無論是身處學校還是步入社會，大家都嘗試過寫作吧，借助寫作也可以提高我們的語言組織能力,。寫范文的時候需要注意什么呢？有哪些格式需要注意呢,？下面是小編為大家收集的優(yōu)秀范文，供大家參考借鑒,，希望可以幫助到有需要的朋友,。

公文結構安排順序 公文結構完整篇一

在公文語段中，邏輯混亂,、條理不清,、語意模糊的現(xiàn)象時而可見，究其原因,，常常是思路不暢、句序不順,。它不僅打亂了閱文者的線性思維,，給閱文者對公文內容的輕松理解帶來困難，而且影響了公文主旨的明確表達,。以下是為大家分享的公文的結構順序的排列技巧,，供大家參考借鑒，歡迎瀏覽!

公文的結構順序常見的有：時間順序,、空間順序、邏輯順序,。往往采用歸納式,、演繹式的邏輯思維方法，對材料由概括到具體,、由現(xiàn)象到本質,、由整體到局部進行安排，形成了固有的三種主要結構模式：縱向式,、橫向式,、縱橫結合式,。下面,，筆者從黨政機關的工作實際出發(fā)， 試結合一些范文或病文,，談談有關公文句序排列的技巧,，供同行們參考。

公文寫作的本質表明：機關管理職能決定文字表現(xiàn)形式,，文字表現(xiàn)形式是為機關管理職能服務的,。公文是為黨政機關、企事業(yè)單位,、人民團體機關工作服務的，其公文語句的順序,，當然只能按照各自機關工作職能的特點,，根據(jù)工作職能的主次地位來安排。如某省地稅局在一份指示性通知中指出：

為了確保全年任務的圓滿完成,，各級地稅機關要采取有效措施,，加強征管，落實好組織收入工作的各項措施,。一是要推行科學化,、精細化管理，管住稅源,；二是要抓住重點,，加強稅收征管工作；三是要采取有效措施,，積極壓縮欠稅,；四是要進一步加大稽查力度，打擊偷稅,、逃稅等涉稅違法犯罪行為,。各級地稅機關要在當?shù)攸h政部門的領導下，進一步強化部門協(xié)稅護稅,，進一步提高收入質量,，增強組織收入工作的后勁。

這段話采用演繹法,，先提出“要落實好”各項措施,，然后具體寫“怎樣落實好”，其順序特點是“先總后分”,?！翱傉f”部分先講目的,，后提任務?！胺终f”部分按“從內到外”的順序來排列：寫“內部”,，按照地稅工作“管住稅源——加強征管——壓縮欠稅——打擊犯罪”等四項職能的主次來安排句序；寫“外部”,，強調“要在當?shù)攸h政部門的領導下”進行,。特別是“內部”這一塊，沒有稅源,，就沒有稅收,，就不必征管，這是關鍵的關鍵,。有了稅源,，征管就是最主要的工作，壓縮欠稅是第二位的,，違法的畢竟是少數(shù),，打擊涉稅違法可以擺在第三位。本語段從主到次,，依次推進,，邏輯緊密，句序清楚,。

但如果寫作時不注意,，就容易出現(xiàn)句子排序上的毛病，譬如某市監(jiān)察部門在工作匯報中寫道：

我室的主要任務是查處違法違紀案件,，為了加大查處的力度,，我們認真研究了工作方法措施，一是發(fā)揮團隊精神,，充分發(fā)揮集體的智慧,，突破大案、要案,；二是實行調查組長責任制,；三是重調查，重證據(jù),；四是抓住重點，集中力量突破疑難案件,。由于我們做到了以上幾點,，提高了辦案的效率和質量。

這段話從整體上來說,，是按照“要做什么（任務）——為什么要做（目的）——怎樣做的（做法）——做得怎樣（效果）”的思路排列的,，但段落中“工作方法措施（做法）”的排列有一定的隨意性,，缺乏必要的邏輯聯(lián)系。有4個方面值得商榷和修改：

1.句序排列不當,。原文中“一是……”到“四是……”4句,，其排列順序可概括為“突破大案要案——明確責任——掌握政策——突破疑難案件”。其中“明確責任”是查處案件的制度保障,，“掌握政策（重調查,、重證據(jù)）”是查處案件要堅持的原則，即不管是查處一般案件,，還是大案要案,、疑難案件，都離不開這些制度保障和原則,，可列為段首一,、二句。2.內容欠全面,。從監(jiān)察室的職能來看,，原文漏掉了最基本的也是最主要的職能：查處一般案件。3.句式長短不一,。四個句子中,，最長的15個字，最短的僅6個字,，句子排列不美觀,，也不便于對句序的記憶。4.原文的末句“由于我們做到了以上幾點,，提高了辦案的效率和質量”,， 語氣平淡，工作成效顯得平平,，公文主旨不夠突出,。擬作如下修改：

我室的主要任務是查處違法違紀案件，針對往年一般做法的局限,，我們改進了工作措施,，加大了查處力度：一是實行調查組長責任制，明確責任（明確責任）,；二是重調查,，重證據(jù)，逐一落實各個案件（以一般案件為主）,；三是發(fā)揮集體智慧,，重點查處大案要案（大案要案）；四是抓住難點，集中力量突破疑難懸案（疑難懸案）,。

修改后的語段,，有以下優(yōu)點：

第一，理清了句序,。按照“明確責任——一般案件——大案要案——疑難懸案”的順序,，也就是按照工作任務由大到小、工作難度由小到大的順序來安排句子,?！奥鋵嵷熑巍笔腔A，“一般案件”是主體,，“大案要案”是重點,，“疑難案件”是關鍵。逐層遞進,，步步深入,，內容全面，闡述清楚,。

第二,，優(yōu)化了句式。充實了句子內容,，使各個句子句式大致整齊,，語法結構相似，近似排比,，鏗鏘有力,；加之語氣一致，便于記憶,。

第三,，調整了語段結構?！叭蝿铡龇āЧ笔鞘褂妙l率最高的基本結構形式,，但在沒有具體數(shù)據(jù)或事實說明“效果”的情況下，不如將其刪去或合并,。本語段改用“總述——分述”結構形式,，突出了工作“做法”，正符合上級聽匯報的要求,。

按照工作進程,，也就是按照時間順序。我們在對某項工作進行決策之后需要安排部署時,，經常使用指示性或實施性的意見,、通知；對上級匯報某項工作實施進展情況時，常常運用階段性總結,、工作匯報、經驗介紹,、政務信息等文種,，這些內容相對單一的公文，適用于按照工作進程來排序,。如××日報社紀委一份經驗總結的一個語段：

履行職責,，做好干部人事工作的監(jiān)督。今年5月,，報社黨委根據(jù)中央《干部選拔任用工作條例》和市委的若干規(guī)定,，進行第四輪中層干部競聘上崗和員工雙項選擇工作。報社紀委從5月22日召開動員大會開始,，先后對自薦推薦,、資格審查、競聘演說,、民主測評,、組織考察、公示到最終聘任等六個程序進行全程監(jiān)督,，確保了整個過程的公開,、公平、公正,，透明,、規(guī)范、有序,。6月份,，報社平穩(wěn)順利地完成了干部聘任工作，××名業(yè)務骨干走上新的中層領導崗位,，×××名員工完成了自己新一輪崗位的選擇,，初步實現(xiàn)了人適其崗、人盡其才,、才盡其用的目標,。

工作進程排序法，條理清晰,，事物發(fā)生,、發(fā)展、變化的過程一目了然,，符合人們認識事物的習慣,，便于領導者考慮下一步的決策。

所謂邏輯順序，就是人們認識客觀世界的具有規(guī)律性的順序,，如工作職能各個環(huán)節(jié)之間的必然聯(lián)系,、原因和結果、發(fā)展規(guī)律,、變化趨勢等,。例如，××市人民政府《關于加強防汛工作的通知》中對防汛工作安排的第二條是：

全面落實各項防汛措施,，做到萬無一失,。各縣區(qū)人民政府、市政府各部門要對前期防汛各項準備工作進行全面檢查,，做到組織,、工具、物料,、技術,、人員五落實。要積極儲備防汛物料和設備,，嚴加管理,。要進一步強化防汛隊伍，加強防汛實戰(zhàn)演練,，提高搶險技術水平,，并時刻處于待命狀態(tài)，隨時聽從調遣,。要抓緊搶修加固險工險段,，對重點部位要責任到人，嚴防死守,。

這個句群緊緊圍繞防汛工作職能,，采用“縱橫結合式”排序法。段首提出任務說明“要干什么”,，接著說明“怎樣干”（是縱向排列）——“檢查,、落實、管理,、演練,、固險”（是橫向排列）。而這五個方面的工作也有一定的邏輯順序,，首先是要“檢查”,，通過檢查才能了解是否已經“落實”，只有落實了情況,，才能有針對性地解決問題（是縱向排列）,；物料設備要嚴加“管理”,，人員要演練待命，險段要修固,，重點部位要嚴防死守（是橫向排列）,。雖然交錯變化，但有條不紊,。

排列句序雖較簡單,，但如果缺乏排序的意識，稍不注意就可能出現(xiàn)疏漏,，如×市統(tǒng)計局工作總結中的一段話：

在市統(tǒng)計局，任何一筆數(shù)據(jù)的產生,，都要經過采集,、加工、審核,、上報,、發(fā)布的`嚴格流程，重要的數(shù)據(jù)還必須接受社會各界的開門評估,，并在內部實行數(shù)據(jù)質量崗位責任制和過錯糾正制,，從而使得各項宏觀大數(shù)沒有出現(xiàn)趨勢性差錯，得到了各界的認同,。

一般來說,，認識、舉措,、指導思想,、總體要求等，應排在“做法”之先,，以形成“認識（舉措）——做法——效果”的“句鏈”,，沒有決策，哪有行動呢,？但這個語段卻把“做法”列在“舉措”之先,，不符合工作職能的邏輯關系。另外,，原因與結果之間也缺乏必然聯(lián)系,。數(shù)據(jù)的產生“要經過”、“必須接受……并實行（制度）”等都是對工作提出的要求和規(guī)定,，僅有這些要求和規(guī)定未必能產生“不出大差錯”的結果,，只有通過正確的實踐才能做到這一點。因此,，要將“實行數(shù)據(jù)質量崗位責任制和過錯糾正制”提前到段首,，并將“要,、必須”等詞語改成“實行了、經過了,、接受了”等表示已經進入實踐程序的詞語,。

可修改如下：

在市統(tǒng)計局，實行了數(shù)據(jù)質量崗位責任制和過錯糾正制,，任何一筆數(shù)據(jù)的產生,，都經過了采集、加工,、審核,、上報、發(fā)布的嚴格流程,，重要的數(shù)據(jù)還接受了社會各界的開門評估,，從而使得各項宏觀大數(shù)沒有出現(xiàn)趨勢性差錯，得到了社會各界的認同,。

為加快閱文速度,，提高辦事效率，閱文者往往有一種心理要求而形成的習慣,，比如,，同是涉及工作經費問題，在不同的文體中會有不同的句序排列要求,。

（一）在工作方案,、經費預算報告、可行性分析報告等文種中,，經費總額宜排列于語段之首,。因為這類公文的作用是幫助領導者決策，而領導者從整體和全局出發(fā),，首先考慮的是“要多少錢”的問題,，然后才是“為什么要這些錢”和“這些錢怎么用”的問題。如：

工作經費問題,。2011年經濟普查結果顯示,，全省有服務業(yè)法人單位× ×萬個，產業(yè)活動單位× ×萬個,，個體經營戶× × ×萬家,。共涉及× ×大門類× ×個大類× × ×個行業(yè)小類，工作量相當繁重,，還有相應的宣傳發(fā)動,、專干培訓、報表印刷,、軟件開發(fā),、數(shù)據(jù)處理等一系列工作要做,。按照分級負責的原則，服務業(yè)統(tǒng)計調查所需經費由同級財政負擔,，列入同級財政預算,。經初步預算，省本級每年大約需要經費× × ×萬元,。

經過修改,，將經費總額提到段首，內容進行了提旨歸納,，并刪去不必贅述的有關政策規(guī)定,，主旨更加顯現(xiàn)突出,，更符合閱文者的閱文心理和閱文習慣,。

工作經費問題,。經初步預算,，省本級每年大約需要經費×××萬元,。其緣由主要有三點：一是統(tǒng)計對象牽涉廣,，據(jù)2007年經濟普查結果顯示,，全省有服務業(yè)法人單位× ×萬個，產業(yè)活動單位××萬個,，個體經營戶× × ×萬家,，共涉及× ×大門類××個大類× × ×個行業(yè)小類,。二是工作程序多、要求細,，包括宣傳發(fā)動,、專干培訓、上戶登記、逐級審核,、質量抽查和數(shù)據(jù)處理等一系列工作,。三是配套費用較大,，包括報表印刷,、戶外宣傳、設備維修,、軟件開發(fā)等,。以上經費，擬請按規(guī)定列入本級財政預算,。

（二） 在請求批準撥付經費的請示中,，宜將所需經費總額寫在文尾。如某市民政局在請求緊急撥付救災資金的請示中寫道：

在財力緊張的情況下,，我 市市,、縣兩級財政共緊急籌撥救災專項資金×××萬元,，但由于受災面積大,、災區(qū)人口多、災情嚴重,，遠遠不能解決受災群眾的急難,。為此,，我們除繼續(xù)發(fā)動群眾生產自救和各縣財政支持外,，懇請省民政廳緊急撥付給我 市受災救濟款×××萬元,。

在請示中,，文尾的最末一句話是最顯眼的位置，經費總額寫在這兒最醒目,，給領導者閱文和會議辦文提供了便捷,。一般來說，在“經費總額”之后,，不要為表達對上級的尊敬寫一些恭維話和懇求語,，也不要為領導出謀劃策談經費的來源和安排，更不要強調此項工作的重要性，以引起領導的重視和關注,。且不說這些話是不是畫蛇添足,，就其所在的位置，就足以掩蓋公文主旨的表達,。當然,，按照慣例，另起一行之后應寫上“當否,，請批準”,、“可否，請批示”之類的請求語,。

一個語段由一個或幾個句群組成,，而一個句群，雖然由若干句子組成,，卻都表述一個中心,，句序必然圍繞這一中心問題來安排。如果抓住了句群的中心,，就抓住了要害,，對句序的認識就會由暗到明。有的撰文者在公文中雖然羅列了大量的素材（情況,、問題,、做法、效果）,，但沒有對這些感性材料進行理性分析,，并提煉歸納出相應的觀點，一時是很難分清句序的,。如下例：

影響工程進展的主要原因,，第一，××大學×××學院因缺少資金至今仍未恢復施工,；第二,，××機場擴建在五月底開工,，××公路計劃在10月份開工,，今年計劃新開工建設的11個工程項目，大部分仍在做前期準備工作,。第三,，工程報批報建時間長，征地拆遷難,，以地霸 工,、強行參工參運、阻工鬧事現(xiàn)象屢禁不止，嚴重影響了工程進度,。

我們如果能對這些情況及結果進行分析,，也許就會找到問題的癥結。這一語段的主旨是尋找影響工程進展的“原因”,。原文中前兩個問題都是反映進展緩慢的情況（××學院未恢復施工,、新項目長期準備），我們從中可以歸納出隱含的原因：“資金未到位”,，這是主因,；其次，“投資環(huán)境差”可分兩個方面,，即內環(huán)境（報建手續(xù)復雜,，審批效率低等引起的“工程報批報建時間長”）和外環(huán)境（征地拆遷難、阻工鬧事多等）,，建議修改如下：

影響工程進展的主要原因：第一,，資金到位難。目前資金到位率僅占預算的× ×%,，因此× ×大學× × ×學院至今仍未恢復施工,，× ×機場擴建等11個計劃今年新建的項目，80%仍停留在前期準備階段,。第二,，報批報建時間長。一般都要×個月以上,。第三,，外部環(huán)境差。征地拆遷難,，以地霸 工,、強行參工參運、阻工鬧事現(xiàn)象屢禁不止等,。

經過提煉,、增刪、歸并,、分類,，以上語段內容充實了，分旨明確了,，句序也隨之準確,、清晰地劃分開來。

總之,，句序的正確排列對于公文的語篇建構和意思的表達有著重要的作用,，不同的句序即可造成不同的表達效果。因此，在寫作時,，為了追求最佳的表達效果,，我們完全可以在句子的排列順序上多下點功夫。

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