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辦公室崗位職責(zé)描述 辦公室工作崗位職責(zé)篇一

2,、制定并組織實(shí)施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃、規(guī)章制度,、實(shí)施流程,，編制年度行政后勤計(jì)劃，擬訂成本預(yù)算,，并監(jiān)督執(zhí)行;

3,、協(xié)助各部門制定部門、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實(shí)施細(xì)則,，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

4,、負(fù)責(zé)各項(xiàng)大型活動(dòng)會(huì)議的總體規(guī)劃與管理;

5、指導(dǎo),、檢查與監(jiān)督公司安全,、消防等后勤保障工作;

6、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

7,、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

8、負(fù)責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理,、考核,、培訓(xùn)等。

辦公室崗位職責(zé)描述 辦公室工作崗位職責(zé)篇二

1,、負(fù)責(zé)公司的上令下達(dá),，下情上報(bào)及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào)，在職權(quán)范圍內(nèi)及時(shí)處理突發(fā)事件,。

2,、負(fù)責(zé)公司各類文書(主要指公文、數(shù)據(jù),、信息等)的撰寫,。

3,、負(fù)責(zé)相關(guān)文件、通知,、會(huì)議紀(jì)要,、批示的督辦工作。

4,、負(fù)責(zé)公司印鑒的管理及核定使用,。

5、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,。

辦公室崗位職責(zé)描述 辦公室工作崗位職責(zé)篇三

1,、全面負(fù)責(zé)辦公室工作。

2,、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線,、方針、政策及中心的決議,、決定,、規(guī)定和制度。

3,、組織安排中心黨支部會(huì),、主任辦公會(huì)、行政辦公會(huì)和其他由中心黨政出面組織召開的會(huì)議,，督促檢查會(huì)議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實(shí)情況,。

4、圍繞中心各個(gè)階段的重點(diǎn)工作,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查,、研究、總結(jié)工作,，及時(shí)反映情況,。

5、負(fù)責(zé)中心機(jī)要和人事勞資工作,。

6,、負(fù)責(zé)中心辦公經(jīng)費(fèi)的管理工作。

7,、做好思想政治工作,，組織辦公室工作人員完成各項(xiàng)工作任務(wù)。

8,、負(fù)責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度,。

9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

辦公室崗位職責(zé)描述 辦公室工作崗位職責(zé)篇四

一,、禮貌接聽,、轉(zhuǎn)接電話;熱情接待來訪人員，必要時(shí)做好來訪登記工作,。

二,、完成上級(jí)交辦、傳達(dá)的各項(xiàng)工作任務(wù),，對(duì)公司的通知,、文件做到及時(shí)上傳下達(dá)，并做好文件分類登記的工作,。

三,、在辦公室主任上級(jí)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。負(fù)責(zé)副總經(jīng)理,、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

四,、負(fù)責(zé)各部門及上級(jí)的文件打印,、復(fù)印工作。負(fù)責(zé)做好各類行政文件,、資料的收發(fā)轉(zhuǎn)遞工作;負(fù)責(zé)保管有關(guān)行政方面的文書,、檔案材料。

五,、恪守保密原則,，增加保密觀念，嚴(yán)格按工作程序辦事,，不散布,、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項(xiàng),。

六,、根據(jù)上級(jí)提綱負(fù)責(zé)部分文件的起草、擬定工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收,、傳遞,、催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作,。

七、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的會(huì)場布置,，負(fù)責(zé)通知參會(huì)人員會(huì)議時(shí)間,、地點(diǎn)，必要的做會(huì)議記錄并整理存檔，以及會(huì)議資料的發(fā)放和收集工作,。

八,、負(fù)責(zé)公司員工的考勤統(tǒng)計(jì)工作。負(fù)責(zé)公司內(nèi)部煙,、酒領(lǐng)取工作并做好登記,。

九、協(xié)助各部門辦理員工的招聘工作,，為各部門提供符合條件的員工,，并幫助員工辦理入職、離職手續(xù),。

十,、協(xié)助公司上級(jí)和各部門做好員工的入職、離職,、考核,、轉(zhuǎn)正、調(diào)配,、解聘,、辭退、開除等工作,。

十一,、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作，提高員工的整體素質(zhì)及工作能力,。

十二,、 協(xié)助副總經(jīng)理對(duì)各部門績效考核工作、組織紀(jì)律檢查工作的統(tǒng)計(jì),。

十三,、協(xié)助副總經(jīng)理組織企業(yè)文化活動(dòng)、安排全體員工節(jié)假日通知,。

十四,、完成上級(jí)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

辦公室崗位職責(zé)描述 辦公室工作崗位職責(zé)篇五

1,、負(fù)責(zé)將銷售訂單錄入erp系統(tǒng);

2,、負(fù)責(zé)在erp系統(tǒng)中制作銷售訂單和發(fā)貨單、加工單等;

3,、負(fù)責(zé)erp系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的校對(duì),、基礎(chǔ)信息的維護(hù)等工作;

4、負(fù)責(zé)處理訂單及發(fā)貨相關(guān)數(shù)據(jù)報(bào)表工作;

5,、處理客戶投訴;

6,、其他上級(jí)主管安排的工作;

辦公室崗位職責(zé)描述 辦公室工作崗位職責(zé)篇六

1,、每天登記核實(shí)各門店寄存單的貨物出入庫明細(xì)并審核員工取貨用途

2、每天制作經(jīng)營日?qǐng)?bào)表并發(fā)到公司財(cái)務(wù)群;

3,、督促員工及時(shí)回款并審核員工的回款是否無誤;

4,、審核及督促員工及時(shí)給客戶開寄存單以及對(duì)寄存貨款的管理;

5、負(fù)責(zé)各門店貨物的盤點(diǎn)審核,，每月在規(guī)定時(shí)間內(nèi)與領(lǐng)導(dǎo)對(duì)賬及對(duì)貨!

辦公室崗位職責(zé)描述 辦公室工作崗位職責(zé)篇七

(一)項(xiàng)目管理辦公室職能

建立健全項(xiàng)目預(yù)算績效管理體系,，推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫入庫管理,，擬定項(xiàng)目入庫遴選條件,，設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績效考核;建立考核結(jié)果通報(bào)、評(píng)價(jià)及應(yīng)用制度;對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動(dòng)態(tài)管理,，擬定項(xiàng)目出庫標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),，推動(dòng)實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績效管理，實(shí)行全周期跟蹤問效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作,。

(二)具體崗位職責(zé)1.綜合管理崗

(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,，圍繞辦公室工作職能，做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,，對(duì)辦公室例行工作提出工作方案;

(2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑,、意見和建議;

(3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;

(4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;

(5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計(jì),、分析數(shù)據(jù),、財(cái)務(wù)意見書與上報(bào)材料;

(6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項(xiàng)目績效管理目標(biāo)設(shè)定、績效自評(píng)考核等工作;

(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫論證,、遴選,、審核與管理工作;

(8)組織做好庫內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,，以及結(jié)項(xiàng)考核工作,，形成績效評(píng)價(jià)檔案;

(9)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;

(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫動(dòng)態(tài)管理，執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫;

(11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;

(12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作;

(13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

2.建設(shè)專項(xiàng)崗

(1)對(duì)中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)(以下簡稱“改善專項(xiàng)”),、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫論證,、遴選,、審核提出管理意見，包括設(shè)定績效指標(biāo),，參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選,、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

(2)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績效監(jiān)控,、“二上”數(shù)據(jù),、年度績效自評(píng)與綜合考評(píng);

(3)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)年初支出用款計(jì)劃及財(cái)政存量資金填報(bào),、改善專項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及專項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;

(4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算專項(xiàng)工作,，完成與審計(jì)部遴選的審計(jì)事務(wù)所對(duì)接,、竣工項(xiàng)目審計(jì)中的溝通及答疑事宜;

(5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告并上報(bào)教育部;

(6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào);

(7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期,、后期全過程績效管理工作;

(8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報(bào),、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;

(9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評(píng)審小組辦公室秘書工作;

(10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;

(11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

3.財(cái)政專項(xiàng)崗

(1)對(duì)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)(含教育教改,、基本科研,、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng))的入庫論證、遴選,、審核提出管理意見,，包括設(shè)定績效指標(biāo)，參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選,、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控,、通報(bào)與分析，密切關(guān)注學(xué)校專項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,，及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,，并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;

(3)負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)文本的申報(bào),，并將各單位申報(bào)匯總填報(bào);

(4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,，擬定財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)績效指標(biāo)，匯總整理績效目標(biāo)并上報(bào)財(cái)政部門審批,，及時(shí)將審核意見反饋到各學(xué)院,、職能部門;

(5)對(duì)教學(xué)單位、職能部門提交的績效自評(píng)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,，提出審核意見,，形成績效評(píng)價(jià)檔案，并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

(6)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家,、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,，實(shí)施財(cái)政性項(xiàng)目績效評(píng)價(jià);

(7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

4.其他專項(xiàng)崗

(1)對(duì)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的入庫論證,、遴選,、審核提出管理意見，包括設(shè)定績效指標(biāo),，參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選,、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見;

(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,，密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,，及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,，并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;

(3)制定并完善非財(cái)政性項(xiàng)目績效指標(biāo)，將匯總整理后的績效目標(biāo)上報(bào)審批,，并及時(shí)將審核意見反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整,、落實(shí);

(4)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績效評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核，提出審核意見,，形成績效評(píng)價(jià)檔案,，并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);

(5)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,，實(shí)施非財(cái)政性項(xiàng)目績效評(píng)價(jià);

(6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室崗位職責(zé)描述 辦公室工作崗位職責(zé)篇八

崗位名稱：

辦公室主任

直接上級(jí)：

總經(jīng)理

下屬崗位：

文秘部、物資采購部

崗位性質(zhì)：負(fù)責(zé)主持辦公室所有的管理工作

管理權(quán)限：

行使公司行政辦公秩序,、物資供應(yīng)指導(dǎo),、指揮、監(jiān)督,、管理的權(quán)力,，并承擔(dān)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)程、工作指令的義務(wù)

管理責(zé)任：

對(duì)所分管的工作全面負(fù)責(zé)

主要職責(zé)：

1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)主持本室的全面工作，組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù);

2,、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),，密切各部門工作關(guān)系，加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;

3,、組織匯總公司年度綜合性資料,、草擬公司年度總結(jié),、工作計(jì)劃和其它綜合性文稿,，及時(shí)擇寫總經(jīng)理的歸言稿和其他以公司名義發(fā)言的文稿審核工作，嚴(yán)格按行文程序辦理,，保證文稿質(zhì)量;

4,、組織收集和了解各部門的工作動(dòng)態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,，掌握公司主要活動(dòng)情況,，為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議，負(fù)責(zé)編寫公司年度大事記;

5,、負(fù)責(zé)召集公司辦公會(huì)議,，檢查督促辦公會(huì)議和公司領(lǐng)導(dǎo)布置的主要工作任務(wù)的貫徹落實(shí)情況;

6、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;

7,、參與公司發(fā)展規(guī)劃,、年度經(jīng)營計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;

8,、負(fù)責(zé)組織公司通用管理標(biāo)準(zhǔn)及規(guī)章制度的擬定、修改和編寫工作,，協(xié)助參與專用管理標(biāo)準(zhǔn)及管理制度的擬定講座和修改工作;

9,、負(fù)責(zé)組織公司投資項(xiàng)目的洽談、調(diào)研,、立項(xiàng),、報(bào)批、工程投標(biāo),、開工,、竣工、預(yù)決算等有關(guān)基建項(xiàng)目管理工作,，及時(shí)組織編制項(xiàng)目計(jì)劃和項(xiàng)目進(jìn)度統(tǒng)計(jì)報(bào)表,，認(rèn)真做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理工作;

10、負(fù)責(zé)組織物資的供應(yīng)計(jì)劃,，組織物品的供應(yīng),、采購工作，做好物品進(jìn),、出,、存統(tǒng)計(jì)核算工作;

11、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,，開展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作;

12,、負(fù)責(zé)做好公司來賓的接待安排，統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門的聯(lián)系,、有關(guān)的法律咨詢等工作;

13,、有權(quán)向直屬領(lǐng)導(dǎo)提議下屬人選，并對(duì)其工作考核評(píng)價(jià);14,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

崗位要求：

具有大專以上文化程度和較強(qiáng)的文字組織能力;

熱愛本公司，有較強(qiáng)的工作能力和綜合管理協(xié)調(diào)能力;

努力學(xué)習(xí),，積極進(jìn)取,，有較強(qiáng)的工作責(zé)任感和事業(yè)心。

參加會(huì)議：

參加公司年度總結(jié)會(huì),、計(jì)劃平衡協(xié)調(diào)會(huì)及其重在會(huì)議;

參加季,、月度總經(jīng)理辦公會(huì)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì),、考核評(píng)比等會(huì)議;

參加臨時(shí)緊急會(huì)議與總經(jīng)理參加的有關(guān)專題會(huì)議;

參加本部門召開的有關(guān)工作會(huì)議,。