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檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇一

一、檔案員負責檔案資料管理和提供利用工作,，經手查找調卷，督促借閱者履行手續(xù),，無關人員非經有關領導批準,，不準入檔案室開箱取閱材料。

二,、凡借閱檔案資料者,，均要按照《查閱檔案資料登記卡》的欄目進行登記，本校人員調閱其業(yè)務范圍的檔案材料,，可直接由檔案員提供,，借閱非隸屬業(yè)務范圍的材料，需經辦公室主任或校領導批準才能調閱,。

三,、外單位借閱檔案資料，必須持借閱單位的介紹信,，經本校有關領導批準,，方可借閱，但一般不外借,。

四,、借閱者要確保檔案材料的機密與安全，不得折縐、污損,、拆散,、私取或裁剪檔案材料或在文件上劃線、圈點,、打叉,、涂改等，違者依法追究責任,。

五,、借閱者未經本校領導或檔案室同意，不得摘錄翻印,、復制或公布檔案材料,。

六、借閱者均要在檔案室內閱讀,，嚴禁帶到公共場所閱讀,，如有違反或遺失，要追究責任,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇二

一,、檔案工作人員必須認真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《保密法》及審計工作保密規(guī)定,，帶頭遵紀守法、嚴守國家機密,，確保檔案保密安全,。

二、堅持原則,，忠于職守,，不隨意摘抄、傳播密級檔案內容,，不私自復制檔案材料,。

三、借閱檔案的人員要自覺遵守保密制度,，不得向無關人員泄露查閱案卷的內容,。

四、確應需要查閱機密檔案,，必須由分管領導和主管領導批準,，在檔案工作人員陪同下查閱。

五,、機密檔案要妥善保管,，加強保密措施，發(fā)現(xiàn)丟失、泄密等問題,，要立即報告,，迅速采取補救措施。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇三

1,、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù),。

2、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天,；征管檔案不超過2天,；會計檔案和密級資料原則上不予借出，如需借出須經領導批準,，并在1日內歸還,。

3、本檔案限于內部工作人員查閱使用,，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信，經主管領導批準后方可查閱,。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者,，經領導批準后,，注明復印人、時間,、份數(shù)等有關內容方可索取,。

5、查閱檔案應愛惜檔案資料,，嚴禁在檔案上批注,、涂改、圈點,、折疊,、污損。如有損壞,、丟失,，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。

6,、所借檔案必須妥善保存,，按期歸還，不得轉借他人,。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇四

一,、本校教師、職工利用檔案，必須持有學校辦公室負責人簽署意見,，分管校長批準的閱檔單,。

二、本校學生利用檔案,，必須持有學生證及學生科的'介紹信,，在檔案室查閱，不能借出,。

三,、外單位人員利用檔案，必須持有本人單位介紹信,，并學校辦公室負責人簽署意見,，分管校長批準后，方可利用,。

四,、利用檔案人員一律在檔案室閱覽，如因工作需要必須借出,，需經分管校長同意,，并嚴格履行借閱登記手續(xù)且限期歸還。

五,、借出期限一般不超過兩周,，特殊情況，經檔案室主任同意,，可辦理續(xù)借手續(xù),，并按期歸還。

六,、利用檔案人員必須愛護檔案，嚴禁涂改,、損壞,、私自抄錄、復印,、圈點,、批注等。

七,、檔案管理人員應仔細檢查歸還的檔案,，如有破損、丟失,、涂改等情況,，立即追究責任，并向檔案室主任報告。

八,、檔案管理人員提供證明材料,，應以引述或節(jié)錄檔案原文為主要方法，并仔細校對,、審查,、加蓋公章，確保證明材料的準確性和真實性,。

九,、查（借）閱檔案及歸還檔案，均應在檔案查閱登記薄上進行登記,；對重大或重要項目的查閱,，要做好利用效果的反饋工作。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇五

1,、借閱檔案必須嚴格履行檔案借閱查登記手續(xù),，檔案利用制度。

2,、檔案借閱期限：文書檔案不超過5天; 征管檔案不超過2天; 會計檔案和密級資料原則上不予借出,，如需借出須經領導批準，并在1日內歸還,。

3,、本檔案限于內部工作人員查閱使用，如外單位人員借閱檔案,，必須持有單位介紹信,，經主管領導批準后方可查閱，管理制度《檔案利用制度》,。

4,、檔案查閱者必須登記查閱檔案利用效果記錄，需索取檔案證明或復印件者,，經領導批準后,，注明復印人、時間,、份數(shù)等有關內容方可索取,。

5、查閱檔案應愛惜檔案資料,，嚴禁在檔案上批注,、涂改、圈點,、折疊,、污損,。如有損壞、丟失,，根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰,。

6、所借檔案必須妥善保存,，按期歸還,，不得轉借他人。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇六

一,、認真學習貫徹國家檔案工作法律,、法規(guī)，建立健全機關檔案工作制度,。

二,、收集、整理和保管本機關在工作中形成的各門類檔案,、資料,，監(jiān)督和指導機關各科室的立卷、歸檔工作,。

三,、熟悉所保管檔案情況，編制適用的檢索工具,，及時準確的提供檔案,、資料，為領導決策和審計工作服務,。

四,、維護檔案的完整和安全，負責檔案資料的保護和修復工作,。

五,、對檔案的收集、移交,、保管,、利用情況進行統(tǒng)計，準確編制檔案工作情況統(tǒng)計表,，及時上報檔案部門。

六,、按照有關規(guī)定對保管的檔案定期鑒定和銷毀,，并向縣檔案館做好檔案移交工作。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇七

1,、利用范圍：凡在本館保存的所有檔案,，我國公民和組織持有合法證明均可利用,。

2、利用時間：檔案館為利用檔案者隨時提供,，利用檔案原則上在閱覽室進行,，特殊情況需利用檔案時，需征得本館同意,，方可外借,，借閱者要負責檔案的保密、安全并及時返還,。

3,、利用程序：電函、信件利用檔案者由本館工作人員代查,、代函并按規(guī)定收取費用,。本人來館利用檔案的需先出示個人所持證件，經驗證持有合理有效證件的,，由本館工作人員代查,，經本館工作人員檢查復核簽證后，方可帶走所取材料,。

4,、檔案利用者應遵循下列規(guī)定：

（1）查閱、摘錄,、復制尚未開放的檔案須經館長同意,，必要時報請上級主管領導審查批準。

（2）利用者需要采用復印,、照相方法復制檔案,，均由檔案館負責辦理，并按規(guī)定收費,。

（3）利用者所復制的檔案（證明材料除外）除經本館請示上級領導機關特許者外,，不得以任何形式全文公布、陳列,、展示或再行復制,，絕密檔案復制件應于使用后交回。

（4）港,、澳,、臺同胞、海外華僑和外國人利用檔案,，應持市以上有關國家機關介紹信,，并按國內利用者的利用程序有關規(guī)定辦理。

（5）檔案利用者,，不得在檔案材料上勾畫,、圈點,、涂改，并有義務愛護檔案,，不得轉借和拆卷,。凡對檔案造成損壞的要負責經濟賠償，嚴重的要依法追究責任,。

5,、檔案工作人員對檔案利用者應主動熱情服務，做到百問不煩,、百拿不厭,、有問必答、并盡可能以復制件代替原件使用,，注意隨時收集利用效果的反饋,，不斷改進利用工作。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇八

一,、學校開放的檔案主要為學校教學,、科研、黨政管理提供服務,，原則上不提供對外服務,。如因公查、借閱,，須經嚴格的審批程序,。

二、校內各單位因公需要查,、借閱本單位移交的檔案,，可優(yōu)先提供服務。一個單位查閱另一個單位的一般檔案,，須持有本單位領導簽字的證明,；而且要經另一單位（案卷移交單位）的領導同意；查閱密級檔案,，須經分管領導的批準,。

三、查,、借閱檔案者,，未經許可不得進入庫房及翻閱案卷目錄等。

四,、凡借閱檔案者,，必須保證檔案材料的完整與安全，不得拆毀,、污損,、涂改；不得隨意轉借或傳播,；不得用于展覽或陳列,；不得擅自翻印或出版；若工作需要,，須經檔案室領導批準,，其知識產權屬于學校。

五,、借閱檔案者,，須親自到檔案室借取或交還，一般不得讓他人代借,，不得攜帶檔案到公共場所,，以防遺失。

六,、借出檔案須辦理借閱手續(xù),，經相關領導批準，并應按時歸還,，一般不超過一周,，若需延長借用應重新辦理有關手續(xù)。

七,、檔案工作人員應經常檢查借出檔案,，發(fā)現(xiàn)遺失、損壞,、短缺的,，應及時報告檔案室領導處理。在收回檔案時,，應對檔案進行檢查,，然后簽字。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇九

一,、本局人員借閱檔案,，必須辦理借閱手續(xù)。外單位查閱檔案或要求出具審計檔案證明的,，必須持單位介紹信,，并經局主管領導審批，進行登記后,，方可查閱,。

二、借閱人員未經允許,，不得抄錄,、復印和拍照,，因工作需要時，須經檔案工作人員審核,，相關業(yè)務科室和辦公室主任批準,。

三、借閱檔案時間一般不得超過半月,，并按時歸還,。如確需繼續(xù)使用者，應重新辦理借閱手續(xù),。機密和聲響檔案一律不得借閱,。

四、借閱人員要愛護檔案,，確保檔案的安全,，嚴禁在案卷上勾畫、涂改,，不得污損,、抽頁、拆卷,、轉借及遺失,，并應對所借案卷內容注意保密，如違反上述規(guī)定將依照《檔案法》追究責任,。

五,、歸還檔案時借閱人員應向檔案工作人員反饋利用效果。

檔案利用制度不健全 檔案利用制度的目的篇十

一,、根據(jù)《中華人民共和國檔案法》,、《高等學校檔案管理辦法》和《武漢理工大學檔案管理辦法》等規(guī)定，制定本制度,。

二,、凡持有合法證明的單位或者持有合法身份證明的個人，可以利用本館已開放的檔案,。

三,、境外組織或者個人利用本館已開放的檔案，須經學校外事部門介紹以及檔案館負責人同意,。

四,、利用本館未開放的檔案，須經檔案館負責人批準,。涉及未公開的技術問題,，須經檔案形成部門或者本人同意，必要時報請校長審查批準。涉密檔案資料按《武漢理工大學秘密資料管理辦法》查閱利用,。

五,、檔案利用者須履行登記手續(xù)，填寫利用者姓名,、單位,、利用目的和內容等。

六,、檔案利用者須自覺遵守保密制度，不得翻閱其他與所查內容無關的檔案,，嚴禁涂改,、污損、抽拆和增刪檔案內容,。

七,、本館檔案原則上限館內查閱，一般不外借,。校內有關部門確需借出檔案時,，須持有二級單位負責人簽字并加蓋公章的借閱申請，經檔案館負責人簽字后方可借出,。檔案借出時間不得超出兩周,，不得轉借。需要續(xù)借應持檔案到檔案館辦理續(xù)借手續(xù),。借出檔案者須對檔案的安全,、完整和保密負責。

八,、檔案利用者需要復制檔案的,，由檔案館負責辦理。加蓋本館檔案證明章的檔案復制件,，與原件具有同等效力,。

九、查閱利用檔案用于公益目的的,，本館不收取費用;用于個人或者商業(yè)目的的,，本館按照有關規(guī)定收取費用。社會組織和個人利用其所移交,、捐贈的檔案,，本館無償和優(yōu)先提供。