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行政辦公室主要職責(zé)篇一
2. 負(fù)責(zé)辦理公司職員考勤,、出勤、公差,、請(qǐng)休假等管理事項(xiàng),,與各項(xiàng)保險(xiǎn)業(yè)務(wù)的辦理;
3. 負(fù)責(zé)公司的辦公衛(wèi)生、固定資產(chǎn),、車輛使用管理;
4 負(fù)責(zé)公司辦公,、倉(cāng)庫(kù)等財(cái)產(chǎn)采購(gòu)登記、資產(chǎn)編制,、盤點(diǎn)執(zhí)行,、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
5. 負(fù)責(zé)公司整體形象,、辦公環(huán)境,、綠化植物的管理;
6. 負(fù)責(zé)公司文件的擬、收、發(fā),、存文檔管理(包括公司所有合同),,公司管理部門例會(huì)及日常會(huì)議的組織及會(huì)議紀(jì)要的工作;
7. 負(fù)責(zé)公司所有職員辦公用品標(biāo)準(zhǔn)的制定,設(shè)備器材,、日常耗材,、辦公用品、文具器材,、事務(wù)性用品的采購(gòu)事項(xiàng)及領(lǐng)用的管理;
行政辦公室主要職責(zé)篇二
1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理對(duì)外活動(dòng)的相關(guān)日程安排、做好預(yù)約工作和提醒工作,安排約見(jiàn)客人的日常接待,、會(huì)客及會(huì)談安排;
2,、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司公關(guān)活動(dòng)工作;
3,、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司各類業(yè)務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行分析,,重大會(huì)議的安排及會(huì)議資料準(zhǔn)備、談判紀(jì)要的整理與歸檔;
4,、 收集整理總經(jīng)理所需的各類信息及資訊;
5,、協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司制度進(jìn)行管理、督促,,檢查落實(shí)各項(xiàng)政策貫徹執(zhí)行情況;
6,、總經(jīng)理文書(shū)、信函,、傳真和郵件的處理;
7,、完成總經(jīng)理交辦的其他工作和督辦、協(xié)調(diào)及落實(shí)任務(wù),。
行政辦公室主要職責(zé)篇三
1,、接待來(lái)訪家長(zhǎng),,對(duì)其進(jìn)行報(bào)名咨詢服務(wù)及業(yè)務(wù)指導(dǎo);
2,、為家長(zhǎng)辦理報(bào)名繳費(fèi)手續(xù);負(fù)責(zé)收費(fèi)、結(jié)賬,,做好現(xiàn)金管理;
3,、學(xué)員上課簽到,缺席學(xué)員電話回訪;
4,、維持學(xué)員秩序,,注意學(xué)員安全,,嚴(yán)禁學(xué)員自行離開(kāi)學(xué)校;
5,、總機(jī)來(lái)電接聽(tīng),,各部門電話轉(zhuǎn)接;
6,、接收和分送傳真,,協(xié)助發(fā)送傳真;
7、公司各類信函,、辦公用品的登記、分發(fā)等服務(wù)工作;
8,、協(xié)助辦公設(shè)備及學(xué)校環(huán)境的維持及維護(hù);
9,、飲用水定時(shí)檢查和安排送水;
10、完成上級(jí)交待的其他工作
行政辦公室主要職責(zé)篇四
1,、負(fù)責(zé)員工關(guān)系管理等相關(guān)工作;
2,、負(fù)責(zé)人力成本及薪酬分析等相關(guān)工作;
3、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理,、黨務(wù)管理等相關(guān)工作;
4,、協(xié)助省辦及大區(qū)的完成招聘相關(guān)工作;
5、協(xié)助經(jīng)理完成省辦的日常行政管理工作;
6,、領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作,。
行政辦公室主要職責(zé)篇五
1、 全面負(fù)責(zé)整個(gè)集團(tuán)公司行政體系搭建,,制定和健全行政規(guī)章,、制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;
2,、 負(fù)責(zé)集團(tuán)公司整體辦公信息化管理工作,,依據(jù)公司整體戰(zhàn)略發(fā)展,制定辦公系統(tǒng)需求方案,,通過(guò)對(duì)辦公系統(tǒng)的優(yōu)化和升級(jí),提升整體辦公效率;
3,、 主持集團(tuán)公司的文化建設(shè),,對(duì)內(nèi)引導(dǎo)和推動(dòng)員工對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同;對(duì)外宣傳企業(yè)文化和理念,樹(shù)立公司的良好形象;
4,、 負(fù)責(zé)行政采購(gòu),、固定資產(chǎn)、公文及其他后勤保障工作等行政日常工作的指導(dǎo),、協(xié)調(diào)和監(jiān)督;
5,、 負(fù)責(zé)集團(tuán)的公共事務(wù)活動(dòng)及大型車隊(duì)的管理,,組織籌劃重要會(huì)議及大型活動(dòng)、協(xié)調(diào)及服務(wù),,保證各類活動(dòng)的順利開(kāi)展;
6,、 擬定本部門的工作計(jì)劃并組織實(shí)施,負(fù)責(zé)下屬員工的工作安排,,并對(duì)下屬進(jìn)行工作指導(dǎo),、監(jiān)督,確保部門工作的順利開(kāi)展,。
行政辦公室主要職責(zé)篇六
1,、負(fù)責(zé)辦公制度的維護(hù)和管理;
2、負(fù)責(zé)辦公室各部門后勤保障;
3,、負(fù)責(zé)保安,、班車,食堂供應(yīng)商的管理;
4,、公司行政物資采購(gòu);
5,、負(fù)責(zé)日常行政預(yù)算與成本控制;
6、重要客戶的接待,。
行政辦公室主要職責(zé)篇七
1,、負(fù)責(zé)前臺(tái)總機(jī)的接聽(tīng)和轉(zhuǎn)接;
2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客戶,、應(yīng)聘人員的接待工作;
3,、負(fù)責(zé)公司往來(lái)信件、報(bào)刊,、包裹及快遞的收發(fā),、登記工作;
4、公司傳真件的收取和發(fā)放;
5,、保證公司辦公室內(nèi)飲用水的充足;
6,、接待區(qū)域的整潔工作;
7、負(fù)責(zé)公司人員火車票,、飛機(jī)票的預(yù)訂;
8,、負(fù)責(zé)公司客戶賓館客房的預(yù)訂,與各賓館保持良好聯(lián)系并簽定優(yōu)惠協(xié)議;
9,、負(fù)責(zé)辦公用品庫(kù)存的管理,,做好辦公用品的領(lǐng)用、申購(gòu),、發(fā)放和登記;
10,、部分文檔的處理工作。
行政辦公室主要職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)安全管理,,保障安全生產(chǎn)零事故;
2,、負(fù)責(zé)行政制度建立及完善,實(shí)現(xiàn)行政管理規(guī)范化,、制度化
3,、負(fù)公司后勤保障,給大家創(chuàng)造一個(gè)安全,、衛(wèi)生,、舒適的工作及生活環(huán)境
4、行政費(fèi)用的審核,、審批權(quán)限
5,、組織協(xié)調(diào)內(nèi)部人員配合公司其他部門工作正常開(kāi)展
6、負(fù)責(zé)公司治安事務(wù)處理及協(xié)調(diào)
行政辦公室主要職責(zé)篇九
1,、學(xué)習(xí)并理解公司基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容,,負(fù)責(zé)來(lái)訪人員接洽;
2、基礎(chǔ)事項(xiàng)登記處理,,公司日程采購(gòu)事宜工作;
3,、檔案管理,負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)日程安排及制定每日工作預(yù)約備案;
4,、協(xié)同領(lǐng)導(dǎo)對(duì)接客戶工作,,配合短途出差需求;
5、做好客戶溝通及接待工作;
6,、完成部門主管交代的其它工作;
7,、完成上級(jí)分配的其他事務(wù),協(xié)助部門主管的日常工作,。
行政辦公室主要職責(zé)篇十
1,、負(fù)責(zé)公司行政物資需求提報(bào)、采購(gòu),、入庫(kù),、出庫(kù)、庫(kù)存管理;
2,、參與行政物資系統(tǒng)對(duì)接,,提升員工體驗(yàn)
3、每個(gè)月按規(guī)定時(shí)間進(jìn)行行政物資盤點(diǎn),,按照庫(kù)存補(bǔ)充行政物資;
4,、每月出具行政物資使用情況報(bào)表,完成數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)及分析;
5,、負(fù)責(zé)公司設(shè)備、設(shè)施等固定資產(chǎn)的調(diào)配及管理;
6,、負(fù)責(zé)公司裝修,、搬遷等物資調(diào)配事宜
7,、為公司所有業(yè)務(wù)部門提供必要的辦公設(shè)施及其他后勤支持,參與公司外聯(lián)事務(wù),、突發(fā)事件的處理等,。
行政辦公室主要職責(zé)篇十一
1、 參與制訂公司中長(zhǎng)期發(fā)展戰(zhàn)略,,根據(jù)總體發(fā)展戰(zhàn)略制訂財(cái)務(wù)戰(zhàn)略;
2,、 收集并分析財(cái)務(wù)信息,為公司經(jīng)營(yíng)決策提供財(cái)務(wù)依據(jù);
3,、 建立和完善財(cái)務(wù)管理,,建立財(cái)務(wù)核算體系和財(cái)務(wù)內(nèi)控體系;
4、 制定公司資金運(yùn)營(yíng)計(jì)劃,,監(jiān)督資金管理報(bào)告和預(yù),、決算;
5、 保證公司戰(zhàn)略發(fā)展的資金需求,,審批公司重大資金流向;
6,、 參與公司重要經(jīng)營(yíng)事項(xiàng)的分析和決策,負(fù)責(zé)稅務(wù)籌劃,,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),、業(yè)務(wù)發(fā)展及對(duì)外投資等事項(xiàng)提供財(cái)務(wù)方面的分析和決策依據(jù);
8、 審核財(cái)務(wù)報(bào)表,,提交財(cái)務(wù)管理工作報(bào)告;
9,、 參與公司上市,及政府監(jiān)管機(jī)構(gòu),、工商,、稅務(wù)等部門接洽協(xié)調(diào),維護(hù)公司利益等,。
行政辦公室主要職責(zé)篇十二
1.公司會(huì)議室及相關(guān)設(shè)備物品的管理,,公司大型會(huì)議、旅游,、活動(dòng)籌備;
2.固定資產(chǎn)及辦公用品管理;
3.各類行政費(fèi)用對(duì)賬,、申請(qǐng)、報(bào)銷;
4.工商等行政注冊(cè),、變更,、年報(bào)等管理事項(xiàng);
5.機(jī)票、酒店預(yù)定管理,,員工宿舍管理;
6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
行政辦公室主要職責(zé)篇十三
1、參與擬訂和完善公司后勤管理規(guī)范,,并監(jiān)督執(zhí)行,,確保行政后勤管理的順利進(jìn)行;
2,、負(fù)責(zé)公司行政會(huì)務(wù)、對(duì)外關(guān)系聯(lián)絡(luò),、接待,、溝通、協(xié)調(diào),,維護(hù)公司對(duì)外企業(yè)形象與打造公司對(duì)外服務(wù)品牌;
3,、全面負(fù)責(zé)物業(yè)板塊的固定資產(chǎn)的增購(gòu)、遷移,、盤點(diǎn),、報(bào)廢等工作;
4、負(fù)責(zé)食堂的全面管理,、審核食堂的費(fèi)用預(yù)算及費(fèi)用使用的合理性,,定期巡查飯?zhí)玫男l(wèi)生及食品安全管理;
5、負(fù)責(zé)員工服裝申請(qǐng)及定制管理,,保證員工工作服的供給;
6,、負(fù)責(zé)公司年檢、公司備案審查手續(xù)等政府要求事宜;
7,、負(fù)責(zé)協(xié)助部門經(jīng)理完成其他臨時(shí)性工作,。
行政辦公室主要職責(zé)篇十四
1、協(xié)助部門主管開(kāi)展部門行政后勤工作,,全面負(fù)責(zé)公司宿舍,、食堂事務(wù)及人員管理等工作。
2,、宿舍管理:人員入退住辦理,、房租賬單制作、入住信息申報(bào),,宿舍固定資產(chǎn)定期排查,、報(bào)修等;宿舍區(qū)域公共衛(wèi)生監(jiān)管。
3,、食堂管理:食材計(jì)食堂日用品采購(gòu),,每周制作菜單,每月統(tǒng)計(jì)報(bào)餐表(有變動(dòng)及時(shí)更新),,每月制作用餐結(jié)算表,,現(xiàn)場(chǎng)收費(fèi)等;食堂人員管理、衛(wèi)生管理,。
4,、做好固定資產(chǎn)管理,宿舍與食堂經(jīng)營(yíng)管理等。
5,、每月水電費(fèi),、房租費(fèi)、網(wǎng)絡(luò)費(fèi),,及時(shí)繳費(fèi)領(lǐng)取發(fā)票。
6,、做好部門固定資產(chǎn)的登記與管理,,每月定期檢查與上報(bào)。
7,、負(fù)責(zé)完成上級(jí)交辦的其它臨時(shí)性工作,。
行政辦公室主要職責(zé)篇十五
1. 處理從訂單到發(fā)貨的整個(gè)過(guò)程,并確保其準(zhǔn)確性
錄入客戶的訂單;
在系統(tǒng)中創(chuàng)建和修改零件;
安排發(fā)貨;
支持物流問(wèn)題,。
2. 支持銷售以解決客戶服務(wù)問(wèn)題
檢查和回復(fù)交貨時(shí)間;
檢查并監(jiān)控庫(kù)存;
檢查并監(jiān)控客戶付款,。
3. 支持財(cái)務(wù)日常問(wèn)題
開(kāi)具增值稅發(fā)票;
增值稅進(jìn)項(xiàng)稅確認(rèn);
銀行對(duì)賬單查詢;
財(cái)務(wù)單據(jù)填寫并歸檔。
行政辦公室主要職責(zé)篇十六
1.負(fù)責(zé)辦公用品,、耗材,、設(shè)備的管理;日常辦公用品和員工福利的發(fā)放;
2.負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、通信的報(bào)修;及時(shí)準(zhǔn)確更新同仁通訊錄和墻報(bào);
3.負(fù)責(zé)員工福利,、活動(dòng)的組織和落實(shí);
4.負(fù)責(zé)內(nèi)部簽呈,、發(fā)文等文件編號(hào)管理和歸檔;
5.部門計(jì)劃、周報(bào)等文檔匯總工作;
6.庶務(wù)費(fèi)用檢核,、按時(shí)提報(bào),、控制行政成本;
7.行政供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、工作質(zhì)量監(jiān)督和管理;
8.行政其他工作的協(xié)助配合,,上級(jí)交辦的其他工作,。