“報告”使用范圍很廣,，按照上級部署或工作計劃，每完成一項任務,，一般都要向上級寫報告，反映工作中的基本情況,、工作中取得的經(jīng)驗教訓、存在的問題以及今后工作設想等,，以取得上級領(lǐng)導部門的指導,。怎樣寫報告才更能起到其作用呢,？報告應該怎么制定呢,？下面是小編幫大家整理的最新報告范文，僅供參考,，希望能夠幫助到大家,。
公司辦公室規(guī)章制度執(zhí)行情況報告篇一
1、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明,、整潔、舒適,、節(jié)約的義務,。
2、各教師辦公室實行室長負責制,。室長根據(jù)各自辦公室的情況安排教師值日表,，安排教師輪流值勤，負責日常事務工作,。
3,、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作,，同時督促其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦,、空調(diào)、電燈,、電風扇等關(guān)好,，鎖好門窗。
4,、注意辦公紀律,。教師不做與工作無關(guān)的事情，有事外出要向教導處請假,。辦公室內(nèi)謝絕吸煙,，不得大聲喧嘩、吵鬧,，以免影響他人工作,。
5、辦公室要保持整潔,。辦公桌（包括桌上的物品）擺放要整齊,，辦公桌的上方原則上不擺放東西；地面不能亂擺亂放,，墻壁不能亂涂亂貼,；張貼物要規(guī)范，貼在指定的地點,。
6,、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇,。
7,、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人,，如因使用不當造成電腦損壞,，由保管責任人負全部責任；未經(jīng)許可,，不得動用他人電腦,；學校因工作需要，有權(quán)對任何電腦進行操作,、維護,；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、炒股,、玩游戲,、看電影等,。
8、文明接待來訪家長,，微笑服務,，耐心細致；與學生談話,，盡量不要在辦公室,，以免影響其他教師；未經(jīng)許可,，學生不得隨便進出教師辦公室,。
9、不得將辦公用品私帶回家,。確實需要時,，需經(jīng)校長室批準.
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理,，提高行政管理水平和工作效率,，使公司各項行政工作有章可循、照章辦事,，特制訂本制度,。
文件收發(fā)規(guī)定
一、董事會和公司的文件由辦公室擬稿,。文件形成后,，屬董事會的由董事長簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā),，屬黨內(nèi)的由黨支部書記簽發(fā),。
業(yè)務文件由有關(guān)部門擬稿，分管副總經(jīng)理或總工程師審核,、簽發(fā),。
屬于秘密的文件，核稿人應該注“秘密”字樣,，并確定報送范圍,。秘密文件按保密規(guī)定，由專人印制,、報送,。
二、已簽發(fā)的文件由核稿人登記,，并按不同類別編號后,，按文印規(guī)定處理。
文件由擬稿人校對,，審核后方能復印,、蓋章,。
三、董事會和公司的文件由辦公室負責報送,。送件人應把文件內(nèi)容,、報送日期、部門,、接件人等事項登記清楚,，并報告報送結(jié)果。
秘密文件由專人按核定的范圍報送,。
四,、經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送辦公室存檔,。
五,、外來的文件由辦公室文書負責簽收，并于接件當日填寫閱辦單,，按領(lǐng)導批示的要求送達有關(guān)部門,，辦好文件閱辦；屬急件的,，應在接件后即時報送,。
六、文件閱辦部門或個人,，對有閱辦要求的文件,，應在三日內(nèi)辦理完畢，并將辦理情況反饋至辦公室,。三日內(nèi)不能辦理完畢的,，應向辦公室說明原因。
文印管理規(guī)定
七,、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定,，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
八,、打印正式文件,，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經(jīng)理簽署意見，送信息中心打印,。各部門草擬的文件,、合同、資料等,，由各部門自行打印,。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記,，以備查驗,。
九,、文印人員必須按時、按質(zhì),、按量完成各項打字,、傳真、復印任務,，不得積壓延誤,。工作任務繁忙時，應加班完成,。辦理中如遇不清楚的地方,，應及時與有關(guān)人員校對清楚。
十,、文件,、傳真等應及時發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的,，追究當事人的責任,。
十一、嚴禁擅自為私人打印,、復印材料,，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
辦公用品購置領(lǐng)用規(guī)定
十二,、公司領(lǐng)導及未實行經(jīng)濟責任制考核部門所需的辦公用品,，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經(jīng)理審批后購置,。實行經(jīng)濟責任制考核的部門所需購置辦公用品,，到辦公室領(lǐng)用，辦理出入庫手續(xù),，明確金額,。需購置的，由部門負責人填寫《資金使用審批表》,，報總經(jīng)理審批后由辦公室購置,。大額資金的使用，由總經(jīng)理審核并報董事長批準后辦理,。
十三,、辦公用品購置后，須持總經(jīng)理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票,、清單,，到辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷,。
十四,、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式,，按規(guī)定報總經(jīng)理審批后,，由辦公室統(tǒng)一印制。
十五,、辦公用品只能用于辦公,，不得移作他用或私用。
十六,、所有員工要勤儉節(jié)約,，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用,。
電話使用規(guī)定
十七,、公司各部門電話費均按月包干使用。具體標準如下：辦公室120元/月,，投資發(fā)展部100元/月,，財務部60元/月,，城建資產(chǎn)部100元/月,，市場營銷部200元/月，項目技術(shù)部130元/月,，會議中心50元/月,。
十八、若有超出當月包干標準的,，從超額部門的工資中扣出,。當月節(jié)余部分累計到本部門下月話費中使用。
一,、教師辦公室是教師處理教育教學業(yè)務的公共場所,，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔,、舒適的義務,。
二、教師辦公室的日常管理工作由學校指定的辦公室負責人全面協(xié)調(diào),，其他教師協(xié)助,。
三、每一位教師要積極履行職責,，認真做好辦公室的打掃和整理工作,，開水須由教師親自沖泡，嚴禁讓學生代教師沖泡開水,。
四,、辦公室內(nèi)要注意整潔,。辦公桌椅（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品的擺放要有條理,。廢舊物品要及時處理,。
五、辦公室要定期布置,，布置要以簡潔大方為原則,，體現(xiàn)教師的職業(yè)特點。
六,、辦公室內(nèi)講話做事要講文明,、講團結(jié)。同事之間要相互尊重,，相互關(guān)心,，相互幫助。
七,、辦公室電腦要用于教育教學工作,，不得在辦公室內(nèi)上網(wǎng)聊天或玩游戲。
八,、要愛護辦公室內(nèi)的公共財物,，要節(jié)約用電用水。放學后要注意關(guān)鎖門窗,。每天最后離開的教師要分別關(guān)好電腦的顯示器,、主機和電源。
第一章總則
為了合理管理辦公用品,，適應工作需要,，合理節(jié)約費用，特制定本規(guī)定,。這項規(guī)定的執(zhí)行部門是辦公室,。
第二章材料的分類
1.公司辦公用品分為低值易耗品、控制類產(chǎn)品,、貴重物品和實物資產(chǎn),。
2.低值易耗品:筆、紙,、電池,、訂書釘、膠水等
3.管材產(chǎn)品:訂書機,、鉆床,、剪刀、美術(shù)刀、文件夾,、計算器等
4.(三)個人保管物:三百元以上的自用自留費用;
5.實物資產(chǎn):空調(diào),、電腦、相機,、相機等材料300元以上,。
第三章辦公用品的采購
1.公司辦公用品、辦公材料的采購原則上由辦公室統(tǒng)一采購,。特殊材料經(jīng)辦公室批準,，由采購部自行采購。
購買物品需填寫《購買申請表》,，300元以內(nèi)的物品需報部門經(jīng)理審批,，辦公室審批;300元以上(含300元)由部門主任批準，辦公室審核,，總經(jīng)理批準,。
2.指定專人負責物資采購，采取以下方式:
1)定點采購:公司訂購大型超市采購商品,。
2)時間安排:每月初進貨,。
3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證立柱材料的庫存合理性,。
4)特殊商品:從多個廠家選擇產(chǎn)品進行比較選擇,。
第四章物資領(lǐng)用管理
1.公司根據(jù)物料分類進行不同的收集方式:
2.低值易耗品:由辦公室管理員簽字直接領(lǐng)取
3.控制下的產(chǎn)品:直接由辦公室管理員簽字領(lǐng)取
4.貴重物品:根據(jù)特殊文件的收集程度
為了切實加強團總支學生會日常事務管理，提高團總支學生會的整體工作效率,，提高成員工作的積極性,、創(chuàng)造性,，營造一個高效,、協(xié)作、競爭,，充滿活力的工作氛圍,，更好的為廣大同學服務，特制定本考評制度,，并在材料系系團總支學生會全體成員應積極配合并貫徹執(zhí)行,。
一、考評方式采取積分制,，基本分為50分,。
二、考評規(guī)則：
個人
扣分：1,、辦公室安排的會議,、活動、值班，缺勤一次扣除5分,，遲到者一次扣3分,。在活動中因工作態(tài)度問題而造成較壞影響者視情況而做出相應處分，情節(jié)較輕者扣除1—20分,，情節(jié)嚴重并對我系造成惡劣影響者,，開除出團總支學生會。
2,、每學期期末考試有不及格的科目,，每科扣除10分
加分：1、學期無扣分記錄者加十分,，參與團總支學生會組織的活動并獲得獎項者加三分（不累加）,。
2、提出的建議被團總支學會采納的一次加3分,。
3,、有其他突出表現(xiàn)或貢獻的加1—5分。
4,、期末考試考試科目平均分在70—79的加5分,，80分以上者加10分；通過國家英語四級考試者加3分,，通過英語六級考試者加5五分
部門
1,、加分為本部門成員所加分總和的一半，扣分為本部門人員所扣分總和的一半,。
2,、舉辦一次活動（非例行工作）活動策劃2分，活動總結(jié)2分,，活動效果2—5分,。
3、每月28號至下月3號,，交本月工作總結(jié)和下月工作計劃,。每學期初要交工作計劃，每學期末要交工作總結(jié),，辦公室評選出前三名的部門,。分別加3、2,、1分,。后三名者分別減去3、2,、1分,。
三,、獎勵辦法：
個人：1、學期匯總在60分以上者有評優(yōu)資格,，前三名給與證書獎勵,。
2、本學期30分以下的給與警告,，撤銷工作鑒定,。
3、10分以下的予以自動退會的處分,，對被勒令,、自動退會的成員取消當年的評優(yōu)評先資格。
部門：
1,、期末評選出兩個優(yōu)秀部門,，兩個優(yōu)秀部長，給予證書獎勵,。
2,、部門總分低于30分，部長無評優(yōu)評先資格,。低于10分的部長撤銷其職務,。
四、請假制度：
1,、所有成員只能向主席團成員或辦公室主任請假,，假期滿后必須向主席團成員或辦公室主任銷假。
2,、請假者本人須在值班,、會議、活動等開始前將專用假條交到辦公室備案,，否則視為缺勤,。
注：本制度自制定之日起實施。
為了規(guī)范辦公室管理,，提高工作效率,，依據(jù)公司《行政管理規(guī)范》制定本制度
一、上班時著裝整齊,、服裝統(tǒng)一、坐姿端正,。樹立良好的公司形象和個人形象,。
二、辦公室謝絕吸煙,、嚴禁大聲喧嘩,，吵鬧,、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境,。
三,、未經(jīng)許可，員工不得隨意進入辦公室,，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理,。維護辦公室的權(quán)威性。
四,、辦公室須有專人值班,，不得空缺。負責接聽電話,，接發(fā)傳真和來訪接待,。
五、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天,，包括打入的電話,。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說,。
六,、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好請謝謝對不起再見.
七、辦公室傳真機,、復印機由專人負責,，出現(xiàn)問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話,，不得傳真復印個人資料,。
八、行政人事部及時打印話費清單,，掌握和報告公司業(yè)務電話及私人電話的撥打情況,。
九、辦公室人員要樹立服務意識,，要在上級與下級,、部門與部門之間起橋梁作用。
十,、公司電腦專人使用,，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字,、玩游戲,、上網(wǎng)瀏覽與工作無關(guān)內(nèi)容。
十一,、公司電腦及網(wǎng)絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng),，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝,。
十二、做好保密管理
,。尊重別人隱私和公司制度,。做到不聽、不問,、不傳,。十三、下班時隨手整理自己的辦公桌,。關(guān)閉空調(diào),，關(guān)窗，斷電,，鎖門,。
第一章總則
一、為了加強辦公室管理,，明確公司內(nèi)部管理職責,，使內(nèi)務管理工作更加標準化、制度化和規(guī)范化,，結(jié)合實際情況,，特制訂本制度。
二,、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規(guī)定,。
三、切合公司實際,，根據(jù)不同的制度內(nèi)容編寫相應的規(guī)范化要求,，力求使辦公室各項工作都有章可循、有法可依,，保證公司的辦公事務有效開展,。
四、辦公室人員應明確各項工作職責,，簡化辦理流程,，做到每周有計劃、每月有總結(jié)的工作目標,。
第二章職責范圍
一,、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導，在直屬主管的領(lǐng)導下主持開展辦公室的各項工作,。
二,、負責辦公室相關(guān)規(guī)章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編,、資料信息收集編撰等文字工作,。
三、負責公司文書管理,、圖書管理,、辦公用品管理、會議管理,、清潔衛(wèi)生管理等工作,，保證各項事務有序開展。
四,、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,，為各部門工作開展提供相應的服務。
五,、負責公司對內(nèi),、對外公共關(guān)系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣傳等工作,。
六,、收集各部門反饋信息和外部資訊，上傳下達各種指令,，及時做出整理,，當好領(lǐng)導參謀。
七,、協(xié)助其他部門工作,，完成上級交代的其他工作，如：名片印制,、收發(fā)傳真等,。
第三章工作規(guī)范
一、辦公室工作規(guī)范包括儀容儀表規(guī)范,、禮儀規(guī)范,、言語規(guī)范、行為規(guī)范,，相關(guān)規(guī)定按照員工守則細則執(zhí)行,。
二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規(guī)范開展工作,。
第四章辦公室事務管理
一,、文書管理制度
文件是文書的重要組成部分，文件是各部門根據(jù)自己的職責范圍所制發(fā)的具有執(zhí)行效力的并設有特定版頭的文書,。本制度中,，文件特指公司內(nèi)外部發(fā)文文件;而文書特指內(nèi)部一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的,，檔案是文書的延續(xù)?，F(xiàn)把文件,、文書、檔案統(tǒng)歸于文書管理,，并對文書管理制度做以下規(guī)定,。
(一)文件管理制度
第一條管理要點
1、為使文件管理工作制度化,、規(guī)范化,、科學化，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量,，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導作用,。
2、文件管理的范圍包括：上級下發(fā)文件,、公司各類制度文件,、外部傳真文件、政策指導類文件,、各類合同文件等,。
3、制度類文件按照公司文檔統(tǒng)一格式進行編寫,，統(tǒng)一頁眉,、頁腳，寫明公司全稱及文件性質(zhì);正文部分寫明題目,、時間,、發(fā)文部門、內(nèi)容等信息;措辭規(guī)范,，表達無歧義,。
4、根據(jù)文件屬性,、類別,，對所有文件進行編號，根據(jù)編號定期歸檔,，做好相應的文字記錄,，以備查閱。
第二條制度規(guī)范
1,、文件的起草,、收發(fā)、打印,、歸檔整理,、借閱銷毀等由辦公室人員負責執(zhí)行。
2、公司上報下發(fā)正式文件的權(quán)利主要集中在行政人事部,，各部門一律不得自行向上,、向下發(fā)送正式文件。
3,、公司對內(nèi)公開文件由行政人事部負責起草和審核,，總經(jīng)理簽發(fā);各部門需要向下或?qū)ν獍l(fā)文的文件由各部門負責起草,，行政人事部負責審核,，審核無誤后行政辦公室打印，打印后送回起草部門校對,，校對無誤方可正式打印,，由總經(jīng)理蓋章，簽發(fā),。
4,、凡寄至公司的文件、傳真等,，由辦公室簽收并做好相應記錄,。
5、機密文件由行政人事部主管保管,，辦公室人員對一般性文件進行分類管理,，定期整理并制作相關(guān)報表提交給部門主管。
6,、各部門因工作需要可借閱一般性文件,，需嚴格履行借閱手續(xù)，對有密級程度的文件,，需行政人事主管審批,，總經(jīng)理批準后方可借閱。
7,、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記,，做好借閱記錄并限期清退。
8,、按時間,、內(nèi)容、部門,、名稱等內(nèi)容分門別類進行整理,，附件、批件,、定稿等資料收集完全,，存檔備案。半年一小清，年終一大清,。
9,、根據(jù)存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀，需上報行政人事主管簽字批準,，按照文件管理制度進行處理,。
第三條文件管理流程設計
1、內(nèi)部文件管理流程：起草文件→審查編號→審批,、簽發(fā)→打印文件→下發(fā)文件→文件存檔
2,、外部文件管理流程：外部收文→文件整理→文件存檔→清退→文件存檔→文件銷毀
3、借閱流程：提出申請,，辦理手續(xù)→批準→借閱→清退→文件存檔→文件銷毀
(二)文書管理制度
第一條管理要點
1,、為確保文書制發(fā)、處理,、管理工作順利進行,，保證公司內(nèi)部資料的安全性、完整性,，促進與提高組織管理工作的效率,，充分發(fā)揮文書在各項工作中的指導作用。
2,、文書管理范圍包括：一般性文書(通知,、公告、提案意見,、會議紀要,、總結(jié)匯編)、行政人事部發(fā)文文書(學習資料,、各類簡報),、宣傳資料、各類應存檔的圖表,、其他有關(guān)公司的重大事項文書資料,。
3、除通知外,，一般性文書沒有固定的格式,，但必須標有頁眉頁腳，文本內(nèi)容可根據(jù)文書具體內(nèi)容進行調(diào)整,。
4,、根據(jù)文書性質(zhì)進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理,，保持紙質(zhì)文檔與電子文檔的同步更新,。
第二條制度規(guī)范
1、根據(jù)公司實際需要及上級安排，起草編寫內(nèi)部公開文書,，張貼公示學習,。
2、按照文書管理范圍,，行政人事部的發(fā)文根據(jù)需要填寫《發(fā)文簿》,，所有文書原稿均由行政人事部分類存檔備查,。
3,、行政辦公室發(fā)出的學習文書,，需附上學習進度表;閱讀者需認真學習并簽名備注,。
4、按時間,、內(nèi)容等降序排列,，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結(jié)合,，對照編號列出整理清單。
5,、根據(jù)文書的時效性和保存的價值性,，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可銷毀,。
6,、辦公室負責人為第一責任人，若發(fā)現(xiàn)文書丟失,，辦公室人員必須查明原因,，如實向主管部門報告，若未查明原因,，則由辦公室負責承擔,。
7、違反以上規(guī)定者按照相關(guān)規(guī)定予以懲處,。
第三條流程設計
起草文書→填寫《發(fā)文簿》(需要時)→張貼→存檔→更新目錄(紙質(zhì)檔與電子檔)→借閱→清退→審批→銷毀
(三)檔案管理制度
第一條管理要點
1,、為了維護檔案的真實性和可查閱性，使檔案管理更科學,、更專業(yè),，及時分類、整理,、編輯,、傳遞文書資料，提高檔案管理質(zhì)量與效率,。
2,、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料,。
3,、根據(jù)文書整理和文件整理編號，對對應資料進行相應的歸檔,、整理,、備注，并存入專門的檔案文件柜保管,。
第二條制度規(guī)范
1,、應歸檔的文件、材料由辦公室人員負責收集,，份數(shù)齊全,，包括附件、批復,、定稿等,。
2、所有歸檔文書材料經(jīng)過初步整理,，根據(jù)時間先后順序再按同一項目文書材料集中整理,，并貼上標簽。
3,、堅持平時歸檔與年終歸檔,、定期歸檔與不定期歸檔結(jié)合，對照編目,，列出清單,。
4、各部門需借閱相關(guān)檔案,，須由行政人事部主管簽字,，審核通過后方可借閱，不得抄錄,、復制或借出,。
5、檔案管理人員必須遵守保密規(guī)定,，履行保密手續(xù),，特別是員工個人信息、公司圖片等主要資料的保管,，確保檔案安全與完整,。
6、檔案接收,、移交,，必須根據(jù)檔案管理制度嚴格做好記錄,。
第三條流程設計
根據(jù)文件、文書目錄整理需要歸檔的檔案→排序整理,，編制編目→存檔→借閱→清退
二,、辦公用品管理制度
第一條管理要點
1、為了加強辦公用品管理,，規(guī)范辦公用品管理各項程序,，節(jié)約辦公經(jīng)費，提高利用效率,。
2,、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權(quán)責一致嚴格要求,，無私自挪用現(xiàn)象,。
3、辦公用品保管實行“日清月結(jié),，出入庫等量,、年終查存統(tǒng)計”原則。
4,、辦公用品的采購,，應進行多方比較，保證性價比和質(zhì)量,，擇優(yōu)選用，合理開支,。
第二條制度規(guī)范
1,、公司辦公用品的采購、保管,、發(fā)放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權(quán)負責,。
2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室,，行政辦公室根據(jù)各部門的需求計劃和月末辦公用品清算單中的物品實際庫存和用量,，做出采購計劃，經(jīng)部門主管批準,，財務部簽字后方可采購,。對急用品的采購，可根據(jù)具體實際進行靈活處理,，但必須經(jīng)部門主管批準,。
3、根據(jù)物品所屬類別,，對辦公用品進行及時出入庫登記,，注明名稱,、數(shù)量、規(guī)格,、單價,、出入庫時間等，做到賬物相符,。
4,、各部門申領(lǐng)的辦公用品需及時發(fā)放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領(lǐng)用未填表登記,，事后須及時補填,。
5、任何人未經(jīng)允許不得進入辦公用品管理室,，不得私自挪用辦公用品,。
6、辦公用品管理人員負責收發(fā)入,、離職人員的辦公用品,。
7、辦公室建立公司固定資產(chǎn)總賬,，每年進行一次匯總普查,。
8、管理員定期對辦公用品進行盤查,，核實庫存,，保證出入庫等量。
第三條管理流程設計
編制《需求計劃表》審批采購入庫登記發(fā)放
編制需求計劃統(tǒng)計申購情況月末清算匯總出庫登記
三,、圖書管理制度
第一條管理要點
1,、為了讓大家有一個良好的借閱環(huán)境、快捷的辦理手續(xù),，規(guī)范圖書管理工作,。
2、圖書管理人員嚴格按照制度中規(guī)定準時到崗,，服務到位,，保證借還流程有序進行。
3,、根據(jù)圖書類別,，對圖書進行編號，并制作目錄卡以備員工查閱,。
第二條制度規(guī)范
1,、各部門可根據(jù)實際工作需要，申請申購圖書,。
2,、按照各部門的實際需求申購圖書,，辦公室每季度負責采購圖書1-2次。
3,、對所有圖書進行分類整理,，貼上類別標簽并編號登記，注明購進日期,、作者,、出版社及其他有必要的項目。
4,、按照規(guī)定時間借閱圖書,、歸還圖書;借閱期滿，未按時辦理續(xù)借手續(xù)經(jīng)通知仍未還書者,，按照規(guī)定進行懲處,。
5、借書人員妥善保管好圖書,，不得在書中圈點,、畫線、涂寫,，如嚴重損害或丟失圖書,，需做出相應的賠償，丟失圖書者全額賠償,。
6,、圖書管理員定期對圖書進行清點，如遇圖書丟失,，查明原因,，報部門主管，按指示行事,。
第三條管理流程設計
1、申購流程：填寫申購單→審批→采購→圖書入庫登記
2,、借還流程：查閱圖書目錄卡→填寫借閱單→圖書卡簽字→圖書借閱→續(xù)借圖書,，再次填寫圖書借閱單
四、會議管理制度
第一條管理要點
1,、為了提高會議質(zhì)量,，促進有效溝通，提高行動能力,，進而規(guī)范會議管理,。
2、根據(jù)公司實際及具體的情況,，確定會議召開的必要性,。
3,、清楚會議召開目的，合理安排時間,，做到少而精,，講究高效原則。
4,、會議負責人有效的控制會議,，明確會議召開與否的界限;提高會議主持人控制會議進程的能力與水平，保證會議實效,。
5,、按照制度規(guī)定，嚴格會議管理,，參會人員準時參加會議,，并遵守會議紀律。
6,、會議組織者審時度勢,，明確會議要點，做好一切準備工作,。
第二條制度規(guī)范
1,、收集會議議題，根據(jù)選定的議題收集會上所需資料,，擬定會議時間,、地點等做好會議通知工作。
2,、會議主持人負責會議的召開并負責現(xiàn)場秩序的維護,，行政專員負責做好相應的會議記錄。
3,、行政專員根據(jù)參會人員的發(fā)言狀況及相關(guān)事項,，及時整理好會議記要或者會議決議，打印并張貼,。
4,、按照時間排列，將所有會議記錄文字資料和電子資料同步整理并歸檔,。
5,、會議記錄為公司的機要檔案，保管人員不得擅自外泄,。如需查閱應嚴格按照文書管理制度規(guī)定執(zhí)行,。
第三條管理流程設計
會前：確定議題、會上所需資料準備,、通知→會中：積極參與,，做好會議記錄→會后：整理會議記錄→張貼→歸檔整理
五,、清潔衛(wèi)生管理制度
第一條管理要點
1、為了營造一個良好的工作環(huán)境,，樹立公司形象,，保證清潔衛(wèi)生管理工作順利進行。
2,、按照規(guī)定,，清潔人員完成所有規(guī)定項目，并達到相應潔凈標準,。
3,、辦公室管理人員為第一責任人，管理所有清潔項目并不定時對衛(wèi)生進行保持與維護,。
第二條制度規(guī)范
1,、清潔區(qū)域包括：辦公區(qū)域、衛(wèi)生間,、會議室,、地板及其他納入在內(nèi)的區(qū)域。
2,、按照排班安排,，輪流打掃清潔，行政人事部人員負責衛(wèi)生檢查工作,。
3,、清潔衛(wèi)生實行衛(wèi)生責任制，辦公室管理人員負責管理辦公室所有區(qū)域的清潔衛(wèi)生,，當日值日生按時做好所有的清潔,，監(jiān)督者及時做好相應的督察。
4,、由辦公室管理員不定時對清潔衛(wèi)生進行維護,，保證地面整潔，茶水供應,，洗手間的整潔和衛(wèi)生紙供應等工作,。
5、值日生在規(guī)定時間內(nèi)做好所有清潔項目,，填寫《清潔衛(wèi)生值日表》，監(jiān)督員認真核實,，并填寫《清潔衛(wèi)生監(jiān)督表》,。
6、未按要求清潔者,，按照規(guī)定予以處罰,。
第三條流程設計
安排清潔排班→完成清潔項目→填值日表→監(jiān)督檢查→填寫監(jiān)督表→辦公室人員執(zhí)行維護→發(fā)現(xiàn)問題→執(zhí)行處理
六,、日常事務管理
(一)接待管理
第一條來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序,，維護公司的良好形象,，對接待工作做具體的要求。
第二條以主動,、熱情,、禮貌為原則，接待人員應落落大方,，以禮相待,。按照接待要求，嚴格自己要求,，做到言行,、禮儀規(guī)范。
第三條接待人員問清來者意圖,，引領(lǐng)其見所需見的人員,，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作,。
第四條流程設計：接待來訪人員→詢問來意,，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
(二)報刊收發(fā)整理
第一條辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊,，做出計劃預算,，負責辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上,，報紙,、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪,，閱畢放回原位,。
第三條任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條報紙每周更換一次,，所有報紙每季度處理一次,。
第五條流程設計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
(三)后勤管理
第一條為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性,，根據(jù)實際嚴格制度,。
第二條后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護,，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作,。
第四條根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由,。
第五條辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計,，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總,。
第六條流程設計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
(四)文化宣傳管理
第一條負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作,，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條根據(jù)需要,，及時收集信息,、加工信息，做好信息傳遞工作,。
第三條關(guān)注國家政策法規(guī),，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習,。
第四條收集與工作有關(guān)的學習資料,，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤,。
第五條流程設計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
(五)其他事務
第一條名片制作,、收發(fā)傳真等其他事務。
第二條負責公司文書的打印復印工作,。
第三條負責樹木花卉的養(yǎng)護工作,。
第四條協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務,。
附則
第一條本制度由行政辦公室制定,，解釋權(quán)歸辦公室。
第二條本辦法由總經(jīng)理核準后實施,，修改時亦同,。
