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辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容篇一

2.負(fù)責(zé)擬寫公司各類文件,、文稿,、報(bào)告、總結(jié),、規(guī)劃,、賀電、大事記及其他文字材料,。

3.打印公司文件,，并負(fù)責(zé)辦公室電話、傳真,、復(fù)印機(jī)等設(shè)備設(shè)施的使用與管理,。

4.負(fù)責(zé)處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電等,，對(duì)公司各部門起草的文件嚴(yán)把公文格式關(guān),，并按公文程序進(jìn)行修改、編號(hào),、印發(fā),。

5.負(fù)責(zé)有關(guān)文件、資料,、信函等材料的收發(fā),、轉(zhuǎn)送及歸檔工作，做到手續(xù)完備,、及時(shí)準(zhǔn)確,。

6.保證各部門聯(lián)絡(luò)暢通,，了解和收集各部門工作動(dòng)態(tài)、工作內(nèi)容及活動(dòng)情況,，并及時(shí)反饋,。

7.布置公司會(huì)議的會(huì)場(chǎng)，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員,、會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn),，并做好會(huì)議記錄,，整理會(huì)議紀(jì)要，了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況,。

8.熱情接待來訪人員,，做好信訪工作。

9.積極參與各項(xiàng)活動(dòng),，協(xié)助辦公室主任處理應(yīng)急事件,。

10.協(xié)助保管和正確使用公司印章，開具介紹信或出具證明,，做好登記,，做到有據(jù)可查、不出差錯(cuò),。

11.搜集,、整理各類文件、信函,、資料,，做好登記和立卷歸檔工作。

12.配合有關(guān)部門搞好媒體,、網(wǎng)絡(luò)信息的收集,、宣傳、發(fā)布及反饋工作,。

13.做好辦公室每周工作計(jì)劃的匯總工作,。

14.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容篇二

1,、負(fù)責(zé)公司內(nèi),、外部文書處理：負(fù)責(zé)集團(tuán)公司相關(guān)資料文件的接收、裝訂,、傳閱,、送簽；負(fù)責(zé)集團(tuán)公司內(nèi)的復(fù)印,、傳真,、打印等工作,。

2、協(xié)助辦公室主任進(jìn)行相關(guān)會(huì)議的組織,，并做好記錄：負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄和整理,；負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置；負(fù)責(zé)會(huì)議的服務(wù)工作及相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)資料的編印,。

3,、協(xié)助辦公室主任做好公司的接待工作：協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，包括外事活動(dòng)的組織,、接待、翻譯工作,；協(xié)助辦公室主任負(fù)責(zé)公司相關(guān)公共關(guān)系的建立和保持,。

4、協(xié)助辦公室主任做好其它各項(xiàng)工作：協(xié)助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理,，并做好用印的登記,，以備查。

5,、協(xié)助檔案管理員做好檔案管理工作,。

6、完成辦公室主任交辦的其它各項(xiàng)工作,。

辦公室文秘的工作要求 辦公室文秘職責(zé)及工作內(nèi)容篇三

1,、負(fù)責(zé)總經(jīng)理的辦公服務(wù)工作。

2,、負(fù)責(zé)組織撰寫或校對(duì)以公司名義上報(bào)外發(fā)的綜合性的文字材料,；負(fù)責(zé)組織起草總經(jīng)理會(huì)議材料。

3,、負(fù)責(zé)公司文秘業(yè)務(wù)指導(dǎo),。

4、負(fù)責(zé)公司辦公會(huì)的有關(guān)事宜,，并辦理會(huì)議議定事項(xiàng),。

5、負(fù)責(zé)督促,、檢查,、催辦上級(jí)批件，公司領(lǐng)導(dǎo)批件及總經(jīng)理辦公會(huì)議定事項(xiàng)的辦理工作,。

6,、負(fù)責(zé)辦理人大代表建議、批評(píng),、意見或政協(xié)代表提案的辦復(fù),。

7,、協(xié)助主任做好年度工作會(huì)議的文字材料起草和會(huì)務(wù)工作，參與組織接待工作,，以及綜合會(huì)議的會(huì)務(wù)工作,。

8、負(fù)責(zé)紀(jì)錄,、整理總經(jīng)理辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,。記好大事記。

9,、負(fù)責(zé)文書收發(fā),、運(yùn)轉(zhuǎn)、檢查,、指導(dǎo)有文檔工作的業(yè)務(wù)管理,，負(fù)責(zé)保密工作,。

10,、負(fù)責(zé)群眾來信、來訪的接待,、辦復(fù)工作,。

12、合理安排總經(jīng)理每天的日程安排及每天的工作計(jì)劃,，并且根據(jù)公司總體工作計(jì)劃準(zhǔn)備好總經(jīng)理的周工作計(jì)劃和月工作計(jì)劃,，及時(shí)提醒。

13,、根據(jù)總經(jīng)理的指示起草各種文稿,，并且及時(shí)向各部門傳達(dá)總經(jīng)理的各項(xiàng)指示。

14,、參加公司行政會(huì)議,，向總經(jīng)理匯報(bào)公司的各項(xiàng)變動(dòng)。

15,、受總經(jīng)理的委托參加參與各種會(huì)議,、事務(wù)等。

16,、隨總經(jīng)理出席各種會(huì)議,、典禮等，并且做好會(huì)議記錄,。

17,、隨時(shí)接受總經(jīng)理的各種指示，完成總經(jīng)理交待的各項(xiàng)任務(wù),。

18,、根據(jù)總經(jīng)理的需要,，隨時(shí)準(zhǔn)備好各種資料。

19,、做好總經(jīng)理各項(xiàng)事務(wù)的'保密工作,。

20、靈活妥善地應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事情,。

21,、圓滿完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。