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材料員管理制度及職責(zé) 材料員管理崗位職責(zé)篇一
二,、認(rèn)真執(zhí)行材料進(jìn)場(chǎng)計(jì)劃,,按時(shí)組織各種工程材料,材料員應(yīng)隨時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的材料動(dòng)態(tài)情況,,對(duì)供求情況了如指掌,必須先行做好材料供應(yīng)工作,。
三,、材料員應(yīng)勤于市場(chǎng)調(diào)研貨比三家,以便組織價(jià)格合理,,質(zhì)量上乘的原材料,,為保證工程質(zhì)量,,創(chuàng)造優(yōu)良工程提供先決條件。
四,、認(rèn)真做好材料供備保管工作,,必須保持足夠的材料儲(chǔ)備,材料員應(yīng)經(jīng)常檢查施工現(xiàn)場(chǎng)材料保管情況,,防止材料受潮,、銹蝕、霉?fàn)€等情況發(fā)生,,避免遭受不必要的損失,。
五、材料員嚴(yán)格把住材料數(shù)量關(guān),,保證足夠的數(shù)量特別重要,。
六、材料員應(yīng)嚴(yán)格把住材料質(zhì)量關(guān),,材料進(jìn)場(chǎng)在檢查數(shù)量的同時(shí),,要認(rèn)真檢查材料的質(zhì)量,一要檢查實(shí)物,,二要檢查出場(chǎng)合格證或質(zhì)保書,,不合格的原材料,嚴(yán)禁流入現(xiàn)場(chǎng),,更不得驗(yàn)收入庫,。
七、公司材料采用單據(jù)入庫的方式,,材料員需要在材料進(jìn)程后及時(shí)到財(cái)務(wù)處辦理入庫手續(xù),,便于對(duì)賬和付款。
八,、節(jié)約原材料是降低工程成本的根本性措施,,材料員應(yīng)經(jīng)常檢查材料的消耗情況,發(fā)現(xiàn)浪費(fèi)及時(shí)制止,,并應(yīng)及時(shí)向總經(jīng)理報(bào)告,。
材料員管理制度及職責(zé) 材料員管理崗位職責(zé)篇二
1、工程的大宗材料如:鋼筋,、水泥,、木材、模板,、鋼管及批量的耗材由公司采購,,零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購。材料的各種相關(guān)資料必須齊全,。
2,、掌握本工程的總計(jì)劃及月,、周計(jì)劃,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃,。
3,、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),貨比三家,,然后向經(jīng)理匯報(bào),,確定價(jià)格。
4,、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,,按計(jì)劃進(jìn)行采購,并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求,。
5,、掌握材料的性能,質(zhì)量要求,,按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員,。
6、需要復(fù)檢的材料,,按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢,,復(fù)檢單給技術(shù)員。
7,、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息,,及供貨單位的情況,收集第一手資料,。
8,、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃。
9,、對(duì)購進(jìn)不符合要求的材料,,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決,。
10,、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格, 價(jià)格及時(shí)反饋信息給項(xiàng)目部,。
11,、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料。
12,、材料及時(shí)入庫,、及時(shí)報(bào)銷,報(bào)銷時(shí)間不能超過三天,。
13,、監(jiān)督材料的使用情況,對(duì)材料浪費(fèi),、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止,,并對(duì)有關(guān)人員提出處罰。
倉庫保管員工作職責(zé)
一,、堅(jiān)守工作崗位,,不得串崗,脫崗,,不得做與本職工作無關(guān)的事情,;
二、根據(jù)物質(zhì)采購計(jì)劃及時(shí)辦理物質(zhì)入庫,、驗(yàn)收,、記賬手續(xù);各種材料,、機(jī)具入庫后需保管員,、材料員簽字后上報(bào)項(xiàng)目部簽字并存檔記賬。
三,、按計(jì)劃和物質(zhì)使用單位領(lǐng)導(dǎo)的批示,,辦理物質(zhì)出庫以舊換新、發(fā)貨手續(xù),。
四,、按物質(zhì)分類,建立健全賬目登記,,不得錯(cuò)記,、漏記和串戶,做到賬,、卡,、物相符;地材(砂,、石子等)需現(xiàn)場(chǎng)收量時(shí)和材料員共同測(cè)量,、核實(shí)并簽字報(bào)項(xiàng)目部。
五,、《按照物質(zhì)管理規(guī)定》保管好各類物質(zhì),;
六、堅(jiān)持每月二十五日盤存一次,,并做好當(dāng)月物資出入庫的報(bào)表報(bào)項(xiàng)目部,;
七、負(fù)責(zé)庫內(nèi)外清潔衛(wèi)生打掃工作,;
八,、堅(jiān)持值班服務(wù),,做好防盜、防火,、防爆工作,;
倉庫保管細(xì)則
保管員負(fù)責(zé)倉庫物資的保管、收發(fā),、帳務(wù)和倉庫現(xiàn)場(chǎng)的管理
1物資保管:負(fù)責(zé)倉庫物資的保管,。根據(jù)倉庫物資的特性,嚴(yán)密監(jiān)控各物資的儲(chǔ)存時(shí)間,,密切關(guān)注物資的質(zhì)量情況,,隨時(shí)注意物資的質(zhì)變動(dòng)向,及時(shí)取樣,,送質(zhì)量部門進(jìn)行檢測(cè),,根據(jù)檢測(cè)結(jié)果,向各有關(guān)部門通報(bào)檢測(cè)結(jié)果和提議處理方案,。 2物資收發(fā):外購物資入庫,、產(chǎn)成品入庫、物資出庫,。
3外購原料入庫時(shí),,根據(jù)材料員開具的《原材料進(jìn)廠檢斤、驗(yàn)收通知單》,,進(jìn)行數(shù)量(質(zhì)量數(shù),、件數(shù)等)、質(zhì)量,、外觀等實(shí)測(cè)和檢查,,確保準(zhǔn)確無誤,并同時(shí)通知質(zhì)檢員進(jìn)行取樣檢驗(yàn),。如實(shí)際貨物與《原材料進(jìn)廠檢斤,、驗(yàn)收通知單》不符,應(yīng)進(jìn)行核對(duì),,按實(shí)際收入數(shù)和實(shí)際質(zhì)量情況填寫單據(jù),,匯同收貨情況通知材料員。 4材料,、工具,、小電動(dòng)工具等出庫,要領(lǐng)料人簽收.周轉(zhuǎn)性工具、小電動(dòng)工具領(lǐng)料人當(dāng)天要交回,,如丟失或故意損壞由領(lǐng)料人負(fù)責(zé),,并上報(bào)項(xiàng)目部。
5帳務(wù)處理應(yīng)本著真實(shí)、準(zhǔn)確,、及時(shí),,日清月結(jié)的原則處理,做到帳實(shí)相符,,. 6對(duì)于倉庫的每一筆進(jìn)出業(yè)務(wù),,除了對(duì)應(yīng)有的相關(guān)單據(jù)進(jìn)行核查、核對(duì)外,,應(yīng)在收發(fā)業(yè)務(wù)結(jié)束后即刻進(jìn)行貨務(wù)帳務(wù)登記,核實(shí)帳,、物數(shù)量是否一致,。
7帳務(wù)登記。每日所發(fā)生的收發(fā)業(yè)務(wù),,帳務(wù)處理必須當(dāng)日登記完畢,。按實(shí)際收發(fā)數(shù)量逐一登記,一單一記,,不得合并記錄,,登記時(shí)應(yīng)記錄日期、摘要,、數(shù)量,,隨時(shí)結(jié)存。帳,、卡登記書寫要認(rèn)真規(guī)范,,不得隨意涂改,如有錯(cuò)誤,,按財(cái)務(wù)相關(guān)規(guī)定進(jìn)行訂正,。
8每月末,應(yīng)對(duì)庫存存貨進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn),,并出具《月末盤點(diǎn)表》,,并報(bào)備材料員及項(xiàng)目部。
材料員管理制度及職責(zé) 材料員管理崗位職責(zé)篇三
1. 掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃,。
2. 對(duì)購進(jìn)不符合要求的材料,,杜絕用在工程中,要協(xié)商處理解決,。
3. 搞好對(duì)內(nèi),、對(duì)外結(jié)算,建立各種臺(tái)帳,,賬面整潔,、清晰,帳物相符,盈虧有原因是,,損壞有報(bào)告,,記帳有憑證,調(diào)整有依據(jù),。
4. 負(fù)責(zé)各種材料原始憑證,、計(jì)量憑證、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,,并裝訂成冊(cè),專項(xiàng)保管,。
5. 忠于職守,,實(shí)事求是,全面,、準(zhǔn)確,、及時(shí)地收方、結(jié)算,、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料,,為改善管理,提高經(jīng)濟(jì)效益提供依據(jù),。
1,、工程的大宗材料如:鋼筋、水泥,、木材,、模板、鋼管及批量的耗材由公司材料供應(yīng)部采購,,零星材料及變更材料由項(xiàng)目部材料員采購,。
2、掌握本工程的總計(jì)劃及月,、周計(jì)劃,,并編制工程材料供應(yīng)計(jì)劃。
3,、根據(jù)材料供應(yīng)計(jì)劃進(jìn)行市場(chǎng)詢價(jià),,貨比三家,然后向經(jīng)理匯報(bào),,確定價(jià)格,。
4、熟悉工程進(jìn)度及市場(chǎng)情況,,按計(jì)劃進(jìn)行采購,,并滿足質(zhì)量進(jìn)度要求。
5、掌握材料的性能,,質(zhì)量要求,,按檢驗(yàn)批提供合格證給技術(shù)員。
6,、需要復(fù)檢的材料,,按檢驗(yàn)批進(jìn)行復(fù)檢,復(fù)檢單給技術(shù)員,。
7,、掌握材料的地區(qū)價(jià)格信息,及供貨單位的情況,,收集第一手資料,。
8、掌握材料的庫存情況及時(shí)調(diào)整材料供應(yīng)計(jì)劃,。
9、對(duì)購進(jìn)不符合要求的材料,,杜絕用在工程中,,要協(xié)商處理解決。
10,、掌握材料供應(yīng)價(jià)格及預(yù)算價(jià)格,,如材料供應(yīng)價(jià)格≥預(yù)算 價(jià)格及時(shí)反饋信息給預(yù)算員辦理有關(guān)報(bào)批手續(xù)。
11,、及時(shí)掌握現(xiàn)場(chǎng)的工程變更情況及時(shí)供料,。
12、材料及時(shí)入庫,、及時(shí)報(bào)銷,,報(bào)銷時(shí)間不能超過三天。
13,、監(jiān)督材料的使用情況,,對(duì)材料浪費(fèi)、損壞情況應(yīng)及時(shí)制止,,并對(duì)有關(guān)人員提出處罰,。
14、當(dāng)材料員兼司機(jī)時(shí),,負(fù)責(zé)車輛的日常維護(hù),、保修。確保車輛內(nèi)外潔凈,。 建筑工程五大員之材料員崗位職責(zé)
崗位名稱:材料員
直接上司:材料部部長
崗位性質(zhì):負(fù)責(zé)對(duì)施工現(xiàn)場(chǎng)所有原材料的管理工作,。
管理權(quán)限:行使公司物資供應(yīng)、監(jiān)督、管理的權(quán)力,,并承擔(dān)執(zhí)行公司有關(guān)材料管理規(guī)定的義務(wù),,全面負(fù)責(zé)所管材料的領(lǐng)用與回收工。
材料員崗位職責(zé):
1.在項(xiàng)目經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,材料員負(fù)責(zé)項(xiàng)目材料的管理工作,,認(rèn)真貫徹執(zhí)行質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。
2.掌握所需要的主要材料的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、質(zhì)量,。配合施工部門編制好施工材料計(jì)劃,,確保施工現(xiàn)場(chǎng)的材料供應(yīng)。
3.把好原材料,、成品,、半成品、構(gòu)配件的進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量驗(yàn)收關(guān),。做好現(xiàn)場(chǎng)材料的堆放,、保管工作。
4.掌握各施工點(diǎn),、段材料消耗的節(jié),、超情況,向項(xiàng)目經(jīng)理提供分析資料,。
5.配合現(xiàn)場(chǎng)施工員負(fù)責(zé)材料到場(chǎng)的計(jì)量收方工作,。
6.搞好對(duì)內(nèi)、對(duì)外結(jié)算,,建立各種臺(tái)帳,,賬面整潔、清晰,,帳物相符,,盈虧有原因、損壞有報(bào)告,,記賬有憑證,,調(diào)整有依據(jù)。
7.負(fù)責(zé)各種材料原始憑證,、計(jì)量憑證,、核算憑證質(zhì)量證明書等資料收集,按程度準(zhǔn)確及時(shí)地傳遞和反饋,,并裝訂成冊(cè),,專項(xiàng)保管,。
8.忠于職守,實(shí)事求是,,全面,、準(zhǔn)確、及時(shí)地收方,、結(jié)算,、報(bào)統(tǒng)計(jì)資料。
9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
材料員工作程序
由于建筑材料資金一般要占工程總造價(jià)的70%左右,,因此,一個(gè)建筑企業(yè)(包括工程處,、棟號(hào))材料管理的好壞,,是衡量其經(jīng)營管理水平和實(shí)現(xiàn)文明施工的重要標(biāo)志之一,也是保證工程進(jìn)度和工程質(zhì)量,、提高勞動(dòng)效率,、降低工程成本的重要環(huán)節(jié)。實(shí)際上,,建筑企業(yè)的盈虧與建筑材料的采購成本和現(xiàn)場(chǎng)消耗有著很大的關(guān)系,,因而材料管理工作就顯得尤為重要同時(shí)也對(duì)從事材料管理工作的人員提出了較高的素質(zhì)要求。
一般來說,,材料管理人員包括材料計(jì)劃員、材料采購員,、倉庫材料保管員和施工現(xiàn)場(chǎng)材料員,,但在實(shí)行項(xiàng)目承包的過程中也有一人兼上述數(shù)職的情況不管怎樣分工,材料員都必須圍繞著“從施工生產(chǎn)出發(fā),,為施工生產(chǎn)服務(wù)”這個(gè)中心,,并按照“計(jì)劃、采購,、運(yùn)輸,、倉儲(chǔ)、供應(yīng)到施工現(xiàn)場(chǎng)”的基本程序,,加強(qiáng)供,、管、用三個(gè)環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合,,從而保證施工生產(chǎn)的順利進(jìn)行和創(chuàng)造較好的經(jīng)濟(jì)效益?,F(xiàn)把材料管理人員的工作程序介紹如下:
1、編制計(jì)劃 建筑企業(yè)的材料計(jì)劃是為完成施工生產(chǎn)任務(wù)取得物資保證的重要環(huán)節(jié),,所以應(yīng)該根據(jù)企業(yè)(工程處,、單位,、項(xiàng)目、棟號(hào))施工,、生產(chǎn)維修任務(wù)所需材料的品種,、規(guī)格、質(zhì)量和時(shí)間的要求進(jìn)行編制,。同時(shí),,要加強(qiáng)核算和定額控制,以保證材料耗用的節(jié)約,,推動(dòng)材料的合理使用,。材料計(jì)劃一般可按用途、時(shí)間和材料的使用劃分,。
(1)按用途劃分:即材料需用計(jì)劃,,材料供應(yīng)計(jì)劃,材料申請(qǐng)計(jì)劃,,材料訂貨計(jì)劃(亦稱訂貨明細(xì)表),,材料采購計(jì)劃。
(2)按時(shí)間劃分:即年度計(jì)劃,,季度計(jì)劃,,月度計(jì)劃,戰(zhàn)役或單位工程材料需用量計(jì)劃,,臨時(shí)追加材料計(jì)劃,。
(3)按材料的使用方向劃分:即生產(chǎn)用量計(jì)劃,雙革,、技措,、維修等用料計(jì)劃,機(jī)械制造用料計(jì)劃,,輔助生產(chǎn)及其他用料計(jì)劃,。
在上述各類計(jì)劃中,材料需用量計(jì)劃是編制其他材料計(jì)劃的基礎(chǔ),,是控制供應(yīng)量和供應(yīng)時(shí)間的依據(jù),,所以,必須認(rèn)真進(jìn)行編制,。
材料需用計(jì)劃匯總表的具體編制過程:一是熟悉圖紙和技術(shù)資料,;二是由建設(shè)、設(shè)計(jì),、施工三家會(huì)審圖紙,;三是計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量;四是按分項(xiàng)實(shí)物工程量查消耗定額核算,,再填入材料分析表,;五是根據(jù)施工現(xiàn)象進(jìn)度確定分期需用材料,,編制材料需用計(jì)劃。
2,、計(jì)算材料用量 編制需用材料計(jì)劃時(shí),,由于條件和技術(shù)資料不同,采取的定額也不同,。材料用量計(jì)算可分為直接計(jì)算法與間接計(jì)算法兩種,。
(1)直接計(jì)算法:一般是以單位工程為對(duì)象進(jìn)行編制在施工圖紙到達(dá)并經(jīng)過會(huì)審后,根據(jù)施工圖計(jì)算分部分項(xiàng)實(shí)物工程量,,結(jié)合施工方案與措施,,套用相應(yīng)的材料定額編制材料分析表。其計(jì)算公式如下:
某種材料計(jì)劃需用量=建筑安裝實(shí)物工程量*
某材料消耗定額(分預(yù)算定額或施工定額)
(2)間接計(jì)算法:用于工程任務(wù)巳經(jīng)落實(shí),,但由于設(shè)計(jì)尚未完成而技術(shù)資料不全,,或只有投資金額和施工面積指標(biāo)而不具備直接計(jì)算的條件,為了事前做好備料工作,,可采用間接計(jì)算法,。間接計(jì)算法有如下兩種:
①巳知工程類型、結(jié)構(gòu)特征及施工面積的項(xiàng)目,,可選用同類型的建筑面積第m2消耗概算定額計(jì)算材料,。其計(jì)算公式為;
某材料計(jì)劃需用量=某工程建筑面積*某類型工程(每平方)
材料消耗概算定額*調(diào)整系數(shù)
②工程任務(wù)不具體,,只有計(jì)劃總投資,,則采用萬元材料消耗概算定額。其計(jì)算公式為:
某材料計(jì)劃需用量=各類工程任務(wù)計(jì)劃總投資*每萬元
工作量某材料消耗概算金額*調(diào)整系數(shù)
在編制材料供應(yīng)計(jì)劃時(shí),,要掌握好四個(gè)要素,,即材料需用量、庫存資源量,、周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量和材料供應(yīng)量。其計(jì)算公式為:
材料供應(yīng)計(jì)劃=材料需用量-期初庫存資源量+周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備量
做好材料計(jì)劃工作更重要的是,,平時(shí)要積累各種定額資料,,將它們整理分析成為系統(tǒng)性強(qiáng)、可靠性好的經(jīng)驗(yàn)資料,,以供備料或承包工程估算使用,。此外,材料計(jì)劃人員要經(jīng)常深入基層,,調(diào)查研究,,掌握實(shí)際數(shù)據(jù),摸清任務(wù),,核準(zhǔn)材料需用量與庫存量,,搞好調(diào)劑利用,,從而保證工程進(jìn)度。
3,、材料采購 材料采購是在商品市場(chǎng)中進(jìn)行的一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),。它涉及面廣,既復(fù)雜又繁重,,既服務(wù)于工程又制約著施工生產(chǎn),,因此要完成采購任務(wù),要做到“知己知彼”,,內(nèi)外協(xié)調(diào),,配合協(xié)作。采購材料時(shí),,既要對(duì)內(nèi)部需用情況心中有數(shù),,更需了解市場(chǎng)商情,對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行搜集,、整理,、分析,為采購決策和擇優(yōu)選購提供依據(jù),。
對(duì)包工不包料或分別供料的工程項(xiàng)目,,建設(shè)單位應(yīng)該采取實(shí)物形態(tài)的供應(yīng)方式,把工程所需的各項(xiàng)計(jì)劃分配物資撥付施工企業(yè)使用,,也有交訂貨合同,,由施工企業(yè)代為提運(yùn)、供應(yīng)的,。對(duì)這兩種情況,,無論是供料是實(shí)用實(shí)銷,還是按施工圖預(yù)算包干使用,,施工企業(yè)都必須積極做好接料工作,。如果在品種、規(guī)格上存在缺口,,施工企業(yè)應(yīng)該沒法幫助進(jìn)行調(diào)劑配套,,待施工圖預(yù)算好后再進(jìn)行核算,由建設(shè)單位補(bǔ)撥,。 除現(xiàn)貨采購?fù)?,組織貨源時(shí)大多采用合同或協(xié)議的形式。因此,,材料工作人員必須懂得訂立訂貨合同或協(xié)議的基本原則,、主要內(nèi)容和鑒證的方法與手續(xù),以及違反合同應(yīng)負(fù)的責(zé)任和處理方法,。
4,、運(yùn)輸管理 在材料運(yùn)輸管理中,,必須貫徹“及時(shí)、準(zhǔn)確,、安全,、經(jīng)濟(jì)”的原則,采用正確的運(yùn)輸方式而經(jīng)濟(jì)合理地組織運(yùn)輸,,用最少的勞
動(dòng)消耗,、最短的時(shí)間和里程,把材料從產(chǎn)地運(yùn)到生產(chǎn)消費(fèi)地點(diǎn),,以滿足工程需要,。
目前,我國有六種基本運(yùn)輸方式,,即:鐵路運(yùn)輸,,公路運(yùn)輸,水路運(yùn)輸,,航空運(yùn)輸,,管道運(yùn)輸,民間群運(yùn),。這六種運(yùn)輸方式各有其優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍,,在選擇運(yùn)輸方式時(shí),要根據(jù)材料的品種,、數(shù)量,、運(yùn)輸距離、裝運(yùn)條件,、供應(yīng)要求和運(yùn)費(fèi)等因素?fù)駜?yōu)錄用,。
材料接運(yùn)交付倉庫或現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收后,運(yùn)輸工作人員應(yīng)立即輸運(yùn)貨的結(jié)算手續(xù),。然后,,將有關(guān)托運(yùn)、實(shí)物交接,、到貨驗(yàn)收等有關(guān)運(yùn)輸資料和憑證整理裝訂,,并將各種材料運(yùn)輸?shù)挠嘘P(guān)數(shù)據(jù)逐一登入運(yùn)輸表和運(yùn)輸計(jì)劃執(zhí)行情況匯總表,以箅查考,。這樣,,整個(gè)運(yùn)輸工作過程便告一段落,。
5,、倉儲(chǔ)管理 倉庫業(yè)務(wù)管理是企業(yè)經(jīng)營管理的重要組成部分。倉庫業(yè)務(wù)主要由驗(yàn)收入庫,、保管保養(yǎng)和發(fā)料三個(gè)階段組成,。
(1)材料驗(yàn)收入庫:驗(yàn)收入庫的基本要求是:準(zhǔn)確,、及時(shí)、嚴(yán)格,,要把好材料質(zhì)量關(guān),、數(shù)量關(guān)和單據(jù)關(guān)。即:憑證手續(xù)不全不收,,規(guī)格數(shù)量不符不收,,質(zhì)量不合格不收。材料在驗(yàn)收質(zhì)量和數(shù)量后,,按實(shí)收數(shù)及時(shí)辦理材料入庫驗(yàn)收單,,及時(shí)登賬做卡。在驗(yàn)收材料過程中,,如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量,、數(shù)量、規(guī)格等問題,,必須向供方書面提出退貨,、掉換、賠償或追究違約責(zé)任的處理意見,。
(2)材料保管保養(yǎng):材料保管和維護(hù)保養(yǎng)是倉庫管理的經(jīng)常性業(yè)務(wù),,基本要求是:保質(zhì)、保量,、保安全,。
倉庫儲(chǔ)存材料應(yīng)在統(tǒng)一規(guī)劃、分區(qū)分類,、合理存放,、劃線定位、統(tǒng)一分類編號(hào)及定位保管的基礎(chǔ)上,,按照“合理,、牢固、定量,、整齊,、節(jié)約和方便”的原則合理堆碼。材料堆碼力求做到四號(hào)定位(即定倉庫號(hào),、貨架號(hào),、架層號(hào)、貨位號(hào))和五五化(即以五為基數(shù)進(jìn)行材料堆碼),。
材料的維護(hù)保養(yǎng),,必須堅(jiān)持“預(yù)防為主、防治結(jié)合”的原則,在工作實(shí)踐中做到: ①根據(jù)材料不同的性能,,采取不同的保管條件,;
②做好堆碼及防潮防損工作;
③嚴(yán)格控制溫度和濕度,;
④經(jīng)常檢查,,隨時(shí)掌握和發(fā)現(xiàn)保管材料的變質(zhì)情況,并采取有效的補(bǔ)救措施,;
⑤嚴(yán)格控制材料儲(chǔ)存期限,;
⑥搞好倉庫衛(wèi)生及庫區(qū)環(huán)境衛(wèi)生,加強(qiáng)安全及保衛(wèi)工作,;
(3)倉庫和料場(chǎng)的材料必須定期進(jìn)行盤點(diǎn),,以便準(zhǔn)確地掌握實(shí)際庫存量,了解材料儲(chǔ)備定額執(zhí)行情況,,發(fā)現(xiàn)材料保管中存在的各種問題,。
(4)材料出庫:材料出庫是倉庫作業(yè)的最后一個(gè)環(huán)節(jié),是劃清倉庫與用料部門經(jīng)濟(jì)責(zé)任的界線,。因此,,材料出庫必須做到及時(shí)、準(zhǔn)確,、節(jié)約,。材料出庫的程序是: ①準(zhǔn)備根據(jù)品種的性質(zhì)及數(shù)量的多少,準(zhǔn)備相應(yīng)的`搬運(yùn)力量,。
②核證:要認(rèn)真審核發(fā)料地點(diǎn),、品種、規(guī)格,、質(zhì)量及數(shù)量,,并對(duì)審核人、領(lǐng)料人的簽章及有關(guān)規(guī)定的審批程序進(jìn)行詳細(xì)審核無誤后,,才能發(fā)料,。而對(duì)外調(diào)材料,必須先辦理財(cái)務(wù)手續(xù),,財(cái)務(wù)收款蓋章后才能發(fā)料,。
③備料:按憑證所列品種、規(guī)格,、質(zhì)量和數(shù)量進(jìn)行備料,,除指明批號(hào)外都應(yīng)按“先進(jìn)先出”的原則發(fā)放。
④復(fù)核:為防止誤差,,事后必須復(fù)查,,然后再下賬,、改卡。
⑤點(diǎn)交:不管是內(nèi)部領(lǐng)料還是外部提料,,都要當(dāng)面一次點(diǎn)交清楚,以便劃清責(zé)任,。
⑥最后填寫材料出庫憑證,。
倉庫材料管理員在做好上述工作的同時(shí),要注意控制倉庫的儲(chǔ)存量,,以利于加速材料周轉(zhuǎn),,減少資金占用。對(duì)完工后剩余的材料或巳領(lǐng)的專用材料退回倉庫時(shí),,經(jīng)檢查質(zhì)量,,點(diǎn)清數(shù)量后,才可辦理退料手續(xù),。
6,、施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理 施工現(xiàn)場(chǎng)是建筑安裝企業(yè)從事施工生產(chǎn)活動(dòng),最終形成建筑產(chǎn)品的場(chǎng)所,,因此加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)材料管理,,是提高材料管理水平、克服施工現(xiàn)場(chǎng)混亂浪費(fèi)現(xiàn)象,、提高經(jīng)濟(jì)效益的重要途徑之一,。注意,各施工企業(yè)的現(xiàn)場(chǎng)管理人員,,都應(yīng)掌握施工現(xiàn)場(chǎng)的材料管理原理和方法,。
施工現(xiàn)場(chǎng)材料員崗位職責(zé)
(1)認(rèn)真學(xué)習(xí)材料供應(yīng)與管理的基本知識(shí),貫徹執(zhí)行有關(guān)的條例和規(guī)定,。
(2)根據(jù)單位工程材料預(yù)算和月,、旬施工進(jìn)度,協(xié)助施工員(項(xiàng)目經(jīng)理)編制材料申請(qǐng)計(jì)劃,。
(3)按照施工組織設(shè)計(jì)(或施工方案)和現(xiàn)場(chǎng)平面圖合理堆放材料,,為文明施工創(chuàng)造條件。
(4)嚴(yán)把材料進(jìn)場(chǎng)質(zhì)量關(guān),,嚴(yán)格執(zhí)行材料,、工具等現(xiàn)場(chǎng)驗(yàn)收、保管和發(fā)放制度,,各項(xiàng)領(lǐng)發(fā)手續(xù)需齊全,,并建立責(zé)任制,努力降低材料的消耗,。
(5)積極協(xié)助施工員及項(xiàng)目經(jīng)理經(jīng)濟(jì)合理地組織材料供應(yīng),,減少儲(chǔ)備,降低消耗,并督促檢查材料的合理使用,,不丟失,、不浪費(fèi)。
(6)搞好材料,、工具的退庫和舊材料,、包裝材料、周轉(zhuǎn)材料的回收,、保管與使用,,合理計(jì)算周轉(zhuǎn)材料的折舊攤銷金額。
(7)實(shí)行限額配料,,協(xié)助和配合有關(guān)部門推行經(jīng)濟(jì)核算制,。
(8)對(duì)生產(chǎn)班組不脫產(chǎn)的兼職材料員、工具員實(shí)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),。
材料員管理制度及職責(zé) 材料員管理崗位職責(zé)篇四
總則
管理就是管數(shù)字,,數(shù)字的混亂就是管理的混亂。
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核算員是工段各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的主要管理者,,作為工段的核算員和一名管理者,,肩負(fù)著產(chǎn)量、質(zhì)量,、消耗,、成本及日常事務(wù)的核算。進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),、保管報(bào)表編制和發(fā)送,。辦公用品、輔助材料等的領(lǐng)取與發(fā)放,,經(jīng)營核算和檔案的管理以及各種經(jīng)營會(huì)議的召開,。
核算員的崗位職責(zé)
一、負(fù)責(zé)全工段的一切財(cái)務(wù)核算工作,,準(zhǔn)確及時(shí)收集產(chǎn)量,、質(zhì)量、成本等的核算落實(shí),。保證生產(chǎn)成本及各項(xiàng)消耗的合理開支,。
二、對(duì)生產(chǎn)中的信息動(dòng)態(tài)迅速反映,,確保各項(xiàng)開支合理化,,公開化。
三,、搞好工段生產(chǎn)成本的核算,,深入實(shí)際考核,,匯總當(dāng)月原輔材料的消耗,供工段領(lǐng)導(dǎo)決策,,每半月進(jìn)行一次成本分析,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo)。
四,、對(duì)成本分析要做到橫向和縱向?qū)Ρ?,剔除過程存在的問題,同時(shí)分析降低成本所采取的措施,。每月進(jìn)行一次成本小結(jié),提出合理化建議,。
五,、負(fù)責(zé)每月配合上級(jí)生產(chǎn)部門清點(diǎn)庫存原輔材料情況,做到心中有數(shù),,具體全面,。
六、負(fù)責(zé)協(xié)助工段長進(jìn)行各項(xiàng)成本的分析,,責(zé)任指標(biāo)的分解和落實(shí),。做到努力完成廠委成本控制目標(biāo)。
七,、對(duì)工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗,,產(chǎn)量運(yùn)行進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本,。
八,、負(fù)責(zé)全工段人員的考勤核實(shí)和工資核定及核算工作,進(jìn)一步對(duì)工資核算后,,交工段長審批,。
核算員的工作標(biāo)準(zhǔn)
一、核算員的工作任務(wù)
1,、負(fù)責(zé)產(chǎn)量,、質(zhì)量、消耗,、成本等各項(xiàng)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),、報(bào)表的填制與報(bào)送。
2,、負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)處報(bào)表的報(bào)送的及時(shí)與反饋,。
3、負(fù)責(zé)辦公用品,、輔助材料的領(lǐng)取,、發(fā)放,、回收。
4,、負(fù)責(zé)原始單據(jù)的整理與保管,。
5、負(fù)責(zé)工段內(nèi)部的一切經(jīng)營核算工作,。
6,、負(fù)責(zé)工資的核算與發(fā)放。
7,、負(fù)責(zé)工段財(cái)產(chǎn),、辦公設(shè)備的管理。
8,、負(fù)責(zé)有關(guān)核算會(huì)議的召開以及財(cái)務(wù)處會(huì)議精神的傳達(dá)與落實(shí),。
二、核算員的工作標(biāo)準(zhǔn):
1,、服從工段領(lǐng)導(dǎo),,接受工段指導(dǎo),全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù),、內(nèi)務(wù)及業(yè)務(wù)工作,,聽從工段長指揮。按照工段長旨意辦事,,處理事情前要有請(qǐng)示,,事后要有匯報(bào)。
2,、建立以財(cái)務(wù)為核心,,以成本為中心的核算思路。
(二)工作標(biāo)準(zhǔn):
1,、服從工段,、廠領(lǐng)導(dǎo),全面負(fù)責(zé)工段核算工作,。
2,、配合廠財(cái)務(wù)處對(duì)工段核算的規(guī)范管理,對(duì)成本核算運(yùn)行規(guī)則,、報(bào)表等進(jìn)行指導(dǎo),。
3、負(fù)責(zé)月終材料報(bào)表,、成本完成情況報(bào)表編制,、報(bào)送做到準(zhǔn)確、及時(shí),。
4,、負(fù)責(zé)工段消耗定額的核定,、完成情況的考核。
5,、作好材料物品的領(lǐng)用,、保管、發(fā)放工作,,確保無差錯(cuò),。
6、每周一次成本分析,,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)工段領(lǐng)導(dǎo),。
7、對(duì)成本分析要作到橫向,、縱向?qū)Ρ?,提出過程存在的問題,同時(shí)分析降低成本的措施,,提出合理化建議,。
8,、對(duì)工段全面生產(chǎn)過程的材料消耗,、產(chǎn)量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),及時(shí)準(zhǔn)確核算生產(chǎn)成本,。
核算員的考核制度
1,、每月成本報(bào)表不能準(zhǔn)卻按時(shí)完成,每有一次扣除工資50元,。
2,、各種上報(bào)廠部、財(cái)務(wù)部報(bào)表材料缺一份,,或有差錯(cuò)一次扣除每份20元,、差錯(cuò)每份20元。
3,、完不成成本指標(biāo)核算及對(duì)成本指標(biāo)沒有及時(shí)分析或提出合理化建議,,每一次扣除工資20元。
4,、廠部,、財(cái)務(wù)部會(huì)議不及時(shí)參加,每有一次,,扣除工資30元,。
5、日常工作,,雷利風(fēng)行辦理,,不推萎不等待否則每有一次,,扣除工資20元。
材料員管理制度及職責(zé) 材料員管理崗位職責(zé)篇五
為了加強(qiáng)本公司采購工作管理,,規(guī)范采購任務(wù),,以保證各項(xiàng)生產(chǎn)的正常進(jìn)行,根據(jù)公司《質(zhì)量手冊(cè)》的有關(guān)制度,,制定本制度,。
本制度適用于公司對(duì)采辦組材料員的管理
3.1 職責(zé)
— 負(fù)責(zé)根據(jù)各部門物品需求計(jì)劃和庫存情況編制與之相配套的《材料采購單》,并組織具體的實(shí)施,,保證經(jīng)營過程中的物資供應(yīng),。
— 認(rèn)真做好市場(chǎng)調(diào)查和預(yù)測(cè),掌握物資供應(yīng)情況,。
— 定期將最新采購市場(chǎng)價(jià)格,、品種細(xì)目報(bào)經(jīng)理、財(cái)務(wù)處或登錄內(nèi)部微機(jī)網(wǎng)絡(luò),。
— 根據(jù)公司生產(chǎn)安排負(fù)責(zé)對(duì)采購物資跟單工作,,不斷提醒供應(yīng)商按期交貨。
— 及時(shí)向生產(chǎn)等部門預(yù)報(bào)貨物發(fā)運(yùn)情況,,以便接車卸料,,安排生產(chǎn)等。
— 負(fù)責(zé)對(duì)購進(jìn)物資到貨后的相關(guān)手續(xù)的辦理工作,。
— 配合質(zhì)量組做好對(duì)材料不合格品的評(píng)審處置工作,。
— 確保產(chǎn)品采購數(shù)量,努力降低采購成本,,壓縮庫存,,降低占用資金。
— 及時(shí)掌握庫存材料信息,,對(duì)庫存材料現(xiàn)狀的進(jìn)行管控制理,。
— 協(xié)助庫房做好庫房盤點(diǎn)工作
— 完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
3.2 權(quán)限:
— 受綜合管理部委托,,行使對(duì)采購,、供應(yīng)的管理權(quán)限。
— 對(duì)于未經(jīng)批準(zhǔn)的申請(qǐng)有權(quán)拒絕供應(yīng),。
— 有權(quán)要求庫房保管員提供報(bào)庫存表,。
4.1工作流程
4.1.1編制《材料采購單》
依據(jù)計(jì)劃組下達(dá)的《生產(chǎn)計(jì)劃(月、周)排期表》,,技術(shù)管理部提供面料輔料的用料單耗數(shù)據(jù)和輔料的零料清單,,物料質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行比價(jià)確定供應(yīng)商,和生產(chǎn)部門及時(shí)交流,,了解供需貨情況和質(zhì)量反映情況,,做好記錄,。庫管員提交的庫存報(bào)表和庫存告警量,根據(jù)庫房場(chǎng)地容納情況合理編制《材料采購單》,,報(bào)綜合管理部主任,、經(jīng)理審批確認(rèn)。
4.1.2 物資的供應(yīng)
物料送到時(shí),,采辦組材料員填寫《到貨通知單》隨貨物一同送到,,配合庫房保管員對(duì)其品種、數(shù)量和包裝進(jìn)行核對(duì),,庫房保管員核實(shí)無誤后,,在《到貨通知單》上簽字確認(rèn),將《到貨通知單》第三聯(lián)由庫房保管員保存,,第二聯(lián)送交財(cái)務(wù),,第一聯(lián)返回采辦組,送《到貨通知單》同時(shí)通知質(zhì)檢組驗(yàn)貨,,質(zhì)檢員依據(jù)“產(chǎn)品實(shí)現(xiàn)(3,、產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn))” 文件里《檢驗(yàn)管理制度》《檢驗(yàn)規(guī)程》《原材料進(jìn)廠檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》進(jìn)行檢驗(yàn),并填寫《采購產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》交給庫房留存,。
4.1.3采購物資的入庫與結(jié)算
采辦組材料員填寫《入庫單》,,庫房保管員簽字確認(rèn),最后由經(jīng)理審核簽字,。月底結(jié)帳時(shí)如發(fā)票未到,,由采辦組辦理暫入庫手續(xù),,發(fā)票到達(dá)后辦理正式入庫沖回暫入庫,,財(cái)務(wù)部依據(jù)《入庫單》辦理入庫及結(jié)算業(yè)務(wù)。
4.2工作要求
4.2.1堅(jiān)決執(zhí)行領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的各項(xiàng)工作指令,,并且圓滿地完成,。嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)制 度,遵守公司制定的采購制度,,外出工作時(shí)不要出現(xiàn)損害企業(yè)形象,,工作管理 有條理,工作秩序好,、效率高,。及時(shí)掌握市場(chǎng)行情,新的產(chǎn)品及時(shí)推薦,。
4.2.2根據(jù)生產(chǎn)需求和物資庫存情況編制合理的采購計(jì)劃,,按時(shí)、按質(zhì),、按 量地供應(yīng)公司生產(chǎn)經(jīng)營所需要的各種物資,,為公司生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)提供了物資
保障,。與其他部門能夠很好地溝通和協(xié)作配合,準(zhǔn)確掌握生產(chǎn)變動(dòng)情況,,提前組織生產(chǎn)所需的原材料進(jìn)廠,,確保正常生產(chǎn)。 對(duì)物資供應(yīng)發(fā)生異常情況或生產(chǎn)任務(wù)的臨時(shí)調(diào)整變動(dòng),,均能較好地與有關(guān)部門協(xié)調(diào)處理,。
4.2.3按公司采購公開的要求,加強(qiáng)對(duì)采購物資質(zhì)量的監(jiān)督,,實(shí)行比質(zhì)比價(jià),貨比三家的采購,,逐步完善條件,批量采購實(shí)行比價(jià)采購或招標(biāo)采購,。所有材料必須有供貨合同及各種相關(guān)資料(營業(yè)執(zhí)照,、銀行相關(guān)信息、產(chǎn)品合格證,、各種許可證等),,按合同執(zhí)行,每類材料的供方不能少于兩家,;根據(jù)各部門需求計(jì)劃,,實(shí)行定期訂購和定量訂購方式,達(dá)到最小限度地占用流動(dòng)資金,,提高資金使用效益,。
4.2.4采辦組材料員將經(jīng)理批準(zhǔn)的《材料采購單》發(fā)給供應(yīng)商,并要求供應(yīng)商在規(guī) 定時(shí)間內(nèi)簽返以示確認(rèn),。采購訂單簽返后即生效,,其復(fù)印件應(yīng)由文書存檔并 妥善保管。簽返的訂單如有價(jià)格,、貨期,、包裝的更改,采辦組應(yīng)重新評(píng)議,。
4.2.5《材料采購單》批準(zhǔn)后,,由庫房和相關(guān)部門提供樣品,待質(zhì)檢組確認(rèn)后,, 由質(zhì)檢組封存樣品,,方可按計(jì)劃購入; 貨到暫存區(qū),,采辦組應(yīng)告知庫房物料 的緊急程度,,以便及時(shí)送檢。當(dāng)客戶特別要求時(shí),客戶可在本公司或供應(yīng)商處 對(duì)采購物料進(jìn)行符合性驗(yàn)證,。
4.2.6采購計(jì)劃中,,未列入評(píng)定合格供應(yīng)商的物料,則屬風(fēng)險(xiǎn)采購,;風(fēng)險(xiǎn)采購必須在申請(qǐng)單獲得準(zhǔn)許后,,方可實(shí)施采購。此物料的使用應(yīng)由相關(guān)技術(shù)人員明確特定用途和要求,,不可簡(jiǎn)單二次使用的此類物料,,如有二次使用應(yīng)在受控狀態(tài)下進(jìn)行。
4.3采辦組材料員行為規(guī)范:
4.3.1材料員所必須作的許多重要的決定,,都是以良好的普通常識(shí)及邏輯判斷做依據(jù),。
4.3.2 此制度不可能涵蓋所有的事項(xiàng),應(yīng)執(zhí)行由公司領(lǐng)導(dǎo)在任何時(shí)間所指派任何公務(wù),。
4.3.3與供應(yīng)商的充分溝通和密切配合的合作關(guān)系,,是材料員的必要條件。
4.3.4采材料員的基本要素有下列七項(xiàng),,應(yīng)確實(shí)做好:
(1)操守廉潔(2)掌握市場(chǎng)(3)積極認(rèn)真(4)適應(yīng)性強(qiáng)(5)精打細(xì)算
《采購產(chǎn)品驗(yàn)證報(bào)告》
材料的質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)
《材料采購單》 《到貨通知單》
《入庫單》
材料員管理制度及職責(zé) 材料員管理崗位職責(zé)篇六
一,、科隊(duì)長是本單位材料管理的第一責(zé)任人,各但單位材料員對(duì)本單位需用材料的計(jì)劃編制,、申報(bào),、質(zhì)量驗(yàn)收、領(lǐng)取,、建賬,、保管、發(fā)放,、現(xiàn)場(chǎng)跟蹤及回收復(fù)用等管理具體負(fù)責(zé),。
二、材料員任用的基本條件是:屬我礦全民合同制職工,,具有高中及以上文化程度,,品行端正,,責(zé)任心強(qiáng),,在本單位工作2年以上,,熟悉本單位生產(chǎn)作業(yè)工藝,且與本單位主要負(fù)責(zé)無親緣關(guān)系。不符合以上條件,,不得任用。否則,,對(duì)單位負(fù)責(zé)人罰款200元,,并立即撤換。
三、各單位材料員的任用必須經(jīng)系統(tǒng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),,到計(jì)劃經(jīng)營部審查備案,,否則,不予承認(rèn),。
四,、材料員應(yīng)熟練掌握并嚴(yán)格執(zhí)行礦有關(guān)物資材料管理的政策、制度,。對(duì)有關(guān)物資材料管理的政策,、制度。對(duì)有關(guān)政策,、制度不熟悉,,每次罰款20元。
五,、材料員必須熟悉本單位安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài),,對(duì)材料的需求和投入做到心中有數(shù)。每月下井8次以上(無井下作業(yè)的除外),沒少下一次罰款20元,;不熟悉本單位安全生產(chǎn)情況,,不能說明材料用途,每次罰款20元,。
六,、各單位材料員對(duì)本單位材料費(fèi)消耗指標(biāo)的完成情況負(fù)責(zé),各單位應(yīng)制定內(nèi)部管理辦法,,將材料管理及材料費(fèi)指標(biāo)完成情況,,不能說明材料用途,每次罰款20元,。
七,、材料員有偷盜、造假,、倒賣材料行為,,一經(jīng)查出,除按有關(guān)規(guī)定處理外,,必須立即撤換,。否則,該單位主要負(fù)責(zé)人就地免職,。
八,、材料員應(yīng)積極參加礦組織的有關(guān)材料管理的各種會(huì)議及活動(dòng),遲到,、早退,、違反會(huì)議紀(jì)律每次罰款20元,,不參加每次罰款50元。
九,、材料員應(yīng)按時(shí)完成計(jì)劃經(jīng)營部及材料主管部門布置的有關(guān)材料管理的工作任務(wù),,及時(shí)上報(bào)各種報(bào)表、單據(jù),。否則,,每次罰款50元。
十,、違反其它有關(guān)物資,、材料管理制度按相應(yīng)規(guī)定執(zhí)行。