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基礎(chǔ)會計賬務處理題篇一
賬務處理程序的概念與意義
賬務處理程序,,又稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證,、會計賬簿,、財務報表相結(jié)合的方式,包括賬簿組織和記賬程序,。
科學,、合理地選擇賬務處理程序的意義主要有:
(3)有利于減少不必要的會計核算環(huán)節(jié),提高會計工作效率,,保證會計信息的.及時性。
(2)匯總記賬憑證賬務處理程序
(3)科目匯總表賬務處理程序
最基本的賬務處理程序——記賬憑證賬務處理程序,,是其他賬務處理程序的基礎(chǔ),。
它們之間有許多共同點,,但也存在著差異,其主要區(qū)別在于登記總賬的依據(jù)和方法不同,。
應試技巧
會計從業(yè)資格考試改成機考之后,,有很多考生對考試感到恐慌,甚至一到考場就發(fā)揮失常,,大腦一片空白,,考完試一出來,就什么都想起來了,,最后自己懊悔不已,。因此,請考生特別注意無紙化考試的應試技巧,。
1,、計劃好答題時間,保證答題速度考生應根據(jù)試題的分量對每道題應占用的時間做出估計,,在單選題和判斷題上,,不要浪費太多時間,爭取在短時間內(nèi)作答,,這樣可以有足夠的時間去考慮其他相對較難的題型,。
2、按照題目要求答題考生須看清題目要求,,不要慌亂作答,。考生一定要分清多項選擇題和不定項選擇題,,有兩個或兩個以上正確答案的,,稱之為多項選擇題,而不定項選擇題則是包含一個或一個以上答案的題目,,兩者一定要區(qū)分開,。
3、按照難易程度答題考生答題時要先挑自己會的,、有把握的題答,,不會的、或者模棱兩可的題暫時跳過,,最后作答,,千萬不要在一道題上鉆牛角尖,這樣不僅浪費時間,,而且影響心情,,導致后面會的題反而沒有時間去做。
4,、不要漏答題不要因為題目難就放棄答題,,因為放棄就意味著零分,,努力一下也許還有得分的希望,不要忽視這些小分數(shù),,因為往往就是這些小分數(shù)會決定考試的成敗,。因此,前面跳過的題一定要補上,。
5,、注意對絕對概念詞的敏感度一般情況下,出現(xiàn)絕對概念詞的地方都是陷阱,,所以遇見絕對概念詞的時候,,考生一定要加倍注意,特別是在判斷題里面容易出現(xiàn),。在你進行判斷的時候,,無論是對、是錯,,都要有充足的理由來證明,。
6、可根據(jù)常識答題有些考生工作任務重,,學習時間緊張,,在很短的時間里要把所有課程內(nèi)容完全“死記硬背”地記住是不可能的,很有可能在這種高壓的情況下就會忘記,,這個時候也不要驚慌,,根據(jù)常識來答題,雖然不會全對,,但是也會有希望得分,。
基礎(chǔ)會計賬務處理題篇二
第一條為進一步強化會計基礎(chǔ)工作,健全內(nèi)部會計控制,,規(guī)范會計核算程序,,提高會計信息質(zhì)量和會計工作效率,根據(jù)《中華人民共和國會計法》,、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》,、《高等學校會計制度》等相關(guān)法規(guī),制定本規(guī)定,。
第二條本規(guī)定主要用于規(guī)范會計憑證,、會計賬簿、會計報表的產(chǎn)生與結(jié)合方式,,確立對經(jīng)濟業(yè)務確認,、計量、記錄、歸類,、匯總,、報告的步驟和方法,。包括會計憑證,、會計賬簿、會計報表的種類,、格式以及彼此間聯(lián)系方法,。
第三條賬務處理程序的確定和調(diào)整應由財務機構(gòu)負責人審批,會計憑證,、會計賬簿,、內(nèi)部會計報表格式的確定與調(diào)整也應由財務機構(gòu)負責人審定。
第四條本單位采用記賬憑證賬務處理程序,主要流程由用友軟件完成:
1,、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,,由系統(tǒng)自動生成日記賬;
2,、經(jīng)過復核并確認的記賬憑證,,由系統(tǒng)自動記入明細分類賬及總分類賬;
3,、期末根據(jù)總分類賬,、明細分類賬以及其他有關(guān)記錄,編制會計報表,。
第五條會計人員須按照《財務處財務稽核工作暫行辦法》的要求,,加強對會計憑證合法性、真實性,、充分性以及手續(xù)完備性的審核,,不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的會計憑證應予以退回糾正,對于弄虛作假或違反財經(jīng)紀律的情況,,須及時向領(lǐng)導匯報,。
1、審核人員對經(jīng)辦人送交的原始憑證進行審核,,審核無誤的,,應根據(jù)單位會計制度及其列報口徑編制記賬憑證,加蓋印章后傳遞給復核人員,。
2,、復核人員對記賬憑證及所附的原始憑證進行復核,將復核無誤的記賬憑證加蓋印章后傳遞給出納人員,。
3,、出納人員根據(jù)復核無誤的記賬憑證辦理款項收付業(yè)務,并于當日將記賬憑證按順序整理后傳遞給檔案管理人員。其中收付不成功的業(yè)務,,經(jīng)科室負責人確認后,,交審核人員重新辦理。
4,、檔案管理人員對所歸集的會計憑證進行整理,、裝訂、立卷,,并按會計檔案管理要求及時歸檔處理,。
基礎(chǔ)會計賬務處理題篇三
及《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合本單位的特點制定本制度,。
一,、會計科目的設置和使用
按照財政部統(tǒng)一會計制度規(guī)定設置和使用會計科目。
二,、會計憑證格式,、填制、審核要求和傳遞程序,。
(一)原始憑證:
1,、原始憑證格式必須具備規(guī)定的內(nèi)容,即原始憑證七要素:
(1)憑證的名稱,;
(2)填制憑證的日期,;
(3)填制憑證單位的名稱、填制人的姓名,;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,;
(5)接受憑證單位的名稱;
(6)經(jīng)濟業(yè)務內(nèi)容,;
(7)經(jīng)濟業(yè)務的數(shù)量,、單價和金額。
2,、原始憑證的審核要求:
當另開收據(jù),,不得退還原借款單據(jù);
應加蓋開出單位的公章,。
(7)除一式幾聯(lián)的原始憑證外,,不得使用圓珠筆填寫;
(8)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫金額必須相符,;
方單位的收款收據(jù),不得以退貨發(fā)票代替收據(jù),。如果情況特殊,,可先用銀行的有關(guān)憑證,如匯款回單等,作為臨時收據(jù),,待收到收款單位的收款證明以后,,再將其附在原有付款憑證之后,作為正式原始憑證,。
(二)記賬憑證
1,、記賬憑證格式必須具備以下內(nèi)容:
(5)所附原始憑證的張數(shù);
(6)填制人員,、稽核人員,、記賬人員和財務負責人簽名或蓋章,涉及收,、付款的憑證還應增加出納人員簽名或蓋章。
2,、記賬憑證填制和審核要求:
(1)對原始憑證審核無誤,;
(2)記賬憑證應當連續(xù)編號;
映經(jīng)濟業(yè)務的主要內(nèi)容,,表述簡練,;
誤應按規(guī)定的方法進行更正。
(三)會計憑證傳遞程序
1,、會計憑證傳遞要做到科學,、合理、安全,、及時,、準確和完整。
手續(xù),。
員定期匯總原始憑證交給會計人員填制憑證,。
4、會計人員應及時,、準確填制會計憑證,。
5、稽核崗位人員按有關(guān)規(guī)定及時審核會計憑證,。
6,、根據(jù)審核無誤的會計憑證及時登記各類明細賬和總賬。
交給檔案保管人員集中保管,。
(四)會計憑證保管
1,、會計憑證應當及時傳遞不得積壓。
2,、會計憑證填制完畢后,,應當按編號順序保管。不得散亂丟失。
3,、記賬憑證應當連同所附的原始憑證,,按照編號順序折疊整齊,按期裝訂成冊并加具封面,,注明單位名稱,、、月份和起訖日期,、憑證種類,、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章,。
單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員),、單位領(lǐng)導批準,可以復制,,同時要進行登記,、簽名或蓋章。
明原來憑證號碼,、金額和內(nèi)容等,,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)、單位領(lǐng)導批準后,,才能代作原始憑證,,如果確實無法取得證明的,應由當事人寫出說明情況,,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)單位領(lǐng)導人批準后,,代作原始憑證。
(五)會計賬簿的設置
1,、各單位應當按照國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定和會計業(yè)務的需要設置會計賬簿,。
會計賬簿包括總賬、明細賬,、日記賬和其他輔助賬簿,。
用表注明啟用日期、賬簿起止頁數(shù),、記賬人員,、復核人員和會計機構(gòu)負責人,并加蓋單位公章和私章,。
3,、用計算機打印出來的賬簿必須連續(xù)編號,經(jīng)審核無誤后,,裝訂成冊,,在目錄中注明每個賬戶的名稱和頁次,。
(六)編制會計報表的種類和要求
一注”(資產(chǎn)負債表、利潤表,、所有者權(quán)益變動表,、現(xiàn)金流量表和會計報表附注)等,應及時提供給報表使用者,。
2,、根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度規(guī)定的格式和要求編寫會計報表說明、會計報表附注,,做到項目齊全,、內(nèi)容完整。
字真實,、計算準確,、報送及時。
期會計報表與會計報表各項的內(nèi)容和會計處理方法有變更的應在會計報表中加以說明,。
間,、報送日期,并由單位負責人,、會計機構(gòu)負責人、編報人員簽名或蓋章,。
1,、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
2,、根據(jù)記賬憑證登記各類明細賬和日記賬,。
3、根據(jù)一定時期的全部記賬憑證編制科目匯總表,。
4,、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
核對做到賬賬相符,。
6,、月終,根據(jù)核對無誤的總分類賬和各類明細賬編制會計報表,。
基礎(chǔ)會計賬務處理題篇四
賬務處理程序,,又稱會計核算組織程序或會計核算形式,是指會計憑證,、會計賬簿,、財務報表相結(jié)合的方式,包括賬簿組織和記賬程序,。
記賬程序:指由填制,、審核原始憑證到填制,、審核記賬憑證,登記日記賬,、明細分類賬和總分類賬,,編制財務報表的工作程序和方法等。
(二)意義
科學,、合理地選擇賬務處理程序的意義主要有:
(2)有利于保證會計記錄的完整性和正確性,,增強會計信息的可靠性;
(3)有利于減少不必要的會計核算環(huán)節(jié),提高會計工作效率,,保證會計信息的及時性,。
二、賬務處理程序的種類
企業(yè)常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序,、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序等,。他們之間的主要區(qū)別為登記總分類賬的依據(jù)和方法不同。
記賬憑證賬務處理程序是指對發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,,先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,,再直接根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序。
匯總記賬憑證賬務處理程序是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證,、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務處理程序,。
(三)科目匯總表賬務處理程序
基礎(chǔ)會計賬務處理題篇五
(一)班前準備工作
1,、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,,并編排報表,。
2、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點周轉(zhuǎn)金,,無誤后在登記簿上簽收,,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字,。
3,、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),檢查帳單及收據(jù)是否順號,,如有缺號,、短聯(lián)應立即退回,下班時將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),,并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,,餐廳帳單由主管管理,并由主管監(jiān)督執(zhí)行,。
4,、檢查電腦系統(tǒng)的日期,、時間是否正確,如有日期不對或時間不準時,,應及時通知領(lǐng)班進行調(diào)整,,并檢查色帶、紙帶是否足夠,。
5,、查閱餐廳收銀員交接記事本,了解上班遺留問題,,以便及時處理,。
(二)正常操作工作程序
1、當服務員把點菜單交到收銀臺時,,收銀員應首先檢查點菜單上人數(shù),、臺號是否記錄齊全,如記錄不全則退回服務員,。
2,、當點菜單人數(shù)、臺號記錄齊全后,,開始正式輸入菜單,,首先將客帳單號碼輸入電腦內(nèi),收銀機將自動編制該帳單號,,待客人結(jié)帳時使用,;然后將客人人數(shù)、臺號以及客人所點的食品,、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳,。
(三)結(jié)帳工作流程
1,、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財務聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián),。
2,、客人要求結(jié)帳時,收銀員根據(jù)廳面人員報結(jié)的臺號打印出暫結(jié)單,,廳面人員應先將帳單核對后簽上姓名,,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒簽名,,收銀員應提醒其簽名,。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,,廳面人員應將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員。
4,、客人結(jié)帳是掛帳的,,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理,。
5,、結(jié)帳時客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時,廳面人員應將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,,收銀員可以不給予辦理。
6,、作廢或修改帳單時應由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,,并簽上姓名,在由廳面管理人員證實后,,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財務部審計審核,。
7、由于種種原因,,客人需要滯后結(jié)帳的,,須先請廳面管理人員認可擔保,然后將其轉(zhuǎn)入財務部應收帳款,。
8,、賓館總經(jīng)理、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,,經(jīng)領(lǐng)導批準招待客戶時須使用內(nèi)部帳單,,帳單請領(lǐng)導簽字后轉(zhuǎn)入財務部審計審核。
9,、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,,后應做單班結(jié)帳;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,,應做總班結(jié)帳。仔細核對當日的用餐情況及收入情況,,并填寫“東(西)園餐廳核對表”,。
(四)單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,,要做單班總結(jié),;在當日業(yè)務結(jié)束后,,要做總班結(jié)帳,。直接點擊“單,。總班結(jié)帳”按鈕,,電腦會自動總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報表,根據(jù)所需,,打印出報表。
(五)當日,、歷史帳目查詢
“當日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點擊“當日帳目查詢”按鈕,,電腦會自動查找出所需帳目。
“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,,操作方法同上,。
(六)發(fā)票管理
1,、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,核銷時作廢的頁號折開,,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi)。
2,、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中要簽上姓名的全稱),其客人消費單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面,。
3、核銷發(fā)票時發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費單或發(fā)票不連號的,,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,,還要承擔由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟損失。
4,、丟失發(fā)票要及時以書面報告上報財務部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費要由經(jīng)管人負責,。
(七)作廢帳單的管理
收銀員當班結(jié)束時對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單,、作廢單等都應送審計稽核,。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯,,但又查不到保存的帳單,,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,,同時還要追究銷毀單的原因。
(八)現(xiàn)金,、支票,、信用卡的收款程序
1,、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時應注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損。
2)除人民幣外,,其他幣別的硬幣不接收,。
2,、支票
收取支票應檢查是否有開戶行帳號和名稱,,印鑒完整清晰,一般印鑒是一個公章二個私章以上,。如有欠缺,應先問交票人是否印鑒相符,,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔保接受支票的,,該支票出現(xiàn)問題由擔保人承擔一切責任,。
3,、信用卡
1)收授信用卡時,,應先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),,(如刷錯信用卡紙、過期,、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收。
2)客人結(jié)算時,,將消費金額填入簽購單消費欄,請持卡人簽名,,認真核對卡號,,有效期和簽名應與信用卡一致,,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,,代他人付款的須請持卡人在簽購單上先簽名,,填寫付款確認書,,收銀員應認真核對卡號和簽名,,按預住天數(shù)預計金額授權(quán),,取得授權(quán)后,,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號碼,。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過edc取得授權(quán),,如實際消費超過授權(quán)金額應再補授權(quán),一筆消費只能用一個授權(quán)碼,,多個授權(quán)碼應分單套購,方可接受使用,。
5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),原授權(quán)碼仍可使用,,不須再授權(quán),。
(九)下班時現(xiàn)金及帳單交接程序
1,、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報告完畢后,,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi),。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,,辦理現(xiàn)金交接手續(xù)。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險柜中,,當收銀員下班時,由接收人一一清點現(xiàn)金口袋及核對現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,a,,b,c,,d班以此類推,手續(xù)不變,,直到第二天總出納清點為止,。
2、客帳單交接程序
客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,,將已使用過的客帳單按順序號排好,用客帳單分配表包捆好,,放到指定位置,,供夜間核數(shù)員審核用;另一類是未使用過的,,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號,無誤后,,辦理退還手續(xù),。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字,。如下班次繼續(xù)使用時在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),,當天工作結(jié)束時,,應將未使用的客帳單退回主管處,并辦理退回簽字手續(xù),。
(十)臺球廳工作程序
1,、當客人到臺球廳打球消費時,,收銀員接到服務員的傳遞信息后,,開出收費結(jié)算單,,注明客人開始消費時間,、所用臺球桌號,,并在打卡機上打上開單時間,,并在登記表中做好記錄。
2,、客人結(jié)帳時,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時間,,客人打球應收銀項,,加上其它消費款項,最后應收金額與客人結(jié)帳,,并在打卡機上打出結(jié)帳時間,并在登記表中做好登記記錄,。
3,、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行,。總經(jīng)理接待,,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,,部門經(jīng)理在第二天,將手續(xù)補齊后交財務審計處審查,,如果不補簽,,將視同本人消費,,在其當月工資中扣除,;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務審計核查,。
4、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,,注意單據(jù)要連碼使用,,修改及作廢單據(jù),、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結(jié)帳都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳,。
5,、當班營業(yè)結(jié)束后,,填寫營業(yè)繳款憑證,,按規(guī)定辦理好交款交單程序。
(十一)游泳館工作程序
1,、游泳票、記次卡及年卡由收銀員按不同價格,,向財務票證管理員領(lǐng)取,。收銀員在當班結(jié)束后,填寫繳款憑證時,,要將當班銷售游泳票(記次卡,、年卡)的號碼、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚,。當領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),,向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,再重新領(lǐng)取票卡銷售,。
2、設置“游泳館登記表”,。
序號:是按照當天客人消費的次序進行排號,;
類型:指客人消費的是門票、記次卡或年卡,;
號碼:指客人使用的票或卡的號碼;
數(shù)量:指客人共消費了多少人次;
金額:指銷售不同票或卡的不同價格,;
卡使用次數(shù):指記次卡消費是第幾次消費及所剩次數(shù);
衣柜號碼:指由康樂服務員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號碼,;
進館時間:指客人進館時間;
客人簽名:指年卡客人消費時客人簽名,;
備注:指記錄特殊情況的注解。
注意:本表一式兩聯(lián),,當天營業(yè)結(jié)束后,,由收銀員和康樂部進行核對,核對無誤后,,雙方共同簽名確認,;一份交財務審計核對,,另一份由康樂部留存核查,。
3、康樂收銀員要認真填寫當班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,注意票和卡的號碼以及卡的使用次數(shù),。
4、客人衣柜鑰匙由康樂服務員保管發(fā)放,,康樂服務員接到收銀員傳遞過來的票和卡時,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,,并將鑰匙號碼對照收銀員填寫的票或卡填入表中,。
5,、客人使用贈票時,收銀員收到票后,,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班結(jié)束后,,將贈票交財務審計核對審查。
6,、受理年卡時,一般要求客人在登記表上簽名確認,,如果客人沒簽名,必須由康樂部當值領(lǐng)班以上人員簽名證實,。
7、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行,。總經(jīng)理接待,,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認。如果不能及時簽名,,由部門經(jīng)理代替接待時,,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名,,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理應在第二天,將手續(xù)補齊后交財務審計處審查,,如不補辦手續(xù),將視同本人消費并在其當月工資中扣除,;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務審計核查,。
8,、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,由康樂部更衣室服務員將客人衣柜鑰匙交到服務臺服務員處,,在雙方交接鑰匙時,必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),,財務收銀員要起到監(jiān)督作用,并在表上簽名證實,;當天營業(yè)結(jié)束后,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財務審計核對,,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?/p>
9,、當班營業(yè)結(jié)束后,,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序,。
(十二)保齡球館工作程序
1、客人進館消費打球時,,預先交押金,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),,將第二聯(lián)交球館服務員作為開道的憑據(jù),,第三聯(lián)交客人留底,。
2,、球館服務員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,,注上開道時間及球道號,并給客人開道打球,。
3、如果客人消費金額超過“押金收條”上的押金,,由球館服務員通知客人到收銀處并再次交納押金后,才能給予繼續(xù)消費,。
4,、客人打完球后,,球館服務員在“押金收條”上注明結(jié)束時間,并寫明客人所打局數(shù)及消費金額,,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結(jié)帳。
5,、收銀員接到球館服務員傳遞的結(jié)帳信息后,,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,,根據(jù)客人的消費項目及消費額開出結(jié)算單,并與客人結(jié)帳,。結(jié)算單一式四聯(lián),,填寫時必須一起填寫,,不得分別填寫。
6,、如果客人的押金多于實際消費,,結(jié)帳時須退款給客人的,,由廳面管理人員簽名證實后,交收銀員辦理退款手續(xù),。
7、用于開“押金收條”的押金單和結(jié)算單必須聯(lián)碼使用,填寫時必須按單據(jù)內(nèi)容及客人消費項目規(guī)范填寫,,不得隨意修改及作廢單據(jù)。修改或作廢結(jié)算單必須由收銀員寫明原因,,并由廳面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實,。
8,、免費接待:按照賓館制訂的免費接待辦法執(zhí)行??偨?jīng)理接待時,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認,。如果不能及時簽名,,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,,部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務審計處審查,;如果不補辦,將視同其本人消費,,并在其當月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務審計核查,。
9,、客人購買月卡,、優(yōu)惠卡時,需填寫四聯(lián)結(jié)算單據(jù),,注明卡號、起止時間,,并讓客人簽名,。
10,、客人持月卡消費時,需填寫結(jié)算單,,注明卡號,、使用次數(shù),,并有客人簽名。接待員憑結(jié)算單直接給客人開局。
11,、客人使用贈票的,,收銀員收到票時在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,當班營業(yè)結(jié)束后,,將贈票交財務審計核對審查,。
12,、當班結(jié)束營業(yè)后,,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序。
(十三)棋牌室工作程序
1,、當客人到棋牌室打球消費,,收銀員接到服務員的傳遞信息后,,開出收費結(jié)算單,,注明客人開始消費時間,、所用房間號及不同的桌類收費,并在登記表中做好記錄。
2,、客人在打牌過程中,,發(fā)生其它消費,,由服務員開出酒水單,,注明客人的消費項目、應收取金額及房間號,將酒水單傳遞給收銀員與其相應的收費結(jié)算單一起與客人結(jié)算,。
3,、客人結(jié)帳時,,收銀員要在結(jié)算單上注明截止時間,,客人消費應收款項,,與客人結(jié)帳后,在登記表中做好登記記錄,。
4,、免費接待:根據(jù)賓館制訂的免費接待執(zhí)行??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認,。如果不能及時簽名,,部門經(jīng)理代替接待的,,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容,;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補齊后,交財務審計處審查,,如不補辦手續(xù),將視同本人消費,,并在其當月工資中扣除;如總經(jīng)理打電話通知康樂部接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,并于二個工作日內(nèi)將手續(xù)補齊交財務審計核查。
5、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù),、單據(jù)傳遞要嚴格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行,。切記每次結(jié)帳時,,都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳,。
6,、當班營業(yè)結(jié)束后,,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單,。
二,、前廳收銀工作程序
(一)班前準備工作
1、前廳收銀員準時到崗簽到,,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,,并編報考勤表,。
2,、清點上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,,各種資料齊全后,,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),。
3、領(lǐng)用前廳收據(jù),,檢查順序號,,如有缺號、短頁應立即退回,;下班時,未使用的收據(jù)應辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù),。
4,、閱讀主管留言記事本,,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正,。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預收房金收據(jù):此單據(jù)連號三聯(lián),。當客人入住付費后,開出此單據(jù),,第一聯(lián)留存,;第二聯(lián)交給客人,;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里,。(注:在收取散客客人房金時,,需多收一天房費為住房押金,。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,,國內(nèi)長途100元,國際長途 1000元),。
2、雜項收費單:此單據(jù)共兩聯(lián),,用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費憑證,,如預收冰箱費等。開出此單據(jù)時,,需要注明收費名稱及收取日期,,并請客人簽字,。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里,。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時結(jié)清此項費用,則無須開出此份單據(jù),,而需開出發(fā)票并寫明客人交費的項目,、起始日期,,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起。
3,、發(fā)票:當客人結(jié)清有關(guān)費用時,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),則需統(tǒng)一保存在會議帳單內(nèi)),。
4,、備用金:分為兩類情況,,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當班次單班結(jié)帳單放在一起,,投入保險柜中,;第二類收銀員本班次退款大于收銀,,即已動用備用金時,下班時應將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,,直到可以補夠備用金時為止,。
5,、結(jié)帳單:
(1)客人結(jié)帳時,打印出“匯總帳單”,,請客人簽字后與客人帳單放在一起保存,。
(2)當班次結(jié)束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,,單獨放置在相應的帳單夾里,,以供當日夜審審核。
6,、信用卡、外幣,、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額,、號碼,、有效期)后負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名后認可,。要特別注意支票和信用卡的有效期(對于預收長包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期,;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效)。
7,、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”,、“單班帳目明細表”和“單班結(jié)帳單”,,及時退出個人操作號,。
(三)、配合計算機操作時的規(guī)定
接待員每日早班在中午 12:00,,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準計算機房態(tài),,由當班領(lǐng)班抽查。如經(jīng)當日夜審審查明,,確屬房態(tài)不準造成計算機多加房費,,責任歸當班接待員,。
1,、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名,、進離店日期、房價,、簽證有效期、帳務是否超限),,特別對于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,,為次日早班催促客人,,補登新的信息,。
2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,,及時催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3,、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,,并分別放入帳夾內(nèi)。
4,、結(jié)帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時,,應請機房人員或當日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計算機,。
5,、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù),;首次出現(xiàn)欠款的客人,,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,,通知到客人本人,,此事由早班領(lǐng)班負責落實;對于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,,早班領(lǐng)班出具名單,交大堂付理報保衛(wèi)部進行封門處理,。
(四),、發(fā)票,、兌換水單作廢帳單的管理
1、發(fā)票管理
1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,,不得他人代領(lǐng)和代核銷。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,,要及時送財務部核銷,再領(lǐng)用第二本備用,;核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),,以此類推,。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項目中,,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面,。
4)丟失發(fā)票要及時以書面形式上報財務部,,丟失發(fā)票聲明作廢的登報費用由經(jīng)管人負責。
2,、兌換水單管理
1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,,用完45套后,,要及時到出納處再領(lǐng),,由出納員根據(jù)收銀員上交報表和水單負責核銷,。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單,。填寫時,一式三聯(lián),,寫明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,,日期及經(jīng)辦人,,并請客人簽名,注明外幣編號,,寫明房號和證件號碼,;水單不得涂改,,兌換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴厲處理,;遺失兌換水單的視同套換外幣處理,。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,并由領(lǐng)班以上證實簽名并上交出納處核銷,。
3,、作廢帳單管理
1)收銀員當班結(jié)束時,,對于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單,、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實,,注明作廢原因,。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯,但又查不到保存的帳單,,其經(jīng)濟責任應由收銀當事人承擔,,同時還要追究原因,。