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學(xué)校倉庫管理制度及流程 學(xué)校倉庫的管理篇一
二,、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫工作,。入庫時要認(rèn)真檢查物品型號,、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的型物品,,要到現(xiàn)場查看驗收,,方可以辦理入庫手續(xù)。入庫時要及時登帳,,手續(xù)檢驗不合格的物品不能入庫,。
三、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,,按物品種類,、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,,分類清楚,,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),,了如指掌,。
四、對倉庫所有的物品應(yīng)加強(qiáng)防潮,、防蛀,、防壓、通風(fēng)等保管措施,,對有毒,、有害、易燃物品要按規(guī)定,,放在安全可靠的`地方保管,,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,,視情節(jié)輕重賠償,。
五、物品出庫領(lǐng)用人要簽字,,物資領(lǐng)發(fā)時,要準(zhǔn)確核對物資名稱,、數(shù)量,,并及時登記入帳。
六,、臨時借用的小型工具等,,要建立健全借用物品臺帳,,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時摧收入庫,,以免造成不必要的損失,。
七、倉庫人員要定期盤點(diǎn),,每月一小盤,,每學(xué)期一盤,做到日結(jié)月清,,帳物相符,。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,,需先向總務(wù)處提出申請,,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳,。
2,、學(xué)校庫房管理制度
1、庫房設(shè)專職保管員,,主要負(fù)責(zé)食堂食品成品或關(guān)成品以及佐料,、炊事器械等的保管工作。
2,、把好驗收關(guān),,不僅要防止物品缺斤少兩,更要杜絕霉?fàn)€變質(zhì)物品入庫,。
3,、嚴(yán)格出庫手續(xù),領(lǐng)用與借用物品一律及時簽名登記,。
4,、對庫存物資及食堂固定資產(chǎn)定期盤點(diǎn),建立帳目,,做到帳帳,、帳物相符。
5,、做好防火,、防爆、防盜,、防毒工作,,庫房內(nèi)禁止吸煙,,無關(guān)人員不準(zhǔn)進(jìn)入庫房,。
6,、勤儉節(jié)約,物盡其用,,防止浪費(fèi),。
7、庫房管理員要按時上下班,、堅守崗位,,提前備貨,確保食堂物資的正常供應(yīng),。
8,、庫房要經(jīng)常通風(fēng)、保持庫內(nèi)干燥,,冷庫要加強(qiáng)溫度控制,,設(shè)溫度計,各類食品應(yīng)掛牌,,標(biāo)明進(jìn)貨日期,,做到先進(jìn)先出,建立衛(wèi)生制度,,定期打掃制度,,定期打掃除,搬運(yùn)食品出入庫時應(yīng)穿工作服,。
9,、配備滅鼠、滅蟑螂等相應(yīng)設(shè)施,,做好滅蠅,、滅蚊、滅鼠工作,。
學(xué)校倉庫管理制度及流程 學(xué)校倉庫的管理篇二
1,、學(xué)校庫房實行專人專管制,負(fù)責(zé)教育教學(xué),、辦公,、衛(wèi)生等物品的保管。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收制度,,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認(rèn)真檢查物品型號,、數(shù)量是否與發(fā)票一致,,對不能入庫的型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù),。入庫要及時登帳,,手續(xù)檢驗不合要求的不準(zhǔn)入庫。
3,、合理安排物品在庫房內(nèi)的存放次序,,按物品種類、規(guī)格,、等級分區(qū)堆放整齊,,分類清楚,保持庫房整潔,。庫房管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),,了如指掌。
4,、對庫房所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮,、防蛀、防壓,、通風(fēng)等保管措施,,對有毒、有害,、易燃,、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,,避免發(fā)生意外,。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償,。
5,、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,物資領(lǐng)發(fā)時,,要準(zhǔn)確核對物資名稱,、數(shù)量,并及時登記入帳,。
6,、臨時借用的.小型工具等,要建立借用物品臺帳,,嚴(yán)格履行借用手續(xù),,并及時催收入庫,以免造成不必要的損失,。
7,、庫房人員要定期盤點(diǎn),每月一小盤,每學(xué)期一盤,,做到日結(jié)月清,,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,,確需淘汰或報廢的物品,,需先向總務(wù)部門提出申請,,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,,方可消帳。
1,、嚴(yán)格遵守學(xué)校各項規(guī)章制度,。
2、嚴(yán)格把好物資進(jìn)庫房驗收關(guān)(含各部門經(jīng)批準(zhǔn)自行采購的物品)對進(jìn)倉的物品應(yīng)根據(jù)請購單,、按時,、按質(zhì)、按型號,、規(guī)格入倉登記與驗收,,凡不符合規(guī)定,拒絕簽收入倉,,嚴(yán)禁涂改票據(jù),。
3、經(jīng)驗收后的物品,,應(yīng)分類存放,,做到整潔有序。并認(rèn)真填寫存貨卡,,對庫存物瓶月盤點(diǎn)一次,,使賬、物,、卡三相符,,將盤點(diǎn)后的月報表及時存檔。并及時上報總務(wù)處,。
4,、每日對出倉的物品應(yīng)填寫好出庫領(lǐng)用單,將名稱,、規(guī)格,、數(shù)量、金額,、領(lǐng)用部門,、領(lǐng)用人及簽名進(jìn)行統(tǒng)計、審核,以便進(jìn)行核算,。
5,、對任何部門、個人,,嚴(yán)格按先辦手續(xù)后發(fā)貨的程序辦理,,禁止先出倉后補(bǔ)手續(xù)的做法。
6,、庫房記賬將各類物資進(jìn),、出、存的情況準(zhǔn)確登記,,分類歸檔,,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理入賬,并配合校管員做到賬單相符,,賬物相符,。
7、好庫房防火,、防盜及衛(wèi)生工作工作,,保證庫房通風(fēng)、干爽,,嚴(yán)防物資流失,、人為損壞、積壓報廢事故發(fā)生,。
8,、貴重物品、易燃,、易爆物品,,應(yīng)分類專門存放,做好防范工作,。
9,、認(rèn)真完成學(xué)校及總務(wù)處布置的工作。
一,、采購制度
1,、學(xué)校采購物品一般情況下,由外勤同志辦理,。
2,、采購物品須有購物申請單,并注明名稱,、品種,、規(guī)格,、數(shù)量、用途,。
3.購物申請單須有申請人,、部門負(fù)責(zé)人、學(xué)校財產(chǎn)(管理員)三人的簽名,。
4,、除特殊情況,一般購物在五天內(nèi)完成,。
5,、采購的物品一定要和購物申請單相同。
6,、所購物品質(zhì)量有問題或未經(jīng)批準(zhǔn)購買的.物品一律不予報銷,。
二,、驗收入庫制度
1,、外勤同志按購物申請單購物,庫房保管員負(fù)責(zé)驗收入庫,,再由個人或組室領(lǐng)用,。
2、驗收入庫時所購物品,、購物申請單,、購物發(fā)票三者缺一不可。
3,、入庫時要區(qū)分物品性質(zhì),、危險品、易物品,、易爆物品,,區(qū)別對待、妥善處理,。
4,、驗收入庫后應(yīng)開二聯(lián)單,三聯(lián)單通知有關(guān)個人或部門前來領(lǐng)取,,以利于教學(xué)急需,。
5、根據(jù)勤儉辦學(xué)原則,,庫房內(nèi)積壓物品應(yīng)盡量減少,,但教學(xué)所需物品要保證供應(yīng)。
6,、學(xué)校財產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查驗收入庫執(zhí)行情況,。
7,、財產(chǎn)保管員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)組室必須每一年度對全校財產(chǎn)作一次盤點(diǎn)清查。
三,、造冊登記制度
1,、學(xué)校所有物品的造冊登激作有庫房保管員負(fù)責(zé)。
2,、庫房保管員根據(jù)物品的歸類分別列入校產(chǎn)的帳冊或組室,、個人帳冊。三天內(nèi)及時登帳,,半年及時結(jié)帳,。
3、登記造冊的物汽稱數(shù)量應(yīng)和記錄相符合,。
4,、按時完成上級部門的校產(chǎn)統(tǒng)計表格。
5,、人員調(diào)動一定要做好個人物品借用歸還工作,。
6、學(xué)校校產(chǎn)負(fù)責(zé)人應(yīng)定期檢查造冊登記情況,。
四,、領(lǐng)用制度
1、物品庫房存放,,有庫房保管員統(tǒng)一管理,。
2、個人在征得保管員同志同意下,,辦理領(lǐng)用物品手續(xù)才能領(lǐng)用物品,。
3、教學(xué)物品不能挪作他用,。
4,、教學(xué)的物品借用物品須按時歸還。每學(xué)期結(jié)束時,,庫房保管員要及時收回,,統(tǒng)一管理。
5,、領(lǐng)用物品若有多余,,需歸還庫房。
五,、財產(chǎn)報廢制度
1,、根據(jù)勤儉辦校原則,教學(xué)儀器一定要做到物盡其用愛惜使用,。
2,、報廢的物品要加以區(qū)別,,對不正常的損壞要找出原因,人為損壞的要酌情賠償,。
3,、報廢的物品有庫房管理員統(tǒng)一登記,及時銷帳,,累計金額在50000元以上上報計財科儀器設(shè)備辦公室備案,,在統(tǒng)一的前提下合理處理。
4,、報廢單要學(xué)校負(fù)責(zé)人,,財務(wù)主管和財產(chǎn)保管員簽字、說明,。
5,、報廢物痞理后的回收資金,要統(tǒng)一進(jìn)請購基金帳,。
六,、出借賠償制度
1、教學(xué)物品和器材專供本校教學(xué)使用,,在不影響教學(xué)前提下,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意方可出借,。
2,、貴重物品原則上不借。
3,、出借的物品須填寫出借單,、出門單。
4,、出借的物品要按期收回,。
5、賠償辦法由設(shè)備管理人員填寫賠償單,,經(jīng)學(xué)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)再由損壞者憑賠償單到財務(wù)部門繳,。
6、歸還物品是要當(dāng)面驗收,,如有損壞或遺失,,按賠償制度執(zhí)行。
學(xué)校倉庫管理制度及流程 學(xué)校倉庫的管理篇三
1,、學(xué)校倉庫實行專人專管制,,負(fù)責(zé)教育教學(xué)、辦公,、衛(wèi)生等物品的保管,。
2,、嚴(yán)格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作,。入庫時要認(rèn)真檢查物品型號,、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,,要到現(xiàn)場察看驗收,,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,,手續(xù)檢驗不合要求的不準(zhǔn)入庫,。
3、合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,,按物品種類,、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,,分類清楚,,保持倉庫整潔。倉庫管理員應(yīng)對庫存物品心中有數(shù),,了如指掌,。
4、對倉庫所有物品應(yīng)加強(qiáng)防潮,、防蛀,、防壓、通風(fēng)等保管措施,,對有毒,、有害、易燃,、易爆物品要按規(guī)定,,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外,。如因保管不善等失職行為造成的損失,,視情節(jié)輕重賠償。
5,、物品出庫要有領(lǐng)用人簽字,,物資領(lǐng)發(fā)時,要準(zhǔn)確核對物資名稱,、數(shù)量,,并及時登記入帳。
6,、臨時借用的小型工具等,,要建立借用物品臺帳,,嚴(yán)格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,,以免造成不必要的損失,。
7、倉庫人員要定期盤點(diǎn),,每月一小盤,,每學(xué)期一大盤,做到日結(jié)月清,,帳物相符,。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,,需先向總務(wù)部門提出申請,,經(jīng)核查后報校領(lǐng)導(dǎo)同意,方可消帳,。
學(xué)校倉庫管理制度及流程 學(xué)校倉庫的管理篇四
1,、倉庫管理是要認(rèn)真做好校產(chǎn)、校具及采購物品的登記保管工作,,要做到家底清,,要做到帳物相符,定期清點(diǎn),。
2,、新購置的國家資產(chǎn)必須符合審批、采購,、驗收,、報銷手續(xù),會計和使用部門按發(fā)票登記后方可使用,。
3、因是資產(chǎn)確系使用年久,,又無法修復(fù)使用的,,要辦理報廢手續(xù),由管理者填報廢單,,經(jīng)主管部門簽意見后由主管校長批準(zhǔn),。
4、教學(xué)儀器由教導(dǎo)處確定專人管理,,有的不常用儀器由管理員管理,,儀器一般供校內(nèi)使用,外單位來人借用,,要有正式介紹信,,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可出借,,按時歸還,如有損壞的情況按章辦事,。
5,、保管員對教工借用的教具要準(zhǔn)確的填寫借用字據(jù)和報帳單報校財務(wù)按月扣租用費(fèi)。教學(xué)用具要及時歸還,,及時銷帳,。
6、要配合學(xué)校各部門進(jìn)行勤儉建國,、艱苦奮斗,、增產(chǎn)節(jié)支、愛護(hù)公物的教育,。
7,、學(xué)校的財物由校總務(wù)處保管員統(tǒng)一管理,,教職工因工作學(xué)習(xí)和生活需要,,必須通過保管員領(lǐng)取或借用,一律不得私自任意拿用,。
8,、領(lǐng)取和借用學(xué)校公物必須辦理一定手續(xù),屬消耗品需簽名,,貴重的儀器須經(jīng)校分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出借,。借用完立即歸還或按借用日期歸還。
9,、歸還物品,,保管員要驗收,如有損壞要查明原因,,按責(zé)任大小合理處理,。