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物品采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇一
一、本制度所指的辦公用品包括辦公自動(dòng)化設(shè)備,、儀器設(shè)備,、辦公家具、辦公耗材,、衛(wèi)生潔具,、辦公用文具、接待用品等,。
二,、局辦公室是機(jī)關(guān)辦公用品采購(gòu)、保管和發(fā)放工作的承辦單位,,具體由辦公室確定專人負(fù)責(zé),,實(shí)行采購(gòu)人員和保管發(fā)放人員分離制度,采購(gòu)人員購(gòu)進(jìn)的用品,,交保管人員驗(yàn)收無(wú)誤簽字后保管,。
三、采購(gòu),、保管和發(fā)放辦公用品應(yīng)堅(jiān)持工作需要,、勤儉節(jié)約、多店詢價(jià),、購(gòu)前審批,、公開透明、記錄完整,、定期審核的原則,。
四、辦公用品采購(gòu)的審批程序:由需用辦公用品的各單位向辦公室主任提出書面購(gòu)物申請(qǐng),。辦公室主任根據(jù)工作需要,,及時(shí)制定采購(gòu)計(jì)劃,按以下程序辦理:
(一)一次性開支在500元以下的,,經(jīng)辦公室主任同意后,,指定2人辦理。
(二)一次性開支500—5000元的,,由辦公室主任提出意見(jiàn),,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)同意后,指定2人以上辦理。
(三)一次性開支在5000—10000元的,,由辦公室主任提出意見(jiàn),,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)審核,由主要領(lǐng)導(dǎo)審批后,,指定2人以上辦理,。
(四)一次性開支在10000元以上的,由辦公室主任提出意見(jiàn),,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核后,,提交領(lǐng)導(dǎo)會(huì)議集體研究決定。
(五)辦公自動(dòng)化設(shè)備及辦公家具等大宗物品以及屬于政府控購(gòu)物品的采購(gòu),,按政府采購(gòu)的有關(guān)程序辦理,。
五、辦公用品的保管和發(fā)放按以下程序進(jìn)行:
(一)保管人員核對(duì)購(gòu)物清單后,,對(duì)購(gòu)回的物品登記,,按照保證質(zhì)量和方便取用的原則,分類存放,;
(二)憑領(lǐng)用單領(lǐng)用物品,,領(lǐng)用單須經(jīng)辦公室主任審批簽字同意;
(三)保管員憑辦公室主任審批簽字同意的領(lǐng)用單發(fā)放物品,,領(lǐng)用單留存?zhèn)洳?,并做好詳?xì)記錄,領(lǐng)用人員要簽字認(rèn)可,;
(四)保管人員要定期對(duì)庫(kù)存物品進(jìn)行盤點(diǎn),,隨時(shí)掌握庫(kù)存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況,,向主任匯報(bào),,及時(shí)編制采購(gòu)計(jì)劃,按規(guī)定采購(gòu),,保障供給,。
六,、分管領(lǐng)導(dǎo)隨時(shí)組織辦公室主任對(duì)保管和發(fā)放工作進(jìn)行檢查,,并征求各單位的意見(jiàn)和建議,增強(qiáng)責(zé)任意識(shí),、服務(wù)意識(shí),,改進(jìn)辦公用品的保管和發(fā)放工作,。
七,、固定資產(chǎn)管理
(一)購(gòu)置固定資產(chǎn)辦公用品單價(jià)在800元以上或使用年限在一年以上的`,及時(shí)填寫固定資產(chǎn)入賬單,轉(zhuǎn)財(cái)務(wù)股登記入賬,。
(1)財(cái)務(wù)股對(duì)經(jīng)采購(gòu)的辦公用固定資產(chǎn)進(jìn)行登記,,按照“誰(shuí)使用、誰(shuí)保管,、誰(shuí)丟失,、誰(shuí)負(fù)責(zé)”的原則,明確相應(yīng)的責(zé)任人,。固定資產(chǎn)因工作關(guān)系進(jìn)行移交的,,需將移交清單送一份給財(cái)務(wù)股備案,,辦理責(zé)任人變更登記。
(2)責(zé)任人對(duì)所負(fù)責(zé)的固定資產(chǎn)必須正確使用,,精心愛(ài)護(hù),保證固定資產(chǎn)完整性,。不準(zhǔn)用辦公用固定資產(chǎn)辦私事,。未經(jīng)許可,不得將固定資產(chǎn)借給外單位或非本機(jī)關(guān)工作人員使用,。固定資產(chǎn)出借,應(yīng)由借用人出具,,明確使用期限,,由批準(zhǔn)人簽字同意,方能出借,。借用人到期歸還后,,責(zé)任人應(yīng)對(duì)所借資產(chǎn)的完整性進(jìn)行檢查。
(3)因不正當(dāng)操作使用,,或因個(gè)人過(guò)失,,或因故意損壞,對(duì)固定資產(chǎn)造成損壞,,責(zé)任人或過(guò)失人應(yīng)予賠償損失,,承擔(dān)全部責(zé)任。故意損壞的還應(yīng)責(zé)令寫出書面檢查,,給予嚴(yán)厲批評(píng),。出借后的固定資產(chǎn)造成的損壞由借用人負(fù)責(zé)賠償,。
(4)因保管不善造成固定資產(chǎn)丟失,責(zé)任人應(yīng)予賠償,,承擔(dān)全部責(zé)任,。固定資產(chǎn)出借后造成丟失的,由借用人或批準(zhǔn)人賠償,。
(5)經(jīng)妥善保管后,,固定資產(chǎn)發(fā)生被盜的,責(zé)任人應(yīng)當(dāng)寫出情況說(shuō)明,,由單位研究處理,。
(二)固定資產(chǎn)報(bào)廢規(guī)定。出現(xiàn)下列情況,,責(zé)任人可以申請(qǐng)報(bào)廢:(1)固定資產(chǎn)已過(guò)設(shè)計(jì)壽命,,確實(shí)不能再使用的。(2)固定資產(chǎn)出現(xiàn)故障后無(wú)法修復(fù)的,。(3)因本設(shè)備技術(shù)水平落后,,不能與相關(guān)配套設(shè)施配套,而造成事實(shí)上不能再使用的,。(4)設(shè)備使用成本過(guò)高,,超出該設(shè)備自身價(jià)值的。凡固定資產(chǎn)報(bào)廢的,,由辦公室和財(cái)務(wù)科報(bào)請(qǐng)局領(lǐng)導(dǎo)班子會(huì)議研究處置,。
八、在辦公用品采購(gòu)過(guò)程中,,如有違紀(jì)違法行為,,要依紀(jì)依法予以追究。對(duì)于賬物不符,,記錄混亂,,服務(wù)不到位的保管人員,給予批評(píng)教育,,情節(jié)嚴(yán)重的,,按照規(guī)定給予紀(jì)律處分。
九,、本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行,。
物品采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇二
為保證醫(yī)院各項(xiàng)物資、材料供應(yīng)及時(shí),,確保醫(yī)療工作順利開展,,制定本制度。
2,、適用范圍
凡醫(yī)院工作所需勞保用品、采暖五金、電器設(shè)備,、醫(yī)療器材,、維修材料等物料采購(gòu),均適用此制度,。
3,、后勤用品采購(gòu)管理
3.1后勤采購(gòu)包括勞保用品、采暖五金,、電器設(shè)備等非醫(yī)療用品的采購(gòu),,含固定資產(chǎn)和辦公用品的采購(gòu)(執(zhí)行《固定資產(chǎn)管理制度》與《辦公用品管理制度》)。
3.2依據(jù)各部門申報(bào)的采購(gòu)計(jì)劃(經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,,院領(lǐng)導(dǎo)審批)與后勤庫(kù)管核對(duì)庫(kù)存后集中進(jìn)行采購(gòu),。
3.3采購(gòu)員必須充分掌握市場(chǎng)信息,收集市場(chǎng)物資情況,,預(yù)測(cè)市場(chǎng)供應(yīng)變化,,為醫(yī)院物資采購(gòu)提出合理化建議。
3.4采購(gòu)工作必須做到堅(jiān)持原則,,掌握標(biāo)準(zhǔn),,執(zhí)行制度,嚴(yán)格財(cái)經(jīng)紀(jì)律,,不允許有損公肥私的現(xiàn)象存在,,做到無(wú)計(jì)劃不采購(gòu),質(zhì)量規(guī)格不明不采購(gòu),,價(jià)格不合理不采購(gòu),。
3.5采購(gòu)物資做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、適用,,嚴(yán)把質(zhì)量關(guān);避免盲目采購(gòu)造成積壓浪費(fèi),。
3.6對(duì)外加工訂貨,,要對(duì)生產(chǎn)廠家及物資的性能、規(guī)格,、型號(hào)等進(jìn)行考察,,將結(jié)果與使用單位協(xié)商,擇優(yōu)訂貨,。
3.7簽訂定購(gòu)合同,,必須注明供貨品種、規(guī)格,、質(zhì)量,、價(jià)格,、交貨時(shí)間、貨款交付方式,、供貨方式,、違約經(jīng)濟(jì)責(zé)任等。
3.8凡購(gòu)進(jìn)一切公用物資,,必須經(jīng)庫(kù)房辦理驗(yàn)收手續(xù),,庫(kù)房驗(yàn)收時(shí),應(yīng)對(duì)數(shù)量,、質(zhì)量,、規(guī)格等認(rèn)真核查,做到發(fā)票與實(shí)物相符,,并依據(jù)采購(gòu)員采購(gòu)發(fā)票辦理入庫(kù)手續(xù),,否則不予入庫(kù)。
4,、醫(yī)療器材采購(gòu)管理
4.1普通器械:根據(jù)各科室工作要求,,由藥械科供應(yīng)人員與科室協(xié)商制定品種、規(guī)格及數(shù)量基數(shù),。正常損耗交舊換新,,由于任務(wù)變更等原因可增減基數(shù)。
4.2裝備性儀器設(shè)備:由各科室年終提出下年度新購(gòu)進(jìn),、更新計(jì)劃并填寫可行性報(bào)批表(包括品名,、規(guī)格、數(shù)量,、價(jià)格,、產(chǎn)地、申報(bào)理由等),,交藥械科匯總,。萬(wàn)元以上儀器裝備應(yīng)附有技術(shù)論證報(bào)告(即從技術(shù)上說(shuō)明購(gòu)買該臺(tái)儀器及選定該廠產(chǎn)品的較詳細(xì)理由),,報(bào)院醫(yī)療器械管理委員會(huì)(或藥械科)研究,,提出傾向性意見(jiàn),呈醫(yī)院總經(jīng)理審批后實(shí)施,。
4.3各科室制定基數(shù)的普通器械及消耗物品,,按消耗規(guī)律定期提出計(jì)劃交藥械科供應(yīng)部門采購(gòu)供應(yīng)。
4.4裝備性儀器設(shè)備一般為合同訂貨,,統(tǒng)一由藥械科對(duì)外訂購(gòu),。合同應(yīng)明確以下事項(xiàng):
4.4.1關(guān)健性指標(biāo),如質(zhì)量,、性能技術(shù)要求,;
4.4.2到貨不合要求應(yīng)立即提出退換或索賠,;
4.4.3交貨期限,規(guī)定到期不交貨的賠償條件,;
4.4.4保修期限及培訓(xùn)計(jì)劃,;
4.4.5付款方式等,。
4.5科室有特殊需要的器械,、儀器設(shè)備需自行購(gòu)買的,要經(jīng)科室主任審查,、簽字同意,,向藥械科聲明后,并經(jīng)醫(yī)院總經(jīng)理同意,,方可自行購(gòu)買,,購(gòu)買后攜儀器實(shí)物到藥械科補(bǔ)辦驗(yàn)收、出入庫(kù)等手續(xù),。
4.6所有醫(yī)療器械和儀器設(shè)備都由藥械科倉(cāng)庫(kù)發(fā)放,,各科室指派專人憑領(lǐng)物單領(lǐng)取。
4.7醫(yī)師個(gè)人使用的聽診器,、叩診錘,、音叉、檢眼鏡等,,醫(yī)院正式醫(yī)師由科室主任或醫(yī)務(wù)部門批準(zhǔn),,由藥械科供應(yīng)部門一次性配備登記,易損部分以舊換新,,調(diào)離本院或離開醫(yī)師崗位時(shí)應(yīng)交回撤賬,;實(shí)習(xí)生、進(jìn)修生,、研究生個(gè)人使用的器械,,發(fā)給負(fù)責(zé)“三生”管理的人員保管,并保持適當(dāng)基數(shù),,輪流使用,。
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物品采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇三
餐飲服務(wù)經(jīng)營(yíng)者采購(gòu)的食品必須符合國(guó)家食品安全標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)規(guī)定。禁止采購(gòu)下列食品:
1,、用非食品原料生產(chǎn)的食品或者添加食品添加劑以外的化學(xué)物質(zhì)和其他可能危害人體健康物質(zhì)的食品,,或者用回收食品作為原料生產(chǎn)的食品;
2,、未取得食品生產(chǎn)許可,、食品流通許可或餐飲服務(wù)許可的食品生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)者供應(yīng)的食品;
3,、致病性微生物,、農(nóng)藥殘留,、獸藥殘留、重金屬,、污染物質(zhì)以及其他危害人體健康的物質(zhì)含量超過(guò)食品安全標(biāo)準(zhǔn)限量的食品,;
4、腐敗變質(zhì),、油脂酸敗,、霉變生蟲、污穢不潔,、混有異物,、摻假摻雜或者感官性狀異常的食品;
5,、病死,、毒死或者死因不明的禽、畜,、獸,、水產(chǎn)動(dòng)物肉類及其制品;
6,、未經(jīng)動(dòng)物衛(wèi)生監(jiān)督機(jī)構(gòu)檢疫或者檢疫不合格的肉類,,或者未經(jīng)檢驗(yàn)或者檢驗(yàn)不合格的肉類制品;
7,、被包裝材料,、容器、運(yùn)輸工具等污染的食品,;
8,、超過(guò)保質(zhì)期的食品;
9,、無(wú)標(biāo)簽及其他不符合食品標(biāo)簽規(guī)定的預(yù)包裝食品,;
10、國(guó)家為防病等特殊需要明令禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品,;
11,、其他不符合食品安全標(biāo)準(zhǔn)或者要求的食品。
物品采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇四
指定專人負(fù)責(zé)食品采購(gòu),、索證,、查驗(yàn)以及臺(tái)賬記錄(有條件的單位可采用電子臺(tái)賬記錄)等工作。采購(gòu)人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)法律規(guī)定,,熟悉并掌握食品原料采購(gòu)索證要求,、食品衛(wèi)生基本知識(shí)和感官鑒別常識(shí)。食品索證、驗(yàn)收和臺(tái)賬記錄等資料妥善保存?zhèn)洳?,不得涂改,、偽造,保存期限不少?年,。
1,、采購(gòu)前對(duì)供貨商資質(zhì)進(jìn)行審查,與合格的供貨商簽訂保證食品安全的供銷合同,。
2,、采購(gòu)食品、食品原料,、食品添加劑和食品相關(guān)產(chǎn)品并應(yīng)當(dāng)索取,、留存有供貨方蓋章(或簽字)的食品生產(chǎn)許可證,、食品流通許可證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、購(gòu)物憑證等資質(zhì)證明,。購(gòu)物憑證包括供貨方名稱,、產(chǎn)品名稱、產(chǎn)品數(shù)量,、送貨或購(gòu)買日期等內(nèi)容,。
3、采購(gòu)前應(yīng)查驗(yàn)產(chǎn)品一般衛(wèi)生狀況,、產(chǎn)品合格證明和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)是否符合國(guó)家相關(guān)法律,、法規(guī)的規(guī)定。不得采購(gòu)使用《食品安全法》第二十八條規(guī)定禁止生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的食品,。
4,、從生產(chǎn)加工單位或生產(chǎn)基地直接采購(gòu)時(shí),應(yīng)當(dāng)查驗(yàn),、索取并留存加蓋有供貨方公章的許可證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照和產(chǎn)品合格證明文件復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單,。
5,、從流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市,、批發(fā)零售市場(chǎng)等)批量或長(zhǎng)期采購(gòu)時(shí),,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存加蓋有公章的營(yíng)業(yè)執(zhí)照和食品流通許可證等復(fù)印件;留存蓋有供貨方公章(或簽字)的每筆購(gòu)物憑證或每筆送貨單,。
6,、從食品流通經(jīng)營(yíng)單位(商場(chǎng)、超市,、批發(fā)零售市場(chǎng)等)和農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)畜禽肉類的,,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件,;從屠宰企業(yè)直接采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)索取并留存供貨方蓋章(或簽字)的許可證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件和動(dòng)物產(chǎn)品檢疫合格證明原件,。
7、從農(nóng)貿(mào)市場(chǎng)采購(gòu)的,,應(yīng)當(dāng)索取并留存市場(chǎng)管理部門或經(jīng)營(yíng)戶出具的加蓋公章(或簽字)的購(gòu)物憑證,;從個(gè)體工商戶采購(gòu)的,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)并留存供應(yīng)者蓋章(或簽字)的許可證,、營(yíng)業(yè)執(zhí)照或復(fù)印件,、購(gòu)物憑證和每筆供應(yīng)清單。
8,、不得采購(gòu)使用無(wú)生產(chǎn)企業(yè)衛(wèi)生許可證,、產(chǎn)品備案憑證或者衛(wèi)生許可批件、合格檢測(cè)報(bào)告的洗滌劑和消毒劑,。采購(gòu)集中消毒企業(yè)供應(yīng)的餐飲具的,,應(yīng)當(dāng)查驗(yàn)、索取并留存集中消毒企業(yè)蓋章(或簽字)的營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件,、蓋章的批次出廠檢驗(yàn)報(bào)告(或復(fù)印件),。
查驗(yàn)采購(gòu)食品及原料是否符合相關(guān)食品安全法規(guī)或標(biāo)準(zhǔn)要求,采購(gòu)的食品在入庫(kù)和使用前核驗(yàn)所購(gòu)食品,、購(gòu)物憑證,、資質(zhì)證明,符合后經(jīng)驗(yàn)收人員簽字認(rèn)可后入庫(kù)和使用,,對(duì)驗(yàn)收不合格的食品注明處理方式,。
1、收貨時(shí)嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),。杜絕一切不符合國(guó)家強(qiáng)制性標(biāo)準(zhǔn)的食品原料進(jìn)店,;
2、核準(zhǔn)進(jìn)貨的食品名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、廠名,、廠址,、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等,,驗(yàn)明產(chǎn)品合格證明和標(biāo)識(shí),。
3、感官檢查:看有無(wú)破損、變形,、雜物,、腐爛、霉變等,;聞是否有異味,;摸是否有異樣;蔬菜是否新鮮,。
1,、臺(tái)賬應(yīng)如實(shí)記錄食品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、生產(chǎn)批號(hào)、保質(zhì)期,、供貨者名稱及聯(lián)系方式,、進(jìn)貨日期等內(nèi)容。
2,、臺(tái)賬記錄應(yīng)與所購(gòu)食品及購(gòu)物憑證相符,。
3、購(gòu)物憑證應(yīng)按產(chǎn)品品種,、進(jìn)貨時(shí)間先后秩序有序整理。
4,、食品添加劑的采購(gòu)應(yīng)建立專門進(jìn)貨臺(tái)賬,。
物品采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇五
1、全廠生產(chǎn)設(shè)備,、辦公設(shè)備,、動(dòng)力設(shè)備的采購(gòu),一般情況下權(quán)限分別屬于生產(chǎn)部,、設(shè)備動(dòng)力部,、行政部。有相關(guān)業(yè)務(wù)的部門根據(jù)需求提交申請(qǐng)報(bào)告,,報(bào)告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示后,,把綜合意見(jiàn)反饋給具體部門;具體部門根據(jù)綜合意見(jiàn)進(jìn)行調(diào)研,,實(shí)行貨比三家的原則,,在質(zhì)量上、價(jià)位上,、性能上,、服務(wù)上進(jìn)行綜合比較,然后設(shè)備動(dòng)力部提交具體的采購(gòu)報(bào)告,報(bào)告經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)批示或經(jīng)評(píng)審后,,方可進(jìn)行采購(gòu),。
2、設(shè)備訂購(gòu)到廠后,,具體實(shí)施部門應(yīng)組織設(shè)備動(dòng)力部,、質(zhì)量管理室、使用部門等相關(guān)部門開箱驗(yàn)收,。檢查設(shè)備在運(yùn)輸過(guò)程中有無(wú)缺損,,附機(jī)、附件,、備件,、工具、技術(shù)資料與有關(guān)文件是否與裝箱單相符(如有缺件,,應(yīng)立即向原制造廠索?。顚懺O(shè)備開箱驗(yàn)收單,,將文件存檔,,并根據(jù)情況復(fù)制材料供安裝、調(diào)試及生產(chǎn)維修之用,。
3,、設(shè)備需安裝調(diào)試后驗(yàn)收時(shí),具體實(shí)施部門組織設(shè)備動(dòng)力部,、質(zhì)量管理室,、使用部門、安裝單位等有關(guān)部門共同進(jìn)行驗(yàn)收,。列入廠控的設(shè)備,,廠主管領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)參加安裝驗(yàn)收。
4,、設(shè)備驗(yàn)收內(nèi)容:
4.1按國(guó)標(biāo)或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或制造廠出廠檢驗(yàn)的主要精度標(biāo)準(zhǔn)和項(xiàng)目進(jìn)行檢驗(yàn),。
4.2設(shè)備的空運(yùn)轉(zhuǎn)、負(fù)荷運(yùn)轉(zhuǎn)時(shí),,操作傳動(dòng)部分的靈活性,。
4.3電氣控制設(shè)備的狀況。
4.4液壓裝置及滲漏情況,。
4.5安全防護(hù)裝置,。
4.6設(shè)備外觀。
4.7按裝箱單清點(diǎn)附件,、專用工具,、隨機(jī)備件及技術(shù)文件,。
4.8合同中約定的驗(yàn)收條件及驗(yàn)收項(xiàng)目。
5,、設(shè)備經(jīng)驗(yàn)收無(wú)誤后,,由具體實(shí)施部門(采購(gòu)單位)申請(qǐng),報(bào)企業(yè)管理辦公室審核,,經(jīng)廠主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,,設(shè)備方可投產(chǎn)使用,財(cái)務(wù)部方可付款,。
6,、設(shè)備在驗(yàn)收過(guò)程中,質(zhì)量管理室負(fù)責(zé)記錄全部試驗(yàn)數(shù)據(jù),,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要報(bào)設(shè)備動(dòng)力部,,設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)解決。未達(dá)到驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn),,由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)內(nèi)部協(xié)調(diào)工作,,具體實(shí)施部門(采購(gòu)單位)負(fù)責(zé)對(duì)外聯(lián)系,解決各種事宜,。
7,、設(shè)備的安裝,由設(shè)備動(dòng)力部負(fù)責(zé)組織有關(guān)部門進(jìn)行,,小型與易安裝設(shè)備由使用部門自行負(fù)責(zé)安裝,。
物品采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇六
為加強(qiáng)對(duì)學(xué)校采購(gòu)大宗物品的內(nèi)部控制和管理,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,,制定本制度,。
1.采購(gòu)小組成員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,嚴(yán)守工作紀(jì)律,,嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金、禮品及宴請(qǐng),。
2.采購(gòu)部門所有采購(gòu)必須按預(yù)算計(jì)劃,、組織進(jìn)行采購(gòu),確定采購(gòu)方式,、詢價(jià)議價(jià),、擬定采購(gòu)合同,按照采購(gòu)流程,、規(guī)范采購(gòu)活動(dòng)和驗(yàn)收程序,。
3.對(duì)大宗采購(gòu)項(xiàng)目或維修工程要成立驗(yàn)收小組,特殊性,、臨時(shí)性急需購(gòu)買的物資需申報(bào)調(diào)整預(yù)算,,并完善相關(guān)手續(xù),,再上報(bào)上級(jí)有關(guān)部門審批。
4.對(duì)大宗設(shè)備,、物資進(jìn)行采購(gòu)必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購(gòu)工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的機(jī)制,,加強(qiáng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的`控制,。
5.對(duì)小額的零星采購(gòu),按照“比質(zhì)比價(jià),、貨比三家”詢價(jià)原則確保公開透明,,降低采購(gòu)成本。
6.分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)合同,、采購(gòu)價(jià)格,,監(jiān)督驗(yàn)收入庫(kù)和完善采購(gòu)計(jì)劃。
7.財(cái)務(wù)室負(fù)責(zé)審核采購(gòu)方式,、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算,。
8.采購(gòu)?fù)戤叡仨氉龊貌少?gòu)資料的存檔、備份工作,。
物品采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇七
采購(gòu)員薪酬組成薪酬=基本工資+獎(jiǎng)金,?處罰
1、增加新品種數(shù)量=獎(jiǎng)金
2,、獎(jiǎng)金是根據(jù)業(yè)績(jī)完成達(dá)到指定要求后對(duì)采購(gòu)人員的獎(jiǎng)勵(lì),,獎(jiǎng)金分兩部分。
3,、獎(jiǎng)金按月度核算,,次月發(fā)放,計(jì)算方法為:獎(jiǎng)金=績(jī)效考核分?jǐn)?shù),。該部分獎(jiǎng)金提取要求:績(jī)效考核分達(dá)到70分以上,。
4、滯留處罰:品種滯留時(shí)間90天給予百分之一處罰,,品種滯留時(shí)間90―120天給予百分之一點(diǎn)五處罰,,全國(guó)總代品種和二級(jí)協(xié)議品種可減免其滯留處罰,代銷的廠家協(xié)議品種可免予滯留處罰,。
1,、認(rèn)真執(zhí)行總公司采購(gòu)管理規(guī)定和實(shí)施細(xì)則,嚴(yán)格按采購(gòu)計(jì)劃采購(gòu),,做到及時(shí),、適用,合理降低物資積壓和采購(gòu)成本,。對(duì)購(gòu)進(jìn)物品做到票證齊全,、票物相符,,報(bào)帳及時(shí)。
2,、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,,擇優(yōu)采購(gòu),。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息,。合理安排采購(gòu)順序,,對(duì)緊缺物資和需要長(zhǎng)途采購(gòu)的原料應(yīng)提前安排采購(gòu)計(jì)劃及時(shí)購(gòu)進(jìn)。
3,、嚴(yán)把采購(gòu)質(zhì)量關(guān),,物資選擇樣品供使用部門審核定樣,購(gòu)進(jìn)貨物均須附有質(zhì)保書和售后服務(wù)合同(三證),。積極協(xié)助有關(guān)部門妥善解決使用過(guò)程中會(huì)出現(xiàn)的問(wèn)題,。
4、加強(qiáng)與驗(yàn)收,、保管人員的協(xié)作,,有責(zé)任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失,。
5,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它各項(xiàng)工作。
1,、工作時(shí)間為早8:30~晚17:30午休時(shí)間12:00~13:30休息時(shí)間要保持安靜,,不要打攪影響他人的正常生活。
2,、工作時(shí)間每天上午9點(diǎn)保證開始在線工作,,工作時(shí)間內(nèi)只能用1個(gè)qq(即工作qq)上網(wǎng)談工作業(yè)務(wù),不準(zhǔn)在網(wǎng)上閑聊,,不準(zhǔn)看電影玩游戲等,,(每天下午17:30點(diǎn)為限,前提得完成手里面有工作)如有違反打掃辦公室一天,,總監(jiān)滿意為止。
3,、未經(jīng)批準(zhǔn)不得留在辦公室內(nèi)非本公司人員,,如有為違犯罰清潔衛(wèi)生間一天,并承擔(dān)一切后果,。如有親屬來(lái)訪需提前向公司申請(qǐng),。
4,、如無(wú)外出午休后13:30點(diǎn)必須回公司,否則發(fā)生意外事件,,公司不承擔(dān)任何義務(wù)和責(zé)任,,所發(fā)生的一切后果自負(fù)。
5,、采購(gòu)部如需外出,,要向總監(jiān)申請(qǐng)統(tǒng)籌安排。但要視具體業(yè)務(wù)輕重由總監(jiān)決定,,出門時(shí)填寫出門條,,總監(jiān)簽字??偙O(jiān)外出填寫出門條運(yùn)營(yíng)總監(jiān)簽字,。沒(méi)有簽字視為曠工。
6,、員工辭職需要提前一個(gè)月做出書面請(qǐng)辭并說(shuō)明原因,,要保證不做任何損壞和傷害公司利益的行為,如有違反可視自動(dòng)放棄本月工資和獎(jiǎng)勵(lì),,且公司不承擔(dān)任何費(fèi)用,。
7、所有辦公,,采購(gòu)開支實(shí)行憑票報(bào)銷的原則,。
8、原則上不準(zhǔn)打的,,公交車費(fèi)憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。除了有緊急事情,經(jīng)過(guò)請(qǐng)示外,,可公司派車,。
9、辦公零星費(fèi)用,,憑票據(jù)記帳,。票據(jù)應(yīng)注明經(jīng)手人姓名,應(yīng)先行請(qǐng)示,,經(jīng)總監(jiān)同意后支出,。
10、保持個(gè)人生活自理衛(wèi)生,,要求每日保持座位整潔,,每月清潔一次桌椅。
11,、保持衛(wèi)生間衛(wèi)生,,個(gè)人便后,,要沖馬桶。
12,、愛(ài)護(hù)好公司財(cái)務(wù),,如因個(gè)人為(如用辦公用品敲打物品)造成損壞,要自行賠付,。
13,、本著工作績(jī)效性原則,現(xiàn)實(shí)行初次下單提成0,、01%二次下單0,、02%。
14,、采購(gòu)產(chǎn)品價(jià)格以出廠價(jià)為主,,如價(jià)格高(高于出廠價(jià)視為過(guò)高),銷售在其他途徑得知高于市場(chǎng)價(jià)導(dǎo)致無(wú)法銷售(銷售出示證據(jù)),,歸納為未完成任務(wù),。
15、如果采購(gòu)產(chǎn)品出現(xiàn)失誤和重大問(wèn)題,,錯(cuò)發(fā)漏發(fā)產(chǎn)品所造成的損失,,公司要對(duì)責(zé)任人進(jìn)行懲罰,按實(shí)際損失比例的30%在當(dāng)月工資中扣除,。
16,、對(duì)自己負(fù)責(zé)產(chǎn)品執(zhí)行,每月要完成一次更新,,并對(duì)公司網(wǎng)站信息錯(cuò)誤及時(shí)反饋,。
17、對(duì)自己下到工廠的單子進(jìn)行跟單(下單后第3天和交貨期前3天),。
18,、如采購(gòu)員需要出差,首先提交出差計(jì)劃呈交至部門總監(jiān),。如總監(jiān)需出差,,出差計(jì)劃呈交至總經(jīng)理,簽字后到財(cái)務(wù)部領(lǐng)取出差費(fèi)用,。
19,、出差費(fèi)用在出差計(jì)劃中體現(xiàn)清晰,如差旅費(fèi),、住宿費(fèi),、餐飲費(fèi)大致數(shù)字。有領(lǐng)導(dǎo)審批。
20,、出差歸來(lái),所有票據(jù)計(jì)劃內(nèi)采取對(duì)賬票據(jù),。計(jì)劃外采取憑票據(jù)實(shí)報(bào)實(shí)銷,。
21、每月需憑上月業(yè)績(jī)考核,,如未達(dá)到考核標(biāo)準(zhǔn),,工資扣除xx。如超額完成標(biāo)準(zhǔn),,獎(jiǎng)金xx,。
22、在追加訂單時(shí),,如達(dá)到廠家要求的數(shù)量,,必須再次壓價(jià),這次追加訂單壓縮的價(jià)格80%給予采購(gòu)部作為獎(jiǎng)金(每種產(chǎn)品每降價(jià)一次只給予第一次獎(jiǎng)勵(lì)之后不再有獎(jiǎng)勵(lì)),。
物品采購(gòu)管理制度 事業(yè)單位采購(gòu)管理制度篇八
為了規(guī)范幼兒園大宗物品的采購(gòu),,提高幼兒園教育經(jīng)費(fèi)的使用效益,根據(jù)市事業(yè)單位購(gòu)制大宗物品的暫行辦法,,制定我園大宗物品采購(gòu)制度,。
一、園后勤部門具體負(fù)責(zé)幼兒園物品的采購(gòu)工作,。
二,、所購(gòu)物品必須由相關(guān)部門提出申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后交采購(gòu)辦購(gòu)買,。
三,、全園所需物品均由采購(gòu)辦負(fù)責(zé)購(gòu)買,其它人員無(wú)特殊情況不得擅自購(gòu)買,。
四,、大宗物品必須按規(guī)定和程序招標(biāo)采購(gòu),招標(biāo)必須有二家以上單位參加競(jìng)標(biāo)才能視為有效,,并做到監(jiān)督有力,、公開、公平,、公正,。
五、數(shù)量較小的物品或臨時(shí)性購(gòu)物需兩人以上,,采購(gòu)過(guò)程中,,必須進(jìn)行反復(fù)比較,做到貨比三家。
六,、購(gòu)回物品必須嚴(yán)格驗(yàn)收,,票據(jù)需保管員和相關(guān)人員簽字,經(jīng)園長(zhǎng)批準(zhǔn)后方可報(bào)支,。
七,、采購(gòu)人員要經(jīng)常深入市場(chǎng)調(diào)研、咨詢物品價(jià)格,、掌握市場(chǎng)信息,,以保證所購(gòu)物品價(jià)廉物美。
八,、采購(gòu)人員拒收當(dāng)事人的物品或回扣拒絕當(dāng)事人的吃請(qǐng),,如發(fā)生此類問(wèn)題嚴(yán)肅處理。