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學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇一
二,、采購的申請和審批都要堅持勤儉節(jié)約的原則,,力爭少花錢多辦事。1000元以內(nèi)(含1000元)的購置,,由各科室主任填寫申請,、經(jīng)分管副校長審核后交由總務(wù)處采購。1000元以上的購置,,經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子會研究批準(zhǔn),。(除開學(xué)初期統(tǒng)一采購辦公、教學(xué)用品以外)
三,、物品采購由總務(wù)處負(fù)責(zé)辦理,,采購必須嚴(yán)格按照區(qū)采購辦文件精神執(zhí)行。購買專業(yè)性強(qiáng),、科技含量高或性能,、用途特殊的物品時,吸收專業(yè)人員或使用人員直接參與,。采購人員應(yīng)以高度負(fù)責(zé)的態(tài)度,,認(rèn)真考察市場,,采用詢價機(jī)制,所購物品物美價廉,,并對所購物品的質(zhì)量和價格等負(fù)責(zé),。
四、凡是納入政府采購的項目,,無論數(shù)額大小,,一律嚴(yán)格按照區(qū)政府集中采購制度執(zhí)行。未納入政府采購項目的需根據(jù)區(qū)采購辦相關(guān)文件執(zhí)行,。
五,、物品購置后,采購人員及時將實物交給保管員,,做好入庫登記或固定資產(chǎn)登記,,有關(guān)人員要在票據(jù)和購物清單上簽字。
六,、采購結(jié)算要及時,,一次一清。采購一周內(nèi),,采購人員負(fù)責(zé)將相關(guān)票據(jù)和清單按本校報銷管理制度執(zhí)行,,因特殊原因不能立即結(jié)算的,也必須在十五天內(nèi)履行清單的審核簽字手續(xù),,日后憑規(guī)范的清單辦理相應(yīng)的票據(jù)報銷,。
七、校長,、副校長,、各科室負(fù)責(zé)人和采購、經(jīng)辦,、保管等有關(guān)人員,,要嚴(yán)格執(zhí)行采購制度,照章辦事,。個人簽字要認(rèn)真審核,,逐級簽字,逐級負(fù)責(zé),。
八,、不符合上述制度的采購行為,學(xué)校不予承認(rèn),,不予報銷,,后果由經(jīng)辦者個人負(fù)責(zé)。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇二
組長:
聯(lián)絡(luò)員:
成員:
1,、負(fù)責(zé)制定采購政策,。執(zhí)行政策法規(guī),,組織市場調(diào)研,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購買或招標(biāo)方案,。
2,、負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動都要依法公開公正公平的進(jìn)行,,認(rèn)真完成招標(biāo)――投標(biāo)――開標(biāo)――評標(biāo)――中標(biāo)整個過程,。
3、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢,。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購智囊團(tuán)作用,,負(fù)責(zé)采購政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋,、參謀和咨詢工作,。
4、負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的落實,。對每次招標(biāo)活動要檢查監(jiān)督,,確保落實,并負(fù)責(zé)聽取使用單位的意見和建議,。
1,、要加強(qiáng)計劃性,,盡量形成批量規(guī)模,,吸引廠商,促進(jìn)競爭,,產(chǎn)生效益,。
2、要加強(qiáng)市場調(diào)研,,做好前期準(zhǔn)備,。要首先做好選型工作,滿足教學(xué)科研需要,;充分了解市場行情,,做到胸中有數(shù);公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績,。每項招商不得少于3家,。
3、要根據(jù)采購需求制定標(biāo)書,,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,,以免引發(fā)爭議。
4,、要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員,。招標(biāo)開始時負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況,。
(一)基本宗旨
招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,必須公平公正,,客觀全面,,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),并對個人的評標(biāo)意見負(fù)責(zé),。
(二)組織紀(jì)律
招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,,不得接受投標(biāo)人的宴請,不得收受投標(biāo)人的禮物,,不得透露對中標(biāo)文件的評審,、比較以及評標(biāo)有關(guān)情節(jié)。凡是國家規(guī)定集團(tuán)購買與招標(biāo)項目,,不得變相交易方式,,更不得變成個人行為,必須堅持集體決策,。凡是擅自違規(guī)操作,,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任,。材料出現(xiàn)問題,,組長是第一責(zé)任者,工作組集體負(fù)責(zé),。招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo),。
(三)評標(biāo)原則
堅持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項評價標(biāo)準(zhǔn);堅持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求后,,同質(zhì)比價,;堅持質(zhì)量第一,以防止中標(biāo)價格低于成本價格帶來后患,;價格最低,,不一定是最好的標(biāo);爭取最大回報率,。
(四)評標(biāo)方法
在各投標(biāo)廠商開標(biāo)后,,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評標(biāo),要求各抒己見,,暢所欲言,,充分發(fā)表自己的見解。在充分討論基礎(chǔ)上,,以無記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,,少數(shù)服從多數(shù),如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票,。每次中標(biāo)活動結(jié)束,,要現(xiàn)場做出《招標(biāo)記錄》,,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場簽字,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,,以備查考,。
(五)大型采購項目,聯(lián)絡(luò)員不參與投票,。
1,、集團(tuán)購買與招標(biāo)項目確定(組長負(fù)責(zé));
2,、項目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)),;
3、應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)),;
4,、相關(guān)市場調(diào)研(申請單位及聯(lián)絡(luò)員)
5、項目說明會(應(yīng)標(biāo)單位參加,、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知),;
6、工作組和議,,敲定購買對象與應(yīng)標(biāo)單位,;
7、履行法律手續(xù),,公示結(jié)果,。
1、符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購,。
2,、一次采購1000元(含1000元)以下的,由總務(wù)科長,、采購員參與招標(biāo);
一次采購1000~3000元的,,由分管校長,、總務(wù)科長、采購員參與招標(biāo),;
一次采購3000~5000元的,,由紀(jì)委書記、分管校長,、總務(wù)科長,、采購員參與招標(biāo);
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的,,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo),。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇三
1,、各科教師凡要采購教學(xué)用品、教學(xué)設(shè)備等,,均應(yīng)填寫物品采購申請表,。特殊情況應(yīng)事先征得校長或總務(wù)主任同意后,并及時補(bǔ)填物品采購申請表,。
2,、各班主任一般應(yīng)在開學(xué)初制定采購計劃,報總務(wù)主任統(tǒng)籌安排,。
凡請購學(xué)校辦公用品者,,均應(yīng)由學(xué)校校長審批。
1,、購買儀器,、設(shè)備、材料等各種物品,,由總務(wù)處按計劃統(tǒng)一購買,,各使用科室不得自行購買。在特殊情況下,,必須自已購買時,,須經(jīng)校長批準(zhǔn),由總務(wù)處驗收入庫,。
2,、采購員必須憑領(lǐng)導(dǎo)審批的物品采購申請表采購,特殊情況,,如:教學(xué)儀器設(shè)備可選派內(nèi)行的同志協(xié)助采購,,并辦理交接驗收手續(xù)。
3,、采購員必須認(rèn)真負(fù)責(zé),,確保采購用品的質(zhì)量,采購的用品必須交總務(wù)人員驗收,、登記,、保管。
4,、采購員不得將未進(jìn)庫的物品交請購者使用,。
保管員必須嚴(yán)格審核物品采購申請表、發(fā)票與采購的物品是否相符,,然后驗收簽名,,并登記造冊。
采購員向出納報銷時,發(fā)票應(yīng)有采購員的經(jīng)辦簽名,,保管員的驗收簽名及學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的簽批,,同時要把物品采購申請表一齊上繳,出納員方可給予報銷,。
1,、所購物品,必須實行登記入帳制度,,屬固定資產(chǎn)類要填寫固定資產(chǎn)增加憑證,,屬低值易耗品要由學(xué)校保管員登記入帳后再領(lǐng)用。所購物品要切實做到帳帳相符,,帳物相符,。
2、凡屬易耗物品,,以不浪費為原則,,根據(jù)工作需要,由使用者經(jīng)總務(wù)處批準(zhǔn)向保管室辦理領(lǐng)用登記手續(xù),。
凡屬耐用性物品,,都應(yīng)填借條或借用物品登記表,期限一到應(yīng)及時歸還,。
1,、校內(nèi)教職工或科室借用,由校長審批出借,。
2,、校外單位或個人借用,須經(jīng)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)審批,,保管室方可出借,。
3、若出現(xiàn)人為損壞或遺失,,應(yīng)照價賠償,。每學(xué)期結(jié)束時,教職工向保管室借用的東西應(yīng)全部歸還,,否則不得辦理離校手續(xù),。
1、各科室,、年段(班級)應(yīng)在期初和期末按時把財產(chǎn)損壞情況書面報送總務(wù)處(或保管員),以便及早統(tǒng)一安排維修,。
2,、學(xué)校財產(chǎn)的大宗維修一般安排在假期進(jìn)行,特殊情況另行安排。
3,、未經(jīng)學(xué)校許可私自安排維修的,,維修費用自付(特殊情況除外)。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇四
為了加強(qiáng)學(xué)校食品衛(wèi)生管理,,落實采購食品原料來源,,提高學(xué)校食品衛(wèi)生安全,保障師生身體健康,,特制定本制度,。
一、指定專(兼)職人員負(fù)責(zé)食品索證及臺賬記錄等工作,。
二,、學(xué)校食堂采購食品、蔬菜,、原料等均須讓供方完整填制采購回執(zhí)單據(jù),。
三、進(jìn)行采購進(jìn)貨驗收的食品包括:
①食品及食品原料(如食用油,、調(diào)味品,、米面及其制品等);
②食用農(nóng)產(chǎn)品(如蔬菜,、水果,、豆制品、豬肉,、禽肉等),;
③食品添加劑(如酵母、色素等),;
④其他產(chǎn)品,。
四、到證照齊全的生產(chǎn)經(jīng)營單位或市場采購,,并現(xiàn)場查驗產(chǎn)品的衛(wèi)生狀況和包裝,、標(biāo)識,購買符合國家相關(guān)法律,、法規(guī),、規(guī)定的產(chǎn)品。不采購不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn),、無衛(wèi)生許可證的食品,、蔬菜及原材料。
五,、盡可能實行定點采購,,嚴(yán)把食品采購質(zhì)量關(guān),杜絕腐爛、變質(zhì),、變味,、發(fā)霉、過期等不衛(wèi)生食品流入學(xué)校食堂,。
六,、采購生豬肉時,查驗確認(rèn)為定點屠宰的產(chǎn)品及檢疫檢驗合格證明,,并索取購物憑證,。采購其他肉類查驗檢疫檢驗合格證明,并索取購物憑證,。
七,、采購的食品在入庫或使用前要核驗所購食品與購物憑證,相符后經(jīng)收發(fā)管理員簽字認(rèn)可后入庫或使用,,所有采購食品必須當(dāng)天逐項記入《食品采購與進(jìn)貨驗收出入庫清單》,。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇五
為認(rèn)真貫徹上級物資采購有關(guān)文件的精神,使學(xué)校物資采購規(guī)范化,、程序化和制度化,,經(jīng)學(xué)校行政會議研究,結(jié)合我校具體實際,,特制定本制度,。
1、堅持公開,、公平,、公正的原則。
2,、堅持自覺接受上級有關(guān)部門及群眾監(jiān)督的原則,。
3、堅持節(jié)約實用的原則,。
4,、堅持量入為出、計劃預(yù)算,、統(tǒng)籌安排的原則,。
5、堅持申報,、審批,、入庫登記的規(guī)范化原則。
1,、由需要購買人提出申請,,填寫《物資采購申請清單》應(yīng)寫清項目,、數(shù)量,、單價,、大約金額、使用單位,、用途和申購人簽名等,。
2、申購清單由申購人送所屬各處室,,由各處室主任根據(jù)需要認(rèn)真審核后送總務(wù)處審批,。
3、申購物資金額在100元以下由總務(wù)處主任審批,,100元-200元送分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)審批,,200元以上送校長審批。1萬元以上的大宗物資采購上報教育局并采用招投標(biāo)方式,。
4,、采購人員根據(jù)完整的審批手續(xù)簽字后的申購清單進(jìn)行采購。
5,、教學(xué)實驗用品,、各處室辦公用品、生活用品由相關(guān)人員提前三天填好申請清單,,并送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,如因遲報導(dǎo)致來不及采購,影響教育教學(xué)工作的開展及造成生活不便由申購人負(fù)責(zé),。
6,、專項大宗物品的采購或工程造價項目要列入財務(wù)預(yù)算并上報市教育局、市財政局,,由政府采購部門采購辦理,。
1、物資采購工作由學(xué)校分管后勤的領(lǐng)導(dǎo)把關(guān),,總務(wù)處負(fù)責(zé)落實,。
2、采購人員及保管人員應(yīng)嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān),、驗收關(guān),。
3、200元以下的物資由采購人員在市場供應(yīng)貨比三家的前提下,,根據(jù)質(zhì)優(yōu)價廉的原則直接購買;200元-1000元由需方派人與采購人員進(jìn)行采購1000元以上須由總務(wù)主任或副主任,、需方派人和采購人員三人以上進(jìn)行采購;1000元以上須學(xué)校校級領(lǐng)導(dǎo)參與采購。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇六
組長:校長
聯(lián)絡(luò)員:總務(wù)科長
成員:紀(jì)委書記分管后勤校長總務(wù)科專項負(fù)責(zé)人采購員使用單位負(fù)責(zé)人一名
1,。負(fù)責(zé)制定采購政策,。執(zhí)行政策法規(guī),,組織市場調(diào)研,按照經(jīng)濟(jì)適用原則提交購買或招標(biāo)方案,。
2,。負(fù)責(zé)招標(biāo)組織工作。每次招標(biāo)活動都要依法公開公正公平的進(jìn)行,,認(rèn)真完成招標(biāo)――投標(biāo)――開標(biāo)――評標(biāo)――中標(biāo)整個過程,。
3。負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)咨詢,。要充分發(fā)揮招標(biāo)采購智囊團(tuán)作用,,負(fù)責(zé)采購政策法規(guī)和業(yè)務(wù)技術(shù)等方面的宣傳、解釋,、參謀和咨詢工作,。
4。負(fù)責(zé)招標(biāo)項目的落實,。對每次招標(biāo)活動要檢查監(jiān)督,,確保落實,并負(fù)責(zé)聽取使用單位的意見和建議,。
1,。要加強(qiáng)計劃性,盡量形成批量規(guī)模,,吸引廠商,,促進(jìn)競爭,產(chǎn)生效益,。
2,。要加強(qiáng)市場調(diào)研,做好前期準(zhǔn)備,。要首先做好選型工作,,滿足教學(xué)科研需要;充分了解市場行情,,做到胸中有數(shù),;公開招商并審核資質(zhì)和業(yè)績。每項招商不得少于3家,。
3,。要根據(jù)采購需求制定標(biāo)書,標(biāo)書內(nèi)容應(yīng)詳細(xì)具體,,以免引發(fā)爭議,。
4。要根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容組織招標(biāo)人員,。招標(biāo)開始時負(fù)責(zé)介紹招標(biāo)投標(biāo)概況,。
(一)基本宗旨
招標(biāo)小組成員代表學(xué)校和各使用單位的根本利益,,必須公平公正,客觀全面,,不傾向或排斥某一確定的指標(biāo),,并對個人的評標(biāo)意見負(fù)責(zé),。
(二)組織紀(jì)律
招標(biāo)小組成員不得以招標(biāo)名義私下接觸投標(biāo)人,不得接受投標(biāo)人的宴請,,不得收受投標(biāo)人的禮物,,不得透露對中標(biāo)文件的評審、比較以及評標(biāo)有關(guān)情節(jié),。凡是國家規(guī)定集團(tuán)購買與招標(biāo)項目,不得變相交易方式,更不得變成個人行為,,必須堅持集體決策。凡是擅自違規(guī)操作,,以個人身份所簽協(xié)議和合同視為無效,,并追究有關(guān)人員的紀(jì)律責(zé)任。材料出現(xiàn)問題,,組長是第一責(zé)任者,,工作組集體負(fù)責(zé)。招標(biāo)采購領(lǐng)導(dǎo)小組成員的親屬不能參與招標(biāo),。
(三)評標(biāo)原則
堅持最大限度滿足招標(biāo)文件規(guī)定的各項評價標(biāo)準(zhǔn),;堅持滿足招標(biāo)文件所規(guī)定的實質(zhì)性要求后,同質(zhì)比價,;堅持質(zhì)量第一,,以防止中標(biāo)價格低于成本價格帶來后患;價格最低,,不一定是最好的標(biāo),;爭取最大回報率。
(四)評標(biāo)方法
在各投標(biāo)廠商開標(biāo)后,,招標(biāo)小組成員要進(jìn)行充分地討論評標(biāo),,要求各抒己見,暢所欲言,,充分發(fā)表自己的見解,。在充分討論基礎(chǔ)上,以無記名投標(biāo)方式或其它方式產(chǎn)生中標(biāo)者,,少數(shù)服從多數(shù),,如果兩家以上出現(xiàn)同等票數(shù)要進(jìn)行重新投票。每次中標(biāo)活動結(jié)束,,要現(xiàn)場做出《招標(biāo)記錄》,,招標(biāo)小組成員要當(dāng)場簽字,,每次招標(biāo)要建立招標(biāo)檔案一套,以備查考,。
(五)大型采購項目,,聯(lián)絡(luò)員不參與投票。
1,。集團(tuán)購買與招標(biāo)項目確定(組長負(fù)責(zé)),;
2。項目公示(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)),;
3,。應(yīng)標(biāo)單位材料送達(dá)(聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé));
4,。相關(guān)市場調(diào)研(申請單位及聯(lián)絡(luò)員)
5,。項目說明會(應(yīng)標(biāo)單位參加、聯(lián)絡(luò)員負(fù)責(zé)通知),;
6,。工作組和議,敲定購買對象與應(yīng)標(biāo)單位,;
7,。履行法律手續(xù),公示結(jié)果,。
1,。符合政府采購條件的原則上交市政府采購中心采購。
2,。一次采購1000元(含1000元)以下的,,由總務(wù)科長、采購員參與招標(biāo),;
一次采購1000~3000元的,,由分管校長、總務(wù)科長,、采購員參與招標(biāo),;
一次采購3000~5000元的,由紀(jì)委書記,、分管校長,、總務(wù)科長、采購員參與招標(biāo),;
一次采購5000元以上物資或1萬元以上的基建維修項目的,,由招標(biāo)小組全體成員招標(biāo)。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇七
1,、各分公司及采購部采購食品添加劑前必須向生產(chǎn)品控部進(jìn)行申請備案,,經(jīng)備案批準(zhǔn)后才可實施采購,。
2、采購食品添加劑時必須向供貨商及經(jīng)銷商索取經(jīng)營單位的工商營業(yè)執(zhí)照,、衛(wèi)生許可證,、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等復(fù)印件和進(jìn)貨票據(jù),留存?zhèn)洳椤?/p>
3,、產(chǎn)品標(biāo)簽上應(yīng)有衛(wèi)生許可證編號,、品名、廠名,、廠址,、生產(chǎn)日期、保質(zhì)期等內(nèi)容,。沒有使用范圍,、使用劑量等說明內(nèi)容的添加劑不能購買和使用。
4,、嚴(yán)禁采購、存放,、使用亞硝酸鹽,。
1入庫檢驗
1)每次進(jìn)貨時庫管應(yīng)按照《原輔料驗收標(biāo)準(zhǔn)》實施檢驗,并應(yīng)注意所進(jìn)食品添加劑必須有包裝標(biāo)識,,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名,、產(chǎn)地、廠名,、衛(wèi)生許可證號,、規(guī)格、配方或者主要成分,、生產(chǎn)日期,、批號或者代號、保質(zhì)期限,、使用范圍與使用量,、使用方法等,標(biāo)識上應(yīng)明確標(biāo)示“食品添加劑”字樣,,檢驗合格后填寫進(jìn)貨檢驗記錄,,不合格者退回。
2)添加劑感官應(yīng)具有添加劑本身應(yīng)有的顏色,、形狀等,。
3)要求提供衛(wèi)生許可證、營業(yè)執(zhí)照,、生產(chǎn)許可證和產(chǎn)品質(zhì)量檢驗報告等,。做到證書齊全,,標(biāo)注規(guī)范,帳物相符,。
4)添加劑應(yīng)密封,,置于通風(fēng)、陰涼,、干燥處,,嚴(yán)防光照、受熱,,禁止與有毒物品混合存放,。
2稱量使用
1)食品添加劑必須使用國家批準(zhǔn)中允許使用的品種和在標(biāo)準(zhǔn)的范圍內(nèi)使用,使用人員要嚴(yán)格按照gb2760《食品添加劑使用衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)》要求進(jìn)行使用,。
2)使用人員每次稱量添加劑時,,應(yīng)注意添加劑的包裝標(biāo)示,保質(zhì)期限,、嚴(yán)格按照標(biāo)識規(guī)定的使用范圍與使用量,、使用方法進(jìn)行使用,稱完之后應(yīng)填寫《食品添加劑使用記錄表》,。
3)使用時應(yīng)嚴(yán)格按照配方稱量,,嚴(yán)防多稱或混入其他雜物,稱量完后應(yīng)放在專用容器內(nèi),,并標(biāo)示清楚,,以防誤用。食品添加劑要做到專人負(fù)責(zé)使用,、保管,、儲存,稱完之后應(yīng)填寫《食品添加劑使用記錄表》,。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇八
一,、辦公用品實行集中定購,有總務(wù)主任負(fù)責(zé),,經(jīng)分管校長審核,,報校長批準(zhǔn)。
二,、日常辦公用品,、學(xué)校生活用品、各部門活動用品和獎品等購置,,要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)核算后,,填寫購物申請單,經(jīng)校長批準(zhǔn)、簽字后,,安排專人購置,。大宗物品購置(500元以上)要經(jīng)相關(guān)會議研究,報經(jīng)教育辦批準(zhǔn),,再安排專人購置,。
四、日常招待用品購置要經(jīng)校長批準(zhǔn)并安排專人購買,。
五,、教師外出學(xué)習(xí)等差旅費要經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,報校長簽字,,交報帳員報銷,。干部、教師公務(wù)外出租車要報經(jīng)校長批準(zhǔn),,并在第一時間填寫差旅費單子,,由校長簽字后報報帳員報銷。誰租車誰墊付款,,一律不記帳,。
六、總務(wù)處是學(xué)校負(fù)責(zé)采購物資的職能部門,,學(xué)校各種辦公用品和勞保用品一般由總務(wù)處統(tǒng)一購買,。一般安排兩人,貴重物品安排3人以上,。
七、總務(wù)處采購人員應(yīng)按照學(xué)校批準(zhǔn)的采購計劃進(jìn)行采購,,未經(jīng)批準(zhǔn),,不得采購。
八,、采購人員應(yīng)認(rèn)真把好物品質(zhì)量關(guān),,盡量做到所購物品物美價廉。重要物品要索要質(zhì)量保證書等相關(guān)證件,。
九,、用品采購后,采購人員須在第一時間憑正規(guī)發(fā)票或教育超市發(fā)貨單,,將物品交財產(chǎn)保管員(劉仲坤主任)驗收,。并在購貨申請單上簽字,購貨申請單,、發(fā)票,、教育超市發(fā)貨單一并交校長簽字再及時交報帳員。
十、遇特殊情況,,各部門確需要自行采購物品的,,須事先向校長申請,經(jīng)同意后方可購買;否則所購物品,,一律不予驗收入賬,,不予報銷。
十一,、辦公用品等實行兩人管理,,一人(總務(wù)主任)管賬,建立實物入庫清單(包括物品名稱,、數(shù)量,、價格、采購日期等),,一人(總務(wù)副主任)管物,。建立辦公用品領(lǐng)用記錄。分管校長不定期檢查,,期中,、期末集中清查。
十二,、一般辦公用品發(fā)放經(jīng)總務(wù)主任批準(zhǔn),,生活用品發(fā)放經(jīng)分管校長批準(zhǔn),貴重物品發(fā)放或外借經(jīng)校長批準(zhǔn),。實行同意簽字或批條制,。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇九
一、凡屬政府采購目錄內(nèi)的商品,,不論金額大小都必須進(jìn)行政府集中采購,。屬采購目錄以外的商品,單項采購金額在1萬元以上,、批量采購超過5萬元的也應(yīng)納入政府采購,。
二、學(xué)校應(yīng)在每年初根據(jù)自己的資金來源和學(xué)校實際需要,,經(jīng)行政會議研究制定出當(dāng)年的采購項目計劃,。采購計劃經(jīng)中小學(xué)校同意后報教育局,教育局對各校采購情況進(jìn)行匯總后報政府采購中心備案,。未制定采購項目計劃的學(xué)?;虿辉诓少徲媱澲械捻椖浚鐾话l(fā)事件和上級要求需采購?fù)?,年?nèi)不辦理政府采購手續(xù),。
三,、學(xué)校進(jìn)行物品采購時,在向教育局報《采購申請表》同時要寫出項目名稱,、規(guī)格,、型號、技術(shù)參數(shù),、性能等,,采購報告必須經(jīng)鄉(xiāng)鎮(zhèn)教育辦公室審核。
四,、在政府采購中心未進(jìn)行招標(biāo)前,,任何人不得與供貨商確定所購物品的價格和作出任何承諾,更不得向供貨商收受或索要物品和現(xiàn)金,。
五,、學(xué)校采購的物品一經(jīng)政府采購中心招標(biāo)確定后,學(xué)校應(yīng)及時與供貨商簽訂《政府采購合同》,,并嚴(yán)格按合同規(guī)定驗貨,、付款。
六,、學(xué)校必須嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國政府采購法》,,不得以任何借口規(guī)避政府采購,對不按要求進(jìn)行政府采購的.,,按規(guī)定將在教育系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行通報批評,,并對相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行嚴(yán)肅處理。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇十
為了提高學(xué)校經(jīng)費的使用效率,,更好地服務(wù)于教育教學(xué),,按照有關(guān)財政、采購,、審計,、法規(guī)及政策,結(jié)合我校實際,,特制定本制度。
1,、學(xué)校采購工作在學(xué)校黨總部,、行政的領(lǐng)導(dǎo)下,由總務(wù)處具體實施,。努力完成學(xué)校下達(dá)的物資采購任務(wù),,保證學(xué)校教育教學(xué)需求。
2,、如需采購物資需提前兩周填寫《物資購置申請單》,,送交總務(wù)處匯總、做出預(yù)算報校長審批,校長簽署后執(zhí)行,。
3,、由于特殊情況(如設(shè)施突然損壞,有急需修復(fù)等)必須及時采購的物資要提出應(yīng)急采購計劃,。
4,、凡采購物資需科室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),主管領(lǐng)導(dǎo)審核,,校長審批方能執(zhí)行,。
5、總務(wù)處負(fù)責(zé)人及時組織相關(guān)人員嚴(yán)格按計劃要求進(jìn)行物資采購,。
1,、各類物資原則上由總務(wù)處統(tǒng)一組織采購,需入庫登記后方可領(lǐng)發(fā),。
2,、專業(yè)性較強(qiáng)的儀器設(shè)備和材料需請示上級有關(guān)部門派專業(yè)人員協(xié)同學(xué)校進(jìn)行采購。
3,、總務(wù)處必須嚴(yán)格按已審批計劃的各項要求采購物資,。
4、財務(wù)室嚴(yán)格按照程序辦理采購報賬手續(xù),。
1,、采購前應(yīng)對供應(yīng)商的物品質(zhì)量、價格進(jìn)行綜合評定,,根據(jù)采購清單要求選擇供應(yīng)商,。
2、所有采購均需二人或二人以上進(jìn)行,。
3,、建立采購物品入庫、出庫登記制度,。
1,、非定點物資,可以現(xiàn)金支付,。
2,、定點物資,實行轉(zhuǎn)賬或統(tǒng)一支付,。
學(xué)校采購內(nèi)控管理制度匯報篇十一
為加強(qiáng)對學(xué)校采購大宗物品的內(nèi)部控制和管理,,結(jié)合學(xué)校實際,制定本制度,。
1,、采購小組成員應(yīng)當(dāng)廉潔自律,,嚴(yán)守工作紀(jì)律,嚴(yán)禁利用職權(quán)和工作之便接受供應(yīng)商禮金,、禮品及宴請,。
2、采購部門所有采購必須按預(yù)算計劃,、組織進(jìn)行采購,,確定采購方式、詢價議價,、擬定采購合同,,按照采購流程、規(guī)范采購活動和驗收程序,。
3,、對大宗采購項目或維修工程要成立驗收小組,特殊性,、臨時性急需購買的物資需申報調(diào)整預(yù)算,,并完善相關(guān)手續(xù),再上報上級有關(guān)部門審批,。
4,、對大宗設(shè)備、物資進(jìn)行采購必須由單位領(lǐng)導(dǎo)班子集體研究決定,,成立學(xué)校相關(guān)人員組成的采購工作小組,形成各部門相互協(xié)調(diào)相互制約的機(jī)制,,加強(qiáng)對各個環(huán)節(jié)的控制,。
5,、對小額的零星采購,,按照“比質(zhì)比價、貨比三家”詢價原則確保公開透明,降低采購成本,。
6,、分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)審核采購合同,、采購價格,,監(jiān)督驗收入庫和完善采購計劃,。
7,、財務(wù)室負(fù)責(zé)審核采購方式,、發(fā)票真?zhèn)魏透犊罱Y(jié)算。
8,、采購?fù)戤叡仨氉龊貌少徺Y料的存檔,、備份工作,。