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辦公室行政主管崗位職責描述篇一
2.熟悉國家勞動法,負責員工入職,、離職、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗等手續(xù)辦理,管理員工檔案;
3.負責社保,、個稅管理,,日常申報,、增減員、社?;鶖?shù)調(diào)整及相關(guān)待遇申報;
4.負責執(zhí)行人力資源規(guī)章制度的實施,并根據(jù)需要進行及時修改調(diào)整,。
審核考勤申請,統(tǒng)計及分析與薪酬相關(guān)的考勤數(shù)據(jù),,編制考勤報表,,考勤正確率達到99.5%,,
6.負責辦公室固定資產(chǎn)的管理,、更新和盤點、辦公室用品的采購,、報銷與發(fā)放
7.負責公司各項規(guī)章制度的推行,執(zhí)行與追綜,,如辦公室衛(wèi)生環(huán)境的檢查,、人員行為規(guī)范的檢查
8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統(tǒng)開發(fā),,協(xié)助行政模塊線上線下流程的梳理優(yōu)化,提出并完成的優(yōu)化需求20多條,,參與的考勤系統(tǒng)、采購系統(tǒng),、活動申請系統(tǒng)等系統(tǒng)均已上線
9.協(xié)助組織各大型活動,,如年會,、各節(jié)日活動、店慶,、籃球比賽等
辦公室行政主管崗位職責描述篇二
1、集團領(lǐng)導(dǎo)各類稿件的撰寫;
2,、集團層面工作計劃的編寫和工作總結(jié)的撰寫;
3,、“評優(yōu)評先”材料的處理(材料組織,、上報等);
4,、集團公司辦公文件的送審、簽批,、備份、跟進與反饋,。
5、協(xié)助組織集團層面會議,,做好會議紀要,,跟進會議決議的落實情況,,并反饋,。
6、協(xié)助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,,并跟蹤檢查執(zhí)行情況;
7,、公司制度與流程的發(fā)布、調(diào)整,、歸檔等工作的管理,。
8、根據(jù)集團公司信息化建設(shè)規(guī)劃,,落實信息化建設(shè)(包括erp,、oa等系統(tǒng));
9,、集團公司網(wǎng)站信息的收集,、審核、發(fā)布與維護;
10,、監(jiān)督檢查集團公司信息系統(tǒng)的維護、管理與數(shù)據(jù)備份工作,。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關(guān)人員的資料和信息,。
辦公室行政主管崗位職責描述篇三
1,、堅決服從分管副總經(jīng)理的指揮,,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導(dǎo)負責;
2,、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,,認真履行其工作職責;
3,、負責行政后勤、保衛(wèi)工作管理制度擬訂,、檢查、監(jiān)督,、控制和執(zhí)行;
4、負責組織編制年,、季、月度行政后勤,、保衛(wèi)工作計劃,。本著合理節(jié)約的原則,,編制年,、季,、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,,并組織計劃的實施和檢查;
5、負責員工生活費用管理和核算工作,。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,,對盈虧超標準進行考核;
6,、負責做好公司經(jīng)營用水,、電管理工作。認真抓好水,、電的計量基礎(chǔ)管理工作,定期檢查和維修計量器具,,抓好電器設(shè)備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水,、電費用核算,及時交納水,、電費;
7,、負責員工就餐的衛(wèi)生管理工作,。定期地詢問公司員工對就餐質(zhì)與量的要求,以確保員工就餐的安全,。
8、負責公司內(nèi)部治安管理工作,。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,,預(yù)防犯罪和治安災(zāi)害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;
9,、負責建立和完善安全責任制。建立以防火,、防盜,、防災(zāi)害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,,做到組織落實、制度落實和責任落實;
10,、嚴格門衛(wèi)登記制度。一切進出公司的物資,,嚴格門衛(wèi)檢查、驗證,,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛(wèi)有權(quán)扣留,,由保衛(wèi)科查處;
11,、建立和完善后勤崗位責任制,加大考核力度,,提高服務(wù)質(zhì)量提高;
11、加強部門人員的培訓(xùn)教育工作,。協(xié)同人事、企管等職能部門,,做好管理員,、炊事員,、保衛(wèi)人員、維修工等日常安全教育和職業(yè)道德教育工作,,定期開展崗位優(yōu)質(zhì)服務(wù)評比活動;
12,、按時完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。
辦公室行政主管崗位職責描述篇四
1、負責辦公室日常辦公制度維護,、管理。
2,、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作,。
3,、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤,。
4,、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,,并履行人事管理職責,。
5,、處理公司對外接待工作。
6,、組織公司內(nèi)部各項定期和不定期集體活動。
7,、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù),。
8,、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù),。
是個很繁瑣的職務(wù):雞毛蒜皮的小事一大堆(每個公司行政部門都有其獨特的部門職責,,但大體的事情很相近)),每天要做的事基本相同,。
1、如果你公司有考勤系統(tǒng)(上下班打卡,,請事、病,、婚、喪假等),,那么你的工作內(nèi)容之一就是統(tǒng)計每月(有些部門領(lǐng)導(dǎo)比較無聊,,會要求你每天都統(tǒng)計)的員工出勤率
2、一般公司的行政部門也是該公司的人事部門,,你作為行政人員還得篩選合適的面試人員、通知面試時間,、最后匯總面試人員資料及通知合格人員上班
3、有些行政部門就2個人,,那么小職員的你可能還有兼帶前臺和普通文員(俗稱打字員:有些文件都會找你來打)兩種身份
3,、購買辦公用品:卷筒紙,、筆、打印及復(fù)印耗材(硒鼓,、a4紙),、電腦耗材(電源插座),反正只要是公司里經(jīng)常會用到的東西都會讓你去采購!(肥差,,相當于一般意義上的采購人員,,很多回扣誘惑將會出現(xiàn)在你面前)
4,、郵寄:把每天要寄的快件按本地和外地先整理好,然后通知相關(guān)人員來取,。(也是個肥差,特別是寄往外地的ems快件,,如果公司每月寄件夠多,那么你的回扣所得將于你的正常工資水平成1:1的正比,,甚至可能還多個幾百元錢!到時就看你能不能抵的住誘惑了,,我做行政人員的時候,,光這項每個月就可以拿到20__多元的回扣:暴了太多秘密了,我真怕出門被人砍哦)
5,、員工的養(yǎng)老福利、公積金帳戶開設(shè),、轉(zhuǎn)移等都需要你親自去各個街道、職業(yè)中心去辦理:辛苦差事,,典型的吃力不一定能討好的差事。搞得不好的話,,不但會被領(lǐng)導(dǎo)批評,還得造到當事人的強烈指責(背后說壞話)
辦公室行政主管崗位職責描述篇五
1,、負責日常行政管理工作,負責資產(chǎn),、檔案,、會議等行政管理工作;
2,、負責大型接待、外聯(lián)接待,、活動組織,、會務(wù)組織和安排;
3,、負責公文、通知起草發(fā)布等文書類工作;
4,、根據(jù)公司日常辦公需求,做好上傳下達的工作;
5,、根據(jù)公司的辦公室管理制度和流程,做好行政支持工作,,保障公司行政辦公的有效運轉(zhuǎn);
6,、其他上級領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,。
辦公室行政主管崗位職責描述篇六
1、組織制定行政部工作發(fā)展規(guī)劃,、計劃與預(yù)算方案;
2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促,、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
3、組織,、協(xié)調(diào)公司年會,、員工活動、市場類活動及各類會議,,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
4,、起草及歸檔公司相關(guān)文件;
5,、搜集、整理公司內(nèi)部信息,,及時組織編寫公司大事記;
6、管理公司重要資質(zhì)證件;
7,、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;
8、主持部門內(nèi)部的建設(shè)工作,,建設(shè)及維護內(nèi)部網(wǎng)絡(luò);
9、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;
10,、對控制成本的方法提出建議。
辦公室行政主管崗位職責描述篇七
1,、主持全公司日常行政事務(wù)管理工作,,組織編制本部門年,、季、月工作計劃和年度預(yù)算計劃;
2,、組織做好上下聯(lián)絡(luò)溝通工作,配合,、協(xié)調(diào)各部門工作,負責對各部門工作和計劃的督辦和檢查;負責公司外來單位,、政府人員、客戶等接待工作;
3,、組織公司會議安排,或會同有關(guān)部門籌備公司其他會議及有關(guān)重要活動;
4,、組織做好公司保密工作:妥善保管和正確使用公司印鑒,、介紹信,,并做好相關(guān)記錄;負責公司文件、檔案,、圖書等管理工作,,做好相關(guān)記錄;負責政府通知,、機關(guān)單位文件等外來文件處理工作;
5、組織公司全部辦公用品采購,、驗收管理工作:合格供應(yīng)商的評審和各類物質(zhì)采購工作;
6,、組織公司質(zhì)量管理體系的內(nèi),、外審核工作;
7、組織員工旅游,、文體、講座等各類活動
8,、主持編制財產(chǎn)管理辦法及制度并監(jiān)督執(zhí)行,,對公司財產(chǎn)進行管理;對公司后勤事務(wù)進行管理;
9,、主持編制相關(guān)安全管理制度規(guī)范并監(jiān)督執(zhí)行;
10,、對公司的安勤配置進行規(guī)劃,合理配置安勤人員;對安勤人員的工作進行培訓(xùn)指導(dǎo);
11,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜,。
辦公室行政主管崗位職責描述篇八
1,、負責領(lǐng)導(dǎo)安排的工作報告、計劃,、總結(jié)等文件;按文書工作程序辦文,負責公文的撰搞,、核稿、校對等工作,,確保文件的準確,、完整和質(zhì)量;遵守保密守則,未經(jīng)公布之文件及決議,,不得外傳;
2、負責對收文的登記、呈報,、傳閱和行政部發(fā)文的及時核稿、核對,、印發(fā)、登記以及文書歸檔工作,,并做好機密文件的管理;
3,、做好企業(yè)文化建設(shè)相關(guān)內(nèi)容資料的收集,、整理和分類臺帳的管理;包括所有經(jīng)銷產(chǎn)品的故事撰寫;
4、負責完成領(lǐng)導(dǎo)安排的調(diào)查,、督辦工作,,對領(lǐng)導(dǎo)已批辦和可按常規(guī)處理的文件要做到迅速處理,、及時分發(fā);
5、負責合作伙伴工作的對接及相關(guān)文件的起草和整理歸檔;
6,、將處理完畢的文件全面完整地歸檔,,歸檔要及時,做到每月整理一次,,分門別類地進行歸檔并做好目錄。
辦公室行政主管崗位職責描述篇九
1,、根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求及相關(guān)會議精神,對各單位的工作進行協(xié)調(diào)與督辦,,確保公司各項工作有效落實.
2、負責組織起草行政綜合文件,、計劃、報告等文件,,建立健全公司行政各項管理規(guī)章制度。
3、負責公司后勤,、采購、以及固定資產(chǎn)等日常性行政事務(wù)的管理與監(jiān)督,,確保公司行政工作能有效的積極開展,。
4,、負責促進公司與社會各界的廣泛合作和友好往來,,做好各項工作申報,并協(xié)助主任做好對外公關(guān)接待工作,,樹立公司良好形象。
5,、負責組織公司召開各項會議,并確保會議室的正常使用,,保證會議的正常進行,。
6,、負責公司各類證件的申請與年檢工作,以及與各類行政事業(yè)單位的往來關(guān)系的處理,。
7、組織本部門人員做好公司文檔管理工作,,對文檔進行定期整理,、分類,、歸檔。
8,、負責公司車輛管理工作,定期安排車輛進行清洗,、保養(yǎng)與維修或者年檢,,確保車輛的整潔與正常使用。
9,、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好公司內(nèi)外溝通工作,。
10、積極完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作任務(wù)
辦公室行政主管崗位職責描述篇十
1.按物業(yè)公司行業(yè)的要求,,展開深入的調(diào)查研究,努力掌握第一手資料,,為總經(jīng)理的決策提供可靠的依據(jù)。
2.負責公司工作計劃總結(jié),、規(guī)章制度等各類文件的起草,、審核,、打印,、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,,做好會議記錄,整理會議記要,,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,,文書檔案包括公文的收發(fā)和保管,文件核稿,,呈批,、催辦,、歸檔、調(diào)卷和保密工作,。
5.協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,協(xié)調(diào)部門跟蹤,,監(jiān)督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,,保管好員工的檔案,,根據(jù)需要做好勞動力的安排調(diào)配,、員工的調(diào)入調(diào)出,并協(xié)助辦理好各項有關(guān)手續(xù),。
7.做好公司的考勤統(tǒng)計工作,及勞動工資的管理工作,。根據(jù)企業(yè)及政府規(guī)定做好員工的調(diào)資定級、統(tǒng)籌退休等各項工作,,并負責辦理員工請假,、休假的有關(guān)手續(xù),。
8.負責公司員工的培訓(xùn)工作,協(xié)同各部門共抓好員工的思想素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的培訓(xùn),,積極開發(fā)人力資源,努力造就一支高素質(zhì)的員工隊伍,。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買,、保管和發(fā)放,、員工食堂,、員工宿舍,、電視房的管理工作,。
10.負責公司車輛的使用調(diào)度,登錄和維修保養(yǎng)及年審換證等工作,。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業(yè)余生活,、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展,。
13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
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辦公室行政主管崗位職責描述篇十一
1-建立并完善人力資源管理體系,,研究、設(shè)計人力資源管理模式(包含招聘,、培訓(xùn)、績效,、薪酬及員工發(fā)展等體系的全面建設(shè)),,制定和完善人力資源管理制度并根據(jù)情況變化提出修改建議;
2-負責工作分析,、職位說明書與定崗定編工作,,提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責設(shè)計方案,對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改善方案;
3-根據(jù)人員需求情況,,建立公司人才資料庫,提出人員調(diào)配方案,,促進人員的優(yōu)化配置;發(fā)掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的人才儲備工作,,為公司年度經(jīng)營業(yè)務(wù)與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4-組織實施公司的培訓(xùn)計劃,,達到開發(fā)人才,,提高員工素質(zhì),,滿足公司發(fā)展的目的;
5-負責公司企業(yè)文化建設(shè)的開展和推進,,建立積極向上、團結(jié)友愛,、協(xié)作忠誠的企業(yè)文化氛圍;
6-負責員工關(guān)系管理工作,包括員工溝通,、公司溝通渠道的建設(shè)與維護,,及時收集員工的各種信息,,了解員工的各種動態(tài),做好人事調(diào)查工作,。
7-對公司行政、后勤,、接待活動等事務(wù)進行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持,。