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基礎(chǔ)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理題篇一
賬務(wù)處理程序的概念與意義
賬務(wù)處理程序,,又稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)報(bào)表相結(jié)合的方式,,包括賬簿組織和記賬程序。
科學(xué),、合理地選擇賬務(wù)處理程序的意義主要有:
(3)有利于減少不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),,提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息的.及時(shí)性,。
(2)匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序
(3)科目匯總表賬務(wù)處理程序
最基本的賬務(wù)處理程序——記賬憑證賬務(wù)處理程序,,是其他賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)。
它們之間有許多共同點(diǎn),,但也存在著差異,,其主要區(qū)別在于登記總賬的依據(jù)和方法不同。
應(yīng)試技巧
會(huì)計(jì)從業(yè)資格考試改成機(jī)考之后,,有很多考生對(duì)考試感到恐慌,,甚至一到考場就發(fā)揮失常,大腦一片空白,,考完試一出來,,就什么都想起來了,最后自己懊悔不已,。因此,,請(qǐng)考生特別注意無紙化考試的應(yīng)試技巧。
1,、計(jì)劃好答題時(shí)間,,保證答題速度考生應(yīng)根據(jù)試題的分量對(duì)每道題應(yīng)占用的時(shí)間做出估計(jì),,在單選題和判斷題上,不要浪費(fèi)太多時(shí)間,,爭取在短時(shí)間內(nèi)作答,,這樣可以有足夠的時(shí)間去考慮其他相對(duì)較難的題型。
2,、按照題目要求答題考生須看清題目要求,,不要慌亂作答??忌欢ㄒ智宥囗?xiàng)選擇題和不定項(xiàng)選擇題,,有兩個(gè)或兩個(gè)以上正確答案的,稱之為多項(xiàng)選擇題,,而不定項(xiàng)選擇題則是包含一個(gè)或一個(gè)以上答案的題目,兩者一定要區(qū)分開,。
3,、按照難易程度答題考生答題時(shí)要先挑自己會(huì)的、有把握的題答,,不會(huì)的,、或者模棱兩可的題暫時(shí)跳過,最后作答,,千萬不要在一道題上鉆牛角尖,,這樣不僅浪費(fèi)時(shí)間,而且影響心情,,導(dǎo)致后面會(huì)的題反而沒有時(shí)間去做,。
4、不要漏答題不要因?yàn)轭}目難就放棄答題,,因?yàn)榉艞壘鸵馕吨惴?,努力一下也許還有得分的希望,不要忽視這些小分?jǐn)?shù),,因?yàn)橥褪沁@些小分?jǐn)?shù)會(huì)決定考試的成敗,。因此,前面跳過的題一定要補(bǔ)上,。
5,、注意對(duì)絕對(duì)概念詞的敏感度一般情況下,出現(xiàn)絕對(duì)概念詞的地方都是陷阱,,所以遇見絕對(duì)概念詞的時(shí)候,,考生一定要加倍注意,特別是在判斷題里面容易出現(xiàn),。在你進(jìn)行判斷的時(shí)候,,無論是對(duì),、是錯(cuò),都要有充足的理由來證明,。
6,、可根據(jù)常識(shí)答題有些考生工作任務(wù)重,學(xué)習(xí)時(shí)間緊張,,在很短的時(shí)間里要把所有課程內(nèi)容完全“死記硬背”地記住是不可能的,,很有可能在這種高壓的情況下就會(huì)忘記,這個(gè)時(shí)候也不要驚慌,,根據(jù)常識(shí)來答題,,雖然不會(huì)全對(duì),但是也會(huì)有希望得分,。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理題篇二
第一條為進(jìn)一步強(qiáng)化會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,,健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制,規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序,,提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量和會(huì)計(jì)工作效率,,根據(jù)《中華人民共和國會(huì)計(jì)法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》,、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)法規(guī),,制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定主要用于規(guī)范會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表的產(chǎn)生與結(jié)合方式,確立對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)確認(rèn),、計(jì)量,、記錄、歸類,、匯總,、報(bào)告的步驟和方法。包括會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表的種類、格式以及彼此間聯(lián)系方法,。
第三條賬務(wù)處理程序的確定和調(diào)整應(yīng)由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審批,,會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、內(nèi)部會(huì)計(jì)報(bào)表格式的確定與調(diào)整也應(yīng)由財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人審定,。
第四條本單位采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,主要流程由用友軟件完成:
1、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證,,由系統(tǒng)自動(dòng)生成日記賬,;
2,、經(jīng)過復(fù)核并確認(rèn)的記賬憑證,由系統(tǒng)自動(dòng)記入明細(xì)分類賬及總分類賬,;
3,、期末根據(jù)總分類賬、明細(xì)分類賬以及其他有關(guān)記錄,,編制會(huì)計(jì)報(bào)表,。
第五條會(huì)計(jì)人員須按照《財(cái)務(wù)處財(cái)務(wù)稽核工作暫行辦法》的要求,加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)憑證合法性,、真實(shí)性,、充分性以及手續(xù)完備性的審核,不符合規(guī)定或手續(xù)不完備的會(huì)計(jì)憑證應(yīng)予以退回糾正,,對(duì)于弄虛作假或違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的情況,,須及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
1,、審核人員對(duì)經(jīng)辦人送交的原始憑證進(jìn)行審核,,審核無誤的,應(yīng)根據(jù)單位會(huì)計(jì)制度及其列報(bào)口徑編制記賬憑證,,加蓋印章后傳遞給復(fù)核人員。
2,、復(fù)核人員對(duì)記賬憑證及所附的原始憑證進(jìn)行復(fù)核,,將復(fù)核無誤的記賬憑證加蓋印章后傳遞給出納人員。
3,、出納人員根據(jù)復(fù)核無誤的記賬憑證辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù),,并于當(dāng)日將記賬憑證按順序整理后傳遞給檔案管理人員。其中收付不成功的業(yè)務(wù),,經(jīng)科室負(fù)責(zé)人確認(rèn)后,,交審核人員重新辦理。
4,、檔案管理人員對(duì)所歸集的會(huì)計(jì)憑證進(jìn)行整理,、裝訂、立卷,,并按會(huì)計(jì)檔案管理要求及時(shí)歸檔處理,。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理題篇三
及《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求,結(jié)合本單位的特點(diǎn)制定本制度,。
一,、會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和使用
按照財(cái)政部統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定設(shè)置和使用會(huì)計(jì)科目。
二,、會(huì)計(jì)憑證格式,、填制,、審核要求和傳遞程序。
(一)原始憑證:
1,、原始憑證格式必須具備規(guī)定的內(nèi)容,,即原始憑證七要素:
(1)憑證的名稱;
(2)填制憑證的日期,;
(3)填制憑證單位的名稱,、填制人的姓名;
(4)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章,;
(5)接受憑證單位的名稱,;
(6)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,;
(7)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量,、單價(jià)和金額,。
2,、原始憑證的審核要求:
當(dāng)另開收據(jù),,不得退還原借款單據(jù),;
應(yīng)加蓋開出單位的公章,。
(7)除一式幾聯(lián)的原始憑證外,,不得使用圓珠筆填寫,;
(8)凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,,大寫與小寫金額必須相符;
方單位的收款收據(jù),,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù),。如果情況特殊,可先用銀行的有關(guān)憑證,,如匯款回單等,,作為臨時(shí)收據(jù),待收到收款單位的收款證明以后,,再將其附在原有付款憑證之后,,作為正式原始憑證。
(二)記賬憑證
1,、記賬憑證格式必須具備以下內(nèi)容:
(5)所附原始憑證的張數(shù),;
(6)填制人員、稽核人員,、記賬人員和財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章,,涉及收、付款的憑證還應(yīng)增加出納人員簽名或蓋章,。
2,、記賬憑證填制和審核要求:
(1)對(duì)原始憑證審核無誤;
(2)記賬憑證應(yīng)當(dāng)連續(xù)編號(hào);
映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的主要內(nèi)容,,表述簡練,;
誤應(yīng)按規(guī)定的方法進(jìn)行更正。
(三)會(huì)計(jì)憑證傳遞程序
1,、會(huì)計(jì)憑證傳遞要做到科學(xué),、合理、安全,、及時(shí),、準(zhǔn)確和完整。
手續(xù),。
員定期匯總原始憑證交給會(huì)計(jì)人員填制憑證,。
4、會(huì)計(jì)人員應(yīng)及時(shí),、準(zhǔn)確填制會(huì)計(jì)憑證,。
5、稽核崗位人員按有關(guān)規(guī)定及時(shí)審核會(huì)計(jì)憑證,。
6,、根據(jù)審核無誤的會(huì)計(jì)憑證及時(shí)登記各類明細(xì)賬和總賬。
交給檔案保管人員集中保管,。
(四)會(huì)計(jì)憑證保管
1,、會(huì)計(jì)憑證應(yīng)當(dāng)及時(shí)傳遞不得積壓。
2,、會(huì)計(jì)憑證填制完畢后,,應(yīng)當(dāng)按編號(hào)順序保管。不得散亂丟失,。
3、記賬憑證應(yīng)當(dāng)連同所附的原始憑證,,按照編號(hào)順序折疊整齊,,按期裝訂成冊(cè)并加具封面,注明單位名稱,、,、月份和起訖日期、憑證種類,、起訖號(hào)碼,,由裝訂人在裝訂線封簽處簽名或蓋章。
單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員),、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,可以復(fù)制,同時(shí)要進(jìn)行登記、簽名或蓋章,。
明原來憑證號(hào)碼,、金額和內(nèi)容等,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員),、單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,才能代作原始憑證,如果確實(shí)無法取得證明的,,應(yīng)由當(dāng)事人寫出說明情況,,由經(jīng)辦單位會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)單位領(lǐng)導(dǎo)人批準(zhǔn)后,代作原始憑證,。
(五)會(huì)計(jì)賬簿的設(shè)置
1,、各單位應(yīng)當(dāng)按照國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度的規(guī)定和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的需要設(shè)置會(huì)計(jì)賬簿。
會(huì)計(jì)賬簿包括總賬,、明細(xì)賬,、日記賬和其他輔助賬簿。
用表注明啟用日期,、賬簿起止頁數(shù),、記賬人員、復(fù)核人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人,,并加蓋單位公章和私章,。
3、用計(jì)算機(jī)打印出來的賬簿必須連續(xù)編號(hào),,經(jīng)審核無誤后,,裝訂成冊(cè),在目錄中注明每個(gè)賬戶的名稱和頁次,。
(六)編制會(huì)計(jì)報(bào)表的種類和要求
一注”(資產(chǎn)負(fù)債表,、利潤表、所有者權(quán)益變動(dòng)表,、現(xiàn)金流量表和會(huì)計(jì)報(bào)表附注)等,,應(yīng)及時(shí)提供給報(bào)表使用者。
2,、根據(jù)國家統(tǒng)一會(huì)計(jì)制度規(guī)定的格式和要求編寫會(huì)計(jì)報(bào)表說明,、會(huì)計(jì)報(bào)表附注,做到項(xiàng)目齊全,、內(nèi)容完整,。
字真實(shí)、計(jì)算準(zhǔn)確,、報(bào)送及時(shí),。
期會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)報(bào)表各項(xiàng)的內(nèi)容和會(huì)計(jì)處理方法有變更的應(yīng)在會(huì)計(jì)報(bào)表中加以說明,。
間、報(bào)送日期,,并由單位負(fù)責(zé)人,、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、編報(bào)人員簽名或蓋章,。
1,、根據(jù)原始憑證編制記賬憑證。
2,、根據(jù)記賬憑證登記各類明細(xì)賬和日記賬,。
3、根據(jù)一定時(shí)期的全部記賬憑證編制科目匯總表,。
4,、根據(jù)科目匯總表登記總分類賬。
核對(duì)做到賬賬相符,。
6,、月終,根據(jù)核對(duì)無誤的總分類賬和各類明細(xì)賬編制會(huì)計(jì)報(bào)表,。
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理題篇四
賬務(wù)處理程序,,又稱會(huì)計(jì)核算組織程序或會(huì)計(jì)核算形式,是指會(huì)計(jì)憑證,、會(huì)計(jì)賬簿,、財(cái)務(wù)報(bào)表相結(jié)合的方式,包括賬簿組織和記賬程序,。
記賬程序:指由填制,、審核原始憑證到填制、審核記賬憑證,,登記日記賬,、明細(xì)分類賬和總分類賬,編制財(cái)務(wù)報(bào)表的工作程序和方法等,。
(二)意義
科學(xué),、合理地選擇賬務(wù)處理程序的意義主要有:
(2)有利于保證會(huì)計(jì)記錄的完整性和正確性,增強(qiáng)會(huì)計(jì)信息的可靠性;
(3)有利于減少不必要的會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),,提高會(huì)計(jì)工作效率,保證會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性,。
二,、賬務(wù)處理程序的種類
企業(yè)常用的賬務(wù)處理程序主要有記賬憑證賬務(wù)處理程序、匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序和科目匯總表賬務(wù)處理程序等,。他們之間的主要區(qū)別為登記總分類賬的依據(jù)和方法不同,。
記賬憑證賬務(wù)處理程序是指對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,再直接根據(jù)記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序,。
匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序是指先根據(jù)原始憑證或匯總原始憑證填制記賬憑證,,定期根據(jù)記賬憑證分類編制匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉(zhuǎn)賬憑證,,再根據(jù)匯總記賬憑證登記總分類賬的一種賬務(wù)處理程序,。
(三)科目匯總表賬務(wù)處理程序
基礎(chǔ)會(huì)計(jì)賬務(wù)處理題篇五
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、餐廳收銀員依照排班表的班次于上崗前需簽到,,由餐廳收銀領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,,并編排報(bào)表。
2,、收銀員與領(lǐng)班或主管一起清點(diǎn)周轉(zhuǎn)金,,無誤后在登記簿上簽收,班次之間必須辦理周轉(zhuǎn)金交接手續(xù),,并在餐廳收銀員周轉(zhuǎn)金交接登記簿上簽字,。
3、領(lǐng)取該班次所需使用的帳單及收據(jù),,檢查帳單及收據(jù)是否順號(hào),,如有缺號(hào)、短聯(lián)應(yīng)立即退回,,下班時(shí)將未使用的帳單及收據(jù)辦理退回手續(xù),,并在帳單領(lǐng)用登記簿上簽字,餐廳帳單由主管管理,,并由主管監(jiān)督執(zhí)行,。
4、檢查電腦系統(tǒng)的日期,、時(shí)間是否正確,,如有日期不對(duì)或時(shí)間不準(zhǔn)時(shí),應(yīng)及時(shí)通知領(lǐng)班進(jìn)行調(diào)整,,并檢查色帶,、紙帶是否足夠。
5,、查閱餐廳收銀員交接記事本,,了解上班遺留問題,以便及時(shí)處理,。
(二)正常操作工作程序
1,、當(dāng)服務(wù)員把點(diǎn)菜單交到收銀臺(tái)時(shí),收銀員應(yīng)首先檢查點(diǎn)菜單上人數(shù),、臺(tái)號(hào)是否記錄齊全,,如記錄不全則退回服務(wù)員,。
2、當(dāng)點(diǎn)菜單人數(shù),、臺(tái)號(hào)記錄齊全后,,開始正式輸入菜單,首先將客帳單號(hào)碼輸入電腦內(nèi),,收銀機(jī)將自動(dòng)編制該帳單號(hào),,待客人結(jié)帳時(shí)使用;然后將客人人數(shù),、臺(tái)號(hào)以及客人所點(diǎn)的食品,、飲料內(nèi)容及數(shù)量依照電腦菜單鍵輸入。輸入完畢后即可等待客人結(jié)帳,。
(三)結(jié)帳工作流程
1,、餐廳結(jié)帳單一式二聯(lián):第一聯(lián)為財(cái)務(wù)聯(lián)、第二聯(lián)為客人聯(lián),。
2,、客人要求結(jié)帳時(shí),收銀員根據(jù)廳面人員報(bào)結(jié)的臺(tái)號(hào)打印出暫結(jié)單,,廳面人員應(yīng)先將帳單核對(duì)后簽上姓名,,然后憑帳單與客人結(jié)帳。如果廳面人員沒簽名,,收銀員應(yīng)提醒其簽名,。
3、客人結(jié)帳現(xiàn)付的,,廳面人員應(yīng)將兩聯(lián)帳單拿回交收銀員總結(jié)后,,將第二聯(lián)結(jié)帳單交回客人,第一聯(lián)結(jié)帳單則留存收銀員,。
4,、客人結(jié)帳是掛帳的,則由廳面人員將客人掛帳憑據(jù)交收銀員辦理掛帳手續(xù)后,,兩聯(lián)帳單都交收銀員處理,。
5、結(jié)帳時(shí)客人出示優(yōu)惠卡(或者廳面管理人員給予客人打折)要求打折時(shí),,廳面人員應(yīng)將優(yōu)惠卡(或者管理人員簽名)和兩聯(lián)帳單交收銀員按程序辦理打折,,如果廳面人員只將一聯(lián)帳單交收銀員,收銀員可以不給予辦理,。
6,、作廢或修改帳單時(shí)應(yīng)由相關(guān)人員說明作廢或調(diào)整原因,并簽上姓名,,在由廳面管理人員證實(shí)后,,將修改單和作廢單(兩聯(lián))交收銀員送財(cái)務(wù)部審計(jì)審核。
7,、由于種種原因,,客人需要滯后結(jié)帳的,須先請(qǐng)廳面管理人員認(rèn)可擔(dān)保,,然后將其轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部應(yīng)收帳款,。
8、賓館總經(jīng)理,、副總經(jīng)理招待客人或銷售部人員,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)招待客戶時(shí)須使用內(nèi)部帳單,帳單請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)簽字后轉(zhuǎn)入財(cái)務(wù)部審計(jì)審核,。
9,、收銀員在本班次營業(yè)結(jié)束,后應(yīng)做單班結(jié)帳,;在本日營業(yè)工作結(jié)束后,,應(yīng)做總班結(jié)帳。仔細(xì)核對(duì)當(dāng)日的用餐情況及收入情況,,并填寫“東(西)園餐廳核對(duì)表”,。
(四)單、總班結(jié)帳
在每班結(jié)束后,,要做單班總結(jié),;在當(dāng)日業(yè)務(wù)結(jié)束后,要做總班結(jié)帳,。直接點(diǎn)擊“單,。總班結(jié)帳”按鈕,,電腦會(huì)自動(dòng)總結(jié)營業(yè)收入并產(chǎn)生若干報(bào)表,,根據(jù)所需,打印出報(bào)表,。
(五)當(dāng)日,、歷史帳目查詢
“當(dāng)日帳目查詢”是指未平帳和最近三天的帳目,直接點(diǎn)擊“當(dāng)日帳目查詢”按鈕,,電腦會(huì)自動(dòng)查找出所需帳目,。
“歷史帳目查詢”是指以前產(chǎn)生的帳目,操作方法同上,。
(六)發(fā)票管理
1,、每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得由他人代領(lǐng)和代核銷,,核銷時(shí)作廢的頁號(hào)折開,,其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),。
2、填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中要簽上姓名的全稱),,其客人消費(fèi)單要貼附發(fā)票存根聯(lián)的后面,。
3、核銷發(fā)票時(shí)發(fā)現(xiàn)存根聯(lián)沒附上客人聯(lián)的消費(fèi)單或發(fā)票不連號(hào)的,,經(jīng)管人除要寫上書面說明書附貼上,,還要承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切經(jīng)濟(jì)損失。
4,、丟失發(fā)票要及時(shí)以書面報(bào)告上報(bào)財(cái)務(wù)部,,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)要由經(jīng)管人負(fù)責(zé)。
(七)作廢帳單的管理
收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí)對(duì)于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單,、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核,。作廢單必須由領(lǐng)班以上簽名證實(shí)注明作廢原因。如事后發(fā)現(xiàn)有錯(cuò),,但又查不到保存的帳單,,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),同時(shí)還要追究銷毀單的原因,。
(八)現(xiàn)金,、支票、信用卡的收款程序
1,、現(xiàn)金
1)收現(xiàn)金時(shí)應(yīng)注意辨別真?zhèn)魏蛶琶媸欠裢暾麩o損,。
2)除人民幣外,其他幣別的硬幣不接收,。
2,、支票
收取支票應(yīng)檢查是否有開戶行帳號(hào)和名稱,印鑒完整清晰,,一般印鑒是一個(gè)公章二個(gè)私章以上,。如有欠缺,應(yīng)先問交票人是否印鑒相符,,并在背書留下聯(lián)系人姓名和聯(lián)系電話,。本賓館不接受私人支票,如由賓館經(jīng)理以上人員擔(dān)保接受支票的,,該支票出現(xiàn)問題由擔(dān)保人承擔(dān)一切責(zé)任,。
3、信用卡
1)收授信用卡時(shí),,應(yīng)先檢查卡的有效期和是否接受使用范圍內(nèi)的信用卡,、查核該卡是否以被列入止付名單內(nèi),(如刷錯(cuò)信用卡紙、過期,、止付期及非接受范圍內(nèi)的信用卡銀行一律拒收,。
2)客人結(jié)算時(shí),將消費(fèi)金額填入簽購單消費(fèi)欄,,請(qǐng)持卡人簽名,,認(rèn)真核對(duì)卡號(hào),有效期和簽名應(yīng)與信用卡一致,,正確無誤后撕下持卡人存根聯(lián)隨同帳單交客人。
3)持卡人如沒有入住本賓館或先離店,,代他人付款的須請(qǐng)持卡人在簽購單上先簽名,,填寫付款確認(rèn)書,收銀員應(yīng)認(rèn)真核對(duì)卡號(hào)和簽名,,按預(yù)住天數(shù)預(yù)計(jì)金額授權(quán),,取得授權(quán)后,在簽購單邊緣注明“已核”字樣簽上經(jīng)辦員姓名,,寫上授權(quán)金額和授權(quán)號(hào)碼,。
4)信用卡超過限額的一律要致電銀行信用卡授權(quán)中心或通過edc取得授權(quán),如實(shí)際消費(fèi)超過授權(quán)金額應(yīng)再補(bǔ)授權(quán),,一筆消費(fèi)只能用一個(gè)授權(quán)碼,,多個(gè)授權(quán)碼應(yīng)分單套購,方可接受使用,。
5)簽購金額如超過授權(quán)金額的10%以內(nèi),,原授權(quán)碼仍可使用,不須再授權(quán),。
(九)下班時(shí)現(xiàn)金及帳單交接程序
1,、現(xiàn)金交接程序
餐廳收銀員編制報(bào)告完畢后,將所收的現(xiàn)金數(shù)額分別填寫在現(xiàn)金袋上,,然后將現(xiàn)金裝入袋內(nèi),。要求內(nèi)裝現(xiàn)金與現(xiàn)金袋上記錄的金額一致,并在現(xiàn)金收入交收記錄簿上簽字,,辦理現(xiàn)金交接手續(xù),。在收銀員的監(jiān)督下將現(xiàn)金袋放入保險(xiǎn)柜中,當(dāng)收銀員下班時(shí),,由接收人一一清點(diǎn)現(xiàn)金口袋及核對(duì)現(xiàn)金袋上的金額與現(xiàn)金交收記錄簿金額是否一致,,無誤后在轉(zhuǎn)交人姓名欄內(nèi)簽名,a,,b,,c,d班以此類推,,手續(xù)不變,,直到第二天總出納清點(diǎn)為止,。
2、客帳單交接程序
客帳單交接程序分為兩類:一類是已使用的,,將已使用過的客帳單按順序號(hào)排好,,用客帳單分配表包捆好,放到指定位置,,供夜間核數(shù)員審核用,;另一類是未使用過的,要檢查一下與已使用過的客帳單最后一張是否有連號(hào),,無誤后,,辦理退還手續(xù)。在餐廳收銀客帳單領(lǐng)用登記簿的退回處簽字,。如下班次繼續(xù)使用時(shí)在領(lǐng)用欄內(nèi)簽字辦理交接手續(xù),,當(dāng)天工作結(jié)束時(shí),應(yīng)將未使用的客帳單退回主管處,,并辦理退回簽字手續(xù),。
(十)臺(tái)球廳工作程序
1、當(dāng)客人到臺(tái)球廳打球消費(fèi)時(shí),,收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,,開出收費(fèi)結(jié)算單,注明客人開始消費(fèi)時(shí)間,、所用臺(tái)球桌號(hào),,并在打卡機(jī)上打上開單時(shí)間,并在登記表中做好記錄,。
2,、客人結(jié)帳時(shí),收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,,客人打球應(yīng)收銀項(xiàng),,加上其它消費(fèi)款項(xiàng),最后應(yīng)收金額與客人結(jié)帳,,并在打卡機(jī)上打出結(jié)帳時(shí)間,,并在登記表中做好登記記錄。
3,、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行,。總經(jīng)理接待,,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,,部門經(jīng)理在第二天,,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,如果不補(bǔ)簽,,將視同本人消費(fèi),,在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
4,、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,,注意單據(jù)要連碼使用,修改及作廢單據(jù),、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定方法執(zhí)行。切記每次結(jié)帳都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳,。
5,、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,填寫營業(yè)繳款憑證,,按規(guī)定辦理好交款交單程序,。
(十一)游泳館工作程序
1、游泳票,、記次卡及年卡由收銀員按不同價(jià)格,,向財(cái)務(wù)票證管理員領(lǐng)取。收銀員在當(dāng)班結(jié)束后,,填寫繳款憑證時(shí),,要將當(dāng)班銷售游泳票(記次卡、年卡)的號(hào)碼,、數(shù)量及金額在備注欄中注明清楚,。當(dāng)領(lǐng)取的票卡售完后,憑繳款憑證的第一聯(lián),,向票證管理員核銷原領(lǐng)取的票卡,,再重新領(lǐng)取票卡銷售。
2,、設(shè)置“游泳館登記表”,。
序號(hào):是按照當(dāng)天客人消費(fèi)的次序進(jìn)行排號(hào);
類型:指客人消費(fèi)的是門票,、記次卡或年卡,;
號(hào)碼:指客人使用的票或卡的號(hào)碼;
數(shù)量:指客人共消費(fèi)了多少人次;
金額:指銷售不同票或卡的不同價(jià)格,;
卡使用次數(shù):指記次卡消費(fèi)是第幾次消費(fèi)及所剩次數(shù),;
衣柜號(hào)碼:指由康樂服務(wù)員發(fā)給客人的衣柜鑰匙的號(hào)碼;
進(jìn)館時(shí)間:指客人進(jìn)館時(shí)間,;
客人簽名:指年卡客人消費(fèi)時(shí)客人簽名,;
備注:指記錄特殊情況的注解。
注意:本表一式兩聯(lián),,當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,,由收銀員和康樂部進(jìn)行核對(duì),核對(duì)無誤后,,雙方共同簽名確認(rèn),;一份交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì),另一份由康樂部留存核查,。
3,、康樂收銀員要認(rèn)真填寫當(dāng)班銷售及受理票和卡按表中內(nèi)容,注意票和卡的號(hào)碼以及卡的使用次數(shù),。
4,、客人衣柜鑰匙由康樂服務(wù)員保管發(fā)放,康樂服務(wù)員接到收銀員傳遞過來的票和卡時(shí),,將衣柜鑰匙發(fā)給客人,,并將鑰匙號(hào)碼對(duì)照收銀員填寫的票或卡填入表中。
5,、客人使用贈(zèng)票時(shí),,收銀員收到票后,在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,,當(dāng)班結(jié)束后,,將贈(zèng)票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì)審查。
6,、受理年卡時(shí),,一般要求客人在登記表上簽名確認(rèn),如果客人沒簽名,,必須由康樂部當(dāng)值領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),。
7、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行,??偨?jīng)理接待,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,,由部門經(jīng)理代替接待時(shí),,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名,并注明接待內(nèi)容,;部門經(jīng)理應(yīng)在第二天,,將手續(xù)補(bǔ)齊后交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,如不補(bǔ)辦手續(xù),,將視同本人消費(fèi)并在其當(dāng)月工資中扣除,;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查,。
8、鑰匙交接:客人游泳沖洗完后,,由康樂部更衣室服務(wù)員將客人衣柜鑰匙交到服務(wù)臺(tái)服務(wù)員處,,在雙方交接鑰匙時(shí),必須辦理填寫“鑰匙交接表”(一式兩聯(lián)),,財(cái)務(wù)收銀員要起到監(jiān)督作用,,并在表上簽名證實(shí);當(dāng)天營業(yè)結(jié)束后,,將此單一聯(lián)連同登記表一起交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì),,一聯(lián)由康樂部留存?zhèn)洳椤?/p>
9、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理好交款交單程序,。
(十二)保齡球館工作程序
1,、客人進(jìn)館消費(fèi)打球時(shí),預(yù)先交押金,,由收銀員開出“押金收條”(一式三份),,將第二聯(lián)交球館服務(wù)員作為開道的憑據(jù),第三聯(lián)交客人留底,。
2,、球館服務(wù)員接到收銀員傳遞的“押金收條”后,注上開道時(shí)間及球道號(hào),,并給客人開道打球,。
3、如果客人消費(fèi)金額超過“押金收條”上的押金,,由球館服務(wù)員通知客人到收銀處并再次交納押金后,,才能給予繼續(xù)消費(fèi)。
4,、客人打完球后,,球館服務(wù)員在“押金收條”上注明結(jié)束時(shí)間,,并寫明客人所打局?jǐn)?shù)及消費(fèi)金額,將“押金收條”的第二聯(lián)交給收銀員結(jié)帳,。
5,、收銀員接到球館服務(wù)員傳遞的結(jié)帳信息后,收回客人留底的第三聯(lián)“押金收條”,,根據(jù)客人的消費(fèi)項(xiàng)目及消費(fèi)額開出結(jié)算單,,并與客人結(jié)帳。結(jié)算單一式四聯(lián),,填寫時(shí)必須一起填寫,,不得分別填寫。
6,、如果客人的押金多于實(shí)際消費(fèi),,結(jié)帳時(shí)須退款給客人的,由廳面管理人員簽名證實(shí)后,,交收銀員辦理退款手續(xù),。
7、用于開“押金收條”的押金單和結(jié)算單必須聯(lián)碼使用,,填寫時(shí)必須按單據(jù)內(nèi)容及客人消費(fèi)項(xiàng)目規(guī)范填寫,,不得隨意修改及作廢單據(jù)。修改或作廢結(jié)算單必須由收銀員寫明原因,,并由廳面管理人員及收銀領(lǐng)班以上人員證實(shí),。
8、免費(fèi)接待:按照賓館制訂的免費(fèi)接待辦法執(zhí)行,??偨?jīng)理接待時(shí),由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,,由部門經(jīng)理代替接待的,由部門經(jīng)理先在接待單上簽名并注明接待內(nèi)容,,部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查;如果不補(bǔ)辦,,將視同其本人消費(fèi),,并在其當(dāng)月工資中扣除;如果總經(jīng)理打電話到康樂部通知接待客人的,,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查。
9,、客人購買月卡,、優(yōu)惠卡時(shí),,需填寫四聯(lián)結(jié)算單據(jù),注明卡號(hào),、起止時(shí)間,,并讓客人簽名。
10,、客人持月卡消費(fèi)時(shí),,需填寫結(jié)算單,注明卡號(hào),、使用次數(shù),,并有客人簽名。接待員憑結(jié)算單直接給客人開局,。
11,、客人使用贈(zèng)票的,收銀員收到票時(shí)在票面上寫上“作廢”字樣并注上日期,,當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,將贈(zèng)票交財(cái)務(wù)審計(jì)核對(duì)審查。
12,、當(dāng)班結(jié)束營業(yè)后,,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單程序,。
(十三)棋牌室工作程序
1,、當(dāng)客人到棋牌室打球消費(fèi),收銀員接到服務(wù)員的傳遞信息后,,開出收費(fèi)結(jié)算單,,注明客人開始消費(fèi)時(shí)間、所用房間號(hào)及不同的桌類收費(fèi),,并在登記表中做好記錄。
2,、客人在打牌過程中,,發(fā)生其它消費(fèi),由服務(wù)員開出酒水單,,注明客人的消費(fèi)項(xiàng)目,、應(yīng)收取金額及房間號(hào),將酒水單傳遞給收銀員與其相應(yīng)的收費(fèi)結(jié)算單一起與客人結(jié)算,。
3,、客人結(jié)帳時(shí),收銀員要在結(jié)算單上注明截止時(shí)間,,客人消費(fèi)應(yīng)收款項(xiàng),,與客人結(jié)帳后,,在登記表中做好登記記錄。
4,、免費(fèi)接待:根據(jù)賓館制訂的免費(fèi)接待執(zhí)行,。總經(jīng)理接待,,由總經(jīng)理在接待單上簽名確認(rèn),。如果不能及時(shí)簽名,部門經(jīng)理代替接待的,,由部門經(jīng)理在接待單上簽名,,并注明接待內(nèi)容;部門經(jīng)理在第二天將手續(xù)補(bǔ)齊后,,交財(cái)務(wù)審計(jì)處審查,,如不補(bǔ)辦手續(xù),將視同本人消費(fèi),,并在其當(dāng)月工資中扣除,;如總經(jīng)理打電話通知康樂部接待客人的,由康樂部領(lǐng)班以上人員填寫接待單,,并于二個(gè)工作日內(nèi)將手續(xù)補(bǔ)齊交財(cái)務(wù)審計(jì)核查,。
5、在使用結(jié)算單和酒水單的過程中,,單據(jù)要連碼使用,,修改及作廢單據(jù)、單據(jù)傳遞要嚴(yán)格按照單據(jù)使用管理規(guī)定執(zhí)行,。切記每次結(jié)帳時(shí),,都要憑結(jié)算單才能與客人結(jié)帳。
6,、當(dāng)班營業(yè)結(jié)束后,,填寫營業(yè)繳款憑證,按規(guī)定辦理交款交單,。
二,、前廳收銀工作程序
(一)班前準(zhǔn)備工作
1、前廳收銀員準(zhǔn)時(shí)到崗簽到,,由前廳收銀員領(lǐng)班監(jiān)督執(zhí)行,,并編報(bào)考勤表。
2,、清點(diǎn)上一班轉(zhuǎn)來的周轉(zhuǎn)金,,各種資料齊全后,在登記簿上簽字辦理轉(zhuǎn)交手續(xù),。
3,、領(lǐng)用前廳收據(jù),,檢查順序號(hào),如有缺號(hào),、短頁應(yīng)立即退回,;下班時(shí),未使用的收據(jù)應(yīng)辦理退回或轉(zhuǎn)交手續(xù),。
4,、閱讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,,在該班工作中加以糾正,。
(二)原始單據(jù)的使用:
1、預(yù)收房金收據(jù):此單據(jù)連號(hào)三聯(lián),。當(dāng)客人入住付費(fèi)后,,開出此單據(jù),第一聯(lián)留存,;第二聯(lián)交給客人,;第三聯(lián)同原始訂房單一起,放在客人帳單里,。(注:在收取散客客人房金時(shí),,需多收一天房費(fèi)為住房押金。如果需要鑰匙押金,、長話押金亦用此單,,國內(nèi)長途100元,國際長途 1000元),。
2,、雜項(xiàng)收費(fèi)單:此單據(jù)共兩聯(lián),用于客人在賓館內(nèi)無原始單據(jù)的消費(fèi)憑證,,如預(yù)收冰箱費(fèi)等,。開出此單據(jù)時(shí),需要注明收費(fèi)名稱及收取日期,,并請(qǐng)客人簽字,。第一聯(lián)留存;第二聯(lián)放在客人的帳單里,。(注:此單據(jù)必須有客人簽字)如果客人入住時(shí)結(jié)清此項(xiàng)費(fèi)用,,則無須開出此份單據(jù),,而需開出發(fā)票并寫明客人交費(fèi)的項(xiàng)目,、起始日期,將發(fā)票的“第三聯(lián)”與客人帳單放在一起,。
3,、發(fā)票:當(dāng)客人結(jié)清有關(guān)費(fèi)用時(shí),,需將發(fā)票的第三聯(lián)撕下,與客人的原始帳單放在一起(會(huì)議代表自付帳目的發(fā)票之第三聯(lián),,則需統(tǒng)一保存在會(huì)議帳單內(nèi)),。
4、備用金:分為兩類情況,,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時(shí),,下班時(shí)與當(dāng)班次單班結(jié)帳單放在一起,投入保險(xiǎn)柜中,;第二類收銀員本班次退款大于收銀,,即已動(dòng)用備用金時(shí),下班時(shí)應(yīng)將本班次單班結(jié)帳單與剩余備用金一起轉(zhuǎn)入下一班次,,直到可以補(bǔ)夠備用金時(shí)為止,。
5、結(jié)帳單:
(1)客人結(jié)帳時(shí),,打印出“匯總帳單”,,請(qǐng)客人簽字后與客人帳單放在一起保存。
(2)當(dāng)班次結(jié)束時(shí),,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細(xì)表”與本人本班次結(jié)清客人帳單歸放一起,,單獨(dú)放置在相應(yīng)的帳單夾里,以供當(dāng)日夜審審核,。
6,、信用卡、外幣,、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額,、號(hào)碼、有效期)后負(fù)責(zé)簽收,,同時(shí)傳遞人和接收人共同簽名后認(rèn)可,。要特別注意支票和信用卡的有效期(對(duì)于預(yù)收長包房客人的信用卡必須一月一結(jié)帳,不得出現(xiàn)信用卡過期,;支票如有簽發(fā)日期則簽發(fā)日起10天內(nèi)有效),。
7、電腦班次更換:本班次結(jié)束前,,打印出“今日收銀員帳目明細(xì)表”,、“單班帳目明細(xì)表”和“單班結(jié)帳單”,及時(shí)退出個(gè)人操作號(hào),。
(三),、配合計(jì)算機(jī)操作時(shí)的規(guī)定
接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準(zhǔn)計(jì)算機(jī)房態(tài),,由當(dāng)班領(lǐng)班抽查,。如經(jīng)當(dāng)日夜審審查明,確屬房態(tài)不準(zhǔn)造成計(jì)算機(jī)多加房費(fèi),,責(zé)任歸當(dāng)班接待員,。
1、接待員每日夜班須核查當(dāng)日入住客人登記信息(姓名,、進(jìn)離店日期,、房價(jià)、簽證有效期,、帳務(wù)是否超限),,特別對(duì)于長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,,為次日早班催促客人,,補(bǔ)登新的信息。
2,、早班接待員每日十二點(diǎn)半左右打印出當(dāng)日“應(yīng)離未離客人表”,,及時(shí)催客人辦續(xù)住手續(xù)。
3,、收銀員每日打印兩份單班帳單,,由每日夜班整理當(dāng)日四班次單班結(jié)帳單及總班結(jié)帳單,并分別放入帳夾內(nèi),。
4,、結(jié)帳時(shí)以電腦為準(zhǔn)。如客人或收銀員出現(xiàn)任何疑問時(shí),,應(yīng)請(qǐng)機(jī)房人員或當(dāng)日領(lǐng)班簽字后調(diào)整計(jì)算機(jī),。
5、必須加強(qiáng)對(duì)拖欠帳款的催收,。當(dāng)日應(yīng)離未離賓客由接待員通知客人辦理續(xù)住手續(xù),;首次出現(xiàn)欠款的客人,由早班收銀員根據(jù)夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,,通知到客人本人,,此事由早班領(lǐng)班負(fù)責(zé)落實(shí);對(duì)于連續(xù)三次出現(xiàn)超限的客人,,早班領(lǐng)班出具名單,,交大堂付理報(bào)保衛(wèi)部進(jìn)行封門處理。
(四),、發(fā)票,、兌換水單作廢帳單的管理
1、發(fā)票管理
1)每位收銀員領(lǐng)用的發(fā)票由本人保管及核銷,不得他人代領(lǐng)和代核銷,。領(lǐng)用發(fā)票第一本使用完后,要及時(shí)送財(cái)務(wù)部核銷,,再領(lǐng)用第二本備用,;核銷時(shí)作廢的頁號(hào)折開,其作廢號(hào)碼要填入發(fā)票封面背后的發(fā)票檢查記錄欄內(nèi),,以此類推,。
2)填制發(fā)票金額要憑客人聯(lián)的消費(fèi)單金額填制(經(jīng)辦人在發(fā)票的有關(guān)項(xiàng)目中,要簽上姓名的全稱),,客人消費(fèi)單要附在發(fā)票副聯(lián)的后面,。
4)丟失發(fā)票要及時(shí)以書面形式上報(bào)財(cái)務(wù)部,丟失發(fā)票聲明作廢的登報(bào)費(fèi)用由經(jīng)管人負(fù)責(zé),。
2,、兌換水單管理
1)兌換水單由本人領(lǐng)用和保管,用完45套后,,要及時(shí)到出納處再領(lǐng),,由出納員根據(jù)收銀員上交報(bào)表和水單負(fù)責(zé)核銷。
2)根據(jù)客人要求兌換的外幣要辯別真假,,按金額填寫水單,。填寫時(shí),一式三聯(lián),,寫明外幣金額,、幣別,按當(dāng)天匯率折算人民幣的金額,,日期及經(jīng)辦人,,并請(qǐng)客人簽名,注明外幣編號(hào),,寫明房號(hào)和證件號(hào)碼,;水單不得涂改,兌換時(shí)不得不開水單,,私自套換外幣者作嚴(yán)厲處理,;遺失兌換水單的視同套換外幣處理。
3)作廢的水單必須一式三聯(lián)注明作廢,,并由領(lǐng)班以上證實(shí)簽名并上交出納處核銷,。
3、作廢帳單管理
1)收銀員當(dāng)班結(jié)束時(shí),,對(duì)于經(jīng)過電腦操作記錄的調(diào)整單,、作廢單等都應(yīng)送審計(jì)稽核,作廢單必須由領(lǐng)班以上人員簽名證實(shí),注明作廢原因,。
2)如事后發(fā)現(xiàn)有差錯(cuò),,但又查不到保存的帳單,其經(jīng)濟(jì)責(zé)任應(yīng)由收銀當(dāng)事人承擔(dān),,同時(shí)還要追究原因,。