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2023年物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-01-11 16:03:47
2023年物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責(四篇)
時間:2023-01-11 16:03:47     小編:zdfb

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物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責篇一

(1),、在項目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下工作,,執(zhí)行iso9001質(zhì)量體系程序管理,負責項目與公司,、業(yè)主、設(shè)計,、監(jiān)理、材料,、設(shè)備供應(yīng)商,、分包商、政府管理部門及其他有關(guān)部門之間往來文件,、圖紙、合同,、工程資料的管理,做到及時收發(fā),、認真?zhèn)鬟_、妥善管理,、準確無誤;

(2),、負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā),、登記,、傳閱,、借閱,、整理、組卷,、保管,、移交、歸檔,;

(3)、做好各類文件資料的及時收集,、核查、登記,、傳閱、借閱,、整理,、保管等工作,;

(4),、按業(yè)主、監(jiān)理公司及檔案館的要求負責施工資料的整理,、分類,、分冊,、組卷,、匯總,、歸檔,、裝訂和移交工作工作,,真實,、及時、完整的管理及保存所有有效文字資料,,有效文字資料包括但不限于招標文件、招標圖紙,、招標期間答疑及會議紀要、投標文件,、合同、施工許可證,、開工報告、圖紙會審記錄文件,、施工圖紙、設(shè)計變更單,、聯(lián)系單、簽證單,、施工期間往來信函,、隱蔽驗收記錄,、竣工驗收報告,、消防許可證、移交單,、材料報審資料,、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄,、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄,、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等,;

(5)、負責上述資料原件的保管,,工程竣工后負責將項目資料移交一份到公司,;(6)、對所有資料要做到分門別類,、查找方便,及時清理,、更新、作廢相關(guān)圖紙,、資料,保證相關(guān)圖紙,、資料不被誤用,;

(7),、參與施工生產(chǎn)管理,,及時檢索和查詢,、收集,、整理,、傳閱,、保存有關(guān)工程管理方面的信息,;

(8),、負責復(fù)驗材料的取樣、送檢工作,,確保材料檢驗合格;

(9),、參加工程驗槽、地下室驗收,、主體驗收,、工程竣工驗收,,被準備好所需資料;(10),、負責各類施工合同的備案、工程質(zhì)量,、安全的報監(jiān)及工程施工許可證的取得;

(11),、負責登記工地管理人員的考勤,;

(12),、負責項目的各類文件,、材料、各項規(guī)章制度以及其它文字材料的打字,、印刷、復(fù)印工作,;

(13)、配合公司預(yù)算合約部做好合同管理,,協(xié)助項目經(jīng)理做好合同交底,并填報《合同交底表》

(14),、處理好各種公共關(guān)系,;

(15),、完成項目經(jīng)理及公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責篇二

物業(yè)資料員崗位職責

1,、負責管理小區(qū)竣工檔案,、業(yè)主檔案,有關(guān)記錄的文件,,資料的簽發(fā)、發(fā)放,、收集,、存檔和保管,做到完整,、系統(tǒng)、規(guī)范,。

2,、在檔案柜上標明存放類別,。

3、任何人員借閱上述文件資料,,須經(jīng)部門主管批準,,登記日期,、用途、經(jīng)手人及歸還時間,。

4、妥善保管秘密文件,,不準散播其內(nèi)容,,不準給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的人員翻閱,,不準復(fù)印,不準帶離辦公室,。

5,、員工個人檔案材料屬秘密材料,,他人無權(quán)翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目,。

6、要經(jīng)常進行清理歸檔,,以免資料堆積混亂,對過期的文件資料,要及時清理,,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理,。

7,、積極實行檔案現(xiàn)代管理,,應(yīng)用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化,、規(guī)范化和程序化。

8,、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時,,檢查驗收文件材料,并及時歸檔,。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

資料管理員崗位職員責

第一章

總 則

一、為了規(guī)范本公司員工各崗位工作制度,,特制定星島嘉和(北京)物業(yè)管理有限公司資料管理員崗位職責

二,、應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī),,遵守職業(yè)道德,做到:愛崗敬業(yè),、依法辦事,、客觀公正,。

第二章

崗位:資料管理員 直接上級: 崗位職責:

資料管理員崗位職責

1、負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,,有關(guān)記錄的文件,資料的簽發(fā),、發(fā)放,、收集,、存檔和保管,做到完整,、系統(tǒng)、規(guī)范,。

2,、在檔案柜上標明存放類別,。

3,、任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準,,登記日期、用途,、經(jīng)手人及歸還時間。

4,、妥善保管秘密文件,,不準散播其內(nèi)容,,不準給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的人員翻閱,不準復(fù)印,,不準帶離辦公室。

5,、員工個人檔案材料屬秘密材料,,他人無權(quán)翻閱,保管人員也不準將這些資料擅自給他人過目,。

6,、要經(jīng)常進行清理歸檔,以免資料堆積混亂,,對過期的文件資料,要及時清理,,無保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理,。

7,、積極實行檔案現(xiàn)代管理,,應(yīng)用計算機檢索手段,做到文檔管理標準化,、規(guī)范化和程序化,。

8,、會同有關(guān)部門、在購置重要設(shè)備到貨時,,檢查驗收文件材料,,并及時歸檔,。

9、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

本人完全認可并同意遵守資料管理員崗位職責。

資料管理員: 身份證號碼: 日 期:

物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責篇三

資料員崗位職責

一,、崗位要求:

(一)、熟悉商品砼試驗室資料管理的基本知識,。

(二)、熟練操作辦公自動化,。(三),、具備1年以上工作經(jīng)驗,。二、工作內(nèi)容:

(一),、負責產(chǎn)品技術(shù)資料的出具登記,發(fā)放工作,。(二)、負責各類技術(shù)資料原始記錄的歸檔,、保管工作,。(三),、負責技術(shù)標準、規(guī)范的收集,、保管工作。(四),、負責辦理存檔技術(shù)資料借閱登記工作。

(五),、按照國家標準要求,填寫并出具完整的產(chǎn)品技術(shù)資料,,并對出具資料的準確性、規(guī)范性負責,。

(六)、配合試驗室的其它試驗工作,。

鄭州市鑫盛混凝土有限公司檢測實驗室

物業(yè)資料員崗位職責內(nèi)容 物業(yè)材料管理員職責篇四

物業(yè)資料員崗位職責

負責管理小區(qū)竣工檔案、業(yè)主檔案,,有關(guān)記錄的文件,,資料的簽發(fā),、發(fā)放、收集,、1 存檔和保管,,做到完整,、系統(tǒng)、規(guī)范,。

在檔案柜上標明存放類別。,、2 任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準,,登記日期,、用途,、經(jīng)手人及歸還、3 時間,。

不準復(fù)印,,不準給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的人員翻閱,不準散播其內(nèi)容,,妥善保管秘密文件,,、4 不準帶離辦公室。

保管人員也不準將這些資料擅自給他人無權(quán)翻閱,,員工個人檔案材料屬秘密材料,,,、5 他人過目。

要經(jīng)常進行清理歸檔,,以免資料堆積混亂,,對過期的文件資料,,要及時清理,無保,、6 存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理,。

規(guī)范化和程做到文檔管理標準化,、應(yīng)用計算機檢索手段,,積極實行檔案現(xiàn)代管理,,、7 序化。

會同有關(guān)部門,、在購置重要設(shè)備到貨時,檢查驗收文件材料,,并及時歸檔。,、8 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。,、9

資料管理員崗位職員責

則 總 第一章

為了規(guī)范文公司員工各崗位工作制度,,特制定星島嘉和(北京)物業(yè) 一、管理有限公司資料管理員崗位職責

應(yīng)根據(jù)國家法律法規(guī),,遵守職業(yè)道德,,做到:愛崗敬業(yè)、依法辦事,、二、客觀公正,。

第二章 資料管理員崗位職責

崗位:資料管理員

直接上級: : 崗位職責

負責管理小區(qū)竣工檔案,、業(yè)主檔案,,有關(guān)記錄的文件,,資料的簽發(fā),、發(fā),、1 放、收集,、存檔和保管,做到完整,、系統(tǒng)、規(guī)范,。、2 在檔案柜上標明存放類別,。任何人員借閱上述文件資料,須經(jīng)部門主管批準,,登記日期、用途,、經(jīng),、3 手人及歸還時間,。

不準給未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準的人員翻閱,不準散播其內(nèi)容,,妥善保管秘密文件,,、4 不準復(fù)印,不準帶離辦公室。

保管人員也不準將這些他人無權(quán)翻閱,,員工個人檔案材料屬秘密材料,,、5 資料擅自給他人過目。

要及時對過期的文件資料,,以免資料堆積混亂,,要經(jīng)常進行清理歸檔,,、6 清理,,無保存必要的資料,,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準可做銷毀處理。

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