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辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責及工作內容篇一
2.負責擬寫公司各類文件,、文稿、報告,、總結,、規(guī)劃、賀電,、大事記及其他文字材料,。
3.打印公司文件,并負責辦公室電話,、傳真,、復印機等設備設施的使用與管理。
4.負責處理公司領導簽批的文件,、函電等,,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,,并按公文程序進行修改,、編號,、印發(fā)。
5.負責有關文件,、資料,、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作,,做到手續(xù)完備,、及時準確。
6.保證各部門聯(lián)絡暢通,,了解和收集各部門工作動態(tài),、工作內容及活動情況,并及時反饋,。
7.布置公司會議的會場,,負責通知參會人員、會議時間,、地點,,并做好會議記錄,整理會議紀要,,了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。
8.熱情接待來訪人員,做好信訪工作,。
9.積極參與各項活動,,協(xié)助辦公室主任處理應急事件。
10.協(xié)助保管和正確使用公司印章,,開具介紹信或出具證明,,做好登記,做到有據(jù)可查,、不出差錯,。
11.搜集、整理各類文件,、信函,、資料,做好登記和立卷歸檔工作,。
12.配合有關部門搞好媒體,、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳,、發(fā)布及反饋工作,。
13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作,。
14.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責及工作內容篇二
1,、負責公司內,、外部文書處理:負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽;負責集團公司內的復印,、傳真,、打印等工作。
2,、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,,并做好記錄:負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置,;負責會議的服務工作及相關活動的安排,;負責會議相關資料的編印。
3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作:協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,,包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作,;協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作:協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,,并做好用印的登記,以備查,。
5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。
6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。
辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責及工作內容篇三
1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,。
2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料;負責組織起草總經(jīng)理會議材料,。
3,、負責公司文秘業(yè)務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,,并辦理會議議定事項,。
5、負責督促,、檢查,、催辦上級批件,公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。
6,、負責辦理人大代表建議、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復。
7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,,參與組織接待工作,以及綜合會議的會務工作,。
8,、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記,。
9、負責文書收發(fā),、運轉,、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,,負責保密工作,。
10、負責群眾來信,、來訪的接待,、辦復工作。
12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,,并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃,及時提醒,。
13,、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,。
14,、參加公司行政會議,向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。
15,、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議,、事務等。
16,、隨總經(jīng)理出席各種會議,、典禮等,并且做好會議記錄,。
17,、隨時接受總經(jīng)理的各種指示,完成總經(jīng)理交待的各項任務,。
18,、根據(jù)總經(jīng)理的需要,隨時準備好各種資料,。
19,、做好總經(jīng)理各項事務的'保密工作。
20,、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情,。
21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務,。