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2023年行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)(十篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-02-27 08:10:30
2023年行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)(十篇)
時(shí)間:2023-02-27 08:10:30     小編:zdfb

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行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇一

2,、負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待、基本咨詢(xún)和引見(jiàn),,嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,,保持良好的禮節(jié)禮貌。

3,、負(fù)責(zé)公司各類(lèi)信件,、包裹、報(bào)刊雜志的簽收及分送工作,。

4,、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢(xún)接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈,。

5,、負(fù)責(zé)辦公用品物資采購(gòu)與盤(pán)點(diǎn)

6、負(fù)責(zé)協(xié)助部門(mén)經(jīng)理處理相關(guān)事務(wù),。

7,、領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作,。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇二

1.協(xié)助總經(jīng)理制定戰(zhàn)略規(guī)劃、年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃及各階段工作目標(biāo)分解;

2.協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置,、實(shí)施,、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;

3.協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門(mén)的協(xié)調(diào),、管理工作;

4.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及各部門(mén)業(yè)務(wù)進(jìn)度的達(dá)成情況;

5.妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;

6.總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;

7. 兩年內(nèi)的職業(yè)生涯方向,培養(yǎng)成經(jīng)理;

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇三

1.負(fù)責(zé)公司來(lái)客的接待工作

2.負(fù)責(zé)公司辦公用品和設(shè)備的管理,、使用及維護(hù)

3.負(fù)責(zé)公司信件的收發(fā)及文件的打印,、復(fù)印、保管相關(guān)行政檔案的工作

4.負(fù)責(zé)公司日??记诠ぷ骷皡f(xié)助相關(guān)的人力資源實(shí)務(wù)工作

5.負(fù)責(zé)公司行政費(fèi)用的統(tǒng)計(jì),、申報(bào),、結(jié)算工作

6.完成上級(jí)交辦的其他工作

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇四

1,、來(lái)電接聽(tīng)、來(lái)訪(fǎng)人員接待工作,。

2,、負(fù)責(zé)各類(lèi)辦公用品采購(gòu)發(fā)放工作,,各類(lèi)名片制作,日常辦公設(shè)備正常使用,。

3,、負(fù)責(zé)公司郵件和報(bào)刊的收取、分發(fā)工作,。

4,、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息,、做好辦公室檔案收集,、整理工作。

5,、協(xié)助主管對(duì)人員的招聘,、入職辦理、離職辦理,,及更新員工花名冊(cè),、公司內(nèi)部通訊錄。

6,、公司日常費(fèi)用申請(qǐng),、登記、報(bào)銷(xiāo),。

7,、人員外出登記監(jiān)督,,每月考勤統(tǒng)計(jì)。

8,、日常與各部門(mén)配合,,領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇五

1.記載員工出勤情況

2.考核計(jì)算扣加工資和加班工資等

3.協(xié)助審核,、修訂行政管理規(guī)章制度

4安排公司各種會(huì)務(wù)和組織員工各種活動(dòng)

5.對(duì)公司各種文件和檔案進(jìn)行整理,、歸檔

6.履行辦公日常職責(zé)

7.辦理各種行政事務(wù)和手續(xù)等工作

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇六

1、 負(fù)責(zé)來(lái)訪(fǎng)客戶(hù),、面試人員的接待工作;

2,、負(fù)責(zé)員工日常考勤管理;

3,、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)管理及日常辦公用品發(fā)放,,登記;

4、負(fù)責(zé)辦公區(qū)域綠植,、環(huán)境衛(wèi)生工作;

5,、協(xié)助組織公司各種企業(yè)文化活動(dòng);

6、完成上級(jí)安排的其他工作任務(wù),。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇七

1,、建立和完善公司的招聘流程和招聘體系;

2、充分利用各種招聘渠道,,以滿(mǎn)足公司各部門(mén)的用人需求;

3,、負(fù)責(zé)招聘渠道的建立、開(kāi)發(fā),、評(píng)估及維護(hù);

4,、全面了解招聘職位的任職條件與崗位職責(zé),進(jìn)行初次面試及復(fù)試的組織,,并根據(jù)錄用狀況進(jìn)行背景調(diào)查,。

5、建立后備人才選拔方案和人才儲(chǔ)備機(jī)制;

6,、辦理員工入職,、離職、轉(zhuǎn)正,、調(diào)崗,、調(diào)薪等相關(guān)工作,建立和維護(hù)人事檔案,、員工花名冊(cè),,及時(shí)更新、錄入員工的個(gè)人信息和資料,并定期整理數(shù)據(jù),,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出具數(shù)據(jù)分析結(jié)果,。

7、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)審批的培訓(xùn)實(shí)施方案,,具體安排企業(yè)各項(xiàng)培訓(xùn)工作,,如新員工入職培訓(xùn),對(duì)培訓(xùn)效果做出評(píng)估報(bào)告,,總結(jié)每次培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn),,以便改進(jìn)培訓(xùn)工作,提高企業(yè)培訓(xùn)工作整體水平,。

8,、員工活動(dòng)的策劃、組織實(shí)施,。

9、宿舍,,車(chē)輛,、飯?zhí)霉芾怼?/p>

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇八

1、電話(huà)接聽(tīng)及轉(zhuǎn)接,,來(lái)訪(fǎng)賓客的接待,,郵件資料的接受、轉(zhuǎn)發(fā),、登記;

2,、文件資料的起草和整理、公文制定,、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì)議;

3,、后勤保障,辦公資產(chǎn),,辦公用品的統(tǒng)計(jì),、保管和領(lǐng)用發(fā)放;

4、嚴(yán)格執(zhí)行公司考勤制度,,負(fù)責(zé)員工考勤系統(tǒng)維護(hù),,并做好考勤匯總;

5、月度資金需求計(jì)劃的統(tǒng)計(jì)及申報(bào);

6,、每周公司網(wǎng)站更新及新聞檢索;

7,、對(duì)外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò)接待,解答咨詢(xún)及傳遞信息工作,。

8,、負(fù)責(zé)公司日常辦公環(huán)境維護(hù)及管理工作。

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇九

1,、公司日常行政管理的運(yùn)作(包括運(yùn)送安排,、郵件和固定的供給等等),;

2、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類(lèi)文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計(jì)管理工作,;

3、負(fù)責(zé)各類(lèi)會(huì)務(wù)的安排工作,;

4,、協(xié)助行政經(jīng)理對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

5,、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作,。

行政助理工作職責(zé)4

1、負(fù)責(zé)公司訪(fǎng)客的指引,,處理日常行政人事事務(wù),;

2、負(fù)責(zé)協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購(gòu)相關(guān)工作,;

3,、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部環(huán)境、辦公場(chǎng)所的整體布置,,衛(wèi)生安排及值班安排工作,;

4、完成上級(jí)交辦的工作任務(wù),,協(xié)助其它部門(mén)的相關(guān)工作,;

行政助理工作內(nèi)容及職責(zé)篇十

1、每天九點(diǎn)十分左右給總公司前臺(tái)上報(bào)考勤,。上報(bào)前如果有員工不明緣由未到,,應(yīng)打電話(huà)詢(xún)問(wèn)原因,并確定你何時(shí)到公司,。

2,、接聽(tīng)電話(huà)、接待來(lái)訪(fǎng):接聽(tīng)電話(huà)要使用文明用語(yǔ),,語(yǔ)言應(yīng)親切簡(jiǎn)練,、禮貌、和氣,,公話(huà)嚴(yán)禁私用,,一律不得撥打信息臺(tái);對(duì)來(lái)訪(fǎng)者要使用文明用語(yǔ),熱情接待,,要認(rèn)真傾聽(tīng)來(lái)訪(fǎng)者的敘述,。如未能及時(shí)有效地解決,應(yīng)做好相應(yīng)的記錄并跟進(jìn)落實(shí)。

3,、新入職員工,,第一天需帶學(xué)歷證書(shū)、身份證復(fù)印件,、兩張一寸照片,。一個(gè)星期內(nèi),收集好新入職員工的承諾函,、擔(dān)保書(shū)(或無(wú)犯罪記錄證明),,提供擔(dān)保書(shū)的需提供擔(dān)保人的身份證復(fù)印件、戶(hù)口本復(fù)印件及戶(hù)主那頁(yè)的復(fù)印件,。

4,、公司員工的檔案、資料的整理,、分類(lèi),、記錄;原件

5、日常工作中,,配合業(yè)務(wù)人員打印文件,、復(fù)印資料

6、收發(fā)快遞等,,及時(shí)轉(zhuǎn)交相關(guān)人員;發(fā)快遞時(shí),快遞單據(jù)上各項(xiàng)內(nèi)容均需填寫(xiě)完整,,比如日期等,,并記下快遞單號(hào),以便日后追蹤物流,。

7處理銷(xiāo)售人員的報(bào)銷(xiāo)事宜,,審核、匯總并記錄后,,快遞給總公司;

8保密工作(包括:公司內(nèi)部信息,、資料、文件,、人事,、檔案、會(huì)議內(nèi)容等)

9,、協(xié)調(diào)做好招聘工作,。每日登陸公司智聯(lián)招聘、58同城和趕集網(wǎng)等網(wǎng)站,,審查簡(jiǎn)歷并邀約面試,,保證公司人力需求;

10、保持工作環(huán)境整潔、干凈等,。及時(shí)對(duì)辦公室內(nèi)的花草澆水養(yǎng)護(hù),、定期檢查整個(gè)辦公室零亂的地方,并給予整理,。

11,、協(xié)助業(yè)務(wù)員或業(yè)務(wù)經(jīng)理處理一些日常事務(wù),并配合一些業(yè)務(wù)需要,,比如巡展,、送貨等。

12,、了解近期的工作重點(diǎn),、業(yè)務(wù)要點(diǎn)。比如公司最近的政策,、業(yè)績(jī)等,。

13、行政人員就是為公司所有的人服務(wù)的,,所以,,在日常的工作中,建立服務(wù)意識(shí),。以主動(dòng),、謙虛的服務(wù)態(tài)度與其他業(yè)務(wù)人員充分溝通,盡可能及時(shí)了解公司業(yè)務(wù)的進(jìn)展情況,,

14,、有人來(lái)面試,先填公司的應(yīng)聘表格,,注意告知求職者,,每一項(xiàng)都要填上,比如期望月薪,、何時(shí)入職等重要信息,。

15、每月底給總公司發(fā)考勤表,、出差登記表

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