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辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇一
3,、負責酒店信息報送工作,編制完成酒店有關部門要求的報表,。
4,、負責酒店行政文件的起草,介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作,。
5,、出席酒店各種會議,結合本部門工作進行安排,。協(xié)調(diào)上下級的關系及各部門的關系,。
6、負責組織起草酒店工作計劃,、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議,,組織擬定有關全酒店性規(guī)章制度,。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級,。
8,、負責各類文件的打印,、收發(fā)、登記歸檔工作,,負責正式文件及合同的打印,,并上報下發(fā)。
9,、處理有關投訴,,根據(jù)總經(jīng)理的指示,回復客人意見,。
10,、負責酒店印章的管理。
11,、指導安保部做好酒店的安全保衛(wèi)工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修,、保養(yǎng)等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12,、負責協(xié)助處理突發(fā)事件及領導交辦的其它行政工作,。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳,、教育和管理,。
14、負責酒店企業(yè)文化的宣傳工作,,并與酒店傳媒部門聯(lián)系,,及時發(fā)布重大活動信息。
15,、負責酒店區(qū)域的質(zhì)檢工作,,檢查問題并督促整改。
16,、完成總經(jīng)理交辦的其他任務,。
辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇二
1、在總經(jīng)理的領導下開展工作,,做好參謀助手,,負責酒店辦公秩序及行政事務管理:
2、負責管理公司內(nèi)部檔案,、文件的登記造冊,、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;
3,、負責酒店各部門績效考核,、工作計劃、考勤,、工資調(diào)整等核保工作;
4,、負責對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的監(jiān)督;
5,、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系,、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關職能部門以及集團內(nèi)部相關事宜;
6,、負責檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;
7,、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,,并將處理意見或結果報總經(jīng)理;
8、做好_工作,,處理重要信函,。負責起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,,掌握和執(zhí)行國家有關方針,、政策和法律法規(guī);
9、巡視,、監(jiān)督,、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;
10、及時,、準確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行,。做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能;
11,、負責酒店員工活動,、員工生活、后勤保障,,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務;
12,、負責本店所使用的辦公用品、設備設施的建賬建卡,、定期盤點,、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;
13,、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定,,并在工作職責范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔相應管理責任;
14、完成上級領導交辦的其他臨時性工作,。
辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇三
一,、在黨委書記和校長的領導下,堅持社會主義辦學方向,,全面貫徹黨的教育方針;協(xié)助黨委,、行政加強對教職員工隊伍的管理,作好各種會議的準備工作,,組織好教職員工的政治學習,,抓好思想政治工作。
二,、加強人事管理,。嚴格執(zhí)行人事工作的政策、法規(guī),,執(zhí)行學校黨政會議的決定,。定期分析師資隊伍狀況,向黨委,、校長室提出師資隊伍培訓意見和建議,。組織辦理好教職員工的調(diào)動、轉正,、職稱評定,、工資晉升、考核,、獎懲,、退休等具體工作。
三,、加強教職員工的出勤管理,。經(jīng)常性的組織檢查教職員工的出勤情況并上報校長室。在規(guī)定的權限內(nèi),,審批教職員工的病,、事假。在每學月,、期末,、年終核定教職員工出勤方面的各項福利待遇。
四,、科學安排日常工作,,協(xié)調(diào)各處室工作,協(xié)助黨委,、校長室處理日常校務事項,。
五、收集,、整理各種檔案資料,,并組織及時歸檔。
六,、認真做好對外接待及對外聯(lián)系工作,,寫出各種專題總結匯報材料并及時上報。
七,、辦公室副主任協(xié)助辦公室主任分管上述部分工作,。
八,、辦公室主任下設有關住房公積金和社保等專干和有關工作人員,分管有關工作,。
辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇四
1. 建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2. 負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,,經(jīng)批準后實施,,并根據(jù)公司的實際情況、發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃制定公司的年度人力資源計劃,。
3. 制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,,考核各部門的kpi指標的完成情況;
4. 負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5. 負責建立公司的培訓體系,,制定公司的年度培訓計劃;
6. 根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
7. 參與企業(yè)文化的建立,,各項活動的組織與籌備;
辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇五
一,、向總經(jīng)理負責,主持辦公室全面工作,,嚴格執(zhí)行總經(jīng)理各項指令,,有權詢問、檢查督促各部門工作執(zhí)行情況,。
二,、負責安排公司各類文稿的草擬、審核工作,,有權檢查,、督促崗位責任制在操作層的執(zhí)行情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,,提出整改意見,,落實獎懲制度。
三,、加強與各個部門的聯(lián)系和溝通,,對工作中的具體問題不扯皮推諉,有權協(xié)調(diào)各部門工作的動作和人際關系,。
四,、加強業(yè)務學習,提高綜合能力,,促使各部門工作實施標準化,、科學化、現(xiàn)代化,有權向公司領導提出創(chuàng)新改革的意見和建議,。
五,、恪守保密原則,督促有關部門及辦公室工作人員加強文件管理,,嚴格會議制度,,增強保密觀念,凡屬公司尚未正式公布的決定,、決議、指導等,,無權傳播,。
六、負責公司人事管理,,涉及到人員招聘及公司員工的升,、調(diào)、降,、辭退等人事調(diào)整工作時,,應拿出合理化建議報總經(jīng)理審批。
七,、從節(jié)約出發(fā),,審批公司物料的購置。
八,、有權處理分管工作范圍內(nèi)的突發(fā)事件,。
九、負責發(fā)現(xiàn)運作中不合格的服務項目,,進行跟蹤,、驗證,處理各種業(yè)務投訴,。
十,、完成總經(jīng)理交辦的各項任務。
辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇六
1,、完善公司行政運營體系的統(tǒng)籌管理,,優(yōu)化內(nèi)控流程;
2、負責公司的后勤,、行政事務等管理,,如車輛、固定資產(chǎn),、會務組織安排,、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作;
4,、協(xié)助公司領導開展外聯(lián)工作,聯(lián)系和對接各政府機關及職能部門,,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5,、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6,、上級領導交辦的臨時事務,。
辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇七
1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務工作,。
2,、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程,。
3,、負責集團日常行政事務工作的監(jiān)督、檢查,、指導,。
4、負責集團行政文書工作,。
5,、負責集團與外界公共關系的維護。
6,、負責部門員工管理,、編制預算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結,。
7,、負責集團車輛管理工作。
辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇八
根據(jù)《國家稅務總局辦公廳職能配置,、內(nèi)設機構和平共處員編制規(guī)定》,、《全國稅務機關辦公室工作規(guī)則》等有關規(guī)定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,,處理全局日常政務工作,,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作,。
(三)負責全局會議的組織工作,。
(四)負責審核有關文件和報告,組織調(diào)查研究和信息交流,。
(五)負責上級文件的領導指示,、交辦重要事項的督查督辦工作,。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規(guī)劃,、組織,、協(xié)調(diào)并實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,,并負責各項經(jīng)費的管理工作和固定資產(chǎn)管理工作,。
(八)協(xié)調(diào)各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,,當好領導的參謀助手,。
辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇九
1、全面主持行政部管理工作,,積極貫徹上級各項決定,,協(xié)調(diào)各職能部門及分公司各方面關系,推動各項工作的順利開展;
2,、執(zhí)行公司文件管理制度,組織各部門文件標準化,、規(guī)范化的落實,,監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作,,并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;
4,、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5,、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新,。
辦公室主任崗位職責和任務 辦公室主任崗位職責及工作內(nèi)容篇十
1、負責組織辦公用物資供應計劃的制定審核,,組織物品的采購工作,,做好物品進、出,、存統(tǒng)計核算工作,。
2、負責組織全公司員工大會工作,,開展年度總結評比和表彰工作,。
3、負責做好公司來賓的接待安排,,統(tǒng)一負責對上級主管部門的聯(lián)系等工作,。
4、負責公司檔案管理工作,。
5,、完成公司領導交辦的其它工作任務。