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行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé) 行政助理員職責(zé)篇一
2. 接待來訪客人并及時準(zhǔn)確通知被訪人員;
3. 分公司每日快遞收發(fā)和登記工作;
4. 分公司日常環(huán)境管理:保潔,、綠植、前臺環(huán)境,、公司文化宣傳墻等事務(wù);
5. 分公司日常行政供應(yīng)管理:辦公用品的訂購,,發(fā)放和登記;
6. 分公司裝修和固定資產(chǎn)的維護(hù)和保養(yǎng);
7. 各類分公司行政供應(yīng)商的甄選、日常聯(lián)系等維護(hù);
8. 辦公樓業(yè)主和物業(yè)公司的日常事務(wù)聯(lián)系和關(guān)系維護(hù);
9. 分公司各類工商行政等政府報批工作;
10. 分公司各類會議支持和文體活動安排;
11. 建立和保管行政檔案;
12. 上級安排的其他工作,。
行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé) 行政助理員職責(zé)篇二
負(fù)責(zé)公司各類文件編制及歸檔;
報表的收編以及整理,,以便更好的貫徹和落實工作;
負(fù)責(zé)公司日常對內(nèi)對外行政,、人事事務(wù)相關(guān)工作;
配合公司各部門協(xié)調(diào)工作,配合信息的上傳下達(dá);
負(fù)責(zé)公共辦公區(qū),、會議室環(huán)境的日常維護(hù)工作,,確保辦公區(qū)的整潔有序;
完成部門經(jīng)理交到的其他工作。
行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé) 行政助理員職責(zé)篇三
配合銷售跟進(jìn)客戶訂單,,季度退貨處理;
配合銷售跟進(jìn)新客戶,,包括:客戶信息資料、項目信息資料等;
每月,,每周業(yè)績報表處理;
客戶合同及其他文件跟進(jìn);
協(xié)調(diào)公司各部門資源,,確保工作按期完成;
其他行政事宜;
領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事情。
行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé) 行政助理員職責(zé)篇四
1,、維護(hù)公司日常招聘渠道,,發(fā)布職位,篩選簡歷,,邀約面試,,面試信息登記;
2、負(fù)責(zé)面試人員的接待,,面試安排及協(xié)調(diào);
3,、新員工入職手續(xù)辦理:勞動合同簽訂、員工合同蓋章,、人員信息登記等;
4,、負(fù)責(zé)考勤數(shù)據(jù)核對與統(tǒng)計;
5、協(xié)助辦公室行政事務(wù)處理:客戶接待,、訂水管理,、行政采買等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)處理日常的人事行政工作,。
行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé) 行政助理員職責(zé)篇五
負(fù)責(zé)固定資產(chǎn),、日常行政物品采購及費用控制管理、定期盤點工作;
公司內(nèi)部各項活動策劃及執(zhí)行,,如年會,、周年慶、戶外拓展等,,協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)做好團(tuán)隊建設(shè);
公司重要客人來訪的接待,、會議場所的安排與布置。
協(xié)助處理公司工商和政府相關(guān)類事務(wù),,公司資質(zhì)申請與年審,,企業(yè)工商變更等工作;
負(fù)責(zé)公司物業(yè)、水電,、租賃,、辦公用等相關(guān)事宜的管理,,及相關(guān)票據(jù)的遞交。
上級交辦的其他事務(wù);
行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé) 行政助理員職責(zé)篇六
1,、客戶信息添加;
2,、日常報價;
3、配合完成客戶對賬;
4,、和財務(wù)相關(guān)的對接;
5,、按要求寄送報告、發(fā)票及樣品等;
6,、積極配合完成上級安排的臨時性的任務(wù),。
行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé) 行政助理員職責(zé)篇七
1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行日常行政工作管理,,包括考勤系統(tǒng),、入離職、檔案管理等;
2,、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行員工活動管理,,如員工活動協(xié)助組織、準(zhǔn)備工作及后續(xù)指引和接待;
3,、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備及家具巡查,報修及記錄,,保證設(shè)備安全及正常運轉(zhuǎn);
4,、負(fù)責(zé)會議室預(yù)訂及協(xié)調(diào)工作
5、辦公用品及消耗品的采購,、記錄,、申領(lǐng)等
6、非日常行政項目的相關(guān)工作
行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé) 行政助理員職責(zé)篇八
1,、負(fù)責(zé)收集,、審核分部報貨計劃,每日跟蹤,、反饋業(yè)績完成情況;
2,、負(fù)責(zé)提交月/旬報貨計劃,并追蹤跟進(jìn)銷量完成情況;
3,、負(fù)責(zé)統(tǒng)計月度,、季度、年度銷售數(shù)據(jù);
4,、負(fù)責(zé)與工廠溝通,,追蹤貨物開單及發(fā)貨情況;及時反饋到貨情況及異常事件處理上報;
5、負(fù)責(zé)處理終端質(zhì)量問題投訴并反饋處理結(jié)果;
6,、負(fù)責(zé)銷售部門終端券發(fā)放及檢核;
行政助理的工作內(nèi)容和職責(zé) 行政助理員職責(zé)篇九
1,、協(xié)助總經(jīng)理整理日常報表,、經(jīng)營業(yè)績等數(shù)據(jù)報告,發(fā)現(xiàn)問題及時反饋并協(xié)助處理;
2,、跟蹤項目進(jìn)度表,,收集相關(guān)信息和數(shù)據(jù),制作相關(guān)報表,,協(xié)調(diào)部門相關(guān)工作;
3,、跟進(jìn)銷售總監(jiān)工作計劃、業(yè)績指標(biāo),,匯報,、督辦重要事項;
4、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)起草,、處理,、督辦、整理及歸檔各類工作文檔;
5,、安排部門各項會議預(yù)定并發(fā)送會議通知,,整理部門重要會議記錄及會議紀(jì)要;
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的零星事宜,,跟進(jìn)各項工作及項目進(jìn)展的監(jiān)督及貫徹執(zhí)行并形成匯報文件;
7,、按時完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時性工作。