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行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇一
2、負責各類辦公用品采購發(fā)放工作,,各類名片制作,,日常辦公設備正常使用。
3,、負責公司郵件和報刊的收取,、分發(fā)工作,。
4、負責辦公室的文秘,、信息,、做好辦公室檔案收集、整理工作,。
5,、協(xié)助主管對人員的招聘、入職辦理,、離職辦理,,及更新員工花名冊、公司內(nèi)部通訊錄,。
6,、公司日常費用申請、登記,、報銷,。
7、人員外出登記監(jiān)督,,每月考勤統(tǒng)計,。
8、日常與各部門配合,,領導交辦的臨時性工作,。
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇二
1、負責電話接聽與轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并及時傳達給相關人員。
2,、負責來訪客戶的接待,、基本咨詢和引見,嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3、負責公司各類信件,、包裹,、報刊雜志的簽收及分送工作。
4,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持整潔干凈。
5,、負責辦公用品物資采購與盤點
6,、負責協(xié)助部門經(jīng)理處理相關事務,。
7、領導交代的其他工作,。
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇三
1.負責公司來客的接待工作
2.負責公司辦公用品和設備的管理,、使用及維護
3.負責公司信件的收發(fā)及文件的打印、復印,、保管相關行政檔案的工作
4.負責公司日??记诠ぷ骷皡f(xié)助相關的人力資源實務工作
5.負責公司行政費用的統(tǒng)計、申報,、結(jié)算工作
6.完成上級交辦的其他工作
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇四
1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃,、年度經(jīng)營計劃及各階段工作目標分解;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項管理工作的布置、實施,、檢查,、督促以及落實執(zhí)行;
3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運作事務及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
4.跟蹤公司經(jīng)營目標及各部門業(yè)務進度的達成情況;
5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
6.總經(jīng)理交辦的其它相關行政事務工作;
7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,,培養(yǎng)成經(jīng)理;
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇五
1,、制定和完善公司各項規(guī)章制度;
2、負責人事招聘與培訓,、建立并維護招聘渠道;
3,、制定公司的薪酬管理體系;
4、擬定公司各崗位的kpi績效考核方案;
5,、制定相關管理制度,,做好企業(yè)行政后勤的管理工作;
6、組織公司的各項文體活動和大型會議,、活動的策劃與組織;
7,、公司勞動關系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解,、溝通與處理;
8、負責公司職工社保,、商業(yè)保險的辦理;
9,、制定相關行政管理制度,做好企業(yè)行政后勤;
10,、制定公司安全生產(chǎn)責任制及考核制度;
11,、負責本公司各類證照的審核及與政府各相關部門的應對接洽;
12、公司固定資產(chǎn)的相關管理;
13,、安排公司客戶接待;
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇六
1. 負責接待來訪客人,,對來訪人員接待來訪客人做好接待、登記,、引導工作;
2. 接聽電話及各種___件的打印和快遞信件的接收;
3. 負責辦公用品的盤點工作,,做好登記存檔;
4. 負責員工考勤和外出登記;
5. 負責公司水電費,、電話費等費用繳納;
6. 維護前廳、接待區(qū)域內(nèi)的整潔,,進行該區(qū)域內(nèi)的報刊雜志,、盆景植物的日常維護和保養(yǎng);
7. 部門領導安排的其他工作。
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇七
1,、辦公用品,、勞防用品管理
(1)負責依據(jù)《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購、保管,、審核,、發(fā)放、統(tǒng)計;
(3)負責辦公用品的使用控制,。
2,、日常行政管理
(1)起草、修改公司各類報告,、通知,、會議記錄等文件,發(fā)放,、收發(fā),、傳遞、存檔,、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,,及時勸阻、制止,、糾正違反公司辦公制度的行為,,維護公司的良好辦公秩序,促進各項行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯(lián)工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經(jīng)理;
(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,,并予以管理,。
3、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,,協(xié)助上級確定招聘目標,,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施,、協(xié)調(diào),、跟進和招聘效果分析;
(4)結(jié)合公司實際情況和崗位設置情況,開發(fā),、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立,、管理公司人才檔案資料庫,做好建立,、管理與信息保密工作;
(6)負責建立,、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫,。
4、培訓管理
(1)負責制定,、完善與培訓有關的各項流程,、程序、規(guī)章制度,,形成培訓體系;
(2)負責培訓結(jié)果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;
(4)調(diào)查各部門培訓需求,同時結(jié)合公司發(fā)展需要,,協(xié)助行政經(jīng)理建立培訓體系,,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施,。
5,、 其他
(1)協(xié)助行政經(jīng)理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經(jīng)理交辦的其他工作任務,。
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇八
1. 負責差旅、公司車輛的安排及協(xié)調(diào),,差旅的內(nèi)部協(xié)調(diào)與公司政策的執(zhí)行,,以及司機的日常管理;
2. 辦公環(huán)境管理:辦公室日常環(huán)境的檢查;辦公植栽美化;消殺清潔管理;辦公節(jié)能,可持續(xù)發(fā)展管理;辦公室維修;保潔管理,。
3. 辦公室安全管理:月度辦公室安全檢查,、消防器材管理、sh&e工作的配合,。
4. 制作各類賬單,,包括但不限于差旅費用、車輛費用,、打印機讀數(shù)費用,、辦公室房租、管理費等,。
5. 協(xié)助進行活動的平面設計,。
6. 公司各類會議及活動的支持。
7. ee活動及大型會議的配合與服務支持,。
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇九
1,、前臺接待
負責前臺來訪客人的接待,、指引及接聽轉(zhuǎn)接來電;
及時收發(fā),、傳遞公司報刊、傳真,、書信等文件;
負責前臺環(huán)境衛(wèi)生管理,,協(xié)助處理或傳達內(nèi)部/外部投訴,。
2、會議管理
負責安排日常會議室的使用及相關會議服務工作;
負責會議室衛(wèi)生,、設備等的管理工作,。
3、后勤服務
落實公司考勤統(tǒng)計,、門牌及名牌的更新,、名片印刷和日常消耗用品采購與發(fā)放等日常后勤服務工作;
負責公用辦公設備報修工作;
負責寫字樓費用的核對和請款工作;
負責與物業(yè)公司的溝通聯(lián)絡工作;
負責檔案管理工作。
4,、招聘協(xié)助
協(xié)助公司招聘部門做好簡歷接收,、面試接待等工作,如整理信件,,安排填表,、遞送茶水等;
5、企業(yè)文化活動管理
組織策劃員工生活會活動,,籌備活動物料和場地,,知會相關人員任職要求
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇十
1、每天九點十分左右給總公司前臺上報考勤,。上報前如果有員工不明緣由未到,,應打電話詢問原因,并確定你何時到公司,。
2,、接聽電話、接待來訪:接聽電話要使用文明用語,,語言應親切簡練,、禮貌、和氣,,公話嚴禁私用,,一律不得撥打信息臺;對來訪者要使用文明用語,熱情接待,,要認真傾聽來訪者的敘述,。如未能及時有效地解決,應做好相應的記錄并跟進落實,。
3,、新入職員工,第一天需帶學歷證書,、身份證復印件,、兩張一寸照片。一個星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函,、擔保書(或無犯罪記錄證明),,提供擔保書的需提供擔保人的身份證復印件、戶口本復印件及戶主那頁的復印件,。
4,、公司員工的檔案、資料的整理,、分類,、記錄;原件
5、日常工作中,,配合業(yè)務人員打印文件,、復印資料
6、收發(fā)快遞等,,及時轉(zhuǎn)交相關人員;發(fā)快遞時,,快遞單據(jù)上各項內(nèi)容均需填寫完整,比如日期等,,并記下快遞單號,,以便日后追蹤物流。
7處理銷售人員的報銷事宜,,審核,、匯總并記錄后,快遞給總公司;
8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息,、資料,、文件、人事,、檔案,、會議內(nèi)容等)
9、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘,、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,審查簡歷并邀約面試,,保證公司人力需求;
10,、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時對辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護,、定期檢查整個辦公室零亂的地方,并給予整理,。
11,、協(xié)助業(yè)務員或業(yè)務經(jīng)理處理一些日常事務,并配合一些業(yè)務需要,比如巡展,、送貨等。
12,、了解近期的工作重點,、業(yè)務要點。比如公司最近的政策,、業(yè)績等,。
13、行政人員就是為公司所有的人服務的,,所以,,在日常的工作中,建立服務意識,。以主動,、謙虛的服務態(tài)度與其他業(yè)務人員充分溝通,盡可能及時了解公司業(yè)務的進展情況,,
14,、有人來面試,先填公司的應聘表格,,注意告知求職者,,每一項都要填上,比如期望月薪,、何時入職等重要信息,。
15、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇十一
1,、具備良好的文字功底,協(xié)助起草各類行政文件,,根據(jù)領導意思起草規(guī)章制度和會議紀要,。
2、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,,組織公司會議,,協(xié)助領導公司的接待工作。
3,、協(xié)助公司的人事招聘工作,。
4、協(xié)助公司資質(zhì)維護,,人員繼續(xù)教育和證書延期,、注冊、職稱評審等。
5,、招標公告信息收集,、整理。
6,、協(xié)助各辦事人員按公司規(guī)定流程辦理事項,。
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇十二
1、行政管理:辦公用品管理,、食堂管理,、衛(wèi)生管理、宿舍管理,、車輛管理等,;
2、活動策劃與組織,;
3,、日常行政費用管理;
4,、員工勞動紀律管理,;
5、后勤工作的維護,;
6,、考勤及加班統(tǒng)計表的制作;
7,、完成上級領導交辦的其他任務,。
行政助理工作內(nèi)容及職責描述篇十三
1、接聽來電咨詢電話,,詢問清楚姓名,、聯(lián)系方式,事由等,,并在預約本上詳細記錄
2,、接受意向?qū)W員咨詢,為意向?qū)W員提供口譯課程介紹和選課幫助;
3,、預約并接待來訪學員,,根據(jù)學員英語水平幫助學員選擇適合的課程;
4、與學員保持長期關系,,了解其最新動向與學員建立良好的關系,,確保學員完成學習目標,提高學員轉(zhuǎn)介紹;
5,、協(xié)助老師完成助教工作和日常的行政事務;
6,、協(xié)助主管舉辦校園招生活動及平時線上線下活動,。