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公司管理規(guī)章制度篇一
第一條遵法紀(jì)
學(xué)習(xí)理解并模范遵守國(guó)家的政策法規(guī)和某公司的規(guī)章制度,,爭(zhēng)當(dāng)一名好公民、好職員,。
第二條愛(ài)集體
和某公司榮辱與共,,關(guān)心某公司的經(jīng)營(yíng)管理和效益,勤奮學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí),,提高工作能力,,多提合理化建議,牢固樹(shù)立“團(tuán)隊(duì),、竟創(chuàng),、協(xié)作、責(zé)任”的企業(yè)精神,。
第三條聽(tīng)指揮
服從領(lǐng)導(dǎo),、聽(tīng)指揮,全面優(yōu)質(zhì)完成本職工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的一切任務(wù),。
第四條守紀(jì)律
不遲到,、不早退、出滿勤,、干滿點(diǎn),。工作時(shí)間不串崗,不辦私事,,不私拿或損壞公物,,不做有損團(tuán)結(jié)的事,。
第五條重儀表
保持衣冠、頭發(fā)整潔,。統(tǒng)一著裝上崗,。男職工不留長(zhǎng)發(fā),女職工要淡妝上崗,,裝扮適度,。
第六條講衛(wèi)生
常剪指甲,注意衛(wèi)生,,無(wú)汗味,、異味。
第七條講禮貌
1,、使用“您好”,、“歡迎您”、“不客氣”等禮貌用語(yǔ),,與客戶(hù)相遇,,要主動(dòng)相讓。
2,、電話鈴響盡快接聽(tīng),,鈴響不得超過(guò)三聲。
3,、接轉(zhuǎn)電話時(shí),,要先說(shuō)“您好!中國(guó)某公司”,,然后細(xì)心聆聽(tīng),,聲調(diào)要溫和,勿忘使用崗位禮貌語(yǔ)言,。
第八條敬客戶(hù)
1,、接待客戶(hù)時(shí)面帶微笑,與客戶(hù)談話時(shí)應(yīng)站立端正,,講究禮貌,,用心聆聽(tīng),不搶話,、插話,,不爭(zhēng)辯,講話聲音適度有分寸,,語(yǔ)氣溫和文雅,,不大聲喧嘩。聽(tīng)到意見(jiàn),、批評(píng)時(shí)不辯解,,冷靜對(duì)待,,及時(shí)上報(bào)。
2,、遇到客戶(hù)詢(xún)問(wèn),,做到有問(wèn)必答,不能說(shuō)“不”,、“不知道”,、“不會(huì)”、“不管”,、“不明白”、“不行”,、“不懂”等,,不得以生硬、冷淡的態(tài)度對(duì)待客戶(hù),。
第九條守機(jī)密
不向客戶(hù)或外部人員談?wù)撃彻镜拿孛苁聞?wù),。一切內(nèi)部文件、資料,、報(bào)表,、總結(jié)等,都應(yīng)做到先收鎖再離人,。
第十條勤節(jié)約
克服“浪費(fèi)難免論”,,消滅長(zhǎng)明燈、長(zhǎng)流水,。節(jié)約使用文具,,愛(ài)護(hù)各種設(shè)備和物品。要發(fā)揚(yáng)勤儉興業(yè)的好傳統(tǒng),,為某公司的增收節(jié)支做貢獻(xiàn),。
第一條:某公司各部門(mén)如因工作需要,必須增加人員時(shí),,應(yīng)由各部門(mén)提出招聘計(jì)劃或申請(qǐng),,經(jīng)秘書(shū)處批準(zhǔn)后,由行政部統(tǒng)一組織招聘,。
第二條:新進(jìn)人員報(bào)到時(shí),,應(yīng)向辦公室繳驗(yàn)下列證件資料:
1、個(gè)人履歷表,;
2,、居民身份證復(fù)印件;
3,、最高學(xué)歷證書(shū)復(fù)印件,;
4,、資歷、資格證書(shū)(或上崗證),;
5,、一寸彩色證件照片4張;
由行政部告知有關(guān)某公司的規(guī)章制度,、福利待遇及有關(guān)規(guī)定,。辦妥以上入職手續(xù)后,進(jìn)入一個(gè)月的試用期,,某公司會(huì)對(duì)新員工作出評(píng)估,,必要時(shí)可根據(jù)實(shí)際情況延長(zhǎng)或縮短試用期或者辭退。
第三條:試用人員如因品行不良或服務(wù)成績(jī)欠佳或無(wú)故曠職者,,應(yīng)隨時(shí)停止試用,,予以解聘。
第四條:正式任用
1,、員工入職提供
證明文件必須真實(shí),,如發(fā)現(xiàn)有虛假隱瞞將視情節(jié)輕重做出處理,甚至開(kāi)除,。
2,、員工如有以下變更事項(xiàng)應(yīng)在一周內(nèi)上報(bào)單位:
1)聯(lián)系地址、電話號(hào)碼及婚姻狀況,。
2)遇緊急事故聯(lián)系人,。
3)現(xiàn)時(shí)參加的學(xué)習(xí)課程(學(xué)歷證明)、現(xiàn)時(shí)參加的團(tuán)體,。
第一條:工作時(shí)間
某公司每天的工作時(shí)間為:星期一至星期六上午8:30—12:30下午13:30—17:30
第二條:考勤制度
1,、某公司員工除規(guī)定假日外,每日應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間到某公司上班或值班,,作為出勤的依據(jù),。
2、行政部考勤員職責(zé):
1)按規(guī)定認(rèn)真,、及時(shí),、準(zhǔn)確地記載考勤;
2)如實(shí)反映某公司考勤中的問(wèn)題,;
3)妥善保管各種休假憑證,;
4)及時(shí)匯總單位考勤結(jié)果上報(bào)到財(cái)務(wù),核算工資及獎(jiǎng)金,。
3,、上午出勤必須簽到。員工上、下班不得遲到,,早退或曠工,。如有違反者按照下列規(guī)定處理:
1)遲到或早退10分鐘以上(含10分鐘),罰款20元,;
2)遲到早退超過(guò)30分鐘以上(含30分鐘),,加扣半天工資;
3)遲到早退超過(guò)1小時(shí)(含1小時(shí)),,加扣全天工資,;
4)遲到或早退在一周內(nèi)滿二次者,加扣1日工資,;
4,、員工請(qǐng)事假最遲應(yīng)于前一天辦妥手續(xù),若有緊急事情應(yīng)先電話通知各分部負(fù)責(zé)人,,否則按曠工論處,。
1)有事不來(lái)必須提前1天請(qǐng)假,私假無(wú)薪,,病假必須有證明;
2)事假病假扣當(dāng)日工資,,請(qǐng)假1天由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,超過(guò)1天由秘書(shū)處批準(zhǔn),
3)請(qǐng)假必須有假條,,未經(jīng)批準(zhǔn)擅自休假或事后補(bǔ)假,,一律按曠工對(duì)待,月累計(jì)事假超過(guò)4天均以曠工處罰,;
4)曠工扣3天工資,,月累計(jì)3次曠工,視自動(dòng)離職,,扣全月獎(jiǎng)金并酌情處罰,。
5、考勤記載符號(hào)為:出勤√事假×病假△曠工○婚假☆喪假□產(chǎn)假◇
第三條:各部門(mén)員工應(yīng)嚴(yán)格遵守某公司的各項(xiàng)規(guī)章制度和崗位責(zé)任制,。某公司根據(jù)工作的需要,,有調(diào)動(dòng)各部門(mén)員工的工作崗位的權(quán)利。
第四條:工作期間,,必須忠于職守,,不干與工作無(wú)關(guān)的事,不串崗,,不與別人閑聊,、打鬧嬉戲、大聲喧嘩,打瞌睡等,,盡職盡責(zé)做好本職工作,。如有違反,一次罰款20元,。
第五條:關(guān)心某公司,,注意維護(hù)某公司形象,為某公司的利益積極出謀獻(xiàn)策,。處理好內(nèi)部人際關(guān)系,,嚴(yán)禁散播不利團(tuán)結(jié)的言語(yǔ)。發(fā)現(xiàn)有損于某公司形象及利益的不良行為,,要敢于批評(píng)糾正,。
第六條:保持某公司環(huán)境衛(wèi)生清潔,不得隨地吐痰,,亂丟煙頭,、紙屑,亂倒剩飯剩菜等,。愛(ài)護(hù)公物,,不得盜竊或故意毀壞某公司的財(cái)物,損壞公物需照價(jià)賠償,。提倡增收節(jié)支,,開(kāi)源節(jié)流,人離關(guān)電關(guān)水,,嚴(yán)禁公物私用,。
第一條:薪資構(gòu)成
薪資體系主要包括:責(zé)任底薪+業(yè)績(jī)提成+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+其它等幾部分。
第二條:?jiǎn)T工薪酬
1,、新進(jìn)員工,,有工作經(jīng)驗(yàn)的試用期為15天,試用期待遇為無(wú)責(zé)任底薪800元/月,,未通過(guò)試用期無(wú)工資,,試用期滿如果留用,待遇為1000元責(zé)任底薪+業(yè)績(jī)提成+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+其它,;考察期為2個(gè)月,,考察期內(nèi)不合格將予以勸退;
2,、新進(jìn)員工,,無(wú)工作經(jīng)驗(yàn)的試用期為1個(gè)月,試用期待遇為無(wú)責(zé)任底薪800元/月,,未通過(guò)試用期無(wú)工資,,試用期滿如果留用,,待遇為1000元責(zé)任底薪+業(yè)績(jī)提成+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+其它;考察期為3個(gè)月,,考察期內(nèi)不合格將予以勸退,;
3、未畢業(yè)學(xué)生試用期為1個(gè)月,,試用期無(wú)工資,,酌情發(fā)放生活補(bǔ)助,試用期滿如果留用,,待遇為800元責(zé)任底薪+業(yè)績(jī)提成+補(bǔ)助+獎(jiǎng)金+其它,,考察期至畢業(yè),考察期內(nèi)不合格將予以勸退,;
4,、通過(guò)試用期留用的新員工,在考察期后即可簽訂正式勞動(dòng)合同,,按照相關(guān)規(guī)定辦理保險(xiǎn),。中高層領(lǐng)導(dǎo)的薪資待遇另行制定,屬保密資料,,不予公開(kāi),。
第三條:業(yè)績(jī)提成
普通員工為試用期15%、聘用期15%—20%,;實(shí)習(xí)生為10%,;提成比例視業(yè)績(jī)可提高。
第四條:獎(jiǎng)金補(bǔ)助
獎(jiǎng)金根據(jù)員工的工作能力和日常表現(xiàn)而定,。補(bǔ)助包括:午餐200元人民幣、住房100元人民幣,、交通50元人民幣,、通訊50元人民幣,視員工工作表現(xiàn)酌情發(fā)放,。
第五條:薪酬發(fā)放
1,、基本工資:?jiǎn)T工工資計(jì)算以月工資制為基準(zhǔn)。
2,、工資計(jì)算期間為每月的1日至該月底,,與下月的8—15日支付;如遇支付工資日為節(jié)假日時(shí),,則延長(zhǎng)于下一個(gè)工作日發(fā)放,。
3、工資計(jì)算期間,,中途任用,、離職或辭退時(shí)的工資,按當(dāng)月的實(shí)際工作日與月標(biāo)準(zhǔn)工作日所占比例計(jì)算,每月標(biāo)準(zhǔn)工作日數(shù)為30天,。
第七條:?jiǎn)T工福利
1,、所有員工每年均享有國(guó)家規(guī)定的法定假日,薪資照發(fā),。如節(jié)假日上班,,可由行政部安排倒休時(shí)間。
2,、帶薪年假
1)員工在某公司連續(xù)工作滿二年者,,皆可享有七天有薪年假,而后工作期每增加一年則增加一天年假,,最多增至十天,。
2)年假可以分多次使用,但每次不得少于一天,,并應(yīng)于休假日前一周提出申請(qǐng),。
3)員工每年年假應(yīng)在當(dāng)年使用,如該年未使用者將視為自動(dòng)放棄,。如因工作需要而無(wú)法于當(dāng)年休假時(shí),,須先經(jīng)核準(zhǔn)后得以在次年補(bǔ)假。
3,、其他假期
1)婚假:符合國(guó)家法定年齡結(jié)婚者,,憑結(jié)婚證和有關(guān)證明給予婚假三天。
2)產(chǎn)假:孕產(chǎn)期的女員工可申請(qǐng)產(chǎn)假,,給予產(chǎn)假一個(gè)月,。
3)慰唁假:視情況而定,最長(zhǎng)不超過(guò)一個(gè)月,。
4)病假:?jiǎn)T工因病不能上班,,憑區(qū)級(jí)或以上醫(yī)院開(kāi)出的病假證明申請(qǐng)病假。
5)事假:凡因私人原因無(wú)法上班者,,得依規(guī)定申請(qǐng)事假,,在事假期間不發(fā)給薪資。
業(yè)績(jī)考核
第一條:某公司會(huì)不定期對(duì)員工進(jìn)行考核,,并作為該年度工作業(yè)績(jī)之依據(jù),。
第二條:某公司就年度業(yè)績(jī)考核結(jié)果,作為員工調(diào)動(dòng),、培訓(xùn)需要和每年薪金調(diào)整的依據(jù),。
第三條:某公司為員工制定、實(shí)施及完善培訓(xùn)計(jì)劃,,并密切跟蹤培訓(xùn)結(jié)果,,以配合某公司的擴(kuò)展,。
第一條:獎(jiǎng)勵(lì)制度
1、工作積極,、有上進(jìn)心,、業(yè)績(jī)突出者,月獎(jiǎng)勵(lì)50—100元,。
2,、具有團(tuán)隊(duì)精神、不怕吃苦,、擁有奉獻(xiàn)精神者,,月獎(jiǎng)勵(lì)50—100元。
3,、對(duì)新員工態(tài)度好,、主動(dòng)幫助新員工者,月獎(jiǎng)勵(lì)50—100元,。
4,、綜合能力達(dá)標(biāo)者,月獎(jiǎng)勵(lì)100元,。
5,、連續(xù)三個(gè)月業(yè)績(jī)突出,且綜合能力達(dá)標(biāo)者,,季度獎(jiǎng)勵(lì)300元,。
6、全年綜合能力達(dá)標(biāo)者,,年終獎(jiǎng)勵(lì)500—1000元,。
第二條:特殊獎(jiǎng)勵(lì)(詳見(jiàn)工資制度文件)
1、部門(mén)員工和部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)綜合考評(píng)予以適當(dāng)提升職務(wù)和薪資待遇,;
2,、個(gè)人超額完成基本任務(wù)或目標(biāo)任務(wù),超額業(yè)績(jī)部門(mén)20%差額提成作為獎(jiǎng)金發(fā)放,,60%給個(gè)人,40%給部門(mén),;
3,、部門(mén)超額完成目標(biāo)任務(wù),超額業(yè)績(jī),,另行拿出10%作為獎(jiǎng)金發(fā)放給部門(mén),,10%作為獎(jiǎng)金發(fā)放給部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)和主管領(lǐng)導(dǎo)。
4,、高層領(lǐng)導(dǎo)和業(yè)績(jī)特別突出者,,可獲得某公司內(nèi)部股權(quán)的分配,,股權(quán)持有人可將所持有股權(quán)分配給下屬或內(nèi)部轉(zhuǎn)贈(zèng);
5,、根據(jù)具體情況額外適當(dāng)增加物質(zhì),、旅游、培訓(xùn),、假期或其他(住房,、車(chē)輛)等獎(jiǎng)勵(lì);
6,、個(gè)人和部門(mén)業(yè)績(jī)?nèi)昀塾?jì)超額完成任務(wù),,某公司將額外重獎(jiǎng),具體標(biāo)準(zhǔn)另行補(bǔ)充,。
第三條:懲罰制度
1,、工作不積極、沒(méi)有上進(jìn)心,、業(yè)績(jī)較差,,月扣50—100元。
2,、沒(méi)有團(tuán)隊(duì)精神,、給團(tuán)隊(duì)帶來(lái)負(fù)面影響者,月扣50—100元,。
3,、綜合能力連續(xù)三個(gè)月不達(dá)標(biāo)者,季扣300元,,并給予勸退處理,。
4、離職時(shí)不及時(shí)妥善交接工作,、造成工作拖延者,,罰款200元;拒絕交接工作,、造成一定損失者,,罰款500元。
5,、離職時(shí)隱瞞客戶(hù)資源,、造成客戶(hù)流失者,罰款200元,;拒絕交接客戶(hù)資源,、造成客戶(hù)嚴(yán)重流失者,罰款500元,。
6,、泄漏某公司機(jī)密,、給某公司帶來(lái)一定損失者,罰款500—1000元,,情節(jié)嚴(yán)重者予以開(kāi)除,,甚至追究相關(guān)法律責(zé)任。
7,、在某公司尋釁滋事,、打架斗毆者,罰款500—1000元,,賠償相關(guān)經(jīng)濟(jì)損失,,直接開(kāi)除,情節(jié)嚴(yán)重者追究相關(guān)法律責(zé)任,。
8,、離職后對(duì)某公司進(jìn)行任何干擾或破壞性行為者,追究相關(guān)法律責(zé)任并賠償經(jīng)濟(jì)損失,。
公司管理規(guī)章制度篇二
第一條為加強(qiáng)公司的財(cái)務(wù)工作,,發(fā)揮財(cái)務(wù)在公司經(jīng)營(yíng)管理和提高經(jīng)濟(jì)效益中的作用,特制定本規(guī)定,。
第二條公司財(cái)務(wù)部門(mén)的職能是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行國(guó)家有關(guān)的財(cái)務(wù)管理制度,。
(二)建立健全財(cái)務(wù)管理的各種規(guī)章制度,編制財(cái)務(wù)計(jì)劃,,加強(qiáng)經(jīng)營(yíng)核算管理,,反映、分析財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行情況,,檢查監(jiān)督財(cái)務(wù)紀(jì)律,。
(三)積極為經(jīng)營(yíng)管理服務(wù),促進(jìn)公司取得較好的經(jīng)濟(jì)效益,。
(四)厲行節(jié)約,,合理使用資金。
(五)合理分配公司收入,,及時(shí)完成需要上交的稅收及管理費(fèi)用,。
(六)對(duì)有關(guān)機(jī)構(gòu)及財(cái)政、稅務(wù),、銀行部門(mén)了解,,檢查財(cái)務(wù)工作,主動(dòng)提供有關(guān)資料,,如實(shí)反映情況。
(七)完成公司交給的其他工作,。
第三條公司財(cái)務(wù)部由會(huì)計(jì)和出納組成,。
第四條公司各部門(mén)和職員辦理財(cái)會(huì)事務(wù),,必須遵守本規(guī)定
第五條會(huì)計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)按照國(guó)家會(huì)計(jì)制度的規(guī)定、記賬,、復(fù)賬,、報(bào)賬做到手續(xù)完備,數(shù)字準(zhǔn)確,,賬目清楚,,按期報(bào)賬。
(二)按照經(jīng)濟(jì)核算原則,,定期檢查,,分析公司財(cái)務(wù)、成本和利潤(rùn)的執(zhí)行情況,,挖掘增收節(jié)支潛力,,考核資金使用效果,及時(shí)向總經(jīng)理提出合理化建議,,當(dāng)好公司參謀,。
(三)妥善保管會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料,。
(四)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第六條出納的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,。
(二)嚴(yán)格執(zhí)行庫(kù)存現(xiàn)金限額,,超過(guò)部分必須及時(shí)送存銀行,不坐支現(xiàn)金,,不認(rèn)白條抵壓現(xiàn)金,。
(三)建立健全現(xiàn)金出納各種賬目,嚴(yán)格審核現(xiàn)金收付憑證,。
(四)嚴(yán)格支票管理制度,,編制支票使用手續(xù),使用支票須經(jīng)總經(jīng)理簽字后,,方可生效,。
(五)積極配合銀行做好對(duì)賬、報(bào)賬工作,。
(六)配合會(huì)計(jì)做好各種賬務(wù)處理,。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作。
第七條審計(jì)的主要工作職責(zé)是:
(一)認(rèn)真貫徹執(zhí)行有關(guān)審計(jì)管理制度,。
(二)監(jiān)督公司財(cái)務(wù)計(jì)劃的執(zhí)行,、決算、預(yù)算外資金收支與財(cái)務(wù)收支有關(guān)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及其經(jīng)濟(jì)效益,。
(三)詳細(xì)核對(duì)公司的各項(xiàng)與財(cái)務(wù)有關(guān)的數(shù)字,、金額,、期限、手續(xù)等是否準(zhǔn)確無(wú)誤,。
(四)審閱公司的計(jì)劃資料,、合同和其他有關(guān)經(jīng)濟(jì)資料,以便掌握情況,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,,積累證據(jù)。
(五)糾正財(cái)務(wù)工作中的差錯(cuò)弊端,,規(guī)范公司的經(jīng)濟(jì)行為,。
(六)針對(duì)公司財(cái)務(wù)工作中出現(xiàn)問(wèn)題產(chǎn)生的原因提出改進(jìn)建議和措施。
(七)完成總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理交付的其他工作,。
第八條會(huì)計(jì)年度自一月一日起至十二月三十一日止,。
第九條會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表和其他會(huì)計(jì)資料必須真實(shí),、準(zhǔn)確、完整,,并符合會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,。
第十條財(cái)務(wù)工作人員辦理會(huì)計(jì)事項(xiàng)必須填制或取得原始憑證,并根據(jù)審核的原始憑證編制記賬憑證,。會(huì)計(jì),、出納員記賬,都必須在記賬憑證上簽字,。
第十一條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)當(dāng)會(huì)同總經(jīng)理辦公室專(zhuān)人定期進(jìn)行財(cái)務(wù)清查,,保證賬簿記錄與實(shí)物、款項(xiàng)相符,。
第十二條財(cái)務(wù)工作人員應(yīng)根據(jù)賬簿記錄編制會(huì)計(jì)報(bào)表上報(bào)總經(jīng)理,,并報(bào)送有關(guān)部門(mén)。會(huì)計(jì)報(bào)表每月由會(huì)計(jì)編制并上報(bào)一次,。會(huì)計(jì)報(bào)表須會(huì)計(jì)簽名或蓋章,。
第十三條財(cái)務(wù)工作人員對(duì)本公司實(shí)行會(huì)計(jì)監(jiān)督。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)不真實(shí),、不合法的原始憑證,,不予受理;對(duì)記載不準(zhǔn)確,、不完整的原始憑證,,予以退回,要求更正、補(bǔ)充,。
第十四條財(cái)務(wù)工作人員發(fā)現(xiàn)賬簿記錄與實(shí)物,、款項(xiàng)不符時(shí),應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理書(shū)面報(bào)告,,并請(qǐng)求查明原因,作出處理,。
財(cái)務(wù)工作人員對(duì)上述事項(xiàng)無(wú)權(quán)自行作出處理,。
第十五條財(cái)務(wù)工作應(yīng)當(dāng)建立內(nèi)部稽核制度,并做好內(nèi)部審計(jì),。出納人員不得兼管稽核,、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用,、債權(quán)和債務(wù)賬目的登記工作,。
第十六條財(cái)務(wù)審計(jì)每季一次。審計(jì)人員根據(jù)審計(jì)事項(xiàng)實(shí)行審計(jì),,并做出審計(jì)報(bào)告,,報(bào)送總經(jīng)理。
第十七條財(cái)務(wù)工作人員調(diào)動(dòng)工作或者離職,,必須與接管人員辦清交接手續(xù),。
財(cái)務(wù)工作人員辦理交接手續(xù),由總經(jīng)理辦公室主任,、主管副總經(jīng)理監(jiān)交,。
第十八條支票由出納員或總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管。支票使用時(shí)須有“支票領(lǐng)用單”,,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字,,然后將支票按批準(zhǔn)金額封頭,加蓋印章,、填寫(xiě)日期,、用途、登記號(hào)碼,,領(lǐng)用人在支票領(lǐng)用簿上簽字備查,。
第十九條支票付款后憑支票存根,發(fā)票由經(jīng)手人簽字,、會(huì)計(jì)核對(duì)(購(gòu)置物品由保管員簽字),、總經(jīng)理審批。填寫(xiě)金額要無(wú)誤,,完成后交出納人員,。出納員統(tǒng)一編制憑證號(hào),按規(guī)定登記銀行賬號(hào),原支票領(lǐng)用人在“支票領(lǐng)用單”及登記簿上注銷(xiāo),。
第二十條財(cái)務(wù)人員月底清賬時(shí)憑“支票領(lǐng)用單”轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,發(fā)工資時(shí)從領(lǐng)用工資內(nèi)扣還,當(dāng)月工資扣還不足,,逐月延扣以后的工資,,領(lǐng)用人完善報(bào)賬手續(xù)后再作補(bǔ)發(fā)工資處理。
第二十一條對(duì)于報(bào)銷(xiāo)時(shí)短缺的金額,,財(cái)務(wù)人員要及時(shí)催辦,,到月底按第二十條規(guī)定處理。
凡一周內(nèi)收入款項(xiàng)累計(jì)超過(guò)10000元或現(xiàn)金收入超過(guò)5000元時(shí),,會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理,。凡與公司業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)款項(xiàng),不分金額大小由承辦人文字性報(bào)告總經(jīng)理,。
第二十二條凡1000元以上的款項(xiàng)進(jìn)入銀行賬戶(hù)兩日內(nèi),,會(huì)計(jì)或出納人員應(yīng)文字性報(bào)告總經(jīng)理。
第二十三條公司財(cái)務(wù)人員支付(包括公私借用)每一筆款項(xiàng),,不論金額大小均須總經(jīng)理簽字,。總經(jīng)理外出應(yīng)由財(cái)務(wù)人員設(shè)法通知,,同意后可先付款后補(bǔ)簽,。
第二十四條公司可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
(一)職員工資、津貼,、獎(jiǎng)金,;
(二)個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬;
(三)出差人員必須攜帶的差旅費(fèi),;
(四)結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出,;
(五)總經(jīng)理批準(zhǔn)的其他開(kāi)支。
前款結(jié)算起點(diǎn)定為100元,,結(jié)算規(guī)定的調(diào)整,,由總經(jīng)理確定。
第二十五條日常零星開(kāi)支所需庫(kù)存現(xiàn)金限額為2000元,。超額部分應(yīng)存入銀行,。
第二十六條財(cái)務(wù)人員支付現(xiàn)金,可以從公司庫(kù)存現(xiàn)金限額中支付或從銀行存款中提取,,不得從現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支),。
因特殊情況確需坐支的,應(yīng)事先報(bào)經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn),。
第二十七條公司職員因工作需要借用現(xiàn)金,,需填寫(xiě)借款單,,經(jīng)會(huì)計(jì)審核;交總經(jīng)理批準(zhǔn)簽字后方可借用,。超過(guò)還款期限即轉(zhuǎn)應(yīng)收款,,在當(dāng)月工資中扣還。
第二十八條符合本規(guī)定第二十四條的,,憑發(fā)票,、工資單、差旅費(fèi)單及公司認(rèn)可的有效報(bào)銷(xiāo)或領(lǐng)款憑證,,經(jīng)手人簽字,,會(huì)計(jì)審核,總經(jīng)理批準(zhǔn)后由出納支付現(xiàn)金,。
第二十九條發(fā)票及報(bào)銷(xiāo)單經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由會(huì)計(jì)審核,,經(jīng)手人簽字,,金額數(shù)量無(wú)誤,填制記賬憑證,。
第三十條工資由財(cái)務(wù)人員依據(jù)總經(jīng)理辦公室及各部門(mén)每月提供的核發(fā)工資資料代理編制職員工資表,,交主管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理簽字,,財(cái)務(wù)人員按時(shí)提款,,當(dāng)月發(fā)放工資,填制記賬憑證,,進(jìn)行賬務(wù)處理,。
第三十一條差旅費(fèi)及各種補(bǔ)助單(包括領(lǐng)款單),由部門(mén)經(jīng)理簽字,,會(huì)計(jì)審核時(shí)間,、天數(shù)無(wú)誤并報(bào)送總經(jīng)理簽字,填制憑證,,交出納員付款,,辦理會(huì)計(jì)核算手續(xù)。
第三十二條出納人員應(yīng)當(dāng)建立健全現(xiàn)金賬目,,逐筆記載現(xiàn)金支付,。賬目應(yīng)當(dāng)日清月結(jié),每日結(jié)算,,賬款相符,。
第三十三條凡是本公司的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿,、會(huì)計(jì)報(bào)表,、會(huì)計(jì)文件和其他有保存價(jià)值的'資料,,均應(yīng)歸檔。
第三十四條會(huì)計(jì)憑證應(yīng)按月,、按編號(hào)順序每月裝訂成冊(cè),,標(biāo)明月份、季度,、年起止,、號(hào)數(shù)、單據(jù)張數(shù),,由會(huì)計(jì)及有關(guān)人員簽名蓋章(包括制單,、審核、記賬,、主管),,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人歸檔保存,歸檔前應(yīng)加以裝訂,。
第三十五條會(huì)計(jì)報(bào)表應(yīng)分月,、季、年報(bào),、按時(shí)歸檔,,由總經(jīng)理指定專(zhuān)人保管,并分類(lèi)填制目錄,。
第三十六條會(huì)計(jì)檔案不得攜帶外出,,凡查閱、復(fù)制,、摘錄會(huì)計(jì)檔案,,須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三十七條出現(xiàn)下列情況之一的,,對(duì)財(cái)務(wù)人員予以警告并扣發(fā)本人月薪1—3倍:
(一)超出規(guī)定范圍,、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫(kù)存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;
(二)用不符合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫(kù)存現(xiàn)金的,;
(三)未經(jīng)批準(zhǔn),,擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項(xiàng)的;
(四)利用賬戶(hù)替其他單位和個(gè)人套取現(xiàn)金的,;
(五)未經(jīng)批準(zhǔn)坐支或未按批準(zhǔn)的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的,;
(六)保留賬外款項(xiàng)或?qū)⒐究铐?xiàng)以財(cái)務(wù)人員個(gè)人儲(chǔ)蓄方式存入銀行的;
(七)違反本規(guī)定條款認(rèn)定應(yīng)予處罰的,。
第三十八條出現(xiàn)下列情況之一的,,財(cái)務(wù)人員應(yīng)予解聘。
(一)違反財(cái)務(wù)制度,,造成財(cái)務(wù)工作嚴(yán)重混亂的,;
(二)拒絕提供或提供虛假的會(huì)計(jì)憑證,、賬表、文件資料的,;
(三)偽造,、變?cè)臁⒅e報(bào),、毀滅,、隱匿會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿的,;
(四)利用職務(wù)便利,,非法占有或虛報(bào)冒領(lǐng)、騙取公司財(cái)物的,;
(五)弄虛作假,、營(yíng)私舞弊,非法謀私,,泄露秘密及貪污挪用公司款項(xiàng)的,;
(六)在工作范圍內(nèi)發(fā)生嚴(yán)重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;
(七)有其他瀆職行為和嚴(yán)重錯(cuò)誤,,應(yīng)當(dāng)予以辭退的。
第三十九條本規(guī)定由總經(jīng)理辦公會(huì)負(fù)責(zé)解釋,。
第四十條本規(guī)定自發(fā)布之日起生效,。