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病案庫房管理制度(匯總?cè)?

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病案庫房管理制度(匯總?cè)?
時間:2024-03-20 20:15:58     小編:zdfb

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病案庫房管理制度篇一

1,、產(chǎn)品入庫,。外購產(chǎn)品到貨后,,庫房管理員應(yīng)按供應(yīng)人員填寫的《采購入庫清單》仔細(xì)核對產(chǎn)品的數(shù)量、規(guī)格,、型號,,核對無誤后入庫,經(jīng)品質(zhì)部驗(yàn)收合格并填寫《檢驗(yàn)移交單》后入庫,。

2,、對需要質(zhì)量驗(yàn)收的產(chǎn)品,入庫時先標(biāo)識待驗(yàn)品,,按規(guī)定及時通知品質(zhì)部進(jìn)行驗(yàn)收,,經(jīng)認(rèn)定合格的產(chǎn)品放入指定合格品區(qū)域。

判定不合格則需隔離堆放,,并標(biāo)識“不合格品”標(biāo)識,。

4、在驗(yàn)收過程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量,、規(guī)格型號,、顏色、質(zhì)量及單據(jù)等不符合時,,應(yīng)立即向有關(guān)部門反映,以便及時查清,、解決問題,,必要時通告對方。

5,、對臨時寄存在庫房的貨品,,必要時劃出區(qū)域,隔離存放,,做好“待處理品”標(biāo)識,。

6、對退貨產(chǎn)品的處理應(yīng)按《退貨清單》進(jìn)行清點(diǎn)和出入帳,,并查明退貨原因,。對退貨屬返修產(chǎn)品,需報生產(chǎn)部與供應(yīng)部,,由生產(chǎn)開具《返修產(chǎn)品領(lǐng)料單》進(jìn)行返修,;對退貨屬報廢產(chǎn)品由品質(zhì)部驗(yàn)收簽字后入廢品庫,并報總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行報耗,。

7,、對于不合格品、生產(chǎn)過程中合理消耗產(chǎn)生的廢品需入廢品庫,,經(jīng)品質(zhì)部和相關(guān)責(zé)任人簽字后方可入庫,。廢品庫需明確劃分,。

8、入庫物資的堆放必須符合先進(jìn)先出的原則,。

9,、入庫物資應(yīng)及時入庫。

1,、凡屬產(chǎn)品配套設(shè)備,,由生產(chǎn)部出具生產(chǎn)通知單和生產(chǎn)領(lǐng)料清單。由倉庫保管員進(jìn)行分解消化,,專人來領(lǐng)取配套設(shè)備,,嚴(yán)格按《領(lǐng)料清單》的規(guī)格、型號,、數(shù)量等發(fā)放,。

2、單位所用的物資發(fā)放,,需嚴(yán)格審批手續(xù),、必要時需務(wù)副總經(jīng)理批準(zhǔn),憑《產(chǎn)品領(lǐng)料單》發(fā)放,。

3,、物資(包括成品)的發(fā)放力求先進(jìn)先出,具體按倉庫產(chǎn)品先進(jìn)先出執(zhí)行規(guī)范進(jìn)行操作,。當(dāng)面點(diǎn)清數(shù)量,,核對規(guī)格名稱,并及時登記處入帳(手工及電腦帳),,做到帳,、物相一致,帳,、帳相符,。

4、廢品庫內(nèi)物資的處理,,要有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的簽字,,并保留處理清單。并負(fù)責(zé)組織出庫,,倉庫人員嚴(yán)格清點(diǎn)數(shù)量,,出庫時開具產(chǎn)品出庫單,并及時登記入帳,。

1,、產(chǎn)品定期盤點(diǎn)數(shù)量,確認(rèn)庫存的余缺情況,,上報相關(guān)部門,,并有財務(wù)部進(jìn)行抽查,。

2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,,將產(chǎn)品合理布局,,合理存放,禁止混放,、倒塌和包裝破損,,妥善保管,杜絕積壓,,反對浪費(fèi),,及時提供相關(guān)信息。

3,、倉庫做到通風(fēng),、干燥、清潔,、安全,,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封,、并遠(yuǎn)離火源,、熱源。

4,、有色金屬上貨架,,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,,應(yīng)分品種、規(guī)格,、型號存放,,擺設(shè)合理,立卡設(shè)數(shù),,對設(shè)備工量具等勤清點(diǎn)檢查,,以防生銹,,發(fā)放問題及時處理。

5,、做好產(chǎn)品的標(biāo)識管理,包括產(chǎn)品標(biāo)識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標(biāo)識,,嚴(yán)防誤用,。

6,、對有貯存期限要求的產(chǎn)品,按時檢查庫存情況,,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭,。對超期物資標(biāo)志待處理標(biāo)識及時開具送驗(yàn)單交品質(zhì)部重新驗(yàn)證,,驗(yàn)證符合要求的標(biāo)志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標(biāo)志“不合格品”識移交廢品庫,。并作好記錄,。

7、對于長期庫存(既超過保質(zhì)期限經(jīng)品質(zhì)部合格的庫存產(chǎn)品)在電腦帳及手工帳中做好標(biāo)并及時及通知財務(wù)部,。

1,、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)應(yīng)急領(lǐng)導(dǎo)小組,及時采取相應(yīng)的措施,。

2,、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。

病案庫房管理制度篇二

一,、庫房設(shè)專人管理,,并做到責(zé)任落實(shí)。

二,、入庫驗(yàn)收,對入庫食品或食品原料進(jìn)行驗(yàn)收,,其驗(yàn)收內(nèi)容包括:

1,、對生產(chǎn)廠家和經(jīng)銷商的衛(wèi)生許可資格進(jìn)行查驗(yàn),;

2、貨物有無隨貨同行的化驗(yàn)單或合格證,;

3、對入庫食品進(jìn)行感官檢查,,查驗(yàn)有無異常或變質(zhì),;

4,、食品饈上標(biāo)識是否完整、清楚;庫房管理員對驗(yàn)收不合格的食品應(yīng)拒絕入庫,。

三,、食品驗(yàn)收入庫時做好入庫食品的驗(yàn)收記錄,供貨方提供的化驗(yàn)單,、合格證等與驗(yàn)收記錄一起妥善保存以備查,。

四、入庫食品應(yīng)存放在貨架上,,隔地,、離墻,分類存放,,標(biāo)簽立卡,。

五、庫房保持良好通風(fēng),,無蠅,、無鼠害、無蟲害,。

六,、庫存食品應(yīng)定期檢查,發(fā)現(xiàn)霉變,、生蟲,、變質(zhì)或超過保持期的食品要及時廢棄處理并做好記錄。

七,、庫房應(yīng)專人負(fù)責(zé)清潔衛(wèi)生工作,,并應(yīng)隨時保持清潔衛(wèi)生。

八,、有毒,、有害物品嚴(yán)禁存放于食品庫房中。

病案庫房管理制度篇三

1,、倉庫保管員必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺賬,。原材料倉庫必須根據(jù)實(shí)際情況和各類原材料的性質(zhì)、用途,、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、卡片,;半成品,、產(chǎn)成品應(yīng)按照類型及規(guī)格型號設(shè)立明細(xì)賬、卡片,;財務(wù)部門與倉庫所建賬簿及順序編號必須互相統(tǒng)一,,相互一致。合格品,、退回產(chǎn)品應(yīng)分別建賬反映,。

2、必須嚴(yán)格按倉庫管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,,倉庫保管員對當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時逐筆登記入帳,,做到日清日結(jié),確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)的正確無誤,。及時登記手工明細(xì)賬并與電腦系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,,確保兩者的一致性。

3,、做好各類物料和產(chǎn)品的日常核查工作,,倉庫保管員必須對各類庫存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬,、物,、卡三者一致。

4,、庫房必須根椐生產(chǎn)計劃及倉庫庫存情況合理確定采購數(shù)量,,并嚴(yán)格控制各類物資的庫存量,在有條件的情況下逐步實(shí)行零庫存,;倉庫保管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,,對存放期限較長,逾期失效等不良存貨,,要按月編制報表,,報送部門領(lǐng)導(dǎo)及財務(wù)人員,

1,、物料進(jìn)倉時,,倉庫管理員必須憑倉庫管理制度按采購計劃單、送貨單,、檢驗(yàn)合格單辦理入庫手續(xù),,拒絕不合格或手續(xù)不齊全的.物資入庫。

2,、入庫時,,倉庫管理員必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號,、合格證件等項目,,如發(fā)現(xiàn)物資數(shù)量、質(zhì)量,、單據(jù)等不齊全時,,不得辦理入庫手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫手續(xù)的物資一律作待檢物資處理,放在待檢區(qū)域內(nèi),,經(jīng)檢驗(yàn)不合格的物資一律退回,,放在暫放區(qū)域,同時必須通知采購經(jīng)辦人員及時處理,。

3,、一切原材料的購入都必須用增植稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,,其材料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止,。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。

4,、入庫材料在未收到相應(yīng)發(fā)票前,,倉管員必須建立貨到票未到材料明細(xì)賬,并根據(jù)檢驗(yàn)單等有效單據(jù)及時填開貨到票未到收料單(在當(dāng)月票到的可不開),,在收到發(fā)票后,,沖銷原貨到票未到收料單,并開具材料票到收料單,,月底將貨到票未到材料清單上報財務(wù),。

5、收料單的填開必須正確完整,,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱并與發(fā)票單位一致,,如屬票到抵沖的,應(yīng)在備注欄中注明原入庫時間,,收料單上必須有倉管員及經(jīng)辦人簽字,,并且字跡清楚。每批材料入庫合計金額必須與發(fā)票上的不含稅金額一致,。

6,、因質(zhì)量等原因而發(fā)生的退回產(chǎn)品,必須由技術(shù)質(zhì)量部相關(guān)人員填寫退回產(chǎn)品處理單,,辦妥手續(xù)后方可辦理入庫手續(xù),。

1、各類材料的發(fā)出,,原則上采用先進(jìn)先出法,。物料(包括原材料、輔助材料)出庫時必須辦理出庫手續(xù),,并做到限額領(lǐng)用(按消耗定額),,車間領(lǐng)用物料必須憑由車間主任(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑車間主任或計劃員開具的流程單或相關(guān)憑證向倉庫領(lǐng)料,,后勤各部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批字后方可領(lǐng)取,領(lǐng)料員和倉管員應(yīng)核對物品的名稱、規(guī)格,、數(shù)量,、質(zhì)量狀況,核對正確后方可發(fā)料,;倉管員應(yīng)開具領(lǐng)料單,,經(jīng)領(lǐng)料人簽字,登記入卡,、入帳,。

2、成品發(fā)出必須由業(yè)務(wù)部開具銷售發(fā)貨單據(jù),,倉庫管理人員憑蓋有財務(wù)發(fā)貨印章和銷售部門負(fù)責(zé)人簽字的發(fā)貨單倉庫聯(lián)發(fā)貨,,并登記卡片。

1,、倉管員在月末結(jié)賬前要與車間及相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,,各相關(guān)部門的計算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性,。

2,、必須正確及時報送規(guī)定的各類報表,收付存報表,、材料耗用匯總表,、三個月以上積壓物資報表、貨到票未到材料明細(xì)表,,每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門,,并確保其正確無誤。

3,、庫存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問題和差錯,,應(yīng)及時查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理,。如屬短缺及需報廢處理的,,必須按審批程序經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整,。發(fā)現(xiàn)物料失少或質(zhì)量上的問題(如超期,、受潮、生銹,、老化,、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時的用書面的形式向有關(guān)部門匯報,。

4,、倉庫現(xiàn)場管理工作必須嚴(yán)格按照6s要求,、iso9000標(biāo)準(zhǔn)及各事業(yè)部分廠的具體規(guī)定執(zhí)行。

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