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行政辦公室工作職責篇一

2,、協(xié)助各部門制定部門,、崗位職責和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

3,、指導,、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

4,、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

6,、負責行政部門日常管理及部門員工的管理,、考核、培訓等,。

7,、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放,、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔,、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

8,、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府,、企業(yè)的關(guān)系);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜,。

行政辦公室工作職責篇二

1,、負責辦公室后勤、固定資產(chǎn),、檔案,、宿舍、采購管理;

2,、負責參觀,、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

3,、負責企業(yè)文化活動的組織安排;

4,、負責公司各項工商事務(wù)的辦理;

5、負責行政費用支出與管控;

6,、負責公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

7、執(zhí)行公司采購計劃,，保證物資供應(yīng),，把控采購風險。

行政辦公室工作職責篇三

1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導下,，負責公司的行政后勤工作,，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;

2.做好材料收集,、檔案管理、文書起草,、公文制定,、文件收發(fā)等工作;

3.會務(wù)相關(guān)工作，包括會前通知,、準備,、資料收集、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，接聽來電,、解答咨詢及傳遞信息等工作;

5.協(xié)助辦理會議、培訓,、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等;

6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室工作職責篇四

1 負責工廠整體行政管理工作;

2 負責工廠公章,、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

3 負責來訪客人接待相關(guān)工作;

4 負責相關(guān)費用報銷等工作;

5 負責組織部門例會及相關(guān)事宜;

6 領(lǐng)導交代的其他事宜,。

行政辦公室工作職責篇五

1、完成每周例會安排與會議記錄工作;

2,、協(xié)助完成公司公眾號,、網(wǎng)站信息更新工作;

3、協(xié)助完成公司日常文件接收,、發(fā)送等工作;

4、協(xié)助完成公司日常辦公采購等工作;

5,、安排公司日常辦公環(huán)境維護,、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;

6,、陪同領(lǐng)導外出參加會議及應(yīng)酬等;

7,、策劃員工團建等工作。

行政辦公室工作職責篇六

1,、院內(nèi)各項制度,、文件的編寫、發(fā)布與執(zhí)行

2、院內(nèi)基礎(chǔ)建設(shè),、水電氣等設(shè)備設(shè)施及環(huán)境衛(wèi)生,、綠化養(yǎng)護等工作的監(jiān)督管理

3、院內(nèi)人員的招聘,、培訓,、考核、檔案管理,、考勤管理等

4,、與政府、外包商之間的溝通聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào),，其他來訪人員的接待及拜訪

5,、院內(nèi)經(jīng)費管理、預(yù)算控制,、資產(chǎn)管理及調(diào)配

6,、院內(nèi)會議的組織召開、相關(guān)報告的制作

7,、和總部對接,，以及領(lǐng)導交代的其他工作

行政辦公室工作職責篇七

1、公司有關(guān)審批流程的發(fā)起,，過程控制和跟蹤;

2,、擬定有關(guān)合同并對合同進行存檔和保管;

3、辦公室有關(guān)賬務(wù)報銷;

4,、會議室預(yù)定及管理;

5,、會議紀要的撰寫;

6、部分項目工作;

行政辦公室工作職責篇八

1,、 負責辦公室日常辦公制度維護,、5s管理，保持工作環(huán)境整潔,、干凈等;

2,、 負責公司文件打印、復印,、傳真函件的發(fā)送,、快遞郵寄;

3、物品管理：負責公司辦公用品,、低值易耗品,、辦公設(shè)備的采購、登記,、核查管理工作;

4,、考勤管理：每個月員工考勤情況;

5,、處理公司對外接待工作;

6、組織公司內(nèi)部各項定期或不定期集體活動,，生日會,、茶點、飲水等購買;

7,、出差人員機票,、住宿等預(yù)訂，名片制作

8,、證照年檢：負責辦理公司營業(yè)執(zhí)照年檢;

9,、員工通訊錄、聯(lián)絡(luò)表等及時更新;

10,、完成領(lǐng)導臨時交代事務(wù),。

行政辦公室工作職責篇九

1，負責擬定公司行政管理方面的規(guī)章制度,，做到制度健全,，按章辦事，并負責公司行政費用的預(yù)算與控制,。

2,，負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗品,、辦公用品,、車輛的管理等。

3,，負責管理公司食堂,、員工宿舍、門衛(wèi)及園區(qū)綠化,。

4,，負責公司各類證照、資質(zhì)及政府項目的申報和辦理,。

5,，負責撰寫、審查和修改公司重要文件,、各類公文,、通知等。

6,，負責公司各類基建項目的統(tǒng)籌，監(jiān)督和管理,。

7,，負責組織公司年會,、團建、節(jié)假日禮品采購和發(fā)放等,。

8,，負責公司質(zhì)量體系、環(huán)境體系,、安全生產(chǎn)體系的審核工作,，統(tǒng)籌知識產(chǎn)權(quán)貫標工作。

9,，負責組織安排重要客人來訪的接待工作,、協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系，宣傳企業(yè)文化的理念,、樹立公司良好的企業(yè)形象,。

10，負責上級交辦的其他工作,。

行政辦公室工作職責篇十

1,、統(tǒng)籌行政費用，預(yù)算管理,，費用分析,，提供未來可優(yōu)化的內(nèi)容及方向建議

2、完善公司行政規(guī)章制度,，推動規(guī)范化流程管理

3,、全面負責職場管理，包括但不限于環(huán)境,，工位管理,，會議室管理等

4、建立固定資產(chǎn)制度及流程,，并定期盤點,、登記，確保賬實相符

5,、供應(yīng)商管理及考核體系建立;根據(jù)業(yè)務(wù)需求及時篩選優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商

6,、參與或主導辦公室選址、裝修,、搬家,、員工活動等項目

7、完成上級安排的其它事務(wù)

行政辦公室工作職責篇十一

1.負責部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

2.負責辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程,、年會及部門活動;

4.負責部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,，合同項目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室工作職責篇十二

1,、負責日常電話接聽,、登記,、訪客指引、快遞分發(fā)等日常前臺管理工作;

2,、負責公司辦公用品,、低值易耗品采購及分發(fā)、登記,、報銷,、分攤等工作;

3、負責公司領(lǐng)導的票務(wù),、酒店等預(yù)定工作;

4,、負責公司會議會務(wù)相關(guān)工作及其他活動的后勤支持工作;

5、協(xié)助安排公司領(lǐng)導的事務(wù)性工作,，如差旅的安排,，文件的整理，活動的提醒等;

6,、協(xié)助行政經(jīng)理完成其他行政事務(wù)工作;

7,、及時完成領(lǐng)導交辦的其他各項工作。