光陰的迅速,一眨眼就過去了,,很快就要開展新的工作了,,來為今后的學(xué)習(xí)制定一份計(jì)劃。怎樣寫計(jì)劃才更能起到其作用呢,?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?以下是小編為大家收集的計(jì)劃范文,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
辦公室文員年度工作計(jì)劃 辦公室文員工作計(jì)劃篇一
俗話說:隔行如隔山,初來本公司時(shí),,由于行業(yè)的區(qū)別,,及工作性質(zhì)的不同,確實(shí)有過束手無策,,好在有同事的幫忙,,使我以最快的速度熟悉辦公室的工作。我深知,,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下屬的綜合管理機(jī)構(gòu),,是溝通內(nèi)外、聯(lián)系四面八方的樞紐,。辦公室的工作千頭萬緒,,有文書處理、檔案管理,、收發(fā)傳真,、必需品的采買、招待客人及后勤管理等,。應(yīng)對繁雜瑣碎的工作,,我從陌生到熟悉,憑著對工作的負(fù)責(zé)精神,,秉持著多問和多學(xué)的理念,,逐步掌握辦公室業(yè)務(wù)流程,。
1、嚴(yán)格遵守辦公室的各項(xiàng)制度,。謹(jǐn)記領(lǐng)導(dǎo)的指示和批評并付諸于實(shí)際,,不遲到,不早退,,不曠工,。做事要謹(jǐn)慎認(rèn)真,向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)的材料要仔細(xì)檢查,,日常工作要記錄并及時(shí)上報(bào),;待人處事要有禮貌,對待同事要坦誠寬容,;嚴(yán)肅辦公室紀(jì)律,,工作不懈怠,不玩游戲,、不閑聊,、不做與工作資料無關(guān)的事情。
2,、認(rèn)真做好了公司的文檔工作,。對于檔案室的文件要按照順序和分類排好,還要在檔案袋上清晰寫出檔案中文件名稱,,以便管理和查閱,,對于一些人員和公司文件要加密放好。正確及時(shí)打印各類文件和資料,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā),、登記、分遞,、文印和督辦工作,;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,做好資料歸檔工作,。配合領(lǐng)導(dǎo)在制訂的各項(xiàng)規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補(bǔ)充、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,。及時(shí)傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議,、文件、批示精神,。
3,、管理,、維護(hù)電腦、電話,、傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)等辦公設(shè)備,準(zhǔn)確登記使用狀況,,及時(shí)更換設(shè)備耗材。
4,、如實(shí)做好復(fù)印登記工作。做到一張不漏,,及時(shí)收帳,,對于所有現(xiàn)金復(fù)印客戶做到如實(shí)登記,及時(shí)上交財(cái)務(wù)部,。
5,、按時(shí)將復(fù)印費(fèi)、傳真費(fèi),、水電費(fèi),、等各項(xiàng)費(fèi)用登記在冊,隨時(shí)備查,;每月上報(bào)一次辦公用品庫存狀況,。
6,、做好員工的后勤服務(wù)工作,。確保大家全心投入工作。
堅(jiān)持把加強(qiáng)了學(xué)習(xí)作為提高自身素質(zhì)的關(guān)鍵措施,。在工作中,,緊緊把握“理論聯(lián)系實(shí)際”這一主線,努力把知識用到工作實(shí)踐當(dāng)中,,豐富閱歷,,擴(kuò)展視野,使自己盡快地適應(yīng)工作并成為優(yōu)秀的工作者,。用心參加了公司組織的培訓(xùn)活動,,認(rèn)真學(xué)習(xí)規(guī)定的學(xué)習(xí)資料和篇目,堅(jiān)持每一天寫工作日志,認(rèn)真記錄每一天的工作資料,,使自己的素質(zhì)有了很大的提高,,為自己開展各項(xiàng)工作帶給了強(qiáng)大的動力支持。
第一,,加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面。
第二,,本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報(bào),;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手工作,;
第三,注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,加強(qiáng)管理,,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,,構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力,、服務(wù)水平。遵守公司內(nèi)部規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高價(jià)值,,力爭取得更大的工作成績,。
以上是我對自己已一些缺點(diǎn)的總結(jié)及今后在工作中應(yīng)如何去做好工作的想法,,我會在今后的工作中用自己的實(shí)際行動來做好每一天的工作,請各位領(lǐng)導(dǎo)及同事在今后的工作中多多批評指正,,我會努力成長為一名對公司有用的人才,。
辦公室文員年度工作計(jì)劃 辦公室文員工作計(jì)劃篇二
首先,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室完成,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作,。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,做到不浪費(fèi),按時(shí)清點(diǎn),以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班,、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)認(rèn)真,、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
在日常事物工作中,,我一定遵循精,、細(xì)、準(zhǔn)的原則,,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,細(xì)致工作,,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事,。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作,。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,急領(lǐng)導(dǎo)所急,,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作,;要及時(shí)、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底,。
我個(gè)性開朗,,辦事,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事“的原則,。
在任何時(shí)候、做任何事,,我都會認(rèn)真地對待,。我個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)的人,。來到這里的天,,我的上司張主任就給我上了要的一課,她說人要在社會中找到的`位置,,人生才有價(jià)值,。我牢記這句話,在xx集團(tuán)的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,它能夠展現(xiàn)的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非常感謝能給我才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,苦干,,一絲不茍地交給我的任務(wù),。
辦公室文秘職位是中介性的職位,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)由辦公室承接代辦的,,文秘工作要幾點(diǎn):
1,、服從,,一切工作要聽從的吩咐和安排。
2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照的意圖辦事,。
3,、要堅(jiān)決地意志,強(qiáng)化力,。
辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),科學(xué)地搞好與,、同事與同事,、與之間的溝通工作,扯皮,、推委,、工作空檔,辦公室文秘工作于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放;各子公司常用物品的登記,、備案等都由辦公室,,辦公室文秘要有足夠的耐心并熱愛本職工作。
1,、在日常事物工作中,,我將
(1)協(xié)助辦公室主任了公文的登記、上報(bào),、下發(fā)等工作,,并把原來整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi)。
(2)做好信件的收發(fā)工作,。
(3)低值易耗品的分類整理,、出入庫、帳務(wù)的報(bào)銷工作,。
(4)協(xié)助辦公室主任公章的管理工作,。公章使用詳細(xì)登記,集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章,。
(5)辦公用品的管理工作。辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),,不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),以便能補(bǔ)充辦公用品,,大家工作的需要,。
(6)辦公室設(shè)備的和保養(yǎng)工作,
(7)協(xié)助辦公室主任節(jié)假日的排班,、值班等工作,,節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作。
(8)按時(shí)地交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,,我遵循精、細(xì),、準(zhǔn)的原則,,精心,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,辦公室的規(guī)章制度辦事。
2,、在行政工作中,,我將
(1)服務(wù):辦公室主任、集團(tuán)各部經(jīng)理和主管交辦的的工作,。助力,、助手,急所急,,想所想,,勤跑腿,多匯報(bào),,當(dāng)好參謀助手,。
(2)各服務(wù):與各之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,系統(tǒng)的,、的傳遞信息,,信息在公司內(nèi)部的傳遞到位。
(3)員工服務(wù):的將集團(tuán)員工的信息向公司反饋,,員工與溝通的橋梁,。
辦公室文員年度工作計(jì)劃 辦公室文員工作計(jì)劃篇三
尊敬的領(lǐng)導(dǎo):
我是***,20xx年7月畢業(yè)于xx,,****年*月*日擔(dān)任xx集團(tuán)辦公室文秘職務(wù),。為了能使以后的工作達(dá)到質(zhì)量更好,,效率更高,同時(shí)進(jìn)一步提高個(gè)人的能力,,我對辦公室文秘這個(gè)工作崗位談一下自己的粗淺認(rèn)識和計(jì)劃,,請領(lǐng)導(dǎo)批評指正。
一,、個(gè)人基本情況
我個(gè)性比較開朗,,辦事認(rèn)真,信奉“明明白白做人,,實(shí)實(shí)在在做事”的原則,。無論在任何時(shí)候、做任何事,,我都會認(rèn)認(rèn)真真地對待,。我還是個(gè)善于學(xué)習(xí),敢于挑戰(zhàn)困難的人,。來到這里的第一天,,我的上司張主任就給我上了很重要的一課,她說人一定要在社會中找到自己的位置,,這樣人生才有價(jià)值,。我一定牢記這句話,在xx集團(tuán)實(shí)現(xiàn)自己的人生夢想,。
辦公室文秘一職,,對我而言是一次機(jī)會,它能夠充分展現(xiàn)自己的理想和抱負(fù),。我非常珍惜也非
常感謝領(lǐng)導(dǎo)能給我這樣一個(gè)發(fā)揮自己才能的機(jī)會,。我將把這份感激之情化為工作的熱情,扎實(shí)苦干,,一絲不茍地完成領(lǐng)導(dǎo)交給我的任務(wù),。
二、對工作崗位的認(rèn)識
首先,,辦公室文秘這一職位是中介性的職位,,整個(gè)集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,因此文秘工作一定要做到以下幾點(diǎn):
1.服從,,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排,。
2.領(lǐng)會,要完全理解,、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。
3.執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。
但是服從并不是被動,,很多工作可以提前預(yù)測、積極主動地開展,,及時(shí)準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考,;同時(shí),辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),,認(rèn)真、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事,、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,不能扯皮,、推委,、出現(xiàn)工作空檔。
其次,,辦公室文秘工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,,辦公室日常的物品采購、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。
三、對未來工作的計(jì)劃
1.在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報(bào)、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。
(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。
(3)做好低值易耗品的分類整理,、出入庫,、各類帳務(wù)的報(bào)銷工作。
(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作,。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,不濫用公章,。
(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時(shí)清點(diǎn),,以便能及時(shí)補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。
(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,
(7)協(xié)助辦公室主任做好節(jié)假日的排班、值班等工作,,確保節(jié)假期間集團(tuán)的安全保衛(wèi)工作,。
(8)認(rèn)真、按時(shí),、高效率地做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
在日常事物工作中,我一定遵循精,、細(xì),、準(zhǔn)的原則,精心準(zhǔn)備,,精細(xì)安排,,細(xì)致工作,干標(biāo)準(zhǔn)活,,站標(biāo)準(zhǔn)崗,,嚴(yán)格按照辦公室的各項(xiàng)規(guī)章制度辦事。
2.在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):
(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時(shí)完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報(bào),當(dāng)好參謀助手,。
(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時(shí)準(zhǔn)確的傳遞到位,。
(3)做好員工服務(wù):及時(shí)的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁。
(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。
(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,,做好存檔保密工作;要及時(shí),、準(zhǔn)確,、全面的收集各方面信息并做好存檔工作。
(6)做好文書工作:及時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,,提高自身寫作功底。
3.提高個(gè)人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,,我將做到以下三點(diǎn):
(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能。
(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,,快速提升自身素質(zhì),。
(3)通過個(gè)人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次。
我深知:一個(gè)人的能力是有限的,,但是一個(gè)人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時(shí)代,如果我們不能很快地提升自已的個(gè)人能力,,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個(gè)社會淘汰。當(dāng)然要提升自己,,首先要一個(gè)良好的平臺,,我認(rèn)為xx集團(tuán)就是我最好的平臺,我一定會把握這次機(jī)會,,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價(jià)值。
4.其他工作
(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。
(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部、物業(yè)部,、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。
(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作。
(4)及時(shí),、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時(shí)性工作。
辦公室文秘這個(gè)工作崗位是瑣碎,、繁雜的,。我將根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行合理分工、合理安排,認(rèn)真落實(shí)崗位責(zé)任制,,確保工作井然有條,;還要?jiǎng)?chuàng)造性地工作,不斷探索工作的新思路,、新辦法和新經(jīng)驗(yàn),;同時(shí)增強(qiáng)工作創(chuàng)造性的同時(shí),我一定注意辦事到位而不越位,,提供服務(wù)而不干涉決策,,真正成為領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,成為上,、下溝通的橋梁,。
辦公室文員年度工作計(jì)劃 辦公室文員工作計(jì)劃篇四
堅(jiān)持以人為本的工作理念,深入領(lǐng)會和貫徹校黨政工作思路,,堅(jiān)持管理,、服務(wù)與效能相統(tǒng)一原則,追求“想干事,、能干事,、會干事、能干成事”的辦公室形象,,發(fā)揮迎難而上,、敢打硬仗、求真務(wù)實(shí),、團(tuán)結(jié)拼搏的“評建精神”,,立足校辦職責(zé),積極開展好“三服務(wù)”工作,。
(一)突出重點(diǎn),,加強(qiáng)綜合協(xié)調(diào)和參謀助手工作。
1,、圍繞學(xué)校教學(xué)整改和“申博”工作,,開展好相應(yīng)的督辦、協(xié)調(diào),、服務(wù),。重點(diǎn)是做好有關(guān)重要會議的會務(wù)工作,即做好首屆四次教代會,、教學(xué)工作會議,、學(xué)科建設(shè)工作會議等大型會議的有關(guān)材料起草準(zhǔn)備,會務(wù)保障及會議有關(guān)材料的匯編工作,。
2,、積極開展調(diào)研工作,在學(xué)校內(nèi)部管理體制改革等工作中,結(jié)合實(shí)際情況,,發(fā)揮參謀助手作用,,為領(lǐng)導(dǎo)決策服務(wù)。
3,、牽頭并會同有關(guān)單位完成事業(yè)法人登記工作(辦理《事業(yè)單位法人證書》),。
(二)與時(shí)俱進(jìn),改進(jìn)管理方式,,提高服務(wù)水平,。
1、結(jié)合新的形勢,,探索和改進(jìn)行政接待工作的有效措施,。在總結(jié)現(xiàn)有行政接待經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,形成制度化,、程序化,、可操作性強(qiáng)的行政接待工作規(guī)程。
2,、與時(shí)俱進(jìn),,進(jìn)一步做好信息工作。**年的信息工作,,要強(qiáng)化行政時(shí)效性意識,,著重做好信息收集與上報(bào)工作,同時(shí)要在講究簡訊內(nèi)容的深度和信息量上做好《**簡訊》編審印發(fā)工作,。通過舉行“聯(lián)誼會”等多種形式加強(qiáng)與各辦公室主任(秘書)的業(yè)務(wù)聯(lián)系,,發(fā)動、利用好各學(xué)院,、部門的信息員作用,,圍繞學(xué)校重點(diǎn)工作中,以信息為載體,,反應(yīng)學(xué)校實(shí)力,,展示亮點(diǎn),營造氛圍,。
3,、完善和加強(qiáng)公文處理工作。規(guī)范公文流轉(zhuǎn)運(yùn)行,,實(shí)行收發(fā)文電子登記,,在收發(fā)文方面,,強(qiáng)化運(yùn)行時(shí)限意識,,提高公文流轉(zhuǎn)時(shí)效。規(guī)范、強(qiáng)化公文審核把關(guān)工作,,修改完善并嚴(yán)格執(zhí)行《**公文處理實(shí)施辦法》,,加大執(zhí)行公文辦理規(guī)程的力度,進(jìn)一步提高各單位(部門)的公文質(zhì)量意識和時(shí)限意識,,避免倉促行文,、倉促審核。改善公文服務(wù)意識,,為便于領(lǐng)導(dǎo)掌控公文訊息,,在上年試辦(**校務(wù)參考)的基礎(chǔ)上,參考省教育廳辦公室的經(jīng)驗(yàn),,編發(fā)《要文呈報(bào)》,,定期將收發(fā)文情況以及重要公文要丟安訊息分類匯總呈報(bào)領(lǐng)導(dǎo)。
4,、重視電子政務(wù)推行的緊迫性和必要性,,強(qiáng)化現(xiàn)代辦公手段的使用觀念,進(jìn)一步完善,、推廣校內(nèi)電子政務(wù),,提高工作效率。
(三)立足本職,,開展好重要常規(guī)工作,。
1、開展好信訪工作和綜合統(tǒng)計(jì)工作,。把信訪工作作為一項(xiàng)十分重要的思想政治工作和群眾工作來做,,全力維護(hù)學(xué)校的安定團(tuán)結(jié),積極推動廉政建設(shè)和黨風(fēng)好轉(zhuǎn),,努力為師生員工排憂解難,、釋疑解惑服務(wù)。同時(shí),,深入了解學(xué)校發(fā)展情況,,依法、及時(shí),、準(zhǔn)確地搞好綜合統(tǒng)計(jì)工作,。
2、做好**年學(xué)校年鑒的組稿編校,、印發(fā)工作,,盡快完成**年度教學(xué)工作會議的文件匯編。收集整理**年評建工作過程中形成的有關(guān)材料,,并總結(jié)提煉**年迎評促建經(jīng)驗(yàn),。
3,、綜合服務(wù)工作。堅(jiān)持原則和程序,,規(guī)范管理和使用印信;堅(jiān)持以人為本,,適應(yīng)需求,為領(lǐng)導(dǎo)以及有關(guān)方面提供準(zhǔn)確,、及時(shí),、高質(zhì)量的各項(xiàng)行政服務(wù);根據(jù)學(xué)校在開放和競爭環(huán)境下謀發(fā)展的形勢,深入領(lǐng)會和實(shí)施校領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,做好學(xué)校禮品等的配置和使用管理工作;做好會議中心的使用管理以及有關(guān)會議協(xié)調(diào)工作,。
4、貫徹校綜治委會議要求,,做到“防治結(jié)合,,以防為主”,認(rèn)真落實(shí)綜治工作責(zé)任制,。做好財(cái)產(chǎn),、文件機(jī)要等安全保密工作。小車服務(wù)組要進(jìn)一步強(qiáng)化安全意識,,規(guī)范車輛管理,、車況檢查維護(hù),確保行車安全,。
(四)把握自身特點(diǎn),,搞好保障服務(wù)。
1,、加強(qiáng)檔案室建設(shè)工作力度,。在會同有關(guān)部門共同做好“干部檔案審核檢查”工作的基礎(chǔ)上,認(rèn)真做好人事檔案達(dá)標(biāo)的準(zhǔn)備工作,。理順學(xué)生檔案管理的關(guān)系和有關(guān)部門的職責(zé)范圍,,規(guī)范學(xué)生檔案管理程序。完善充實(shí)檔案室網(wǎng)頁,,提高檔案的網(wǎng)絡(luò)查詢利用率,。
2、網(wǎng)絡(luò)中心要樹立校園網(wǎng)絡(luò)的總樞紐,、支撐點(diǎn)的意識,,強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)安全監(jiān)管,加大力度,、整合力量,,保障學(xué)校東區(qū)新建網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)建設(shè),規(guī)劃實(shí)施研究生公寓,、青年教師公寓網(wǎng)絡(luò)建設(shè),,認(rèn)真做好辦公自動化系統(tǒng)運(yùn)行的技術(shù)保障,。進(jìn)一步加強(qiáng)學(xué)習(xí)、實(shí)施相關(guān)技術(shù)和業(yè)務(wù)的培訓(xùn),,完善規(guī)章制度,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)資源,。在搞好業(yè)務(wù)建設(shè)的同時(shí),,加強(qiáng)隊(duì)伍的思想道德建設(shè)、團(tuán)結(jié)進(jìn)取,,努力提高校園信息化建設(shè)水平,。
3、行政服務(wù)中心要按照校長在首屆四次教代會上報(bào)告提出的“樹立一個(gè)觀念,,增強(qiáng)三個(gè)意識”的要求,,做好各項(xiàng)服務(wù)工作。冶苑接待中心和圖書經(jīng)銷中心要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)艱苦創(chuàng)業(yè),、愛校敬業(yè)的精神,,進(jìn)一步理順關(guān)系,完善機(jī)制,,建立目標(biāo)考核責(zé)任制等規(guī)章制度,,加強(qiáng)過程管理,在做好服務(wù)于學(xué)校教學(xué)工作和其他重點(diǎn)工作的基礎(chǔ)上,,努力開創(chuàng)服務(wù)運(yùn)營新形勢,。教學(xué)樓管理站、收發(fā)室等要進(jìn)一步發(fā)揚(yáng)在迎評表現(xiàn)出的優(yōu)質(zhì)服務(wù)精神,,對一些有效做法要常抓不懈,,形成長效機(jī)制。
1,、加強(qiáng)思想政治工作,,牢固樹立以人為本的觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,、全局意識和創(chuàng)新意識,,精誠團(tuán)結(jié),營造和諧的校辦工作環(huán)境,,為創(chuàng)建和諧校園環(huán)境而努力,。
2、堅(jiān)持“二會”(業(yè)務(wù)研討會和室務(wù)會)和月度信息通報(bào)制度,,強(qiáng)化工作協(xié)作,。
3、圍繞“三服務(wù)”,,著力加強(qiáng)和改善督查督辦,、協(xié)調(diào)服務(wù)和工作調(diào)研,、參謀助手工作。
4,、強(qiáng)化責(zé)任制,,各項(xiàng)主要工作任務(wù)到人、責(zé)任到人(詳見附件中),,加強(qiáng)溝通,,分工協(xié)作。
5,、認(rèn)真開展黨支部工作,,發(fā)揮黨支部的戰(zhàn)斗堡壘作用和黨員干部的先鋒模范作用,促進(jìn)行政工作任務(wù)的完成,。按照上級部署,,認(rèn)真開展好“保持黨員先進(jìn)性教育”活動,同時(shí)做好重點(diǎn)培養(yǎng)對象的教育,、考察工作,,繼續(xù)實(shí)施支部聯(lián)系學(xué)生班級活動。