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合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容(19篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-05-05 16:45:02
合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容(19篇)
時間:2023-05-05 16:45:02     小編:zdfb

在生活中,,越來越多人會去使用協(xié)議,,簽訂簽訂協(xié)議是最有效的法律依據(jù)之一,。怎樣寫合同才更能起到其作用呢,?合同應(yīng)該怎么制定呢?下面是小編幫大家整理的最新合同模板,,僅供參考,,希望能夠幫助到大家。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇一

1,、復(fù)印,、打印、編寫和發(fā)送行政文書;

2,、組織會議召開、通知人員及設(shè)備設(shè)施的籌備;

3,、校對合同內(nèi)容及合同的歸檔管理,,及時遞交資料;

4、完成上級交辦的其他任務(wù),。

任職要求:

1,、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2,、年齡:40歲以下

3,、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

4,、其他要求:做事認真仔細,,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,熟練基本電腦及辦公軟件操作,。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇二

職責:

1,、加盟商加盟管理工作,包括新開店,、撤柜,、續(xù)約,、變更流程的審核登記;

2、新加盟合同的簽訂,、每年老客戶的合同續(xù)簽蓋章及歸檔;

3,、整理更新每月各區(qū)域各省份店鋪運營(新開店數(shù)、撤柜數(shù))情況表,、續(xù)約情況表等表格;

4,、協(xié)助部門負責人對加盟作業(yè)管理文件、表格及流程的完善和修改;

5,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。

任職資格

1、法律,、中文類相關(guān)專業(yè)大專以上學(xué)歷;

2,、2年以上相關(guān)文字文案編輯工作經(jīng)驗;

3、熟悉檔案管理工作流程,,熟練使用辦公自動化設(shè)備;

4,、工作熱情積極、細致耐心,,具有良好的溝通能力,、協(xié)調(diào)能力,性格開朗,,相貌端正,,待人熱誠;

5、能參與商務(wù)會談和客戶接待工作;

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇三

職責:

1.組織項目合同商務(wù)評審,、技術(shù)評審工作,,下達相關(guān)項目任務(wù);

2.負責項目合同發(fā)貨商務(wù)審核、開票,、應(yīng)收款管理等事宜;

3.負責錄入項目合同銷售基礎(chǔ)數(shù)據(jù)及月末相關(guān)報表;

4.協(xié)調(diào)項目執(zhí)行過程中銷售管理有關(guān)的問題;

5.協(xié)助駐外銷售人員的項目合同部分內(nèi)務(wù)事宜,,以及部門其他相關(guān)事宜。

任職要求

1.本科以上學(xué)歷;

2.能熟練使用office軟件,、金蝶erp系統(tǒng),,熟悉報表制作的方法,操作速度快;

3.2年以上儀表及自動化行業(yè)的相關(guān)工作經(jīng)歷,,具備財務(wù)知識者優(yōu)先;

4.具有團隊合作精神,,有較強的交流溝通能力,能服從部門的工作安排;

5.責作心強,,有一定抗壓能力,,具備較強的學(xué)習(xí)意愿和學(xué)習(xí)能力;

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇四

1、負責建立合同管理體系,制訂與完善合同管理制度;

2,、負責編制常用合同范本,,起草重大合同文本,制定與更新標準合同文本庫;

3,、負責對合同進行合規(guī)性審查;

4,、負責合同的簽訂、履行,、跟蹤和存檔等工作;

5,、負責對合同的簽訂、履行情況進行統(tǒng)計和分析,,并形成月報制度;及時掌握合同的履行,、變更、終止情況,,并與相關(guān)部門溝通,,確保公司利益不受損失;

6、參與重大合同談判,,提出合同相關(guān)的風險防范措施;

7,、負責科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,,保證查閱方便,,保證檔案管理的機密性與安全性;

8、負責協(xié)調(diào)內(nèi),、外業(yè)務(wù)往來的合同糾紛處理,提出解決和處理糾紛的建議;

9,、組織合同有關(guān)的業(yè)務(wù)培訓(xùn),以“重合同,,守信用,,懂法律”為主題,講解合同基本法律知識及有關(guān)合同法規(guī)政策,,樹立業(yè)務(wù)人員對合同的法律意識;

10、合同用章的管理;

11,、協(xié)助對招標文件中的合同條款進行審查和提出意見,,并負責招標時所需準備材料的提供、密鑰賬號辦理,、標書的編制及招標保證金結(jié)算等相關(guān)準備工作;

12,、協(xié)調(diào)審計監(jiān)察部、證券部,、財務(wù)部,、采購部及其他相關(guān)單位的工作;

13、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇五

職責:

1,、熟悉合同法及合同管理的相關(guān)規(guī)定,,負責審核公司各類合同、協(xié)議等文件,,確保文件格式正確,、適用法律正當、符合公司利益;

2,、負責工商局,,稅務(wù)局辦理相關(guān)證照的申請、變更,、年審,、注銷等各項專項審批事務(wù);

3、管理公司印章,,負責公司的用印流程,,并完成印章的使用、監(jiān)督,、保管,。

崗位要求:

1、一年以上合同管理經(jīng)驗,,本科及以上學(xué)歷,,法學(xué)專業(yè)優(yōu)先;

2、熟悉合同的擬定,、評審及管理,,善于進行各種資料的收集、整理,、歸檔工作;

3,、了解基本法律常識,對合同中存在的法律風險及時提出意見和建議;

4,、能熟練運用辦公軟件,,熟練使用excel、word文檔;

5,、為人誠懇,,做事嚴謹有原則,有良好的協(xié)調(diào)溝通能力和抗壓能力,。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇六

職責:

1,、對公司已審核的合同進行核對,并形成最終標準格式;

2,、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督;

3,、對所有已審核,、蓋章的合同形成合同履約臺帳;

4、對公司歸檔的合同進行合理化管理,,定期監(jiān)督,、檢查。

任職資格:

1,、學(xué)歷:大專及以上學(xué)歷,,法律相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮

2、年齡:40歲以下

3,、性別:男女不限(優(yōu)先)

4,、工作經(jīng)驗:有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮

5,、其他要求:做事認真仔細,,具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,,有一定的抗壓能力,。熟練基本電腦及辦公軟件操作。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇七

職責:

1,、參與公司分包,、班組、采購類合同的洽談,、審批,、簽訂,蓋章,、存檔; 執(zhí)行過程中的合同管理;

2,、動態(tài)更新,完善各種施工合同范本及相關(guān)的法律法規(guī);

3,、負責對完成審批流程的合同進行編號,、下發(fā)等合同管理工作;

4、負責將生效合同的重要信息登入合同臺賬,,維護和管理合同臺賬,,每月制作合同臺賬匯總表及合同重要信息摘要匯總表;

5、檢查,、督促項目合同的執(zhí)行情況,,做好項目合同執(zhí)行過程中的風險管理和控制;

6、對部門各項資料進行登記,、整理并定期歸檔,。

任職要求:

1,、28-40歲,,為人成熟穩(wěn)重;

2,、參與過建設(shè)工程行業(yè)合同類工作2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;

3、熟練文檔編輯類的辦公軟件;

4,、具有良好的溝通協(xié)調(diào)能力,。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇八

職責

1、對公司已審核的合同進行核對,,并形成最終標準格式,。

2、已形成標準格式的合同進行用印監(jiān)督,。

3,、對所有已審核、蓋章的合同形成合同履約臺帳,。

4,、對公司歸檔的合同進行合理化管理,定期監(jiān)督,、檢查,。

任職資格

1、大專及以上學(xué)歷,,法律,、人力資源管理、行政管理相關(guān)專業(yè)背景優(yōu)先考慮,。

2,、有合同管理、檔案管理經(jīng)驗優(yōu)先考慮,。

3,、具備良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神,吃苦耐勞,,有一定的抗壓能力,。

4、熟練基本電腦及辦公軟件操作,。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇九

職責:

1,、對銷售合同、協(xié)議進行分類管理,,編號,、登記,及時錄入電腦中;

2,、及時掌握銷售合同/協(xié)議的履行,、變更、終止情況,,并及時與相關(guān)部門進行溝通;

3,、按期對銷售合同/協(xié)議的履行情況做統(tǒng)計,、分析,提出意見;

4,、科學(xué),、規(guī)范管理銷售合同檔案,保證查閱方便,,保證檔案管理的機密性;

5,、掌握相關(guān)法律、法規(guī),,掌握公司在銷售合同管理方面的規(guī)章制度,,維護企業(yè)利益;

6、及時向部門主管匯報銷售合同管理情況;

7,、完成上級主管交辦的其它工作

任職資格:

1,、大專以上學(xué)歷,熟悉電腦操作;

2,、工作責任心強,,具備良好的職業(yè)道德;

3、普通話標準,、語言表達能力好,、善于溝通;

4、有相關(guān)跟單工作經(jīng)驗,、銷售助理工作經(jīng)驗者優(yōu)先

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十

職責:

1.負責營銷中心業(yè)務(wù)合同審核管理,、合同原件的收集并統(tǒng)計整理工作;

2.負責基礎(chǔ)數(shù)據(jù)信息的錄入與整理;

3.負責營銷中心業(yè)務(wù)合同的促銷情況審核;

4.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

任職資格:

1.全日制本科及以上學(xué)歷,,可接受20xx年優(yōu)秀畢業(yè)生,,統(tǒng)計學(xué)、數(shù)學(xué),、計算機等相關(guān)專業(yè)畢業(yè)者優(yōu)先;

2.具有良好的表達,、溝通和執(zhí)行能力,工作態(tài)度良好;

3.思路清晰,,有責任心,,細致認真。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十一

一,、 合同管理

1. 實施合同文本裝訂,,協(xié)助提交各種審批流程、oa系統(tǒng)的錄入工作;

2. 保管合同文件,,實施合同臺賬登記,,規(guī)范管理合同;

3. 支持合同查詢工作,并及時提供查詢結(jié)果;

4. 對合同的簽訂,、回收情況進行檢查,、統(tǒng)計,,確保合同檔案完整性、可追蹤性;

5. 對合同管理情況及時向負責人匯報,,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

二、 合同修訂審查

1. 參與合同條款的審核,、擬定,、修改及合同文件的編制;

2. 協(xié)助和支持合同履行的監(jiān)督管理工作;

三、 其他

1. 參與合同糾紛的處理,,包括:準備相關(guān)的合同資料,、證據(jù)搜集、參加庭審等;

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十二

1.確保合同的完整和妥善保管;

2.確保合同臺賬的及時更新;

3.組織合同談判,,確保合同談判的順利進行;

4.確保起草的合同文本能有效規(guī)范法律風險,。

5.負責編制合同管理制度,報領(lǐng)導(dǎo)審批后執(zhí)行并監(jiān)督落實;

6.協(xié)助合同經(jīng)辦人起草合同文本,,確定主要合同條款;

7.組織協(xié)調(diào)合同談判工作;

8.參與合同談判工作,,執(zhí)行合同風險防范措施;

9.整理匯總合同談判資料、價格資料和合同文檔;

10.建立合同臺賬,,實現(xiàn)對合同的全面管理;

11.負責收集,、流程發(fā)起、保管合同;

12. 完成領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的其他工作,。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十三

職責:

1.常規(guī)規(guī)合同擬定,、歸檔、合同模板庫存管理;

2.合同會簽,、合同變更,、收收付款等流程;

3.開票信息匯總、核查,、備份;

4.監(jiān)督合同履行和結(jié)算,,匯總合同回款情況;

5.數(shù)據(jù)分析、合同銷售報表更新,,上報合同相關(guān)數(shù)據(jù);

相關(guān)要求:

1,、做事仔細認真、有責任心;

2,、積極上進,,具有良好的職業(yè)道德及團隊精神;

3、為人正直,、誠信,,較好的心理素質(zhì)和抗壓能力;

4、具備基本的電腦操作能力,,對excel操作比較熟悉;

5,、大專以上學(xué)歷,,語言溝通能力強者可放寬學(xué)歷要求;

6、吃苦耐勞,,服從公司安排;

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十四

按照銷售人員的要求,,快速處理銷售訂單

做好訂單的跟蹤及客戶維護工作

熟悉已簽合同的錄入,包括合同信息,、收款情況等

熟悉采購申請單下達,,跟進,到貨統(tǒng)計追蹤,,安排發(fā)貨等

協(xié)助處理日常事務(wù),,快速徹底的完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)

工作認真仔細、能夠承受一定的工作壓力

具備一定的法律知識

工作熱情,、主動,、踏實、好學(xué),,具有優(yōu)秀的團隊合作精神,、溝通協(xié)調(diào)能力及高度的責任感,肯專研

能夠積極主動的完成領(lǐng)導(dǎo)交待的事宜;精確徹底的達到目標

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十五

職責:

1,、負責公司合同起草工作,,嚴格履行合同審批手續(xù),并負責落實合同的簽訂,。

2,、編制、整理業(yè)務(wù)收費相關(guān)依據(jù)資料,,辦理收費相關(guān)事宜;

3,、負責公司相關(guān)經(jīng)營數(shù)據(jù)的統(tǒng)計工作,按時向領(lǐng)導(dǎo)提交經(jīng)營報表及相關(guān)分析報告;

4,、對本部門的合同文本進行存檔管理;

崗位要求:

1,、大專及以上學(xué)歷,一年以上工作經(jīng)驗;

2,、有工程行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,,接觸過合同的簽訂和收款工作尤佳;

3、熟練使用office軟件;

4,、溝通協(xié)調(diào)能力強,,能承受一定強度的工作壓力;做事細心、踏實;

5,、能接受短期出差優(yōu)先,。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十六

職責:

1、搜集、整理客戶信息,,建立客戶檔案及檔案管理工作,。

2、跟進項目回款情況,,建立項目進度回款臺賬,。

3、搜集,、整理公司招投標信息和編制招投標文件的相關(guān)能力,。

4、擬定合同文本,,制定合同簽訂計劃,編制,、管理合同臺帳,,統(tǒng)計、歸檔合同資料及匯總合同簽訂情況等相關(guān)能力,。

5,、負責產(chǎn)品推廣過程中的客戶溝通、文檔撰寫,、標書編制等重要環(huán)節(jié),,具備較強的文案處理能力強,能根據(jù)客戶需求完成技術(shù)方案,。

任職要求:

1,、計算機、電力電氣,、管理類,、工程類、自動化等相關(guān)專業(yè)??萍耙陨蠈W(xué)歷,。

2、1年及以上產(chǎn)品銷售,、招投標,、合同管理等商務(wù)工作經(jīng)驗.

3、熟練使用excel,、word,、ppt等常用辦公軟件,有一定的文字功底,,能高效,、準確的處理各類相關(guān)文檔。

4、能夠?qū)θ粘I虅?wù)工作進行總結(jié),、歸納,,具備一定的解決問題能力。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十七

職責:

1.合同的裝訂和蓋章:確認修訂的正式文本內(nèi)容無誤后,,裝訂成本,,并向印章管理負責人申請蓋公司章;

2.合同的收送、移交:合同蓋章后,,與聯(lián)營方及業(yè)主辦理收送手續(xù),,與辦公室辦理移交手續(xù);

3.編制合同移交表及移交匯總信息錄入;

4.合同臺賬:做好合同登記、標號,、信息錄入等電腦工作,,實行信息化管理;

5.按年、所屬分公司匯總合同簽訂情況;

6.管理合同電子文本及書面檔案,,做好檔案信息錄入;

7.負責合同查詢工作;

8.參與合同糾紛的處理;

9.協(xié)助對外聯(lián)絡(luò);

任職要求:

1.大專及以上學(xué)歷,,法學(xué),行政,、工程類相關(guān)專業(yè),,本科優(yōu)先考慮,1年以上工作經(jīng)驗

2.有一定寫作能力,,工作細心有耐性;

3.熟練使用辦公軟件;

4.持有標準員或律師資質(zhì)證證優(yōu)先,。

職責:

1、根據(jù)合同,、圖紙對各類合同履行情況進行定期履約檢查,,建立維權(quán)取證記錄,完成合同履約各類報表;

2,、處理各類項目停工緩建,、退場、索賠事件;

3,、審核各類合同付款要求,、督促合同對方及時提交履約保證金或保函;

4、完成上級交辦的其他工作,。

任職要求:

1,、25-38歲,土木工程,、工程管理等相關(guān)專業(yè)統(tǒng)招本科及以上學(xué)歷;

2,、具有3年及以上房建工程現(xiàn)場質(zhì)量或技術(shù)管理工作經(jīng)驗,熟悉房建工程施工工序;

3,、具有較強的溝通協(xié)調(diào)能力,,強烈的責任心,較強的執(zhí)行力,做事細心,,并善于自我學(xué)習(xí)提升,。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十八

職責:

1、負責公司建設(shè)項目的合同內(nèi)容的談判,、審核,、控制風險、簽訂合同,。負責公司合理文本的保存及整理,,執(zhí)行合同的系統(tǒng)建檔。

2,、負責跟蹤工程建設(shè)過程合同履約情況并督促協(xié)調(diào)建設(shè)單位及時履行義務(wù),,定期匯總合同執(zhí)行情況。

3,、參與制定總成本和階段成本控制計劃,,制定成本控制措施和定期進行成本分析,負責在建項目設(shè)備結(jié)算報價,。

4,、根據(jù)項目計劃成本,,負責項目成本考核與分析,,編制成本考核資料;負責設(shè)備成本核算,設(shè)備利潤計價及后期協(xié)調(diào)工程結(jié)算工作,。

5,、統(tǒng)計在建項目資金支付進度及數(shù)據(jù)。

6,、負責合同的查閱及調(diào)檔,,并做好相關(guān)記錄,保證檔案管理的機密性,。整理完成的合同過程資料及合同電子版?zhèn)錂n,。

任職要求:

1、本科及以上學(xué)歷,,熟悉污水處理建設(shè)工程領(lǐng)域相關(guān)法律和行業(yè)政策,,招投標法,合同法等,。

2,、30歲以下,相關(guān)從業(yè)經(jīng)驗2年以上,。

3,、有較強的協(xié)調(diào)能力、語言表達能力強。

4,、熟練操作辦公軟件,,熟練使用excel表格。

5,、有強烈的工作責任心和團隊合作精神,。

合同管理員的工作職責 合同管理員的工作內(nèi)容篇十九

職責:

1、負責辦理施工合同流程;

2,、負責完成公司每月每季度的相關(guān)報表;

3,、負責工程管理平臺工作;

4、負責公司每月新增項目報備工作;

5,、與總部負責人對接相關(guān)工作;

6,、完成北京分部的其它事務(wù)。

任職資格:

1,、大專以上學(xué)歷,,建筑工程類專業(yè),1年以上類似工作經(jīng)驗;

2,、熟悉國家,、行業(yè)關(guān)于稅務(wù)的法律法規(guī)和標準;

3、工作責任心強,,具備良好的溝通能力和良好的團隊精神,。

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