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辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責及工作內容篇一

2.負責擬寫公司各類文件,、文稿、報告,、總結,、規(guī)劃、賀電,、大事記及其他文字材料,。

3.打印公司文件，并負責辦公室電話,、傳真,、復印機等設備設施的使用與管理。

4.負責處理公司領導簽批的文件,、函電等,，對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,，并按公文程序進行修改,、編號,、印發(fā)。

5.負責有關文件,、資料,、信函等材料的收發(fā)、轉送及歸檔工作,，做到手續(xù)完備,、及時準確。

6.保證各部門聯(lián)絡暢通,，了解和收集各部門工作動態(tài),、工作內容及活動情況，并及時反饋,。

7.布置公司會議的會場,，負責通知參會人員、會議時間,、地點,，并做好會議記錄，整理會議紀要,，了解會后的貫徹執(zhí)行情況,。

8.熱情接待來訪人員，做好信訪工作,。

9.積極參與各項活動,，協(xié)助辦公室主任處理應急事件。

10.協(xié)助保管和正確使用公司印章,，開具介紹信或出具證明,，做好登記，做到有據(jù)可查,、不出差錯,。

11.搜集、整理各類文件,、信函,、資料，做好登記和立卷歸檔工作,。

12.配合有關部門搞好媒體,、網(wǎng)絡信息的收集、宣傳,、發(fā)布及反饋工作,。

13.做好辦公室每周工作計劃的匯總工作,。

14.完成領導交辦的其他工作。

辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責及工作內容篇二

1,、負責公司內,、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽；負責集團公司內的復印,、傳真,、打印等工作。

2,、協(xié)助辦公室主任進行相關會議的組織,，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置,；負責會議的服務工作及相關活動的安排,；負責會議相關資料的編印。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負責公司來訪人員的接待,，包括外事活動的組織、接待,、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。

4,、協(xié)助辦公室主任做好其它各項工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記，以備查,。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作。

6,、完成辦公室主任交辦的其它各項工作,。

辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責及工作內容篇三

1、負責總經(jīng)理的辦公服務工作,。

2,、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經(jīng)理會議材料,。

3,、負責公司文秘業(yè)務指導。

4、負責公司辦公會的有關事宜,，并辦理會議議定事項,。

5、負責督促,、檢查,、催辦上級批件，公司領導批件及總經(jīng)理辦公會議定事項的辦理工作,。

6,、負責辦理人大代表建議、批評,、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作,。

8,、負責紀錄、整理總經(jīng)理辦公會會議紀要,。記好大事記,。

9、負責文書收發(fā),、運轉,、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理,，負責保密工作,。

10、負責群眾來信,、來訪的接待,、辦復工作。

12,、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計劃,，并且根據(jù)公司總體工作計劃準備好總經(jīng)理的周工作計劃和月工作計劃，及時提醒,。

13,、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿，并且及時向各部門傳達總經(jīng)理的各項指示,。

14,、參加公司行政會議，向總經(jīng)理匯報公司的各項變動。

15,、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會議,、事務等。

16,、隨總經(jīng)理出席各種會議,、典禮等，并且做好會議記錄,。

17,、隨時接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項任務,。

18,、根據(jù)總經(jīng)理的需要，隨時準備好各種資料,。

19,、做好總經(jīng)理各項事務的'保密工作。

20,、靈活妥善地應對各種突發(fā)事情,。

21、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務,。