總結(jié)是對(duì)過去一定時(shí)期的工作,、學(xué)習(xí)或思想情況進(jìn)行回顧、分析,并做出客觀評(píng)價(jià)的書面材料,它有助于我們尋找工作和事物發(fā)展的規(guī)律,從而掌握并運(yùn)用這些規(guī)律,,是時(shí)候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。總結(jié)書寫有哪些要求呢,?我們?cè)鯓硬拍軐懞靡黄偨Y(jié)呢?這里給大家分享一些最新的總結(jié)書范文,,方便大家學(xué)習(xí),。
客服個(gè)人工作總結(jié)300字 電話客服個(gè)人工作總結(jié)篇一
一、售后初期
當(dāng)我們的產(chǎn)品賣出時(shí),,勢必會(huì)派人員到現(xiàn)場進(jìn)行安裝服務(wù),,而這種看似簡單的工作,卻有著其重要性,。根據(jù)客戶的需求,,我們一般提前發(fā)貨至工地,這時(shí)也有人員隨貨同往,,當(dāng)服務(wù)人員隨貨同往時(shí),,務(wù)必確認(rèn)聯(lián)系人和聯(lián)系方式,要提前半天與客戶聯(lián)系,,商量如何接貨,,以做好提前安排。以確保在這期間客戶做好時(shí)間調(diào)整,,因?yàn)闀r(shí)間對(duì)大家來說,,都很寶貴,而且中途也可能出現(xiàn)其他的安排,。
貨到工地,,勢必要進(jìn)行安裝,工期緊的話,,應(yīng)客戶要求,,夜晚也得安裝。這時(shí)候要取得對(duì)方的幫助,,你可以協(xié)調(diào)工地負(fù)責(zé)人,,安排司機(jī)或者民工幫助,以更好更快的完成任務(wù),。當(dāng)然此時(shí)也要根據(jù)自身的情況而定,,如果身體不舒服,,你可盡量安排他人完成。期間你可以與負(fù)責(zé)人交流,,啦啦家常,。讓客戶參與,使對(duì)方懂得如何安裝,,不要一聲不吭的自己做事!當(dāng)然你說了以后,,他不安排,是另一回事,。
另一種情況,,貨到工地,可能工期不緊,。如果你不提出何時(shí)安裝,,客戶這時(shí)候可能會(huì)淡忘,或者不安排安裝,,這個(gè)時(shí)候,,你就要主動(dòng)提出:“我們出來服務(wù),一個(gè)是公司安排,,有規(guī)章制度必須盡快安裝調(diào)試,。到工地,我們也聽客戶的安排,,所以你們需要貨的時(shí)候,,我們就立馬過來服務(wù)了,你看什么時(shí)候盡早的把這個(gè)事情給安排了,,也好我們也能做出更好的安排!因?yàn)楝F(xiàn)在大家都比較忙,。”
二,、售后中期
安裝結(jié)束后,,要對(duì)儀器和設(shè)備進(jìn)行調(diào)試。務(wù)必做到儀器正常工作,,設(shè)備安裝正常,。期間會(huì)遇到一些問題,需要我們解決,。儀器調(diào)試后發(fā)現(xiàn)參數(shù)不穩(wěn),,這個(gè)時(shí)候,要檢查一下,,一個(gè)還是兩個(gè)?還是整體?還是路面有什么影響?如自己不能解決,,要及時(shí)電話反映給領(lǐng)導(dǎo)。不要把不好的產(chǎn)品交給用戶。即使有一點(diǎn)點(diǎn)問題,,也要解決!以免留下不必要的“隱患”,。
安裝設(shè)備中,我們經(jīng)常會(huì)遇到安裝不匹配的問題,,有的時(shí)候是產(chǎn)品本身的缺陷,,有的是我們加工過程中留下的“伏筆”。我到工地服務(wù)的時(shí)候遇到過這樣的情況:標(biāo)準(zhǔn)件螺絲的牙長短不一,,導(dǎo)致的后果就是螺絲與另一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)件禁錮時(shí),,出現(xiàn)緊不上的狀態(tài),。這樣給客戶的影響可想而知!所以在出現(xiàn)問題的時(shí)候,,售后服務(wù)人員不但要解決問題,也要及時(shí)地反映問題,,當(dāng)生產(chǎn)管理知道這樣的情況后,,應(yīng)該及時(shí)作出調(diào)整,找出原因,,加大產(chǎn)品出廠前的檢測!確保產(chǎn)品不再有類似的情況發(fā)生!
生產(chǎn)上的管理對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說尤為重要,,管理不到位,產(chǎn)品就會(huì)有瑕疵,,產(chǎn)品有瑕疵,,就會(huì)直接關(guān)系到用戶對(duì)產(chǎn)品使用的評(píng)價(jià)和產(chǎn)品在市場上的占有率!就像評(píng)價(jià)一個(gè)人一樣,每個(gè)人的水平不一樣的情況下,,我們看重的是一個(gè)人的品質(zhì)!一個(gè)人的品質(zhì)直接影響公司的形象,。
儀器安裝結(jié)束后,會(huì)進(jìn)行調(diào)試和使用,,在使用前一定要盡可能的和用戶交流,,講解一些施工過程可能遇到的問題,以及遇到問題怎么處理!儀器使用注意哪些?影響現(xiàn)場的因數(shù)有哪些?人,,物,,設(shè)備三者相互相承,必須做到有條不紊,。
三,、售后尾聲
將設(shè)備完好無損的交給用戶,讓用戶對(duì)產(chǎn)品有足夠的熟悉后,,讓對(duì)方簽字驗(yàn)單!留下司機(jī)的電話,,必要時(shí)和司機(jī)交流一下感情!不懂得和司機(jī)多請(qǐng)教!至少讓司機(jī)覺我們的產(chǎn)品是很好的,是性價(jià)比最優(yōu)的,,選擇我們的產(chǎn)品,,是正確的!適當(dāng)?shù)臅r(shí)候,給用戶打個(gè)電話,詢問儀器使用情況!對(duì)出現(xiàn)的問題給與及時(shí)的解釋和回復(fù),。
售后服務(wù)是一個(gè)啟下承上的工作,,一方面要與最底層的接觸,另一方面也要和中層甚至高層接觸,。我們的服務(wù)身份不會(huì)變,,但我們要換一種角度和形象和對(duì)方交流!
客服個(gè)人工作總結(jié)300字 電話客服個(gè)人工作總結(jié)篇二
歲末年初,新的一年已經(jīng)開始了,,我們的客服工作也告一段落,。回首過去的一年,,我們客服在工作中雖然沒出現(xiàn)大的過失,,但在很多問題的處理上還不到位,以及工作中的一些小細(xì)節(jié)沒能做到很完美,。我們小組定期由王師傅組織召開小組會(huì)議,,總結(jié)問題,及時(shí)改正,。下面將上一年度客服工作中遇到的問題及需要改進(jìn)的地方總結(jié)如下,,希望也能給其他同事帶來一定幫助:
(1)與用戶對(duì)話時(shí),應(yīng)仔細(xì)推敲,,講話要嚴(yán)謹(jǐn),,要講究藝術(shù)。多用請(qǐng),,使語氣更緩和,;向用戶致歉時(shí)盡量用對(duì)不起,不用抱歉,,這樣顯得更真誠,;遇到用戶打來電話向我們問候說您好時(shí),盡量不要再說回應(yīng)您好,,可以用請(qǐng)問您需要什么幫助來代替,;如需請(qǐng)用戶講話時(shí),可以用您請(qǐng)講而不要用您說,;不要跟用戶說簡稱,,講話要完整規(guī)范,不要出現(xiàn)漏保,、招商,、農(nóng)業(yè)、工商等詞,,或出現(xiàn)一些病句及倒裝句,。語速要適宜,遇有老人或聽力不太好的用戶,應(yīng)適當(dāng)提高音量并放慢語速,。
(2)在用戶電卡出現(xiàn)問題需要修卡時(shí),,應(yīng)先向用戶致歉,介紹網(wǎng)點(diǎn)時(shí),,可以特意聲明您稍等,,我?guī)湍乙粋€(gè)最近的網(wǎng)點(diǎn),并向用戶解釋清造成此現(xiàn)象的原因,,提醒用戶以后插卡輸電盡量時(shí)間長一些,,以避免發(fā)生此類情況,使用戶感到我們對(duì)待工作是負(fù)責(zé)任的,,從而能體諒并配合我們的工作,,減少不必要的爭端;接到用戶因故障停電來電話詢問時(shí),,要先向用戶致歉,,并表明保證您用電是我們的責(zé)任,出現(xiàn)故障我們肯定會(huì)馬上處理,,盡快恢復(fù)供電,減少停電給您帶來的不便,;因各家銀行24小時(shí)購電網(wǎng)點(diǎn)使用的不全是一卡通,,其名稱各不相同,答復(fù)用戶時(shí)不應(yīng)一概而論,,可以說銀行交易卡,。
(3)接聽電話時(shí)要認(rèn)真,注意聽用戶講的每一句話,,全面分析用戶反映的問題,,找出關(guān)鍵,分清造成事件發(fā)生的責(zé)任部門,,盡快使用戶的問題得到解決,;該講清的一定要向用戶講清楚,不要以命令的口吻要求用戶去做什么,,也不要隨便承諾或答復(fù)用戶一些不確定性問題和要求,,講話不能過于羅嗦,避免使用戶產(chǎn)生厭煩情緒,,要換位思考,,設(shè)身處地的為用戶著想;與用戶對(duì)話時(shí),,要占據(jù)主動(dòng)位置,,不要光憑經(jīng)驗(yàn),講話過于隨意,并要注意答復(fù)用戶時(shí)要留有余地,,給自己留后路,。
(1)新建小區(qū),咨詢有關(guān)臨時(shí)轉(zhuǎn)正式用電問題,??梢赃@樣解釋:因小區(qū)整體工程未完,開發(fā)商又不能等所有工程竣工后再出售商品房,,所以只能完工一棟出售一棟,,期間不具備轉(zhuǎn)成正式供電條件,所以暫時(shí)用施工用電向居民供電,。工程竣工,,并不是指整棟樓的完工,而是指該小區(qū)工程的整體竣工,,包括:煤氣,、上下水、電,、小區(qū)的附屬設(shè)施等,,在其竣工報(bào)告上蓋有相關(guān)單位的竣工意見及公章,只有蓋齊了,,才是真正的竣工,,才能到電力公司辦理相關(guān)手續(xù)。
(2)關(guān)于卡表退費(fèi)問題,??梢赃@樣解釋:如屬整體拆遷或電卡與樓道燈電卡弄混的情況一般都可以辦理退費(fèi),其它情況原則上不予辦理,,但用戶如有特殊原因可直接與相應(yīng)屬地網(wǎng)點(diǎn)聯(lián)系詢問,。
(3)關(guān)于石景山校表問題。如遇到石景山區(qū)用戶想校驗(yàn)電表的話,,可以解釋:因校表部門是周一至周五行政時(shí)間上班,,如用戶上午報(bào)修一般當(dāng)天就能安排處理,可以向用戶解釋清楚,,以免造成用戶誤會(huì),。其它城區(qū)此類工作一般不能當(dāng)天安排,如用戶報(bào)修幾天后未處理要求催辦時(shí),,可以請(qǐng)用戶直接與各公司卡表校驗(yàn)部門聯(lián)系約時(shí),。
(4)當(dāng)用戶反映電表表內(nèi)開關(guān)合不上時(shí),一定要給用戶核實(shí)電量,,不管新表舊表,,因電表零度會(huì)自動(dòng)掉閘,,不輸入電量的話開關(guān)也是合不上的,但這種情況屬于正?,F(xiàn)象,,請(qǐng)用戶購電即可。如經(jīng)核實(shí)不屬上述情況就須請(qǐng)用戶斷開室內(nèi)所有電器及漏電開關(guān)試試,。因?yàn)榧矣秒娖骷熬€路很有可能導(dǎo)致線路短路,,從而使表內(nèi)開關(guān)掉閘或合不上,只有將有問題的線路斷開后合表內(nèi)開關(guān),,才能準(zhǔn)確判斷表內(nèi)開關(guān)是否出現(xiàn)故障,。但要記住盡量不要讓用戶試插插座,因線路短路可能會(huì)造成打火,,會(huì)有一定危險(xiǎn),。
(5)關(guān)于詢問計(jì)劃檢修停電范圍的問題:
可以這樣解釋:因?yàn)殡娏镜木€路是錯(cuò)綜復(fù)雜的,具體是否包括用戶所在區(qū)域無法立即幫您確定,。我們向社會(huì)公告相關(guān)信息只是給附近居民作為參考,,做個(gè)提醒,具體可以向房產(chǎn)單位確定一下,,因?yàn)槟热蛔≡谶@個(gè)小區(qū),,作為物業(yè)或產(chǎn)權(quán)單位就有責(zé)任和義務(wù)保證您的煤、電,、水,、氣等公用設(shè)施的使用。
(6)如接到用戶來電話反映我公司人員在搶修現(xiàn)場由于某原因與用戶發(fā)生爭執(zhí)并有打傷用戶行為時(shí),,可以這樣解釋:既然已經(jīng)出現(xiàn)打傷人的情況,且您在現(xiàn)場有人證,、物證,,這種事件就不在我們服務(wù)范圍以內(nèi)了,建議您可以采取法律手段,,找公安機(jī)關(guān)或撥打110等來現(xiàn)場查清事實(shí),,如確屬我公司人員責(zé)任并造成輕傷及以上后果的話,我們工作人員就要負(fù)刑事責(zé)任了,,且我公司也會(huì)對(duì)其直接責(zé)任單位和個(gè)人進(jìn)行考核,。
(7)如接到單位電工來電話反映處理內(nèi)部故障,請(qǐng)我公司配合停電的,,盡量讓電工自行處理,。因電工都應(yīng)持有電工本,并由勞動(dòng)局專業(yè)考試合格后才能取本,,凡持證者都應(yīng)具有低壓帶電作業(yè)技能,,如確屬電工能力之外的工作,,再酬情安排。
(8)關(guān)于投訴問題,,如接到用戶投訴電話,,應(yīng)先誠懇地向用戶表示謝意歡迎您對(duì)我們的工作提出寶貴意見和建議,這樣有利于我們工作的完善和提高,。對(duì)用戶投訴內(nèi)容應(yīng)仔細(xì)傾聽,,找出用戶想解決的問題關(guān)鍵,盡量與用戶溝通,,幫用戶解決問題,。但也不能對(duì)用戶一味的盲目遵從。如我公司服務(wù)或人員確實(shí)存在問題理所應(yīng)當(dāng)要記錄,,但如根本沒有過失,,就算用戶投訴也不能受理。例:用戶補(bǔ)卡需帶房產(chǎn)證明,,但有些用戶不理解想投訴,,可以向其解釋:帶房產(chǎn)證明也是為了避免將來產(chǎn)生不必要的糾份,是為用戶著想,,此類投訴就沒必要受理,。對(duì)于欠費(fèi)停電用戶要求投訴的,盡量向其解釋清楚相關(guān)法規(guī)政策,,并應(yīng)將欠費(fèi)交清避免停電,,如用戶對(duì)我公司其他工作不滿意的話,可在解決用電問題后再來電話反映,,從而減少投訴單的生成,。
(9)現(xiàn)發(fā)現(xiàn)東城區(qū)一些居民表前都裝設(shè)刀閘,此閘是為了方便處理用戶內(nèi)部故障的,,產(chǎn)權(quán)一般屬于電力公司和房產(chǎn)單位共有,,兩方均有權(quán)處理。
(10)用戶室內(nèi)漏電保護(hù)器旁有兩個(gè)按扭,,一個(gè)是復(fù)位按扭:當(dāng)線路短路或漏電,,開關(guān)掉閘時(shí),按一下此按扭開關(guān)即可合上,;另一個(gè)是試驗(yàn)按扭,。如果電表出線有電,按一下此按扭,,開關(guān)就會(huì)掉閘,,如無動(dòng)作證明電表出線可能沒電。一般情況下,,用戶應(yīng)每個(gè)月做一次掉閘試驗(yàn)以確定漏電保護(hù)器是否正常,。
(1)因現(xiàn)在發(fā)派工作單已經(jīng)開始考核,,值班員在記錄地址時(shí)要詳細(xì)準(zhǔn)確,內(nèi)容應(yīng)簡明扼要,,像一些望查看,、電工已查、請(qǐng)先聯(lián)系,、強(qiáng)烈要求等話沒必要填寫,,確有重要事情再注明。一般的報(bào)修單盡量以統(tǒng)一的格式填寫,,可以節(jié)省我們填寫時(shí)的思考時(shí)間,,也便于值長管理。不要出現(xiàn)錯(cuò)別字及病句,,盡量在填寫完成后再掛斷電話,。
(2)值班員應(yīng)保持較高的工作積極性,多利用業(yè)余時(shí)間學(xué)習(xí)專業(yè)知識(shí),,平時(shí)虛心求教,,組員間互相配合,團(tuán)結(jié)協(xié)作,。對(duì)于平時(shí)出現(xiàn)的問題或重要信息,,應(yīng)及時(shí)記錄總結(jié),從而提高業(yè)務(wù)水平,。在工作中要控制自己的情緒,,保證每天的工作質(zhì)量。遵守工作紀(jì)律,,不做與工作無關(guān)的事情,。端正服務(wù)態(tài)度,將我們的服務(wù)由被動(dòng)轉(zhuǎn)為主動(dòng),,提高服務(wù)意識(shí),,站在用戶的立場去看問題,。
(3)對(duì)于已有結(jié)果的工作單,,如用戶有疑議的,,不要輕易聽信用戶,可以幫其聯(lián)系基層,,了解具體情況后再向用戶解釋,與用戶談話中不要隨便表態(tài),,分析誰對(duì)誰錯(cuò)等,。
(4)接到遠(yuǎn)郊反映停電電話,如沒有事故上報(bào)需轉(zhuǎn)到屬地客服時(shí),,可以在轉(zhuǎn)接后點(diǎn)擊會(huì)議,,可以了解到是否出現(xiàn)故障,,如屬于外線故障應(yīng)上報(bào)值長發(fā)布公告,使再次接到此處電話的值班人員方便判斷,。
以上三個(gè)方面都是我小組組員平時(shí)接話時(shí)遇到的問題和不足之處,,通過王師傅的及時(shí)指正與嚴(yán)格監(jiān)督,我們已逐步掌握了相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)并已深刻理解,,只有將知識(shí)做到融會(huì)貫通了,,才能更清楚明白的為用戶解釋服務(wù)。在與用戶對(duì)話方面,,我們也改了很多毛病,,例如口頭語、語氣語調(diào),、對(duì)話技巧等,,都是越來越規(guī)范。雖然這一年中我們?nèi)〉昧艘欢ㄟM(jìn)步,,但距離完美的接好每一個(gè)電話還差得很遠(yuǎn),。不管是在業(yè)務(wù)上還是服務(wù)上,我們都要向其他組的優(yōu)秀值班員或其他單位的服務(wù)標(biāo)兵學(xué)習(xí),,提高自身素質(zhì),。
xx年,是全新的一年,,也是自我挑戰(zhàn)的一年,,我將努力改正過去一年工作中的'不足,把新一年的工作做好,,為公司的發(fā)展盡一份力,。
客服個(gè)人工作總結(jié)300字 電話客服個(gè)人工作總結(jié)篇三
作為電話客服,自己曾以為工作不過是給客戶解答問題,。但是在面對(duì)了各種各樣的客戶后,,我徹底的改變了自己的想法。我對(duì)這一年工作的總結(jié)記錄如下:
思想上:作為一名xx的客服員工,,我在理念上保持與公司一致——“堅(jiān)持為客戶提供最好的服務(wù),!”在工作的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)中,我不斷的提高自己的思想覺悟,,學(xué)習(xí)公司的理念,,改正自己工作中的缺點(diǎn)。工作中熱情,,且親切,,主動(dòng)幫助同事,并對(duì)自己的工作認(rèn)真負(fù)責(zé),,有較強(qiáng)的責(zé)任感,。
工作上:努力的完成自己的工作,,對(duì)于自己不明白的地方及時(shí)去學(xué)習(xí)和提升自己,為顧客解答的時(shí)候以客戶為主,,優(yōu)先為安撫客戶情緒,,同時(shí)以最快的速度為客戶解決問題。在工作中學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,對(duì)同事和自己遇上的情況進(jìn)行記錄和反省,,防止下一次出現(xiàn)問題。
人際上:在公司中我廣交朋友,,提升自己在公司中的人際關(guān)系,,加強(qiáng)同事間的交流,與同事間互幫互助,,互相學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn),,努力提高工作能力。自己作為一名客服,,總是要面臨和各種客戶的交流,,有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)無奈和傷心的時(shí)候,但是我們總是互相的安慰和幫助,,讓工作能順利的進(jìn)行,。
在工作中,我一開時(shí)嚴(yán)格的要求自己,,不讓自己在工作中犯錯(cuò),,總是在做好萬全的準(zhǔn)備之后再為顧客解決。雖然沒什么問題,,但是在業(yè)績上卻難以進(jìn)步,,自己也總是被批評(píng)。在重新的對(duì)自己檢討之后,,我改變了自己的工作方式,,開始帶著人性化的工作,在和客戶交流的時(shí)候,,多考慮客戶的狀況,,讓客戶能感到更加的方便。漸漸的,,自己也喜歡上了這樣的感覺,,努力的將工作做的更好。
目前自己最大的不足,,還是對(duì)公司產(chǎn)品了解的不夠深入。在很多專業(yè)的客戶面前,,可能自己還懂的不如客戶多,,這實(shí)在是有些丟臉,。為了防止再出現(xiàn)這個(gè)錯(cuò)誤,我要更加深入的學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識(shí),,提高個(gè)人的只是儲(chǔ)備,。相信這樣也能有效的提高公司形象!
一年的工作結(jié)束了,,說實(shí)話,,客服的工作是比較簡單的,但是只有自己在工作中發(fā)現(xiàn)了樂趣,,才能讓自己找到目標(biāo),,才能讓自己繼續(xù)前進(jìn)!在下一年,,我也要努力朝著自己的目標(biāo)前進(jìn),!
客服個(gè)人工作總結(jié)300字 電話客服個(gè)人工作總結(jié)篇四
當(dāng)今社會(huì),所有的服務(wù)行業(yè)都在提倡微笑服務(wù),。微笑是企業(yè)對(duì)于一名員工的基本要求,,但微笑不僅僅是一個(gè)表達(dá)情緒的方式,它是我們的一個(gè)工作技能,,做為一名客服工作人員,,我們理應(yīng)被要求做到技術(shù)技能與完美服務(wù)一體化微笑是一把利劍,可以融化堅(jiān)冰,??梢姡⑿κ俏覀?cè)诠ぷ魃献晕冶Wo(hù)的一種必要手段,。微笑是心情愉悅的一種表現(xiàn),,當(dāng)客戶需要我們提供幫助時(shí),我們及時(shí)地傳遞一份微笑,,收獲一份希望,。微笑服務(wù)是一種力量,它不僅可以產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益,,還可以創(chuàng)造無價(jià)的社會(huì)效益,,使企業(yè)口碑良好,聲譽(yù)懼加,。
微笑服務(wù)是人際交往的通行證,,它不僅是縮小心理距離、達(dá)成情感交流的階梯,,而且也是實(shí)現(xiàn)主動(dòng),、熱情、耐心、周到,、細(xì)致,、文明服務(wù)的主徑,又是達(dá)到服務(wù)語言增值增效的強(qiáng)力添加劑,。我們所提倡的微笑服務(wù),,是健康的性格,樂觀的情緒,,良好的修養(yǎng),,堅(jiān)定的信念等幾種心理基礎(chǔ)素質(zhì)的自然流露。只有熱愛生活,、熱愛顧客,、熱愛自己工作的人,才能保持并永久擁有那種落落大方而又恬靜優(yōu)雅的微笑服務(wù),。
與此同時(shí),,我對(duì)如何做好克服工作也有一些淺薄的見解:
一)做好售后服務(wù),不斷提高售后服務(wù)人員的素質(zhì)
客服服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求很高的工作,,因此對(duì)客服服務(wù)人員的要求也很高,。一名優(yōu)秀的客服服務(wù)人員應(yīng)具備以下基本素質(zhì)
1、盡力了解客戶需求,,主動(dòng)幫助客戶解決問題,。
2、有較好的個(gè)人修養(yǎng)和較高的知識(shí)水平,,了解本公司產(chǎn)品,,并且熟悉業(yè)務(wù)流程。
3,、個(gè)人交際能力好,,口頭表達(dá)能力好,對(duì)人有禮貌,,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語言表達(dá),,懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,,具有一定的人格威力,,第一印象好能給客戶信任。
4,、頭腦靈活,,現(xiàn)場應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場利用現(xiàn)場條件立時(shí)解決問題,。
5,、外表整潔大方,,言行舉止得體。
6,、工作態(tài)度良好,,熱情,積極主動(dòng),,能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,。
二)處理顧客投訴與抱怨
1,、建立客戶意見表或投訴登記表
接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來,,如公司名稱,、地址、電話號(hào)碼,、以及原因等,。并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),,如辦公室文員,,接待員或業(yè)務(wù)員等。
2,、即時(shí)通過電話,、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容后討論解決方案并及時(shí)答復(fù)客戶,。
3,、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止,。
三)處理客戶抱怨與投訴需注意的方面
1,、耐心多一點(diǎn)
在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,,不要輕易打斷客戶的敘述,,更不能批評(píng)客戶的不足。
2,、態(tài)度好一點(diǎn)
態(tài)度誠懇,,禮貌熱情是一個(gè)合格客戶服務(wù)人員的基本要求。態(tài)度謙和友好,,會(huì)促使客戶平解心緒,,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問題。
3,、動(dòng)作快一點(diǎn)
處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,,一來可讓客戶感覺到尊重,,二來表示企業(yè)解決問題的誠意,三來可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,,四來可以將損失誠至最少,。
4、語言得體一點(diǎn)
客戶對(duì)企業(yè)不滿,,在發(fā)泄不滿的言語陳述中有可能會(huì)言語過激,,如果服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),勢必惡化彼此關(guān)系,,在解釋問題過程中,,措辭得體大方,盡量用婉轉(zhuǎn)的語言與客戶溝通,。
5,、層次高一點(diǎn)
客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問題受到重視,往往處理這些問題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問題的情緒,。如果高層次的客服人員能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問,,會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問題處理,。
6,、辦法多一點(diǎn)
解決理客戶投訴和抱怨的辦法有許多種,如邀請(qǐng)客戶參觀無此問題出現(xiàn)的客戶,,或邀請(qǐng)他們參加知識(shí)講座等等,。
四)平息顧客的不滿
1、認(rèn)真聽取顧客的每一句話,。
2,、充分的道歉,讓顧客知道你已了解他的問題,。
3,、收集事故信息,以找出最恰當(dāng)?shù)慕鉀Q方案,。
4,、提出有效的解決辦法。
5,、詢問顧客的意見,。
6、跟蹤服務(wù),。
7,、換位思考,站在客戶的立場上看問題,。
以上只是我作為一個(gè)新人的淺薄見解,,在xx年的工作中我一定會(huì)盡力做得更好,,努力向各位前輩學(xué)習(xí),與所有的同事一起做好工作并共同面對(duì)新的挑戰(zhàn),。