“報告”使用范圍很廣,，按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務(wù),，一般都要向上級寫報告,，反映工作中的基本情況、工作中取得的經(jīng)驗教訓(xùn),、存在的問題以及今后工作設(shè)想等,，以取得上級領(lǐng)導(dǎo)部門的指導(dǎo)。那么報告應(yīng)該怎么制定才合適呢,？下面我給大家整理了一些優(yōu)秀的報告范文,，希望能夠幫助到大家，我們一起來看一看吧,。

檔案專審工作報告篇一

省局黨組始終把干部人事檔案工作作為系統(tǒng)工作的一項 內(nèi)容,，列入工作日程，實行目標管理和年度考核,，形成了黨 組宏觀指導(dǎo),，干部人事部門具體負責(zé)的干部人事檔案管理格 局。省局黨組書記,、局長汪建國同志多次就如何做好干部人 事檔案工作提出要求,，反復(fù)強調(diào)干部人事檔案工作的重要性 及實行目標管理的必要性。黨組成員,、政治部主任鄭圣良同 志經(jīng)常聽取干部人事檔案工作情況匯報,，對人事檔案工作及 時指導(dǎo)，積極幫助解決干部人事檔案工作中存在的具體問 題,。省局政治部按照黨組要求，有目標,、有計劃地部署干部 人事檔案年度工作,、擬訂遠期規(guī)劃，并認真抓好落實,，每逢 召開系統(tǒng)干部人事工作會議,，不忘講人事檔案工作;下基層 檢查工作，不忘檢查人事檔案工作;年度工作安排不忘干部 檔案工作;年度工作考核不忘干部檔案指標,。重視檔案工作 的投入和人員配備,，在人手緊張的情況下，政治部專門明確 1 名干部管理干部檔案;在辦公條件不寬裕的情況下,，專門 設(shè)置了干部檔案庫房,、閱檔室，總面積 50 多平方米,。并加 大對干部檔案管理的經(jīng)費投入,，配備了檔案柜,、防盜門、滅 火器,、溫濕度表,、除濕機、中央空調(diào)以及計算機,、打印機,、 切紙機、打孔機等,。2 通過這些措施,， 有力地推進了干部人事檔案工作的順利 開展。

近年來,，省局先后制定了《安徽省地稅系統(tǒng)干部檔案管理暫 行辦法》 ,、 《關(guān)于加強地稅系統(tǒng)干部人事檔案工作的意見》 等， 還建立了查(借)閱,、資料收集,、檢查核對、鑒別歸檔,、干 部檔案轉(zhuǎn)遞,、保管保密、人員職責(zé)等八項檔案管理制度,，并 做到制度上墻,，充分發(fā)揮指導(dǎo)和監(jiān)督作用。在日常管理上,， 嚴格按照檔案管理制度和程序辦事,，嚴格使用《干部檔案轉(zhuǎn) 遞通知單》 《干部檔案接收登記表》 《干部檔案轉(zhuǎn)出登記 、 ,、 表》《干部檔案材料接收登記表》《干部檔案材料轉(zhuǎn)出登記 ,、 、 表》《干部檔案銷毀登記表》《干部檔案審核登記表》《查 ,、 ,、 、 (借)閱干部檔案審批表》等各種登記表簿,，做到了收轉(zhuǎn)有 登記,，查借閱有手續(xù)，管理有章法,，工作有條理,，保證了干 部人事檔案工作的規(guī)范性和嚴肅性。

為規(guī)范干部檔案管理,，在日常管理中,，嚴格按照“全” ,、 “細”“嚴”的要求，認真做好收集,、整理,、審核和管理等 、 工作,。采取經(jīng)常收集與定期收集,、重點收集與普遍收集相結(jié) 合的方法，做好材料的全面收集,。在整理中,，力求細致，做 到認真鑒別,、分類準確,、編排有序、目錄清楚,、裝訂整齊,。

在材料鑒別上，嚴格把關(guān),，注重真實性;在材料分類上,，注3 重準確性，做到卷卷檔案分類準確無誤,、內(nèi)容齊全,，保證了 檔案收集工作的及時性和完整性，使干部人事檔案的整體質(zhì) 量有了明顯提高,。加強干部檔案日常管理,，防火、防盜,、防 塵,、防蛀、防潮,、防霉“六防”措施到位。

近年來,，我們還加大工作力度,，狠抓干部人事檔案的審 核和達標升級工作。為抓緊做好這方面的工作,，20xx 年,，省 局在稅收任務(wù)重、人員緊張的情況下,，從有關(guān)市局抽借了 6 名同志與政治部同志一起用了半年時間,，對全部檔案進行了 認真細致的審核與整理,，為保證審核質(zhì)量，專門對抽借人員 進行了短期業(yè)務(wù)培訓(xùn),，對審核中發(fā)現(xiàn)的缺少或手續(xù)不完備的 材料,，及時通知有關(guān)單位或部門在規(guī)定時間內(nèi)補充補全，整 理后的人事檔案卷宗基本達到了內(nèi)容完備,、分類準確,、編排 有序、裱糊平整,、目錄清楚,、裝訂美觀的要求。各市地稅局 也開展了集中審核整理干部檔案工作,， 個市地稅局干部人 14 事檔案通過驗收得到達標升級,。

利用 資料的服務(wù)作用 干部人事檔案工作的最終目的，就是更好地為干部人事工作 提供利用,，充分發(fā)揮干部檔案作用,。一是為干部的入黨、出 國,、調(diào)動,、升學(xué)、福利待遇,、辦理退(離)休等日常性工作 服務(wù),。二是為干部選拔、任用提供準確信息,。利用干部任免 表編輯器,，建立了各市地稅局處級干部和省局機關(guān)干部任免 審批表庫，為準確選人用人提供服務(wù),。三是為處理歷史遺留4 問題提供準確的資料,。需要說明的是，在發(fā)揮干部檔案使用 作用中,，我們注意堅持干部檔案使用原則,，堅持做到“五不 查” “四不借” “三不轉(zhuǎn)” 、 ,、 ,，即：無《干部檔案查借閱呈報 表》不查，非利用單位范圍的不查,，非正式黨員干部不查,， 本人及親屬的檔案不查，審批手續(xù)不全不查;未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準 不借,，非特殊需要不借,，手續(xù)不全不借,，本人及親屬檔案不 借;個人帶檔不轉(zhuǎn)，無調(diào)動通知不轉(zhuǎn),，不明接收單位不轉(zhuǎn),。

為提升全省地稅系統(tǒng)干部人事檔案管理工作整體水平，加大 力度,，加強指導(dǎo),，省局下發(fā)了《關(guān)于進一步做好地稅系統(tǒng)干 部人事檔案工作的意見》 ，對加強檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),、檔案基 礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),、開展檔案審核工作、健全檔案管理制度,、全面 實施檔案達標等五方面提出了具體要求,。省局政治部還經(jīng)常 到各市局檢查了解干部人事檔案工作情況，發(fā)現(xiàn)問題,，及時 幫助解決,。同時，為加強系統(tǒng)干部檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì),，定期 組織系統(tǒng)干檔人員參加省局或省委組織部組織的檔案人員 培訓(xùn)班進行業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),，為系統(tǒng)專職檔案管理干部訂購干部檔 案工作業(yè)務(wù)書籍，不斷提高其業(yè)務(wù)能力與綜合素質(zhì),。為實現(xiàn) 干部人事檔案管理現(xiàn)代化,，省局要求各市局配置干部人事檔 案專用計算機，逐步建立干部人事檔案信息庫,，并統(tǒng)一配發(fā) 了省委組織部提供的干部人事檔案管理軟件,，促進了系統(tǒng)人 事檔案工作。5 三,、干部人事檔案審核自查情況 省委組織部下發(fā) 《關(guān)于全面開展干部人事檔案審核工作 的通知》(組通字〔20xx〕50 號)和《關(guān)于開展全省干部人 事檔案工作檢查的通知》(組通字〔20xx〕5 號)后,，我局高 度重視，我們主要開展了如下工作

(一)認真部署,。先后下發(fā)了《轉(zhuǎn)發(fā)關(guān)于全面開展干部 人事檔案審核工作的通知》 (皖地稅黨組[20xx]98 號) 《轉(zhuǎn) 和 發(fā)關(guān)于開展全省干部人事檔案審核工作檢查的通知》 (皖地 稅函[20xx]111 號) ;舉辦了《全省地稅干部人事檔案審核工 作培訓(xùn)班》 ,，編印了培訓(xùn)講義，進行了專門培訓(xùn);在 20xx年 底全省人事工作務(wù)虛會和 20xx 年 3 月全省干部人事工作會 議上提出了加強干部人事檔案審核自查工作要求,，對全系統(tǒng) 干部人事檔案審核工作和迎接檢查工作進行了全面部署,。

(二)認真開展省局機關(guān)干部人事檔案審核自查工作。

工作開展中,，一是三個明確，即：思路明確,。按照有關(guān)文件 一是三個明確,， 一是三個明確 思路明確 制定切實可行的工作方案,，明確檔案管理工作中的程序步 驟。重點明確 重點明確,。主要圍繞重點內(nèi)容,，收集、充實相關(guān)材料,， 重點明確 全面審核干部人事檔案,。目的明確 目的明確。積極搞好干部人事檔案 目的明確 審核自查工作,，為全面推進檔案制度化,、規(guī)范化、科學(xué)化管 理,，更好地為干部人事工作服務(wù),。二是三個到位。即：確保 三個到位,。

三個到位 確保 人員到位,。為按期保質(zhì)保量完成檔案審核工作，專門抽調(diào)工 人員到位 作責(zé)任心強,、有一定檔案工作經(jīng)驗的干部,，協(xié)助檔案審核自6 查工作，同時發(fā)動各部門力量,，全面收集檔案材料,，主要有 年度考核表、部分人員的工資調(diào)整表,、職務(wù)變動表,、學(xué)歷學(xué) 位審核表和各種獎勵材料。確保審核到位,。在審核工作中,， 確保審核到位 確保審核到位 逐卷審核查看，對照目錄和個人填寫的相關(guān)內(nèi)容等查漏補 缺,，并逐項進行記載,。嚴格按照《干部檔案整理工作細則》 要求，耐心細致地整理裝訂每一份材料,。確保時間到位,。檔 確保時間到位。

確保時間到位 案管理工作人員除了確保在正常上班時間之外,，休息時間加 班加點,，確保按照進度順利完成。三是把好三關(guān)。即：把好 把 把 ,，在檔案材料的收集上,，力求做到一個“全”字， “材料關(guān)” 材料關(guān)” 認真做好檔案材料的全面收集工作,。把好“質(zhì)量關(guān)” 把 質(zhì)量關(guān)” ,，突出 抓好鑒別審核。把好“ 真實關(guān)” 把 真實關(guān)” ,，對收集到的每一份材料進 行仔細鑒別,，查漏補缺，確保每一份材料的真實性,。

(三)審核自查結(jié)果,。按照省委組織部要求，省局機關(guān) 對照《干部人事檔案審核驗收評分標準及處理辦法》,，逐卷 審核,、自查、糾正,，對 430 名共 435 卷(其中：省局 189 名 在職干部 190 卷,、市地稅局 136 名處級干部 136 卷、離退休 人員 95 名 97 卷,、 名 10 卷死亡人員等干部人事檔案進行了 8 審核自查,，收集、補充歸檔材料 200 多份,、照片 325 張,。全 省地稅系統(tǒng)從 1 月份開始抽調(diào)專門人員利用 3 個月的時間， 對系統(tǒng)所管理的 14582 卷檔案進行了認真的審核自查,，補充 歸檔材料 36946 份,。全省地稅系統(tǒng)將在 4 月底前全部完成干 部檔案審核自查工作。7 此次干部人事檔案審核工作,，全省地稅系統(tǒng)強調(diào)的“單 項否決”問題,，作為審核、自查,、糾正的重點,。將干部檔案 “三齡一歷”《公務(wù)員登記表》 、 ,、學(xué)歷,、職稱及干部任免材 料、20xx年工資套改表,、年度考核登記表等材料是否歸檔作 為此次審核自查的重點,。對干部檔案中涉及的 165 人的干部 出生時間、6 人的入黨時間、10 人的參加工作時間和 26 人 的工作經(jīng)歷等信息前后記載不一致的,，嚴格把關(guān),，按照有關(guān) 政策規(guī)定予以重新確認，并將確認材料及時歸入本人檔案,， 確保檔案材料的完整、齊全,、真實和信息準確無誤,。總之,，我局在干部人事檔案管理工作方面,，做了一些工 作，但與上級的要求還有一定的差距,，主要表現(xiàn)在：共性問 題是,，全省地稅系統(tǒng)包括省局機關(guān)干部人事檔案信息化管理 水平不高;個性問題是：人事檔案工作發(fā)展不平衡，有 2 個 市地稅局(阜陽,、池州)干部人事檔案還沒有申請達標驗收; 有個別管檔單位部分干部檔案質(zhì)量不高,，干部人事檔案材料 收集渠道不暢，材料收集不全,，集中反映在：19xx 年至 20xx 年期間,，少數(shù)干部檔案中缺少干部任免審批表和考察材料; 少數(shù)干部的學(xué)歷畢業(yè)證書遺失;少數(shù)公務(wù)員登記表信息不夠 準確;一些干部獎勵材料歸檔不全，獲獎證書找不到,，其復(fù) 印件無法提供;對死亡人員信息掌握不及時,，以致未及時將 其訃告、悼詞,、生平簡介歸入本人檔案等,。我們將以此次干8 部人事檔案審核自查為契機，進一步加大干部人事檔案工作 管理力度,，堅持高標準嚴要求,，著眼提高，加強對系統(tǒng)的指 導(dǎo),，加強干部檔案日常管理工作;著眼長遠,，加強干部人事 檔案信息化、數(shù)字化建設(shè),，努力使地稅系統(tǒng)干部人事檔案工 作再上新的臺階,。

檔案專審工作報告篇二

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，我校高度重視干部人事檔案工作,，堅持檔案工作為干部管理服務(wù)、為經(jīng)濟社會發(fā)展服務(wù)的指導(dǎo)思想，立足于抓基礎(chǔ),、抓制度,、抓隊伍、抓管理,，不斷完善干部檔案工作內(nèi)在質(zhì)量,，學(xué)校的干部人事檔案工作始終保持了良好的工作格局。我們以檔案達標復(fù)查工作為契機,，實行目標管理,，盡力抓好案卷質(zhì)量，逐步實施信息化管理,，使檔案工作適應(yīng)現(xiàn)代化,、規(guī)范化的要求，并充分利用,、發(fā)揮干部人事檔案在人事管理,、隊伍建設(shè)方面特有的作用，使檔案更好地為教育服務(wù),。近年來,，我校檔案管理的硬件設(shè)施有了長足的進步，我們力爭在新條件,、新形勢下,，使檔案工作躍上新的臺階。現(xiàn)將近幾年來我校干部人事檔案目標管理工作的有關(guān)情況總結(jié)如下,。

我校配備1名兼職干部檔案管理人員,，管理在職干部人事檔案96卷,，退休干部檔案60份,，代管原校辦廠職工檔案18卷，死亡檔案17份,。在檔案管理工作中,，我們始終把檔案管理工作作為干部人事管理工作的重要組成部分,，注重抓基礎(chǔ)、抓制度,、抓管理,、抓隊伍，嚴格按照目標管理要求,，立足于鞏固基礎(chǔ),，不斷完善干部檔案內(nèi)在質(zhì)量。工作中我們主要采取了以下幾項措施：

1,、嚴格目標管理標準,，提高管理水平,。近幾年來，我們一直把嚴格工作標準作為檔案管理工作的重點來抓,，嚴格按照目標管理標準,，在檔案材料的收集、鑒別,、歸檔整理上狠下功夫,。

一是狠抓了歸檔材料的日常收集和鑒別工作，加強檔案內(nèi)容建設(shè),。建立健全干部檔案材料收集網(wǎng)絡(luò),，根據(jù)材料形成規(guī)律和特點采取定時收集、定向收集,、跟蹤收集、補充收集等方法,，確保歸檔材料及時收集歸檔,。對收集上來的干部檔案材料，嚴把鑒別關(guān),，達到了干部檔案能歷史地,、全面地、準確地反映干部全貌的要求,。

二是強化了干部檔案的整理工作,。在整理中，嚴把分類關(guān),，做到了分類準確,、排列有序、層次清楚,。在登記目錄方面,，采用微機打印目錄，統(tǒng)一規(guī)格,，使檔案更加規(guī)范,、美觀。

三是認真抓好干部檔案的審核工作,。根據(jù)上級組織部門要求,，學(xué)校辦公室抽調(diào)3名政治素質(zhì)高的黨員同志對檔案進行審核整理，重點審核干部“三齡一歷”及檔案材料的完善情況,，并對缺少的檔案材料進行詳細記錄,，要求限期補充收集，使干部檔案更加齊全完整,。

2,、加強制度建設(shè),，強化宏觀指導(dǎo)。我們堅持從制度建設(shè)入手,，發(fā)揮協(xié)調(diào)和指導(dǎo)職能,，有效地促進了我校干部檔案工作的平衡發(fā)展。

一是不斷完善各項規(guī)章制度,。根據(jù)《干部檔案工作條例》，結(jié)合工作實際,，進一步健全完善了七種制度,，具體如：《管理制度》、《利用制度》,、《收集補充制度》,、《鑒別整理制度》、《轉(zhuǎn)遞制度》,、《安全保密制度》,、《檢查核對統(tǒng)計制度》和《干部人事檔案管理人員守則》等制度規(guī)定，嚴格按制度辦事,，由于我們嚴格執(zhí)行制度,，沒有發(fā)生任何失密和丟失檔案現(xiàn)象。

二是完善了檢查制度,。近幾年來,，我們嚴格標準，堅持每年對學(xué)校干部人事檔案管理工作進行一次檢查,，及時把零散的材料歸檔,，從而保證學(xué)校所有干部檔案無一丟失，有效地推動了我校干部人事檔案管理工作的開展,。

三是實行了目標管理制度,。每學(xué)年初，部門在制定工作計劃時,，都把干部檔案工作作為一項重要工作列入其中,，從而明確本年度干部檔案工作的任務(wù)、目標,、措施等,，真正使干部檔案管理工作落到了實處。

3,、加強信息化建設(shè),，提高現(xiàn)代化管理水平。為使干部檔案更好地為干部工作服務(wù),，近幾年來,，我校不斷加強對干部檔案管理工作的基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)和維護,，不斷改善干部人事檔案管理條件，為促進學(xué)校干部管理工作的規(guī)范化,、信息化建設(shè),，學(xué)校管檔人員利用教育局人事處的教職工信息管理系統(tǒng)軟件把較為系統(tǒng)的干部檔案信息全部錄入信息系統(tǒng)，其中包含基本情況,、工作情況,、職務(wù)職稱、受教育情況,、獎懲考核,、社會關(guān)系和履歷等干部信息。首先由干部本人錄入,，然后管檔人員再與他本人原始檔案認真核對,，確保檔案信息準確無誤，實現(xiàn)了干部日常管理工作的規(guī)范化和信息化,，大大提高了工作效率,。

近幾年來，在市委組織部和教育局黨工委組織處的正確領(lǐng)導(dǎo)下,，我校干部人事檔案管理工作能規(guī)范有序地進行管理，但與上級要求還有一定差距,。通過對檔案的整理審核,，依舊發(fā)現(xiàn)問題的存在，那說明我們的工作還不夠嚴謹,，存在一定的漏洞,，今后的工作，我們還需更細心,，更規(guī)范,，特別是對新進人員的檔案應(yīng)及時審核，發(fā)現(xiàn)材料缺少可及時追回,。面對新形勢新任務(wù)的要求,，我校下一步打算就是要在干部人事檔案的信息化管理上下功夫，完善所有人員的相關(guān)信息,，并認真對信息逐項復(fù)核,，使干部人事檔案的信息化管理更精確、到位,、規(guī)范,、科學(xué)。并不斷提升檔案人員的信息化管理的能力和技術(shù)水平,。

迎接檢查的過程,，也是我們不斷學(xué)習(xí),，不斷發(fā)現(xiàn)自身不足，不斷改進,，不斷提高水平的過程,。我們將以這次干部檔案復(fù)查為契機，認真查找工作中的不足和薄弱環(huán)節(jié),，虛心學(xué)習(xí),，不斷進取。不斷加強對管檔人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),，不斷提高檔案管理工作的信息化,、現(xiàn)代化程度，力爭在較短時間內(nèi)達到干部人事檔案管理的較高水平,，使檔案更好地為教育服務(wù),。

檔案專審工作報告篇三

根據(jù)總行《關(guān)于印發(fā)<檔案工作目標與考核管理辦法>>的通知(工銀辦發(fā)[20xx]號)的要求，我行于xx年十月份積極組織相關(guān)人員,，嚴格按照檔案工作考核實施細則規(guī)定的考核內(nèi)容,、考核方法及扣分標準，對我行的檔案工作進行了全面考核測評,。通過測評實得分*分,，達到*銀行檔案考核三級標準。下面,，我就全行的檔案工作情況以及目前檔案工作中存在的問題,，向各位領(lǐng)導(dǎo)匯報如下：

一、全行檔案工作基本情況：

長期以來,，我行緊緊圍繞上級行檔案工作的安排部署,，在市分行的高度重視下，嚴格按照國家有關(guān)檔案工作的法律,、法規(guī)和總行的檔案工作規(guī)章制度,，堅持檔案集中統(tǒng)一管理原則，不斷加大我行的檔案工作力度,，努力提高檔案工作管理水平,，科學(xué)保管各類檔案，做到檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,，以充分發(fā)揮和利用檔案資源的使用價值,。今年，我們結(jié)合我行檔案工作現(xiàn)狀,，特別是“5.12”汶川大地震對我行檔案工作造成嚴重影響的實際情況,，確立了“一年一進步，三年一大步”,，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標,。

目前,，我行有檔案管理專職人員*人。檔案用房面積1350平米,，其中檔案庫房面積900平米,，配備檔案管理設(shè)備8臺，其中：復(fù)印機1臺,，除濕機3臺,，微機3臺，打印機1臺,，掃描儀1臺?，F(xiàn)有全部檔案以卷為保管單位數(shù)量合計113364卷，特殊載體類檔案照片檔案450張,。其中：管理類檔案2163卷,，業(yè)務(wù)類檔案111201卷。今年共接受管理類檔案60卷2156件,，信貸類檔案1276卷,。今年各類檔案利用428人次，3159卷,。(受地震影響,，利用人次較以往減少較大。)

我們主要做了以下幾方面工作：

(一)加強領(lǐng)導(dǎo),，落實責(zé)任,，強化檔案工作組織建設(shè)。

一是明確部門,，落實責(zé)任,。由綜合管理部門負責(zé)全行檔案日常工作管理及年度目標考核工作,，研究解決檔案工作中存在的問題,，并及時向行領(lǐng)導(dǎo)匯報。二是配備精干高效,，結(jié)構(gòu)合理,，數(shù)量充足的專職檔案人員，確保了檔案工作的正常,，持續(xù)開展,。三是梳理檔案管理制度，制定檔案工作發(fā)展規(guī)劃,。近幾年檔案管理的辦法制度隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展都在不斷修改完善,，為保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要，我們及時對相關(guān)的管理制度,、辦法,、操作流程進行了梳理,，確保檔案管理與業(yè)務(wù)發(fā)展的有效結(jié)合。上半年,，按照上級行的總體安排部署,，并結(jié)合我行實際，我們制定了檔案管理三年目標規(guī)劃,，確立了“一年一進步,，三年一大步，力爭20xx0年我行檔案工作目標管理考核達到一級標準”的工作目標,。四是檢查監(jiān)督日?；Ｎ覀儼雌趯θ械臋n案工作及檔案管理情況進行檢查監(jiān)督,，及時發(fā)現(xiàn)問題,，及時整改。五是努力加強檔案宣傳工作,。我們通過各行處,，部室組織員工了解，學(xué)習(xí),，熟悉檔案管理的相關(guān)規(guī)定,，提高了員工的檔案法制意識，在全行上下形成良好的檔案工作環(huán)境,。

(二)強化檔案標準化管理,，努力提高檔案管理質(zhì)量。

一是初步建立了綜合檔案管理體系,。按照集中統(tǒng)一管理原則,，我們對全轄業(yè)務(wù)檔案實行了集中統(tǒng)一管理。全行的法人客戶信貸檔案,，個人客戶信貸檔案,，文書、財務(wù)會計,、科技,、特殊載體檔案等都基本上實現(xiàn)了集中管理;二是規(guī)范操作流程，強化管理制度,。我們在各類檔案的收集,、整理、保管,、借閱使用,、鑒定銷毀方面，都嚴格遵守檔案管理制度，確保檔案收集充分,、檔案交接手續(xù)齊全,、檔案整理規(guī)范、檔案內(nèi)容完整,、檔案管理期限劃分準確,，做到交接有手續(xù)、借閱有審批,、歸還有記錄,、鑒定銷毀有依據(jù)。三是重視全卷宗的建設(shè),。我們正在逐步建立內(nèi)容充實,，規(guī)范的全宗卷。四是做好檔案統(tǒng)計工作,，確保檔案統(tǒng)計報表上報的及時和準確完整,。

(三)堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針,，加強檔案安全工作

我們自始自終把檔案安全工作放在首要位置,，堅持“防治結(jié)合，以防為主”的方針,。一是重視對檔案實體的安全管理檢查,。檔案管理人員通過定期或不定期對檔案實體進行安全檢查，檢查檔案實體是否存在水浸,、霉變,、粘連、字跡退色看不清,、蟲蛀,、鼠咬等現(xiàn)象，并做好檢查記錄,，及時發(fā)現(xiàn)問題,，及時匯報處理，保證了檔案實體的安全,。二是重視檔案庫房設(shè)施的硬件建設(shè),。今年根據(jù)檔案工作需要,，增配了一臺微機,，并準備按檔案管理標準建設(shè)檔案庫房以及帶監(jiān)控錄像設(shè)備的借閱室，但由于地震原因,，這些工作未能按計劃進行,。三是重視日常安全檢查。檔案管理人員通過定期或不定期對庫房防護設(shè)施的運行情況進行檢查，確保了所配備設(shè)施的正常運行;通過定期或不定期檢查庫房環(huán)境,，定期測記溫濕度變化,，定期投放防蟲藥物，定期檢查照明情況,，定期檢查防火防盜,，確保了庫房溫濕度適宜，庫房清潔衛(wèi)生,，檔案無蟲霉滋生現(xiàn)象,。

(四)加強對檔案管理系統(tǒng)的運用，努力提高我行的檔案信息化管理水平

一是重視檔案系統(tǒng)錄入工作,。按照上級行的工作安排部署,，我們按時完成了對文書檔案的錄入工作，法人信貸檔案,、個人信貸檔案的錄入工作也正在有序進行,。二是重視檔案管理系統(tǒng)建設(shè)。按照總行的統(tǒng)一部署,，我們積極做好各種檔案管理系統(tǒng)的推廣工作,。三是重視檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用。除了檔案工作人員做到熟練掌握和應(yīng)用檔案系統(tǒng)的各項功能,，能充分利用系統(tǒng)完成監(jiān)測分析,、督促歸檔、保管利用等各項工作外,。還按規(guī)定及時向全行開放了各系統(tǒng)的客戶端,，準確、合規(guī)地建立用戶,，設(shè)置權(quán)限,，以滿足遠程網(wǎng)上調(diào)閱的需要。

(五)強化獎勵與懲罰

我們將檔案工作納入員工違規(guī)積分管理辦法,，通過對不遵守檔案管理各項規(guī)章制度,，不執(zhí)行借閱手續(xù)，違規(guī)使用檔案,，出現(xiàn)檔案損毀,，泄密或造成經(jīng)濟損失等違規(guī)行為實行積分管理，以此來規(guī)范檔案管理,，使用行為,，強化檔案規(guī)章制度的貫徹落實。同時,，規(guī)定對在全行檔案目標等級考核工作中表現(xiàn)先進,、貢獻突出、責(zé)任心強，有創(chuàng)新精神的檔案工作人員也將進行表彰和獎勵,，提高大家工作積極性,。

二、工作中存在的主要問題：

“5.12汶川大地震”給我行的檔案工作造成了嚴重影響和重大財產(chǎn)損失,，我行的檔案庫房成為了危房,，無法正常使用，許多工作也因此無法及時開展,，如無法及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔,、無法及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，調(diào)閱室的建設(shè)也因此停止,。這使得我行在檔案工作管理,、檔案管理、檔案安全,、檔案信息化管理的考核自評中累計扣分達到12之多,，占總扣分31.05分的38.6%。這也是我行今年自評打分僅達到三級標準的主要原因,。除此之外,，我行的檔案工作也還存在一些不足：

(一)在檔案工作管理方面：

一是支行的部分永久文書檔案以及科技、特殊載體檔案尚未集中到分行檔案部門管理,。二是無檔案工作機構(gòu)設(shè)置情況的文件,。三是檔案宣傳工作形式較為單一。

(二)在檔案管理方面：

一是照片檔案不夠齊全,。二是已收公文檔案中處理單不齊全,。三是沒有及時對已超過保管期限的檔案進行鑒定和銷毀。

(三)在檔案安全方面：存在原檔案庫房未配備自動滅火裝置,，消毒設(shè)備以及調(diào)閱室無監(jiān)控設(shè)備的問題,。

(四)檔案工作創(chuàng)新方面：我行在檔案管理理念、管理方式,、管理手段的創(chuàng)新上有些薄弱,，該項屬于加分內(nèi)容，總分5分,，但我們一分未得,。

三、下一步工作安排：

針對當前檔案工作面臨的實際情況和考評中存在的問題,，我們進行了認真研究,，并作了相應(yīng)的安排部署：

首先解決庫房問題。鑒于原有庫房因為地震已成危房,，較長時間存在無庫房可用的現(xiàn)狀,。目前，我們正在抓緊改造應(yīng)急庫房,，并將按照正規(guī)庫房標準配備相應(yīng)設(shè)施,，以確保檔案工作的正常開展，確保檔案實體的安全,。

其次彌補欠賬問題,。應(yīng)急庫房改造完畢，我們將立即著手彌補因地震造成的欠賬,，及時對相關(guān)檔案進行收集歸檔,、及時對部分個人客戶貸款及全部法人客戶貸款資料進行系統(tǒng)錄入，消除地震帶來的影響,，確保其他后續(xù)工作的及時跟進,。

第三整改考評問題。我們將對此次考評中存在的問題,，按照輕重緩急,，難易程度，有計劃有部步驟的進行全面整改,，切實提高檔案目標考評等級,。

第四提高創(chuàng)新能力。今后,，我們檔案工作要變被動為主動,，要主動去研究各類新業(yè)務(wù)所形成檔案的管理問題，實實在在的將檔案工作與業(yè)務(wù)發(fā)展有效結(jié)合,，保證檔案工作跟上業(yè)務(wù)發(fā)展的需要,，提高我們的檔案管理創(chuàng)新能力。