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最新合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作(十四篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-02 06:48:32
最新合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作(十四篇)
時(shí)間:2023-04-02 06:48:32     小編:admin

在人民愈發(fā)重視法律的社會(huì)中,,越來越多事情需要用到合同,,它也是實(shí)現(xiàn)專業(yè)化合作的紐帶。怎樣寫合同才更能起到其作用呢,?合同應(yīng)該怎么制定呢,?以下是我為大家搜集的合同范文,,僅供參考,一起來看看吧

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇一

1,、負(fù)責(zé)合同的草擬,、修訂、審核流轉(zhuǎn)及存檔管理;

2,、負(fù)責(zé)合同信息的收集,、整理、歸檔工作,,建立數(shù)據(jù)庫;

3,、追蹤合同的執(zhí)行進(jìn)展情況,做好統(tǒng)計(jì)分析匯總工作;

4,、測算項(xiàng)目成本,,編制成本分析報(bào)告,提出合理化建議;

5,、建立各種臺賬;

6,、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

任職資格:

1,、??萍耙陨蠈W(xué)歷,建筑工程及工程管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;

2,、從事合同管理相關(guān)崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn),有室內(nèi)設(shè)計(jì)或建筑設(shè)計(jì)公司工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先;

3,、工作嚴(yán)謹(jǐn),,善于溝通,具有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神和職業(yè)操守,,責(zé)任心強(qiáng),,有敬業(yè)精神。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇二

1,、項(xiàng)目合同簽訂后及時(shí)歸檔及合同所供產(chǎn)品檢測報(bào)告等相關(guān)資料的郵寄;

2,、通過erp系統(tǒng)進(jìn)行項(xiàng)目的發(fā)貨,、備貨、退回,、樣品退回,、erp銷貨等事宜;

3、協(xié)調(diào)項(xiàng)目中的備貨,、發(fā)貨及退貨處理;

4,、代理商合同錄受訂單;

5、記錄回款拆分明細(xì)表;

6,、合同的借閱登記;

7,、商務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇三

職責(zé):

1,、保證合同臺賬資料的完整,,統(tǒng)一,規(guī)范企業(yè)各類合同的管理,。

2,、凡公司簽訂的合同,負(fù)責(zé)合同簽訂,、審查批準(zhǔn),、合同履行、變更解除,、合同管理,。

3、建立合同檔案,、管理合同臺賬,、資料收集、保管等工作,,依照合同臺賬管理備案,。

4、負(fù)責(zé)公司外阜宿遷,、吐魯番,、山東、浙江等項(xiàng)目的合同流程和單據(jù)傳遞審核工作,。

5 ,、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目的采購單據(jù)nc入庫工作。

6,、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作,。

崗位要求:

1、大專以上學(xué)歷,25-45歲之間;

2,、財(cái)務(wù)相關(guān)專業(yè),,工作經(jīng)驗(yàn)不限,應(yīng)屆生亦可;

3,、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),,熟練使用辦公軟件及財(cái)務(wù)系統(tǒng)。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇四

職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)公司建設(shè)項(xiàng)目的合同內(nèi)容的談判,、審核、控制風(fēng)險(xiǎn),、簽訂合同,。負(fù)責(zé)公司合理文本的保存及整理,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔,。

2,、負(fù)責(zé)跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時(shí)履行義務(wù),定期匯總合同執(zhí)行情況,。

3,、參與制定總成本和階段成本控制計(jì)劃,制定成本控制措施和定期進(jìn)行成本分析,,負(fù)責(zé)在建項(xiàng)目設(shè)備結(jié)算報(bào)價(jià),。

4、根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃成本,,負(fù)責(zé)項(xiàng)目成本考核與分析,,編制成本考核資料;負(fù)責(zé)設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計(jì)價(jià)及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作,。

5,、統(tǒng)計(jì)在建項(xiàng)目資金支付進(jìn)度及數(shù)據(jù)。

6,、負(fù)責(zé)合同的查閱及調(diào)檔,,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機(jī)密性,。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n,。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,,熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,,招投標(biāo)法,合同法等,。

2,、30歲以下,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗(yàn)2年以上,。

3,、有較強(qiáng)的協(xié)調(diào)能力、語言表達(dá)能力強(qiáng),。

4,、熟練操作辦公軟件,熟練使用excel表格,。

5,、有強(qiáng)烈的工作責(zé)任心和團(tuán)隊(duì)合作精神。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇五

1,、建立合同管理體系,制訂合同管理制度

2,、編制常用合同范本,指導(dǎo)合同業(yè)務(wù)工作;

3、起草重大合同文本,,對一般合同進(jìn)行合規(guī)審查;

4 監(jiān)督合同履行和結(jié)算;

5,、參與重大合同談判,提出合同相關(guān)的風(fēng)險(xiǎn)防范措施

6,、對合同和相關(guān)資料組卷歸檔

7,、參加合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

8、組織公司合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇六

業(yè)務(wù)管理

負(fù)責(zé)技術(shù)及商務(wù)投標(biāo)文件的編制與上傳;

負(fù)責(zé)公司資質(zhì)與產(chǎn)品資質(zhì)管理;

及時(shí)核對招標(biāo)文件技術(shù)規(guī)范與公司產(chǎn)品技術(shù)參數(shù),,及時(shí)通知商務(wù)總監(jiān)相關(guān)差異;

4.協(xié)助銷售人員完成項(xiàng)目資格審核工作,。

日常管理

1、參加有關(guān)營銷業(yè)務(wù)會(huì)議;

2,、定時(shí)瀏覽相關(guān)網(wǎng)站招標(biāo)信息并反饋;

3,、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品資質(zhì)的收集、歸檔及更新;

4,、負(fù)責(zé)技術(shù)投標(biāo)文件的編制,、上傳、打印,、刻錄,、封裝等工作;

5、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)電子檔案管理;

6,、主動(dòng)做好與其他崗位的銜接工作;

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇七

1,、掌握國家的相關(guān)法律,、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,,維護(hù)企業(yè)利益;

2,、負(fù)責(zé)公司合同的擬定,、條款的評審、確定,,防范潛在風(fēng)險(xiǎn),,確保無誤;

3、及時(shí)掌握合同履行,、變更,、終止情況,并與相關(guān)部門溝通,,確保公司利益受損失;

4,、熟悉電梯項(xiàng)目工程施工范圍及內(nèi)容,將合同前期準(zhǔn)備工作作充分;

5,、對合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);

6,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇八

一,、 合同管理

1. 實(shí)施合同文本裝訂,,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,,實(shí)施合同臺賬登記,,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作,并及時(shí)提供查詢結(jié)果;

4. 對合同的簽訂,、回收情況進(jìn)行檢查,、統(tǒng)計(jì),確保合同檔案完整性,、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時(shí)向負(fù)責(zé)人匯報(bào),,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核,、擬定,、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,,包括:準(zhǔn)備相關(guān)的合同資料,、證據(jù)搜集、參加庭審等;

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇九

職責(zé):

1,、梳理審核公司銷售合同,,并按照訴訟或仲裁流程,搜集準(zhǔn)備合同,、發(fā)貨單,、收貨單等起訴所需材料;

2、負(fù)責(zé)將相關(guān)法律文件遞交至法院,,代表公司出庭;

3,、處理和法院相關(guān)的系列事宜并追蹤后續(xù)結(jié)果,直到判決執(zhí)行完畢;

4,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù),。

職位要求:

1、熟悉掌握合同審核要點(diǎn);

2,、一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

3、工作條理清晰,,做事穩(wěn)重;

4,、具有良好的思想道德品質(zhì)及職業(yè)道德。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇十

職責(zé):

1,、對銷售合同,、協(xié)議進(jìn)行分類管理,,編號,、登記,,及時(shí)錄入電腦中;

2、及時(shí)掌握銷售合同/協(xié)議的履行,、變更,、終止情況,,并及時(shí)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通;

3,、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計(jì)、分析,,提出意見;

4,、科學(xué)、規(guī)范管理銷售合同檔案,,保證查閱方便,,保證檔案管理的機(jī)密性;

5、掌握相關(guān)法律,、法規(guī),,掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

6,、及時(shí)向部門主管匯報(bào)銷售合同管理情況;

7,、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格:

1,、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;

2,、工作責(zé)任心強(qiáng),,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標(biāo)準(zhǔn),、語言表達(dá)能力好,、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗(yàn),、銷售助理工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇十一

職責(zé)

1,、負(fù)責(zé)審查各類合同的證照齊全。

2,、負(fù)責(zé)審查各類合同的條款符合公司規(guī)定,。

3、負(fù)責(zé)公司合同信息輸入電腦的工作,,實(shí)行信息化管理,。

4、負(fù)責(zé)匯總合同簽訂,、執(zhí)行情況,,提交合同簽訂、執(zhí)行情況報(bào)告,。

5,、負(fù)責(zé)做好公司合同的登記歸檔工作,建立合同管理臺賬,,保管好合同專用章,,未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn),不得擅自周期合同上蓋章,。

6,、控制合同副本或者復(fù)印件的傳送范圍,保守公司商業(yè)秘密,。

7,、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

任職要求:

1,、兩年以上合同管理經(jīng)驗(yàn),,大學(xué)專科以上學(xué)歷,,管理專業(yè)優(yōu)先;

2,、熟悉合同的擬定及管理,善于進(jìn)行各種資料的收集,、整理,、歸檔工作;

3,、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)提出意見和建議;

4,、能熟練運(yùn)用辦公軟件,,熟練使用excel、word文檔;

5,、為人誠懇,,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,,能夠在一定的壓力下工作,。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇十二

職責(zé):

1、合同審核管理:負(fù)責(zé)參與公司合同合規(guī)性審查及合同財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)審核,,簡歷健全公司合同管理制度;起草或者參與起草公司合同,對簽約單位資質(zhì)審查,,登記合同臺賬,,做好合同登記、統(tǒng)計(jì),、歸檔并統(tǒng)一對合同編號;負(fù)責(zé)簽約人員培訓(xùn)工作;不定期向各部門書面告知合同到期情況,,催辦經(jīng)辦部門及時(shí)與客戶完成合同續(xù)簽合同;定期對留底合同進(jìn)行清理,年末將合同進(jìn)行裝訂,,移交相關(guān)部門存檔,。

2、經(jīng)營數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)分析:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營相關(guān)報(bào)表及報(bào)告等日常經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)分析工作,,每月編制統(tǒng)計(jì)報(bào)表,、提交相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核并上報(bào),建立和完善數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)討賬,,做好統(tǒng)計(jì)資料的保密和歸檔工作,。

3、經(jīng)營績效考核:負(fù)責(zé)公司經(jīng)營績效的考核,、核算及統(tǒng)計(jì)和報(bào)送,,制定和完善公司經(jīng)營績效考核制度,并依據(jù)考核制度對公司部門及員工績效質(zhì)保記性考核,,做好績效考核資料的統(tǒng)計(jì)匯總,。

4、完成與公司可經(jīng)營相關(guān)的其他工作

人員要求:

1,、性別不限,,全日制大專及以上學(xué)歷,財(cái)務(wù),、物流相關(guān)專業(yè),,

2,、熟悉合同法、概預(yù)算知識,,熟悉經(jīng)濟(jì)管理的相關(guān)理論知識,,

3、具有較強(qiáng)的管理能力,、判斷能力,、分析能力、創(chuàng)新能力,,

4,、具有合同檔案系統(tǒng)操作經(jīng)驗(yàn),規(guī)范檔案工作經(jīng)驗(yàn),。

5,、思想品德好,講原則,,組織紀(jì)律性強(qiáng),,堅(jiān)持原則、遵守紀(jì)律,,具有較強(qiáng)的溝通能力和服務(wù)意識,,具有一定的信息管理水平。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇十三

職責(zé):

1,、負(fù)責(zé)招投標(biāo),、合同簽訂流程相關(guān)工作并形成文件(包括運(yùn)用公司辦公平臺),負(fù)責(zé)更新,、上報(bào)合同匯總表,。

2、負(fù)責(zé)工程分包合同,、材料合同及租賃合同的起草,、洽談、簽訂,、報(bào)批工作,,并及時(shí)整理分類。

3,、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)管理中商務(wù)板塊的信息錄入工作,。

4、負(fù)責(zé)圖紙,、設(shè)計(jì)變更,、簽證、日常經(jīng)濟(jì)文件等收集、分類,、匯總工作,,各種商務(wù)資料的收發(fā)工作。

崗位要求

1,、有一定的合同管理經(jīng)驗(yàn);一年以上工作經(jīng)歷,,工程專業(yè)優(yōu)先。

2,、熟悉合同的擬定及管理,,善于進(jìn)行各種資料的收集、整理,、歸檔工作,。

3、能熟練運(yùn)用辦公軟件,,熟練使用excel,、word文檔; 并能快速學(xué)習(xí)公司辦公流程。

4,、為人誠懇,,做事認(rèn)真,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力,,能夠在一定的壓力下工作,。

5,、有良好的協(xié)作與團(tuán)隊(duì)精神,,為人正直,有責(zé)任心; 性格穩(wěn)重,,細(xì)致耐心,,善于溝通協(xié)調(diào)。

6,、完成上級主管臨時(shí)交辦的各項(xiàng)任務(wù);根據(jù)需要而分配或調(diào)整的工作,。

合同管理員的崗位職責(zé) 合同管理員日常工作篇十四

職責(zé):

1、負(fù)責(zé)公司合同起草工作,,嚴(yán)格履行合同審批手續(xù),,并負(fù)責(zé)落實(shí)合同的簽訂。

2,、編制,、整理業(yè)務(wù)收費(fèi)相關(guān)依據(jù)資料,辦理收費(fèi)相關(guān)事宜;

3,、負(fù)責(zé)公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作,,按時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報(bào)表及相關(guān)分析報(bào)告;

4、對本部門的合同文本進(jìn)行存檔管理;

崗位要求:

1,、大專及以上學(xué)歷,,一年以上工作經(jīng)驗(yàn);

2,、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗(yàn),接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

3,、熟練使用office軟件;

4,、溝通協(xié)調(diào)能力強(qiáng),能承受一定強(qiáng)度的工作壓力;做事細(xì)心,、踏實(shí);

5,、能接受短期出差優(yōu)先。

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