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檔案管理年終總結(jié)個人優(yōu)質(zhì)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-18 18:50:14
檔案管理年終總結(jié)個人優(yōu)質(zhì)
時間:2023-05-18 18:50:14     小編:xiejingc

總結(jié)是寫給人看的,,條理不清,人們就看不下去,即使看了也不知其所以然,這樣就達不到總結(jié)的目的。寫總結(jié)的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢?以下是小編收集整理的工作總結(jié)書范文,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

檔案管理年終總結(jié)個人篇一

1,、首先,,是檔案收集整理工作:

為了更好的服務(wù)檔案事業(yè),檔案合理規(guī)范組卷,,符合國家有關(guān)標準,。所有檔案從收集、整理,、分類,、編號、存入計算機我都認真完成了,;期限我們分為短期,、長期、永久性的,,個門類檔案的歸檔率,、完整率、準確率達到百分之96以上,,查看率,、查準率達到百分之百,;再次,檔案的管理工作和安全措施:在個庭室進行新的歸檔時,,我們要制冊登記,,按類整理存放,并做好檢索目錄,,以方便查閱,,同時,要確保檔案安全,,特別是要做到“十防”(防水,、防光、防盜,、防磁,、防高溫、防有害氣味,、防潮,、防鼠、防塵,、防蛀等項工作,。

做一名檔案人員,首先要做到:忠于職守,,愛崗敬業(yè):所謂忠于職守,,就是紙檔案工作者應(yīng)盡當保護,管理檔案的義務(wù),,盡到為檔案用戶提供優(yōu)質(zhì)的信息職責,;所謂愛崗敬業(yè),是指檔案專業(yè)工作人員應(yīng)對檔案事業(yè)的建設(shè)和發(fā)展傾注較之普通公眾更多的愛心,,全心全意的投身于本職工作之中,,具體的應(yīng)該做到:

第一,保護檔案及相關(guān)資料的完整及安全,,以確保其作為歷史證據(jù)的可靠性,。作為一名合格的檔案工作者,首要的就是維護其所保存檔案文件的完整性,。

第二,,從歷史上、法律,、職能,、行政等角度,對檔案文件,資料進行篩選,、簽定和保管,,切實合理的運用來源原則,保持文件之間的歷史聯(lián)系(或原有聯(lián)系)

第三,,檔案工作者在進行文件的整理,、保管、和利用工作中,,應(yīng)當保護檔案的證據(jù)作用,。檔案工作者在進行檔案文件的簽定、整理,、著錄、保管,、提供利用等項檔案工作中,,應(yīng)當確保文件(包括電子文件和多媒體等非傳統(tǒng)型文件)的檔案價值。

第四,,檔案工作者應(yīng)當確保檔案所含信息的連續(xù)性,,檔案工作者對文件取舍的選擇,首先要考慮保存那些反映文件形成者主要的活動的文件,,但也要考慮檔案用戶的利用需求及其變化情況,。

第五,檔案工作者應(yīng)當對他們從事的工作活動進行記錄,,并能對其工作進行辯護,,檔案工作者應(yīng)對文件的整個生命周期作好記錄,并在采用新方式和新信息管理方法時與文件工作者進行合作,。

2,、遵紀守法,嚴守機密:

檔案工作者應(yīng)當保守所管里檔案信息內(nèi)容的機密,,增強保密觀念,,培養(yǎng)良好的保密習(xí)慣,并且在檔案管理實踐中同各種失密,、泄密,、竊密行為做斗爭。首先,,檔案工作者應(yīng)當注意保護國家機密安全及集體和公民個人隱私,,不得銷毀相關(guān)的檔案文件信息,尤其是易于更新和消除的相關(guān)電子文件信息,。檔案工作者應(yīng)當尊重文件形成或者文件所涉及當事人的隱私及其他合法的權(quán)益,,其次,檔案工作者應(yīng)當珍視國家和社會給予的特殊信任,并在實際工作中,,不利用其職務(wù)之便,,為自己或他人謀求私利,檔案工作者不應(yīng)當在工作中撈取好處,,或者從事有害于檔案機構(gòu),,檔案用戶及專業(yè)同行的個人活動。

再次,,檔案工作者應(yīng)當自覺養(yǎng)成良好的職業(yè)保密習(xí)慣,,習(xí)慣是在職業(yè)道德行為的反復(fù)實踐中逐漸形成的、一貫的,、穩(wěn)定的,、習(xí)以為常的行為,即古人所言“從心所欲,,不逾矩”遵紀守法,,是檔案職業(yè)道德的基本規(guī)范之一,具體來說是要求檔案工作者不準損毀,,失去國家所有的檔案,;不得擅自提供抄錄,公布屬于國家所有的檔案,;不許涂改,,偽造檔案,不準擅自出賣或者轉(zhuǎn)讓對國家和社會具有保存價值的或應(yīng)保密的檔案,,也不準將這種檔案倒賣牟利或贈送給外人,;更不準在命之所保存的檔案面臨危險時而不采取措施,造成檔案文化財富的損失,;不準攜運禁止出境的檔案及其復(fù)制出境,。

3、博學(xué)求進,,公正服務(wù):

提高檔案工作者的知識水平,,工作能力和專業(yè)水平等方面基本素質(zhì),不僅從事檔案工作的`必要條件,,也是檔案工作者職業(yè)道德規(guī)范的重要內(nèi)容之一,,檔案工作者應(yīng)當加強自身的馬列主義理論素養(yǎng),提高自身的政治素質(zhì),,只有這樣,,才能在實際工作中明辨是非,堅持真理,、實事求是,,以正確的立場,,觀點和方法對待檔案工作。在以后的工作中,,繼續(xù)深入學(xué)習(xí)相關(guān)的檔案知識,,為各庭室和人民服務(wù)。

檔案管理年終總結(jié)個人篇二

光陰如梭,,一年的工作轉(zhuǎn)瞬又將成為歷史,,20xx年即將來臨?;仡欉@一年的工作,,在各位領(lǐng)導(dǎo)和同事的關(guān)心與支持下,踏踏實實的干好本職工作,,遵守公司各項工作制度,,認真履行檔案室的工作職責,遵循檔案工作規(guī)律,、要求和規(guī)范?,F(xiàn)將一年來的工作情況進行總結(jié)如下:

一、做好各種文件材料的登記,、收集、整理和歸檔工作 文件材料的收集和整理是檔案工作的基礎(chǔ)和關(guān)鍵,,關(guān)系到今后查考和利用,,是檔案室工作的重要內(nèi)容。加強了文件材料的收集和整理及時歸檔,,努力做到齊全和完整,。

二、做好檔案的借閱服務(wù)工作

為了資料方便,、快捷,、準確的借閱,檔案室建立了完整的電子檔目錄,。檔案在借閱的時間內(nèi)及時督促,、收回,對還回的資料其借條做到及時注銷,,確保工作的準確性和連續(xù)性,。工作中不怕繁瑣,及時為各部門提供良好的資料服務(wù),。

三,、

結(jié)合公司建立的檔案管理制度,在工作中遵照執(zhí)行 檔案的一般借閱采取先簽字,,后借閱的方法,。緊急業(yè)務(wù)情況則通過電話向領(lǐng)導(dǎo)請示,,以此來維護檔案室制度的嚴肅性和檔案的安全性。

四,、從點滴入手,,做到厲行節(jié)約

在給公司內(nèi)部提供資料的過程中,根據(jù)具體情況,,復(fù)印資料時盡量將廢紙進行二次利用,。嚴格控制辦公用品費用支出,嚴控辦公耗材,,要求資料一律在檔案室打印,。

五、存在的不足及改進措施

1,、在進入檔案室的一段時間里,,雖然對檔案資料一直不斷的進行梳理,但要達到對多年積存的資料完全的熟知和準確,,還需要更進一步的努力,。在所有檔案資料建立完電子目錄后,還要對照資料逐個進行檢查,、完善,、進一步細化,爭取做到百分百的準確,。

2,、對檔案借閱的執(zhí)行力度還需進一步加強。

3,、工作中繼續(xù)嚴格要求,,加強公司檔案的收集歸檔。

以上是我個人本年度的工作總結(jié),,俗話說:“點點滴滴,,造就不凡”,在以后的工作中,,不管檔案室是枯燥的還是多彩多姿的,,我都要不斷積累經(jīng)驗,與各位同事一起共同努力,,勤奮的工作,,刻苦的學(xué)習(xí),努力提高文化素質(zhì)和各種工作技能,,為了公司的發(fā)展做出最大的貢獻,。

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