在當下社會,,接觸并使用報告的人越來越多,,不同的報告內(nèi)容同樣也是不同的,。那么什么樣的報告才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇一
大家好,!
過去的一年,有感慨,,有喜悅,,有探索,有突破,。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)匯報如下:
作為一名行政主管,我能夠充分發(fā)揮承上啟下,、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡內(nèi)外的樞紐作用,從信息調(diào)研,、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,到會議組織,、來賓接待,、印章管理的行政工作,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性,。行政工作無小事,,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象,。
自擔任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草,、會議安排,、信息上報、信訪接待,、參謀督辦,、印章使用、檔案存放以及其他服務工作,。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響,。
1,、注重學習,努力提升工作能力
堅持把學習擺在重要位置,,始終勤奮學習,,積極進取,,努力提高自我,不斷學習業(yè)務知識,,通過多看,、多問,、多學,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力,。
2、立足本職,,完成各項文書工作
完成公司年度總結(jié),、目標完成情況和下年度工作安排的起草、報送,、印發(fā)工作,。做好公司日常公文起草、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn),、傳遞、報送各種請示,、報告xx份,。校對、印發(fā)黨委,、行政,、工會、團委各類文件共xx份,。向市建委上報各種文字材料xx份,,做到了及時、準確,、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象,。
3,、熱情細心,完成接聽接待工作
耐心接聽,、解答用戶來電,,全年共接聽用水業(yè)務咨詢、反映問題,、投訴電話xx余個,,收發(fā)傳真材料xx余份,,接聽率100%,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電xx余個,都能夠及時,、耐心的為用戶解答,。接受、處理,、反饋市建委xx服務平臺,,市消費者協(xié)會xx、市長信箱,、市人大,、政協(xié)提案,累計xx余份,。按照公司領導安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待、安排和招待任務,,一年來共接待來訪xx次,。業(yè)務招待煙、酒,、會務用品均按公司標準,,嚴格做好登記、領用,、報銷工作,。
4、積極主動,,做好城市綜合整治工作
根據(jù)上級工作部署,,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于xx年4月,、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動,。活動期間每天收集整理活動開展情況,,填寫綜合整治日報表,,堅持一日一整治情況上報市建委。
5,、認真負責,,加強行風建設工作
編寫、制定了公司xx年行風建設實施方案,、公司行風建設匯報材料,、20xx年度公司行風建設工作總結(jié),,以及行風建設工作的整改報告。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,,滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務,。由于工作扎實,,成績突出,在今年一月份糾風辦對公司測評中,,獲得了滿分,。
6,、多方聯(lián)系,,做好水價調(diào)整工作
積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,,了解相關(guān)信息,,掌握最新水價動態(tài)。
7,、積極投稿,,多方面宣傳供水工作
及時向各類報刊投稿,全年個人在xx報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章xx篇,,其中在《xx》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,,《xx》報發(fā)表稿件xx篇。
8,、加強培訓,,提高員工整體素質(zhì)
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,,重點學習本崗位工作職責,、業(yè)務流程、各種制度,、專業(yè)知識等,。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,,提高了員工整體素質(zhì),。
9、參加活動,,樹立公司良好形象
積極參加各種活動,,代表公司參加了xx市基礎產(chǎn)業(yè)工會“xx”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名,;參加了公司慶建國xx周年籃球比賽,,獲得亞軍,;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,,參與“xx”活動,,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心,。
1,、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高,。
2,、同領導、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,,還需進一步加強交流,。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,,努力提高業(yè)務素質(zhì),,通過多看、多寫進一步提高寫作水平,。積極主動做好領導的參謀,,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率,。取得的成成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責,,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務。
在此我要特別感謝他們,,我為有這樣的團隊感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,雖然目前還面臨困境,,但更要求我們互相協(xié)作,,用優(yōu)質(zhì)的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,,心懷感恩,,共同迎接xx輝煌時刻的到來。
謝謝大家,!
述職人:xx
20xx年xx月xx日
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇二
尊敬的領導,、親愛的同事們:
大家好!
忙碌而充實****年已經(jīng)過去,我來到公司也有一年的時間了,,作為行政主管,,一年來我圍繞管理,、服務、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻,。以下為今年的工作情況匯報:
順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時完成了公司證照的年檢,,更正了企業(yè)工商電子信息資料,。按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品,、固定資產(chǎn)購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,逐月逐筆登記,,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,,以便于來年能夠更加準確、細致地進行費用的預算與控制,。
作為行政部,,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點,、登記和貼標,,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率。
起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險,。
通過日常工作和與部門間的合作,,了解的xx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識;通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
也許是因為之前缺乏工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;個人對xx相關(guān)知識了解得還不夠,,需要加強學習和理解;因個人所負責的工作較雜,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,。
繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;精細化行政費用的預算,,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,,推行并不斷完善績效考核管理制度;建立員工溝通平臺,通過招聘,、培訓,、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務,,關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率,。
謝謝大家!
述職人:xx
20xx年x月x日
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇三
在這三個月里,第一是起草了企業(yè)的基本運行制度,,比如《手機話費補貼制度》,、《車輛管理制度》、《工衣管理制度》、《員工考勤制度》,、《權(quán)限審批制度》,、《晨會管理制度》,每份制度的編號,、版本號,、目的、適用范圍,、具體操作方式,、生效日期、修改模式,,準確無誤,,能與公司實際情況相結(jié)合。
第二,,我組織了公司20名主管級以上員工,,赴xx慈濟慈善基金會、xx電子股份有限公司,、德勝洋樓進行考察,,從聯(lián)系考察單位、訂機票,、訂酒店,、調(diào)配車輛到執(zhí)行行程計劃、召開分享會,、收集考察報告,,整個過程雖然談不上完美無缺,可也面面俱到了,。
第三、在員工活動方面,,我組織了一次年終會,、一次開年飯、一次生日會,、一次董事長與基層員工共進午餐活動,。
第四、在招聘方面,,我為公司招聘到了司機三人,、保安六人、業(yè)務人員九人,、財務人員四人,。
第五、在培訓方面,我組織了八場企業(yè)文化培訓,、參與組織了三場企業(yè)制度培訓,。
第六、在員工生活關(guān)懷方面,,我及時為員工宿舍采購了洗衣機,、熱水器、網(wǎng)線,、床,、床上用品、熱水壺,、衣柜,、桌椅等配套物資共15萬元。
第七,、在對外宣傳方面,,我向蘇州xx電子股份有限公司董事會,報送了三份企業(yè)文化建設簡報,,促成了佛山慈濟慈善基金會管理層對我公司的參訪,,撰寫了企業(yè)春節(jié)微信拜年營銷文案,參加了綠行者公益林首建儀式,,圓滿完成了八次政府公關(guān),。
第八、在執(zhí)行董事會任務方面,,我起草了一份股東決議,、一份高管任命書、完成18項臨時緊急任務,。
第九,、在固定資產(chǎn)管理方面,組織了三次物資盤查,。
第十,、合同管理方面,主導與中國電信簽訂了合作協(xié)議,。
第十一,、在網(wǎng)絡管理方面,執(zhí)行了26次oa申請,、審批,、公告發(fā)布任務。
第十二,、其他方面,,我保管企業(yè)保險箱,、轎車鑰匙、公章,、絕密文檔共36天,,未出差錯。
不足方面:
1,、始終沒有解決員工午餐問題,,公司的飯?zhí)茫胤秸?、設備少,,加上隨著員工增多,前臺報餐不精確,,導致飯?zhí)脤掖纬霈F(xiàn)員工來了沒飯吃或者吃不飽的問題,,員工每天辛辛苦苦為公司工作,我卻難以保障他們的營養(yǎng)供給,,每天我都生活在內(nèi)疚之中,;
2、管理水平不高,,我生性隨和,,萬不得已處,總是屈己順人,,我總想把方便留給別人,,自己累點苦點無所謂,可是這樣的性格,,對于管理員工,,有利也有弊,下一次再帶人,,我絕對不會只是一味忍讓了,。
通過這三個月的行政工作,我的性格得到極大鍛煉,,我的能力得到充分發(fā)揮,。感謝領導的信任和指導,我想我沒有白拿企業(yè)的薪水,。
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇四
下面我向大會作****年度任職期間的述職報告:
一、主要工作
行政人事部是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。行政工作事無巨細又千頭萬緒,,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了。在這一堆瑣碎中,,我東拼西湊,,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作;
2,、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,,如總結(jié)、文件,、會議紀要等;
3,、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4、策劃和籌備員工活動,,如乒乓球比賽,、拔河比賽、周年慶晚會等;
5,、員工事務工作及其他日常事務工作,。
行政工作雖然瑣碎,工作量卻不大,,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時,。時常有人對我說:jd,真羨慕你們這么輕松,。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受,。在工作上,我自認不是一個懶惰的人,,不愿意白拿錢不做事,,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做。為此,,我主動向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》,、《職場心靈》、《主題專欄》的編輯工作,。在充實自己的同時,,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力。對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,,我也盡力而為,,如:應客房部請求完成了晚安卡和快捷離店卡的設計;應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,,但都是我盡心盡力的成果,。盡管如此,工作還是很輕松,。
二,、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足,。
首先,,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導 ,。在準備述職報告時,,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進行報告,。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有行政主管的崗位職責?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,,酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,,肩負草擬規(guī)章制度的職責,,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果。
其次,,在工作中容易突顯個人性格缺點 ,,與人交流說話太秉性、直率,,不懂得含蓄,、委婉地表達意見與建議。
****年是我在wt的第四年,。個人認為前三年是能力提升最快的階段,,這一年則是心智變化最大的一年。站的角度不同,,見的東西也不一樣,,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生。對于這樣的改變,,我不能確定是好還是壞,。同時,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒,。
三、****年目標
總結(jié)****年,,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,,我深感慚愧,。面對****年,心里有太多的迷茫與惆悵,,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,,那就是——不放棄,,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,,不放棄追求真實與單純的可能性,。以上是我于****年度任行政主管期間的述職報告,請予審議,。
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇五
尊敬的各位經(jīng)理,各位同仁。下午好!
20xx年4月份,,因工作需要,,我由科技公司調(diào)到物流公司辦公室工作,任辦公室主辦兼科技公司行政主管,。來到物流公司,,我在公司領導的關(guān)懷下、在辦公室蔣主任的悉心指導及各位同事的熱心幫助下,,從各方面嚴格要求自己,,努力克服工作環(huán)境改變、公司業(yè)務性質(zhì)不熟悉等客觀因素,,較快的融入了這個大家庭,,較好地完成了自己的本職工作。按照崗位職責本文轉(zhuǎn)載自大秘書要求,,我主要負責處理辦公室日常行政性事務管理工作.具體負責公司行政后勤工作,,同時承擔協(xié)調(diào)、監(jiān)督,、管理的職責,,并協(xié)助公司的其他部門正常開展工作。現(xiàn)將一年來的思想建設情況,、主要工作情況,、存在的問題、20xx年工作打算四個方面作如下述職,,請大家審議,。
(一)帶頭執(zhí)行規(guī)章制度。辦公室的職責之一是監(jiān)督各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況,,因此,,我首先要求從自己做起,,將公司的各項規(guī)章制度作為自己的行為準則,做執(zhí)行制度的帶頭人,,同時監(jiān)督制度的執(zhí)行情況,,也為自己開展工作打下良好基礎。
(二)采取各種形式,,加強自身建設,。當今時代是經(jīng)濟的時代,是終身學習的時代,,我堅信,,只有堅持不斷的學習才能使人進步和提高,只有養(yǎng)成學習的好習慣,,用理論知識作支撐,,才能干好所有工作。作為一名共產(chǎn)黨員更應該樹立終身學習的理念,,提高學習的自覺性,。我利用工作閑暇之時,從書本上,、網(wǎng)絡上不斷充實和完善自己的知識面,,學習有關(guān)行政辦公、人力資源管理等方面的知識,。我還積極參加了集團公司組織的共產(chǎn)黨員先進性教育活動,,通過學習并結(jié)合自己的思想動態(tài)和工作實際,對如何保持共產(chǎn)黨員的先進性有了更明確的認識,,同時進一步增強了自己的責任感和使命感,,使自己在日常的工作中目標更明確,服務更周到,,履責更到位,。
辦公室是一個特殊的部門,是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。辦公室的工作事無巨細又千頭萬緒,,需要十分的用心。作為一名辦公室工作人員,,我要求自己做到五勤,,當好四員。即眼勤、耳勤,、腦勤,、手勤、腿勤,,為領導和同事們當好參謀員,、信息員、服務員和宣傳員,。我主要抓了以下工作:
(一)物流公司行政辦公事務管理
第一方面,公文管理工作:此項工作是辦公室日常工作的重要組成部分,,也是實現(xiàn)管理職能的重要手段之一,。我們按照集團公司關(guān)于公文的行文要求,及時準確地起草各種形式的公文,,同時做好各項文件的收發(fā)傳遞工作,,做到了準確及時地上情下傳和下情上達,及時有效地把集團公司及市局的各項精神和方針轉(zhuǎn)發(fā)到各部門,,達到了統(tǒng)一管理和調(diào)度的目的,。除此之外,20xx年中旬,,我還協(xié)助經(jīng)理根據(jù)公司重組后的實際情況,,對原《管理制度》進行了修改、補充和完善,,形成了新的《管理制度》,,為進一步嚴格我司的行政管理、創(chuàng)建與公司發(fā)展相適應的企業(yè)文化,、提高整個公司的工作效率,、為企業(yè)營運創(chuàng)造最佳條件打下堅實的基礎。
第二方面,,檔案資料管理:我們將物流,、運輸公司多年來分類無序的檔案資料分類標識,細致地歸檔裝訂,,提高了檔案服務質(zhì)量,,使檔案資料充分發(fā)揮了它無可替代的憑證作用。如今,,物流及運輸公司的檔案資料管理已步入正軌,。
第三方面,辦公用品管理:調(diào)到物流公司之初,,我主要負責辦公用品及福利用品,、業(yè)務接待用煙酒的采購、保管和領用發(fā)放,。在采購時,,我仔細比對不同的商家價格,,擇優(yōu)(質(zhì)量)擇廉(價格)進行采購,為公司節(jié)省費用,。在領用發(fā)放時,,既要創(chuàng)造條件盡量給人以方便,又要本著“厲行節(jié)約,,反對浪費”的精神,,避免虛報冒領。對煙,、酒等價格較昂貴的業(yè)務接待用品,,嚴把領用登記關(guān),嚴格執(zhí)行經(jīng)理一支筆審批制度,,為公司的業(yè)務工作當好后勤管家,。
第四方面,會務服務工作:辦公室肩負物流,、運輸,、科技三個公司的會議安排和服務工作。在20xx年里,,我配合各部門較好地完成了各個大小會議的統(tǒng)籌安排,、協(xié)調(diào)服務等。在參與會務服務時,,我盡量做到有計劃,、有步驟、實際,、高效,,且遇到突發(fā)情況做到隨機應變、融會貫通,,使服務工作周到,,讓領導及同事們滿意,并在會后及時形成工作簡報,,將信息及時傳遞給集團公司,。20xx年,我共計采寫了28期工作簡報,,55篇會議紀要,。
第五方面,各方面協(xié)調(diào)工作:作為辦公室行政主管,,帶領全體辦公室同仁充分發(fā)揮了集體合作精神,,在保證領導指示、本部門工作完成情況良好的同時,積極協(xié)助公司其他部門搞好工作,,發(fā)揚團結(jié)力量大,、兄弟情誼深的作風,充分發(fā)揮集體效應,。
(二)科技公司人事,、勞資管理工作
1、薪資管理方面:20xx年,,我負責集團公司掛靠在科技公司的正式工及科技所有外聘工的工資,、補貼、加班,、獎金等統(tǒng)計和發(fā)放,,此項工作中,我做到了認真,、及時、準確,,沒有出現(xiàn)過一筆差錯,。
2、社會保險方面:每月按時繳納員工養(yǎng)老保險費用;至20xx年末,,共有參保人員11人次,,其中,增加2人,,減少2人,。公司1-12月共計繳費21120元,員工個人繳納8448元,,合計29568元,。由于年初繳費未按實際人數(shù)繳納,系按社保計劃額申報,,因此,,至20xx年末結(jié)算,公司累計多繳金額1376元,。此筆費用將在20xx年費用中沖抵,。
3、科技公司出納工作:20xx年我兼任了科技公司出納工作,,在嚴格執(zhí)行財務管理制度的同時,,保管好現(xiàn)金、收據(jù),、保險柜密碼,、印鑒、支票等,保證現(xiàn)金的安全,,防止收付差錯,,堅持每日盤點庫存現(xiàn)金,做到日清日結(jié);嚴格遵守銀行結(jié)算紀律,,對拿去銀行的票據(jù)做到填寫無誤,,印鑒清晰;正確及時處理銀行往來業(yè)務??傊?,在出納工作方面一直本著一絲不茍的態(tài)度,沒有出現(xiàn)過賬務差錯,。此項工作已于20xx年1月份移交完畢,。
4、科技公司搬遷工作:20xx年12月,,科技公司辦公室由石橋鋪搬遷至觀音橋,,我全權(quán)負責協(xié)調(diào)調(diào)度整個搬遷過程中家俱、物品,、電器設備的拆卸,、打包、清理,、處置,、運輸?shù)认嚓P(guān)事宜,以及銀行銷戶,、遷址通知,、費用結(jié)算等后續(xù)掃尾工作。經(jīng)過合理安排,,有序組織,,搬遷過程快速、順利,,售后服務工作,、銷售公司都沒有受到任何的影響,各項工作順利過渡,。
(三)其他工作:20xx年,,我還從事了另一項重要工作,就是參與集團公司保先活動,,并成為保先辦工作成員之一,,負責活動的宣傳與后勤工作。我本著共產(chǎn)黨員率先垂范的工作作風,,在做好本職工作的同時,,盡量擠時間,,時常是利用工余時間、下班時間擬寫宣傳稿件,。在第一階段的教育活動中,,我除寫好了自已11000字的學習筆記、黨性分析材料外,,還擬寫了共13期,、120xx字的活動簡報,該簡報已登作集團公司墻報,、并已上煙草網(wǎng)公布,。
這一年雖然我也取得了一些成績,但在成績背后總有疏忽之處,,離公司“高標準,、嚴要求”還存在著很大的差距,以下幾點為自己對照差距反省所存在的問題:
1,、工作上還不夠細致,,尤其在工作頭緒較多時,容易對自己放松要求,、產(chǎn)生麻痹大意,、疏忽輕心的思想,且遇到困難容易產(chǎn)生畏難情緒,,工作質(zhì)量及工作效率因此受到很大程度的影響。
2,、整天忙于事務性的工作,,還需擠出更多的時間加強學習。個人文化修養(yǎng)還需通過進一步的學習來加強,,公文寫作,、文字方面的功夫還有待進一步提高。
3,、工作創(chuàng)新精神欠佳,,工作思路還不夠?qū)挘嗷f(xié)調(diào),、統(tǒng)籌兼顧的工作也做得不夠完美,。
4、在工作中容易突顯個人性格缺點,,與人交流說話太秉性,、直率,不注意工作方法,,不懂得含蓄,、委婉的表達意見與建議,,在個人修養(yǎng)方面還需要很大程度的提高。以上這些工作中的不足,,我將在今后的工作中認真加以克服,。
公司在20xx年里通過機構(gòu)重組、財務改革,、人事改革等加強內(nèi)部管理,,規(guī)范運作,初步取得一定成效,。作為公司的后勤部門,,我們的工作方式、工作效率,、服務質(zhì)量也要不斷提高,,以適應公司新形勢、新發(fā)展的需要,。20xx年我的工作打算如下:
1,、加強自身素質(zhì)建設。利用工作閑暇時間積極學習與本職工作相關(guān)的各種知識,,加強行業(yè)知識,、工作流程的學習,在擬寫公文方面下功夫,,提高文字寫作的準確性,、合理性。
2,、注重信息收集與反饋,。作為辦公室行政人員,不光要處理好日常事務,,還要擔負起領導與群眾間的橋梁與紐帶作用,,利用各種合理的渠道收集廣大員工方方面面的信息,并及時反饋給公司領導做參考之用,。
3,、加強對外宣傳。爭取將公司的重大工作動態(tài),、好人好事,、企業(yè)文化等向行業(yè)內(nèi)、外宣傳,,包括重慶煙草網(wǎng),、《長江煙草》、《重慶煙草》等等,,樹立渝葉物流公司良好的企業(yè)形象,。
4,、配合支部工作。在20xx年里積極配合物流公司黨支部工作,,協(xié)助鄧書記充實物流支部的黨員隊伍,,發(fā)展積極分子入黨,并廣泛開展有益的活動,,以達到團結(jié)教育廣大員工的目的,,為園滿完成工作任務打下堅實的人員基礎。
以上述職敬請經(jīng)理班子和各位同仁審議,。
我的述職完畢,,謝謝大家。
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇六
述職述職提要:
(1).首先應對業(yè)績以及職責有一個明確陳述,,重點是把履職經(jīng)驗與組織分享,。
(2).尋找工作中存在什么問題,找到產(chǎn)生問題的原因,,找到解決問題的方法,。
(3).分析我們團隊的建設及人力資源管理問題。
(4).確定新目標,,新思路,,新系統(tǒng)是述職的又一要求.
大家好,我是5月10日加入本公司的,,被聘任為行政部經(jīng)理,。回顧近一個月的工作,,特作如下報告:
第一,、近一個月來的工作:
1、在5月12號開始起草了公司的《人事管理制度》等十六項管理制度,,在19號完成征詢意見稿,連同說明一起發(fā)給各部門經(jīng)理或主管,,31號完成制度的試行文件,,6月1號連同說明用電子版形式發(fā)給了公司主管級以上干部。我為什么先把制度建立起來呢?因為國有國法家有家規(guī),,公司應有公司的制度,,我們雖然沒有依法治國、依法行政那個高度,,但也要依制度管理公司噢,,要不你以什么為標準來做其他的事情,很多事情是一環(huán)扣一環(huán)的,,其中一環(huán)有問題就影響到全局,。
2,、整理了員工的勞動合同文本,準備在8號開始把那些沒簽合同的,、臨近到期的或者已經(jīng)過期的勞動合同簽訂,。
3、規(guī)范了經(jīng)常使用的公司文件,、表格格式,,原來沒有的補充上。
4,、統(tǒng)計和了解分析了公司人力資源管理方面的情況,,初步跟部門經(jīng)理或主管商討了調(diào)整事宜。
5,、正在分析員工工資結(jié)構(gòu),,以后按實際情況要做到更合理、更規(guī)范,,以激勵員工士氣,。
6、對公司固定資產(chǎn),、辦公用品進行了盤點,,并詳細登記在案,使公司物品管理更加完善詳細,。
7,、其他行政部的日常工作。
第二,、存在的問題:
1,、員工整體工作熱情不夠高,工作效率不夠高,,部門之間溝通不足,。
2、用車,、出差,、報銷等方面還不完善。比如用車地點就寫廣州或江門;出差沒有指定負責人,,有什么改變或特別情況沒能及時反饋回公司,,有關(guān)外出人員,沒有一定的監(jiān)控機制;員工抱怨報銷不及時,,連累到工資不能及時收到,。
3、 6s管理(7s:整理,、整頓,、清掃,、清潔、素質(zhì),、安全,、節(jié)約)和績效考核沒能真正體現(xiàn)出它們的功能,只是衛(wèi)生檢查和部門簡單考評,。6s管理和績效管理這兩樣都是一個管理系統(tǒng),,沒有大量的人力物力是根本建立不起來。其中舉一下例子,,6s之中的“清掃”,,它指的不是簡單的打掃衛(wèi)生那意思,它的真正意思是清掃沒有用的人和事物,,包括過時或不合理的制度等等,,還有最關(guān)鍵的是“素質(zhì)”,是指人的整體素質(zhì)的培養(yǎng)和提高,,你們想想難度有多高,。績效管理也是一個很大的管理系統(tǒng),,每一部門,、每一崗位標準不同、內(nèi)容不同,。沒有你們的崗位說明書根本搞不成,,要搞也只不過掛羊頭賣狗肉。
4,、人力資源運用沒到位,,員工轉(zhuǎn)正、晉升,、加薪,、調(diào)崗等的考核工作還未完善,目前仍處于“拍拍腦袋決定一切”的處理方法上,,還未真正通過量化,、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評。
5,、工資結(jié)構(gòu)不合理,名稱相互矛盾,。雖然底薪和基本工資是不同概念,,但特點差不多,底薪是計算工資的基數(shù),,隨當時物價而變動的,,是以這基數(shù)來折算實際的工資,,基本工資是工資總額的基本組成部分,具有相對穩(wěn)定性?,F(xiàn)在我們的做法是既寫底薪又寫基本工資,,無形之中就形成一個月有兩個底薪或兩個基本工資,甚至搞了個基本工資兩千多,、四千多出來,。這兩個只能選擇一個,基本工資是每個月基本穩(wěn)定要給那么多的,,只多不少,。
6、部門之間協(xié)作不夠,,職責不明確,,比如昨晚商場部要求水晶倉派四人,水晶倉只想給兩人;還有就是明明是自己工作范圍的事情推給我,,我已經(jīng)給了一些東西的格式給你,,你就按公司的實際情況去修改,該增就增,、該刪就刪,,自己不去想想到底怎樣做才合理,還要求我詳細做好給你,。我不是萬能!我可以給意見你,、協(xié)助你,但實際工作還是你自己部門去做,,去想,,想想有什么方法會更好,效率更高,,去改變,,有什么好的措施或辦法就要改變原來的做法,不要拿著以前的東西,,而不去想想它到底合不合理,、規(guī)不規(guī)范,不能拿著前人的東西一本通書讀到底,。
第三,、下一步的工作計劃目標:
(一)集中力量解決上述提出的主要問題。
1,、希望得到公司領導和大家中層干部大力支持和配合,,利用多種形式提高員工工作熱情和工作效率。行政部將加強執(zhí)行力度,在監(jiān)管過程中“執(zhí)行力”是人事行政部工作的重中之重,,因為規(guī)章制度是公司管理的一個核心,,但也需要各部門經(jīng)理、主管的大力支持與配合,,共同加強管理,,保障公司規(guī)章制度體系充分發(fā)揮作用,促進公司全方位發(fā)展,。
2,、用車、出差,、報銷等認真執(zhí)行公司制度,,各項工作環(huán)節(jié)要緊扣,提高協(xié)作的工作效率,。
3,、做好人力資源的合理配置。我近日在與各部門進行人力資源配置商量討論時,,有個部門負責人叫我先考慮員工的福利待遇,,說沒人何來公司?對呀!沒人不行,但人多也不行噢,,關(guān)鍵是多少人是最合適,,(用手抓起筆來比喻)。在中國不是怕沒人,,怕的是人多,。那負責人又說留幾個人在那里學習當后備,我請問一下:公司請人來是做事還是來學習的?有個著名的企業(yè)家的名言是“要學習到學?!?。他又說我精簡人員是沒事找事,他的部門個個都是精英,。這里我首先向大家解釋一下精英這個詞,,什么叫“精英”?(1)精華,指事物之最精粹,、最美好的(2)卓越人物意指“精選出來的少數(shù)”或“優(yōu)秀人物”,。(3)是泛指在一項或多項領域上的優(yōu)秀人才和領導者 (如:科學家,政治家,,學者,,軍事家等)。中華民國時代的黃埔軍校和美國現(xiàn)代的西點軍校所培養(yǎng)出來的就是精英,,他們差不多全是將軍或卓越領導者,。他們才稱得上精英!我想只要是對公司有利和對大多數(shù)員工有利的事都不怕找。要做好這一點,我們首先想的是公司效益,,后才是員工的工資待遇,公司不賺錢,,何談員工福利待遇?就算談也是空談,。我們要站在公司整體考慮,不能只是想著自己的部門,。不同意見是可以的,,因為君子和而不同,小人同而不和,。我們要逐漸建立公司大部制(就是對一些部門整合),、健全儲備干部制度,打造精干團隊,。
4,、初步建立起6s(7s)科學的管理系統(tǒng)及科學的績效管理系統(tǒng)。這兩個都是比較復雜的工程,,一時說不了,,這里就不詳說,以后再開專題會議,。
尊敬的各位領導,、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,,6月因工作需要從前廳部培訓師調(diào)至行政人事部,,11月20日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作度任職期間的述職報告:
一,、主要工作
行政人事部是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,,更不要說回憶一年了,。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,,大致概括為以下幾點:
1,、做好檔案資料的管理工作;
2,、協(xié)助起草酒店的部分文性材料,,如總結(jié)、文件、會議紀要等,;
3,、按時完成酒店證照的年審及辦理工作;
4,、策劃和籌備員工活動,,如乒乓球比賽、拔河比賽,、周年慶晚會等,;
5、員工事務工作及其他日常事務工作,。
行政工作雖然瑣碎,,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時,。時常有人對我說:jd,,真羨慕你們這么輕松。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受,。在工作上,,我自認不是一個懶惰的人,不愿意白拿錢不做事,,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做,。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》,、《職場心靈》,、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力,。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計,;應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,,但都是我盡心盡力的成果,。
盡管如此,工作還是很輕松,。
二,、存在的問題
在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足,。
首先,,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導,。在準備述職報告時,,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進行報告,。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,,酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,管理手冊卻沒有得到及時修訂,。作為行政人事部的一名主管,,肩負草擬規(guī)章制度的職責,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果,。
其次,,在工作中容易突顯個人性格缺點,與人交流說話太秉性,、直率,,不懂得含蓄、委婉地表達意見與建議,。
是我在wt的第四年,。個人認為前三年是能力提升最快的階段,這一年則是心智變化最大的一年,。站的角度不同,,見的東西也不一樣,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生,。對于這樣的改變,,我不能確定是好還是壞。同時,,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
三,、目標
總結(jié),,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,,也沒有體會到工作的樂趣,,我深感慚愧。面對,,心里有太多的迷茫與惆悵,,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),,又不知從何說起。只給自己一個簡單的目標,,那就是——不放棄,,不放棄自己能好好成長的期盼,不放棄快樂工作的信心,,不放棄追求真實與單純的可能性,。
以上是我于度任行政主管期間的述職報告,請予審議,。
在這三個月里,,我第一是起草了企業(yè)的基本運行制度,比如《手機話費補貼制度》,、《車輛管理制度》,、《工衣管理制度》、《員工考勤制度》,、《權(quán)限審批制度》,、《晨會管理制度》,每份制度的編號,、版本號,、目的、適用范圍,、具體操作方式,、生效日期、修改模式,,準確無誤,,能與公司實際情況相結(jié)合。
第二,,我組織了公司20名主管級以上員工,,赴慈濟慈善基金會、電子股份有限公司,、德勝洋樓進行考察,,從聯(lián)系考察單位、訂機票,、訂酒店,、調(diào)配車輛到執(zhí)行行程計劃、召開分享會,、收集考察報告,,整個過程雖然談不上完美無缺,可也面面俱到了,。
第三,、在員工活動方面,,我組織了一次年終會、一次開年飯,、一次生日會,、一次董事長與基層員工共進午餐活動。
第四,、在招聘方面,,我為公司招聘到了司機三人、保安六人,、業(yè)務人員九人,、財務人員四人。
第五,、在培訓方面,,我組織了八場企業(yè)文化培訓、參與組織了三場企業(yè)制度培訓,。
第六、在員工生活關(guān)懷方面,,我及時為員工宿舍采購了洗衣機,、熱水器、網(wǎng)線,、床,、床上用品、熱水壺,、衣柜,、桌椅等配套物資共15萬元。
第七,、在對外宣傳方面,,我向蘇州電子股份有限公司董事會,報送了三份企業(yè)文化建設簡報,,促成了佛山慈濟慈善基金會管理層對我公司的參訪,,撰寫了企業(yè)春節(jié)微信拜年營銷文案,參加了綠行者公益林首建儀式,,圓滿完成了八次政府公關(guān),。
第八、在執(zhí)行董事會任務方面,,我起草了一份股東決議,、一份高管任命書、完成18項臨時緊急任務,。
第九,、在固定資產(chǎn)管理方面,,組織了三次物資盤查。
第十,、合同管理方面,,主導與中國電信簽訂了合作協(xié)議。
第十一,、在網(wǎng)絡管理方面,,執(zhí)行了26次oa申請、審批,、公告發(fā)布任務,。
第十二、其他方面,,我保管企業(yè)保險箱,、轎車鑰匙、公章,、絕密文檔共36天,,未出差錯。
不足方面:
一,、始終沒有解決員工午餐問題,,公司的飯?zhí)?,地方窄,、設備少,加上隨著員工增多,,前臺報餐不精確,,導致飯?zhí)脤掖纬霈F(xiàn)員工來了沒飯吃或者吃不飽的問題,,員工每天辛辛苦苦為公司工作,我卻難以保障他們的營養(yǎng)供給,,每天我都生活在內(nèi)疚之中,;
二、管理水平不高,,我生性隨和,,萬不得已處,總是屈己順人,,我總想把方便留給別人,,自己累點苦點無所謂,可是這樣的性格,,對于管理員工,,有利也有弊,下一次再帶人,,我絕對不會只是一味忍讓了,。
最終總結(jié):通過這三個月的行政工作,,我的性格得到極大鍛煉,我的能力得到充分發(fā)揮,。感謝領導的信任和指導,,我想我沒有白拿企業(yè)的薪水。
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇七
尊敬的領導:
忙碌而充實20xx年已經(jīng)過去,,我來到公司也有一年的時間了,,20xx年xx月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作,。一年來我圍繞管理,、服務、學習等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項經(jīng)營目標任務作出了積極貢獻?,F(xiàn)將本年度工作情況述職如下:
1、公司各類證照的辦理,、年檢,,與外部機構(gòu)的聯(lián)絡與溝通
20xx年我與相關(guān)部門合作,順利完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換工作,,按時完成了公司證照的年檢,組織接受并通過了政府藥監(jiān),、社保,、消防等部門的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,,與區(qū)工商局,、社保局、勞動監(jiān)察隊等部門保持了良好的關(guān)系,。
2,、行政費用的預算與控制
按照公司財務標準化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費用支出,,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,盡量將費用支出控制在計劃內(nèi)。我對公司辦公場地租賃費,、水電費,、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購進,、員工及公司通訊費等項目建立了臺賬,,逐月逐筆登記,,年底對數(shù)據(jù)進行匯總分析,以便于來年能夠更加準確,、細致地進行費用的預算與控制,。
3、公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,,購進、管理和分配公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品是部門的日常重要工作之一,,我在進入公司后,首先對公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進行了盤點,、登記和貼標,,然后結(jié)合公司實際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,,建立了增設固定資產(chǎn)先提申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示后再采購,,辦公用品季度統(tǒng)計需求后統(tǒng)一采購分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,也提高了工作的效率。
4,、公司印章,、檔案及合同的管理
20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風險,。
5,、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,,對員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進行了調(diào)整,,在保證了員工權(quán)益的同時,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算,,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力,。
6,、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正,、續(xù)簽,、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,,進一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率,。
7,、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務
作為xx醫(yī)藥集團控股子公司xx與集團間保持著密切的聯(lián)系,,行政部也承擔著與總部人資,、行政、法務,、董秘,、戰(zhàn)略、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作,。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,,按時上報相關(guān)資料,,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目。
8,、協(xié)助公司質(zhì)量,、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對各個流程進行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓及測試組織、倉庫改造,、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售、采購,、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,,保證了公司的運作順暢。
1,、通過日常工作和與部門間的合作,,了解的xxx的整體運作流程,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神,;
2,、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,,學習了藥品和gsp的相關(guān)知識,;
3、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力,。
1、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用,;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,,需要加強對藥品基礎知識,、gsp知識、藥品法律法規(guī),、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解,;
3、因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開,20xx年我將加強個人時間管理水平,,提高效率,,更加有條理的完成手上負責的各項工作。
1,、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓,、藥品制度和法規(guī)自學與測試,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓、e—hr系統(tǒng)使用培訓,、“團隊執(zhí)行力”專題培訓,、法律風險控制等培訓
2、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗,、樂于助人,、工作認真、細心謹慎,、態(tài)度端正,、有責任心、比較善于與人溝通,,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況,。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,,看問題的高度還不夠,。
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構(gòu)的良好溝通,;
2、精細化行政費用的預算,,嚴格控制費用的審核支出,;
3、做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃;
4,、加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5,、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,,推行并不斷完善績效考核管理制度,建立部門和員工個人年度kpi指標,;
6,、建立員工溝通平臺,通過招聘,、培訓,、轉(zhuǎn)崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才,;
7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務,,關(guān)注可利用的共享資源,;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率。
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇八
各位領導,、同事們:
在時間長河的流淌下,,一年的日子竟然過得這樣快。似乎轉(zhuǎn)眼之際,,我來到xx公司的時間就已是一年多了,。可以這樣說:大千世界我是幸運的,。因為,,在遭遇所謂的“鐵飯碗”被打碎之后,輾轉(zhuǎn)反側(cè)于生存之道的人到中年之際,,能夠進入xx這個大家庭,,不能不說這是我人生的一種幸運和一次重大轉(zhuǎn)折。來到xx,,在公司領導和各位同事的關(guān)心,、關(guān)愛、支持和幫助下不斷進步,、成長,,使我懂得了很多。在此我要向公司的領導以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手;也因為有你們的幫助,,才能令我在公司的發(fā)展更上一個臺階;也因為有你們的指導,我才能好好圍繞公司的總體發(fā)展思路工作和基本要求,,緊扣結(jié)果,,以結(jié)果為導向嚴以律己,較好的完成各項工作任務,。
還記得20xx年剛來公司時,,應聘我的領導和藹可親地對我說:xx公司用人一直遵循著:任人為賢而不任人為親,實行:能者上,,不能者下的原則,。我們時時把員工的成長放在企業(yè)之上,為員工搭建實現(xiàn)自己人生價值的平臺”,。就是那位領導這樣一席話,,讓我暗自下了決定:選擇xxx這個大家庭!并且在心底對自己說:選擇了xx,,就要選擇不怕苦不怕累,就要選擇無怨無悔,,以一番成績來報答領導的高度信任與厚愛!
人生短短百年,,為自己在人世上留一首芳菲一直是我追求完美人生的內(nèi)涵。人不能沒有雄心壯志,,有了雄心壯志才會為自己擬定追求目標和規(guī)劃人生,。所以我擬定追求目標,規(guī)劃人生之后,,于20xx年參加了公司一年一度的公開競聘,,被任命為行政部主管。
上任行政部主管以后,,我深知自己肩上的責任,。因為,當時的人力資源部門還沒有單例出來,,它承擔著督查,、文秘、人事,、宣傳報道,、檔案管理、文件,、接待,、車輛管理等等工作。是信息傳遞,、政策落實,、上下內(nèi)外溝通的窗口,也是為各部室工作起輔助作用的綜合職能部門;既使搞好企業(yè)文化建設,,又要樹立企業(yè)外部形象;既要承擔瑣的事務,,又要參與政務。這對像我這樣一個機械專業(yè)轉(zhuǎn)行政工作的人員來說,,要使行政綜合事務性工作井然有序的開展,,在某種層面來來說是有一定難度。
就這樣,,我抱著一顆忠誠,、誠信、敬業(yè),、勤奮,、創(chuàng)新、滿懷激情的心,,領著行政部全體員工開展行政工作,,虛心向領導請教,,向同事學習。穿梭于公司各個部門,、政府對應部門、對應環(huán)節(jié)間協(xié)調(diào)各項行政事務,。常言說:干一行愛一行,。所以,我嚴格按照三五經(jīng)營戰(zhàn)略,,公司20xx年總體發(fā)展思路和基本要求,,遵循“三不離原則”開展行政工作。不怕任何困難和挑戰(zhàn),,把工作當成自己的事業(yè),,并付出全心的努力。以一絲不茍,、不斷進取的心態(tài),,克服心理和現(xiàn)實的困難。做到了對公司安排的每一項工作以結(jié)果為導向去盡職盡責,,時時以一個合格員工的要求來要求自己,,正是以這種不怕苦、不畏難,、執(zhí)著追求某一件事的實際行動,,在20xx年的日子里,我既迎來了各類行政事務工作的得心應該手的開展,,也迎來了助推企業(yè)發(fā)展的以下兩個方面的優(yōu)成績
(1)促成我公司20xx年被評定為:xx省創(chuàng)新型企業(yè);
(2)促成我公司20xx年被評定為:xx省商標;
(3)促成我公司20xx被評定為:高新技術(shù)企業(yè),。
(1)《輕質(zhì)xx打包帶》順利通過xx省新產(chǎn)品新技術(shù)鑒定;
(2)《成型塑料打包帶烘箱及生產(chǎn)線建設》項目,獲得政府資金支持xx萬元;
(3)《1000臺(套)塑料機械生產(chǎn)線建設》項目獲得政府資金支持xx萬元,。
以上內(nèi)容便是xx我的個人年度述職報告!
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇九
尊敬的各位領導,、各位同事:
大家下午好!
我是行政人事部jd,,20xx年xx月因工作需要從前廳部培訓師調(diào)至行政人事部,,20xx年xx月xx日起正式被任命為行政主管。下面我向大會作20xx年度任職期間的述職報告:
行政人事部是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。行政工作事無巨細又千頭萬緒,,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,更不要說回憶一年了,。在這一堆瑣碎中,,我東拼西湊,,大致概括為以下幾點:
1、做好檔案資料的管理工作,。
2,、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,如總結(jié),、文件,、會議紀要等。
3,、按時完成酒店證照的年審及辦.工作,。
4、策劃和籌備員工活動,,如乒乓球比賽,、拔河比賽、周年慶晚會等,。
5,、員工事務工作及其他日常的...的事務工作。
行政工作雖然瑣碎,,工作量卻不大,,通常情況的下完成一天的工作都不需要花費8小時。時常有人對我說:jd,,真羨慕你們這么輕松,。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,,我自認不是一個懶惰的人,,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做,。為此,,我主動向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》、《職場心靈》,、《主題專欄》的編輯工作,。在充實自己的同時,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力,。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,,我也盡力而為,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計,。應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等,。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,但都是我盡心盡力的成果,。
盡管如此,,工作還是很輕松,。
在行政人事部的一年多時間,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足,。
首先,缺乏系統(tǒng)的,、專業(yè)的知識作指導,。在準備述職報告時,查閱網(wǎng)上的資料,,知道要對照崗位職責進行報告,。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的,。經(jīng)過四年的經(jīng)營,酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,,管理手冊卻沒有得到及時修訂,。作為行政人事部的一名主管,肩負草擬規(guī)章制度的職責,,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果,。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,,與人交流說話太秉性,、直率,不懂得含蓄,、委婉地表達意見與建議,。
20xx年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,,這一年則是心智變化最大的一年,。站的角度不同,見的東西也不一樣,,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生,。對于這樣的改變我不能確定是好還是壞。同時,,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒。
總結(jié)20xx年,,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,,沒能有效地履行崗位職責,也沒有體會到工作的樂趣,,我深感慚愧,。面對20xx年,,心里有太多的迷茫與惆悵,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),,又不知從何說起,。只給自己一個簡單的目標,那就是——不放棄,,不放棄自己能好好成長的期盼,,不放棄快樂工作的信心,不放棄追求真實與單純的可能性,。
以上是我于20xx年度任行政主管期間的述職報告,,請予審議。
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇十
各位領導:
忙碌而充實的20xx年已經(jīng)過去,,我來公司已經(jīng)一年了,。20xx年xx月,我正式加入公司,,從事行政人事管理,。一年來,圍繞管理,、服務,、學習等工作重點,注重行政部承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方樞紐作用,為公司成功完成年度經(jīng)營目標任務做出了積極貢獻,。今年工作情況述職如下:
1,、辦理公司各類許可證.年檢,與外部機構(gòu)聯(lián)系溝通,。
20xx年,,我與相關(guān)部門合作,成功完成了公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)許可證的更換,,按時完成了公司許可證的年檢,,組織接受并通過了政府藥品監(jiān)督、社會保障,、消防等部門的檢查,,糾正了企業(yè)的電子信息,與區(qū)工商行政管理局,、社會保障局,、勞動監(jiān)等部門保持了良好的關(guān)系。
2、預算和控制行政費用,。
根據(jù)公司財務標準化制度的規(guī)定,,為了合理控制企業(yè)的行政費用,行政部每月底制定了下月的費用預算計劃,,并盡可能將費用控制在計劃內(nèi),。我建立了公司辦公場所租賃費、水電費,、辦公及勞動保險用品,、固定資產(chǎn)購買、員工及公司通訊費等項目臺賬,,逐月登記,,年底匯總分析數(shù)據(jù),以便來年更準確,、更細致地預算和控制費用,。
3.公司固定資產(chǎn)、辦公用品和勞動保險用品的管理,。
作為行政部,,購買,、管理和分配公司的固定資產(chǎn),。辦公用品和勞動保險用品是部門的日常重要任務之一。進入公司后,,我首先對公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行了盤點,、登記和貼標,然后根據(jù)公司的實際情況修訂制定了固定資產(chǎn)和辦公用品的管理制度,,建立了先申請相關(guān)部門和總經(jīng)理批示再購買的固定資產(chǎn),。辦公用品季度統(tǒng)計需求后,統(tǒng)一采購分配流程,,規(guī)范了公司固定資產(chǎn),、辦公用品和勞動保險用品的管理,提高了工作效率,。
4.公司印章,、檔案和合同的管理。
20xx年,,行政部起草和修訂了公司印章管理,、檔案管理和合同管理制度,規(guī)范了公章使用登記流程,,并對公司檔案和合同進行了規(guī)范,。
理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,,但將合同審批步驟暫時并入了公章使用審批中,,在一定程度上避免了風險。
5,、公司員工薪酬福利與績效考核管理
我自11月進入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,,在過去10個月里按時完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場行情及公司實際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績效考核管理制度,,對員工月度工資,、社保基數(shù)及公積金進行了調(diào)整,,在保證了員工權(quán)益的同時,,使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團總部要求,,統(tǒng)計了公司20xx年薪酬預算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預算,,保證了公司薪酬總額不超過規(guī)定標準的同時,在行業(yè)內(nèi)具有競爭力和吸引力,。
6,、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20xx年我按時保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正,、續(xù)簽,、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊,,進一步規(guī)范了員工日常行為,。另一方面與工會合作,積極傾聽員工心聲,,及時解答員工疑問,,并組織員工參加了運動會、集體旅游等活動,,豐富了員工業(yè)余生活,,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率,。
7,、與集團總部的聯(lián)絡與溝通,按時完成布置的任務
作為xx醫(yī)藥集團控股子公司xx與集團間保持著密切的聯(lián)系,,行政部也承擔著與總部人資,、行政、法務,、董秘,、戰(zhàn)略,、工會等部門的日常聯(lián)絡與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團各類通知和文件100余次,,認真細致的完成或組織完成了集團布置的各項任務,,按時上報相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評分無任何扣分項目,。
8,、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營理念是以質(zhì)量保證體系為主線,,對各個流程進行管理和控制,,行政部作為樞紐部門,積極協(xié)助質(zhì)量管理部進行了質(zhì)量體系文件修訂,、培訓及測試組織,、倉庫改造、流程優(yōu)化等工作,,并在日常協(xié)助銷售,、采購、財務等部門完成了資料的準備與報送工作,,保證了公司的運作順暢,。
1、通過日常工作和與部門間的合作,,了解的xxx的整體運作流程,,感染和學習到了公司的團隊協(xié)作精神;
2、深切體會到了質(zhì)量管理體系對一個企業(yè)的重要性,,對質(zhì)量管理的作用有了全新的認識,,學習了藥品和gsp的相關(guān)知識;
3,、通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力。
1,、也許是因為之前缺乏在醫(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務和監(jiān)督作用;
2、個人對醫(yī)藥相關(guān)知識了解得還不夠,,需要加強對藥品基礎知識,、gsp知識、藥品法律法規(guī),、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學習和理解;
3,、因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,以致有些計劃實行的工作未能展開,,20xx年我將加強個人時間管理水平,,提高效率,更加有條理的完成手上負責的各項工作,。
1,、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓、藥品制度和法規(guī)自學與測試,,參加了集團總部組織的人才體系構(gòu)建培訓,、e—hr系統(tǒng)使用培訓、“團隊執(zhí)行力”專題培訓,、法律風險控制等培訓
2,、本年度自我優(yōu)劣勢評價:
本人優(yōu)勢:外向開朗、樂于助人,、工作認真,、細心謹慎、態(tài)度端正,、有責任心,、比較善于與人溝通,靈活應對各種問題和突發(fā)狀況,。
本人劣勢:專業(yè)知識仍需繼續(xù)提高,,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問題的高度還不夠,。
1,、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;
2,、精細化行政費用的預算,,嚴格控制費用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn),、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃;
4、加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;
5,、按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度,,建立部門和員工個人年度kpi指標;
6,、建立員工溝通平臺,通過招聘,、培訓,、轉(zhuǎn)崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團總部的聯(lián)絡與溝通,,按時完成布置的任務,,關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率。
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇十一
尊敬的領導,、各位同志們:
大家好,!本人于20xx年x月底來到行政事務部辦公室崗位,擔任行政主管一職,,過去的一年,,有感慨,有喜悅,,有探索,,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況匯報如下:
作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡內(nèi)外的樞紐作用,,從信息調(diào)研、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會議組織、來賓接待,、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,從而影響到公司的形象,。自擔任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,完成了各類文件起草,、會議安排,、信息上報,、信訪接待、參謀督辦,、印章使用,、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
1,、注重學習,,努力提升工作能力。堅持把學習擺在重要位置,,始終勤奮學習,,積極進取,努力提高自我,,不斷學習業(yè)務知識,,通過多看、多問,、多學,、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力,。
2、立足本職,,完成各項文書工作,。完成公司年度總結(jié)、目標完成情況和下年度工作安排的起草,、報送,、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn)、傳遞,、報送各種請示,、報告xx份。校對,、印發(fā)黨委,、行政、工會,、團委各類文件共xx份,。向市建委上報各種文字材料xx份,,做到了及時、準確,、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象,。
3,、熱情細心,完成接聽接待工作,。耐心接聽,、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢,、反映問題,、投訴電話xx余個,收發(fā)傳真材料xx余份,,接聽率100%,,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電x余個,,都能夠及時、耐心的為用戶解答,。接受,、處理、反饋市建委xx服務平臺,,市消費者協(xié)會xx,、長信箱、市人大,、政協(xié)提案,,累計xx余份。按照公司領導安排,,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待任務,一年來共接待來訪x,。業(yè)務招待煙,、酒、會務用品均按公司標準,,嚴格做好登記,、領用、報銷工作,。
4,、積極主動,做好城市綜合整治工作,。根據(jù)上級工作部署,,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,分別于20xx月,、x和今年x月集中開展了綜合整治活動,。活動期間每天收集整理活動開展情況,,填寫綜合整治日報表,,堅持一日一報,節(jié)假日不間斷,,及時將整治情況上報市建委,。
5、認真負責,,加強行風建設工作,。編寫、制定了公司20xx年行風建設實施方案,、公司行風建設匯報材料,、20xx滿足用戶的用水需求,為用戶提供方便快捷的服務,。由于工作扎實,,成績突出,在今年x月份糾風辦對公司測評中,,獲得了滿分,。
6、多方聯(lián)系,,做好水價調(diào)整工作,。積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,及時向各類報刊投稿,,全工作,,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,了解相關(guān)信息,,掌握最新水價動態(tài),。
7、積極投稿,,多方面宣傳供水年個人在全國各類供水報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章xx篇,,其中在《xx》、《xx》紙網(wǎng)站發(fā)表文章x,《xx》報發(fā)表稿件x篇,。
8,、加強培訓,提高員工整體素質(zhì),。加強本崗位員工培訓教育,,制訂學習計劃,重點學習本崗位工作職責,、業(yè)務流程,、各種制度、專業(yè)知識等,。通過多種形式,,多種渠道的培訓活動,提高了員工整體素質(zhì),。
9,、參加活動,樹立公司良好形象,。積極參加各種活動,,代表公司參加了xx市基礎產(chǎn)業(yè)工會“xx”職工羽毛球比賽,獲得團體第三名,;參加了公司慶建國__周年籃球比賽,,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展,。積極響應公司號召,,參與“扶貧濟困一日捐”活動,以微薄之力向困難群眾,、職工獻出一片愛心,。
1、自身的學習抓的還不夠緊,,業(yè)務技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高,。
2、同領導,、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,,還需進一步加強交流。
在新的一年里,,加強專業(yè)知識的學習,,努力提高業(yè)務素質(zhì),通過多看,、多寫進一步提高寫作水平,。積極主動做好領導的參謀,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率,。
取得的成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責,,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務,。在此我要特別感謝他們,,我為有這樣的團隊感到驕傲。另外我還要感謝公司給予我們的一切,,雖然目前還面臨困境,,但更要求我們互相協(xié)作,用優(yōu)質(zhì)的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,,心懷感恩,共同迎接xx輝煌時刻的到來,。
此致
敬禮,!
述職人:xxx
20xx年x月x日
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇十二
尊敬的董事長,各位領導:
大家好,!
我很榮幸今天能參與公司述職工作報告,。轉(zhuǎn)眼,在公司擔任行政主管已近一年,。這些時間,,我們共同經(jīng)歷了項目的涅槃,也共同見證了項目逐風破浪取得的成績,,感恩公司給予我如此寶貴的機會,,感恩能有你們的陪伴。
在過往的這些天里,,感謝在做的你們對我工作的支持,、理解、指引與鼓勵?,F(xiàn)在請允許我根據(jù)回顧前段時間工作履職情況做如下匯報:
在張君總領導下,,負責主持行政部全面工作,組織并督促部門人員完成部門職責范圍內(nèi)的各項工作任務,;對各部門周工作匯總收集,,月度工作匯總收集,協(xié)助君總做好公司月度百分考核,,簽收公司請示,、通知等公文函件及審核待簽發(fā)的文稿;協(xié)助君總對公司管理體系搭建,指導公司行政,、后勤管理制度,,優(yōu)化工作流程,組織,、協(xié)調(diào)監(jiān)督,、制度的落實;協(xié)助籌備總經(jīng)理會議,、總經(jīng)理辦公會,、董事會、股東會,,協(xié)調(diào)好各方面工作,,保證會議的順利,并傳達會議精神,,并檢查各部門貫徹執(zhí)行情況,;負責公司行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況,并按公司規(guī)定執(zhí)行獎懲條例,;負責公司固定資產(chǎn),、低值易耗品、辦公用品等方面管理,,保證公司固定資產(chǎn)不會向外流失,;做好公司行政后勤管理服務相關(guān)工作,為員工創(chuàng)造良好辦公環(huán)境,;負責公司行政檢查體系制度建立,、完善、督導和落實,;負責公司證照的變更,、年審、對各政府部門的報送材料等工作,;組織,、安排重要客人來訪的接待工作,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,,宣傳企業(yè)文化和公司理念,,樹立公司的良好形象;負責公司印鑒及法人印鑒使用和保管,。
接觸行政管理崗位時間不長,,通過日常工作和與部門間的合作,感染和學習到了公司的團隊合作精神,,沒有董事會指引的正確方向和大家的一致努力,,我們項目斷然不會走到現(xiàn)在,,并且越走越好。作為一份子,,這個過程讓我一直不斷學習,、不斷成長、不斷進步,。其中最大的收獲就是增強了我的管理能力,,一個公司的運行離不開管理制度的建立,更離不開持續(xù)不斷的管理,。優(yōu)秀先進的管理制度及方法可以讓我們更直接,、高效的完成工作,對此我深有體會,,公司的流轉(zhuǎn)單就是先進辦法的典型,。
工作過程中我部門不斷改進工作方法,內(nèi)部優(yōu)化崗位設置,,智能分配工作任務,取得了不少成效,。例如今年在疫情工作中,,為了做好復工準備,靈活多變的解決防疫工作需求,。我部門在海門就討論決定安排部門員工劉浩在2月5日先行到達西南,,就防疫物資采購,人員入潼手續(xù)報備等提前做好準備,。提早介入,,提前安排行政工作為公司在復工做好扎實充分準備。
我部門現(xiàn)在的主要問題,,還是要加強管理能力,,加強會議決策貫徹落實檢查力度,做好行政部推手的職能作用,,為公司節(jié)約,,為員工謀福利。在此我想向公司管理層提議,,建議先成立公司工會,,后續(xù)再成立黨委會。健全公司機制,,全面發(fā)展,,公司好則員工好。
行政部工作要事無巨細,,在我部門行政文員離職后,,工作分攤到其他人身上,。因后勤采購使用管理、日常物資采購發(fā)放管理導致工作量激增,,存在工作無法精確細致的隱患,。對我部門來說是個不小的挑戰(zhàn),在未得到管理層新增人員補充崗位通知之前,,我部門人均多職,,工作壓力大,工作往往得不到有效的合理安排,,在此也想懇請各位領導能否想出折中方案,,解決目前這個問題。
以上就是我的述職報告,,內(nèi)容不算詳細,,請各位領導批評指正。
此致
敬禮,!
述職人:xxx
2021年x月x日
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇十三
2014年即將結(jié)束,,行政人事部在酒店總經(jīng)理、董事長的正確領導下,,在相關(guān)部門的支持和配合下,,基本按照目標完成部門承擔的職責和相關(guān)工作。行政人事部是酒店人才開發(fā)和管理的核心部門,,也是承上啟下,,聯(lián)系左右的重要部門,為總結(jié)經(jīng)驗,,促進部門各項工作再上新臺階,,現(xiàn)將2014年度本部門的工作做總體報告與分析,以利于來年更好的規(guī)劃,。
1,、構(gòu)建了部門組織結(jié)構(gòu),形成現(xiàn)在明確,、清晰的工作崗位職責,,利于整個部門穩(wěn)定、有序的運作,。
2,、人員招聘與管理
酒店本年度生意受到外界大環(huán)境影響,尤其是餐飲生意,,人事部結(jié)合實際情況,,將餐飲定編適當降低,在招聘和配置方面,,基本滿足各部門的用人情況,,做到有人員離職人事部立刻招聘補充,,嚴格控制人員定編。
3,、考勤管理
酒店考勤實行打卡制度,,人事部每月抽查,及時檢查,,將發(fā)現(xiàn)的異?,F(xiàn)象反饋到各部門,并及時主動做好與各部門之間的溝通與反饋工作,,目前每月考勤異常的情況逐步減少,,偶爾會出現(xiàn)一至兩名。但是在考勤管理取得一定成績的同時也出現(xiàn)一些問題,,管理人員對部門員工的考情管理不嚴格,,對違反考勤制度的員工處理不及時,這些問題將在2015年度作為人事部完善考勤管理的一項重點工作,,加強對各部門的考勤兼管力度,。
4、改善員工入離職流程及各類不足資料補充,;
設計相關(guān)記錄表單,,登記員工入職、離職,、崗位調(diào)整等記錄,便于查詢和存檔,。對員工檔案進行嚴格審查,,對于資料不齊全的一律補齊全,健康證到期者重新辦理健康證,。
5,、協(xié)調(diào)溝通;
做好上,、下聯(lián)絡溝通橋梁的工作,,疏導員工及管理人員情緒,發(fā)現(xiàn)問題及時向部門領導反映情況,,反饋信息,;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作,。特別
是配合餐飲部的傳菜工作,在餐飲部有宴會需要協(xié)調(diào)傳菜時,定時到餐飲部查看協(xié)助人員是否到位,。
1、培訓工作:
①常規(guī)培訓有新員工入職培訓,、部門每月班前會,、班后會培訓,、消防知識及衛(wèi)生知識培訓;為貫徹和落實上級消防單位的指示,,不僅要求全體員工熟記“四個能力”的內(nèi)容,,而且熟練運用滅火器撲救初起火源,按照指示對新進員工進行消防知識培訓和評估,,考試合格率為98%,;根據(jù)衛(wèi)生防疫部門指示,在配合部門嚴抓酒店衛(wèi)生質(zhì)量的同時,,要求全體員工都通過衛(wèi)生知識培訓并辦理好健康上崗證,;
②專業(yè)課程培訓,如禮儀類培訓,、彩妝培訓,,服務意識培訓等等;
2,、企業(yè)文化管理
1)每季度員工生日活動
根據(jù)年初的計劃,,每季度定期組織員工生日聚會。
①第一季度舉辦員工北區(qū)公園聯(lián)誼活動,,此方式受到了廣大員工的歡迎,,增加了酒店凝聚力;
②第二季度正好趕在酒店2周年店慶之際,,組織員工到三門峽陜縣淺水灣溫泉洗浴的中心游玩,。
③第三季度組織第三季度生日員工到娘娘山游玩及組織全體員工舉辦第二屆xx酒店戶外運動會。
④第四季度組織生日員工到紫金宮ktv嗨歌,。
2)企業(yè)宣傳平臺維護方面工作
①今年上半年酒店成立公眾微信平臺,,并認證,目前關(guān)注人數(shù)70余人,,及時將酒店相關(guān)促銷活動,,員工動態(tài)等更新于微博,讓顧客,、員工,,酒店方能夠通過微信這個平臺進行溝通。
③攜程網(wǎng),、藝龍網(wǎng)平臺,,每周定期進行點評回復。
3,、質(zhì)檢工作
1)堅持每日質(zhì)檢巡查工作
每天對酒店各區(qū)域進行衛(wèi)生,、服務等各項巡查并匯總制成報告形式交至總經(jīng)理室。
2)堅持每周五全酒店衛(wèi)生檢查,。
由總經(jīng)辦組織,,對酒店所有衛(wèi)生區(qū)域進行質(zhì)檢,,發(fā)現(xiàn)問題,做好記錄,。質(zhì)檢結(jié)束后整理成質(zhì)檢報告,,通知部門整改時間,并于下周進行反饋,,從而反復的查出問題,,整改問題,最終達到標準,。
3)堅持每日對各部門巡查記錄進行抽查,。
每日不定時對安全部日常巡查記錄、工程部電梯巡查記錄,、熱水機組巡查記錄等相關(guān)記錄進行抽查并核對監(jiān)控記錄,。
4、員工福利
1)每季度按時發(fā)放員工勞保
堅持每季度為員工發(fā)放勞保,,在酷暑季節(jié)為員工發(fā)放夏桑菊,、白糖等防暑降溫物品,春秋之際為員工發(fā)放衛(wèi)生紙,、洗衣粉等生活必需品,。
2)組織全體員工店慶游玩
值7月流火店慶兩周年之際,組織全體員工到三門峽陜縣淺水灣溫泉洗浴的中心放松身心,,即豐富了廣大員工的文化生活,,又完善了酒店的福利。
1,、員工培訓:
①結(jié)合酒店全年培訓工作計劃,,堅持每月度的新員工培訓和每月度組織的酒店全員培訓。
②消防安全培訓常抓不懈,,每月配合安全部對各部門消防安全應知應會知識進行抽查,發(fā)現(xiàn)不合格者立即進行強制培訓,。
③繼續(xù)舉行各類技能培訓,,激發(fā)員工們的積極性,提高員工工作效率,。
2,、企業(yè)宣傳:
以公眾微信平臺為依托,定期將酒店各類促銷活動,、員工活動,、招聘信息發(fā)
布到公眾微信平臺上并督促各部門經(jīng)理進行轉(zhuǎn)發(fā)。
3,、質(zhì)量考核:
①部門內(nèi)部培訓考核:根據(jù)培訓考核細則,、員工手冊等,,繼續(xù)健全和實施各部門考核體系規(guī)定;②員工滿意度調(diào)查:進一步改良,,做好員工滿意度調(diào)查,。③加強質(zhì)檢力度,對巡查中存在的衛(wèi)生,、服務問題督促整改,,限期未整改的予以查處。
4,、人員管理及招聘
近期靈寶市區(qū)多家酒店新開業(yè)開業(yè),,人員問題將是一大事情,人事部提前進行網(wǎng)絡招聘及內(nèi)部招聘并,。
5,、后勤管理
人事部將在2015年度在酒店員工宿舍的管理與員工生活的管理方面下足功夫,針對員工宿舍的管理將在以下幾個方面作出改進:
①宿舍人員的住宿安全問題,,人事部將在2015年度協(xié)同安全部每周不定時對員工宿舍私拉亂接電線,、使用大功率安全隱患的電器設備等做安全排查工作,保障住宿人員的人身安全,。
②宿舍衛(wèi)生管理的建立,,使得我們的員工宿舍干凈、整潔,、衛(wèi)生,。
③宿舍各項管理制度的建立,使員工宿舍管理有章可循,。員工生活方面,,人事部將建立員工業(yè)余生活計劃,如出游,、生日會,、運動會等,人事部還將定期進行員工問卷調(diào)查,,傾聽員工心聲,,及時解決員工普遍反映的工作、生活中的問題,。
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇十四
尊敬的領導,、親愛的同事們:
大家好!
過去的一年,有感慨,,有喜悅,,有探索,有突破。在各級領導的幫助指導和同事們的支持下,,通過不斷地實踐和積累,,自身素質(zhì)和能力得到了較大提高,視野更加開闊,,現(xiàn)將一年來工作情況總結(jié)匯報如下:
作為一名行政主管,,我能夠充分發(fā)揮承上啟下、協(xié)調(diào)左右,、聯(lián)絡內(nèi)外的樞紐作用,,從信息調(diào)研、文件起草,、綜合協(xié)調(diào)的文秘工作,,到會議組織、來賓接待,、印章管理的行政工作,,都體現(xiàn)出行政主管工作的重要性。行政工作無小事,,每一件細小的工作都可能牽一發(fā)而動全身,,從而影響到公司的形象。
自擔任行政主管后,,迅速投入到各項工作中,,完成了各類文件起草、會議安排,、信息上報,、信訪接待、參謀督辦,、印章使用,、檔案存放以及其他服務工作。特別對倉庫物品出入,、印章管理等工作要求嚴格按照制度執(zhí)行,,避免因責任心不強造成公司經(jīng)濟損失和產(chǎn)生負面影響。
堅持把學習擺在重要位置,,始終勤奮學習,,積極進取,努力提高自我,,不斷學習業(yè)務知識,通過多看,、多問,、多學、多練來不斷的提高自己的各項業(yè)務技能。利用空閑時間學習《應用文寫作大全》《秘書學》和各種行業(yè)報刊雜志,,以此提高自身素質(zhì)和能力,。
完成公司年度總結(jié)、目標完成情況和下年度工作安排的起草,、報送,、印發(fā)工作。做好公司日常公文起草,、處理和文印工作,,全年收轉(zhuǎn)、傳遞,、報送各種請示,、報告x份,。校對、印發(fā)黨委、行政,、工會、團委各類文件共x份,。向市建委上報各種文字材料x份,,做到了及時、準確,、規(guī)范,,滿足了公司正常的工作需要,樹立了公司的良好形象,。
耐心接聽,、解答用戶來電,全年共接聽用水業(yè)務咨詢,、反映問題,、投訴電話x余個,收發(fā)傳真材料x余份,,接聽率100%,,尤其去年年底和今年一月份天氣寒冷,大量用戶出現(xiàn)用水問題,,每天辦公室接聽用戶來電x余個,,都能夠及時、耐心的為用戶解答,。接受,、處理、反饋市建委x服務平臺,,市消費者協(xié)會x,、市長信箱、市人大、政協(xié)提案,,累計x余份,。按照公司領導安排,較好完成了外地水司人員及上級部門的接待,、安排和招待任務,,一年來共接待來訪x次。業(yè)務招待煙,、酒,、會務用品均按公司標準,嚴格做好登記,、領用,、報銷工作。
根據(jù)上級工作部署,,制訂了公司市容環(huán)境和立體美化綜合整治實施方案,,分別于x年4月、9月和今年1月集中開展了綜合整治活動,?;顒悠陂g每天收集整理活動開展情況,填寫綜合整治日報表,,堅持一日一整治情況上報市建委,。
編寫、制定了公司x年行風建設實施方案,、公司行風建設匯報材料,、總結(jié),以及行風建設工作的整改報告,。監(jiān)督,、解決用戶提出的各種用水投訴,滿足用戶的用水需求,,為用戶提供方便快捷的服務,。由于工作扎實,成績突出,,在今年一月份糾風辦對公司測評中,,獲得了滿分。
積極配合公司做好水價調(diào)整相關(guān)工作,,多次同省內(nèi)各地市水司聯(lián)系,,了解相關(guān)信息,掌握最新水價動態(tài),。
及時向各類報刊投稿,,全年個人在x報刊網(wǎng)站上發(fā)表文章x篇,,其中在《x》等報紙網(wǎng)站發(fā)表文章40篇,《x》報發(fā)表稿件x篇,。
加強本崗位員工培訓教育,制訂學習計劃,,重點學習本崗位工作職責,、業(yè)務流程、各種制度,、專業(yè)知識等,。通過多種形式,多種渠道的培訓活動,,提高了員工整體素質(zhì),。
積極參加各種活動,代表公司參加了x市基礎產(chǎn)業(yè)工會“x”職工羽毛球比賽,,獲得團體第三名;參加了公司慶建國x周年籃球比賽,,獲得亞軍;參加公司迎國慶書畫攝影展。積極響應公司號召,,參與“x”活動,,以微薄之力向困難群眾、職工獻出一片愛心,。
1,、自身的學習抓的還不夠緊,業(yè)務技術(shù)素質(zhì)和辦公室公文寫作能力有待于進一步提高,。
2,、同領導、部門之間溝通協(xié)調(diào)方面還不夠,,還需進一步加強交流,。
在新的一年里,加強專業(yè)知識的學習,,努力提高業(yè)務素質(zhì),,通過多看、多寫進一步提高寫作水平,。積極主動做好領導的參謀,,利用各種方式加強同各部門之間聯(lián)系溝通,提高工作效率,。取得的成成績離不開我們辦公室團隊的支持,,我們?nèi)藛T雖少,但個個優(yōu)秀,,大家各盡其責,,在自己的工作崗位上出色的完成了各項工作任務,。
在此我要特別感謝他們,我為有這樣的團隊感到驕傲,。另外我還要感謝公司給予我們的一切,,雖然目前還面臨困境,但更要求我們互相協(xié)作,,用優(yōu)質(zhì)的服務和業(yè)績來推動公司的發(fā)展,,將公司的興衰存亡的責任擔當起來,心懷感恩,,共同迎接x輝煌時刻的到來,。
謝謝大家!
述職人:xxx
20xx年x月x日
行政主管述職報告ppt 行政主管述職報告ppt篇十五
尊敬的各位領導、各位同事:
大家下午好,!
我是行政人事部xx,,xx年6月因工作需要從前廳部培訓師調(diào)至行政人事部,xx年11月2x日起正式被任命為行政主管,。下面我向大會作xx年度任職期間的述職報告:
行政人事部是一個承上啟下,、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要樞紐部門,,是推動各項工作朝著既定目標前進的中心,。行政工作事無巨細又千頭萬緒,常常一天下來都記不起來自己做過些什么,,更不要說回憶一年了,。在這一堆瑣碎中,我東拼西湊,,大致概括為以下幾點:
1,、做好檔案資料的管理工作;
2,、協(xié)助起草酒店的部分文字性材料,,如總結(jié)、文件,、會議紀要等,;
3、按時完成酒店證照的年審及辦理工作,;
4,、策劃和籌備員工活動,如乒乓球比賽,、拔河比賽,、周年慶晚會等;
5,、員工事務工作及其他日常事務工作,。
行政工作雖然瑣碎,,工作量卻不大,通常情況下完成一天的工作都不需要花費8小時,。時常有人對我說:真羨慕你們這么輕松,。每當這時我就會覺得像被狠狠抽了兩個大嘴巴一樣難受。在工作上,,我自認不是一個懶惰的人,,不愿意白拿錢不做事,也不愿意為了湊時間硬把一個小時能做完的事掰成兩個小時來做,。為此,我主動向上級申請擔負起酒店網(wǎng)站的部分工作:負責稿件的初審以及網(wǎng)站版塊《wt人》,、《職場心靈》,、《主題專欄》的編輯工作。在充實自己的同時,,順便分擔一些其他部門同事的工作壓力,。
對于兄弟部門需協(xié)助的事宜,我也盡力而為,,如:應客房部請求完成了“晚安卡”和“快捷離店卡”的設計,;應前廳部請求利用業(yè)余時間完成了大廳秋季氛圍的設計與布置等。也許作品的專業(yè)性有所欠缺,,但都是我盡心盡力的成果,。
盡管如此,工作還是很輕松,。
在行政人事部的一年多時間,,學到和見到了在一線不曾接觸的東西,也發(fā)現(xiàn)了自己的許多不足,。
首先,,缺乏系統(tǒng)的、專業(yè)的知識作指導,。在準備述職報告時,,查閱網(wǎng)上的資料,知道要對照崗位職責進行報告,。也是在這時才發(fā)現(xiàn)了我們的管理手冊中沒有“行政主管”的崗位職責?,F(xiàn)行的管理手冊是四年前制定的。經(jīng)過四年的經(jīng)營,,酒店在崗位設置上發(fā)生了很大的變化,,管理手冊卻沒有得到及時修訂。作為行政人事部的一名主管,,肩負草擬規(guī)章制度的職責,,如此疏忽其實這是缺乏專業(yè)知識的結(jié)果,。
其次,在工作中容易突顯個人性格缺點,,與人交流說話太秉性,、直率,不懂得含蓄,、委婉地表達意見與建議,。
xx年是我在wt的第四年。個人認為前三年是能力提升最快的階段,,這一年則是心智變化最大的一年,。站的角度不同,見的東西也不一樣,,從一年前初到行政人事部的緊張好奇逐漸變得成熟事故或看透人生,。對于這樣的改變,我不能確定是好還是壞,。同時,,由于現(xiàn)實與個人期許上的落差,工作中時常出現(xiàn)焦躁的情緒,。
總結(jié)xx年,,我沒有在行政主管這個崗位上得到自我提升,沒能有效地履行崗位職責,,也沒有體會到工作的樂趣,,我深感慚愧。面對xx年,,心里有太多的迷茫與惆悵,,很想作一個明確的規(guī)劃和表態(tài),又不知從何說起,。只給自己一個簡單的目標,,那就是——不放棄,不放棄自己能好好成長的期盼,,不放棄快樂工作的信心,,不放棄追求真實與單純的可能性。
以上是我于xx年度任行政主管期間的述職報告,,請予審議,。