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客服部門年終工作總結(jié)匯總(四篇)

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客服部門年終工作總結(jié)匯總(四篇)
時間:2023-04-06 13:57:55     小編:zdfb

工作學(xué)習(xí)中一定要善始善終,只有總結(jié)才標志工作階段性完成或者徹底的終止,。通過總結(jié)對工作學(xué)習(xí)進行回顧和分析,從中找出經(jīng)驗和教訓(xùn),,引出規(guī)律性認識,,以指導(dǎo)今后工作和實踐活動。那么我們該如何寫一篇較為完美的總結(jié)呢,?以下是小編為大家收集的總結(jié)范文,,僅供參考,大家一起來看看吧,。

客服部門年終工作總結(jié)篇一

在共性目標中,,客服部完成情況如下:

一、我部無違反安全生產(chǎn),、黨風(fēng)廉政建設(shè)、計劃生育現(xiàn)象,,并積極貫徹執(zhí)行黨的路線,、方針、政策,,遵守國家法律法規(guī),,真抓實干,嚴格落實公司各項規(guī)章制度,,全面完成了與公司簽訂的工作目標,。

二、切實加強了黨風(fēng)廉政,、政風(fēng),、行風(fēng)建設(shè),嚴格遵守了“五禁止,、十不準”,,無重大違紀違法案件發(fā)生。

三,、繼續(xù)深化創(chuàng)先爭優(yōu)活動,,在黨員隊伍中,按照“五個好”,、“五個表率”的要求發(fā)現(xiàn),、培養(yǎng)和樹立先進典型;認真開展優(yōu)質(zhì)服務(wù),,兌現(xiàn)了“服務(wù)承諾制”及“首問負責(zé)制”,,熱情接待辦事群眾,服務(wù)滿意率達100%,,投訴處理滿意率達100%,。

四、狠抓安全、生產(chǎn)管理工作,,安全生產(chǎn)責(zé)任落實到位,,無重大責(zé)任事故發(fā)生。落實信訪責(zé)任制,,無赴省以上集體上訪事件,,并認真辦理局交辦的市長熱線、信訪件及各類督辦件,,按時按要求上報了辦理結(jié)果,,辦結(jié)率達100%。

五,、積極完成投稿任務(wù),,共發(fā)工作信息30篇。

六,、在做好本職工作的同時,,客服部的全體員工們能積極完成上級安排的各項臨時工作,如組織人員進行客服基本知識培訓(xùn),,做好爭創(chuàng)國家衛(wèi)生城市責(zé)任區(qū)衛(wèi)生清掃和安全防汛工作,,積極參加“學(xué)習(xí)十八大黨史知識競賽”活動并取得優(yōu)異成績。

在業(yè)務(wù)目標中,,客服部完成情況如下:

一,、服務(wù)窗口業(yè)務(wù)精準、積極協(xié)調(diào)解決各類咨詢和投訴問題,。

各服務(wù)窗口緊緊圍繞公司總體發(fā)展目標,,積極配合客服部總體工作部署和工作目標做好本職工作。

1,、營業(yè)廳共計收繳水費91897828,、91元,共計出票279017份,。營業(yè)廳主要擔(dān)負公司供水用戶水費收繳,、水費水量查詢、電話咨詢,、業(yè)務(wù)接待等多項服務(wù)工作,。自大廳成立以來,始終本著“誠信為本,、優(yōu)質(zhì)服務(wù)”的宗旨,,內(nèi)強素質(zhì),外樹形象,,通過真誠接待,、耐心解答及詳細宣傳,,贏得廣大用戶的聲聲稱贊!面對各式各樣的用水客戶,,大廳工作人員總是以平和的心態(tài),,堅持微笑服務(wù)、耐心解釋,,取得他們的理解,、平息怒氣、化解矛盾,。

2,、客戶接待辦和供水熱線共計接到各類問詢及投訴電話5萬余起,其中有詳細記錄的3120起,,同時認真及時地做好用戶回訪工作,。客服熱線肩負著全市供水用戶對各類用水方面的咨詢,、報修,、報漏等工作,每天的電話問詢量非常大,,尤其是在四月份熱線班由原先的五班運轉(zhuǎn)調(diào)整為四班運轉(zhuǎn)后,工作量較之以前更加繁重,,大家的休息時間少了,,工作量無形增加。今年夏季持續(xù)高溫,,鋪設(shè)復(fù)線管網(wǎng)工程及電業(yè)局經(jīng)常停電等原因水廠不能正常供水,,造成了城區(qū)供水不足、壓力不足等現(xiàn)象頻繁地出現(xiàn),,隨之而來的是電話量不斷增加,;特別是主管道爆管時,我們一天的電話量多達1000余次,,由于電話量過大,,熱線班長為了緩解大家的工作壓力,無論是在周末還是節(jié)假日,,都主動犧牲自己的休息時間來公司加班,,和值班人員一起接聽電話。熱線員馬玲同志被公司抽去參加春晚排練,,為了不耽誤工作,,經(jīng)常在排練結(jié)束后,拖著疲憊的.身子依然能夠堅持在崗位上,,到晚會彩排和演出時,,其他同志就到崗頂替她值班,,大家相互支持,相互配合,,就是為了一個樸實的信念:不能耽誤工作,。

3、部辦公室嚴格執(zhí)行工作職責(zé),,管理好本部車輛,,受理來人來電及安排生產(chǎn)調(diào)度共計1686起。

二,、認真落實一站式服務(wù),,真情為民。

1,、行政審批中心辦件業(yè)務(wù)受理窗口共受理各類涉水申請909件,,一周辦結(jié)率達100%,用戶滿意度達100%,,中心及紀委聯(lián)合下發(fā)的針對窗口辦件情況的每月綜合得分均在100分以上,;新增的收費業(yè)務(wù)從4月1日起收費總筆數(shù)4289筆,總額625367,、15元,,兩個業(yè)務(wù)窗口無一例用戶投訴現(xiàn)象。工作期間隨時迎接各階層人士的參觀及檢查,。

2,、發(fā)展新用戶是我們義不容辭的責(zé)任,也是工作中的重中之重,。面對具體任務(wù)必須親臨現(xiàn)場,,真干、實干,。堅持每周五從羊山行政審批大廳取回用戶申請件并編序排隊,,無論刮風(fēng)下雨還是炎炎烈日每周一都要雷打不動一如既往地組織相關(guān)人員深入現(xiàn)場實地勘察工地,有時多達40余戶,。冬天冒著嚴寒,,手指凍得通紅;夏天頂著酷熱,,汗流浹背,。我們不言苦,不言累,,化阻力為動力,,日復(fù)一日,年復(fù)一年,,憑著干一行,、愛一行和對工作的熱情,,嚴謹認真,一絲不茍,,努力完成新時期的用戶發(fā)展工作,。一年來,用戶發(fā)展辦共下各類例會,、審批報告及退件1252份,,并對有關(guān)信息和數(shù)據(jù)進行妥善收集歸類、存檔,。辦理破路手續(xù)37戶,,現(xiàn)場核實后更改用水性質(zhì)429戶,新立用戶11148戶,,輸入dn40以上(含dn40)水表封繩號192戶,,現(xiàn)場核實漏戶重戶信息47戶,較好地完成了用戶發(fā)展工作,。

3,、便民服務(wù)班堅持“服務(wù)用戶,點滴做起”的服務(wù)理念,,把用戶放在第一位,。當(dāng)用戶打來求助電話,他們都會以最快的速度趕到現(xiàn)場,,仔細檢查進行維修,,常常是累的滿頭大汗也顧不上拭擦,每當(dāng)用戶在服務(wù)結(jié)束后表示感謝時,,我們的同志們也只是憨厚地說的:“這是我們應(yīng)該做的”。在班組成員的努力下,,便民服務(wù)班共完成表前小管道維修,、拆換閥門共計964處,查水254處,。并在茶文化節(jié)和高考前夕完成市內(nèi)各大賓館,、政府等單位的上門走訪服務(wù)工作。用戶滿意率100%,。

三,、微機錄入細致精準、信息網(wǎng)絡(luò)運轉(zhuǎn)順暢,。

1,、微機班工作枯燥、任務(wù)繁重,,長期面對電腦周而復(fù)始地錄入抄表數(shù)據(jù),,大家視力,、頸椎、腰椎都產(chǎn)生了病痛,,翻標本時手指開裂,,自己想辦法帶上手指套。在這種情況下,,班組成員還是一如既往,,認真,堅韌,,精準的保證了數(shù)據(jù)輸入的準確率,。全年共計輸入抄表數(shù)據(jù)1573590,更改用水性質(zhì)531份,,減免違約金,、階梯水量6098戶,輸入維修票,、監(jiān)察部罰款單2219份,,新增用戶調(diào)線路10882戶,拆表戶1330戶,,更改表口徑100戶,,更改用戶名稱1775余戶。

2,、信息中心班組成員積極貫徹以人為本的供水理念,,對供水信息平臺、短信收發(fā)平臺以及水費語音查詢平臺進行進一步的完善,。在夏季用水高峰前抽派專人進行了為期三個月的全市大客戶走訪,,主要針對各大小區(qū)以及各大企事業(yè)單位。然后對收集的一千余戶用戶信息進行整理,,錄入短信平臺系統(tǒng),,以便及時告知用戶停送水信息。全年度按領(lǐng)導(dǎo)要求及時發(fā)送停水通知和催繳水費短信312887條,。保障系統(tǒng)平臺全天候正常運轉(zhuǎn),,并和代收單位技術(shù)部門密切聯(lián)系,保障每月4萬余筆代收賬目的正確性,,及時調(diào)整各代收機構(gòu)的錯帳822筆,。對公司各部室近百臺電腦及網(wǎng)絡(luò)設(shè)備進行維護,出動技術(shù)服務(wù)達二百余次,。經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準開通各部門的上網(wǎng)權(quán)限,,分配供水信息平臺的使用工號及權(quán)限,根據(jù)需要更新信息平臺,。排除報稅系統(tǒng)發(fā)票中的上傳故障,。配合國都電力升級切換代收費系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò),,配合審計局對我公司進行水費收費系統(tǒng)的審查。

四,、完善工作流程,,規(guī)范工程預(yù)決算。

全方位提高服務(wù)質(zhì)量,,完善預(yù)決算室規(guī)章制度,,對工程預(yù)決算做到仔細審核,發(fā)現(xiàn)問題及時與相關(guān)部門溝通,,協(xié)商解決,,同時做好部門間資料交接手續(xù)。1——-8月做預(yù)算共計162份,,決算272份,。

五、加快水表拆裝及表井整改進度

水表拆裝班擔(dān)負全市十四萬戶水表的拆裝,、表前閘門及水表接頭等配件的維修與更換工作,。拆裝班每周制定工作計劃,并認真落實,。在日常工作中,,同志們嚴格執(zhí)行公司服務(wù)承諾制度,水表拆回后,,會同相關(guān)部門做好水表交接工作,,同時做好水表單的登記工作。1——8月拆裝班維修,、拆換各類水表共計1452塊(其中dn40以上的188塊),,整改表井592處,維修表接頭閘門,、管道612處,。

20xx年,是公司的開展“五心管家,、五心服務(wù)”的一年,,一年以來,,客服部經(jīng)歷人員流動頻繁的困擾,,積極應(yīng)對各項困難,努力將部門工作按照公司,、服務(wù)處要求做到盡善盡美,,在公司、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,;在部門全體員工共同的努力拼搏下,,本部門的服務(wù)工作得到了升華,,現(xiàn)對一年以來的工作重點匯報如下:

一、對客戶開展五心服務(wù)工作:

在公司及服務(wù)處的統(tǒng)一布臵和協(xié)調(diào)下,,客服部全員樹立讓客服感受五心服務(wù)理念,,努力按服務(wù)處的五心服務(wù)計劃要求的內(nèi)容,將每項五心服務(wù)落實到實處,,20xx年主要完成以下的五心服務(wù)內(nèi)容:

1,、建立小區(qū)寵物檔案,每月發(fā)放寵物相關(guān)提示及通知,,半年度根據(jù)居委會通知協(xié)助養(yǎng)寵人員進行疫苗防治,。

2、每季對清潔員工培訓(xùn)(盡可能采用圖文并茂方式),、每月會議,、每半年溝通交流;每周一次隨機清查人數(shù),、首問責(zé)任制和三大紀律八項注意等相關(guān)制度的監(jiān)督執(zhí)行,,加強與清潔供方的溝通與聯(lián)系,共同提升小區(qū)清潔服務(wù)水平,。

3,、在每年集中雨季來臨前安排清潔工對二、三樓露臺地漏排水口進行全面清潔,,保持排水暢通,。

4、細化服務(wù)處面向業(yè)戶的溫馨提示,、通知等文字資料,,固定統(tǒng)一的標準和版式,服務(wù)處各部門按照統(tǒng)一格式使用,,驗證只檢查已發(fā)放各類文字資料,。

5、增設(shè)單機型大堂顯示屏,、增設(shè)滅蚊燈箱4處,。

6、綠化作業(yè)的防護告知的堅持(含施肥,、消殺,、柵欄維護、綠化補種提示),;

7,、增加中午、晚上保潔人員共計4名,2,、3,、4棟樓一名保潔員;4,、5,、6、7一名保潔員,;8,、9、10一名保潔員,;各自負責(zé)所屬樓棟區(qū)域及電梯衛(wèi)生,,外圍商鋪一名清潔工負責(zé)外圍路面的保潔;

8,、制定衛(wèi)生盲點清理計劃及道路清洗計劃(重點為人行道),,關(guān)注死角、平臺等交界處,;

9,、每季一次“我愛我家”感動行動:服務(wù)處各部門員工在小區(qū)內(nèi)開展清掃行動,帶動業(yè)戶愛護環(huán)境,;

10,、服務(wù)處每周進行清潔消殺,每月發(fā)通知倡議小區(qū)業(yè)戶進行聯(lián)動消殺活動,,提高消殺效果,。

11、提倡全員管理,,要求清潔現(xiàn)場主管配備對講機,,保持與服務(wù)處工作人員的聯(lián)系,方便及時處理現(xiàn)場存在問題,。

12,、在前臺公示欄公示服務(wù)處的增值服務(wù)如代收代辦服務(wù)內(nèi)容:為有需要的業(yè)戶提供上門收取管理費、車位使用費或為其辦理其它事務(wù)性手續(xù),、代收郵件服務(wù)等,;

13、對于在外業(yè)戶的快遞受理,,在征得業(yè)戶同意下為業(yè)戶授理快遞手續(xù),,并與業(yè)戶進行預(yù)約,每天主動聯(lián)系取件,,減少業(yè)戶往來奔波之苦,。

14,、與業(yè)戶相關(guān)重要信息短信提示(如社區(qū)活動,、校巴繳費招生報名,、戶口辦理及政府部門與業(yè)戶密切相關(guān)信息,為那些長期在外工作而常在小區(qū)居住的業(yè)戶送上及時,、最新的相關(guān)信息,,以免錯失相關(guān)機會。含每月業(yè)戶月租車輛續(xù)卡的短信提示)

二,、積極開展社區(qū)文化活動,,豐富業(yè)戶的業(yè)余文化生活:

1、20xx年x月策劃中信新天地小區(qū)春節(jié)裝飾布臵,;

2,、20xx年x月組織中信新天地“三〃一五”便民服務(wù)活動

3、20xx年x月開始組織小區(qū)業(yè)主積極參加中信社區(qū)第五屆社區(qū)體育節(jié),。

4,、20xx年x月組織六一親子活動。

5,、20xx年x月組織小區(qū)游泳比賽,。

6、20xx年x月組織中秋游園活動,。

7,、20xx年x月組織老年大學(xué)學(xué)員參見公司組織的重陽節(jié)登山

8、20xx年x月組織社區(qū)男子三人籃球爭霸賽,。

9,、20xx年x月組織圣誕、元旦雙節(jié)文藝晚會,。(計劃中)

以上活動的開展,,極大的豐富了小區(qū)業(yè)戶的業(yè)余文化生活,同時也給服務(wù)處與業(yè)戶之間的溝通和交流搭建一個很好的平臺,,這種方式普遍的受到客戶的歡迎和贊賞,。

三、積極開展新天地老年大學(xué)分校課程,,圓滿完成20xx年老年大學(xué)新天地分校的各項工作任務(wù):

中信社區(qū)老年大學(xué)新天地分校完成的課目分別是:音樂24節(jié),、舞蹈基礎(chǔ)8節(jié)、太極養(yǎng)生6節(jié),、健康養(yǎng)生講座3節(jié),、健康義診2次、戶外活動2次,、消防知識講座1節(jié),。

四、部門人員齊心協(xié)力,全力以赴的保證收費率的完成:

20xx年至20xx年x月每月收費率分別是:20xx年x月是104,、83%,;12月份是98、86%,;20xx年x月份是72,、97%;2月份是98,、86%,;3月份是99、22%,;4月份是96,、2%;5月份是102,、94%,;6月份是94%;7月份是104,、91%,;8月份是101、24%,;9月份是85,、64%。其中未達標的三個月1月過春節(jié)導(dǎo)致未達標,,6月是服務(wù)費走訪阻力最大的時期,,部分業(yè)主以拒交費抵制漲費,9月是因為國慶長假財務(wù)提前結(jié)賬導(dǎo)致未達標,。

五,、積極配合公司安排:

1、遵照公司的部署及安排服務(wù)處20xx年x月開始走訪小區(qū)物業(yè)服務(wù)費調(diào)整的調(diào)查工作,,面對新天地小區(qū)的特殊環(huán)境:費用漲幅高,、客戶收入偏低、小區(qū)租戶占業(yè)主的一半以上的復(fù)雜環(huán)境,,客服部全員面對困難沒有退縮,,在服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)英明的領(lǐng)導(dǎo)下,在各部門的大力支持下,,經(jīng)過半年的努力,,客服重重困難,最終按公司要求完成了物業(yè)服務(wù)費調(diào)整“雙過半”的基本要求,。

2,、積極配合籌備組組建第三屆業(yè)主委員會(仍在持續(xù)中),。

六、服務(wù)技能全面提高:

通過一年來的努力,,部門員工團結(jié)進取積極處理各種客戶投訴和需求,,提升客戶對服務(wù)處的滿意度,全年共完成客戶投訴157宗和需求9448宗事項項內(nèi)容,,同時所開展的“五心服務(wù)”得到了業(yè)主的廣泛關(guān)注和肯定。

七,、配合地產(chǎn)車位促銷:

1,、專人統(tǒng)計、整理已售,、月租,、臨停車位等信息內(nèi)容;

2,、車位促銷,、短信發(fā)放、租賃限期等,,積極配合并做到嚴格落實責(zé)任到人,;

3、加強骨干及相關(guān)崗位的業(yè)務(wù)技能培訓(xùn),,熟悉操作流程及溝通技巧,,能夠獨立、及時,、妥善處理車場各類問題,;

4、做好宣傳工作,,讓更多的業(yè)主能夠及時了解車庫車位動態(tài),,讓車主明白遲早要購買車位的必然性、和緊迫性,,從而促銷車位,;

通過以上幾點的努力及與各部門的分工協(xié)作,截止到20xx年x月x日,,成功配合地產(chǎn)銷售車位約61個

八,、配合鴻福社區(qū)居委會開展社區(qū)工作:

1、協(xié)助居委會創(chuàng)建“全國文明城市”國檢工作,;

2,、協(xié)助居委會、工商局辦理小區(qū)商戶營業(yè)執(zhí)照年檢工作

3,、協(xié)助居委會派發(fā)東莞市民文明生活讀本及環(huán)保袋工作,;

4,、協(xié)助居委會聯(lián)系流動人口的計劃生育調(diào)查工作;

5,、協(xié)助居委會張貼計劃生育宣傳知識海報工作,;

6、協(xié)助居委會通知相關(guān)業(yè)主參加寵物育苗普及工作,;

在這一年里,,我們痛苦過、奮斗過,、辛苦過,、流過淚、流過汗,,也曾因為工作疏忽犯過錯,,但我們就是沒有氣餒過、放棄過,,在公司,、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)、各部門負責(zé)人及全體員工的支持下和配合下,,本部門20xx年的工作計劃,、工作任務(wù)均能夠有條不絮地開展,在此對所有幫助,、關(guān)心,、支持客服部門工作的領(lǐng)導(dǎo)、同事,、員工們道一聲真誠的謝謝,!好人一生平安!

展望20xx年我們信心百倍,,我們將從以下幾個方面開展工作:

1,、繼續(xù)做好基礎(chǔ)性服務(wù),提升客戶滿意度,;

2,、注重對員工的關(guān)懷及培養(yǎng),不斷提升崗位員工的職業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)知識,;

3,、積極開展好“以公園生活守護健康人生“的各項社區(qū)文化活動,搭建服務(wù)處與業(yè)戶們朋友們溝通交流的平臺,;

4,、認真落實好“五心服務(wù)”的各項措施,讓業(yè)戶真實的感受到中信物業(yè)所帶來的超值感受,;

5,、努力完成小區(qū)服務(wù)費用提升的各項準備工作,。

以上是本部門對20xx年的工作總結(jié)及20xx年的工作展望,相信在公司,、服務(wù)處領(lǐng)導(dǎo)的英明帶領(lǐng)下,,客服部20xx年將服務(wù)做到更加溫馨,更加周到,,更加的便捷,。

客服部門年終工作總結(jié)篇二

20xx年度,我客服部在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和各部門的團結(jié)合作下,,在部門員工努力工作下,,認真學(xué)習(xí)物業(yè)管理基本知識及崗位職責(zé),熱情接待業(yè)主,,積極完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作,,辦理手續(xù)及時,、服務(wù)周到,,報修、投訴,、回訪等業(yè)務(wù)服務(wù)盡心盡力催促處理妥善,,順利完成了年初既定的各項目標及計劃。

截止到20xx年12月19日共辦理交房手續(xù)312戶,。辦理二次裝修手續(xù)171戶,,二次裝修驗房126戶,二次裝修已退押金106戶,。車位報名218戶,。

以下是重要工作任務(wù)完成情況及分析:

一、日常接待工作

每日填寫《客戶服務(wù)部值班接待紀錄》,,記錄業(yè)主來電來訪投訴及服務(wù)事項,,并協(xié)調(diào)處理結(jié)果,及時反饋,、電話回訪業(yè)主,。累計已達上千項。

二,、信息發(fā)布工作

本年度,,我部共計向客戶發(fā)放各類書面通知約20多次。運用發(fā)送通知累計968條,,做到通知擬發(fā)及時,、詳盡,表述清晰,、用詞準確,,同時積極配合通知內(nèi)容做好相關(guān)解釋工作,。

三、業(yè)主遺漏工程投訴處理工作

20xx年8月18日之前共發(fā)出86份遺漏工程維修工作聯(lián)系單,,開發(fā)公司工程部維修完成回單28份,,完成率32%。8月18日以后共遞交客戶投訴信息日報表40份,,投訴處理單204份,。開發(fā)公司工程部維修完成回單88份,業(yè)主投訴報修維修率43%,。我部門回訪78份,,回訪率89%,工程維修滿意率70%,。

四,、地下室透水事故處理工作

20xx年8月4日地下室透水事故共造成43戶業(yè)主財產(chǎn)損失。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指揮下,,我客服部第一時間聯(lián)系業(yè)主并為業(yè)主盤點受損物品,,事后又積極參與配合與業(yè)主談判,并發(fā)放置換物品及折抵補償金,。

五,、入戶服務(wù)意見調(diào)查工作

我部門工作人員在完成日常工作的同時,積極走進小區(qū)業(yè)主家中,,搜集各類客戶對物業(yè)管理過程中的意見及建議,,不斷提高世紀新筑小區(qū)物業(yè)管理的服務(wù)質(zhì)量及服務(wù)水平。

截止到20xx年12月19日我部門對小區(qū)入住業(yè)主進行的入戶調(diào)查走訪38戶,,并發(fā)放物業(yè)服務(wù)意見表38份,。調(diào)查得出小區(qū)業(yè)主對我部門的接待工作的滿意率達90%,接待電話報修的滿意率達75%,,回訪工作的滿意率達80%,。

六、建立健全業(yè)主檔案工作

已完善及更新業(yè)主檔案312份,,并持續(xù)補充整理業(yè)主電子檔案,。

七、協(xié)助政府部門完成的工作

協(xié)助三合街派出所對入住園區(qū)的業(yè)主進行人口普查工作,。

為10戶業(yè)主辦理了戶口遷入手續(xù)用的社內(nèi)戶口變更證明,。

八、培訓(xùn)學(xué)習(xí)工作

在物業(yè)公司楊經(jīng)理的多次親自現(xiàn)場指導(dǎo)下,,我部門從客服人員最基本的形象建立,,從物業(yè)管理最基本的概念,到物業(yè)人員的溝通技巧,,到物業(yè)管理的各個環(huán)節(jié)工作,,再結(jié)合相關(guān)的法律法規(guī)綜合知識,,進行了較為系統(tǒng)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)。

部門員工由一個思想認識不足,、對工作沒有激情的隊伍引導(dǎo)成一個對公司充滿憧憬,,對行業(yè)發(fā)展和自身成長充滿希望的團隊;把部門員工由一個對物業(yè)管理知識掌握空白培訓(xùn)成一個具一定物業(yè)管理常識的團隊,。

工作中存在的不足,、發(fā)現(xiàn)的問題及遇到的困難總結(jié)如下:

一、由于我部門均未經(jīng)過專業(yè)的物業(yè)管理培訓(xùn),,關(guān)于物業(yè)方面的知識仍需系統(tǒng)學(xué)習(xí),,服務(wù)規(guī)范及溝通技巧也要進一步加強。

二,、業(yè)主各項遺漏工程的工作跟進,、反饋不夠及時;

三,、物業(yè)各項費用收取時機,、方式、方法不夠完善,;物業(yè)費到期業(yè)主催繳1戶,,未交1戶,。水電費預(yù)交費用不足業(yè)主49戶,,未交7戶。

四,、客服工作壓力大,,員工身體素質(zhì)及自我心理調(diào)節(jié)能力需不斷提高。

五,、客服工作內(nèi)容瑣碎繁復(fù),,急需科學(xué)正規(guī)的工作流程來規(guī)范并合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,簡化工作難度,。

六,、對小區(qū)的精神文明建設(shè),像開展各種形式的宣傳及組織業(yè)主的文化娛樂活動工作上尚未組織開展起來,。

日后工作的努力方向及工作設(shè)想:

我部門在做好收費及日常工作的基礎(chǔ)上,,繼續(xù)加強員工的培訓(xùn)和指導(dǎo),進一步明確各項責(zé)任制,,強化部門工作紀律和服務(wù)規(guī)范,,并按照目標、預(yù)算和工作計劃及時做好各項工作,。

一,、對部門員工工作范圍,、內(nèi)容進一步細化、明確,;

二,、加強培訓(xùn),保證部門員工勝任相應(yīng)崗位,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量,;

三、強化部門工作紀律管理,,做到工作嚴謹,、紀律嚴明;

四,、加強對各項信息,、工作狀況的跟進,做到各項信息暢通,、準確,。

五、通過部門的日常工作安排和心理調(diào)試技巧學(xué)習(xí),,營造出“在工作中鍛煉,,在鍛煉中成長”的氛圍,讓部門員工有種“緊張但又不會感覺壓力太大”的充實感和被重視的成就感,。

六,、積極學(xué)習(xí)科學(xué)正規(guī)的工作流程規(guī)范,合理運用先進的管理軟件來提高工作效率,。

七,、做好小區(qū)的精神文明建設(shè),開展各種形式的宣傳工作,,并定期組織業(yè)主的文化娛樂活動,。同時積極開展并做好各項有償服務(wù)工作。

綜上所述,,20xx年,,我部門工作在公司領(lǐng)導(dǎo)的全力支持,在各部門的大力配合以及部門員工的共同努力下,,雖然取得了一定的成績,,但還沒有完全達到公司的要求,離先進物業(yè)管理水平標準還有一段距離,,我們今后一定加強學(xué)習(xí),,在物業(yè)公司經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,依據(jù)國家、山東省,、臨沂市政府有關(guān)物業(yè)管理的政策,、法規(guī)及世紀新筑小區(qū)《臨時管理規(guī)約》為業(yè)主提供規(guī)范、快捷,、有效的服務(wù),,認真做好接待工作,為業(yè)主創(chuàng)造優(yōu)美,、舒適的生活,、休閑氛圍,提升物業(yè)的服務(wù)品質(zhì),。

客服部門年終工作總結(jié)篇三

時光如梭,,轉(zhuǎn)眼間20xx年度工作即將結(jié)束,自入職xx項目以來,,在項目領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下和各部門的支持和配合下,,基本完成了年初預(yù)期工作目標及各項工作計劃。一年以來,,客服部圍繞xx收費工作,,加強了部門內(nèi)部管理工作,強化了xx服務(wù)水平,,增進與業(yè)主的溝通并妥善處理了與業(yè)主有關(guān)的糾紛,、賠償事件,部門各項工作有了明顯的提高和改善,,員工工作積極性得到大幅提高,,業(yè)主滿意率有了顯著提高。現(xiàn)將本年度工作總結(jié)如下,。

本年度xx收費1220000元(截止到20xx年12月15日),,收繳率80%,,清繳上年度xx費10000元,;處理賠償糾紛42起,達成率100%,;協(xié)調(diào)處理大型xx保修維修10件,,業(yè)主基本滿意;接待業(yè)主上門投訴12件,,處理及時率100%,;受理日常報修120件,合格率100%,;上門面訪700人/次,,受理意見,、建議200余件。

一,、本年度部門工作表現(xiàn)好的方面

(一)規(guī)范內(nèi)部管理,,增強了員工責(zé)任心和工作效率。

自加入xx項目客服部后,,發(fā)現(xiàn)部門內(nèi)部管理比較薄弱,,主要表現(xiàn)在員工責(zé)任心不強、工作主動性不夠,、工作效率較低,、辦事拖拉等方面。針對上述問題,,本人進一步完善了部門責(zé)任制,,明確了部門員工的責(zé)任及工作標準;加強與員工的溝通,,有針對性的組織多項培訓(xùn),,定期對員工的工作進行點評,有力的激勵了員工的工作責(zé)任心,。目前,,部門員工工作積極性較高,由原來的被動,、有條件的工作轉(zhuǎn)變成現(xiàn)在的主動,、自愿的工作態(tài)度,從而促進了部門各項工作的開展,。

(二)采取多種形式和措施,,鞏固和提高了xx收費水平。

本年度xx費累計收繳1000000元,,收繳率同比去年增長7%(去年xx費收繳率60%),,總體收費水平得到鞏固和進一步提高。歸納起來重點做好了三項收費管理工作,,第一,,收費形式多樣化,重點加強節(jié)假日上門收費,。此前,,客服部主要采取的是電話和貼通知的催繳方式,這兩種催繳方式存在收費效率低和業(yè)主交費積極性差的問題,,因此,,增加了路遇和上門催費方式,并確保每周六,、日全部客服員上門收費,,通過巡視等時機加強與業(yè)主的溝通、攀談借機催費,從而保證了收費的效率,。第二,,收費措施服務(wù)化,通過增進業(yè)主滿意,,促進業(yè)主交費意愿,。收費工作是xx服務(wù)水平的體現(xiàn),xx服務(wù)水平是收費的基礎(chǔ),,因此,,服務(wù)是提高xx收費水平的根本。今年,,我們將項目成立以來一直未解決的糾紛,、賠償問題進行了梳理,有重點,、有步驟的解決了多數(shù)問題,,利用項目現(xiàn)有資源,不管分內(nèi),、分外,,幫助解決業(yè)主裝修、維修,、居家等問題,,相信,業(yè)主會因xx無微不至的感動服務(wù),,逐步提高自愿繳費的積極性,。第三,收費工作績效化,,通過激勵員工收費積極性提高收費水平,。收費工作一直是客服部難度最大的工作,員工收費一直積極性不高,,且會附帶條件的加班收費,。

(三)嚴抓客服員服務(wù)素質(zhì)和水平,塑造了良好的服務(wù)形象,。

客服部是管理處的橋梁和信息中樞,,起著聯(lián)系內(nèi)外的作用,客服員的服務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)直接影響著客服部整體工作,。今年下半年以來,我部在做好收費工作的基礎(chǔ)上重點做好了員工服務(wù)管理工作,,每日上班前員工對著裝,、禮儀進行自檢、互檢,使客服員保持良好的服務(wù)形象,,加強了客服員語言,、禮節(jié)、溝通及處理問題的技巧培訓(xùn),,提高了客服員的服務(wù)素質(zhì),。部門樹立了“周到、耐心,、熱情,、細致”的服務(wù)思想,并將該思想貫穿到了對業(yè)主的服務(wù)之中,,在服務(wù)中切實的將業(yè)主的事情當(dāng)成自己的事情去對待,。

(四)圓滿完成了二期入住工作,為客服部總體工作奠定了基礎(chǔ),。

6月底,,項目接到了二期入住的任務(wù),我部主要負責(zé)二期入住的資料發(fā)放,、簽約,、處理業(yè)主糾紛等工作。累計辦理入住手續(xù)852戶,,處理入住期間產(chǎn)生的糾紛31件,,各項手續(xù)辦理及時、準確,,各種糾紛處理業(yè)主基本滿意,。入住工作正式辦理前我部加班加點準備入住資料、合同等文件,,制訂了周密,、詳實的統(tǒng)一說辭,并組織多次入住演練工作,。在辦理手續(xù)期間,,客服員通過與業(yè)主的接觸,了解并掌握了業(yè)主的家庭特征,、客戶群類型,、基本經(jīng)濟狀況,為日后收費及服務(wù)工作奠定了基礎(chǔ),。在辦理手續(xù)和處理糾紛的過程中,,客服員耐心為業(yè)主進行講解、回答業(yè)主提出的疑問,,向業(yè)主展示了良好的客服形象,。

(五)密切配合各部門,,做好了管理處內(nèi)、外聯(lián)系,、協(xié)調(diào)工作,。

客服部的重要職能是聯(lián)系管理處內(nèi)部與業(yè)主等外部工作,通過反饋信息及時為業(yè)主提供服務(wù),。本年度累計協(xié)調(diào)處理與工程有關(guān)的問題92件,,與保安有關(guān)的問題40件,與保潔服務(wù)有關(guān)的問題23件,,與開發(fā)商有關(guān)的問題56件,。客服協(xié)調(diào)工作的重點是問題的跟進和處理策略,,在處理問題的過程中,,我部做到了有跟進、有反饋,、有報告,,使每件協(xié)調(diào)工作得到了很好的解決。

二,、部門工作存在的問題

盡管部門總體工作取得了良好的成績,,但仍存在一些問題。為進一步做好明年工作,,現(xiàn)將本部門存在的問題總結(jié)如下,。

(一)員工業(yè)務(wù)水平和服務(wù)素質(zhì)偏低。

通過部門半年的工作和實踐來看,,客服員-業(yè)務(wù)水平偏低,,服務(wù)素質(zhì)不是很高。主要表現(xiàn)在處理問題的技巧和方法不夠成熟,,應(yīng)對突發(fā)事件的經(jīng)驗不足,,在服務(wù)中的職業(yè)素養(yǎng)不是很高。

(二)xx收費績效增長水平不高,。

從目前的收費水平來看,,同比本市75%的平均水平還有一定差距,主要問題是催費的方式,、方法不當(dāng),、員工的積極性不高、前期和日常服務(wù)中遺留問題未及時解決以及項目總體服務(wù)水平偏低,,其中員工收費積極性和催費方式,、方法為主要因素。

(三)部門管理制度,、流程不夠健全,。

由于部門在近半年的工作中,,主要精力放在了收費和收樓的工作中,,因而忽略了制度化建設(shè),,目前,員工管理方面,、服務(wù)規(guī)范方面,、操作流程方面的制度不是很健全,因此,,使部門的工作效率,、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。

(四)協(xié)調(diào),、處理問題不夠及時,、妥善。在投訴處理,、業(yè)主意見,、建議、業(yè)主求助方面的信息反饋不夠及時,、全面,,接到問題后未及時進行跟進和報告,處理問題的方式,、方法欠妥

三,、20xx年工作計劃要點

20xx年我部重點工作為進一步提高xx費收費水平,在09年基礎(chǔ)上提高4-7個百分點,;部門管理基本實行制度化,,員工責(zé)任心和服務(wù)水平有顯著提高;各項服務(wù)工作有序開展,,業(yè)主滿意率同比去年有顯著提高,。

(一)繼續(xù)加強客戶服務(wù)水平和服務(wù)質(zhì)量,業(yè)主滿意率達到85%左右,。

(二)進一步提高xx收費水平,,確保收費率達到80%左右。

(三)加強部門培訓(xùn)工作,,確??头T業(yè)務(wù)水平有顯著提高。

(四)完善客服制度和流程,,部門基本實現(xiàn)制度化管理,。

(五)密切配合各部門工作,及時,、妥善處理業(yè)主糾紛和意見,、建議,。

(六)加強保潔外包管理工作,做到有檢查,、有考核,,不斷提高服務(wù)質(zhì)量。

回顧xx年,,工作中充滿了艱辛與坎坷,,卻收獲了成長與成績,展望明年,,迎接我們的是機遇和挑戰(zhàn),。為此,客服部全體員工在明年的工作中將繼續(xù)團結(jié)一致,、齊心協(xié)力的去實現(xiàn)部門目標,,為公司發(fā)展貢獻一份力量。

客服部門年終工作總結(jié)篇四

20xx年是客服部深化服務(wù),、全面提升綜合業(yè)務(wù)能力的一年,,在部門領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,客服部各班組同心協(xié)力,、相互配合,,客戶接待辦以“提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提升業(yè)務(wù)水平”為目標,,認真做好接訪工作,,積極協(xié)調(diào)、解決用戶反映的各類投訴和咨詢問題,,服務(wù)工作取得了一定的成績,。1—12月客戶接待辦接受用戶反映的各類問題651件,電話咨詢余3100余次,,用戶投訴處理率100%,,用戶滿意率達98%以上。現(xiàn)將20xx年工作總結(jié)如下:

一,、深化系統(tǒng)學(xué)習(xí)業(yè)務(wù),,不斷提升綜合素質(zhì)。

今年四月,,在參加了鄭州水司王慧主任的培訓(xùn)學(xué)習(xí)后,,客服接待員在加強學(xué)習(xí)原有供水服務(wù)接待崗位職責(zé)及熟悉各部工作流程的基礎(chǔ)上,更進一步開展規(guī)范服務(wù),;并確保熟練掌握客服部下發(fā)的《供水常見問題》和業(yè)務(wù)知識,,進一步強化綜合業(yè)務(wù)水平,以應(yīng)對用戶的各類咨詢,,及時解決用戶反映的問題,,為提升公司客戶服務(wù)工作打好基礎(chǔ),。

二、完善服務(wù)細節(jié),,把握服務(wù)重點,。

客戶接待辦根據(jù)工作中的實際狀況不斷完善服務(wù)細節(jié),對“當(dāng)月投訴記錄分類統(tǒng)計表”和各類服務(wù)記錄進一步細化,,方便隨時查閱,,使各項工作更加有序運行,;每月及時對登記用戶進行回訪,,以便掌握工作完成情況。九月份以來為了進一步提高工作效率,,防止推諉扯皮,,客戶服務(wù)部加強了“工作聯(lián)系單”的使用,對用戶反映的問題隨報隨簽,,及時跟蹤落實情況,。對待“三來”用戶,接待人員始終做到熱情服務(wù),、耐心解答,,對投訴事件做到件件有落實、事事有回音,,嚴格執(zhí)行“首問負責(zé)制”和“一站式”服務(wù),,讓用戶滿意、認可我們的工作,。

三,、工作中相互聯(lián)動,及時解決用戶燃眉之急

在日常工作中,,客戶接待辦經(jīng)常接到市長熱線辦,、報紙網(wǎng)絡(luò)報道的供水方面的信息,遇到這種特殊情況,,客服接待員及時將問題上報,,并主動與用戶溝通,多次協(xié)調(diào)各相關(guān)部門前往現(xiàn)場查看,、制定措施,、化解矛盾,找原因想辦法,,盡快解決用戶的各類用水困難,,不讓用戶為用水產(chǎn)生麻煩。遇到不理解的用戶,,服務(wù)人員都會耐心解釋,,宣傳供水條例,,講解供水知識,將用戶不理解的地方解釋清楚,,讓他們的問題得到處理,,盡量做到讓用戶滿意。有一次,,有位物業(yè)老板氣沖沖來到接待辦,,叫嚷著反映問題,接待員王皎問清是由,,開始打電話落實,,因為牽扯情況比較復(fù)雜,所以在逐步落實時這位老板等不及,,就發(fā)起了脾氣,。當(dāng)接待員進一步耐心解釋時,她不由分說把辦公桌上的物品全都扔在地上,,為了緩解氣氛和用戶情緒,,王皎同志強忍內(nèi)心的委屈,向用戶做出道歉,,雖然事后內(nèi)心久久不能平靜,,但是為了公司形象,她還是及時調(diào)整心態(tài)繼續(xù)投入工作,??头墓ぷ髌椒捕嵥椋瑧?yīng)對各類用戶訴求和及時化解矛盾就成為了接待員們的必修課,。因為工作需要,,客戶接待辦的接待員今年相繼調(diào)整過五位,每個人都遇到過不講理的用戶,,不管遇到再大的困難,,都會以維護公司的形象為主,為順暢開展工作將自身情緒先放下,,幫助每個用戶解決問題,。不管是誰在這個工作崗位上,都牢記客服宗旨和服務(wù)職責(zé),,為公司利益和公司形象兢兢業(yè)業(yè)無私奉獻,,不計個人得失。為了提高工作效率,,接待員們主動與供水熱線,、供水營業(yè)廳和其它相關(guān)部門溝通交流,互相理解、互相幫助,,盡快解決用戶來回反映而沒有及時落實的問題,,爭取在最短的時間內(nèi)讓用戶的問題得到滿意的解決,進一步提升供水行業(yè)形象,,提高工作效率,,讓用戶放心我們的工作。

當(dāng)然,,我們的工作中仍存在不足,,一是現(xiàn)在的接待、服務(wù)任務(wù)重,,人員少,,在崗接待員不斷變換,客服人員業(yè)務(wù)水平還需進一步提高,;二是進行系統(tǒng)培訓(xùn)機會少,,只能在工作中總結(jié)經(jīng)驗;三是人性化優(yōu)質(zhì)服務(wù)不夠,,需要在以后服務(wù)工作中更加完善,不斷從工作經(jīng)驗中汲取精華,、學(xué)以致用,,提高個人綜合素質(zhì),進而提升公司良好的社會印象,。

展望新的一年,,我們要積極按照公司黨委和本部門的要求,依照20xx年工作計劃和責(zé)任目標,,圍繞公司及客戶服務(wù)部工作,,開展如下工作:

1、組織客服人員定期進行各項業(yè)務(wù),、員工手冊及公司管理制度的學(xué)習(xí),,強化服務(wù)意識,完善服務(wù)內(nèi)容,,提高服務(wù)質(zhì)量,,深化優(yōu)質(zhì)服務(wù);

2,、每月及時做好各項記錄表的匯總整理和用戶回訪工作,;

3、主動和公司相關(guān)部門溝通,,做到不回避,、不拖延、不扯皮,提高用戶反映各類問題的解決效率,;

4,、做好本部門每月的安全和衛(wèi)生工作;

5,、完成好公司和部門布置的各項臨時任務(wù),。

20xx年我們將以創(chuàng)新的服務(wù)精神完成各項工作,深入落實服務(wù)承諾及“首問負責(zé)制”,,強化“一站式”服務(wù)理念,,提高工作時效性,增強工作主動性,、積極性和創(chuàng)造性,,讓用戶更加滿意,努力使20xx年客戶服務(wù)及各項工作取得新成績,!

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