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行政辦公室的作用篇一

2、負責(zé)參觀,、來訪的貴賓接待，并要求場館現(xiàn)場講解;

3,、負責(zé)企業(yè)文化活動的組織安排;

4,、負責(zé)公司各項工商事務(wù)的辦理;

5、負責(zé)行政費用支出與管控;

6,、負責(zé)公司戰(zhàn)略采購及各項招投評標,，公司供應(yīng)商的收集、分類匯總及考察評估工作;

7,、執(zhí)行公司采購計劃,，保證物資供應(yīng)，把控采購風(fēng)險,。

行政辦公室的作用篇二

1.在人事行政經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,，負責(zé)公司的行政后勤工作，創(chuàng)造舒適,、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境;

2.做好材料收集、檔案管理,、文書起草,、公文制定、文件收發(fā)等工作;

3.會務(wù)相關(guān)工作,，包括會前通知,、準備、資料收集,、會后會議紀要及內(nèi)容收集等;

4.對外及相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,，接聽來電、解答咨詢及傳遞信息等工作;

5.協(xié)助辦理會議,、培訓(xùn),、公司集體活動組織與安排,，節(jié)假日慰問等;

6.完成上級交辦的其他行政工作。

行政辦公室的作用篇三

1,、制定并組織實施行政后勤管理發(fā)展規(guī)劃,、規(guī)章制度、實施流程,，編制年度行政后勤計劃,，擬訂成本預(yù)算，并監(jiān)督執(zhí)行;

2,、協(xié)助各部門制定部門,、崗位職責(zé)和各類規(guī)章的實施細則，協(xié)調(diào)各部門的工作關(guān)系;

3,、指導(dǎo),、檢查與監(jiān)督公司安全、消防等后勤保障工作;

4,、定期檢查公司辦公環(huán)境,、辦公設(shè)施及其他固定資產(chǎn)情況;

5、組織重要來賓的接待工作和相關(guān)外聯(lián)工作;

6,、負責(zé)行政部門日常管理及部門員工的管理,、考核、培訓(xùn)等,。

7,、外來文件和內(nèi)部文件、通知的發(fā)放,、立檔;企業(yè)各類文書檔案的歸檔,、目錄維護;檔案保管、轉(zhuǎn)遞及利用;

8,、公共管理(協(xié)調(diào)對外政府,、企業(yè)的關(guān)系);

9、完成上級部門臨時交代的其他事宜,。

行政辦公室的作用篇四

1)負責(zé)來訪賓客接待，電話接聽,，郵件,、信件收發(fā)、文印工作;

2)負責(zé)購買和發(fā)放辦公用品及領(lǐng)用登記,，公司固定資產(chǎn)登記及管理,，酒店票務(wù)預(yù)訂、會議室安排等;

3)負責(zé)預(yù)約人員面試,、入離職辦理,、合同簽訂、勞動就業(yè)登記、員工保險登記等;

4)負責(zé)每天監(jiān)督辦公室人員的考勤情況和外出登記情況,，每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況,，考勤資料存檔;

5)負責(zé)及時更新員工通訊錄、花名冊等檔案資料,，保持公司內(nèi)部信息暢通;

6)負責(zé)組織員工體檢,，協(xié)助公司各類團體活動、年會活動的舉辦;

7)負責(zé)公司計算機軟件著作權(quán)申請,，協(xié)助完成其他資質(zhì)及科技項目申報工作;

8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù),。

行政辦公室的作用篇五

1、負責(zé)幼兒園上報教育部門的各類資料及年審;

2,、負責(zé)公眾號軟件及排版,，并負責(zé)公眾號各類推文;

3、負責(zé)大活動的組織和流程;

4,、負責(zé)配合各項招生工作;

5,、配合參加教辦各類會議;

6、配合建立及修訂幼兒園制度及流程;

7,、員工入職培訓(xùn),、績效考核、活動團建等組織工作;

8,、興趣班的開發(fā)合作和管理,。

行政辦公室的作用篇六

1 負責(zé)工廠整體行政管理工作;

2 負責(zé)工廠公章、合同章及相關(guān)工作歸檔處理;

3 負責(zé)來訪客人接待相關(guān)工作;

4 負責(zé)相關(guān)費用報銷等工作;

5 負責(zé)組織部門例會及相關(guān)事宜;

6 領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜,。

行政辦公室的作用篇七

1. 負責(zé)接聽前臺總機電話,，做到電話的及時規(guī)范接聽處理和資訊的傳達;

2. 負責(zé)傳真、信件,、報刊雜志的收發(fā)和登記,，及時送發(fā)到相關(guān)部門，并做好簽收記錄;

3. 負責(zé)公司的前臺來訪接待工作,，所有來訪人員都必須以親切,、友好的態(tài)度接待;

4. 負責(zé)公司所有辦公用品的登記、收發(fā),、統(tǒng)計,、盤點、費用分析和庫存管理,，建立庫存管理出入庫帳目,，有效的控制不必要的浪費行為;

5. 及時整理所有公司往來資料，對公司內(nèi)部保密資料做到及時處理,，具有較好的保密意識;

6. 負責(zé)公司花草綠色植物的灌溉護理,，前臺區(qū)域(含接待室)的日常清潔衛(wèi)生,，宣傳資料和報紙的整理存放，保持公司整潔規(guī)范的良好形象;

行政辦公室的作用篇八

1.負責(zé)部門人員入轉(zhuǎn)調(diào)離工作;

2.負責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3.協(xié)助部門日常工作及各類項目,策劃安排各類會議及行程,、年會及部門活動;

4.負責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)商務(wù)支持,，合同項目整理

5.協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);

6.按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

行政辦公室的作用篇九

1,、全面開展公司的日常行政管理工作,，有效保障公司正常秩序的進行;

2、公司行政相關(guān)制度及流程的建立,、完善和執(zhí)行,，并根據(jù)公司發(fā)展需要，不斷優(yōu)化完善;

3,、負責(zé)編制行政費用預(yù)算,，建立費用控制指標，合理分析及時調(diào)整;

4,、負責(zé)公司大型活動組織管理(包括年會,、員工娛樂活動、公司級會議)等;

5,、負責(zé)辦公環(huán)境清潔衛(wèi)生;

6,、負責(zé)企業(yè)文化宣傳的搭建，公文撰寫,、發(fā)布;

7,、負責(zé)公司相關(guān)通知/后勤保障管理;

8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)指派的其他工作任務(wù)及各類突發(fā)事件的應(yīng)急處理,。