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檢察機關(guān)接訪制度篇一
(一)學習目標
熟悉接待計劃的主要內(nèi)容,。
(二)擬定接待計劃
接待來訪者,,特別是接待來訪團體的第一項工作,就是要擬定出切實可行的接待計劃,。 接待計劃的`主要內(nèi)容包括:
1.接待方針,,即接待的指導思想。
2.接待規(guī)格,。針對不同的客人采用不同的接待規(guī)格,。第一種是對等接待,即陪同人員與客人職務(wù),、級別大體一樣,,大部分接待都是對等接待。第二種是高規(guī)格接待,,即陪同人員比客人職務(wù)要高,,適用于比較重要的接待。第三種是低規(guī)格接待,,即陪同人員比客人職務(wù)要低,,主要適用在基層。
3.接待日程安排,。接待日程安排應(yīng)當制定周全,,尤其是接待活動的重要內(nèi)容不可疏漏,比如安排迎接,、拜會,、宴請,、會談、參觀,、游覽,、送行等事宜。接待日程安排還要注意時間上的緊湊,,上一項活動與下一項活動之間既不能沖突,,又不能間隔太長。
4.接待形式,。
5.接待經(jīng)費開支,。
(三)相應(yīng)知識
我國是一個多民族的國家,在制定接待計劃和接待工作時,,一定要尊重少數(shù)民族的禮儀,、習俗。下面簡單介紹部分少數(shù)民族禮儀,、習俗情況,,供接待少數(shù)民族來訪者時參考。
(一)學習目標
熟悉接待工作的具體事項,,更好地制定接待計劃,。
(二)熟悉接待工作具體事項
1.首先要了解清楚來賓的基本情況,包括所在單位,、姓名,、性別、職務(wù),、級別及一行人數(shù),,以及到達的日期和地點。
2.填報請示報告卡片,,將來賓情況和意圖向有關(guān)領(lǐng)導報告,,并根據(jù)對方意圖和實際情況,擬出接待計劃和日程安排的初步意見,,一并報請領(lǐng)導批示,。
3.根據(jù)來賓的身份和其他實際情況,通知具體接待部門安排好住宿,。
4.根據(jù)實際工作需要,,安排好來賓用車和接待工作用車。
5.在國家規(guī)定標準的范圍內(nèi),,盡可能周到地安排好來賓的飲食,。
6.根據(jù)來賓的工作內(nèi)容,分別做好以下安排,。
如來賓要進行參觀學習,,則應(yīng)根據(jù)對方的要求,,事先安排好參觀點,并通知有關(guān)部門或單位準備匯報材料,,組織好有關(guān)情況介紹,、現(xiàn)場操作和表演、產(chǎn)品或樣品陳列等各項準備工作,。
7.根據(jù)對方的工作內(nèi)容,,事先擬訂出各個項目陪同人員的名單,報請領(lǐng)導批準后,,即通知有關(guān)人員不要外出,,并作好準備。
8.根據(jù)來賓的身份和抵達的日期,、地點,安排有關(guān)領(lǐng)導或工作人員到車站,、機場,、碼頭迎接。
9.來賓到達并住下后,,雙方商定具體的活動日程,,盡快將日程安排印發(fā)有關(guān)領(lǐng)導和部門按此執(zhí)行。
10.在合適的時機按照大體對等的禮儀原則,,安排有關(guān)領(lǐng)導同志看望來賓,,事先安排好地點及陪同人員。
11.根據(jù)領(lǐng)導指示或來賓要求,,作好游覽風景區(qū)和名勝古跡的安排,。
12.在條件許可的情況下,為來賓安排一些必要的文化娛樂活動,,如電影,、地方戲劇、晚會,、書畫活動,、參觀展覽等。
13.根據(jù)來賓要求,,安排好體育活動,,通知體育場館作好場地、器材等準備,,并安排陪同人員,。
14.來賓如有重要身份,或活動具有重要意義,,則應(yīng)通知有關(guān)新聞單位派人進行采訪,、報道,,負責介紹情況,安排采訪對象談話,,并受領(lǐng)導委托對稿件進行把關(guān),。
15.事先征詢來賓意見,預(yù)訂,、預(yù)購返程車船或飛機票,。
16.來賓離去時,安排有關(guān)領(lǐng)導或工作人員到住地或去車站,、碼頭,、機場為客人送行。
(三)相應(yīng)知識
為制定好接待計劃,,必須熟悉接待工作的具體事項,,同時也要熟悉接待來訪者的見面禮節(jié)。
1.見面禮節(jié)
(1)致意
致意是用語言或行為向別人問好,,表示自己的慰問,。致意是社交應(yīng)酬的最簡單、最常用的禮儀,。例如:見面時問好,、點頭、舉手,、抬身,、脫帽等都是致意。
打招呼是兩個已經(jīng)認識的人見面時的禮節(jié),。一天中首次見面,,或一次活動中初遇,應(yīng)問好,,對方主動問好時,,一定要相應(yīng)回答。
打招呼是構(gòu)成人際關(guān)系的重要內(nèi)容,。一雙坦誠的眼睛,,一副面帶微笑的面容,聲音熱情地向人打招呼,,是一個成功的秘書人員應(yīng)具備的素質(zhì),。
(2)握手
握手是表示友好的舉止,是一種非常普遍的禮貌行為,。當兩個陌生人被人介紹相識時需要握手,,朋友見面時需要握手,告別時也需要握手。它還是一種表示祝賀,、感謝,、慰問相互鼓勵的善意行為。
通常雙方相見時,,主人,,年長者,職高者,,女士應(yīng)先伸手;客人,,年輕者,身份低者,,男士可先問候,,待對方伸手后立即隨應(yīng)再握手。
行握手禮時,,距離受禮者約一步,,上身稍前傾,兩足立正,,伸出右手,,四指并齊,拇指張開向受禮者伸出,,在齊腰的高度與對方恰到好處地認真一握,一般3-4秒,,禮畢即松開,。如初次見面,握手時間不宜過長;如老朋友意外相見,,握手時間可適當加長,,以表示不期而遇的喜悅。男士與女士握手,,時間應(yīng)較短,。
一個人與多人握手時應(yīng)遵守先高后低,先長后幼,,先主后賓,,先女后男的原則。多人同時握手時不要交叉,,待別人握完后再伸手,,也不可同時伸出雙手與兩人握手。
2.引見介紹
(1)自我介紹
自我介紹是在沒有中介人的情況下,,樹立自己的形象和價值的一種重要方法與手段,。
通常本人要鎮(zhèn)定,充滿信心,,親切自然,,友善可掬,,先向?qū)Ψ近c頭致意,得到回應(yīng)后,,向?qū)Ψ浇榻B自己的姓名,、身份、單位,,并可隨之遞上名片,。自我介紹要根據(jù)交往目的、對象來決定介紹內(nèi)容的繁簡,。
(2)介紹他人
為他人介紹時,,介紹順序為先把年齡輕的介紹給年長的;先把職位低的介紹給職位高的;先把賓客介紹給主人;先把男士介紹給女士。在雙方的地位和年齡差不多時,,應(yīng)該先把與自己關(guān)系密切的人引見給另一方,。如果把一個人介紹給眾多人時,首先應(yīng)該向大家介紹這個人,,然后再把眾人逐個介紹給這個人,。集體介紹可以按照座位次序或職務(wù)次序一一介紹。
3.遞接名片
(1)遞送名片
名片的遞送,,要講究禮儀,。通常是在自我介紹后或被別人介紹后出示的。
遞送名片時應(yīng)起立,,上身向?qū)Ψ角皟A以敬禮狀,,表示尊敬。并用雙手的拇指和食指輕輕地握住名片的前端,,而為了使對方容易看,,名片的正面要朝向?qū)Ψ剑f時可以同時報上自己的姓名,。
(2)接收名片
對待名片應(yīng)像對其主人一樣尊重和愛惜,。若接名片,要用雙手由名片的下方恭敬接過收到胸前,,并認真拜讀,,此時,眼睛注視著名片,,認真看對方的身份,、姓名,也可輕輕讀名片上的內(nèi)容,。接過的名片忌隨手亂放或不加確認就收入包中,,這是很失禮的。
(四)注意事項
禮節(jié)的一般關(guān)系。表面看來禮節(jié)只是待人接物的一種形式,,但禮節(jié)的方方面面要求中都滲透著一定的人文道德觀念,。如:
1.講究態(tài)度。尊重他人態(tài)度,。
2.弄清關(guān)系,。不同關(guān)系,就有不同的禮儀規(guī)范,。
3.把握分寸,。禮節(jié)之美就體現(xiàn)在分寸上。
4.送禮貴在適宜,。對回報別人好意,,是沒有特別時間限制的。
檢察機關(guān)接訪制度篇二
縣經(jīng)濟社會發(fā)展情況
區(qū)委書記
交界處——→展示區(qū)——→主題公園(備選點)——→拓寬橫線——→新區(qū)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)——→縣醫(yī)院新址——→公園——→賓館
(一)調(diào)研
8:30—9:00從大院統(tǒng)一出發(fā),,到省道環(huán)線交界處迎接市長一行,。
9:00—9:30市長一行到主題公園)調(diào)研,9:00前,,xx(全程陪同調(diào)研),、xx在主題公園迎候,xx在調(diào)研點匯報工作,。
9:30—9:50 xx市長一行到主題公園調(diào)研,。9:20前,xx在此等候,,xx匯報工作,。
9:50—10:10 xx市長一行調(diào)研xx橫線項目。xx在省道環(huán)線什字等候,,匯報工作。
10:10—10:30xx市長一行調(diào)研縣城建設(shè),,9:50前,,xx在迎候,xx匯報工作,。
10:30—10:50xx市長一行沿新區(qū)主干道到調(diào)研,。10:10前,xx在新址等候,,xx匯報工作,。
10:50—11:10xx市長一行到公園調(diào)研。10:30前,,xx在50米等候,,xx匯報工作。
(二)座談
1、時間:上午11:10—12:00
2,、地點:xx會議室
3,、參加人員:
(1)市陪同調(diào)研人員;
(2)新區(qū)主任,;
(3)參加人員:全體領(lǐng)導,;
(4)政府辦、發(fā)改委,、財政局,、規(guī)劃建設(shè)和住房保障局、水務(wù)局,、交通運輸局,、主要負責人。
議程:
座談會由市政府秘書長主持,。
1,、xx長匯報工作;
2,、市級部門發(fā)言,;
3、xx市長講話,。
(三)午餐
12:00—14:30 xx賓館就餐,、休息。
檢察機關(guān)接訪制度篇三
xx年xx月xx日至xx月xx日,。
了解當?shù)亻_展xx活動情況,。
黃xx xx部xx室調(diào)研員
成xx xx部xx辦副主任科員(女)
陳xx xx部部長
劉xx xx部副部長
易xx xx部辦公室主任
xx月xx日(星期x)
上午xx:xx陳xx、劉xx前往xx迎接調(diào)研組一行,;
中午xx:xx在xx大酒店x樓用餐(陳xx,、劉xx陪同)。
下午xx:xx在xx會議室召開匯報會,;
參加人員:
黃xx,、成xx等調(diào)研組一行;xx部陳xx,、劉xx等領(lǐng)導,。
內(nèi)容:
1、xx部匯報xx活動情況,;
2,、xx部xx辦匯報本地xx活動情況。
下午xx:xx
在xx酒店用晚餐(陳xx,、劉xx陪同參加),。
xx月xx日(星期x)
早上xx:xx
調(diào)研組一行在xx賓館用早餐,;
xx:xx調(diào)研組結(jié)束調(diào)研活動從xx直接返回xx。
1,、辦公室負責制定工作接待方案并做好接待工作,,同時將方案傳xx辦并通知做好接待準備工作;由辦公室起草xx活動匯報材料,;準備xx份紙質(zhì)匯報材料,。
2、xx部與新聞單位聯(lián)系做好調(diào)研組在xx調(diào)研活動期間的宣傳報道,。
檢察機關(guān)接訪制度篇四
一,、會前準備工作
1、組織會務(wù)班子,、明確工作職責,。大型會議還要制定詳細的會務(wù)工作方案。
2,、發(fā)出會議通知,。包括會議名稱、內(nèi)容,、會期,、時間、地點,、與會人員范圍,。
3、印刷會議日程,,編排好會議程序,,制定注意事項。
4,、大型會議要編組并提出小組召集人,、討論地點。
5,、大型會議要印制會議憑證,。如出席證、列席證,、工作證、請柬等,。
6,、會場布置、會場布置要充分體現(xiàn)會議氣氛,。
(1)懸掛會標,、徽記,、旗幟登。
(2)設(shè)置主席臺,,落實主席臺領(lǐng)導,,安排座次,設(shè)置發(fā)言席,,拜訪席簽,、話筒,并保證音響效果,。
(3)確定會議桌擺放形式,,明確劃分分會場區(qū)域,并使與會者明確,。
(4)保證照明,、通風、錄音,、錄像,、空調(diào)設(shè)備齊全、有效,。
(5)擺放適宜花卉,。
7、后期服務(wù)工作,。大型會議要對與會人員的食宿,、用車、醫(yī)療保健,、文化娛樂,、安全保衛(wèi)等做出細致安排。
8,、做好會議發(fā)言,、投票、發(fā)獎,、集體照相等方面的準備工作,。
9、進行會前檢查或向領(lǐng)導匯報準備工作情況,。
二,、會務(wù)組織與服務(wù)工作
1、會務(wù)人員提前1小時到達會場,,反復檢查會場準備情況,。
2、搞好會議簽到,、材料分發(fā),。
3,、落實主席臺領(lǐng)導、發(fā)言人是否到齊,。
4,、按預(yù)訂方案組織與會人員由前向后以此就座。
5,、維持好會場秩序,。會議開始前5分鐘,關(guān)閉會場大門,,與會人員入座就緒,,無關(guān)人員離開會場;開會期間關(guān)閉手機,一般不允許找人,,無關(guān)人員不準進入會場,。
6、做好會議紀錄,,寫好會議簡報,。
7、組織照相,。
8,、為與會人員預(yù)訂車、船,、機票等,。
檢察機關(guān)接訪制度篇五
為認真做好市_會領(lǐng)導來區(qū)調(diào)研的相關(guān)籌備、接待工作,,特制定方案如下:
20xx年3月6日(星期二)半天
1,、如何圓滿完成本屆人大工作任務(wù);
2,、如何依法做好換屆選舉工作,。
(一)午宴安排
1、時間:20xx年3月6日中午12:002,、地點:(略)
(二)實地調(diào)研(下午2:30出發(fā))
(三)匯報會
1,、時間:20xx年3月6日下午3:30開始
2、地點:(略)主持人:①區(qū)領(lǐng)導作政府工作匯報,;②區(qū)_會領(lǐng)導作工作匯報,;③市_會領(lǐng)導作重要講話。
(一)午宴陪同人員(略)
(二)實地調(diào)研陪同人員(略)
(三)出席匯報會人員(略)
1,、區(qū)人大辦負責與市人大辦公廳銜接調(diào)研具體事項,,配合接待辦制定接待方案。
2,、區(qū)人大辦,、區(qū)接待辦負責實地調(diào)研線路的踩點,接待車輛的安排,、調(diào)度,,調(diào)研點上的通知、銜接,,接待手冊的制作,,就餐、午休的安排,;區(qū)委辦,、區(qū)人大辦負責匯報會的會務(wù)工作。
3,、區(qū)委辦負責主持詞的撰寫,,區(qū)人大辦公室負責人大匯報材料,區(qū)政府辦負責歡迎辭,、區(qū)政府匯報材料的撰寫,。
4、區(qū)政法委負責整個調(diào)研活動的安全保衛(wèi)工作總調(diào)度,。
5,、區(qū)交警大隊負責交通疏導;區(qū)城管局,、區(qū)環(huán)衛(wèi)局負責實地調(diào)研沿線及調(diào)研點衛(wèi)生環(huán)境整治,。
6、各實地調(diào)研點所在街道負責點上情況介紹的起草和點上的布置,、衛(wèi)生,、現(xiàn)場接待及解說,車輛停放安排,,轄區(qū)內(nèi)的維穩(wěn)情況排查,,與調(diào)研項目相關(guān)的負責人提前在相應(yīng)調(diào)研點上等候。
檢察機關(guān)接訪制度篇六
20xx年12月4日—12月8日
接送機地點:廣州白云國際機場
下榻酒店:廣州香格里拉五星級酒店
會議地點:廣州香格里拉五星級大酒店會議廳
嘉賓等一行人及其陪同人員
總負責:接待辦
跨部門接待小組:相關(guān)領(lǐng)導,,秘書組,,行政組,宣傳組,,保衛(wèi)組
1.制發(fā)邀請函,,邀請嘉賓,協(xié)調(diào)時間
2.食宿安排,,提前預(yù)定
3.迎接車輛安排
4.迎賓(嘉賓到達前20分鐘,,相關(guān)人員需做好迎賓工作)
5. 相關(guān)接待人員,負責相關(guān)接待工作
1.機場一層到達廳內(nèi)設(shè)接待處人員,,根據(jù)來客乘坐的航班到達情況持“熱烈歡迎xx貴賓”牌,,在一層到達電梯口等候,,接到嘉賓后負責引導至接待處(簽到臺桌子規(guī)格××)。接待組由此將客人集中帶出乘車,。
2.在廊橋出口,、候機廳二層到達電梯口及接待處放置簡易歡迎標語牌(80×180cm以下易拉寶)。
3.由服務(wù)科按照按正常要客接待程序接待,。
4.對于重要領(lǐng)導等特殊客人,,由團省委提出要求,機場團委負責申請辦理有關(guān)接待人員通行證,,安排相關(guān)人員協(xié)助在廊橋出口處迎接,。
硬件附注:易拉寶2個(其中1個2米),接待處牌子和桌子,,筆若干支,,迎賓牌,授帶10條……
1.確定嘉賓入住時間,,通知酒店接待人員提前做好相關(guān)準備,,確定房間住宿安排。
2.嘉賓到達酒店,,大廳接待組全員在酒店大廳恭候,,攝像記錄組安排攝像拍照。
3.進入酒店后,,由接待人員的引領(lǐng)下入住提前安排好的房間,。
4.如飯后休息需要安排人員將嘉賓帶領(lǐng)回房間。餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,,并問詢是否需要叫醒服務(wù),。
1.由接待人員引領(lǐng)嘉賓在入住酒店進行用餐。由客房服務(wù)人員進行相關(guān)服務(wù),。
2.餐后安排客房服務(wù)人員帶入房間休息,,并問詢是否需要叫醒服務(wù)。
1.選擇會議廳,。根據(jù)會議參加人員的人數(shù)確定會議廳規(guī)模,。
2.會場布置。根據(jù)會議內(nèi)容,,在場內(nèi)懸掛橫幅,。門口張貼歡迎和慶祝標語??稍跁鰞?nèi)擺放適當?shù)妮p松盆景,、盆花;為使會場更加莊嚴,主席臺上可懸掛國旗、黨旗或懸掛國徽,、會徽,。桌面上需擺放紙筆、水果,、飲料,,擦洗干凈,擺放美觀,、統(tǒng)一
3.會議前的接待禮儀。提前準備禮儀人員做好相關(guān)接待工作,。
4.會前檢查,。提前檢查音像、文件,、錦旗等是否準備齊全,。
1.歡迎詞(電子屏幕)提前15分鐘播放“熱烈歡迎各位xx貴賓蒞臨我公司考察指導”
2.會場整理及布置
1)提前30分鐘清潔并布置會場,保持會場整齊有序,,空氣清新
2)擺放會場物品,,桌面上如需擺放水果、飲料,,擦洗干凈,,擺放美觀、統(tǒng)一,,香煙可交于陪同人員級別最高者代為分發(fā),,調(diào)試投影儀,音響等設(shè)備,,放映相關(guān)資料,。
3.聯(lián)系陪同人員,講解員,。根據(jù)客戶考察目的及需要,,確定陪同人員并及時告知其準備事宜,以便順利溝通:會談開始前1小時,,再次提醒相關(guān)人員
4.領(lǐng)導嘉賓到達會議廳,,由禮儀引入會場就座。
1.企業(yè)宣講(集團,,產(chǎn)業(yè)宣傳片,,企業(yè)介紹ppt)
2.技術(shù)交流(技術(shù)人員ppt講解,互動)
3. 會場服務(wù)(每20-30分鐘添加茶水或視情況而定)
4. 拍照(依重要程度,,進行拍照留檔)
5. 攝像(依重要程度,,進行攝像留檔)
做好會后服務(wù)的準備。提前將場地、椅子等布置好,,攝影師做好攝影準備,。會后用車在會議結(jié)束前妥善安排。
會議結(jié)束,,攝影師做完攝影工作后,,由接待人員負責將領(lǐng)導嘉賓送回入住酒店。