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接待方案 接待方案及日程安排篇一
一,、省局檢查組人員:
帶隊(duì)領(lǐng)導(dǎo):王 林
干線(xiàn)養(yǎng)護(hù)組:舒 森 郭小鈺
農(nóng)村公路組:高永樹(shù) 西秀梅 李栓良 李建臣
路政治超組:王永安 王 超 謝辛興 張 浩
司機(jī):3人
聯(lián)系人:郭小鈺 13700225509 高永樹(shù) 15829059598
王永安 13609254020
二、寶雞局陪檢人員:
賈書(shū)義 田振鋒 李滿(mǎn)屯 晁鳳年 潘公民 趙紹平
劉正榮 劉文玉 董鎖常 馮軍科 晁琮琪 王亞玲
郝建利 王 娟
司 機(jī):張萬(wàn)青 張建科 王小明 邰紅星 李 強(qiáng)
楊海明 市局3人
三,、檢查安排:12月27日干線(xiàn)養(yǎng)護(hù),、路政治超檢查組從省道209線(xiàn)由咸陽(yáng)進(jìn)入寶雞,入住扶風(fēng)招待所,;28日干線(xiàn)公路養(yǎng)護(hù)組走310國(guó)道,、212省道至千陽(yáng),后返寶雞,。下午走212省道至鳳縣,、316國(guó)道至甘肅交界返,入住鳳縣鳳城大廈,;路政治超組28日檢查扶風(fēng),、隴縣東河橋收費(fèi)站、隴縣路政大隊(duì),,午飯安排隴縣,,下午經(jīng)省道212線(xiàn)檢查縣功路政大隊(duì)、局機(jī)關(guān),、太平莊收費(fèi)站,,晚入住鳳縣鳳城大廈;農(nóng)村公路檢查組28日由楊凌進(jìn)入寶雞,,午飯安排岐山,,下午檢查岐山農(nóng)村公路,晚入住寶雞,;29日上午干線(xiàn)公路檢查組走310國(guó)道至柴關(guān)嶺,、地方道路、走姜眉路至眉縣,,午飯安排眉縣招待所,;農(nóng)村公路29日上午檢查陳倉(cāng)區(qū)農(nóng)村公路,午飯安排在眉縣,。29日下午三個(gè)組和陪檢人員在眉縣段會(huì)議室開(kāi)匯報(bào)會(huì),,會(huì)后檢查返西安。各檢查組在被檢單位就餐住宿的,由被檢單位負(fù)責(zé),,辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。在眉縣開(kāi)匯報(bào)會(huì),會(huì)場(chǎng)由眉縣段負(fù)責(zé),。
四,、用餐安排:12月27日干線(xiàn)養(yǎng)護(hù)、路政治超檢查組和陪檢人員入住扶風(fēng)招待所,,(扶風(fēng)段負(fù)責(zé),,局辦公室協(xié)調(diào));12月28日午餐干線(xiàn)養(yǎng)護(hù)組,、陪檢人員在寶雞怡和酒店用餐,,晚餐在鳳縣鳳城大廈用餐(鳳縣段負(fù)責(zé)保障);29日三個(gè)檢查組及陪檢人員午餐均安排在眉縣美佳賓館,,就餐要有座簽(由眉縣段負(fù)責(zé),,局辦公室負(fù)責(zé)協(xié)調(diào))。
五,、寶雞住宿安排
1,、省局農(nóng)村公路檢查組28日晚入住寶雞,,具體住宿安排在怡和酒店,。12月27日下午與怡和酒店協(xié)調(diào)確定有關(guān)接待事項(xiàng)。
2,、檢查組成員入住房間前要擺放好水果,、香煙及歡迎詞。
3,、12月28日18時(shí)前,,與怡和酒店聯(lián)系,設(shè)定檢查組入住房間提示話(huà)鈴,、用餐叫醒服務(wù)等事項(xiàng),。
六、接待,、保障人員:
肖康琦 王育才 趙敏紅 張永濤 茹 珺 韓紅梅
七,、機(jī)關(guān)檢查及會(huì)議安排:
1、28日下午機(jī)關(guān)檢查先安排檢查組人員到機(jī)關(guān)九樓小會(huì)議室,,然后由對(duì)口科室分領(lǐng)至科室對(duì)口檢查,。
2、29日在眉縣午飯匯報(bào)和通報(bào)會(huì)由眉縣段負(fù)責(zé),,匯報(bào)會(huì)地點(diǎn)安排在眉縣美佳賓館會(huì)議室,,會(huì)議室要有橫幅,橫幅為“省公路局xx年好路杯和“決戰(zhàn)70天”綜合治超工作寶雞匯報(bào)會(huì)”,由辦公室具體協(xié)調(diào),。匯報(bào)材料各打印30份裝袋,,由辦公室負(fù)責(zé),29日上午12時(shí)前擺放會(huì)場(chǎng),。路政治超多媒體匯報(bào)由路政科安排人員于29上午到美佳賓館會(huì)議室搞好試播準(zhǔn)備工作,。
3、由眉縣段負(fù)責(zé)匯報(bào)會(huì)的籌辦,,會(huì)議室擺放座簽和適量時(shí)令水果,、香煙、打火機(jī),、紙巾,、礦泉水。于12月29日上午12時(shí)前擺放到位,。
4,、各內(nèi)業(yè)受檢科室要做好受檢工作準(zhǔn)備,搞好受檢區(qū)域內(nèi)衛(wèi)生,,營(yíng)造好受檢環(huán)境,,備檢資料要擺放整齊有序,根據(jù)檢查組需要能隨時(shí)調(diào)閱受檢,。
八,、具體事項(xiàng)分工:
1、在局機(jī)關(guān)檢查期間局機(jī)關(guān)公共衛(wèi)生由后勤服務(wù)中心宮靈華主任具體負(fù)責(zé),。(預(yù)計(jì)28日午飯前后檢查)
2,、給省局檢查組提供的匯報(bào)材料的撰寫(xiě)、裝袋及會(huì)場(chǎng)擺放等,,由張永濤具體負(fù)責(zé),。
3、局機(jī)關(guān)小會(huì)議室,、領(lǐng)導(dǎo)辦公室及科室水果擺放,、座簽擺放、會(huì)場(chǎng)引領(lǐng),、會(huì)場(chǎng)服務(wù)等由辦公室張永濤具體負(fù)責(zé),,韓紅梅協(xié)助。
4,、怡和酒店食宿安排,、餐桌標(biāo)座簽制作、房間歡迎座簽制作,、有關(guān)人性化服務(wù),、入住入席引領(lǐng)、房間水果、香煙(打火機(jī))擺放等,,由趙敏紅具體負(fù)責(zé),,茹珺協(xié)助。
5,、局機(jī)關(guān)車(chē)輛指揮停放后勤服務(wù)中心具體負(fù)責(zé)安排,。
6、檢查組經(jīng)過(guò)沿線(xiàn)各收費(fèi)站,、超限檢測(cè)站一律開(kāi)附道放行,,由路政科和收費(fèi)科負(fù)責(zé)安排。
7,、檢查期間的車(chē)輛調(diào)度,、乘車(chē)安排等由局辦公室具體負(fù)責(zé)。
8,、會(huì)議及檢查期間照像工作由辦公室具體負(fù)責(zé)落實(shí),。
9、12月27日上午10時(shí)陪檢人員在局機(jī)關(guān)門(mén)口統(tǒng)一乘車(chē),,前往省道209線(xiàn)咸陽(yáng)與寶雞交界處迎接省局檢查組人員,。陪檢人員27日午餐安排在扶風(fēng)縣招待所。
九,、乘車(chē)安排:
陜c-23111 賈書(shū)義
陜c-51001 田振鋒
陜c-12583 趙紹平 董鎖常 王亞玲
陜c-82809 劉正榮 郝建利 王 娟
陜c-b8961 劉文玉 馮軍科 晁琮琪
陜0-a9809(路政備用)
十,、幾點(diǎn)要求:
1、參與迎檢查及后勤保障人員,,要明確職責(zé),,認(rèn)真做好所擔(dān)負(fù)的工作任務(wù),。
2,、認(rèn)真組織,注重標(biāo)準(zhǔn),,及時(shí)溝通,,搞好協(xié)調(diào)。要樹(shù)立大局意識(shí),,嚴(yán)格按迎檢安排的時(shí)限要求及分工抓好落實(shí),。
3,、驗(yàn)收期間用餐均要保證用餐環(huán)境靜雅干凈衛(wèi)生,。(酒水西鳳十五年,寶雞啤酒,,紅好貓),。12月27日下午擬出28日干線(xiàn)養(yǎng)護(hù)組和陪檢人員在怡和酒店午餐,、農(nóng)村公路組及陪檢人員在怡和酒店晚餐菜單。
4、接待和陪檢人員必須保證24小時(shí)通訊暢通,,手機(jī)全部開(kāi)通,,嚴(yán)禁出現(xiàn)誤人誤事的現(xiàn)象發(fā)生
接待方案 接待方案及日程安排篇二
積極發(fā)揮接待工作的橋梁和紐帶作用,努力做好各項(xiàng)接待工作,,以文明,、禮貌、熱情,、周到的服務(wù),,讓每位來(lái)賓高興而來(lái),滿(mǎn)意而歸,。促進(jìn)——的經(jīng)濟(jì)發(fā)展和對(duì)外開(kāi)放,,全面推進(jìn)——科技城建設(shè)和體育事業(yè)的發(fā)展。
————的接待工作由接待部部長(zhǎng)——同志負(fù)總責(zé),,來(lái)賓接待由接待部統(tǒng)一組織,。
(一)接待工作組織機(jī)構(gòu)
部長(zhǎng)——主持接待部全面工作。
副部長(zhǎng)——負(fù)責(zé)來(lái)賓食宿點(diǎn)和公共場(chǎng)所的衛(wèi)生防疫,,大會(huì)醫(yī)療救護(hù)工作;負(fù)責(zé)所有來(lái)賓食,、宿點(diǎn)的總體劃分安排;對(duì)口賓館醫(yī)衛(wèi)處。
副部長(zhǎng)——負(fù)責(zé)接待工作的組織實(shí)施,,安排大型宴請(qǐng)活動(dòng),,協(xié)調(diào)處理臨時(shí)突發(fā)情況;對(duì)口接待部綜合處。處長(zhǎng)——負(fù)責(zé)賓館醫(yī)衛(wèi)處工作,。
處長(zhǎng)——負(fù)責(zé)綜合處工作,。
(二)接待部工作任務(wù)
1、負(fù)責(zé)接待工作的指揮和協(xié)調(diào),。
2,、負(fù)責(zé)來(lái)賓信息的匯總及食宿安排。
3,、負(fù)責(zé)監(jiān)督指導(dǎo)定點(diǎn)接待單位完善硬件設(shè)施,,規(guī)范服務(wù)行為。
4,、負(fù)責(zé)衛(wèi)生防疫和醫(yī)療救護(hù)工作,。
5、對(duì)抽調(diào)的接待工作人員和定點(diǎn)接待單位的有關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn),。
6,、組織做好參會(huì)來(lái)賓會(huì)期的接待工作。
7,、對(duì)定點(diǎn)接待單位制定出住宿餐飲標(biāo)準(zhǔn)并簽訂責(zé)任書(shū),。
8,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
(一)接待方式
根據(jù)實(shí)際情況,,接待工作采取統(tǒng)分結(jié)合的方式進(jìn)行,。
統(tǒng):即統(tǒng)一組織指揮,統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),,統(tǒng)一服務(wù)要求,,統(tǒng)一培訓(xùn)人員,統(tǒng)一調(diào)配車(chē)輛,,統(tǒng)一劃分賓館,,統(tǒng)一制定食譜。
分:即分對(duì)象,,分任務(wù),,分職責(zé),分別安排住宿,,包干到部門(mén),,責(zé)任到人頭。
(二)接待對(duì)象
貴賓,、新聞?dòng)浾?、大?huì)工作人員共預(yù)計(jì)——人。
(三)責(zé)任劃分
根據(jù)責(zé)任劃分,,有來(lái)賓的部,、室負(fù)責(zé)收集來(lái)賓的往返信息;接待部負(fù)責(zé)迎接歡送、食宿安排,。
(一)個(gè)人證件
貴賓及隨行人員,、新聞?dòng)浾叩葋?lái)賓的證件,由各相關(guān)部,、室負(fù)責(zé)收集來(lái)賓的照片,、身份證號(hào)碼等,并送安保部及時(shí)辦證,。
(二)車(chē)輛通行證
1,、交通部抽調(diào)車(chē)輛的通行證,由交通部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理,。
2、外地代表團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)自帶車(chē)輛的通行證,,由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理,。
3、盛市領(lǐng)導(dǎo)接待用車(chē)的通行證,,由辦公室負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理,。
4,、定點(diǎn)賓館食品采購(gòu)車(chē)、醫(yī)衛(wèi)保障車(chē)由接待部負(fù)責(zé)與安保部銜接辦理,。
(三)大型活動(dòng)入場(chǎng)證
1,、來(lái)賓參加開(kāi)、閉幕式的入場(chǎng)券由接待部負(fù)責(zé)落實(shí)到人,。
2,、本市有關(guān)人員參加開(kāi)、閉幕式和宴會(huì)的安排名單由辦公室確定,,請(qǐng)柬印制,、分送由辦公室負(fù)責(zé)。
(一)接機(jī)接站
從6月16日起至17日,,接待部分別在成都和綿陽(yáng)機(jī)場(chǎng)組織人員和車(chē)輛迎接來(lái)賓,。
(二)來(lái)賓返程
按交通部實(shí)施方案執(zhí)行。
(一)來(lái)賓住宿
1,、來(lái)賓住宿安排,,由接待部根據(jù)來(lái)賓數(shù)量,并提出分配意見(jiàn),,經(jīng)組委會(huì)審定后執(zhí)行,。
2、所有來(lái)賓一律根據(jù)組委會(huì)安排,,到指定的賓館飯店住宿,。超過(guò)規(guī)定住宿天數(shù)的,費(fèi)用自理,。
3,、各定點(diǎn)接待賓館、飯店,、招待所未經(jīng)接待部的許可,,不得擅自接待其它客人。
(二)來(lái)賓就餐1,、所有來(lái)賓一律憑證件就餐,,定點(diǎn)使用;新聞?dòng)浾呖蓱{記者證和餐券到國(guó)際體育舞蹈公開(kāi)賽所有的指定接待點(diǎn)就餐。
2,、來(lái)賓就餐一律采用自助餐方式,。
3、所有接待點(diǎn)必須按大會(huì)統(tǒng)一編制的食譜供應(yīng)餐食,,并在餐廳標(biāo)明食品品名,,設(shè)置自助調(diào)味臺(tái)。
4,、關(guān)心照顧好臨時(shí)傷病人員,,做好病號(hào)飯,。
5、尊重少數(shù)民族的生活習(xí)慣,,按需要開(kāi)設(shè)清真餐,,設(shè)置清真餐廳或餐桌,嚴(yán)格實(shí)行單灶,、單做,,廚具、餐具,、食具三分開(kāi),。
6、承擔(dān)新聞?dòng)浾呓哟蝿?wù)的賓館,,早餐開(kāi)至10:00時(shí),,夜間因記者要加班工作,22:00-24:00時(shí)要開(kāi)設(shè)夜宵,。
(一)市衛(wèi)生局負(fù)責(zé)組織建立衛(wèi)生防疫工作應(yīng)急保障系統(tǒng),,指導(dǎo)、督促做好賓館,、飯店,、公共場(chǎng)所的食品衛(wèi)生、飲用水衛(wèi)生,、除害消毒,、傳染病防治等工作。建立健全公共場(chǎng)所衛(wèi)生管理制度,,杜絕傳染病暴發(fā)流行和影響健康事故的發(fā)生,。
(二)由市衛(wèi)生執(zhí)法監(jiān)督所負(fù)責(zé)對(duì)社會(huì)餐館食品加強(qiáng)監(jiān)督,搞好疫病防治,,杜絕食物中毒和流行病的發(fā)生,。
(三)為了確保來(lái)賓飲食安全,衛(wèi)生防疫部門(mén)要在所有的指定接待點(diǎn)各派駐2名食品衛(wèi)生監(jiān)督員,,對(duì)食品從原料采購(gòu)到菜肴上桌的全過(guò)程進(jìn)行衛(wèi)生監(jiān)督,。
接待方案 接待方案及日程安排篇三
20xx年12月4日—12月8日
接送機(jī)地點(diǎn):廣州白云國(guó)際機(jī)場(chǎng)
下榻酒店:廣州香格里拉五星級(jí)酒店
會(huì)議地點(diǎn):廣州香格里拉五星級(jí)大酒店會(huì)議廳
嘉賓等一行人及其陪同人員
總負(fù)責(zé):接待辦
跨部門(mén)接待小組:相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),秘書(shū)組,,行政組,,宣傳組,保衛(wèi)組
1.制發(fā)邀請(qǐng)函,,邀請(qǐng)嘉賓,,協(xié)調(diào)時(shí)間
2.食宿安排,提前預(yù)定
3.迎接車(chē)輛安排
4.迎賓(嘉賓到達(dá)前20分鐘,,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5. 相關(guān)接待人員,,負(fù)責(zé)相關(guān)接待工作
1.機(jī)場(chǎng)一層到達(dá)廳內(nèi)設(shè)接待處人員,根據(jù)來(lái)客乘坐的航班到達(dá)情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,,在一層到達(dá)電梯口等候,,接到嘉賓后負(fù)責(zé)引導(dǎo)至接待處(簽到臺(tái)桌子規(guī)格1.8×0.5×0.75)。接待組由此將客人集中帶出乘車(chē),。
2.在廊橋出口,、候機(jī)廳二層到達(dá)電梯口及接待處放置簡(jiǎn)易歡迎標(biāo)語(yǔ)牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。
4.對(duì)于重要領(lǐng)導(dǎo)等特殊客人,,由團(tuán)省委提出要求,機(jī)場(chǎng)團(tuán)委負(fù)責(zé)申請(qǐng)辦理有關(guān)接待人員通行證,,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。
硬件附注:易拉寶2個(gè)(其中1個(gè)2米),接待處牌子和桌子,,筆若干支,,迎賓牌,授帶10條……
1.確定嘉賓入住時(shí)間,,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準(zhǔn)備,,確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達(dá)酒店,,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,,攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進(jìn)入酒店后,,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù),。
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進(jìn)行用餐。由客房服務(wù)人員進(jìn)行相關(guān)服務(wù),。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,,并問(wèn)詢(xún)是否需要叫醒服務(wù)。
1.選擇會(huì)議廳,。根據(jù)會(huì)議參加人員的人數(shù)確定會(huì)議廳規(guī)模,。
2.會(huì)場(chǎng)布置。根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ)??稍跁?huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),,主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽,、會(huì)徽,。桌面上需擺放紙筆、水果,、飲料,,擦洗干凈,擺放美觀,、統(tǒng)一
3.會(huì)議前的接待禮儀,。提前準(zhǔn)備禮儀人員做好相關(guān)接待工作。
4.會(huì)前檢查,。提前檢查音像,、文件、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導(dǎo)”
2.會(huì)場(chǎng)整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會(huì)場(chǎng),,保持會(huì)場(chǎng)整齊有序,空氣清新
2)擺放會(huì)場(chǎng)物品,,桌面上如需擺放水果,、飲料,擦洗干凈,,擺放美觀,、統(tǒng)一,香煙可交于陪同人員級(jí)別最高者代為分發(fā),,調(diào)試投影儀,,音響等設(shè)備,放映相關(guān)資料,。
3.聯(lián)系陪同人員,,講解員。根據(jù)客戶(hù)考察目的及需要,,確定陪同人員并及時(shí)告知其準(zhǔn)備事宜,,以便順利溝通:會(huì)談開(kāi)始前1小時(shí),再次提醒相關(guān)人員
4.領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達(dá)會(huì)議廳,,由禮儀引入會(huì)場(chǎng)就座,。
1.企業(yè)宣講(集團(tuán),產(chǎn)業(yè)宣傳片,,企業(yè)介紹ppt)
2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,,互動(dòng))
3. 會(huì)場(chǎng)服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)
4. 拍照(依重要程度,進(jìn)行拍照留檔)
5. 攝像(依重要程度,進(jìn)行攝像留檔)
做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備,。提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好,攝影師做好攝影準(zhǔn)備,。會(huì)后用車(chē)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排,。
會(huì)議結(jié)束,,攝影師做完攝影工作后,,由接待人員負(fù)責(zé)將領(lǐng)導(dǎo)嘉賓送回入住酒店。
接待方案 接待方案及日程安排篇四
20xx年10月21日,,國(guó)家統(tǒng)計(jì)局xx調(diào)查總隊(duì)(共14人)受省委,、省政府委托,就同步小康創(chuàng)建群眾認(rèn)可度工作到xx市進(jìn)行試測(cè)評(píng),,為期3天,。為認(rèn)真做好此次接待工作,特制定本方案,。
一,、行程安排
具體時(shí)間及地點(diǎn)待國(guó)家統(tǒng)計(jì)局xx調(diào)查總隊(duì)到凱后再行安排。
二,、調(diào)研人員
*** 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局xx調(diào)查總隊(duì)副處長(zhǎng)
*** 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局***調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)
*** 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局***南調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)
*** 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局xx調(diào)查隊(duì)工作員
三,、陪同人員
(一)市陪同人員名單
*** 市委常委、市政府常務(wù)副市長(zhǎng),、市小康辦主任
*** 市委辦副主任,、市機(jī)關(guān)事務(wù)局局長(zhǎng)
*** 市統(tǒng)計(jì)局局長(zhǎng)、市小康辦副主任
*** 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局***調(diào)查隊(duì)隊(duì)長(zhǎng)
*** 市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)管理辦公室副主任,、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測(cè)組副組長(zhǎng)
*** 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局***調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng),、市小康辦指標(biāo)監(jiān)測(cè)組副組長(zhǎng)
*** 國(guó)家統(tǒng)計(jì)局***調(diào)查隊(duì)副隊(duì)長(zhǎng)
*** 市小康辦綜合組組長(zhǎng)
*** 市委政研室科員、市小康辦綜合組成員
*** 市鄉(xiāng)鎮(zhèn)統(tǒng)計(jì)管理辦公室工作人員,、市小康辦指標(biāo)檢測(cè)指導(dǎo)組成員
聯(lián)系人:***(聯(lián)系電話(huà): )
(二)到高速公路出口迎接人員名單***,、***、***,、***,、***、***,、***
具體時(shí)間以調(diào)查組到***時(shí)間為準(zhǔn),,車(chē)輛由市統(tǒng)計(jì)局、國(guó)家統(tǒng)計(jì)局調(diào)查隊(duì)負(fù)責(zé)安排,。
(三)分組安排
1,、第一調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶(hù)調(diào)查,車(chē)輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排,;
2,、第二調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶(hù)調(diào)查,,車(chē)輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排,;
3、第三調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同,,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶(hù)調(diào)查,,車(chē)輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排;
4,、第四調(diào)查組由***負(fù)責(zé)全程陪同,,被調(diào)查鄉(xiāng)鎮(zhèn)負(fù)責(zé)安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同入戶(hù)調(diào)查,車(chē)輛由市政府統(tǒng)一調(diào)度安排,。
四,、工作要求
(一)市陪同人員要嚴(yán)格工作紀(jì)律,按照調(diào)查組的工作要求及時(shí)提供相關(guān)信息,;
(二)請(qǐng)市直各部門(mén),、各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)加大向廣大干部職工及人民群眾宣傳同步小康創(chuàng)建工作的力度,及時(shí)將《全面建成小康社會(huì)基本知識(shí)》宣傳冊(cè)發(fā)放給干部群眾,,全面提升群眾知曉率,、滿(mǎn)意度和認(rèn)可度;同時(shí),,加強(qiáng)對(duì)試測(cè)評(píng)工作的宣傳,,尋求被調(diào)查訪問(wèn)對(duì)象的理解、支持和配合,;
(三)調(diào)查組在***進(jìn)行入戶(hù)調(diào)查期間的食宿由市機(jī)關(guān)事務(wù)局統(tǒng)一安排,;
(四)市小康辦及時(shí)與調(diào)查組聯(lián)系,及時(shí)明確入戶(hù)調(diào)查信息,,及時(shí)通知各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)作好被查的準(zhǔn)備工作,;各鄉(xiāng)鎮(zhèn)(街道)按照市小康辦的通知,安排一名分管領(lǐng)導(dǎo)陪同,,并及時(shí)做好被調(diào)查點(diǎn)上的準(zhǔn)備工作,。
接待方案 接待方案及日程安排篇五
根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)不同、會(huì)議接待的準(zhǔn)備工作的內(nèi)容不同以及會(huì)議接待的方式不同,,對(duì)會(huì)議的組織方法,,禮儀要求也不同。
首先是會(huì)議的籌備工作,。
會(huì)議通知必須寫(xiě)明召集人的姓名或組織,、單位名稱(chēng),,會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn),、會(huì)議主題以及會(huì)議參加者,、會(huì)務(wù)費(fèi)、應(yīng)帶的材料,、聯(lián)系方式等內(nèi)容,。通知后面要注意附回執(zhí),這樣可以確定受邀請(qǐng)的人是否參加會(huì)議,,準(zhǔn)備參加會(huì)議的是否有其他要求等,。對(duì)于外地的會(huì)議參加者還要附上到達(dá)會(huì)議地點(diǎn)和住宿賓館的路線(xiàn)圖。這個(gè)路線(xiàn)圖避免了外地人問(wèn)路的許多麻煩,。
會(huì)議日程是會(huì)議活動(dòng)在會(huì)期以?xún)?nèi)每一天的具體安排,,它是人們了解會(huì)議情況的重要依據(jù)。它的形式既可以是文字的也可以是表格的,。它可以隨會(huì)議通知一起發(fā)放。
選擇會(huì)場(chǎng),,要根據(jù)參加會(huì)議的人數(shù)和會(huì)議的內(nèi)容來(lái)綜合考慮,。最好是達(dá)到一下標(biāo)準(zhǔn):
第一:大小要適中。會(huì)場(chǎng)太大,,人數(shù)太少,,空下的座位太多,松松散散,,給與會(huì)者一種不景氣的感覺(jué);會(huì)場(chǎng)太小,,人數(shù)過(guò)多,擠在一起,,像鄉(xiāng)下人趕集,,不僅顯得小氣,而且也根本無(wú)法把會(huì)開(kāi)好,。所以,,英國(guó)的首相丘吉爾曾說(shuō):“絕對(duì)不用太大的房間,而只要一個(gè)大小正好的房間,?!?/p>
第二:地點(diǎn)要合理。歷史召集的會(huì)議,,一兩個(gè)小時(shí)就散的,,可以把會(huì)場(chǎng)定在與會(huì)人員較集中的地方。超過(guò)一天的會(huì)議,,應(yīng)盡量把地點(diǎn)定的離與會(huì)者住所較近一些,,免得與會(huì)者來(lái)回奔波,。
第三:附屬設(shè)施要齊全。會(huì)務(wù)人員一定要對(duì)會(huì)場(chǎng)的照明,、通風(fēng),、衛(wèi)生、服務(wù),、電話(huà),、擴(kuò)音、錄音等進(jìn)行檢查,,不能夠因?yàn)椤吧洗螘?huì)議是從這里開(kāi)的,,沒(méi)出什么問(wèn)題,”就草率地認(rèn)為“這回也會(huì)同樣順利”,。否則,,可能會(huì)造成損失。
第四:要有停車(chē)場(chǎng)?,F(xiàn)代社會(huì)召集會(huì)議,,“一雙草鞋一把傘”趕來(lái)開(kāi)會(huì)的人已經(jīng)不多了。轎車(chē),、摩托車(chē)都要有停放處,,會(huì)才能開(kāi)得成。
會(huì)場(chǎng)的布置包括會(huì)場(chǎng)四周的裝飾和坐席的配置,。
一般大型的會(huì)議,,根據(jù)會(huì)議內(nèi)容,在場(chǎng)內(nèi)懸掛橫幅,。門(mén)口張貼歡迎和慶祝標(biāo)語(yǔ),。可在會(huì)場(chǎng)內(nèi)擺放適當(dāng)?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會(huì)場(chǎng)更加莊嚴(yán),,主席臺(tái)上可懸掛國(guó)旗、黨旗或懸掛國(guó)徽,、會(huì)徽,。桌面上如需擺放茶杯、飲料,,應(yīng)擦洗干凈,,擺放美觀、統(tǒng)一,。
坐席的配置要是和會(huì)議的風(fēng)格和氣氛,,講究禮賓次序,主要有以下幾種配置方法:
①圓桌型,。如果是使用圓桌或橢圓形桌子,。這種布置使與會(huì)者同領(lǐng)導(dǎo)一起圍桌而坐,,從而消除不平等的感覺(jué)。另外,,與會(huì)者能清楚地看到其他人的面容,,因而有利于互相交換意見(jiàn)。這種形式適于10—20人左右的會(huì)議,。座次安排應(yīng)注意來(lái)賓或上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及陪同面對(duì)面做,,來(lái)賓的最高領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)坐在朝南或朝門(mén)的正中位置,企業(yè)最高領(lǐng)導(dǎo)與上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)相對(duì)而坐,。同級(jí)別的對(duì)角線(xiàn)相對(duì)而坐,。
②口字型。如果使用長(zhǎng)形方桌,。這種形式比圓桌型更適用于較多人數(shù)的會(huì)議,。
③教室型。這是采用得最多的一種形式,,它適用于以傳達(dá)情況,、指示為目的的會(huì)議,這時(shí)與會(huì)者人數(shù)比較多,、而且與會(huì)者之間不需要討論,、交流意見(jiàn)。這種形式主席臺(tái)與聽(tīng)眾席相對(duì)而坐,。主席臺(tái)的座次按人員的職務(wù)、社會(huì)的地位排列,。主席的座位以第一排正中間的席位為上,,其余按左為下右為上的原則依次排列。
會(huì)務(wù)組應(yīng)該準(zhǔn)備有關(guān)會(huì)議議題的必要資料,,這些資料在整理后放在文件夾中發(fā)放給與會(huì)者,,方便于與會(huì)者的閱讀和做好發(fā)言準(zhǔn)備。
會(huì)議前的接待禮儀,。
這是對(duì)在準(zhǔn)備工作階段考慮不周或不落實(shí)的地方進(jìn)行的補(bǔ)救,。比如檢查音像、文件,、錦旗等是否準(zhǔn)備齊全,。
接待人員應(yīng)該在與會(huì)者到來(lái)之前提前進(jìn)入各自的崗位、并進(jìn)入工作狀態(tài),。一般的接待工作分以下幾個(gè)崗位,。
①簽到。設(shè)一張簽字臺(tái),,配上1-2名工作人員,,如果是要求接待檔次比較高,,可以派禮儀小姐承擔(dān)。簽字臺(tái)北有毛筆,、鋼筆和簽到本,。向客人遞鋼筆時(shí),應(yīng)脫下筆套,,筆尖對(duì)自己,,將筆雙手遞上。如果是毛筆,,則應(yīng)蘸好墨汁后再遞上,。簽到本應(yīng)精致些,以便保存,。如需要發(fā)放資料,,應(yīng)禮貌地雙手遞上。接待人員應(yīng)經(jīng)常向會(huì)議組織者匯報(bào)到會(huì)人數(shù),。
②引座,。簽到后。會(huì)議接待人員應(yīng)有禮貌地將與會(huì)者引入會(huì)場(chǎng)就座,。對(duì)重要領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)先引入休息室,,由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)親自作陪,會(huì)議開(kāi)始前幾分鐘再到主席臺(tái)就座,。
③接待,。與會(huì)者坐下后,接待人員應(yīng)遞茶,,或遞上毛巾,、水果,熱情向與會(huì)者解答各種問(wèn)題,,滿(mǎn)足各種要求,,提供盡可能周到的服務(wù)。
會(huì)議進(jìn)行中的服務(wù)要做到穩(wěn)重,、大方,、敏捷、及時(shí),。
●倒茶服務(wù)人員注意觀察每一位與會(huì)者,,以便及時(shí)為期天茶水。到誰(shuí)是動(dòng)作輕盈,、快捷,、規(guī)范。杯蓋的內(nèi)口不能接觸桌面,,手指不能因在北口上,,不能發(fā)生杯蓋碰撞的聲音,。一般是左手拿開(kāi)背蓋,右手吃水戶(hù),,將熱開(kāi)水準(zhǔn)確倒入杯里,,不能讓茶水見(jiàn)到桌面上或與會(huì)者身上。杯子放在與會(huì)者桌上的右上面,。如果操作不慎,,出了差錯(cuò),應(yīng)不動(dòng)聲色地盡快處理,,不能驚動(dòng)其他人,,不能慌慌張張,來(lái)回奔跑,,將與會(huì)者的注意力引到自己身上,,否則,這將是極大的工作失誤,。
●其他服務(wù)會(huì)議按擬定的程序進(jìn)行,,應(yīng)緊湊,不要出現(xiàn)冷場(chǎng)的局面,。這就要求各個(gè)工作人員“嚴(yán)陣以待”,,做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作。如,,會(huì)議進(jìn)行第一項(xiàng):全體起立,、奏國(guó)歌。這是音響應(yīng)立即播放出國(guó)歌,。又如,,大會(huì)宣布辦法榮譽(yù)證書(shū),組織人員應(yīng)迅速將受獎(jiǎng)人員排好隊(duì),,禮儀小姐把領(lǐng)導(dǎo)從主席坐席上引出來(lái),另有禮儀小姐將證書(shū)一一遞上,,由領(lǐng)導(dǎo)頒發(fā)給受獎(jiǎng)?wù)?。為使?huì)場(chǎng)上的活動(dòng)有條不紊,必要時(shí)應(yīng)將有關(guān)人員組織起來(lái)進(jìn)行模擬訓(xùn)練,,避免會(huì)場(chǎng)上出現(xiàn)混亂,。
如果與會(huì)者有電話(huà)或有人要相告特別重要的事,服務(wù)人員應(yīng)走到他身邊,,輕聲轉(zhuǎn)告他,。如果要通知主席臺(tái)上的領(lǐng)導(dǎo),最好用字條傳遞通知,,避免無(wú)關(guān)人員在臺(tái)上頻繁走動(dòng)和耳語(yǔ),,分散與會(huì)者注意力,。
●做好會(huì)后服務(wù)的準(zhǔn)備。會(huì)議進(jìn)行之中,,就應(yīng)為會(huì)后服務(wù)做好準(zhǔn)備,。如,會(huì)后要照相,,就應(yīng)提前將場(chǎng)地,、椅子等布置好,攝影師做好攝影的準(zhǔn)備,。另外,,會(huì)后的用車(chē)也應(yīng)在會(huì)議結(jié)束前妥善安排。
會(huì)議結(jié)束后,,全部接待人員應(yīng)分工明確地做好善后處理工作,。
●組織活動(dòng)會(huì)議結(jié)束后,有時(shí)還會(huì)安排一些活動(dòng),。如聯(lián)歡會(huì),、會(huì)餐、參觀,、照相等,,這些工作很繁瑣,應(yīng)有一位領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一指揮和協(xié)調(diào),,而且這位領(lǐng)導(dǎo)要有很強(qiáng)的組織能力才能勝任,,同時(shí)其他接待人員要積極配合,各負(fù)其責(zé),,做好自己分擔(dān)的工作,,以保證活動(dòng)計(jì)劃的順利實(shí)施。
●送別根據(jù)情況安排好與會(huì)者的交通工具,,使其愉快,、及時(shí)地踏上歸程。
●清理會(huì)議文件 ①根據(jù)保密原則,,回收有關(guān)文件資料,。②整理會(huì)議紀(jì)要。③新聞報(bào)道,。④主卷歸檔,。⑤會(huì)議總結(jié)