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行政辦公室主要職責(zé)篇一

2. 負(fù)責(zé)辦理公司職員考勤、出勤,、公差,、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng)，與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;

3. 負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生,、固定資產(chǎn),、車輛使用管理;

4 負(fù)責(zé)公司辦公、倉庫等財(cái)產(chǎn)采購登記,、資產(chǎn)編制,、盤點(diǎn)執(zhí)行、資產(chǎn)規(guī)劃,、督察管理;

5. 負(fù)責(zé)公司整體形象,、辦公環(huán)境,、綠化植物的管理;

6. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收,、發(fā),、存文檔管理(包括公司所有合同),，公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;

7. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,，設(shè)備器材、日常耗材,、辦公用品,、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;

行政辦公室主要職責(zé)篇二

1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外活動(dòng)的相關(guān)日程安排,、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見客人的日常接待、會(huì)客及會(huì)談安排;

2,、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,，參與公司公關(guān)活動(dòng)工作;

3、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分析,，重大會(huì)議的安排及會(huì)議資料準(zhǔn)備,、談判紀(jì)要的整理與歸檔;

4、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;

5,、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司制度進(jìn)行管理,、督促，檢查落實(shí)各項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行情況;

6,、總經(jīng)理文書,、信函、傳真和郵件的處理;

7,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦,、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù)。

行政辦公室主要職責(zé)篇三

1,、接待來訪家長(zhǎng),，對(duì)其進(jìn)行報(bào)名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);

2、為家長(zhǎng)辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi),、結(jié)賬,，做好現(xiàn)金管理;

3、學(xué)員上課簽到,，缺席學(xué)員電話回訪;

4,、維持學(xué)員秩序，注意學(xué)員安全,，嚴(yán)禁學(xué)員自行離開學(xué)校;

5,、總機(jī)來電接聽,，各部門電話轉(zhuǎn)接;

6、接收和分送傳真,，協(xié)助發(fā)送傳真;

7,、公司各類信函、辦公用品的登記,、分發(fā)等服務(wù)工作;

8,、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);

9、飲用水定時(shí)檢查和安排送水;

10,、完成上級(jí)交待的其他工作

行政辦公室主要職責(zé)篇四

1,、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;

2、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;

3,、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;

4、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;

5,、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;

6,、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

行政辦公室主要職責(zé)篇五

1,、 全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司行政體系搭建,，制定和健全行政規(guī)章、制度及流程,，并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;

2,、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作，依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,，制定辦公系統(tǒng)需求方案,，通過對(duì)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí)，提升整體辦公效率;

3,、 主持集團(tuán)公司的文化建設(shè),，對(duì)內(nèi)引導(dǎo)和推動(dòng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同;對(duì)外宣傳企業(yè)文化和理念，樹立公司的良好形象;

4,、 負(fù)責(zé)行政采購,、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo),、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;

5,、 負(fù)責(zé)集團(tuán)的公共事務(wù)活動(dòng)及大型車隊(duì)的管理，組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng),、協(xié)調(diào)及服務(wù),，保證各類活動(dòng)的順利開展;

6、 擬定本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,，負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,，并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo),、監(jiān)督，確保部門工作的順利開展,。

行政辦公室主要職責(zé)篇六

1,、負(fù)責(zé)辦公制度的維護(hù)和管理;

2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障;

3,、負(fù)責(zé)保安,、班車，食堂供應(yīng)商的管理;

4,、公司行政物資采購;

5,、負(fù)責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;

6,、重要客戶的接待,。

行政辦公室主要職責(zé)篇七

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接;

2,、負(fù)責(zé)來訪客戶,、應(yīng)聘人員的接待工作;

3、負(fù)責(zé)公司往來信件,、報(bào)刊,、包裹及快遞的收發(fā)、登記工作;

4,、公司傳真件的收取和發(fā)放;

5,、保證公司辦公室內(nèi)飲用水的充足;

6、接待區(qū)域的整潔工作;

7,、負(fù)責(zé)公司人員火車票,、飛機(jī)票的預(yù)訂;

8、負(fù)責(zé)公司客戶賓館客房的預(yù)訂,，與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;

9,、負(fù)責(zé)辦公用品庫存的管理，做好辦公用品的領(lǐng)用,、申購,、發(fā)放和登記;

10、部分文檔的處理工作,。

行政辦公室主要職責(zé)篇八

1,、負(fù)責(zé)安全管理，保障安全生產(chǎn)零事故;

2,、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,，實(shí)現(xiàn)行政管理規(guī)范化、制度化

3,、負(fù)公司后勤保障,，給大家創(chuàng)造一個(gè)安全,、衛(wèi)生、舒適的工作及生活環(huán)境

4,、行政費(fèi)用的審核,、審批權(quán)限

5、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開展

6,、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)

行政辦公室主要職責(zé)篇九

1,、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容，負(fù)責(zé)來訪人員接洽;

2,、基礎(chǔ)事項(xiàng)登記處理,，公司日程采購事宜工作;

3、檔案管理,，負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;

4,、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接客戶工作，配合短途出差需求;

5,、做好客戶溝通及接待工作;

6,、完成部門主管交代的其它工作;

7、完成上級(jí)分配的其他事務(wù),，協(xié)助部門主管的日常工作,。

行政辦公室主要職責(zé)篇十

1、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào),、采購,、入庫、出庫,、庫存管理;

2,、參與行政物資系統(tǒng)對(duì)接，提升員工體驗(yàn)

3,、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤點(diǎn),，按照庫存補(bǔ)充行政物資;

4、每月出具行政物資使用情況報(bào)表,，完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;

5,、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;

6,、負(fù)責(zé)公司裝修,、搬遷等物資調(diào)配事宜

7、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,，參與公司外聯(lián)事務(wù),、突發(fā)事件的處理等。

行政辦公室主要職責(zé)篇十一

1,、 參與制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,，根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;

2,、 收集并分析財(cái)務(wù)信息，為公司經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù);

3,、 建立和完善財(cái)務(wù)管理,，建立財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)內(nèi)控體系;

4、 制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,，監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù),、決算;

5、 保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,，審批公司重大資金流向;

6,、 參與公司重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的分析和決策，負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃,，為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);

8、 審核財(cái)務(wù)報(bào)表,，提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告;

9,、 參與公司上市,，及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu),、工商、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),，維護(hù)公司利益等,。

行政辦公室主要職責(zé)篇十二

1.公司會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理，公司大型會(huì)議,、旅游,、活動(dòng)籌備;

2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;

3.各類行政費(fèi)用對(duì)賬、申請(qǐng),、報(bào)銷;

4.工商等行政注冊(cè),、變更、年報(bào)等管理事項(xiàng);

5.機(jī)票,、酒店預(yù)定管理,，員工宿舍管理;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政辦公室主要職責(zé)篇十三

1,、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,，并監(jiān)督執(zhí)行，確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;

2,、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)務(wù),、對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò)、接待,、溝通,、協(xié)調(diào),，維護(hù)公司對(duì)外企業(yè)形象與打造公司對(duì)外服務(wù)品牌;

3、全面負(fù)責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購,、遷移,、盤點(diǎn)、報(bào)廢等工作;

4,、負(fù)責(zé)食堂的全面管理,、審核食堂的費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用使用的合理性，定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;

5,、負(fù)責(zé)員工服裝申請(qǐng)及定制管理,，保證員工工作服的供給;

6、負(fù)責(zé)公司年檢,、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;

7,、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作。

行政辦公室主要職責(zé)篇十四

1,、協(xié)助部門主管開展部門行政后勤工作,，全面負(fù)責(zé)公司宿舍、食堂事務(wù)及人員管理等工作,。

2,、宿舍管理：人員入退住辦理、房租賬單制作,、入住信息申報(bào),，宿舍固定資產(chǎn)定期排查、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管,。

3,、食堂管理：食材計(jì)食堂日用品采購，每周制作菜單,，每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),，每月制作用餐結(jié)算表，現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理,、衛(wèi)生管理,。

4、做好固定資產(chǎn)管理,，宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等,。

5、每月水電費(fèi),、房租費(fèi),、網(wǎng)絡(luò)費(fèi)，及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。

6,、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,，每月定期檢查與上報(bào)。

7,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作,。

行政辦公室主要職責(zé)篇十五

1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個(gè)過程，并確保其準(zhǔn)確性

錄入客戶的訂單;

在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;

安排發(fā)貨;

支持物流問題,。

2. 支持銷售以解決客戶服務(wù)問題

檢查和回復(fù)交貨時(shí)間;

檢查并監(jiān)控庫存;

檢查并監(jiān)控客戶付款,。

3. 支持財(cái)務(wù)日常問題

開具增值稅發(fā)票;

增值稅進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn);

銀行對(duì)賬單查詢;

財(cái)務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。

行政辦公室主要職責(zé)篇十六

1.負(fù)責(zé)辦公用品,、耗材,、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;

2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);

3.負(fù)責(zé)員工福利,、活動(dòng)的組織和落實(shí);

4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈,、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;

5.部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;

6.庶務(wù)費(fèi)用檢核,、按時(shí)提報(bào),、控制行政成本;

7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;

8.行政其他工作的協(xié)助配合,，上級(jí)交辦的其他工作,。