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辦公室主任工作職責(zé)和要求篇一

1,、根據(jù)系黨政領(lǐng)導(dǎo)的安排,，負(fù)責(zé)起草系綜合性的工作計(jì)劃、報(bào)告,、總結(jié)等各類文稿,。

2,、負(fù)責(zé)組織安排系黨總支、系行政有關(guān)會(huì)議,，并負(fù)責(zé)落實(shí),、檢查會(huì)議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進(jìn)匯報(bào),，并提出解決問題的意見,。

3、對(duì)學(xué)院有關(guān)部門的指示,，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈系黨政有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),，并根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意見，負(fù)責(zé)具體落實(shí),；對(duì)各教研室或教職工的意見或要求,，要及時(shí)轉(zhuǎn)呈有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。

4,、加強(qiáng)調(diào)查研究,，搞好信息工作，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供綜合信息,，為領(lǐng)導(dǎo)決策當(dāng)好參謀,。

5、搞好系有關(guān)教學(xué),、科研,、學(xué)生管理等方面的協(xié)調(diào)工作。

6,、做好檔案,、資料、教學(xué)儀器設(shè)備的使用和管理,。

7,、搞好辦公室建設(shè)，加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),，提高工作效率,，以開拓的精神做好本職工作。

8,、根據(jù)教學(xué)、科研,、管理,、對(duì)外交流等工作需要，搞好對(duì)外聯(lián)絡(luò),。

9,、根據(jù)系領(lǐng)導(dǎo)的'安排,，管好、用好系控經(jīng)費(fèi),。

10,、參與系重大事項(xiàng)的討論和決策。

11,、完成系黨政領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇二

2、負(fù)責(zé)公司人力資源總體規(guī)劃,、招聘,、薪酬、福利,、新員工入職培訓(xùn)等工作,。

3、擬定并完善公司內(nèi)部行政管理制度

4,、負(fù)責(zé)公司日常行政管理工作,，做好集團(tuán)內(nèi)外、企業(yè)上下溝通協(xié)調(diào)工作

5,、負(fù)責(zé)公司會(huì)議的組織,、籌備工作、做好會(huì)議記錄及會(huì)議的督辦工作,。

6,、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立,、維護(hù)和保持,，妥善應(yīng)對(duì)各種突發(fā)事件。

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇三

一,、在主管處長(zhǎng)領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)辦公室的全面工作。

二,、負(fù)責(zé)組織調(diào)查研究搜集資料,，掌握情況，發(fā)揮參謀作用,。

三,、負(fù)責(zé)草擬工程處重要文稿。

四,、負(fù)責(zé)工程處接待工作,。

五、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

六,、負(fù)責(zé)組織公文的審批,、傳遞以及打印、收發(fā)和歸檔等工作,。

七,、負(fù)責(zé)信訪工作。

八,、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域的環(huán)境貫標(biāo)工作

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇四

一,、主持學(xué)生會(huì)辦公室的全面工作。

二,、協(xié)調(diào)學(xué)生會(huì)各部門的工作,，并積極地收集各部的工作信息，及時(shí)向老師和主席反映,。

三,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重大會(huì)議的組織安排、會(huì)議記錄等工作,。

四,、督促檢查學(xué)生會(huì)會(huì)議決議的貫徹落實(shí)情況。

五,、負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)重要制度,、文件的起草和審核工作。

六,、深入實(shí)際,，調(diào)查研究，收集信息,，反映情況,，做好主席的參謀助手。

七,、依據(jù)學(xué)生考核條例,，做好學(xué)生干部的'考核工作。

八,、完成領(lǐng)導(dǎo)老師和主席交辦的其他工作,。

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇五

1、負(fù)責(zé)處理院辦的綜合事務(wù),。

2,、負(fù)責(zé)各種行政制度的整理、存檔,。負(fù)責(zé)起草醫(yī)院工作總結(jié),，草擬醫(yī)院有關(guān)文件，并督促貫徹執(zhí)行，實(shí)行獎(jiǎng)懲,。

3、負(fù)責(zé)醫(yī)院對(duì)外宣傳工作,。

4,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱,、立卷歸檔,、保管利用等工作。

5,、參與醫(yī)院大型活動(dòng)的組織,、落實(shí)。

6,、負(fù)責(zé)組織安排各種行政會(huì)議,，做好會(huì)議記錄。

7,、負(fù)責(zé)做好來信來訪來賓的處理接待登記,，做好醫(yī)院大事記的登記工作。

8,、負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)圖書管理及檔案管理工作,。領(lǐng)導(dǎo)相關(guān)人員做好印簽、文印,、外勤,、通訊聯(lián)絡(luò)等工作。

9,、深入科室,，了解職工和患者對(duì)醫(yī)院的意見建議，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,。接受各科室呈交給院領(lǐng)導(dǎo)的報(bào)告,，并將院領(lǐng)導(dǎo)的批復(fù)處理意見，及時(shí)轉(zhuǎn)交給相關(guān)科室,。

10,、落實(shí)院辦室各崗位崗位職責(zé)：，負(fù)責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí),、工作考核,。

11、完成院長(zhǎng)臨時(shí)交辦的工作任務(wù),。中心公共衛(wèi)科人員責(zé)任區(qū)域職責(zé),。

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇六

工作職責(zé):

1、負(fù)責(zé)物業(yè)人員入職、轉(zhuǎn)正,、離職,、調(diào)動(dòng)、晉升等方面的工作;

2,、負(fù)責(zé)每月物業(yè)人員的排班,、考勤檢查及匯總;

3、負(fù)責(zé)物業(yè)人員招聘工作,簡(jiǎn)歷篩選,、人員面試預(yù)約,、初試;

4、負(fù)責(zé)公司社保,、公積金賬戶的每月增減員業(yè)務(wù)辦理;

5,、負(fù)責(zé)物業(yè)人事檔案的匯總、編號(hào),、整理,、分類、編目,、標(biāo)識(shí)及歸檔工作;

6,、完成上級(jí)安排的其他工作。

任職資格:

3,、能熟練使用各類辦公自動(dòng)化軟件(word,、excel、ppt等),。

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇七

1,、統(tǒng)籌管理公司行政服務(wù)工作：監(jiān)督行政工作的執(zhí)行，并提出改進(jìn)意見,；負(fù)責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達(dá),；負(fù)責(zé)公司的通訊、交通,、招待,、辦公費(fèi)用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。

2,、統(tǒng)籌負(fù)責(zé)檔案文書管理：負(fù)責(zé)制定,、完善檔案文書管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，并監(jiān)督執(zhí)行,，做好保密工作,。

3、負(fù)責(zé)相關(guān)會(huì)議的組織,，以及會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)：負(fù)責(zé)會(huì)議場(chǎng)所的安排與布置,；負(fù)責(zé)會(huì)議相關(guān)活動(dòng)的安排；負(fù)責(zé)會(huì)議決議的督辦事項(xiàng)。

4,、負(fù)責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系,、公共關(guān)系的建立、維護(hù)及保持：負(fù)責(zé)公來訪人員的接待,；負(fù)責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立,、維護(hù)、保持,。

5、完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作,。

1,、35歲左右,，口齒清晰,，普通話流利,，本科及以上學(xué)歷,；

2,、品行端正，形象氣質(zhì)佳,，具備優(yōu)秀的溝通能力,；

4、五年以上行政管理崗位工作經(jīng)驗(yàn),，三年以上同等職位工作經(jīng)驗(yàn),。女士?jī)?yōu)先！

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇八

2,、辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,，督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)狀況并予以考核

3,、負(fù)責(zé)公司人事行政管理規(guī)章制度的建立,、修訂及執(zhí)行監(jiān)督

4、協(xié)調(diào)解決各部門之間的業(yè)務(wù)工作,，做好各部門的績(jī)效考核與職能監(jiān)控管理

6,、負(fù)責(zé)對(duì)公來訪人員的接待，負(fù)責(zé)公司相關(guān)公告關(guān)系的建立,、維護(hù)和持續(xù)

7,、負(fù)責(zé)董總經(jīng)理有關(guān)文件的起草、修改,、審核

8,、完成總經(jīng)理交辦的其他事項(xiàng)

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辦公室主任工作職責(zé)和要求篇九

一、負(fù)責(zé)公司的宣傳及企業(yè)文化建設(shè)方面工作,。

二,、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、材料,、工作總結(jié),、工作計(jì)劃的草擬工作；負(fù)責(zé)公司文件的審核,、打印,、報(bào)送等工作。

三,、負(fù)責(zé)信息的收集,、整理、報(bào)送,、反饋工作。

四,、負(fù)責(zé)文電的收發(fā),、傳閱、督辦,、歸檔等工作,；負(fù)責(zé)保密及印件的保管和使用工作。

五,、負(fù)責(zé)公司檔案管理工作,，協(xié)助并督促各職能部門、各單位做好檔案資料收集,、立卷,、歸檔等工作。

六,、負(fù)責(zé)做好來信來訪客戶的接待工作,。

七、負(fù)責(zé)公司股東會(huì),、董事會(huì),、經(jīng)理辦公會(huì)等綜合性會(huì)議的組織、會(huì)務(wù),、會(huì)議記錄及會(huì)議紀(jì)要的草擬工作,。

八、負(fù)責(zé)公司辦公自動(dòng)化工作,。

九,、負(fù)責(zé)辦理公司工商登記,、工商年檢、機(jī)構(gòu)代碼年檢及管理處法人年檢,、機(jī)構(gòu)代碼年檢等工作,。

十、做好公司對(duì)內(nèi),、對(duì)外協(xié)調(diào)工作,，溝通各方信息，保證公司運(yùn)轉(zhuǎn)順暢,。

十一,、及時(shí)了解上級(jí)單位及公司指令、決定,、決議的執(zhí)行情況,，做好政務(wù)督辦工作。

十二,、負(fù)責(zé)組織公司制度的更新,、修訂、編撰等工作,；負(fù)責(zé)及時(shí)組織公司各類工作機(jī)構(gòu)的調(diào)整,。

十三、負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,。

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇十

1,、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,，當(dāng)遵紀(jì)守法員工,。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,，落實(shí)總經(jīng)理指示,，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

3,、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃,，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手。

4,、草擬公司文件,、合同以及規(guī)章制度，處理來往公文,。

5,、進(jìn)取協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境,。

6,、協(xié)議公司各部門關(guān)系,，上傳下達(dá)、下傳上達(dá),，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn),。

7、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,，每月進(jìn)行講評(píng)一次,，不斷提高管理水平。

8,、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作,，提高員工凝聚力。

9,、按時(shí)完成公司各種證件,、執(zhí)照的檢、審驗(yàn)工作,，保證公司正常經(jīng)營,。

10、做好公司人員招聘,、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作,。

11、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),，提高自身業(yè)務(wù)本事，適應(yīng)公司發(fā)展,。

12,、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng),、進(jìn)取地開展工作,，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé),、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)職責(zé)。

13,、完成公司交給的其它工作,。

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇十一

辦公室主任的職責(zé)大致包括承辦職責(zé)、參謀職責(zé),、管理職責(zé),、協(xié)調(diào)職責(zé)、領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)五個(gè)方面,。

(一)承辦職責(zé)

承辦職責(zé)指辦公室主任對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策的貫徹,、實(shí)施,，承辦各職能部門乃至下級(jí)機(jī)關(guān)、基層群眾轉(zhuǎn)辦事項(xiàng)等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。從其承辦的工作內(nèi)容來看,，大體有三個(gè)方面：

1.承辦領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦的事項(xiàng)

領(lǐng)導(dǎo)決策有時(shí)是"統(tǒng)一研究，分頭落實(shí)",，有時(shí)是領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人決斷,。作為負(fù)責(zé)本機(jī)關(guān)、本單位綜合辦事機(jī)構(gòu)的辦公室主任,，對(duì)領(lǐng)導(dǎo)層的集體決策和領(lǐng)導(dǎo)個(gè)人交辦事項(xiàng)負(fù)有直接的承辦責(zé)任,。即使是領(lǐng)導(dǎo)同志交由其他部門或其他人辦理的事項(xiàng)，辦公室主任亦有協(xié)助辦理的責(zé)任;有時(shí),，一些牽涉面較廣,、歸屬不太明確且其他有關(guān)職能部門不便也不宜承辦的事項(xiàng)，則須由辦公室主任具體承擔(dān),、落實(shí),。

2.承辦上級(jí)部門主辦的事項(xiàng)

辦公室既是本級(jí)黨政機(jī)關(guān)的綜合辦事機(jī)構(gòu)，是獨(dú)立存在的個(gè)體;又是從中央到地方整個(gè)辦公系統(tǒng)中的一個(gè)子系統(tǒng),，是依存于大整體的部分,。各級(jí)辦公室之間通過加強(qiáng)聯(lián)系，既"各自為陣",，又"協(xié)同作戰(zhàn)",，充分發(fā)揮辦公機(jī)構(gòu)的系統(tǒng)作用和整體效能，以便更好地為各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，這是不少地方總結(jié),、創(chuàng)造出來的成功經(jīng)驗(yàn)。上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室向下級(jí)機(jī)關(guān)辦公室交辦一些事情,，辦公室主任應(yīng)主動(dòng)牽頭承辦,，或督促所屬工作人員從速辦理。上一級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人向下級(jí)辦公機(jī)關(guān)及其負(fù)責(zé)人交辦事項(xiàng)的范圍較廣,，除了調(diào)研任務(wù)之外,，還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統(tǒng)內(nèi)部自身業(yè)務(wù)建設(shè)等具體事宜,，都需要下一級(jí)承辦者認(rèn)真辦理,。

3.承辦同級(jí)各職能部門和下級(jí)單位轉(zhuǎn)辦的有關(guān)事項(xiàng)

為了保持領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)工作的正常秩序，各職能部門和下級(jí)單位向領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān),、領(lǐng)導(dǎo)同志匯報(bào)請(qǐng)示工作,，往往不直接去找領(lǐng)導(dǎo)同志本人，而是先找辦公室主任,。辦公室作為所在單位與外界聯(lián)系的窗口和紐帶,，經(jīng)常需要安排,、處理各職能部門和下級(jí)機(jī)關(guān)轉(zhuǎn)辦的事項(xiàng)。例如,，某部門要興辦一項(xiàng)事業(yè),，須專題行文報(bào)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)批準(zhǔn);行文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的辦公室登記后，工作人員要交由主任批辦,，辦公室主任要負(fù)責(zé)與領(lǐng)導(dǎo)聯(lián)系,，商討是否召開會(huì)議研究，要開何種會(huì)議,，讓哪些人參加等等,。待領(lǐng)導(dǎo)指示后，辦公室主任即可將領(lǐng)導(dǎo)指示意見轉(zhuǎn)告各職能部門和下級(jí)有關(guān)單位和部門具體貫徹執(zhí)行,。

辦公室主任"承辦"的具體形式,，主要有"主辦"、"會(huì)辦",、"轉(zhuǎn)辦",、"催辦"等。"主辦"即直接負(fù)責(zé)具體辦理;"會(huì)辦"即會(huì)同有關(guān)部門和單位聯(lián)合辦理;"轉(zhuǎn)辦"即轉(zhuǎn)由其他有關(guān)部門和負(fù)責(zé)人辦理;"催辦"作為"會(huì)辦",、"轉(zhuǎn)辦"的有益補(bǔ)充,，它是指督促、協(xié)助有關(guān)單位,、部門和人員從速辦理有關(guān)事項(xiàng),。無論是"主辦"、"會(huì)辦",，還是"轉(zhuǎn)辦",、"催辦"，辦公室主任都應(yīng)嚴(yán)肅認(rèn)真,，切不可敷衍塞責(zé)，草率從事,。

(二)參謀職責(zé)

參謀職責(zé)指辦公室主任在輔助領(lǐng)導(dǎo)決策過程中所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。決策是指導(dǎo)者的基本職能，社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)的新形勢(shì),，要求各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部努力實(shí)現(xiàn)決策民主化,。科學(xué)化,，這除對(duì)領(lǐng)導(dǎo)干部本身提出更高,、更嚴(yán)的要求外，還需要各級(jí)辦公室成為卓有成效的"智囊團(tuán)""參謀部",，辦公室主任應(yīng)當(dāng)理所當(dāng)然地成為"參謀長(zhǎng)",，積極主動(dòng)地輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,，認(rèn)真地履行自己的職責(zé)。這既是領(lǐng)導(dǎo)決策民主化,、科學(xué)化的迫切需要,，又是新時(shí)期賦予辦公室主任工作的一項(xiàng)重要任務(wù)。

辦公室主任履行其"參謀"職責(zé),，有其獨(dú)特的便利和優(yōu)勢(shì)：

(1)辦公室主任工作與領(lǐng)導(dǎo)層的工作同步運(yùn)行與操作,。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點(diǎn)，領(lǐng)導(dǎo)層確定要抓的工作,，也多是辦公室主任著力要辦的事情,，正是由于這種"思維共振"，使得辦公室主任的工作能力與領(lǐng)導(dǎo)的工作合拍,，從而為辦公室主 任輔助領(lǐng)導(dǎo)決策提供了便利,。

(2)辦公室主任與領(lǐng)導(dǎo)層之間具有經(jīng)常接觸的便利條件，可以隨時(shí)找機(jī)會(huì)向領(lǐng)導(dǎo)陳述自己的見解和主張,。

(3)辦公室主任接觸面大,，信息較為靈通，對(duì)外聯(lián)系廣泛,，客觀上為領(lǐng)導(dǎo)提供咨詢服務(wù),，當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責(zé),，辦公室主任要依據(jù)黨和國家政策,，緊緊圍繞本地區(qū)、本部門,、本單位的工作目標(biāo)和主要任務(wù)以及需要領(lǐng)導(dǎo)決策的重大問題,，積極主動(dòng)地組織和參與各種調(diào)查研究，做好信息的收集,、篩選,、傳遞工作，把調(diào)查中獲得的大量第一手資料,，進(jìn)行綜合分析,，去粗取精，去偽存真,，由此及彼,，由表及里，從而提出完成各項(xiàng)工作任務(wù)和進(jìn)行決策的有利因素和不利因素,，及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反饋,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)實(shí)施科學(xué)的宏觀決策和有效的指揮，保證各項(xiàng)工作目標(biāo)和任務(wù)的圓滿完成。

要正確發(fā)揮辦公室主任的"參謀"職責(zé),，應(yīng)當(dāng)注意如下兩點(diǎn)：

1.在一定情況下與領(lǐng)導(dǎo)唱"對(duì)臺(tái)戲"

辦公室主任是一個(gè)雙重性的角色,，他既是秘書班子的"大班長(zhǎng)"，又是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)決策的"參謀長(zhǎng)",。作為"大班長(zhǎng)"和"參謀長(zhǎng)",，他是以貫徹和領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖為使命，并以領(lǐng)會(huì)和貫徹的準(zhǔn)確性和徹底性作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的基本指標(biāo);作為"參謀長(zhǎng)",，則要依靠獨(dú)立的科學(xué)研究成果為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù),，以提出多少真知灼見作為評(píng)價(jià)其工作優(yōu)劣的根本標(biāo)志。辦公室主任既要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)領(lǐng)導(dǎo)意圖,，又要勇于直言,，使領(lǐng)導(dǎo)兼聽而明。

2.領(lǐng)導(dǎo)決策前多參謀,，領(lǐng)導(dǎo)決策后多反饋

在領(lǐng)導(dǎo)決策前,，辦公室主任要通過調(diào)查研究，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)廣泛收集同決策密切相關(guān)的各種信息,，然后進(jìn)行縱向,、橫向的可行性研究，經(jīng)過加工和篩選,，為領(lǐng)導(dǎo)提供選擇的方案;在領(lǐng)導(dǎo)決策過程中,，辦公室主任要通過調(diào)查研究，收集和整理方方面面的意見反饋,，為領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行冷靜周密的思考提供準(zhǔn)確的依據(jù),，堅(jiān)定領(lǐng)導(dǎo)決策的信心和決心;在領(lǐng)導(dǎo)決策后，辦公室主任要通過調(diào)查研究,，了解和掌握決策意見的貫徹執(zhí)行情況,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)搞好跟蹤反饋，保證決策順利地貫徹落實(shí),，或根據(jù)變化了的客觀形勢(shì)及時(shí)進(jìn)行調(diào)整,。

在領(lǐng)導(dǎo)決策的全過程中，辦公室主任的"參謀"職責(zé)是十分重要的,。從對(duì)領(lǐng)導(dǎo)決策發(fā)揮作用的方向上看,，辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型：一是"順向"參謀，即緊隨領(lǐng)導(dǎo)決策的方向所進(jìn)行的"輔助性參謀";二是"逆向參謀",，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)的決策意圖不符合實(shí)際情況時(shí),，辦公室主任所進(jìn)行的"勸阻性參謀";三是"側(cè)向"參謀,，即當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)集中主要精力考慮某一方面工作時(shí),，辦公室主任為避免領(lǐng)導(dǎo)顧此失彼而進(jìn)行的"提示性參謀"。

(三)管理職責(zé)

指辦公室主任在對(duì)行政事務(wù)進(jìn)行管理方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任。根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定和辦公室工作的實(shí)踐,，辦公室主任的管理職責(zé)主要有兩個(gè)方面：

1.文書管理

文書工作是機(jī)關(guān)日常工作的組成部分,，是實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)職能的重要手段之一。黨政機(jī)關(guān)的公文工作,，即指圍繞公文的擬制,、處理與保管工作而需要進(jìn)行的由撰稿、審稿,、簽發(fā),、印刷、收發(fā),、登記,、批辦、立卷,、歸檔等環(huán)節(jié)所構(gòu)成的整個(gè)運(yùn)轉(zhuǎn)流程,。辦公室作為單位的綜合辦事機(jī)構(gòu)的樞紐機(jī)構(gòu)，承擔(dān)文書工作是其主要任務(wù)之一,。一般來說,，辦公室內(nèi)部均設(shè)有秘書科(股)、資料室,、機(jī)要室,、文印室、收發(fā)室等,，分別負(fù)責(zé)辦理公文工作各個(gè)環(huán)節(jié)的具體事宜,。辦公室主任對(duì)文書工作的管理，主要體現(xiàn)在參照各級(jí)黨政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法,，結(jié)合本單位的具體情況,，建立、健全各項(xiàng)有關(guān)制度;指導(dǎo),、督促各文書處理部門的工作,，確保公文擬制的適用、準(zhǔn)確,、周密,，確保文書處理的及時(shí)、準(zhǔn)確,、迅速,，避免拖拉、積壓而貽誤工作,。

2.信息管理

辦公室主任輔佐領(lǐng)導(dǎo)決策,，發(fā)揮參謀職能，主要是通過向領(lǐng)導(dǎo)提供適用信息和依據(jù)信息出謀獻(xiàn)策而實(shí)現(xiàn)的。嚴(yán)格地說,，信息工作也屬文書工作范疇,，但鑒于它是各級(jí)辦公室的一項(xiàng)"新興事業(yè)"，而且十分重要,，需要辦公室主任予以特別重視,。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項(xiàng)。在這種情況下,，辦公室主任應(yīng)從如下方面對(duì)信息工作進(jìn)行管理,。

(1)加強(qiáng)對(duì)信息網(wǎng)絡(luò)的管理。目前,，各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機(jī)構(gòu)為中心包括下級(jí)各辦公室信息機(jī)構(gòu)在內(nèi)的信息網(wǎng)絡(luò)(當(dāng)然,，該級(jí)信息機(jī)構(gòu)又同時(shí)以上級(jí)的信息機(jī)構(gòu)為中心)。辦公室主任首先應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)中心即該辦公室內(nèi)的信息處(科,、組)的管理,，使其在信息網(wǎng)絡(luò)內(nèi)發(fā)揮帶頭、促進(jìn)作用,。其次,，還要注意對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)的管理。如健全制度,，對(duì)下級(jí)或同級(jí)其他信息機(jī)構(gòu)進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),，組織共同行動(dòng)等等。

(2)加強(qiáng)對(duì)信息傳遞方向的管理,。信息傳遞的方向如何,，即與領(lǐng)導(dǎo)決策的需求是順應(yīng)，還是相逆,，這是辦公室主任應(yīng)當(dāng)控制,、管理的。一般說來,，領(lǐng)導(dǎo)決策所需的信息可分為兩種類型：一是"追蹤型信息",，即指領(lǐng)導(dǎo)決策形成并付諸實(shí)施以后，通過"跟蹤追擊"迅速反映實(shí)施范圍以內(nèi)的有關(guān)動(dòng)態(tài);二是"超前型信息",，即指領(lǐng)導(dǎo)決策之前,，向領(lǐng)導(dǎo)提供的能夠反映該決策的基礎(chǔ)、趨向及效應(yīng)的"資料信息",，或某個(gè)較重要的問題發(fā)生之前反映其跡象,、趨勢(shì)的"信號(hào)性信息"。

(四)協(xié)調(diào)職責(zé)

指辦公室主任在聯(lián)系內(nèi)外關(guān)系,、溝通上下左右等方面所應(yīng)有的職能和應(yīng)盡的責(zé)任,。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門,。領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)的決策、指令,、指示要通過辦公室向各專業(yè)主管部門、職能部門,、下屬單位以及全社會(huì)傳遞,。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經(jīng)過綜合匯集到辦公室，辦公室對(duì)反饋回來的信息經(jīng)過綜合,、分析,、篩選，供領(lǐng)導(dǎo)決策時(shí)參考,。作為各級(jí)黨政機(jī)關(guān),、企事業(yè)單位辦事機(jī)構(gòu)的負(fù)責(zé)人的辦公室主任，在承上啟下,、協(xié)調(diào)各方面的工作中起著重要的作用,。

辦公室主任要全面履行其協(xié)調(diào)職責(zé)，要著力做好縱向協(xié)調(diào),、橫向協(xié)調(diào),、內(nèi)部協(xié)調(diào)等多方面的工作?？v向協(xié)調(diào),，即致力于上下級(jí)之間關(guān)系溝通，上令下行,，下情上達(dá),，上下緊密配合，步調(diào)一致的協(xié)調(diào)工作,。辦公室主任在這方面的職責(zé)主要體現(xiàn)在：當(dāng)上級(jí)的決定,、決議、指示,、命令形成后要盡快向下傳達(dá),，使之得以認(rèn)真貫徹執(zhí)行，以保證政令暢通,，上令下行;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的某一決定,、指示不理解或不完全理解時(shí)，要以認(rèn)真負(fù)責(zé)的精神去做解釋說服工作;當(dāng)下級(jí)對(duì)上級(jí)的指示,、決定,、命令有不同意見時(shí)，要及時(shí),、準(zhǔn)確地予以反映,，使下情得以上達(dá),，以利于上下溝通，步調(diào)一致;當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作領(lǐng)先時(shí),，應(yīng)積極組織力量去調(diào)研,，認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，及時(shí)予以推廣以點(diǎn)帶面,。當(dāng)下級(jí)某一單位某項(xiàng)工作處于落后狀態(tài)時(shí),，要積極主動(dòng)地協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行重點(diǎn)幫助，"以面促點(diǎn)",，"以面帶點(diǎn)",，使之盡快迎頭趕上;橫向協(xié)調(diào)，即致力于"左鄰右舍",、同級(jí)各業(yè)務(wù)部門之間關(guān)系的協(xié)調(diào),。業(yè)務(wù)部門的一些部門性文件、規(guī)定,，一般均須先報(bào)送辦公室主任修改,、審閱，進(jìn)行協(xié)調(diào),，以免對(duì)同一事項(xiàng)的規(guī)定不盡吻合,，使下級(jí)難以適從;業(yè)務(wù)部門的一些重要工作安排，如召開請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)參加的會(huì)議,、開展由領(lǐng)導(dǎo)同志"掛帥"的突擊性,、臨時(shí)性工作任務(wù)等，一般也須經(jīng)辦公室主任統(tǒng)一協(xié)調(diào),，以避免部門之間"撞車"和領(lǐng)導(dǎo)"超負(fù)荷"現(xiàn)象的發(fā)生;當(dāng)各業(yè)務(wù)部門,、各單位因認(rèn)識(shí)和處理問題的角度不同引起矛盾時(shí)，辦公室主任更應(yīng)充分發(fā)揮其協(xié)調(diào)職責(zé),，對(duì)過去已有明文規(guī)定的事項(xiàng),，要維護(hù)政策的嚴(yán)肅性，督促有關(guān)方面或協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)督促有關(guān)方面加以認(rèn)真貫徹落實(shí);對(duì)過去尚無明文規(guī)定的,，要在認(rèn)真 聽取各方意見的基礎(chǔ)上,，處理好各有關(guān)政策精神的銜接，并向領(lǐng)導(dǎo)提出解決的意見和建議,，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)作出裁決,，把各方的意見統(tǒng)一到總政策上來;內(nèi)部協(xié)調(diào)，即以辦公室內(nèi)部的人員,、工作為對(duì)象,，使其和諧、協(xié)調(diào)地開展工作,。辦公室主任要著力于室領(lǐng)導(dǎo)成員和室內(nèi)各單位(處,、 室,、科、組)之間關(guān)系的協(xié)調(diào),。在室領(lǐng)導(dǎo)班子內(nèi),，要注意發(fā)揮副職的作用，要按照合理分工,、分層次管理的原則,，根據(jù)其特長(zhǎng)，讓副職負(fù)責(zé)某方面或幾方面的工作,，以充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)班子的整體效能。

(五)領(lǐng)導(dǎo)指揮職責(zé)

統(tǒng)一指揮是發(fā)揮組織作用,，貫徹執(zhí)行決策的最重要條件,。要真正發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)者的指揮作用，必須有日常的統(tǒng)一指揮,。所謂日常指揮,，具體地講，就是領(lǐng)導(dǎo)者按照既定的決策和計(jì)劃,，對(duì)所屬組織的人員合理地分配任務(wù)或布置工作,，及時(shí)指導(dǎo)和處理發(fā)生的問題。領(lǐng)導(dǎo)者的日常指揮,，大體可以分為兩種,，即執(zhí)行性指揮和應(yīng)變性指揮。

執(zhí)行性指揮他可以叫做調(diào)度性指揮,。這種指揮是在目標(biāo)既定,、方案現(xiàn)成的情況下，主,。要解決貫徹落實(shí)的問題,。領(lǐng)導(dǎo)者在執(zhí)行這種指揮時(shí)，應(yīng)當(dāng)思考的重點(diǎn)是怎么干,、什么時(shí)間干,，成功的關(guān)鍵在于堅(jiān)強(qiáng)的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點(diǎn)：一是人,、財(cái),、物各種力量的調(diào)配、組合要科學(xué),、合理,，力求達(dá)到投人少、收效大;二是行動(dòng)時(shí)機(jī)的抉擇,，要順乎時(shí)勢(shì),，挑選最佳時(shí)刻,，避開各種阻力和不利因素，利用一切助力和有利條件,。比如一個(gè)軍事指揮員指揮一場(chǎng)運(yùn)動(dòng)戰(zhàn),，就有一個(gè)捕捉作戰(zhàn)時(shí)機(jī)的問題。不能抓住敵人的薄弱環(huán)節(jié)時(shí),，不戰(zhàn);不是占據(jù)有利的地形條件時(shí),，也不戰(zhàn);倘若自己的優(yōu)勢(shì)兵力尚未集結(jié)起來時(shí)，還是不戰(zhàn),?？傊粋€(gè)高明的指揮員決不打無準(zhǔn)備無把握之仗,，戰(zhàn)則必勝,，攻則必克。

應(yīng)變性指揮,，這是指在領(lǐng)導(dǎo)活動(dòng)過程中遇到了新情況,，或者出現(xiàn)了不測(cè)事件，針對(duì)客觀環(huán)境的變化靈活機(jī)動(dòng)地實(shí)施指揮,。領(lǐng)導(dǎo)者在進(jìn)行應(yīng)變性指揮時(shí),，首先要考慮的是繼續(xù)干還是不干，是按原計(jì)劃干下去還是改變計(jì)劃,。取勝的決竅在于審時(shí)度勢(shì)和機(jī)動(dòng)靈活,。《孫子·兵勢(shì)篇》中說："善戰(zhàn)者,，求之于勢(shì),。"又說："善戰(zhàn)人之勢(shì)，如轉(zhuǎn)回石于千切之山者",。這就是說,，善于指揮作戰(zhàn)的將軍，總是憑借天時(shí),、地利等客觀情勢(shì)去求得勝利,。他們依托客觀形勢(shì)而采取自己的行動(dòng)，猶如在高山上滾動(dòng)一塊圓形的石頭一樣,，"石圓則易移,，山高則勢(shì)大"。領(lǐng)導(dǎo)者在工作過程中遇到情況變化,，就得因時(shí)制宜,、因地制宜地進(jìn)行靈活指揮，切不可固守原定計(jì)劃,，一成不變,，堅(jiān)持蠻干,。

【2】

1、負(fù)責(zé)行政辦公室的日常事務(wù),。

2,、加強(qiáng)本部門的自身管理，抓好部門職工的政治,、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),、考評(píng)等，提高工作效率,。

3,、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理,、技術(shù),、物資、會(huì)計(jì)賬務(wù),、成本,、人事,、政策等各項(xiàng)規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項(xiàng)規(guī)章制度,促進(jìn)公司各項(xiàng)工作規(guī)范化管理,。

4、組織制定企業(yè)行文管理的各項(xiàng)規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化,、科學(xué)化,，提高辦事效率。

5,、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,，協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,，發(fā)生矛盾時(shí),，應(yīng)及時(shí)疏導(dǎo)，調(diào)查分析,，明確責(zé)任,，必要時(shí)報(bào)告總經(jīng)理處理。

6,、監(jiān)督檢查,、對(duì)各項(xiàng)方針、政策,、上級(jí)指示和重要決定及各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行情況,。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

7,、安排總經(jīng)理工作會(huì)議,，并負(fù)責(zé)檢查會(huì)議決定事項(xiàng)的執(zhí)行情況,。

8、按照總經(jīng)理的意圖,，組織起草綜合性文件,，起草、修改工作規(guī)劃,、報(bào)告,、總結(jié)、請(qǐng)示,、通知等等函件,，并審查簽發(fā)文稿。

9,、開展調(diào)查研究,，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計(jì)工作,，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考,。

10、負(fù)責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場(chǎng)所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,，維護(hù)公司內(nèi)治安秩序,，做好進(jìn)出公司的人流物流管理工作。

11,、負(fù)責(zé)公司的環(huán)境保護(hù)工作,，貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī),、條例,，建立公司的環(huán)境保護(hù)制度，使公司采取有效措施防止污染,。與上級(jí)環(huán)保部門聯(lián)系,，處理有關(guān)環(huán)保事宜。

12,、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,，對(duì)違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度,、泄漏公司機(jī)密,、盜竊和破壞公司財(cái)產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。

13,、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想,、文化建設(shè)和精神文明建設(shè)，籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動(dòng),。組織各類文娛,、體育活動(dòng)，活躍員工的業(yè)余生活,。

14,、組織擬定全公司機(jī)構(gòu)的人員編制計(jì)劃，并根據(jù)生活水平,、工資市場(chǎng)情況及公司政策,，研訂合理的員工待遇辦法報(bào)總經(jīng)理審批。

15,、負(fù)責(zé)公司員工的招聘,、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核,。

16,、負(fù)責(zé)公司各種專項(xiàng)申請(qǐng)資料及匯報(bào)材料的組織、起草,、上報(bào),。

17、負(fù)責(zé)公司門禁,、門衛(wèi),、食堂、職工公寓樓的管理,，滿足企業(yè)發(fā)展的需要,。

18,、負(fù)責(zé)對(duì)各級(jí)管理人員的考核,、評(píng)價(jià)，向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才,。

19,、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實(shí)施職工后勤服務(wù)工作,，包括：膳食,、醫(yī)療、退休,、休假,、婚喪、子女教育,、防暑降溫等,。

20、負(fù)責(zé)安排公司的對(duì)外接待工作和各種對(duì)外聯(lián)誼活動(dòng)。規(guī)范公司員工的行為舉止,、禮貌用語,、衣著服飾，樹立公司良好的對(duì)外形象,。

21,、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。

辦公室主任工作職責(zé)和要求篇十二

1,、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負(fù)責(zé)公司辦公室的全面工作。

2,、負(fù)責(zé)組織編制公司和各中心的年度預(yù)算和專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)工作,。

3、負(fù)責(zé)籌備,、組織,、安排公司召開的會(huì)議和全體員工大會(huì)工作，并檢查,、督促會(huì)議決策的落實(shí)執(zhí)行情況,。

4、負(fù)責(zé)草擬公司的文件,，并做好會(huì)議紀(jì)要,、會(huì)議通知、會(huì)議文件等行政文書的撰寫收集,、整理和公司宣傳工作的落實(shí),。

5、及時(shí)收集各部門的工作信息,，對(duì)協(xié)助做好綜合,、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù)工作負(fù)責(zé)。

6,、負(fù)責(zé)公司對(duì)上級(jí)兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢聯(lián)系工作,。

7、負(fù)責(zé)處理文件傳遞,、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作,。

8、對(duì)公司的來信來訪和對(duì)外交流工作負(fù)責(zé),。

9,、執(zhí)行落實(shí)公司的考核計(jì)劃，對(duì)各部門考核及表彰工作的組織實(shí)施負(fù)責(zé),。

10,、按校本部檔案管理相關(guān)規(guī)定,，做好公司的文件資料收集、整理,、歸檔工作,，并對(duì)公司大事記資料編寫負(fù)責(zé)。

11,、按?！肮?jié)能辦”工作安排，組織,、落實(shí)各部門的節(jié)能工作,，并對(duì)各項(xiàng)節(jié)能指標(biāo)執(zhí)行情況上報(bào)工作負(fù)責(zé)。

12,、對(duì)公司各部門節(jié)假日值班的安排,、落實(shí)、檢查,、匯總工作負(fù)責(zé),。

13、對(duì)學(xué)校電話費(fèi)和車公司票托管的發(fā)放,、統(tǒng)計(jì)等管理和服務(wù)性工作負(fù)責(zé),。

14、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

【2】

1,、認(rèn)真遵守黨和國家的政策法令，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度,，當(dāng)遵紀(jì)守法員工,。

2、領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作,，落實(shí)總經(jīng)理指示,，督促檢查經(jīng)營目標(biāo)的完成。

3,、參與公司重要經(jīng)營活動(dòng)的策劃,，努力當(dāng)好總經(jīng)理參謀助手,。

4,、草擬公司文件、合同以及規(guī)章制度,，處理來往公文,。

5、積極協(xié)調(diào)公司和政府有關(guān)部門關(guān)系,，為公司創(chuàng)造良好外部環(huán)境,。

6、協(xié)議公司各部門關(guān)系，上傳下達(dá),、下傳上達(dá),，促進(jìn)公司高效運(yùn)轉(zhuǎn)。

7,、加強(qiáng)本部門員工日常管理和考核工作,，每月進(jìn)行講評(píng)一次，不斷提高管理水平,。

8,、做好公司宣傳思想工作和工會(huì)工作，提高員工凝聚力,。

9,、按時(shí)完成公司各種證件、執(zhí)照的檢,、審驗(yàn)工作,，保證公司正常經(jīng)營。

10,、做好公司人員招聘,、人事管理以及勞動(dòng)合同管理工作。

11,、不斷學(xué)習(xí)新業(yè)務(wù)知識(shí),，提高自身業(yè)務(wù)能力，適應(yīng)公司發(fā)展,。

12,、認(rèn)真負(fù)責(zé)、主動(dòng),、積極地開展工作,，圓滿完成所負(fù)責(zé)的工作任務(wù)。對(duì)因個(gè)人工作不負(fù)責(zé),、拖拉原因造成公司信譽(yù)及經(jīng)濟(jì)損失,，可承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

13,、完成公司交給的其它工作,。