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辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇一
二,、負(fù)責(zé)聯(lián)系落實(shí)離退休職工的政治、生活待遇,。
三,、負(fù)責(zé)關(guān)心離退休職工生活,,經(jīng)常調(diào)查走(信)訪,及時(shí)處理或向有關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問(wèn)題和要求,。
四,、按計(jì)劃安排好離退休職工座談會(huì)以及政治理論的學(xué)習(xí),并按規(guī)定按時(shí)發(fā)放離退休干部特需費(fèi),。
五,、組織離退休職工外出參觀學(xué)習(xí)和參加集體文體活動(dòng)。
六,、負(fù)責(zé)離休干部一年一次外出參觀學(xué)習(xí)的組織工作,。
七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會(huì),,抓好離退休職工(含已故離退休職工無(wú)人照顧的遺霜)的困難補(bǔ)助,,組織節(jié)日慰問(wèn),處理其生老病死等有關(guān)事宜,。
八,、組織離退休干部出席有關(guān)會(huì)議和參加各種有益于身心健康的活動(dòng),每周用二個(gè)單元時(shí)間到光華校區(qū)上班了解情況,。
九,、負(fù)責(zé)有關(guān)離退休辦工作計(jì)劃、報(bào)告,、經(jīng)驗(yàn)材料及有關(guān)管理制度的起草工作,,負(fù)責(zé)使用和管理離退休辦的印章。
十,、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇二
1、貫徹執(zhí)行國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī),,按照《會(huì)計(jì)法》,、《高等學(xué)校會(huì)計(jì)制度》和學(xué)校的財(cái)務(wù)規(guī)章制度,正確行使會(huì)計(jì)的監(jiān)督與反映職能,。
2,、組織和協(xié)調(diào)財(cái)務(wù)處綜合管理崗位、學(xué)生事務(wù)崗位,、辦公室管理崗位等的各項(xiàng)工作,。
3、做好學(xué)校資產(chǎn)管理工作,。
4,、組織本室的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),,提高本科人員業(yè)務(wù)素質(zhì);執(zhí)行,、落實(shí),、檢查本室全年工作計(jì)劃,年終組織本室進(jìn)行年度總結(jié),。
5,、負(fù)責(zé)本處一般管理工作和業(yè)務(wù)工作,獨(dú)立起草一般性公文或獨(dú)立撰寫(xiě)業(yè)務(wù)性文件,。
6,、負(fù)責(zé)協(xié)助處長(zhǎng)做好財(cái)政、教委,、審計(jì),、物價(jià)、稅務(wù),、銀行等部門(mén)對(duì)我校的各項(xiàng)財(cái)務(wù)檢查的準(zhǔn)備工作和兄弟院校對(duì)我處的來(lái)訪接待工作,。
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇三
?總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調(diào)工作,。
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的績(jī)效計(jì)劃制訂與考核工作。
3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的組織能力建設(shè),。
4.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作,。
?企業(yè)文化建設(shè)
1.組織公司企業(yè)形象設(shè)計(jì)、維護(hù)與品牌建設(shè)工作,。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計(jì)劃及預(yù)算,,并監(jiān)督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設(shè)與維護(hù)工作,。
4.組織策劃公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外宣傳(對(duì)內(nèi):海報(bào)、廣播,、報(bào)紙,、oa、宣傳欄等;對(duì)外:報(bào)紙,、雜志,、電臺(tái)等)。
5.組織公司重大公關(guān),、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,,并實(shí)施,。
?行政管理工作
1.公司級(jí)會(huì)議的組織與管理,并對(duì)會(huì)議決議的執(zhí)行情況進(jìn)行核查以及會(huì)議室管理,。
2.起草公司文件報(bào)告,。
3.組織匯編,、修訂公司各項(xiàng)管理規(guī)章制度,定期或不定期組織對(duì)各部門(mén)的制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,。
4.負(fù)責(zé)所有公司級(jí)行政公文的分類,、傳達(dá),督辦,、回復(fù)公司級(jí)外來(lái)函件的行文回復(fù),。
5.負(fù)責(zé)組織公司重要來(lái)賓的接待工作。
6.負(fù)責(zé)公司印章的刻制,、保管,、使用及注銷工作。
?后勤管理
1.負(fù)責(zé)公司衛(wèi)生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理),。
2.負(fù)責(zé)公司安全工作的組織與管理(含保安管理),。
3.對(duì)公司辦公用車輛進(jìn)行統(tǒng)一管理與調(diào)度(含司機(jī)管理)。
4.負(fù)責(zé)公司辦公用品及部分勞保用品的采購(gòu)與管理,。
?總經(jīng)理辦公室成員的管理工作?負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排與協(xié)調(diào)?完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交付的其他相關(guān)工作
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇四
全面負(fù)責(zé)公司辦公室工作,,為公司管理機(jī)制的完善健全、業(yè)務(wù)的高效有序開(kāi)展提供保障和支持;
參與制定公司戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃;
負(fù)責(zé)公司會(huì)議召集,,會(huì)議紀(jì)要,、決議的起草和督辦落實(shí)工作;
負(fù)責(zé)相關(guān)活動(dòng)會(huì)議的組織、策劃,、實(shí)施,,包括以華師科技園名義組織或參加的各種活動(dòng)、會(huì)議,、媒體采訪,、出外訪問(wèn)交流、接待政府領(lǐng)導(dǎo)及專家學(xué)者蒞臨考察評(píng)審等;
代表園區(qū)出席參加武漢東湖高新區(qū)管委會(huì),、武漢市,、湖北省的政府專題工作會(huì)議;
負(fù)責(zé)公司對(duì)外交流,協(xié)同華師科技園孵化器運(yùn)營(yíng)工作;
負(fù)責(zé)與華中師范大學(xué)和華師資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理有限公司的工作對(duì)接;
承擔(dān)公司崗位職責(zé)體系及人才隊(duì)伍培養(yǎng)搭建工作;
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇五
1,、 認(rèn)真組織宣傳和貫徹黨的基本理論和路線方針政策,,及上級(jí)有關(guān)政策和會(huì)議精神,宣傳院黨政工作目標(biāo),、階段工作要點(diǎn)和院改革發(fā)展情況,。做好政治思想宣傳工作計(jì)劃的制訂。
2,、 結(jié)合形勢(shì)和任務(wù),,擬定院黨員干部職工學(xué)習(xí)和法制宣傳教育計(jì)劃,安排好每月一次職工學(xué)習(xí),。認(rèn)真開(kāi)展普法教育,,定期組織《憲法》,、《勞動(dòng)法》、《計(jì)量法》,、《質(zhì)量法》和院《職業(yè)道德和行為規(guī)范》等規(guī)章制度和法律法規(guī)的學(xué)習(xí)培訓(xùn),。不斷加強(qiáng)職工思想道德建設(shè),提高履行公民權(quán)利義務(wù)和法律意識(shí),。
3,、 經(jīng)常深入一線,調(diào)查研究,,了解干部,、職工的思想動(dòng)態(tài),掌握思想工作的熱點(diǎn)和難點(diǎn),,提出加強(qiáng)和改進(jìn)思想政治教育的建議和措施,。
4、 通過(guò)政工簡(jiǎn)報(bào),、宣傳畫(huà)廊等宣傳媒體,,大力開(kāi)展形勢(shì)任務(wù)教育。及時(shí)報(bào)導(dǎo)國(guó)家改革開(kāi)放喜人事跡,、院經(jīng)濟(jì)建設(shè)情況,、重大改革舉措,在改革發(fā)展穩(wěn)定中涌現(xiàn)出的好人好事和先進(jìn)事跡等,。
5,、 建立健全院宣傳通訊員隊(duì)伍,定期組織宣傳員學(xué)習(xí)培訓(xùn),,通過(guò)傳遞,、交流信息,及時(shí)反映職工思想動(dòng)態(tài)和工作狀況,,提高宣傳員工作質(zhì)量,。
6、 做好院政治思想研討分會(huì)等會(huì)務(wù)及文秘工作,。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇六
1,、協(xié)助董事長(zhǎng)對(duì)所負(fù)責(zé)房地產(chǎn)、工程項(xiàng)目進(jìn)行統(tǒng)籌管理;
2,、協(xié)助董事長(zhǎng)根據(jù)項(xiàng)目總體要求,,對(duì)計(jì)劃、成本,、質(zhì)量等進(jìn)行有效控制;
3,、協(xié)助董事長(zhǎng)制定并執(zhí)行公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃和年度計(jì)劃目標(biāo);
4、參與項(xiàng)目各部門(mén)的工作進(jìn)展。包括對(duì)各階段,、各部門(mén)的工作計(jì)劃、進(jìn)展,、效率和目標(biāo)完成情況,,進(jìn)行全面指導(dǎo)、調(diào)整,、監(jiān)督,,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題;
5,、負(fù)責(zé)公司的日常管理工作,,代表公司簽署有關(guān)協(xié)議、合同和處理相關(guān)事宜;
6,、審查,、批準(zhǔn)年度計(jì)劃內(nèi)的經(jīng)營(yíng)、投資的報(bào)告;
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇七
1,、責(zé)酒店后勤的全面管理工作,。
2、負(fù)責(zé)酒店的人事管理工作,。
3,、負(fù)責(zé)將酒店文化落實(shí)到各個(gè)部門(mén)。
4,、分店考勤的統(tǒng)計(jì),。
5、對(duì)公司所布置工作的督導(dǎo)落實(shí),,并履行酒店內(nèi)部的質(zhì)檢職能,,及時(shí)做好和公司督導(dǎo)部的對(duì)接。
6,、制訂辦公室年度,、月度工作目標(biāo)、工作計(jì)劃和預(yù)算并上報(bào),,經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行,。
7、制訂辦公室年度培訓(xùn)計(jì)劃經(jīng)批準(zhǔn)后實(shí)施并考核,。
8,、負(fù)責(zé)督辦、檢查各部門(mén)對(duì)上級(jí)指示和高管級(jí)會(huì)議決議的貫徹執(zhí)行,。
9,、組織起草公司行政文件,對(duì)系統(tǒng)間發(fā)文做好法律審核。
10,、組織全公司檔案的管理工作,。
11、巡視,、監(jiān)督,、檢查酒店各部門(mén)辦公秩序及辦公室各項(xiàng)工作。
12,、掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會(huì)議,、活動(dòng)情況,匯總分析各項(xiàng)檢查結(jié)果,,定期為總經(jīng)理,、行政總監(jiān)提供公司工作簡(jiǎn)報(bào)。
13,、做好總經(jīng)理和各部門(mén)的信息傳遞工作,。
14、負(fù)責(zé)公司高管層,、系統(tǒng)間會(huì)議及其他重大會(huì)議,、活動(dòng)的會(huì)務(wù)、記錄工作,。
15,、收集、整理酒店內(nèi)外的反饋信息及合理化建議,。
16,、組織做好公司印鑒、介紹信使用保管,、函電收發(fā)和報(bào)刊征訂分發(fā)工作,。
17、組織做好公司文件的編號(hào),、打印及發(fā)放,。
18、負(fù)責(zé)掌管酒店各部門(mén)備用鑰匙(財(cái)務(wù)部門(mén)除外),。
19,、負(fù)責(zé)辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作,。
20,、負(fù)責(zé)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展,并及時(shí)向執(zhí)總報(bào)告工作,。
21,、指定專人負(fù)責(zé)辦公室辦公用具,、設(shè)備、設(shè)施的登記,、保管和報(bào)損報(bào)失工作,。
22、按程序做好與相關(guān)部門(mén)的橫向聯(lián)系,,積極接受上級(jí)和有關(guān)部門(mén)的監(jiān)督檢查,,及時(shí)對(duì)部門(mén)間爭(zhēng)議提出界定要求。
23,、統(tǒng)一理念,做好對(duì)屬下的管理和思想教育,,結(jié)合生產(chǎn)定期組織培訓(xùn),,提高屬下業(yè)務(wù)技術(shù)和綜合素質(zhì)。
24,、定期對(duì)轄區(qū)工作進(jìn)行總結(jié),,不斷完善提高,及時(shí)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇八
1,、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家制定的各項(xiàng)方針政策,熟悉各項(xiàng)工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),,當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,。
2、在董事長(zhǎng),、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)主持本室的全面工作,負(fù)責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),,建立部門(mén)工作制度,,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項(xiàng)工作任務(wù)。
3,、貫徹落實(shí)本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),,密切各部門(mén)工作關(guān)系,加強(qiáng)協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作,。
4,、組織收集和了解各部門(mén)的工作動(dòng)態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門(mén)之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,,掌握公司主要活動(dòng)情況,,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見(jiàn)和建議。
5,、負(fù)責(zé)公司各種會(huì)議的籌備,、組織工作,做好會(huì)議記錄紀(jì)要。
6,、負(fù)責(zé)來(lái)文,、來(lái)電、函件的批處工作,,審核各部門(mén)以公司名義起草的重要的文,、電、函,。
7,、負(fù)責(zé)組織起草公司半年、年度工作計(jì)劃,、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話,。
8、負(fù)責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章,、合同專用章,、行政介紹信的管理和使用,負(fù)責(zé)公司各單位行政公章的刻制,、啟用,、回收和銷毀工作。
9,、參與公司發(fā)展規(guī)劃,、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃的編制和公司重大決策事項(xiàng)的討論;
10、負(fù)責(zé)公司各種公共關(guān)系的建立,。
11,、負(fù)責(zé)組織辦公用物資供應(yīng)計(jì)劃的制定審核,組織物品的采購(gòu)工作,,做好物品進(jìn),、出、存統(tǒng)計(jì)核算工作,。
12,、負(fù)責(zé)組織全公司員工大會(huì)工作,開(kāi)展年度總結(jié)評(píng)比和表彰工作,。
13,、負(fù)責(zé)做好公司來(lái)賓的接待安排,統(tǒng)一負(fù)責(zé)對(duì)上級(jí)主管部門(mén)的聯(lián)系等工作,。
14,、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作。
15,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù),。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇九
1,、組織制定行政管理規(guī)章制度和工作流程及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;
2,、負(fù)責(zé)日常辦公用品及公司福利物資采購(gòu),、發(fā)放、登記管理,,管理公司固定資產(chǎn),,辦公相關(guān)設(shè)備和用品,并控制成本;
3,、負(fù)責(zé)行政管理,,組織、協(xié)調(diào)公司年會(huì),、員工活動(dòng),、重要接待活動(dòng)、以及各類會(huì)議的服務(wù)工作;
4,、管理公司的辦公區(qū)域環(huán)境、員工宿舍等工作;
5,、 負(fù)責(zé)公司的行政外聯(lián)工作,,如與各合作單位對(duì)接、溝通等;
6,、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊(cè),、登記、變更,、年檢等手續(xù);
7,、完成上級(jí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(zé)概述 辦公室主任工作職責(zé)和要求篇十
1,、高層管理職位,,組織做好人事、行政,、后勤等日常工作,,協(xié)調(diào)各方面關(guān)系,處理好分工與協(xié)作,,負(fù)責(zé)其功能領(lǐng)域內(nèi)主要目標(biāo)和計(jì)劃,,制定、指導(dǎo)或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2,、負(fù)責(zé)部門(mén)的日常管理工作及部門(mén)員工的管理,、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評(píng)估;
3,、行政管理規(guī)章建制及工作流程的優(yōu)化,,組織和參與公司的各項(xiàng)會(huì)議,,做好相應(yīng)的會(huì)議紀(jì)要等等;
4、綜合調(diào)研,、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
5,、統(tǒng)籌規(guī)劃,協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門(mén)的關(guān)系,,為各部門(mén)解決具體問(wèn)題;
6,、提高內(nèi)部管理,應(yīng)用檢查,、指導(dǎo)和培訓(xùn)等方式,,加強(qiáng)部門(mén)間的溝通聯(lián)系;
7、負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)及辦公設(shè)施,、設(shè)備,、監(jiān)控、軟件系統(tǒng)使用的檢查,、指導(dǎo)及維護(hù)工作,,以保障企業(yè)正常、高效的辦公秩序和環(huán)境,。