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2023年行政主管崗位職責和任職要求(十二篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 19:03:02
2023年行政主管崗位職責和任職要求(十二篇)
時間:2023-05-05 19:03:02     小編:zdfb

在日常學(xué)習(xí)、工作或生活中,,大家總少不了接觸作文或者范文吧,,通過文章可以把我們那些零零散散的思想,,聚集在一塊,。相信許多人會覺得范文很難寫,?這里我整理了一些優(yōu)秀的范文,,希望對大家有所幫助,,下面我們就來了解一下吧。

行政主管崗位職責和任職要求篇一

2)負責部門例會和重要會議的會議紀要;

3)負責費用監(jiān)控與報銷;

4)購買,、管理和維修公司固定資產(chǎn);

5)采買,、發(fā)放日常福利、節(jié)日福利;

6)負責公司車輛管理,、維修,、保養(yǎng),、年檢工作;

7)負責外聯(lián)及接待工作;

行政主管崗位職責和任職要求篇二

1、公司車輛的日常管理,,定期對車輛進行檢測,、年審、維護和保養(yǎng),,維護車輛的請用,、派出、記錄及駕駛員的管理工作;

2,、負責上傳下達,,配合其他部門各類活動及工作;

3、負責協(xié)調(diào)公司園區(qū)各項檢查事務(wù)聯(lián)絡(luò)和應(yīng)急事務(wù)處理;

4,、負責公司食堂,、宿舍、環(huán)境衛(wèi)生,、保潔、門衛(wèi),、行政等一切事務(wù)管理;

5,、負責固定資產(chǎn)管理及辦公室的日常管理工作。

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它日常事務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理,。

行政主管崗位職責和任職要求篇三

?負責編寫并調(diào)整公司組織結(jié)構(gòu)、崗位說明書,、人事制度,、員工薪酬福利、晉升方案;

?管理公司入,、離職人員的信息檔案工作,,完善公司必需的各項人事數(shù)據(jù)資料;

?完成公司人力資源流程性工作:招聘初選、入職,、轉(zhuǎn)正,、合同簽訂、離職,、請假等日常手續(xù)的辦理;

?對員工崗位配置提出建議,,并做好人員儲備;

?辦理公司人員的社會保險等工作;

?員工考勤、打卡,、出勤管理,,并在月初做好上月考勤、工資明細及匯總;

?負責公司處理協(xié)調(diào)員工關(guān)系,,受理員工投訴,,處理相關(guān)的勞資糾紛;

?負責指定并修訂辦公室管理制度;

?組織并籌辦公司會議、團建活動、客戶接待工作;

?維護公司與政府部門,、地方勞動部門,、合作關(guān)系企業(yè)等外界的公共關(guān)系;

?做好公司企業(yè)文化建設(shè);

?管理員工宿舍;

?上級安排的其他工作。

行政主管崗位職責和任職要求篇四

1,、統(tǒng)籌管理公司行政工作,,行政管理相關(guān)制度的建立、完善,、監(jiān)督及執(zhí)行指導(dǎo);

2,、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作;

3,、起草及歸檔公司相關(guān)文件,、資產(chǎn)管理、印章管理;

4,、領(lǐng)導(dǎo)公司的后勤服務(wù)工作,,創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境;

5、定期組織做好辦公職能檢查,,及時發(fā)現(xiàn)問題,、解決問題,同時督促做好糾正和預(yù)防措施工作;

6,、接待公司重要來訪客人,,處理行政方面的重要函件;

7、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況,,適時向總經(jīng)理匯報;

8,、完成總經(jīng)理交辦的其他事宜。

行政主管崗位職責和任職要求篇五

1,、成本管控:做好年度/月度集團行政類費用預(yù)算,、成本的統(tǒng)計、分析及管控;

2,、采購管理:做好行政所需供應(yīng)商渠道開發(fā),、評審,有效進行成本監(jiān)控,,并組織做好采購工作;

3,、固定資產(chǎn)管理:固定資產(chǎn)日常管理,并定期組織盤點實施,確保帳,、物一致;

4,、辦公環(huán)境管理:做好保潔員工作區(qū)域分配,、保潔及綠化標準制定及工作安排,,確保公司環(huán)境衛(wèi)生高標準;主導(dǎo)辦公區(qū)域維修保養(yǎng)等相關(guān)工作;

5、餐飲管理:負責保障公司食堂正常使用,,保證員工日常飲食和接待餐飲;

6、活動籌備與組織:做好公司團建,、節(jié)假日活動,、大型年會及重要活動等組織與籌備工作;

7、行政倉庫及日常物資管理:倉庫環(huán)境管理,,物品擺放整齊,、分類有序,做好出入庫登記,,保證物資合理供應(yīng),。

8、協(xié)助外聯(lián)工作:配合總裁辦做好客戶接待,、會務(wù)管理及關(guān)系維護,。

行政主管崗位職責和任職要求篇六

1. 負責前臺行政接待及總機電話接聽、快件來往簽收工作;

2. 負責每月考勤統(tǒng)計,,考情表制作;

3. 負責部分招聘工作,,例如招聘信息更新,電話預(yù)約,,郵件通知,,入職手續(xù)辦理等基礎(chǔ)性工作;

4. 負責行政備用金、行政預(yù)算的制定,,報銷及機票的購買;

5. 負責辦公環(huán)境管理及固定資產(chǎn)盤點工作;

6. 辦公用品采購及協(xié)助企業(yè)完成相關(guān)企業(yè)文化活動的制定、執(zhí)行及部分員工關(guān)系維護,。

行政主管崗位職責和任職要求篇七

1.獨立承擔行政管理工作,,擬訂、完善公司各類行政管理制度,、標準,,報領(lǐng)導(dǎo)審批、監(jiān)督執(zhí)行;

2.參與公司重要客戶接待項目的會務(wù)統(tǒng)籌工作;

3.負責資產(chǎn)管理(包括日常更新,、盤點,、登記等工作)、禮品庫房管理(日常出入庫管理及盤點工作);

4.負責行政費用,、采購費用及營業(yè)性合同的統(tǒng)計及基礎(chǔ)分析;

5.日常的行政事務(wù)外聯(lián)工作;

6.負責總經(jīng)理秘書工作,完成總經(jīng)理安排的日常事務(wù)性工作,,包括文件的審批、報送,、重要客戶接待安排,。

行政主管崗位職責和任職要求篇八

1、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)制定落實行政相關(guān)管理制度及工作流程等;

2,、組織,、協(xié)調(diào)醫(yī)院年會,、來客接待、企業(yè)文化推廣的策劃,、員工活動及各類商務(wù)娛樂活動;

3,、負責醫(yī)院各類證件的辦理工作(員工健康證、暫住證,、外籍工作簽證等);

4,、負責醫(yī)院公務(wù)車輛調(diào)度派遣、維護,、年審,、保險的相關(guān)事宜等;

行政主管具體有哪些職責要求31、根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需求,,跨項目部門協(xié)調(diào)資源并有效利用,,根據(jù)項目計劃管理及運營調(diào)整應(yīng)對項目的執(zhí)行方案,并優(yōu)化執(zhí)行人員的操作流程,,保證項目運營管理目標的達成;

2,、協(xié)助統(tǒng)籌項目計劃管理及執(zhí)行,能獨立完成項目運營管理系統(tǒng)的梳理,、跟進執(zhí)行及項目落地方案,,給予項目總結(jié)分析匯報;

3、為各項目管理人員提供工作計劃執(zhí)行標準,、工作流程標準,,并進行培訓(xùn)和管理,并進行團隊目標完成度考評;

4,、輔助總經(jīng)理推動項目執(zhí)行,,且參與制定與優(yōu)化內(nèi)部流程;

行政主管崗位職責和任職要求篇九

1. 工作重心偏重人事,負責公司的基礎(chǔ)崗位招聘,、薪酬福利等工作;

2. 負責員工的入職離職手續(xù)及社保公積金的辦理;

3. 負責公司每月薪酬的制表及核算;

4. 負責人事檔案的整理,、完善和保管;

5. 公司各類行政管理工作;

6. 完成領(lǐng)導(dǎo)交待的其他工作。

行政主管崗位職責和任職要求篇十

1,、負責接待到訪的客人及接聽客戶來電;

2,、負責向客戶介紹中心的服務(wù)和設(shè)施;

3、為上課學(xué)員做訂課安排及提供相應(yīng)的服務(wù);

4,、負責上課期間學(xué)員與家長的接待,,及課前準備課后收尾工作;

5、為所在中心提供部分后勤行政服務(wù),,如接聽電話,、收發(fā)傳真、文件打印及復(fù)印等,。

6,、負責指導(dǎo)前臺客服工作并進行考核;

7,、其他部門溝通、協(xié)調(diào)的相關(guān)工作;

8,、完成校長安排的其他任務(wù),。

行政主管崗位職責和任職要求篇十一

1、根據(jù)總裁的思路和要求,,協(xié)助總裁系統(tǒng)化地編寫公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度工作計劃、經(jīng)營計劃和業(yè)務(wù)發(fā)展計劃,,在總裁制定戰(zhàn)略時,,搜集相關(guān)的行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料供總裁參閱,在相關(guān)的問題上能夠提出建議和意見,。

2,、協(xié)助監(jiān)督各項管理制度的制定及推行,推進公司內(nèi)部管理制度化,、規(guī)范化,,監(jiān)督公司各項規(guī)劃和計劃的實施。

3,、協(xié)助總裁對公司運作及各職能部門進行管理,,負責組織監(jiān)督、檢查公司管理制度落實情況,,維護內(nèi)部管理系統(tǒng)正常運行,。

4、受總裁委托負責召集和主持公司辦公會議,,做好總裁辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄,做好決議,、決定等文件的起草和發(fā)布工作。

5,、負責領(lǐng)導(dǎo),、組織公司企業(yè)文化建設(shè)和對外宣傳工作。

6,、與集團相關(guān)部門和公司各部門做好溝通工作,,負責公司各類文件的分類呈送,傳達集團有關(guān)部門的通知和決議,。

7,、及時總結(jié)總裁管理思路,協(xié)助總裁對公司的管理,,落實總裁企業(yè)管理效果,,督促,、檢查落實政策貫徹執(zhí)行情況。

8,、總裁在日常企業(yè)管理中,,布置的任務(wù)和指標,由總裁助理進行登記歸類,,以周和月為單位,,由總裁助理負責檢查落實情況,并及時把執(zhí)行情況以書面形式向總裁匯報,。

9,、協(xié)助總裁調(diào)查研究、了解公司經(jīng)營管理情況并提出處理意見或建議,,供總裁決策,。

10、根據(jù)總裁需要,,搜集公司相關(guān)信息,,整理出反映公司經(jīng)營管理狀況的材料,并提出建議,,供總裁決策,。

11、協(xié)助總裁處理對外事務(wù),。撰寫總裁需要的有關(guān)報告,、文件,負責對外聯(lián)絡(luò),,安排總裁的出席各類活動的日程和時間,。由總裁出席的會議或者活動,由總裁助理協(xié)調(diào)好總裁講話,、演講的流程和內(nèi)容,,同時做好記錄。日常處理總裁的公務(wù)信件,,總裁不在辦公室時,,接聽總裁辦公來電,做好來電的應(yīng)答工作,,同時做好電話記錄,。由總裁親自出面進行的接待,其餐飲,、住宿,、旅游等具體細節(jié)由總裁助理協(xié)調(diào)行政部共同安排。

14,、總裁交辦的其他事務(wù),。

行政主管崗位職責和任職要求篇十二

1,、組織建立企業(yè)標準化管理程序,完善管理制度與業(yè)務(wù)流程,,包括但不限于:各業(yè)務(wù)區(qū)塊《運營手冊》,、《工作流程》及《規(guī)章制度》等;

2、培訓(xùn)/指導(dǎo)各業(yè)務(wù)單元按標準化管理程序執(zhí)行;

3,、搭建企業(yè)內(nèi)部管理監(jiān)控機制,,推動內(nèi)部管理監(jiān)督機制;

4、實施內(nèi)部業(yè)務(wù)稽查,,出具審計報告,,發(fā)現(xiàn)問題并給出修正方案;

5、企業(yè)oa流程搭建,、維護,、更新與答疑;

6、知識產(chǎn)權(quán)之商標的管理,,包括:注冊,、維護監(jiān)控及證件管理等;

7、法務(wù)的日常對接(以合同審核為主);

8,、統(tǒng)籌管理日常行政事務(wù),,包括但不限于:環(huán)境管理、資產(chǎn)管理,、商務(wù)接待,、大型活動組織、后勤保障及檔案管理等;

9,、企業(yè)文化建設(shè)及推廣宣發(fā);

10,、部門負責人交辦的其他工作事項。

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