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辦公室行政主管崗位職責描述篇一

2.熟悉國家勞動法,，負責員工入職、離職,、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗等手續(xù)辦理，管理員工檔案;

3.負責社保,、個稅管理,，日常申報、增減員,、社?；鶖?shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報;

4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施，并根據(jù)需要進行及時修改調(diào)整,。

審核考勤申請,，統(tǒng)計及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù)，編制考勤報表,，考勤正確率達到99.5%,，

6.負責辦公室固定資產(chǎn)的管理、更新和盤點,、辦公室用品的采購,、報銷與發(fā)放

7.負責公司各項規(guī)章制度的推行，執(zhí)行與追綜,，如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查,、人員行為規(guī)范的檢查

8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā)，協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化,，提出并完成的優(yōu)化需求20多條，參與的考勤系統(tǒng),、采購系統(tǒng),、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線

9.協(xié)助組織各大型活動，如年會,、各節(jié)日活動,、店慶,、籃球比賽等

辦公室行政主管崗位職責描述篇二

1、集團領(lǐng)導各類稿件的撰寫;

2,、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;

3,、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織、上報等);

4,、集團公司辦公文件的送審、簽批,、備份,、跟進與反饋。

5、協(xié)助組織集團層面會議,，做好會議紀要,，跟進會議決議的落實情況,，并反饋。

6,、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,，并跟蹤檢查執(zhí)行情況;

7、公司制度與流程的發(fā)布,、調(diào)整,、歸檔等工作的管理。

8,、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃,，落實信息化建設(shè)(包括erp、oa等系統(tǒng));

9,、集團公司網(wǎng)站信息的收集,、審核,、發(fā)布與維護;

10,、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作,。

11,、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息。

辦公室行政主管崗位職責描述篇三

1,、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;

2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,，認真履行其工作職責;

3、負責行政后勤,、保衛(wèi)工作管理制度擬訂、檢查,、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

4,、負責組織編制年,、季、月度行政后勤,、保衛(wèi)工作計劃,。本著合理節(jié)約的原則，編制年,、季、月度后勤用款計劃,，搞好行政后勤決算工作,，并組織計劃的實施和檢查;

5、負責員工生活費用管理和核算工作,。建立健全員工生活費用成本核算制度,，制定合理的生活費用標準，對盈虧超標準進行考核;

6,、負責做好公司經(jīng)營用水,、電管理工作。認真抓好水,、電的計量基礎(chǔ)管理工作,，定期檢查和維修計量器具，抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,，加強用水,、電費用核算，及時交納水,、電費;

7,、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,，以確保員工就餐的安全,。

8、負責公司內(nèi)部治安管理工作,。維護內(nèi)部治安秩序,，搞好治安綜合治理,，預防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生，保護公司財產(chǎn)的安全,，確保生產(chǎn),、工作的順利進行;

9、負責建立和完善安全責任制,。建立以防火,、防盜、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,，做到組織落實,、制度落實和責任落實;

10、嚴格門衛(wèi)登記制度,。一切進出公司的物資,，嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,，物證相符方能進出,，凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留，由保衛(wèi)科查處;

11,、建立和完善后勤崗位責任制,，加大考核力度，提高服務(wù)質(zhì)量提高;

11,、加強部門人員的培訓教育工作,。協(xié)同人事、企管等職能部門,，做好管理員,、炊事員、保衛(wèi)人員,、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,，定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;

12、按時完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù),。

辦公室行政主管崗位職責描述篇四

1,、負責辦公室日常辦公制度維護、管理,。

2,、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。

3,、負責對全體辦公人員(各部門)進行日?？记凇?/p>

4,、在公司未建立人力資源部門之前,，建立初步的人事管理制度,，并履行人事管理職責。

5,、處理公司對外接待工作,。

6、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動,。

7,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。

8,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。

是個很繁瑣的職務(wù)：雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責，但大體的事情很相近)),，每天要做的事基本相同,。

1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,，請事,、病、婚,、喪假等),，那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導比較無聊，會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率

2,、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門，你作為行政人員還得篩選合適的面試人員,、通知面試時間,、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班

3、有些行政部門就2個人,，那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員：有些文件都會找你來打)兩種身份

3,、購買辦公用品：卷筒紙、筆,、打印及復印耗材(硒鼓,、a4紙)、電腦耗材(電源插座),，反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,，相當于一般意義上的采購人員，很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)

4,、郵寄：把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,，然后通知相關(guān)人員來取。(也是個肥差,，特別是寄往外地的ems快件,，如果公司每月寄件夠多,，那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1：1的正比，甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,，我做行政人員的時候,，光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣：暴了太多秘密了，我真怕出門被人砍哦)

5,、員工的養(yǎng)老福利,、公積金帳戶開設(shè)、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道,、職業(yè)中心去辦理：辛苦差事,，典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,，不但會被領(lǐng)導批評,，還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)

辦公室行政主管崗位職責描述篇五

1、負責日常行政管理工作,，負責資產(chǎn),、檔案、會議等行政管理工作;

2,、負責大型接待,、外聯(lián)接待、活動組織,、會務(wù)組織和安排;

3,、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;

4,、根據(jù)公司日常辦公需求,，做好上傳下達的工作;

5、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程,，做好行政支持工作,，保障公司行政辦公的有效運轉(zhuǎn);

6、其他上級領(lǐng)導交代的工作,。

辦公室行政主管崗位職責描述篇六

1,、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預算方案;

2,、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

3、組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、市場類活動及各類會議，負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

4,、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

5,、搜集、整理公司內(nèi)部信息,，及時組織編寫公司大事記;

6,、管理公司重要資質(zhì)證件;

7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

8,、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,，建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);

9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

10,、對控制成本的方法提出建議,。

辦公室行政主管崗位職責描述篇七

1、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,，組織編制本部門年,、季、月工作計劃和年度預算計劃;

2,、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,，配合、協(xié)調(diào)各部門工作,，負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位,、政府人員、客戶等接待工作;

3,、組織公司會議安排,，或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動;

4、組織做好公司保密工作：妥善保管和正確使用公司印鑒,、介紹信,，并做好相關(guān)記錄;負責公司文件、檔案,、圖書等管理工作,，做好相關(guān)記錄;負責政府通知,、機關(guān)單位文件等外來文件處理工作;

5,、組織公司全部辦公用品采購、驗收管理工作：合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作;

6,、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi),、外審核工作;

7、組織員工旅游,、文體,、講座等各類活動

8、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行，對公司財產(chǎn)進行管理;對公司后勤事務(wù)進行管理;

9,、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;

10,、對公司的安勤配置進行規(guī)劃，合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓指導;

11,、領(lǐng)導交辦的其他事宜,。

辦公室行政主管崗位職責描述篇八

1、負責領(lǐng)導安排的工作報告,、計劃,、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文，負責公文的撰搞,、核稿,、校對等工作，確保文件的準確,、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,，未經(jīng)公布之文件及決議，不得外傳;

2,、負責對收文的登記,、呈報、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿,、核對,、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,，并做好機密文件的管理;

3,、做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;

4,、負責完成領(lǐng)導安排的調(diào)查,、督辦工作，對領(lǐng)導已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理,、及時分發(fā);

5,、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;

6、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,，歸檔要及時,，做到每月整理一次，分門別類地進行歸檔并做好目錄,。

辦公室行政主管崗位職責描述篇九

1,、根據(jù)上級領(lǐng)導的要求及相關(guān)會議精神，對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,，確保公司各項工作有效落實.

2,、負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件,，建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度,。

3、負責公司后勤,、采購,、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督，確保公司行政工作能有效的積極開展,。

4,、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來，做好各項工作申報,，并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,，樹立公司良好形象。

5,、負責組織公司召開各項會議,，并確保會議室的正常使用，保證會議的正常進行,。

6,、負責公司各類證件的申請與年檢工作，以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理,。

7,、組織本部門人員做好公司文檔管理工作，對文檔進行定期整理,、分類,、歸檔。

8,、負責公司車輛管理工作,，定期安排車輛進行清洗、保養(yǎng)與維修或者年檢,，確保車輛的整潔與正常使用,。

9、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,，做好公司內(nèi)外溝通工作,。

10、積極完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)

辦公室行政主管崗位職責描述篇十

1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,，展開深入的調(diào)查研究,，努力掌握第一手資料,，為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù),。

2.負責公司工作計劃總結(jié)、規(guī)章制度等各類文件的起草、審核,、打印,、復印、分發(fā)和登記工作,，做好印鑒的管理工作,。

3.負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄,，整理會議記要,，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。

4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,，文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,，文件核稿，呈批,、催辦,、歸檔、調(diào)卷和保密工作,。

5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,，協(xié)調(diào)部門跟蹤，監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令,。

6.做好人事管理工作,，保管好員工的檔案，根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配,、員工的調(diào)入調(diào)出,，并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù)。

7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,，及勞動工資的管理工作,。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,，并負責辦理員工請假,、休假的有關(guān)手續(xù)。

8.負責公司員工的培訓工作,，協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓,，積極開發(fā)人力資源，努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,。

9.負責公司的后勤管理工作,，諸如辦公用品的購買、保管和發(fā)放,、員工食堂,、員工宿舍,、電視房的管理工作。

10.負責公司車輛的使用調(diào)度,，登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作,。

11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。

12負責員工業(yè)余生活,、娛樂活動,、體育活動等健康活動的開展。

13.完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù),。

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辦公室行政主管崗位職責描述篇十一

1-建立并完善人力資源管理體系,，研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘,、培訓,、績效、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),，制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;

2-負責工作分析,、職位說明書與定崗定編工作，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案,，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改善方案;

3-根據(jù)人員需求情況,，建立公司人才資料庫，提出人員調(diào)配方案,，促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,，做好各崗位的人才儲備工作，為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;

4-組織實施公司的培訓計劃,，達到開發(fā)人才,，提高員工素質(zhì)，滿足公司發(fā)展的目的;

5-負責公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進,，建立積極向上,、團結(jié)友愛、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;

6-負責員工關(guān)系管理工作,，包括員工溝通,、公司溝通渠道的建設(shè)與維護，及時收集員工的各種信息,，了解員工的各種動態(tài),，做好人事調(diào)查工作。

7-對公司行政,、后勤,、接待活動等事務(wù)進行管理，為公司各項工作提供后勤保障和支持,。