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最新企業(yè)辦公室制度規(guī)范(七篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-16 11:53:34
最新企業(yè)辦公室制度規(guī)范(七篇)
時間:2023-04-16 11:53:34     小編:zxfb

人的記憶力會隨著歲月的流逝而衰退,,寫作可以彌補(bǔ)記憶的不足,,將曾經(jīng)的人生經(jīng)歷和感悟記錄下來,,也便于保存一份美好的回憶。寫范文的時候需要注意什么呢,?有哪些格式需要注意呢,?接下來小編就給大家介紹一下優(yōu)秀的范文該怎么寫,我們一起來看一看吧,。

企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇一

為了加強(qiáng)對人,、財(cái)、物的管理,我們完善了過去的各種管理制度,,突出制度管理,,嚴(yán)格照章辦事,,進(jìn)一步明確了工作職責(zé),,完善了公章使用、紙張使用,、電腦使用,、請假、考勤等各種常規(guī)管理,,充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想,,各項(xiàng)工作井然有序。合理調(diào)配人員,,充分整合現(xiàn)有工作人員,,做到人盡其才,才盡其用,,充分調(diào)動人員的工作積極性,。最近,公司對工資進(jìn)行了改革,,實(shí)行崗位工資 績效工資,。明確了每個人的崗位職責(zé),工作任務(wù),,做到分工明確,,責(zé)任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā),,從整體利益出發(fā),,互相支持,互相幫助,。大大增加了員工的責(zé)任意識,,充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性,有效促進(jìn)了公司的長遠(yuǎn)發(fā)展,。

做好辦公室工作,,必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí),,并利用網(wǎng)絡(luò)資源學(xué)習(xí)與工作有關(guān)的知識,,不斷開闊視野,豐富頭腦,,增強(qiáng)能力,,以便跟上形勢的發(fā)展,適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平,、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力,。

1、人事檔案管理,,記錄公司員工的,,做好新員工的入職手續(xù)及工作情況。

2,、辦公室對各類文件及時收集,、歸檔,做到了分類存放,,條理清楚,,便于查閱;

3,、建立了辦公用品領(lǐng)用明細(xì)臺帳,,每件辦公物品都有詳細(xì)記錄,按需所發(fā),,出入庫記錄一目了然,,以便及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家的需要,;

4,、制定了電話傳真接收制度,做到傳真接收有記錄,,及時發(fā)送傳真,,為后續(xù)工作提供了方便,提高了工作效率,;

5,、制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄,每月統(tǒng)計(jì),,賬目清楚,,一月一結(jié)。

6,、考勤,、售飯情況。公司實(shí)行人工考勤,、售飯,,;在一定程度上避免了人為因素造成的考勤舞弊和鋪張浪費(fèi)行為,,提高了工作效率,,體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理,。

7、進(jìn)一步加強(qiáng)車輛安全管理,,做好車輛的調(diào)配,、使用以及維護(hù),進(jìn)一步嚴(yán)格出車管理,。

8,、堅(jiān)持辦公環(huán)境衛(wèi)生的每日巡查,保證做到干凈、整潔,為大家營造了良好的工作環(huán)境,。

企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇二

20xx年即將結(jié)束,,行政(黨委)辦公室作為公司的綜合職能部門,一年來,,在公司經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導(dǎo)下,,在各部門的支持與配合下,辦公室圍繞公司年度工作目標(biāo),,本著為領(lǐng)導(dǎo),、為其它部門服務(wù)的指導(dǎo)思想,認(rèn)真履行參謀助手,、信息溝通,、聯(lián)系協(xié)調(diào)的職能,強(qiáng)化服務(wù)意識,,提高部門運(yùn)作水平和工作質(zhì)量,,較好地發(fā)揮了職能作用,為公司的發(fā)展做出了應(yīng)有的貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將全年工作總結(jié)如下:

(一)狠抓規(guī)范化管理,,努力提高工作效率。一是從建章立制入手,,狠抓規(guī)范化管理的落實(shí),,今年以來,相繼制定下發(fā)了對車輛,、印章,、公文、檔案,、通訊,、辦公設(shè)備及耗材管理等事項(xiàng)的工作制度,圍繞辦文,、辦會,、辦事,,以規(guī)范化建設(shè)為要求,努力提高工作質(zhì)量和效率,;二是為公司各類會議,、活動做好服務(wù)和接待工作,加強(qiáng)了對重要活動,、重要會議,、重大事項(xiàng)內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào),組織或協(xié)助組織召開了公司20xx年1—2月份經(jīng)營分析會,、中層管理人員轉(zhuǎn)正考核暨責(zé)任書簽約大會,、公司20xx年總結(jié)表彰大會、公司股東大會,、董事會會議,、監(jiān)事會會議等重大會議,起草了會議各類文件,。積極做好公司與地區(qū),、縣政府職能部門、園區(qū)管委會的關(guān)系協(xié)調(diào)工作,,較好的完成了公司行政事務(wù)接待及各級領(lǐng)導(dǎo)檢查,、參觀活動的迎來送往工作,并提供了公司簡介,、工作匯報,、領(lǐng)導(dǎo)講話等文字材料;三是嚴(yán)格執(zhí)行公文草擬和處理程序,,對起草的匯報,、總結(jié)、會議紀(jì)要,、日常事務(wù)通知做到了高效,、優(yōu)質(zhì)、針對性強(qiáng),,對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速,確保了日常工作正常有序,,上情下達(dá),、左右聯(lián)絡(luò)通暢,為圓滿完成各項(xiàng)任務(wù)提供了可靠的保障,;四是做好了公司辦公通訊及網(wǎng)絡(luò)的保障工作,,積極推進(jìn)公司信息化建設(shè),嘗試建立無紙化辦公系統(tǒng),,及時調(diào)整公司辦公電話,,完成了新建辦公樓的通訊及網(wǎng)絡(luò)鋪設(shè)工作,;五是規(guī)范公司公務(wù)車輛的使用和管理。明確了公務(wù)用車調(diào)度程序,,堅(jiān)持派車單制度,,建立車輛專車專人負(fù)責(zé)制,科學(xué)合理地安排市內(nèi)車輛行程,,對各車油耗,、維修費(fèi)、路橋費(fèi)等進(jìn)行單車考核,,做到及時登記,、資料齊全,最大限度的節(jié)約費(fèi)用開支,,同時進(jìn)一步明確了駕駛員的職責(zé),,強(qiáng)調(diào)行車安全,隨時掌握車況,,及時維修車輛,,消除安全隱患,使車輛做到了高效率,、高質(zhì)量運(yùn)行;六是推進(jìn)公司檔案文件規(guī)范管理工作,。完成公司檔案梳理和歸檔工作,,對包括項(xiàng)目建設(shè)資料、生產(chǎn)資料,、公司紅頭文件,、招投標(biāo)文件及會議紀(jì)要等紙質(zhì)資料及時歸檔整理,發(fā)揮基礎(chǔ)檔案功能,,為公司經(jīng)營發(fā)展做好了服務(wù),;七是加強(qiáng)辦公資產(chǎn)管理,降低公司運(yùn)營成本,。完成公司辦公設(shè)備和各部門辦公室的調(diào)整工作,,會同財(cái)務(wù)部完成了辦公用品、固定資產(chǎn)的盤點(diǎn),、登記造冊,、資產(chǎn)編碼工作,做好了公司各部門低質(zhì)易耗品的發(fā)放服務(wù)和監(jiān)督管理工作,;八是美化公司辦公環(huán)境,,維護(hù)公司對外形象。定期組織各部門對辦公環(huán)境進(jìn)行檢查和評比,,努力創(chuàng)造整潔,、舒適的工作環(huán)境,。

(二)強(qiáng)化奉獻(xiàn)意識,努力營造團(tuán)結(jié)向上,、艱苦奮斗的良

好精神風(fēng)貌,。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,一是著力加強(qiáng)了辦公室工作人員的基本技能培養(yǎng)和鍛煉,,不斷總結(jié)摸索做好本職工作的規(guī)律,,努力成為行家里手;二是強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神和大局意識,,牢固樹立不計(jì)名利,、任勞任怨、無私奉獻(xiàn),、愛崗敬業(yè)的精神,,在工作中磨練和充實(shí)自我。通過教育引導(dǎo)使辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步實(shí)現(xiàn)了三個提高:

1,、提高了工作素質(zhì),,能夠圍繞公司項(xiàng)目建設(shè)這個中心,團(tuán)結(jié)各方面力量,,有效的開展工作,;

2、提高了心理素質(zhì),,使辦公室人員真正做到大事誤不了,,小事漏不了,難事壓不倒,,苦事累不倒,,始終保持旺盛的精力和斗志;

3,、提高了辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識,,營造了團(tuán)結(jié)向上、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌,。正是在這種“無私奉獻(xiàn)”精神的支持下,,辦公室全體人員任勞任怨、毫無怨言,、積極工作,,為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),較好的發(fā)揮了職能部門作用,,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。

一年中,辦公室工作雖然取得了一些成績,,但從公司發(fā)展需要和更高的標(biāo)準(zhǔn)來看,,仍存在一些問題和不足:

(一)公司組織機(jī)構(gòu)調(diào)整后,,業(yè)務(wù)流程需要進(jìn)一步梳理,與其他各部門的溝通協(xié)作不夠,。在今后的工作中,,一是加強(qiáng)與各部門的溝通聯(lián)系,積極發(fā)揮參謀助手作用,;二是及時總結(jié)經(jīng)驗(yàn),,理順工作流程,提高業(yè)務(wù)辦理效率,。

(二)工作缺乏前瞻性和主動性,,對全局工作掌握不夠,影響服務(wù)協(xié)調(diào)水平的提高,。在今后的工作中要努力予以彌

補(bǔ),,提前計(jì)劃部門的工作任務(wù),在主動服務(wù)上跟進(jìn)公司決策,,做到與時俱進(jìn),,積極完成各項(xiàng)工作。

(三)部門內(nèi)部管理有待加強(qiáng),。一是要通過對現(xiàn)有人員的培訓(xùn),,不斷提高業(yè)務(wù)水平;二是根據(jù)公司發(fā)展情況及時儲備相關(guān)人員,;三是要進(jìn)行合理分工,,實(shí)現(xiàn)一崗多職,提高人員的綜合管理素質(zhì),。

(四)公務(wù)車輛和駕駛?cè)藛T管理不到位。年初以來,,共發(fā)生車輛事故4起,,雖未造成重大經(jīng)濟(jì)損失和人員傷亡,但也為辦公室的車輛和人員管理敲響了警鐘,,在車輛維護(hù)保養(yǎng)和駕駛?cè)藛T安全教育方面還存在薄弱環(huán)節(jié),,需要進(jìn)一步加強(qiáng)監(jiān)督與考核力度。

辦公室20xx年工作思路和計(jì)劃,,以緊緊圍繞公司項(xiàng)目建設(shè),、生產(chǎn)經(jīng)營工作為目的,從履行管理職能著手,,繼續(xù)發(fā)揚(yáng)以往工作經(jīng)驗(yàn)和工作作風(fēng),,服務(wù)大局,扎實(shí)工作,,著重抓好下幾方面的工作:

(一)增強(qiáng)工作計(jì)劃性,,每月初制訂工作計(jì)劃,,落實(shí)到人,各負(fù)其責(zé),,月末有總結(jié)分析,,及時總結(jié)工作成績和存在的問題,并定期召開部門工作例會,,加強(qiáng)部門人員的工作監(jiān)督和車輛安全管理力度,。

(二)進(jìn)一步理順直線職能管理體制下,公司各部門與辦公室交叉的業(yè)務(wù)流程,,對部門人員合理分工,,開展部門人員電石相關(guān)知識、制度,、企業(yè)文化的培訓(xùn)教育,,提高部門人員的整體素質(zhì)。

(三)加強(qiáng)車輛管理,,嚴(yán)格執(zhí)行派車單制度,,合理調(diào)配,滿足公務(wù)用車,,做好油票的購買,、領(lǐng)用、核算工作和車輛保險,、維護(hù)工作,,每月定期召開安全專題會議,確保安全行駛,,力爭年內(nèi)不發(fā)生一起交通安全事故,。

(四)加強(qiáng)與公司各部門之間的溝通聯(lián)系。通過辦公會議和周工作總結(jié)及計(jì)劃,,深入全面地掌握各部門的工作情況,,更好地做好協(xié)調(diào)和服務(wù)工作;會同人力資源部開展加強(qiáng)機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè),,嚴(yán)肅學(xué)習(xí)和工作考勤紀(jì)律,,做好督促、檢查和通報工作,,使機(jī)關(guān)作風(fēng)建設(shè)得到進(jìn)一步改善,。

(五)加快推進(jìn)無紙化辦公系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)辦公自動化建設(shè),。在確保辦公固定電話和網(wǎng)絡(luò)通暢的前提下,,組織和指導(dǎo)各部門推進(jìn)自動化辦公進(jìn)程,建立公司局域系統(tǒng)網(wǎng)站,為今后公司信息化建設(shè)和企業(yè)網(wǎng)站奠定基礎(chǔ),。

(六)嚴(yán)格做好公務(wù)接待等費(fèi)用管理,,堅(jiān)持節(jié)約辦事,進(jìn)一步規(guī)范辦公設(shè)備和低值易耗品的采購,、發(fā)放,、領(lǐng)用和監(jiān)督管理制度,減少不必要的浪費(fèi),,下大力氣降低公司行政辦公運(yùn)轉(zhuǎn)成本,。

(七)抓好檔案管理,著手啟動“檔案達(dá)標(biāo)”工作,。根據(jù)公司檔案及文書管理辦法,,加強(qiáng)公司各類檔案的管理,認(rèn)真做好立案,、編制目錄,、輸入計(jì)算機(jī)等工作,實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化,、標(biāo)準(zhǔn)化,、科學(xué)化,并著手準(zhǔn)備申報檔案綜合管理達(dá)標(biāo)工作,,進(jìn)一步提高檔案管理水平,。

一年來,辦公室雖然取得了一些成績,,但距離公司發(fā)展需求和公司領(lǐng)導(dǎo)要求還有一定差距,。在今后的工作中,我們將認(rèn)真履行辦公室職責(zé),,開拓創(chuàng)新,,把工作提高到一個新的水平。公司“十二五”規(guī)劃的新形勢,,賦予了辦公室新的歷史重任,,辦公室將與公司各部門同心協(xié)力一起奮力拼搏,銳意進(jìn)取,,與時俱進(jìn),通過不懈的努力為公司行政管理工作的規(guī)范化和公司實(shí)現(xiàn)“十二五”發(fā)展戰(zhàn)略而努力奮斗,!

企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇三

首先,,辦公室文員這一職位是中介性的職位,整個集團(tuán)的上傳下達(dá)都是由辦公室承接代辦的,,因此文員工作一定要做到以下幾點(diǎn):

1,、服從,一切工作要聽從領(lǐng)導(dǎo)的吩咐和安排。

2,、領(lǐng)會,,要完全理解、遵照領(lǐng)導(dǎo)的意圖辦事,。

3,、執(zhí)行,要堅(jiān)決地落實(shí)貫徹領(lǐng)導(dǎo)意志,,強(qiáng)化執(zhí)行力,。

但是服從并不是被動,很多工作可以提前預(yù)測,、積極主動地開展,,及時準(zhǔn)確地掌握各方面的工作動態(tài),及時向領(lǐng)導(dǎo)反饋各方面的信息,,注重調(diào)查分析,,為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考;同時,,辦公室工作還要講策略,,講工作藝術(shù),認(rèn)真,、科學(xué)地搞好領(lǐng)導(dǎo)與領(lǐng)導(dǎo),、同事與同事、部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)工作,,不能扯皮,、推委、出現(xiàn)工作空檔,。

其次,,辦公室文員工作相當(dāng)于集團(tuán)的小管家,辦公室日常的物品采購,、發(fā)放,;各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成,,因此辦公室文員秘一定要有足夠的耐心并熱愛本職工作,。對未來工作的計(jì)劃

1、在日常事物工作中,,我將做到以下幾點(diǎn):

(1)協(xié)助辦公室主任做好了各類公文的登記,、上報、下發(fā)等工作,,并把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標(biāo)簽的文件夾內(nèi),。

(2)做好了各類信件的收發(fā)工作。

(3)做好低值易耗品的分類整理、出入庫,、各類帳務(wù)的報銷工作,。

(4)協(xié)助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細(xì)登記,,嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公章管理規(guī)定,,不濫用公章。

(5)做好辦公用品的管理工作,。做好辦公用品領(lǐng)用登記,,按需所發(fā),做到不浪費(fèi),,按時清點(diǎn),,以便能及時補(bǔ)充辦公用品,滿足大家工作的需要,。

(6)做好辦公室設(shè)備的維護(hù)和保養(yǎng)工作,,

2、在行政工作中,,我將做到以下幾點(diǎn)

(1)做好領(lǐng)導(dǎo)服務(wù):及時完成辦公室主任,、集團(tuán)各部經(jīng)理和部門主管交辦的各項(xiàng)的工作。要成為領(lǐng)導(dǎo)的助力,、助手,,急領(lǐng)導(dǎo)所急,想領(lǐng)導(dǎo)所想,,勤跑腿,,多匯報,當(dāng)好參謀助手,。

(2)做好各部門服務(wù):加強(qiáng)與各部門之間信息員的聯(lián)絡(luò)與溝通,,系統(tǒng)的、快速的傳遞信息,,保證信息在公司內(nèi)部及時準(zhǔn)確的傳遞到位,。

(3)做好員工服務(wù):及時的將集團(tuán)員工的信息向公司領(lǐng)導(dǎo)反饋,做好員工與領(lǐng)導(dǎo)溝通的橋梁,。

(4)協(xié)助辦公室主任完善集團(tuán)各項(xiàng)規(guī)章制度,。

(5)做好信息保密工作:保存好辦公室常用文檔,做好存檔保密工作,;要及時,、準(zhǔn)確、全面的收集各方面信息并做好存檔工作,。

(6)做好文書工作:及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種文稿,學(xué)習(xí)各種文字材料的寫作,提高自身寫作功底,。

3,、提高個人修養(yǎng)和業(yè)務(wù)能力方面,我將做到以下三點(diǎn)

(1)積極參加集團(tuán)安排的基礎(chǔ)性管理培訓(xùn),,提升自身的專業(yè)工作技能,。

(2)向領(lǐng)導(dǎo)和同事學(xué)習(xí)工作經(jīng)驗(yàn)和方法,快速提升自身素質(zhì),。

(3)通過個人自主的學(xué)習(xí)來提升知識層次,。

我深知:一個人的能力是有限的,但是一個人的發(fā)展機(jī)會是無限的?,F(xiàn)在是知識經(jīng)濟(jì)的時代,,如果我們不能很快地提升自已的個人能力,提高自已的業(yè)務(wù)水平,,那么我們就這個社會淘汰,。當(dāng)然要提升自己,首先要一個良好的平臺,,我認(rèn)為某集團(tuán)就是我最好的平臺,,我一定會把握這次機(jī)會,使業(yè)務(wù)水平和自身修養(yǎng)同步提高,,實(shí)現(xiàn)自我的最高價值,。

4、其他工作

(1)協(xié)助人力資源部做好各項(xiàng)工作,。

(2)協(xié)助財(cái)務(wù)部,、物業(yè)部、項(xiàng)目部做好相應(yīng)工作,。

(3)協(xié)助各子公司做好各項(xiàng)工作,。

(4)及時、認(rèn)真,、準(zhǔn)確的完成其它臨時性工作,。

企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇四

本人自從xxxx年5月9日進(jìn)入xx以來,在辦公室任文員一職,,對此我十分珍惜,,盡最大努力去適應(yīng)這一崗位。通過近一年來的不斷學(xué)習(xí),,以及同事,、領(lǐng)導(dǎo)的幫助,我已完全融入到了辦公室這個大家庭中,,個人的工作技能也有了明顯的提高,,雖然工作中還存在這樣那樣的不足之處,,但應(yīng)該說這一年付出了不少,也收獲了很多,,我自己感到成長了,,也逐漸成熟了。現(xiàn)在就xx年的工作情況總結(jié)

辦公室是公司運(yùn)轉(zhuǎn)的一個重要樞紐部門,,對公司內(nèi)外的許多工作進(jìn)行協(xié)調(diào),、溝通,做到上情下達(dá),,這就決定了辦公室工作繁雜的特點(diǎn),。每天除了本職工作外,還經(jīng)常有計(jì)劃之外的事情需要臨時處理,,而且通常比較緊急,,讓我不得不放下手頭的工作先去解決,因此這些臨時性的事務(wù)占用了很多工作時間,,經(jīng)常是忙忙碌碌的一天下來,,原本計(jì)劃要完成的卻沒有做。但手頭的工作也不能耽誤,,今天未完成的事,,明天還會有其他工作要去處理,因此盡我最大的能力,,去做好本職工作,,合理安排時間。

1,、做好辦公設(shè)備的維護(hù)工作,,我們單位的計(jì)算機(jī)有些比較陳舊,配置低,,而且硬件也老化了,,問題也會出現(xiàn)的頻繁,有些硬件或者軟件出問題需要定期安排去檢測,,才能對癥維修,。

2、做好文檔打印及復(fù)印工作,,這項(xiàng)工作不是每天都固定有文件要打,,有文件要復(fù)印的,一般來說都是各科室辦,。.,。

企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇五

回顧一年來的工作,我在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,,嚴(yán)格要求自我,,完成了自我的本職工作,。透過學(xué)習(xí)與工作,工作模式上有了新的突破,,工作方式有了較大的改變,,現(xiàn)將一年來的工作狀況總結(jié)如下:

作為辦公室工作人員,自我清醒地認(rèn)識到,,辦公室是總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下,、溝通內(nèi)外,、協(xié)調(diào)左右、關(guān)系四面八方的樞紐,,推動各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心,。有接聽電話,處理業(yè)主來訪,、文書處理,、檔案管理和辦公室衛(wèi)生。應(yīng)對事務(wù)性工作,,自我強(qiáng)化工作意識,,注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),,力求周全、準(zhǔn)確,、適度,,避免疏漏和差錯。

認(rèn)真做好公司的文字工作,,負(fù)責(zé)辦公會議的記錄,,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記,、分遞和文印工作,;公司所有的文件、審批表,、協(xié)議書整理歸檔入冊,,做好資料歸檔工作。

做好辦公室的日常清潔,、各種會議的后勤服務(wù)工作,。落實(shí)好各種會議的會前準(zhǔn)備、會議資料等工作,。

由于感到自我的學(xué)識,、潛力和閱歷與其任職都有必須的距離,,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),,向書本學(xué)習(xí),、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),,這樣下來感覺自我還是有了必須的提高,。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,,能夠以正確的態(tài)度對待各項(xiàng)工作任務(wù),,熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去,。用心提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),,爭取工作的主動性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,,職責(zé)心,,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

1,、辦公室對我而言是一個全新的崗位,,許多工作我都是邊干邊摸索,以致工作起來不能游刃有余,,工作效率有待進(jìn)一步提高,;

2、有些工作還不夠仔細(xì),,一些工作協(xié)調(diào)的不是十分到位,;

3、自我的理論水平還不太適應(yīng)公司工作的要求,。

在下一年里,,自我決心認(rèn)真提高業(yè)務(wù)、工作水平,,貢獻(xiàn)自我就應(yīng)貢獻(xiàn)的力量,。我想我應(yīng)努務(wù)做到:

1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),,拓寬知識面,。努力學(xué)習(xí)房產(chǎn)專業(yè)知識和相關(guān)法律常識。加強(qiáng)對房地產(chǎn)發(fā)展脈絡(luò),、走向的了解,,加強(qiáng)周圍環(huán)境、同行業(yè)發(fā)展的了解,、學(xué)習(xí),,應(yīng)對公司的統(tǒng)籌規(guī)劃,、當(dāng)前狀況做到心中有數(shù);

2,、本著實(shí)事求是的原則,,做到上情下達(dá)、下情上報,;真正做好領(lǐng)導(dǎo)的助手,;

3、注重本部門的工作作風(fēng)建設(shè),,團(tuán)結(jié)一致,,勤奮工作,構(gòu)成良好的部門工作氛圍,。不斷改善辦公室對其他部門的支持潛力、服務(wù)水平,。維護(hù)公司利益,,用心為公司創(chuàng)造更高的價值,力爭取得更大的工作成績,。

企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇六

在20xx年的工作中,,辦公室作為項(xiàng)目分公司的綜合職能部門,在分公司的領(lǐng)導(dǎo)下,,在公司辦公室的關(guān)心幫助和具體指導(dǎo)下,,轉(zhuǎn)變思想觀念,強(qiáng)化服務(wù)意識,,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,,努力圍繞公司和分公司分配的各項(xiàng)任務(wù)開展工作,較好地發(fā)揮了職能作用,,為當(dāng)好“窗口部門”作出了一定的貢獻(xiàn),。我們的主要做法是:

發(fā)耳項(xiàng)目分公司辦公室作為分公司的綜合協(xié)調(diào)部門,在我們工作過程中,,極度重視落實(shí)公司及分公司各項(xiàng)規(guī)章制度,,堅(jiān)持做好日常對內(nèi)、對外協(xié)調(diào)工作,,從細(xì)處作手實(shí)現(xiàn)實(shí)干與干實(shí)的統(tǒng)一,,為分公司施工建設(shè)工作當(dāng)好大本營。在干實(shí)上注重提高層次,,不僅日常工作準(zhǔn)確到位,,而且更借鑒、引用新的辦公模式,、辦公管理辦法等,,努力做到真正自覺地,、全面地貫徹服務(wù)工作和輔助領(lǐng)導(dǎo)抓大事做好項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)的幫手工作、注重深入體察并準(zhǔn)確反映分公司工作的整體情況和各個部門的員工所需,。

我們在工作中,,主要作手于四個方面的工作:

1、堅(jiān)持為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)與積極主動關(guān)注基層員工情況,、企業(yè)建設(shè)的辯證統(tǒng)一,,增強(qiáng)工作的創(chuàng)造性。領(lǐng)導(dǎo)決策和推動工作開展的過程,,實(shí)際上就是為企業(yè)服務(wù),,為員工謀利益的過程。在工作實(shí)踐中,,我們針對分公司生產(chǎn)生活中存在的問題和員工關(guān)心的熱門話題,,有見解的提出建議和意見,通過各種渠道輸送合理化的建議,,譬如在20xx年6月與分公司安全科聯(lián)合舉辦的安全生產(chǎn)活動月活動中,,除舉辦其他相應(yīng)活動外,還廣征合理化建議,,并將之運(yùn)用到實(shí)際生產(chǎn)生活中,,取得了很好的效果。在盡力協(xié)助分公司領(lǐng)導(dǎo)層察缺補(bǔ)漏的同時,,最大努力地注重,、利用不同方式和渠道,了解基層員工們在想什么,、做什么,;員工需要什么、反對什么,,并根據(jù)上級的精神和領(lǐng)導(dǎo)的意圖,,實(shí)事求是地分析情況,進(jìn)行理性思考,,提出意見和建議,,在上情與下情的結(jié)合和把握上體現(xiàn)求實(shí)、務(wù)實(shí)的工作作風(fēng),。

2,、在工作范圍上注重“寬”字方針,所有與生產(chǎn),、生活相關(guān)的事情辦公室都要力爭有所知,,在提高預(yù)見性上下功夫,增強(qiáng)工作的超前性。實(shí)踐中我們認(rèn)識到,,缺乏超前意識,,工作被動應(yīng)付,是影響辦公室工作質(zhì)量和實(shí)效的一個重要因素,??朔卸杷枷耄J意進(jìn)取,,就必須發(fā)揮工作的主動性,、創(chuàng)造性,做到察領(lǐng)導(dǎo)所察,,察領(lǐng)導(dǎo)未察,,力爭在某些情況的把握上能夠先于領(lǐng)導(dǎo),寬于領(lǐng)導(dǎo),,在主動服務(wù)上跟上領(lǐng)導(dǎo)決策的節(jié)拍,,做到與時俱進(jìn)。

3,、在工作態(tài)度上求深,、求實(shí),堅(jiān)持把察實(shí)情,、寫實(shí)話、謀實(shí)事作為辦公室協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)出主意,、當(dāng)參謀的著力點(diǎn),,本著喜憂兼報的工作原則,向領(lǐng)導(dǎo)反饋實(shí)情,,為決策提供參考依據(jù),,特別是針對影響工作進(jìn)展、員工關(guān)注的深層次問題,,不斷的開展專題調(diào)查研究,,做到了既提出問題,又研究解決的對策,。

4,、緊緊抓住事關(guān)全局的重點(diǎn)工作和大事要事,增強(qiáng)協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)抓落實(shí)的工作力度,。在貫徹落實(shí)工作指導(dǎo)方針過程中,,我們一方面努力抓好本部門的工作落實(shí);另一方面,,圍繞中心工作的落實(shí),,在做好本部門職能工作的基礎(chǔ)上,開展督促檢查,督辦作用進(jìn)一步發(fā)揮,。

1)緊貼工作指導(dǎo)方針的貫徹落實(shí),,強(qiáng)化了決策督查工作。我們將領(lǐng)導(dǎo)決策,、會議決定和各項(xiàng)任務(wù)指標(biāo)的有關(guān)內(nèi)容逐項(xiàng)分解,,責(zé)任到人、責(zé)任到部門,,并加強(qiáng)了階段性督查與情況通報,,有力的推動分公司決策的貫徹落實(shí)。

2)加緊檔案資料的整理工作,,嚴(yán)格按照公司相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)檔案的收集,、整理和保管工作,完善檔案室微機(jī),、專用庫房,、防盜門等硬件設(shè)施的配備,并實(shí)行專人專管,。

3)抓住分公司內(nèi)部重點(diǎn)問題,,加強(qiáng)了專項(xiàng)督辦工作。特別是對員工反應(yīng)比較多的宿舍樓等敏感問題,,我們辦公室協(xié)調(diào)各部門積極參與督辦,,基本上做到了件件有著落,事事有回聲,。

辦公室工作具有紛繁復(fù)雜,,缺少連貫性、隨機(jī)性大的特點(diǎn),;再加上我們?nèi)藛T少,,與各個部門、工程處聯(lián)系極多,,工作量相對比較大,,如果沒有規(guī)范的工作程序和很高的工作效率,圓滿完成任務(wù)是難以辦到的,。為此,,我們以規(guī)范管理為突破口,對工作范圍,、工作職責(zé)權(quán)限進(jìn)行明確劃分,,責(zé)任到人,緊緊圍繞建立辦事高效,、運(yùn)轉(zhuǎn)協(xié)調(diào),、行為規(guī)范的管理體系這個總目標(biāo),,對辦公室的各項(xiàng)工作和制度進(jìn)行了新的定位。

1,、規(guī)范辦公室工作的基本要求,。做到“懂規(guī)矩”,通過學(xué)習(xí)教育,,嚴(yán)格獎懲和紀(jì)律約束,,使辦公室每個成員知道哪些能辦,哪些不能辦,;哪些可以表態(tài),,哪些不可以表態(tài);哪些該說,,哪些不該說,;做到辦事有規(guī)定,不能越“雷池”,、破規(guī)矩,。

2、規(guī)范辦公室工作的基本原則,,做到“講程序”,。要求辦公室人員對公司、分公司的各項(xiàng)規(guī)定傳閱,、審批,、一些重要文件的簽發(fā)、重要事項(xiàng)的答復(fù),,該走哪個程序的,,不折不扣的按程序辦理,不省略,、不簡化、不拖拉,。

3,、規(guī)范辦公室工作的實(shí)效性,做到“樹形象”,,在具體工作中,,圍繞辦文、辦會,、辦事,,以規(guī)范化建設(shè)為要求,在提高工作質(zhì)量和效率上下功夫,。加強(qiáng)了對重要活動,、重要文件、重要會議、重大事項(xiàng)以及上下左右,、內(nèi)外工作關(guān)系的協(xié)調(diào),;對會議材料、議案,、議題,、會議秩序等各項(xiàng)工作做到了科學(xué)而又精簡的結(jié)構(gòu)安排;對起草的工作報告做到了高效,、優(yōu)質(zhì),、針對性強(qiáng);對公文的處理做到了準(zhǔn)確規(guī)范,,傳遞迅速,。

4、為提高工作效率,,在硬件建設(shè)上,,人手一臺電腦,根據(jù)各自負(fù)責(zé)的工作所需進(jìn)行相應(yīng)配置,,并安裝了激光打印機(jī),、掃描儀,響應(yīng)分公司辦公自動化的要求推行新辦公模式,。

5,、增強(qiáng)工作主動性和能動性。綜合辦公室因?yàn)槭聞?wù)繁雜,,人員出差,、聯(lián)系工作業(yè)務(wù)較為頻繁,因此工作人員之間需要互相察缺補(bǔ)漏,、互為替補(bǔ),,由此工作主動性和能動性就需要增強(qiáng),需要“一專多能”,,在干好自己的本職工作的同時,,對同事的工作職責(zé)有所知,共同做好辦公事務(wù),。

1,、辦公室工作是“不干沒有事,越干事越多”,,既專業(yè)又煩瑣,。因此,不計(jì)名利,、勇于奉獻(xiàn),、勇挑重?fù)?dān),、樂于吃苦、工作第一,、甘于清貧,,是對辦公室人員素質(zhì)的基本要求。根據(jù)辦公室實(shí)際情況,,重點(diǎn)抓了兩個方面的教育引導(dǎo)工作,。一是要大興學(xué)習(xí)之風(fēng),不斷引導(dǎo)和鼓勵辦公室人員加強(qiáng)對有益于做好辦公室工作知識的學(xué)習(xí),,拓寬知識領(lǐng)域,,更新知識結(jié)構(gòu),提高知識水平,;同時,,還注意組織工作人員加強(qiáng)基本技能的培養(yǎng)和鍛煉,不斷摸索做好本職工作的規(guī)律,,努力成為行家里手,。

2、強(qiáng)化奉獻(xiàn)精神教育,,辦公室工作忙,、頭緒多,有時會加班加點(diǎn),,時間一長,,部分同志流露出厭倦情緒。針對這一情況,,我們通過開展談心,、交流溝通活動,使辦公室人員牢固樹立不計(jì)名利,、任勞任怨,、無私奉獻(xiàn)、愛崗敬業(yè)的精神,,嚴(yán)格要求,,經(jīng)得起鍛煉和考驗(yàn),耐得住辛苦,、清貧和寂寞,,在艱苦的磨練中充實(shí)自身,,完善自我,。

通過教育引導(dǎo)使每個辦公室人員在思想和工作作風(fēng)上逐步提高:能夠圍繞公司和分公司的精神處理各方面的關(guān)系,善于把各方面的力量團(tuán)結(jié)在一起,,有效的開展工作,;提高了心理素質(zhì),,使辦公室人員真正做到大事誤不了,小事漏不了,,難事壓不倒,,苦事累不倒,從容,、穩(wěn)重而又大膽的處理各種復(fù)雜事物,,保持旺盛的精力和斗志;同時也提高了辦公室人員的愛崗奉獻(xiàn)意識,,營造了團(tuán)結(jié)向上,、艱苦奮斗的良好精神風(fēng)貌。

正是在這種“無私奉獻(xiàn)”精神的支持下,,辦公室的同志們?nèi)蝿谌卧?、毫無怨言、積極工作,。為圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù),,較好的發(fā)揮綜合職能部門的作用,為企業(yè)的發(fā)展貢獻(xiàn)了自己的一份力量,。

一年來,,我們辦公室雖然取得了一些成績,但距離公司,、分公司要求還有一定差距,,在全面發(fā)展上、爭先創(chuàng)優(yōu)上都需要增強(qiáng)改進(jìn),。在今后的工作中,,我們將一如既往認(rèn)真履行辦公室職責(zé),開拓創(chuàng)新,,把我們的工作提高到一個新的水平,,為公司的建設(shè)事業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。

企業(yè)辦公室制度規(guī)范篇七

20xx年迎來了,,作為辦公室文員,,對新的一年要制定自己新的工作計(jì)劃,要把這一年的工作都盡量做好了,。對這一年面臨的工作,,我制定了以下的文員工作計(jì)劃:

企業(yè)文化的深化塑造,企業(yè)文化的形成是一個不斷累積,、不斷傳承,、不斷發(fā)揚(yáng)光大的過程,在一個擁有良好企業(yè)文化的企業(yè),,員工的向心力和凝聚力會不斷增強(qiáng),,企業(yè)的團(tuán)隊(duì)精神和拼搏精神也非常明顯,。

1、將公司發(fā)展多年來積累的優(yōu)良傳統(tǒng)和企業(yè)文化精髓加以總結(jié)歸納,,此建議如通過,,爭取在第一季度內(nèi)完成。

1,、修改《員工手冊》,,將企業(yè)理念、企業(yè)精神,、企業(yè)發(fā)展簡史,、企業(yè)宗旨 、企業(yè)奮斗目標(biāo)等內(nèi)容增加進(jìn)《員工手冊》,,并在第一季度內(nèi)完成此項(xiàng)工作,。

3、對所有新進(jìn)員工,,在正式上班前,,不僅做好人事培訓(xùn)和工作培訓(xùn),還要做好企業(yè)文化的培訓(xùn),。建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機(jī)制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽的企業(yè)內(nèi)部關(guān)系。集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。

4、加強(qiáng)對優(yōu)秀員工,、好人好事的宣傳力度,,弘揚(yáng)正氣。

行政工作作為未來企業(yè)發(fā)展的動力源,,自身的正規(guī)化建設(shè)十分重要,,因此,行政部在第九年將大力加強(qiáng)本部門內(nèi)部管理和規(guī)范,。行政部第九年度自身建設(shè)目標(biāo)為:

1,、完善部門組織職能;

2,、完成部門人員配備,;

3、提升行政從業(yè)人員專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì);

4,、提高部門工作質(zhì)量要求;

5,、圓滿完成本部門年度目標(biāo)和公司交給的各項(xiàng)任務(wù),。

通過職位分析既可以了解公司各部門各職位的任職資格、工作內(nèi)容,,從而使公司各部門的工作分配,、工作銜接和工作流程設(shè)計(jì)更加精確,也有助于公司了解各部門,、各職位全面的工作要素,,適時調(diào)整公司及部門組織架構(gòu),進(jìn)行擴(kuò),、縮編制,。也可以通過職位分析對每個崗位的工作量、貢獻(xiàn)值,、責(zé)任程度等方面進(jìn)行綜合考量,,以便為制定科學(xué)合理的薪酬制度提供良好的基礎(chǔ)。

并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核有效性,。績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成工作指標(biāo)和不盡職盡責(zé)的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),,建立公平的競爭機(jī)制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計(jì)劃性和責(zé)任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進(jìn)企業(yè)的發(fā)展,。第九年行政部著手進(jìn)行公司績效評價體系的完善,,并持之以恒地貫徹和運(yùn)行。

1,、行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,,及時調(diào)整和改進(jìn)工作方法。從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)對待績效考核,,以期達(dá)到通過績效考核改善工作,、校正目標(biāo)的目的。

2,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,,也是一個持續(xù)改善的過程。行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確??冃Э己斯ぷ鞯捻樌M(jìn)行,。

3、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑。

行政部的工作涉及到各個部門和公司工作的各個層面,,日常工作中人力資源還有許多不可預(yù)見的工作任務(wù),。此處其他目標(biāo)是部門工作中比較重要的部分。包括:企業(yè)文化的塑造,;建立公司內(nèi)部溝通機(jī)制,;辦公室管理等三部分。

在不斷的成長中,,很多的現(xiàn)實(shí)情況在不斷的發(fā)展中得到了長遠(yuǎn)的進(jìn)步,,這是公司發(fā)展的現(xiàn)狀,只要跟上的行政辦公室工作做好了,,公司的運(yùn)轉(zhuǎn)順利了,,公司的發(fā)展也就更加的順暢了。在不斷的發(fā)展中,,公司行政辦公室會發(fā)揮更大的作用,。在這里我希望大家都能夠意識到自己的問題,找到問題所在,,找到以后發(fā)展的方向,,為公司的發(fā)展做出的貢獻(xiàn)!

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