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企業(yè)辦公室工作制度及職責 企業(yè)辦公室制度管理制度篇一
1.1為了確保出勤的準確統(tǒng)計,,維持公司正常的工作秩序,,特制定本制度。
1.2本制度適用于公司各個部門及分公司,。
2,、考勤方式及對象
公司考勤實行簽到制,務必為本人親筆簽名,。
3,、工作時間
上班時間為:上午8:30—12:00下午13:30—18:00
4、簽到管理
4.1簽到時間為每一天早晨實際到崗時間,,需為本人親筆簽名,,不得代簽。
4.2因公外出若會影響正常簽到,,須向辦公室負責人做以解釋,,經部門主管確定,登記后方可,。
4.3因私外出需須向辦公室負責人做以解釋,,經公司負責人確定,登記后方可,,工資考勤以實際扣除,。
5、休假管理
員工休假需提前一天向本部門主管申請,,經本部門主管協(xié)調批準后方可休假,。否則按曠工處理,。
6、請假流程
6.1員工請假務必填寫《請假申請單》,,經相關領導批準后,,交考勤人員備案,未在考勤人員處備案的請假無效,,強行請假按曠工處理,。
6.2辦公室人員請假須經公司總經理批準,各部門員工請假一天經部門主管批準,,請假兩天以上(含兩天)須經公司總經理批準,。
7、缺勤處理
7.1遲到,、早退者,,15分鐘以內的每次扣薪10元,30分鐘以內的每次扣薪20元,。
7.2遲到或早退30分鐘(含)以上的;沒有事先請假或請假未經批準擅離工作崗位的,,按曠工處理。
7.3曠工一天扣薪100元,,曠工二天扣薪400元,,依此類推。連續(xù)曠工三天以上者作自動離職處理,,將予以解除勞動合同,,不計發(fā)當月工資,不做任何經濟補償,。
8,、本制度自簽發(fā)之日起執(zhí)行,以往如有與此制度相抵觸者,,以此為準,。
企業(yè)辦公室工作制度及職責 企業(yè)辦公室制度管理制度篇二
一、辦公室工作人員均要嚴格遵守紀律,,按時上下班,,不得遲到、早退,。
二,、辦公時間要堅守崗位,外出辦事要向本科室負責人報告去向,、時間并保持工作聯(lián)系;每個科室要合理安排,,除特殊情況外不得空崗。
三,、保持良好的工作秩序,。不得在辦公區(qū)域打鬧,、喧嘩、打撲克,、下棋,、吃零食,不準辦私事或做與工作無關的事情,。公司辦公室管理制度,。
四、辦公室工作人員都要嚴格履行職責,,及時,、準確地完成所承擔的工作,做到當天工作當天完成,,不積壓,、不拖延、不失誤,。
五,、建立請示匯報制度,凡是在職權范圍內的事情要積極解決,,解決不了的事情要逐級向領導請示,。凡是領導交辦的工作,,完成后必須逐級向領導匯報辦理結果,,使工作銜接緊密、善始善終,。
六,、搞好科室與科室、同志與同志之間的團結協(xié)作,,互相幫助,、互相學習、齊心協(xié)力搞好辦公室各項工作,。
七,、積極參加機關和辦公室各項活動,因故不能參加者,,必須請假,。
八、接人待物要講文明禮貌,。對機關,、其它部門、基層和外來辦事人員要熱情接待,,態(tài)度和藹,,能辦的事情不推諉扯皮,,不能辦的事情要耐心說明情況。公司辦公室管理制度,。
九,、答復問題要有政策依據(jù),不得信口開河或帶有隨意性,,對拿不準的問題,,要向領導請示報告或主動介紹到其它部門。
十,、各科室要保持清潔衛(wèi)生,,物品擺放要整齊有序,創(chuàng)造優(yōu)美舒適的工作環(huán)境,,做到衣帽整潔,,儀表大方,爭做文明機關工作人員,。
十一,、上述工作制度,每個科室要每月進行一次檢查,、總結,,辦公室每季度進行一次考核,表揚先進,,促進工作,。
企業(yè)辦公室工作制度及職責 企業(yè)辦公室制度管理制度篇三
為了進一步加強辦公室的管理,確保各項工作的順利展開,,營造一個良好的辦公室環(huán)境,,特制定本制度:
1、進入辦公室必須著裝整潔,。
2,、在辦公室自覺講普通話,禁止喧嘩,、說笑,、打鬧,說粗話,、臟話,。
3、愛護辦公室的各項設施,,隨時保持辦公室干凈,、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境,。
4,、不得利用辦公室會客,、聚會、不得在辦公室吃飯,,更不允許吸煙,。
5、各部門務必及時,、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結,。
6、辦公室工作由辦公室人員全面負責,,其他部門予以配合,。
7、不準私自動用辦公室物品,,如需應向辦公室登記并做好領取記錄,。
1、參會時,,不遲到,、不早退;有病、有事的確不能出
席會議者應先請假,,同意后方有效,。
2、學生干部參會時,,務必做好會議記錄,,以便及時安排和布置工作。
3,、每次例會后,,各部須交書面報告和工作計劃,。
4,、各項會議制度應充分堅持民主、認真,、廣泛聽取每位成員的意見,。
1、值班人員必須按時到辦公室,。
2,、接待來訪同學,處理當日事務,,了解同學宿舍管理的意見,,巡視各宿舍樓,處理各宿舍樓的一般問題,,及時向學生宿舍管理科報告情況,。
3,、工作中必須熱情、禮貌,、認真的原則,。
4、在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況,。
1,、綜合協(xié)調
1、1貫徹執(zhí)行公司各項方針,、政策,、指令,負責監(jiān)督,、協(xié)調,、檢查各部門、各分公司的實施情況;
1,、2搞好信息服務工作,,為公司領導制訂生產經營計劃和長遠規(guī)劃提供相關信息;
1、3負責組織,、承辦公司有關會議,,并形成和發(fā)布會議紀要;
1、4負責制訂公司辦公室的規(guī)章制度,、工作程序和管理標準;指導,、協(xié)調分公司辦公室工作;
1、5負責匯總,、制定公司年度,、月度工作計劃并進行檢查督促;
1、5負責協(xié)調,、溝通公司內外關系,,來信來訪和對外宣傳,處理公司辦公日常事務,,樹立公司形象;
1,、6完成公司領導臨時交辦的各項工作。
2,、公文處理
2,、1負責公司內外文件的收發(fā)、簽閱,、辦理和歸檔;
2,、2負責完成公司領導交辦的文件的起草、制文和發(fā)文;
2、3負責公司內外文件資料的打印,、復印;
3,、檔案管理
3、1負責公司行政檔案的管理,,做好立卷,、歸檔、分類,、保管和保密工作;
3,、2負責公司執(zhí)照、印章的管理,,嚴格使用程序和手續(xù),。
4、后勤服務
4,、1負責公司通訊設施的管理和通訊費用的結算;
4,、2負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放;
4,、3負責公司報刊,、資料的征訂和信函的發(fā)送;
4、4負責公司辦公車輛的管理,,做好車輛調度,,維修和安全工作;
4、5負責公司總部安全,、衛(wèi)生的監(jiān)督,、管理工作;
4、6負責領導和總部員工的后勤保障工作;
4,、7負責公司對外接待工作,。