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行政助理的工作內容及職責篇一
2,、負責對公司財物、內務,、安全進行管理,。
3,、負責公司各類會議及活動的有關行政工作。
4,、負責為其他部門提供及時有效的行政內務,。
5、負責公司日常用車的調配及管理,。
6,、負責公司行政事務的外聯工作。
7,、負責公司辦公秩序及環(huán)境的管理,。
8、完成公司或部門領導交辦的其他工作,。
9,、熟練使用辦公軟件,熟練宣導企業(yè)文化,。
行政助理的工作內容及職責篇二
1.銷售合同,、資料及文檔的保存
2.負責周、月,、季,、年的訂單定期匯總、整理及統(tǒng)計分析工作
4.負責人事工作如考勤,,員工入離職,、轉正、晉升等手續(xù)的辦理,;
5.負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
6.協助倉庫管理
7.完成領導交付的其他任務,。
行政助理工作職
1,、辦公室日常管理工作,人事行政事務處理,;
2,、跟蹤總經理交辦的各項事務進度,及時統(tǒng)籌,、匯報執(zhí)行進展情況,。
3、給予其他部門相關業(yè)務的協助,;
4,、收集公司各類文檔、訂單,,進行歸檔整理,;
5,、完成領導交辦的其他工作任務。
行政助理工作職責5
1.負責倉庫日常物資的收貨驗收,、入庫,、碼放、保管,、盤點,、對賬等工作;
2.負責保持倉內貨品和環(huán)境的清潔,、整齊和衛(wèi)生工作,;
3.負責相關文檔的保管與存檔;
4.完成領導交辦的其它事宜,。
行政助理的工作內容及職責篇三
1,、負責集團行政類發(fā)文編制,優(yōu)化行政管理制度,、規(guī)范,、標準、操作手冊等行政指導文件,,確保行政管理及服務有序執(zhí)行及推動,;
2、負責行政,、后勤服務項目協同,、集團類中、大型活動行政板塊統(tǒng)籌,、協調,,把控項目關鍵節(jié)點,調配協同資源,;
3,、負責集團行政服務、后勤管理方向業(yè)務策劃,、推廣,、宣傳、統(tǒng)計,,有效貫徹集團行政管理標準,;
4、負責行政團隊各項重要團建活動,、學習,、考察、培訓,、各類會議的統(tǒng)籌,、安排、總結,;
5,、負責集團行政專項數據統(tǒng)籌、匯總報告,,向集團提供高價值數據報表及服務動向,;
6、負責定期關注服務訴求,、統(tǒng)計及匯總提煉報告,,協調團隊業(yè)務板塊負責人跟蹤、解決訴求,;
7,、負責集團行政類移動終端app需求、資源開發(fā),、應用,、優(yōu)化、推廣等工作,;
8,、負責行政類第三方服務商文檔、合同,、數據的收集,、統(tǒng)計,及對供應商考評,、考核管理,,確保服務商服務品質;
9,、公司專項交代的其他行政管理支持工作,。
行政助理的工作內容及職責篇四
1.負責分公司報表。
2.負責分公司經理工資的核算,。
3.負責產品售后,。
4.負責解決客戶使用產品過程中出現的問題。
5.負責對接分公司其他日常事務,。
6.完成上級交代的其他工作,。
7.有相關工作經驗者優(yōu)先。
行政助理的工作內容及職責篇五
1,、協助編制人力資源管理的相關制度,,并貫徹執(zhí)行,定期修正,,有ts16949體系經驗及hr證書,、人力資源管理資質證書優(yōu)先 ,。
2、組織編制并落實人力資源發(fā)展規(guī)劃,,制定招聘計劃,,通過多種招聘渠道,組織面試,、復試,,完成人員配備。
3,、負責組織保險福利等管理,。
4、負責員工勞動關系的管理,,并對產生的糾紛及其他相關問題進行妥善處理,。
5、組織實施對員工的晉升,、調職,、獎懲、辭退等全方位管理,。
6,、熟悉人力資源六大模塊,有3年以上相同崗位工作經驗,,溝通能力強,、能承擔工作壓力、愛崗敬業(yè),。
7,、有與政府各部門溝通經驗
行政助理的工作內容及職責篇六
1.負責公司的文件收集簽發(fā)
2.負責訪客接待工作
3.負責公司人員的出行安排和票務預訂
4.負責公司辦公用品下發(fā)和管理
5.負責公司展廳引導和介紹
6.負責公司的會議室及公共休閑空間管理
行政助理的工作內容及職責篇七
1.負責事務所行政部日常工作;
2.協助完善事務所行政規(guī)章制度,;
3.負責行政相關服務機構常規(guī)工作聯系:工程建設,、物業(yè)管理、資產/服務采購供應商管理,;
4.負責事務所對內對外會議的會務工作,;
5.與司法局及律協相關的外聯工作;
6.負責事務所辦公環(huán)境的維護及管理,;
7.負責事務所辦公用品的采購和管理,,計劃、管理和發(fā)放辦公用品,,定期核查辦公設施,、固定資產情況,對控制成本提出建議;
8.負責事務所專業(yè)資質管理,,各種證件辦理(年審,、組織機構代碼證、港澳通行證,、律師執(zhí)業(yè)證,、實習證,、調檔,、轉所、社保等),;
9.負責事務所員工活動的組織及安排(生日會,、俱樂部管理);
10.檢查與監(jiān)督事務所安全,、消防等后勤保障工作,,負責事務所車輛管理;
11.上級安排的其他工作,。
行政助理的工作內容及職責篇八
1,、電話的接聽,來往信件的接收,,來訪客人的接待,;
2、訂購發(fā)放辦公用品,、名片,,月度考勤、快遞費用,、辦公用品費用匯總,;
3、后勤及辦公用品的管理及發(fā)放等工作,;
4,、負責整理和歸檔辦公室文件;
5,、協助領導撰寫,、處理各類文件及工作報告等綜合性材料;
6,、管理公司文檔資料,、會議記錄等;
7、公司其他日常行政勤務工作,;
8,、領導交給的其它臨時性工作。
行政助理的工作內容及職責篇九
1、負責簽約預約,、接待來訪,、解答咨詢等工作;
2、負責各項通知的上傳下達,,及落地情況檢查;
3,、推行并檢查監(jiān)督中心6s管理;
4、協助簽約經理完成內部日常工作;
5,、負責線下合同的收取,、整理及歸檔;
6、負責每日臺賬錄入,,簽約合規(guī)率等簽約數據的統(tǒng)計,,保證數據準確性;
7、辦公用品的預定,,管理,,維護,中心物資的管理維護,,中心費用的報銷,。
行政助理的工作內容及職責篇十
1、辦公用品,、勞防用品管理
(1)負責依據《辦公用品管理規(guī)定》《勞防用品管理規(guī)定》進行辦公用品和勞防用品的管理和提出完善意見;
(2)辦公物品的采購,、保管、審核,、發(fā)放,、統(tǒng)計;
(3)負責辦公用品的使用控制。
2,、日常行政管理
(1)起草,、修改公司各類報告、通知,、會議記錄等文件,,發(fā)放、收發(fā),、傳遞,、存檔、銷毀等工作;
(2)執(zhí)行《員工手冊》和提出完善建議,,及時勸阻,、制止、糾正違反公司辦公制度的行為,,維護公司的良好辦公秩序,,促進各項行政工作規(guī)范化;
(3)組織好來客接待和相關的外聯工作;
(4)負責全公司考勤記錄的整理歸檔并匯報行政經理;
(5)負責公司午間用餐統(tǒng)計,并予以管理。
3,、人事管理
(1)執(zhí)行《人力資源管理程序》和提出完善建議;
(2)根據現有編制及業(yè)務發(fā)展需求,,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,,制定并執(zhí)行招聘計劃;
(3)負責組織公司各項招聘活動的實施,、協調、跟進和招聘效果分析;
(4)結合公司實際情況和崗位設置情況,,開發(fā),、維護適合的招聘渠道;
(5)負責建立、管理公司人才檔案資料庫,,做好建立,、管理與信息保密工作;
(6)負責建立,、完善各工作崗位的人員任職資格評定題庫,。
4、培訓管理
(1)負責制定,、完善與培訓有關的各項流程,、程序、規(guī)章制度,,形成培訓體系;
(2)負責培訓結果的評估和考核;
(3)負責建立和更新員工培訓檔案,,檢查監(jiān)督各部門的專業(yè)知識培訓;
(4)調查各部門培訓需求,同時結合公司發(fā)展需要,,協助行政經理建立培訓體系,,擬定全年員工培訓計劃及中長期培訓規(guī)劃,并具體組織實施,。
5,、 其他
(1)協助行政經理組織公司本部門日常辦公,參與建立健全公司行政管理制度,,提出改善工作的建議;
(2)完成行政經理交辦的其他工作任務,。
行政助理的工作內容及職責篇十一
1、負責行政辦公用品的保管,,發(fā)放和登記,;
2、負責公司考勤統(tǒng)計和外出人員管理,;
3,、協助上級開展招聘發(fā)布,應聘人員初次面試,,員工入職手續(xù)辦理等招聘事宜,;
4、負責前臺接待工作,接聽電話,,收發(fā)快遞,;
5、協助制作標書,;
6,、完成領導交代的其他工作。