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2023年辦公室文員年度工作計劃 辦公室文員工作計劃(5篇)

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2023年辦公室文員年度工作計劃 辦公室文員工作計劃(5篇)
時間:2023-04-20 07:09:06     小編:zdfb

時間流逝得如此之快,前方等待著我們的是新的機遇和挑戰(zhàn),,是時候開始寫計劃了,。計劃書寫有哪些要求呢,?我們怎樣才能寫好一篇計劃呢?下面是小編為大家?guī)淼挠媱潟鴥?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡。

辦公室文員年度工作計劃 辦公室文員工作計劃篇一

⑴,、根據(jù)公司工作實際情況,,細化管理流程,。對有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,,使其更加符合公司工作實際的需要。

⑵,、配合公司促建工作,,加大行政管理力度,,完善管理制度。對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,,通過“以點帶面,、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高,。

⑶、加強部門之間的協(xié)調(diào),,形成更好的凝聚力,。增強大家意識,,各部門之間就是一個整體,公司所有員工都應具備一定的責任感及凝聚力,,及時配合好各部門之間的工作。

⑷,、進一步改造工作環(huán)境,,使辦公室更溫馨,、舒適。讓大家可以更愉悅,、安心的工作。公司也將繼續(xù)采用人性化的管理模式,,促使員工彼此之間親切感。

⑸,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司行政管理工作再上新臺階,。

⑹、加強與辦事處的溝通,,建立內(nèi)部縱向、橫向溝通機制,,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。

⑺,、加強管理制度的執(zhí)行,,學習提高工作能力,。弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人,。

⑻、統(tǒng)一公司電腦和軟件,。例如辦公軟件office,、搜索引擎等等,,改進大家使用的電腦及其軟件版本,使其都保持一致,,增強公司網(wǎng)絡(luò)管理。

⑼,、全力配合其他各個部門的工作,確保公司業(yè)務(wù)能夠正常進行,。加快工作進度,,為各部門分擔相應的工作,。

行政工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持,。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政部工作成敗的關(guān)鍵,。所以行政部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以大力協(xié)助,。

20__年公司是緊張忙碌的,,行政部工作責任大,,但我部門始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),,履行行政各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任務(wù)。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法;加強管理,,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,爭取為公司的健康快速發(fā)展做出更大的貢獻!

辦公室文員年度工作計劃 辦公室文員工作計劃篇二

(一),、做好日常的行政和人事管理工作

做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),而涉及對公司的考勤,、公司的規(guī)章制度的違反、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。

行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,,而具體行政工作將會涉及房租、房租水電費,、工傷醫(yī)療、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù),。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習慣及具體事件的工作流程,這樣才能夠提高工作效率,,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作。

(二),、進一步完善公司的組織架構(gòu)。

確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,完成公司各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資、績效考核提供事實依據(jù),。

也正因為在行政人事部門的工作,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應當被日常繁瑣牽引住手腳。公司應當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作。

公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責不清,也不應過于繁雜,,避免上下級層層報告,降低工作效率,。

(三)、完成日常行政招聘與配置,。

行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,滿足公司運營要求,。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。

(四),、推行薪酬管理、實行公平的薪酬制度,。

公司目前的薪酬制度不夠科學化,對于中層管理來說,,一個月究竟多少工資不清楚,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在__有的民營企業(yè)還增加學歷獎金,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學習的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,都拿同樣工資的這種心態(tài)),。

(五)、建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃。

以此增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性、向心力,、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度、榮謄感等問題,,行政部在20__年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好,。

1,、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎、員工生日慶生會,、節(jié)日費。

2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),對部門設(shè)立年度團隊精神獎,,建立內(nèi)部競爭機制,。

(六),、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,。

實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性,??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。

績效考核要注意的問題:

1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,,以期達到通過績效考核改善工作,校正目標的目的,。

2,、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)和改進工作方法。

3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M行,。

(七),、大力加強員工規(guī)范的培訓,知識培訓,。

1、計劃每月5日由行政部主講,,內(nèi)容為《員工手冊》,、《安全生產(chǎn)責任制》、《日常行為規(guī)范》,、《宿舍管理》,、《勞動法》,。

2、協(xié)助生產(chǎn)部培訓,,培訓時間看情況另行通知。

3,、協(xié)助工程部培訓,,培訓時間看情況另行通知,。

4、協(xié)助物流部培訓,,培訓時間看情況另行通知。

(八),、培育和建設(shè)企業(yè)文化,。

企業(yè)文化是一個企業(yè)精神,,是她的內(nèi)在力量,,公司的企業(yè)文化,很簡單概括的八個字“誠信,、勤奮、學習,、互助” ,沒有多余的詞匯,、沒有夸張的語言,,卻直接體現(xiàn)了公司的工作理念與管理模式,,在企業(yè)中,,僅僅用薪金留人是不夠的,,還要用企業(yè)文化去吸引人、去感化人,。

企業(yè)文化的建設(shè)主要包括以下兩個方面

1,、組織結(jié)構(gòu)清晰,,戰(zhàn)略導向明確,行政管理人員應該協(xié)助企業(yè)管理者制定一個好的組織結(jié)構(gòu),,并制定戰(zhàn)略目標,從而形成一個完善的團結(jié)的團隊,。

2、注重企業(yè)形象建設(shè),,包括物質(zhì)形象和精神形象,物質(zhì)形象包括司容,、司貌,、產(chǎn)品,、公司設(shè)施等,精神形象包括員工精神面貌,、企業(yè)風格、人文環(huán)境等,。企業(yè)文化的建設(shè)需要全體員工的參與,,隨著我們公司各項工作穩(wěn)步開展,,會逐步建立起來,當然一定要本著實事求是的原則,,要能夠體岀公司的自身特點,發(fā)展方向,、管理模式,,真正的使企業(yè)文化滲透到每個角落、深入到人心,。

(九)、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機。

調(diào)動公司所有人員的全觀能動性,,建立和諧、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,。集思廣益,為企業(yè)發(fā)服加強企業(yè)內(nèi)部溝通,,行政部門應當多組織大家活動,與此同時,,各部門員工如果有什么新的點子也可以向行政部人員反映;行政人員做好公司的集體活動,增強公司各部門員工之間的感情,,使大家在一個相對寬松的條件下,,能夠為公司的發(fā)展獻言獻策,,推動公司向更好的方向發(fā)展。

(十),、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理,。

既保障員工合法權(quán)益,又要維護公司的形象和根本利益,,現(xiàn)工作流動性較大,選擇也多,,所在行政人員要能夠及時預見員工的流動信息,,做好員工的離職手續(xù)辦理,,既不因為員工離職而給公司的工作及公司根本利益受到損失,同時也不侵犯勞動者基本的合法權(quán)益,。

(十一),、員工體檢計劃實施,。

公司為了了解員工身體健康狀況,預防疾病的傳染,,計劃每年組織一次全體員工體檢,具體時間另行通知;確保員工以最飽滿的精神狀況投入到工作中,。

(十二),、員工業(yè)余福利的策劃,。

軍訓、中秋晚會,、年終表彰大會的策劃,,形成企業(yè)文化一部分,通過以上這活動,,來增強員工的集體榮譽感,,調(diào)動員工的團隊向心力,,體現(xiàn)公司的人性化管理,勞逸結(jié)合,,既緊張又活潑!

新的一年意味著新的機遇新的挑戰(zhàn),,我們行政部全體人員決心再接再厲,,再創(chuàng)佳績!

辦公室文員年度工作計劃 辦公室文員工作計劃篇三

隨著__年鐘聲的召喚,新的一年已經(jīng)到來,。俗語:一年之計在于春,一日之計在于晨,在新一年的起跑線上,,回首烙印在工作旅程上的痕跡,,憑借前幾年的蓄勢,,以嶄新姿態(tài)為新的一年畫上希望的藍圖、寫下未雨綢繆的策略方案,、獻上工作的指航標,,下面這本年度的工作計劃:

(一)制度方案有待完善,,形成一套適合公司運行的規(guī)范化的制度才有利于在今后的工作中,形成有法可依的“法制”環(huán)境,。本人無論是物業(yè)管理專業(yè)知識需要學習,還要在人力資源知識及行政知識也要繼續(xù)學習,,在這兩方面的學習堅持兩手抓,、兩手都要硬,,不能顧此失彼,通過專業(yè)知識,、法律基礎(chǔ)知識的學習結(jié)合對行業(yè)現(xiàn)實的調(diào)查了解,在__年制定和逐漸完善公司的制度方案,。

(二)程序制度化不夠明確,,無論是請假,、加班、入職,、轉(zhuǎn)正,、升職及其他方面的內(nèi)容都沒有明確的制度程序化,,導致在現(xiàn)實的工作中出現(xiàn)了一些問題。制度化是一個逐漸完善的過程,,為了加強公司制度化的廣泛實施,20__年,這項工作定作為本部門工作的重點工作內(nèi)容,,以制定,、通過,、公布、實施為步驟完成,。

(三)在20__年度,由于公司的迅速發(fā)展,,公司為員工的學習培訓提供了條件,,有了學習的基地和上課的設(shè)施設(shè)備,,便于我制定目標性、階段性的培訓計劃,。管理處操作層員工的文化素質(zhì)相對較低,,理論知識比較薄弱,,有了專業(yè)知識的理論指導,更可以提高員工們的工作實踐的效率和加強工作的規(guī)范性,。

結(jié)合員工的工作實際來實時提高員工的綜合素質(zhì),在__年里,,計劃為員工上課培訓各類知識x次/月(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司__年度員工培訓計劃方案》,,該方案于__年x月x日提交),,通過上課培訓,,在公司范圍內(nèi)形成主動學習的氛圍,,培養(yǎng)公司員工的學習積極性和主動性,,以達到提高工作的效率為目的。

(四)檔案管理仍不到位,,檔案記錄公司發(fā)展的足跡,一個好的檔案材料,能夠便于領(lǐng)導回顧與總結(jié),,并從中汲取經(jīng)驗和教訓,,但是就本部門而言,,只是初步建立了員工人事的檔案、各類合同檔案以及物業(yè)項目檔案,,未能涉足公司整體檔案,更缺少一些圖片,、音,、像檔案,可以說這是檔案管理的一大缺憾,,因此__年這方面的工作需要更規(guī)范、全面的管理,,形成一套全面,、規(guī)范的檔案管理流程,。

(五)企業(yè)文化的建設(shè)在20__年仍需給力,為了__公司企業(yè)文化的內(nèi)涵,,應由公司的人文、經(jīng)營理念以及員工的群體活動有機結(jié)合而進一步提升和形成,。公司以資獎勵的形式舉辦內(nèi)部征文比賽活動,,進行有效地推動員工文化素養(yǎng)的進步從而助于企業(yè)文化的建設(shè),。有目的性地組織員工群體的戶外活動,員工群體戶外活動不僅能提高員工之間感情的系數(shù),,也能作為企業(yè)文化建設(shè)的素材。員工的群體戶外活動在__年也將形成一套計劃性的方案(詳見《深圳市鴻泰德物業(yè)管理有限公司__年度員工群體活動計劃方案》,,該方案于20__年x月x日前提交),。

通過對企業(yè)文化更深刻的了解,,能更有效的建設(shè)具有鴻泰德特色的企業(yè)文化,。文化是無形的,然后無形的文化需要有形的人,、事、物作為載體來體現(xiàn),,于是建設(shè)好企業(yè)文化,需要所有鴻泰德人共同經(jīng)營,。

辦公室文員年度工作計劃 辦公室文員工作計劃篇四

20__年已經(jīng)過去,,回顧過去的一年,,我在公司領(lǐng)導的指導和關(guān)心下,在大家的共同努力下,,做了一定的工作,,但還有很多的不足,。今年,我將按20__年度行政部的整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,以06年工作情況為基礎(chǔ),本著“多溝通,、多協(xié)調(diào),、積極主動、創(chuàng)造性地開展工作”的指導思想,,發(fā)揚“以公司管理者的角度看待公司發(fā)展和管理”的工作作風,,本著主人翁精神全面開展20__年度的工作。現(xiàn)制定工作計劃如下:

一,、完善公司組織架構(gòu)

由于大量的人才引入和公司辦公區(qū)域的擴展,公司的組織架構(gòu)也就相應的隨之改變,。組織架構(gòu)建設(shè)也著企業(yè)的發(fā)展方向,。在20__年首先應協(xié)助領(lǐng)導完成公司組織架構(gòu)的完善,。確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,使每個部門責權(quán)明確,,讓員工清晰地知道自己的崗位責任、工作內(nèi)容,、工作權(quán)限、工作條件,、必備的崗位技能及與相關(guān)崗位的匯報與負責關(guān)系等真正做到組織架構(gòu)的科學適用,,保證公司的運營在既有的組織架構(gòu)中良好,、規(guī)范的發(fā)展

二、協(xié)助領(lǐng)導做好人力資源招聘與配置

人才的需求主要來自幾個方面,,一是業(yè)務(wù)的良性增長,,需要不斷增加員工數(shù)量;二是對稀缺專業(yè)和高端人才的需要無法得到及時滿足;三是人才吸引與挽留的問題,,能否確保核心員工持續(xù)恒久的為公司服務(wù)。招聘工作貫穿在公司發(fā)展的每個階段,,提高招聘效率,為公司及時供應人才,,才能保障并推動業(yè)務(wù)的快速進展。招聘,,表面上看是行政部的工作職責之一,,但其實,,它是融合了行政部門、人力資源部力量的全方位工作,。要提高招聘效率,,必須達成兩者的和諧統(tǒng)一,。

1、按完成20個億的業(yè)務(wù)量計算,,各部門均攤的年度業(yè)績核定設(shè)計各部門人員定員數(shù),,保證公司員工的穩(wěn)定性。

2,、人才儲備:一是優(yōu)秀人員儲備;二受理人員儲備。為中層管理人員的補充做好準備,。

(1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求

在人事部確定招聘人員的時候,,招聘部門要求具備什么樣的條件,,哪些是主要條件,哪些是參考條件,,什么樣的潛質(zhì)是被優(yōu)先考慮的,,該職位人員目前承擔什么樣的工作,,可以在何方向上進一步培養(yǎng),在組織中處于什么樣的位置,,目前完整的工作安排是什么,等等,,這些都有助于找到合適的人選,,只有知道要找的是什么,,才能說,找到的人是不是合乎這個要求,,才能保證招聘的效果,。

(2)及時地信息溝通

用人部門將會對新進員工進行初試和復試的過程,,考察基本素質(zhì)以及業(yè)務(wù)能力。是否能適應公司的發(fā)展以便提高招聘的有效性,。前及時與招聘部門主管決定面試的時間、地點并將不同部門面試者合理分批處理,,提高招聘效率,。

(3)為了保證公司招聘工作的及時有效性,,主要采取以下招聘方式:

a、網(wǎng)絡(luò)招聘:這是網(wǎng)絡(luò)日益普及的招聘形式,,招聘信息可以定時定向投放,,發(fā)布后也方便管理和查詢,費用相對比較低,。通過在知名的人才網(wǎng)上發(fā)布招聘的信息,如公司的網(wǎng)站,,可以快捷的接受到求職的信息,。

b,、內(nèi)部競爭上崗:這種招聘的費用極少,能提高員工士氣,,申請者對公司相當了解,,適應公司的和管理操作流程,,能較快進入工作狀態(tài);而且可以在內(nèi)部培養(yǎng)出一人多能的核心人才。也能提高員工對公司的忠誠度,。同時內(nèi)部招聘也能用于內(nèi)部人才的晉升、調(diào)動,、輪崗,。

c,、員工推薦:員工推薦在公司應用得比較廣泛,主要是招聘成本比較小,,應聘人員與現(xiàn)有員工之間存在一定的關(guān)聯(lián)性,,基本素質(zhì)較為可靠,,只要技能及品質(zhì)相當一般可用考慮率用的。

三,、薪酬福利的自我

對崗位的基礎(chǔ)工作內(nèi)容細分后,,確定具體負責人。在完成崗位本身工作的基礎(chǔ)上,,配合公司的紀效考評制度,每月及時的做出月考核計劃表,。并積極主動的為公司的其它需要多提合理化見意,,提高行政工作的競爭力度,。

四、合理安排和完善公司各部門培訓制度及計劃,。

盡管每位員工的標準各有不同,,但追求成功卻是每位員工的目標,。因此,培訓不僅是員工追逐的個人目標,,是員工福利享受,,也是企業(yè)培養(yǎng)人才的責任,。給員工成長的空間和發(fā)展的機會,是企業(yè)挖掘員工潛力,,滿足員工需求的重要表現(xiàn)。根據(jù)各部門的培訓需求及企業(yè)的整體需要建立和協(xié)助組織各部門培訓活動來滿足企業(yè)的需要,。

五,、積極提出對建立企業(yè)文化和團隊文化建設(shè)相關(guān)有推動性的建議方案,。

企業(yè)文化是企業(yè)在發(fā)展中形成的一種企業(yè)員工共享的價值觀念和行為準則,一個企業(yè)沒有文化,,這個企業(yè)就沒有了凝聚力,,從而也會喪失了持久的競爭力,。做為公司的一員應該用主人翁意識用心的去推動公司企業(yè)文化的進程。

六、充分發(fā)揮工作職能,,要協(xié)助營造相互尊重、相互信任的氛圍,、維持的合作關(guān)系;使各部門員工能了解各項公司制度的制定目的,,使得各部門員工能自愿的,、積極主動的去遵守和維護。

七,、公司制度的落實執(zhí)行及督察工作,。

公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但如果沒有行政部門的監(jiān)督和檢察制度的功效可能會大打折扣。所以,,我們最需要的對公司的貫徹執(zhí)行和維護。如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先自己就要以身作則,。再有對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,不能虎頭蛇尾;工作不能要寬以待己,嚴于律人,。

八、公司項目資料的信息化管理

為了保證在公司運行體系中投資部門使用的項目文件的方便,。

1,、必須認真協(xié)助投資部做好項目資料的整理,、編檔、管理工作,。

2,、對借閱和領(lǐng)取操作的項目資料按照《項目資料領(lǐng)用規(guī)定》做好詳細的登記并催促其及時歸還,,以便查詢。

3、對投,、業(yè)務(wù)有一定相關(guān)的了解,對對接單位提供資料方面的科目,、類別區(qū)分要有基礎(chǔ)認識。

九,、辦公資源的有效控制

更好地控制辦公用品費用的支出,,根據(jù)公司辦公用品及耗材的實際領(lǐng)用情況,,對領(lǐng)用的進行嚴格的控制。細心察看公司電器設(shè)備的使用狀況和用電情況,,督促合理用電和用電安全。

辦公室文員年度工作計劃 辦公室文員工作計劃篇五

__年度年工作已經(jīng)結(jié)束,,行政部將圍繞集團中心工作,,克服工作中的不足,,改進工作方法,加強管理,,改進服務(wù),。在工作思路上要創(chuàng)新,,工作方法上要改進,將集團行政部打造成高效率,、高執(zhí)行力的卓越團隊,為集團的發(fā)展做出更大的貢獻!結(jié)合__年度工作中存在的不足,,和目前集團發(fā)展的現(xiàn)狀及今后發(fā)展的趨勢,,集團行政部計劃從以下幾個方面開展__年年度工作:

一,、制度方面

(一)努力提高集團行政部員工的組織觀念和綜合素質(zhì),。

加強工作流程學習,,強化逐級負責制,,充分調(diào)動員工工作的積極性,使集團后勤管理工作再上新臺階,。

(二)加快集團新制度的敲定,實現(xiàn)集團工作科學管理,。

(三)加強行政費用的管控工作,,從采購入手嚴把質(zhì)量關(guān),,在庫存管理上加強出入庫的管理工作,要合理進行物品及辦公用品的配備工作,。

(四)配合人事部完成各崗位的分析工作,,做好全年的培訓工作,。

(五)做好日常管理工作,,同時充分考慮員工的積極性,,要做好員工的思想工作,。

二、行政日常管理方面:

(一)在集團行政總監(jiān)的直接領(lǐng)導下,,全面負責集團日常行政工作,,及時草擬并審核以集團名義發(fā)表的文稿,、資料、文件等,,嚴格按行文程序辦理,確保文稿質(zhì)量,。

(二)__年年將未審驗完的集團和各子公司相關(guān)證照在指定日期前審驗完畢,。

(三)強化車輛管理,,確保集團領(lǐng)導正常用車。

不定期組織駕駛員學習《集團車輛管理制度》,保證行駛安全,,精心維護車輛,,節(jié)約油耗,。__年年將未審驗和保養(yǎng)的車輛在指定日期內(nèi)完成審驗和保養(yǎng)工作。

(四)檔案管理依然延續(xù)已有的流程,。妥善的將集團內(nèi)重要的備案資料有條理、有秩序的按類保管,,做到在需要時,,即查即用。

(五)做好__年年辦公用品登記,、采購,、發(fā)放以及控制辦公成本費用等工作,。

(六)__年年集團各類會議將繼續(xù)按照現(xiàn)行的會議召開流程進行,集團行政部仍然檢查,、監(jiān)督集團領(lǐng)導在會議上布置的各項工作的落實情況,。

(七)積極配合其他部門

三,、對外聯(lián)絡(luò)工作方面:

(一)根據(jù)領(lǐng)導要求,認真做好公司來賓的接待工作,。

(二)切實做好代表集團與政府對口部門和相關(guān)團體、機構(gòu)的聯(lián)絡(luò)和關(guān)系維護工作及重大節(jié)假日客戶回訪工作,。

(三)組織,、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動,、及各類大型集團會議。

以上工作計劃僅為__年年集團行政部日?;竟ぷ髂繕耍唧w工作安排可根據(jù)集團實際需要調(diào)整,。

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