報告是指向上級機關(guān)匯報本單位,、本部門,、本地區(qū)工作情況、做法、經(jīng)驗以及問題的報告,,那么什么樣的報告才是有效的呢,?下面是小編為大家?guī)淼膱蟾鎯?yōu)秀范文,,希望大家可以喜歡,。
行政部述職報告 行政部述職報告年終總結(jié)篇一
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展,、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學,、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一致好評,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù),、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù),。一年來,,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1,、變被動為主動,。對公司工作的重點、難點和熱點問題,,力求考慮在前,、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂,、倉庫,、采購、車輛,、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務(wù)知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠,。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法,;深入調(diào)研,,掌握實情;加強管理,,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù),;3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置,;
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,,對學院的很多情況都不了解,,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,,每一位同事,,學院的每一個制度,。為了盡快了解學院情況,我搜集了很多學院的資料來學習,,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,,這樣,,我用最短的時間掌握了學院的情況,為高招時的工作打下了基礎(chǔ),。由于我的努力和出色的表現(xiàn),,在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,,我兢兢業(yè)業(yè),,堅持原則,做好每一項工作,。為人正直,,原則性強,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),,行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,正是確保了處理事務(wù)的公平,、公正,。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,不因任何人的個人原因而放寬條件,;在組織召開會議,,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,以此作為標桿,,在員工行為不符合制度要求時,,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰,。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已,。努力向上,,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,,高度不同,,視野就不同,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置,、學院的角度上去思考問題,,掌握全局觀念,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的,、具有價值的;才能將工作當做自己的事情來做,,把學院利益,、學生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂,、減壓,,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團隊凝聚力的途徑,,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認識,、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,,多次組織員工活動與培訓,,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽,、執(zhí)行力培訓,、技能培訓等項目,得到了員工的認可,。
行政工作是項服務(wù)性工作,,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,,表揚衛(wèi)生好的,,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,,辦公室就是我們的家,。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,,家人的溫暖,。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法,。對進步明顯、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,,也是激勵其他員工的有效方法,。為此,我們評出了20xx年的最佳進步獎,、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣,。當然,對于違反學院規(guī)定,、未及時完成工作,、拿出結(jié)果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,當然,,懲罰不是目的,,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,也鼓勵其能夠用心認真工作,,給每一項工作提交一分滿意的答卷,。
當然,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處,。
計劃是行動的指南針,,好的計劃能夠預先調(diào)配資源,有條不紊的開展工作,,用最小的成本達到最高的效益,。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,降低了工作效率,。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,尤其對老師的要求,,既要求專業(yè)對口,、學歷過關(guān)、又要求項目經(jīng)驗豐富,,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進行篩選,,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,,不能及時招聘到位,,造成特殊人才的短缺,,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響。
由于學院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,,但人員的素質(zhì)不能滿足學院的發(fā)展,,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,,我自身的計劃,、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,,如:將培訓與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度,。
員工轉(zhuǎn)正,、晉升、加薪,、調(diào)崗,、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化,、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評,。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,,行政工作要求平穩(wěn)意識強,,這兩項有效的結(jié)合
我還欠缺。
2,、在工作中有時脾氣急躁,,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中,。
3,、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細致,。
4、和領(lǐng)導,、同事溝通不是很到位,,影響工作效率。
在以后的工作中,,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),,以達到學院的要求,。
行政部述職報告 行政部述職報告年終總結(jié)篇二
本人從20xx年2月?lián)涡姓芾聿拷?jīng)理至今一年多的時間里,,在聯(lián)社黨委、理事會,、經(jīng)營班子的正確領(lǐng)導和關(guān)心支持下,,在各部室的密切配合下,我與行政管理部的同志們緊緊圍繞聯(lián)社中心工作,,立足服務(wù),,強化管理,充分發(fā)揮行政管理部的管理,、服務(wù),、協(xié)調(diào)、保障職能作用,,積極有效地開展各項工作,,為聯(lián)社的改革與發(fā)展作做出了積極貢獻。現(xiàn)將任職來的工作作個簡要匯報:
行政管理部的工作看似簡單實則是一個糸統(tǒng)復雜的工作,,千頭萬緒,內(nèi)容多,、事情雜,、要求高,因此,,我堅持把提高管理水平,,為領(lǐng)導和同事們創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境作為行政管理部的重要工作內(nèi)容來抓。一年多來,,在行政管理工作中,,我認真履行好工作職責,結(jié)合工作實際,,狠抓綜合管理不放松,,進一步健全和完善了內(nèi)部管理體系,加強與其他部室的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,、優(yōu)質(zhì)化、高效化,。
一是不斷完善規(guī)章制度,。我們根據(jù)聯(lián)社新的法人治理結(jié)構(gòu)運行制度的需要,對原來的機關(guān)行政事務(wù)管理制度進行了梳理,,制定和完善了《水電費管理辦法》,、《車輛維修費管理辦法》、《招待費管理辦法》等管理制度,,規(guī)范了工作程序,。同時對行政部工作人員進行了更為合理的分工,,制訂了崗位工作責任制,提高了工作效率,。通過完善制度,,規(guī)范管理,去年為聯(lián)社共節(jié)約水電費等開支38,。9萬元,,節(jié)約招待費開支30多萬元。
二是積極改進工作作風,。行政管理部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,,即為領(lǐng)導服務(wù)、為機關(guān)服務(wù),、為基層服務(wù),,服務(wù)工作搞得好不好,能不能讓領(lǐng)導,、部室和基層滿意,,是衡量行政管理部工作的根本標準。為此,,我圍繞精干高效的目標,,強化對部門職工的思想教育,使大家遵章守紀和做好服務(wù)的意識有了進一步提高,,工作作風也有了進一步改進,。工作中注意加強請示匯報,堅持按程序辦事,,積極溝通上下聯(lián)系,,協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,當好領(lǐng)導參謀,。同時,,加強和機關(guān)其他部室的團結(jié)協(xié)作,建立起健康向上,、寬松和諧的人際關(guān)系,,充分發(fā)揮行政管理部的整體效應,最大限度地提高機關(guān)工作效率,。
一是加強工作協(xié)調(diào),,做好會務(wù)接待。我們針對后勤人員少,,會議事務(wù)多,、接待任務(wù)重的實際情況,在明確分工的基礎(chǔ)上,加強了工作協(xié)調(diào),,每次會議和上級領(lǐng)導來考察之前,,我們從會場安排、茶水供應,,到車輛調(diào)度,、食堂伙食等作了詳細準備,大家經(jīng)常加班加點協(xié)調(diào)作戰(zhàn),,提前做好各項會務(wù)工作和接待工作的后勤安排,。今年先后召開的各種大型會議,由于準備充分,,籌備精心,,均獲得了圓滿成功。
二是加強物品管理,,做好物業(yè)工作,。對聯(lián)社物品的管理我們注重抓好采購、保管,、使用各個環(huán)節(jié),,嚴格按照《聯(lián)社物品采購制度》的要求采購物品。嚴格各種采購申報手續(xù),,實行比價采購,;對新添臵的固定資產(chǎn)、低耗易耗品,,建立了實物保管賬,并對全社低值易耗品進行了重新統(tǒng)計和登記,,達到物,、表、帳,、牌“四相符”,。對易耗品的領(lǐng)用,建立了領(lǐng)用登記臺帳,,實行統(tǒng)一管理,,節(jié)約使用。同時,,認真及時地做好大樓的物業(yè)管理工作,,定期不定期地維護和保養(yǎng)好各種機器設(shè)備,對基層和部門申報的維修項目,,及時派人到位檢修,。對基層網(wǎng)點基建裝修都實行了陽光工程并做到了最大限度地節(jié)約開支,全年完成大小維修達300多次,目前仍有兩個網(wǎng)點進在建設(shè)中,。一年多來,,機關(guān)大樓及基層社的水、電等設(shè)備(包括電梯,、空調(diào),、配電、監(jiān)控,、消防等)運行正常,,確保了聯(lián)社正常工作的順利開展。我們還加強了環(huán)境衛(wèi)生管理,,進一步明確了衛(wèi)生包干區(qū)域和責任人,,使大樓內(nèi)外整潔舒雅。
三是加強車輛管理,,做好車輛調(diào)度,。針對車少事多的實際情況,我們按照《聯(lián)社車輛管理制度》,,合理調(diào)度車輛,,進一步完善了汽車駕駛員崗位責任制,盡量保證行政用車和業(yè)務(wù)用車,。加強了對行政車的管理,,對每一輛車都認真登記出車記錄臺賬,對過路費等費用的管理,,做到日日記載,,審核報批。加強了對汽車的維修管理,,堅持了維修申報制度,,實行了定點維修,節(jié)約了維修費用,。同時加強對駕駛?cè)藛T的安全行車教育,,實現(xiàn)安全行車無事故。
一是認真做好聯(lián)社轄區(qū)內(nèi)金融資產(chǎn)的管理,。我們按照《聯(lián)社金融資產(chǎn)管理辦法》有關(guān)規(guī)定,,積極想辦法盤活現(xiàn)有閑臵資產(chǎn),根據(jù)市場和物價上漲等因素,,及時調(diào)整資產(chǎn)租賃金,,使其發(fā)揮最大經(jīng)濟效益。去年共收回租賃金109,。75萬元,,同時,,對一些閑臵資產(chǎn)按規(guī)定程序依法進行處臵變現(xiàn),全年處臵閑臵資產(chǎn)收入77000元,;二是切實加強抵債資產(chǎn)閑臵資產(chǎn)管理,,認真審查資產(chǎn)的處臵變現(xiàn)能力,堅持合法合理計價,,明確專人妥善保管抵債資產(chǎn)閑臵資產(chǎn),,定期檢查資產(chǎn)保管情況。制定了抵債資產(chǎn)閑臵資產(chǎn)處臵變現(xiàn)計劃,,積極落實變現(xiàn)措施,,及時進行變現(xiàn)處臵。去年變現(xiàn)收入22萬余元,。提高了聯(lián)社資產(chǎn)質(zhì)量,。
回顧在行政管理部一年來的工作,我在積極努力心底無私地做好本職工作,、雖然取得了一定的成績,,但同時也還存在許多不足之處,主要表現(xiàn)在:工作的主動性有待進一步加強,,工作效率亟待進一步提高,,機關(guān)事務(wù)等工作還須加強,因事務(wù)繁忙而導致心煩意亂甚至發(fā)脾氣等等,,都是希望得到領(lǐng)導和同事們的諒解之外,。對此,我將在以后的工作中加以改正,,在聯(lián)社領(lǐng)導的正確領(lǐng)導下,,在兄弟部門和部內(nèi)同志的大力支持和配合下,積極主動地做好各項工作,,充分發(fā)揮行政管理部門的管理,、服務(wù)、協(xié)調(diào),、保障等功能作用,在制度化,、規(guī)范化,、程序化軌道上更加細致地做好工作,為我區(qū)農(nóng)村信用合作事業(yè)的健康發(fā)展作出更大的貢獻,。謝謝大家,!
行政部述職報告 行政部述職報告年終總結(jié)篇三
一、虛心學習,,努力工作,,圓滿完成任務(wù)!
(一)在20xx年里,我自覺加強學習,,虛心求教釋惑,,不斷理清工作思路,總結(jié)工作方法,,一方面,,干中學、學中干,,不斷掌握方法積累經(jīng)驗,。我注重以工作任務(wù)為牽引,依托工作崗位學習提高,,透過觀察,、摸索、查閱資料和實踐鍛煉,,較快地完成任務(wù),。另一方面,問書本,、問同事,,不斷豐富知識掌握技巧。在各級領(lǐng)導和同事的幫忙指導下,,不斷進步,,逐漸摸清了工作中的基本狀況,找到了切入點,,把握住了工作重點和難點,。
(二)在20xx年工程維修主要有:衛(wèi)生間后墻貼瓷磚,天花修補,,二棟宿舍走廊護欄及宿舍陽臺護欄的維修,,還有各類大小維修已達幾千件之多!
(三)愛崗敬業(yè),、扎實工作,、不怕困難、勇挑重擔,,熱情服務(wù),,在本職崗位上發(fā)揮出應有的作用
二、心系本職工作,,認真履行職責,,突出工作重點,落實管理目標職責制,。
(一)20xx年上半年,,公司已制定了完善的規(guī)程及考勤制度20xx年下半年,,行政部組織召開了20xx年的工作安排布置會議年底實行工作目標完成狀況考評,將考評結(jié)果列入各部門管理人員的年終績效,。在工作目標落實過程中宿舍管理完善工作制度,,有力地促進了管理水平的整體提升。
(二)對清潔工每周不定期檢查評分,,對好的獎勵,,差的處罰。
(三)做好固定資產(chǎn)管理工作要求負責宿舍固定資產(chǎn)管理,,
對固定資產(chǎn)的監(jiān)督,、管理、維修和使用維護,。
(四)加強組織領(lǐng)導,,切實落實消防工作職責制,為全面貫徹落實"預防為主,、防消結(jié)合"的方針,,公司消防安全工作在上級領(lǐng)導下,建立了消防安全檢查制度,,從而推動消防安全各項工作有效的開展,。
行政部述職報告 行政部述職報告年終總結(jié)篇四
這是一個與其他部門聯(lián)系最多的部門,這是一個為全體員工默默服務(wù)的部門,;他使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),,工作承上啟下,攘外安內(nèi),;他是公司的心臟,,讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來,。有時你可能察覺不到這個部門的存在,,但是每時每刻都在享受著他的服務(wù)。有時你可能覺得他懲罰起人來冷酷無情,,但是卻能使你遠離風險的魔掌,。這就是公司綜合行政部,短短的一個月,,沒有慧眼的我對于他只能是霧里看花,。只能把自己的一點淺薄認識總結(jié)如下:
初來行政部的感覺就是在做雜活,給公司每位員工送報紙也成了日常工作,。但是看到前臺每天都來那么早,,燦爛的笑容代替了早晨的睡意,,每日都高興的給大家分派報紙,。自己也隨之被感化,,這里的工作雖然不是在業(yè)務(wù)的前線,但是為其他部門服務(wù)也是在為公司,、為廣大的投資者,、為中國的金融事業(yè)做貢獻。金融業(yè)的本質(zhì)是服務(wù),,這里的工作可以窺一斑而見全豹,。
心結(jié)打開了,隨之而來的就是工作的激情,。從幫助前臺分派報紙開始,,從給飲水機換水開始為公司服務(wù)。在李總的指導下學習了公司的oa辦公系統(tǒng)并認真研讀了公司的一些規(guī)章制度,。每次外出培訓及時通知其他相關(guān)同事,,盡力把行車路線弄清楚讓大家方便到達。
羽毛球隊成立啦,!在行政部的倡導下和全公司的配合,,公司的文體活動有條不紊的進行著。又一次能為大家服務(wù)的機會到了,,根據(jù)自己的興趣參加了羽毛球隊,,做了聯(lián)絡(luò)員。積極為羽毛球隊做宣傳,,及時通知隊員們活動的場地和時間,,并未器材的采購盡自己微薄的力量。希望能在自己的努力下,,羽毛球隊能為同事們提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),。
“查一下怎么報考afp進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備,、創(chuàng)新人力資源管理工作,,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等,。在20xx年的工作中,,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,,適時調(diào)整招聘,、用工管理思路。
回首過往,,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,,使我懂得了很多,領(lǐng)導對我的支持與關(guān)愛,,令我明白到人間的溫情,,在此我向公司的領(lǐng)導以及全體同事表示最衷心的感謝,,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應手,也因為有你們的幫助,,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
1,、建立,、建全、規(guī)范不事檔案(新進,、離職,、調(diào)動、升級)管理:
(1),、重新對現(xiàn)有員工進行了建檔工作,,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全,。
(2),、對各部門、員工進行分組編號建檔,,并存入電腦,,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理,。
(3),、辦理公司新進、離職,、調(diào)動等手續(xù);對離職員工的自離,、辭工、病退等實行分類整理存檔,,并存入電腦中,,便于查證;同時做好調(diào)動、提拔員工等檔案資料信息保管,,月底傳新進,、離職、調(diào)動員工名單到財務(wù),。
(4),、實行各部負責人對在職員工的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職員工,、新進,、調(diào)動員工作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事,、財務(wù)查找,、結(jié)算管理,增強了人力資源管理,。
(5)、及時做好檔案材料的收集,、整理,、歸檔。
2,、招聘:
(1),、部門傳員工增補單。
(2),、根據(jù)部門員工的實際需要有針對性,、合理性招聘一批員工,以配備各崗位,。通過采取一系列切實措施,,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘,、定點招聘等各種辦法攬用工人才,,卓有成效。
3,、宿舍管理:
(1),、公司共有宿舍80間(包含外租房):針對宿舍有些住宿員工情況不明、檔案混亂,,進行了整理,、清查,重新建檔并在檔案上注明部門,、組別及編號,,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找,、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷,、清楚明了,并把檔案存入電腦中,。
(2),、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有8間;集體員工17間(男占12間,,女占5間);夫妻房52間;保姆,、出租、臨時工各1間,。
(3),、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔,。
(4)、對宿舍的環(huán)境,、衛(wèi)生,、紀律進行整頓、通告,、檢查,、管理,對有異常的進行處理,。
(5),、每月對宿舍水、電進行檢查,、統(tǒng)計,,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,,對有異常的進行處理,。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作,。
4,、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,,在全公司上下協(xié)助下抓按時上,、下班時間,規(guī)范考勤制度,。
(2),、嚴格考勤制度責任的落實。
(3),、加強請假制度,、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,,堅決予以查實并作出處理,,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,,進而大大改善了公司的工作作風,。
5、認真做好常規(guī)工作,,包括:優(yōu)秀員工,、工資、升級和其它的核定審查工作;對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作,。
6,、人事周報表統(tǒng)計工作。每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,,對新進,、離廠、調(diào)動員工進行備注匯報,。
7,、 收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,,提高辦公效率。
8,、宣傳和培訓工作
1,、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導指示。做好上,、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,,及時向領(lǐng)導反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查,。
2、根據(jù)領(lǐng)導意圖,,起草工作作計劃和其他文稿,。負責公司來往信函的收發(fā)、登記,、傳閱,、批示;做好公司文件的通知、審核,、傳遞,、催辦、檢查,。加強辦公文件,、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,,為公司貫徹落實上級精神,、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導,,完善,、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度,。
4,、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,,做到違紀有據(jù)可查,,使他們了解、支持后勤工作,,取得了良好的效果,,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5,、能很好地履行崗位職責,,辦事效率高。
6,、監(jiān)督,、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生,、消防,、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,,有異常情況進行處理,。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī),、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理,、提高后勤服;認真收集信息,全面,、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,,及時向公司匯報,,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策,。
7,、公司財產(chǎn)、辦公用品,、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,,并分類建檔存電腦中,,保證了資產(chǎn)使用的安全;負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購,、發(fā)放,、保管、使用登記,、維護工作等;并履行稽查職能,,認真辦理辦公用品的出、入庫,、領(lǐng)用嚴格控制和管理,。辦理庫存鞋的出、入庫交接,、保管管理,。
8、公司日常行政,、人事,、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作,。
9,、公司總務(wù)工作,,做好后勤保障,。
10、公司辦公,、生產(chǎn)會議安排,、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文,。
11,、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,,熱情接待來訪客戶,、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求,、建議,。
12、保安,、司機的監(jiān)督管理,。對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核,、查閱,,對有異常的進行處理,。
13、公司各種表格管理,。
14,、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成,。
根據(jù)部門20xx年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,,行政人事部計劃從以下幾方面開展20xx年度的工作,全面推行目標管理,。
一,、行政人事部在20xx年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作:
1,、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)行修改,、完善,,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2,、配合公司促建工作,,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,,通過以點帶面,,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3,、加大人力資源管理力度,,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,,做好以事設(shè)崗,,人盡其才。為人才招募與評定薪資,、績效考核提供合理依據(jù),。
4、完成日常人力資源招聘與配置,。
5,、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤,、用工,、宿舍管理等等。
6,、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理,、以及環(huán)境衛(wèi)生管理
7,、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),,用優(yōu)秀的文化感染人。
8,、做好員工流動率的控制與勞資關(guān)系,、糾紛的預見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益,。
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作,。各部門配合共同做好工作的項目較多,,因此需要公司領(lǐng)導予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,,各部門提供支持與配合的程度如何,,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導與各部門予以協(xié)助,。
20xx年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,,兢兢業(yè)業(yè),履行行政,、人事等各項工作職責,、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,,較好的完成了各項工作任責,。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,,將在來年工作中改進和糾正,。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘,、加大宣傳力度和員工培訓等完成各工項工作,,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預料來年我們的工作將更加繁重,,要求也更高,,為此,我將更加勤奮的工作,,努力為公司做出貢獻,。
行政部述職報告 行政部述職報告年終總結(jié)篇五
忙碌充實的20年過去了,,我在公司一年了。作為一名行政主管,,我在過去的一年里專注于管理,、服務(wù)和學習,注重行政部門作為承上啟下,、聯(lián)系左右,、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司年度業(yè)務(wù)目標和任務(wù)的順利完成做出了積極貢獻,。以下是今年工作總結(jié),。
成功完成公司經(jīng)營地址變更后相關(guān)證照的更換,按時完成公司證照年檢,,并對企業(yè)工商電子信息進行更正,。根據(jù)公司財務(wù)標準化制度,為了合理控制企業(yè)的行政費用,,行政部在每個月底制定了下個月的成本預算計劃,,并試圖將費用控制在計劃內(nèi)。我建立了公司辦公場所租賃費,、水電費,、辦公和勞保用品、固定資產(chǎn)購置費,、員工和公司通訊費等的臺賬,。一個月一個月的登記,年終匯總分析數(shù)據(jù),,以便來年更準確細致的預算和控制費用,。
作為行政部門,采購,、管理和分配公司的固定資產(chǎn),、辦公用品和勞保用品是該部門的重要日常工作之一。我進入公司后,,首先對公司現(xiàn)有的固定資產(chǎn)進行了檢查,、登記和標記,然后根據(jù)公司的實際情況,,修訂和制定了固定資產(chǎn)和辦公用品的管理制度,,建立了一個
通過日常工作和與部門的合作,了解了整個運營過程,,感染和學習了公司的團隊合作精神,;深刻認識到質(zhì)量管理體系對企業(yè)的重要性,在質(zhì)量管理中發(fā)揮了全新的作用的認識;通過獨自處理行政人事各項工作,,鍛煉和提高了自己的應變能力和判斷能力,。
也許是因為之前缺乏工作的經(jīng)驗,,一開始對企業(yè)的運作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒有能夠很好的滿足和提前預見其他部門的需求,,今后要更加細致的了解各部門的工作,,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;個人對--相關(guān)知識了解得還不夠,需要加強學習和理解;因個人所負責的工作較雜,,有時會沒有很好的分清主次和安排時間,,以致有些計劃實行的工作未能展開。
繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,,保持與外部機構(gòu)的良好溝通;精細化行政費用的預算,,嚴格控制費用的審核支出;做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,,優(yōu)化采購計劃;加強對公司檔案和合同的管理,,在不影響效率的同時逐步細化流程和記錄;按計劃執(zhí)行薪酬福利預算,推行并不斷完善績效考核管理制度;建立員工溝通平臺,,通過招聘,、培訓、轉(zhuǎn)崗,、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;保持與集團總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,,按時完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,,優(yōu)化人員配置,,提高協(xié)作效率。不開長明燈,、無人扇,。對生產(chǎn)材料,不亂丟亂放,,做到精打細算,、充分利用。通過實際具體工作,,樹立節(jié)約意識,,為企業(yè)降本增效,、提高經(jīng)濟效益做出實實在在的努力與貢獻,。
三、存在的不足問題
20xx年,,我在取得一定成績的同時也存在一些不足,,一是部分崗位員工的操作水平和理論知識不夠,管理人員的拓展思維欠缺,,成本節(jié)約觀念淡薄,,存在浪費和跑冒滴漏現(xiàn)象;二是質(zhì)量意識和安全意識還不夠強,,提高產(chǎn)品質(zhì)量上措施不夠,遵守安全制度和安全操作方面有欠缺,,需要繼續(xù)加強,。
行政部述職報告 行政部述職報告年終總結(jié)篇六
行政部年終工作總結(jié)20xx年,在集團公司的正確領(lǐng)導及大力支持下,,在寧波萬達商管公司領(lǐng)導班子的正確指導下,,面對激烈的市場競爭之嚴峻形勢,行政部緊緊圍繞管理,、服務(wù),、學習、招聘等工作重點,,注重發(fā)揮行政部承上啟下,、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,,為公司圓滿完成年度各項目標任務(wù)作出了積極貢獻?,F(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
為領(lǐng)導和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,,行政部結(jié)合工作實際,,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件,。
如:做到了員工人事檔案、培訓檔案,、合同檔案,、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范,;做到了收,、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導批示的公文做到了及時處理,,從不拖拉,;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng),、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序,。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文,、管理學,、市場營銷學培訓課、員工健康體檢等活動,,做到了活動之前有準備,,活動過程有指導,活動之后有成果,,受到一致好評,;行政部在接人待物、人事管理,、優(yōu)化辦公環(huán)境,、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,,起到了窗口作用,。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導服務(wù),、為員工服務(wù),、為廣場商戶服務(wù)。一年來,,我們圍繞中心工作,,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動,。對公司工作的重點,、難點和熱點問題,力求考慮在前,、服務(wù)在前,。特別是行政部分管的食堂、倉庫,、采購,、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護,、保養(yǎng)等日常工作,,工作有計劃,落實有措施,,完成有記錄,,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,,當日事當日清,。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2,、在工作計劃中,,每月都突出1-2個“重點”工作。做到工作有重點有創(chuàng)新,,改變行政部工作等待領(lǐng)導來安排的習慣,。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破,。在工作思路,、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應公司發(fā)展的需要,,做到工作有新舉措,,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神,。
行政部人員要具備很強的工作能力和保持行政部高效運轉(zhuǎn),,就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學,、本職業(yè)務(wù)知識深學,、修身知識勤學、急需知識先學,,不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識,。一年來,我部從加強自身學習入手,,認真學習了公司業(yè)務(wù)流程,、集團制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實加強了理論,、業(yè)務(wù)學習的自覺性,,形成了良好的學習氛圍。
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范,、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作,。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀,、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合,。在“學習培訓月”活動中,成功舉辦了管理學、營銷學等近60課時的培訓課,,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜、報紙上招,、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作。對于新員工,,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓、企業(yè)文化的培訓等等手段,,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,。通過考核,,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期,。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作,;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績,。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美,。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率,。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
20xx年即將過去,,新的一年將要到來,。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,,克服缺點,,改進方法;深入調(diào)研,,掌握實情,;加強管理,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路,、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻,!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:1,、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,,強化服務(wù)與管理意識,制定相應的考核管理制度,,明確分工,,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2,、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù);3,、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置;
4,、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序,。
2.培訓工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。在“學習培訓月”活動中,,成功舉辦了管理學,、營銷學等近60課時的培訓課,并把培訓工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓,。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),,本著網(wǎng)上搜,、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,,協(xié)助部門完成人員招聘工作,。對于新員工,定期與其面談,,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,,通過制度培訓,、企業(yè)文化的培訓等等手段,讓員工喜歡公司的文化,、了解企業(yè)的發(fā)展前景,、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,,肯定優(yōu)點,,更不保留的指出欠失,,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善,、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放,、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄,、月工資報表的上報工作,。
過去的一年,在公司領(lǐng)導的重視和指導下,,得到了各部門的大力協(xié)助下,,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,,但由于能力有限,,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,,從而對領(lǐng)導決策應起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,,由于公司事物繁雜,,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),,輕制度落實現(xiàn)象,。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,,成立宣傳小組,,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學習抓得不夠,。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決,。
20xx年即將過去,新的一年將要到來,。在新的一年里,,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,,改進方法,;深入調(diào)研,掌握實情,;加強管理,,改進服務(wù),;大膽探索行政部工作新思路、新方法,,促使行政部工作再上一個新臺階,,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,,行政部計劃從下幾個方面開展20xx年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),,加強理論學習,、業(yè)務(wù)學習,強化服務(wù)與管理意識,,制定相應的考核管理制度,,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階,。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,,為人才招募與績效考核提供科學依據(jù),;3、作好員工日常工作信息的采集,,完成日常行政招聘與配置,;
4、充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,,增強企業(yè)凝聚力,。
在剛?cè)肼殨r,作為一名新員工,,對學院的很多情況都不了解,,為了適應新的工作環(huán)境,我以歸零的心態(tài)來接收這里的每一項工作,,每一位同事,,學院的每一個制度。為了盡快了解學院情況,,我搜集了很多學院的資料來學習,,遇到不懂的或不清楚的地方,及時向同事請教,,這樣,,我用最短的時間掌握了學院的情況,,為高招時的工作打下了基礎(chǔ)。由于我的努力和出色的表現(xiàn),,在9月份被提升為行政與人事部見習經(jīng)理,。
在任行政與人事部經(jīng)理期間,我兢兢業(yè)業(yè),,堅持原則,,做好每一項工作。為人正直,,原則性強,,這也是從事人力資源工作必須具備的職業(yè)素養(yǎng),行政人事部本身就是調(diào)節(jié)企業(yè)和員工利益的平衡杠桿,,為人正直,,正是確保了處理事務(wù)的公平、公正,。例如:在做員工考勤考核時堅持考核制度,,不因任何人的個人原因而放寬條件;在組織召開會議,,參加培訓等方面嚴格遵守學院制度,,以此作為標桿,在員工行為不符合制度要求時,,嚴格執(zhí)行制度所規(guī)定的行為,對其違規(guī)行為進行處罰,。
我欣賞王石在“全球通”廣告宣傳里的一句話:“每個人,,都是一座山,世界上最難攀越的山其實是自已,。努力向上,,即便前進一小步也有新高度”。按我的理解,,高度不同,,視野就不同,思考問題的角度也不同,,那么就要求自己站在領(lǐng)導的位置,、學院的角度上去思考問題,掌握全局觀念,,只有這樣,,我們提供的方案和建議才是全面的、具有價值的,;才能將工作當做自己的事情來做,,把學院利益,、學生的利益放在首位,才能真正為領(lǐng)導分憂,、減壓,,為學員成長貢獻自己的微薄之力。
員工活動是放松緊張的工作狀態(tài)的有效調(diào)節(jié)劑,,是增加團隊凝聚力的途徑,,員工培訓是提升員工素質(zhì)、統(tǒng)一認識,、統(tǒng)一思想,、統(tǒng)一行動的有效方法,因此在去年半年的工作中,,多次組織員工活動與培訓,,例如組織員工籃球賽、跳繩比賽,、執(zhí)行力培訓,、技能培訓等項目,得到了員工的認可,。
行政工作是項服務(wù)性工作,,為各部門提供良好的服務(wù),配合各部門的工作,,為每位員工建立家的溫馨,,讓每位員工有歸屬感是我們義不容辭的責任。為此,,我們首先從美化辦公環(huán)境做起,,每周進行衛(wèi)生評比,并張榜公布,,表揚衛(wèi)生好的,,批評衛(wèi)生差的,使每位員工都能認識到,,辦公室就是我們的家,。為過生日的員工慶祝生日也是建立企業(yè)文化的一部分,使員工感受到親人的關(guān)懷,,家人的溫暖,。
獎懲有法也是激勵員工的有效方法。對進步明顯,、貢獻突出的員工進行精神和物質(zhì)上的獎勵是對員工成績的認可,,也是激勵其他員工的有效方法。為此,我們評出了20xx年的最佳進步獎,、最佳貢獻獎及優(yōu)秀員工,,鼓勵真正優(yōu)秀的員工,為其他員工樹立榜樣,。當然,,對于違反學院規(guī)定、未及時完成工作,、拿出結(jié)果的員工給予相應的懲罰也是必不可少的,,當然,懲罰不是目的,,我們是既要讓員工認識到自己的錯誤,,也鼓勵其能夠用心認真工作,給每一項工作提交一分滿意的答卷,。
當然,,在以上一年的工作中還存在很多的不足之處。
計劃是行動的指南針,,好的計劃能夠預先調(diào)配資源,,有條不紊的開展工作,用最小的成本達到最高的效益,。但在過去的工作中不完善的計劃體系導致了工作的無條理性,,降低了工作效率。
招聘工作是整個人力資源工作中最耗費精力的一項工作,,加之學院對專業(yè)要求的專精尖,,尤其對老師的要求,既要求專業(yè)對口,、學歷過關(guān),、又要求項目經(jīng)驗豐富,這就要求我們通過多種渠道進行篩選,,但一直以來,我們僅通過中華英才網(wǎng)和智聯(lián)招聘進行篩選,,而這類招聘網(wǎng)上的簡歷大多數(shù)是工作經(jīng)驗不足的大學畢業(yè)生,,不能滿足我們的需求,這就極大的限制我們招聘效果,,不能及時招聘到位,,造成特殊人才的短缺,給部門正常運轉(zhuǎn)帶來影響,。
由于學院各項業(yè)務(wù)正處于發(fā)展壯大的階段,,但人員的素質(zhì)不能滿足學院的發(fā)展,這就需要針對不能部門不同崗位的要求進行各種培訓,但由于各部門事務(wù)性工作的繁忙,,我自身的計劃,、執(zhí)行及組織培訓的能力不足,還未建立較科學的培訓管理體系,,如:將培訓與員工人事調(diào)整進行緊密結(jié)合,,可通過基層管理培訓,建立考核晉升制度,。
員工轉(zhuǎn)正,、晉升、加薪,、調(diào)崗,、解聘等考核工作未建立完善的機制,沒有建立有效的量化,、客觀的數(shù)據(jù)周密細致的全面考評,。
自我評價:
1、人事工作要求原則性強,,行政工作要求平穩(wěn)意識強,,這兩項有效的結(jié)合
我還欠缺。
2,、在工作中有時脾氣急躁,,遇事不夠冷靜,將情緒化帶到工作中,。
3,、行政工作事多面廣,有時考慮問題不夠周全,,處理問題不夠細致,。
4、和領(lǐng)導,、同事溝通不是很到位,,影響工作效率。
在以后的工作中,,需提高自身的業(yè)務(wù)能力,,提高自己的高度,提升自身的綜合素質(zhì),,以達到學院的要求,。