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事業(yè)單位政府采購業(yè)務管理制度篇一
1,、堅持原則,依法辦事,,實行陽光操作,。每項采購業(yè)務必須做到程序公開,采購內(nèi)容,、要求公開,,評標辦法、結論公開,。
2,、政府采購以局采購領導小組負責,要求每一項采購行為都要嚴格規(guī)程,,規(guī)范操作,。每次采購活動由局采購領導小組決定方案、要有采購計劃,、采購詢價,、采購記錄、驗收手續(xù),、結算手續(xù),、檔案等。
3,、遵章守紀,,嚴守秘密。采購過程中工作人員不得與供應商串通或提供不該提供的情況,。
4,、優(yōu)質服務,平等待人,。對采購單位申報的采購項目,,力爭做到及時、準確,,保質保量,;對申報有誤不能采購的項目作出相應解釋;對無理要求不能滿足的提交采購領導小組處理,。
5,、保證計劃,提高效率。對相關股室送達的采購計劃申報單,,確保按規(guī)定時間和標準組織采購,,不耽擱,不積壓,。
6,、強化內(nèi)部制約監(jiān)督措施。經(jīng)辦采購的人員與合同審核,、驗收人員相互制約,。
7、采購人員應當勤奮學習,,謹慎工作,。認真學習政治、經(jīng)貿(mào),、法律及相關專業(yè)知識,,努力提高職業(yè)素質和專業(yè)技能,切實履行工作職責,。
8,、公正處理采購過程中的違規(guī)違紀行為。把握重點環(huán)節(jié),,嚴格規(guī)范簽訂合同,、供貨、驗貨等環(huán)節(jié),,按《政府采購法》有關條款處理違規(guī)行為,,做到一視同仁。
9,、做好售后服務工作,。對采購的物品在使用中所反映售后質量問題或有關投訴方面的情況,按應及時與供貨商聯(lián)系,,作出相應的處理方案,,并及時予以處理。
10,、對定點采購項目實行跟蹤檢查,。經(jīng)常組織檢查定點供應商承諾服務和優(yōu)惠幅度的執(zhí)行情況,對違約違規(guī)情節(jié),,嚴格按有關規(guī)定進行處理,。
11、經(jīng)常開展市場調查,,對采購目錄商品適時掌握市場價格的變化行情,。
12,、加強廉政建設和采購監(jiān)督工作,。工作人員不得私下與供應商接觸,,不得接受供應商的吃請等賄賂,局紀檢組應加強對采購行為的監(jiān)督力度,,確保依法采購,,不出現(xiàn)違法違紀行為。
事業(yè)單位政府采購業(yè)務管理制度篇二
為加強對單位采購活動的內(nèi)部控制和管理,,防范采購過程中的差錯和舞弊,,結合單位實際,特制定本制度,。
1,、辦公室采購人員負責按照采購預算實施采購活動,包括確定采購方式,、詢價議價,、擬定采購合同、完善采購文件,。
2,、辦公室倉庫保管人員負責所購貨物的驗收與入庫,并完善相關記錄,。
3,、單位聘請法律顧問負責對采購合同協(xié)議的審核。
4,、單位聘請項目監(jiān)管部門負責對貨物,、工程驗收的審核。
5,、分管副主任負責審核采購價格,、驗收入庫和監(jiān)督完善采購文件。
6,、主任負責對采購合同,、付款的。審批,。
7,、財務科負責審核確定采購方式、發(fā)票真?zhèn)?、支付貨款?/p>
1,、各科室根據(jù)實際所需填寫“申購單”,經(jīng)科室負責人審批同意后,,定期報辦公室,。
2、辦公室將各科室申購單匯總后,每月統(tǒng)一提出申購計劃,,先報分管領導審核,,然后經(jīng)主要領導審批同意后交由采購人員實施采購。大宗物品須經(jīng)主任辦公會研究同意后實施采購,。
3,、單項2千元(含)以上或批量2萬元(含)以上的大宗物品、1萬元(含)以上的維修工程,,必須通過政府采購途徑購買,;單項2千元以下或批量2萬元以下的.小額零星物品、1萬元以下的維修工程,,可以自行購買,,并索要正式、合格發(fā)票,。對小額零星采購,,按照“比質比價、貨比三家”的詢價原則,,確保公開透明,,降低采購成本。
4,、對大宗物品,,辦公室負責與供貨單位擬訂采購合同,然后由法律顧問審核,,報主任審批后存檔備案,。
5、對到貨物品,,由辦公室倉庫保管人員進行驗收入庫,,出具驗收證明。對重大采購項目或維修工程要成立驗收小組,。對驗收不合格的物品要及時上報處理,。
6、辦公室采購人員將應付款項目報財務科審核,,并經(jīng)逐級審批同意后由財務科執(zhí)行付款結算,。
1、單位應當確保辦理采購業(yè)務的不相容崗位相互分離,、制約和監(jiān)督,,并根據(jù)具體情況對辦理采購業(yè)務的人員定期進行崗位輪換,防范采購人員利用職權和工作便利收受商業(yè)賄賂,、損害單位利益,。
2,、加強采購業(yè)務的記錄控制。由檔案室負責妥善保管采購業(yè)務的相關文件,,包括:采購預算與計劃,、各類批復文件、招標文件,、投標文件,、評標文件,、合同文本,、驗收證明、投訴處理決定等,,完整記錄和反映采購業(yè)務的全過程,。
3、對于大宗設備,、物資或重大服務采購業(yè)務需求,,由單位領導班子集體研究決定,并成立由單位內(nèi)部資產(chǎn),、財會,、審計、紀檢監(jiān)察等部門人員組成的采購工作小組,,形成各部門相互協(xié)調,、相互制約的機制,加強對采購業(yè)務各個環(huán)節(jié)的控制,。
4,、加強涉密采購項目安全保密管理。涉密采購項目,,應當在政工科的監(jiān)督指導下,,嚴格履行安全保密審查程序,并與相關供應商或采購中介機構簽訂保密協(xié)議或者在合同中設定保密條款,。