為了保障事情或工作順利,、圓滿進(jìn)行,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇一
1、將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中,;
2、將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理,,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中;
3,、將正在使用的文件資料分為待處理,、正處理,、已處理三類,整齊放于辦公桌面或長柜上,,做到需要的文件資料能快速找到,;
4,、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,,無更衣柜的,應(yīng)將工作服等個人用品放于合適的位置,,以不影響整體美觀為宜,。
1,、辦公桌面可放置辦公設(shè)施,、臺歷、文件夾,、正在使用的文件、票據(jù),、電話,、茶杯等物品,,要求旋轉(zhuǎn)整齊有序;
2,、辦公桌,、檔板,、辦公椅上禁止褡掛任何物品;
3,、筆,、墨,、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側(cè)或抽屜中,;
4,、辦公室仙電器線路走向規(guī)范,、美觀,電腦線不凌亂,。
1、辦公室里外清潔,,門柜上無灰塵;
2,、地面及四周邊角干凈,要顯露本色、無灰塵,、污渣;
3,、辦公桌面,、門窗內(nèi)外,、長柜內(nèi)外要保持潔凈、無灰塵,、無污渣;
4,、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,,電話線要整齊有序、不凌亂,。
1、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進(jìn)行清掃,;
2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔,;
3、自我檢查,,對發(fā)現(xiàn)的不符合項隨時整改,;
4、下班后整理辦公舊上的物品,,旋轉(zhuǎn)整齊;整理好個人物品,,定置存放,。
1、上班時間佩帶上崗證,,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方;
2,、言談舉止文明有禮,,對人熱情大方,,不大聲喧嘩;
3,、工作時精神飽滿,、樂于助人,;
4、工作安排科學(xué)有序,,時間觀念強(qiáng);
5,、不離崗,、不聚眾聊天,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇二
一、標(biāo)準(zhǔn):清潔,、有序。眼看,、手摸無灰塵、無污漬,。工作有一個舒適的環(huán)境,,來客有一個良好的印象,。
二、做法:每天一次清潔,,每周一次大掃除,,離開辦公桌時擺放好辦公日常用品,,該入柜的入柜,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助,,但若未達(dá)標(biāo)時責(zé)任歸自己。做玻窗外側(cè)清潔時要確保安全,。
三,、責(zé)任區(qū):堅持誰使用誰清潔、誰負(fù)責(zé)的原則,。
1、大廳的每個辦公桌,、架,、座椅,、電話、垃圾桶,、檔案柜、電腦桌凳由使用人負(fù)責(zé)清潔,、管理,。
2,、大廳地面,、會議室、廚房,、衛(wèi)生間、保安休息室由食堂員工負(fù)責(zé)做清潔,、管理,。
3、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負(fù)責(zé)做清潔,。
4、辦公室及財務(wù)室由室內(nèi)人員做清潔和管理,。
四,、檢查:由辦公室牽頭,,每天組織人員檢查,作好檢查登記,。并接受公司領(lǐng)導(dǎo)和員工監(jiān)督。
五,、罰款:凡經(jīng)檢查發(fā)現(xiàn)不清潔、擺放無序者,,首次重新做清潔和整理,;二次警告幫助,;從第三次起,每次罰款教育費(fèi)10元,,并予以公示,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇三
5s管理是指整理,、整頓、清掃,、清潔、素養(yǎng)等五個單詞組成,,其日文的羅馬拼音均為s,因此簡稱“5s”,。
整理:區(qū)分要與不要的物品,,現(xiàn)場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位,、定方法擺放整齊有序,明確標(biāo)示,。不浪費(fèi)時間尋找物品,,提高工作效率,。
清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生,。
素養(yǎng):人人按章操作、依規(guī)行事,,養(yǎng)成良好的習(xí)慣;提升“人的品質(zhì)”,,培養(yǎng)對任何工作都講究認(rèn)真的人。
整理清爽的空間,,營造一目了然的工作環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,,進(jìn)而提升工作效率和個人修養(yǎng),塑造良好企業(yè)形象,。
適用于公司(包括辦公室,、倉庫)所有員工,。
4.1人力資源部負(fù)責(zé)該管理規(guī)范的編寫、實施,、修改,每月對辦公室檢查評分,,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生,。
4.2儲運(yùn)部:負(fù)責(zé)倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生,。
4.3各部門:各部門負(fù)責(zé)各自辦公區(qū)域的5s日常管理,保持整潔有序,。
5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域,。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域。
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,,把不可能用到的、過期作廢文件清理掉,,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄,。
把長期不用,、但有潛在可用性的物品集中打包,,做好標(biāo)識,放置到指定地方,。
6.2整頓
將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,,工作中的相關(guān)文件、記錄分類擺放整齊,、做好標(biāo)識。
柜內(nèi)文件要分門別類,、編號,、整齊擺放在柜子里,。保持工作位置上所有物品放置整齊并進(jìn)行必要的標(biāo)識。
把經(jīng)常使用的物品放在容易取到的地方,,杜絕亂堆亂放、雜亂無序現(xiàn)象,。公共物品使用后要及時放回原位,擺放整齊,。
6.3清掃、清潔
辦公室桌,、椅,、柜擺放整潔,有序,。電腦、電話線應(yīng)捋順,,不得纏繞。電腦桌面整潔,,所有文件有清晰的目錄。定期清理,、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生,。
6.4素養(yǎng)
打印機(jī)區(qū)域不可放置帶有訂書釘?shù)奈募?,以免損壞機(jī)器,打印完畢的文件應(yīng)及時取回,,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,作為二次使用,。培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣,自覺遵守公司規(guī)章制度,,養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。
穿著得體,,儀容整齊大方,,員工言談舉止文明有禮,,對人熱情大方,員工工作精神飽滿,。
7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機(jī),、筆筒,、計算器,、水杯等辦公用品,不擺放其他雜物,。文件筐的文件做好標(biāo)識、抽屜物品有序擺放,。
7.2員工電腦桌面整潔,文件分類歸檔,,易于查找,。
7.3相應(yīng)辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔,、地面干凈、無雜物,。
7.4檔案柜:各部門檔案柜,文件盒擺放整齊,、并做好標(biāo)簽標(biāo)識。
7.5茶水間,、會議室:個人物品請各自收納,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護(hù),。
8.1人力資源部按照部門為單位,每月進(jìn)行辦公室5s檢查活動,。
8.2對于不合格項,,由責(zé)任部門當(dāng)月整改完畢,,提請人力資源部復(fù)查。
員工卡座區(qū)域,、獨(dú)立辦公室整改后圖片。
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇四
(1)辦公桌上沒有與工作無關(guān)物品放置。
(2)工作中的相關(guān)文件,、記錄分類擺放整齊,、填寫清楚無誤。
(3)地面沒有紙屑,、雜物等,。
(4)文件夾明確標(biāo)識,,整齊放置。
(5)標(biāo)識牌懸掛端正,,位置正確,。
(6)私人物品放在抽屜,,不得有貴重物品。
(7)電腦,、電器等的電源線都束好,不雜亂無章拋落在地上,。
(8)沒有說笑打鬧現(xiàn)象,。
(1)公標(biāo)識與實際相一致,。
(2)文件、記錄的存放按不同內(nèi)容分開存放并詳細(xì)注明,,檔案柜貼有標(biāo)簽。
(3)工作區(qū)內(nèi)的凳子擺放整齊,,不用時放回桌洞內(nèi)。
(4)通道上沒有放置物品,。
(1)地面無灰塵,無碎屑,、紙屑等雜物。
(2)墻角,、電腦等下面為重點(diǎn)清掃區(qū),,保持干凈,。
(3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈。
辦公區(qū)衛(wèi)生設(shè)有專門的保潔人員,,公共區(qū)域的通道,、樓梯、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,;其余衛(wèi)生由各科室負(fù)責(zé)人安排值班打掃,特別是公用設(shè)備的整齊整潔,;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負(fù)責(zé)。
(1)辦公桌,、門窗等無灰塵、無油污,。
(2)地面保持無灰塵,、無油污,。
(3)清潔用具保持干凈。
(4)不做與工作無關(guān)的事,。
(5)嚴(yán)格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度。
(6)按時上下班,,按時打卡,不早退,,不遲到,不曠工,。
(7)桌面文具、文件擺放整齊有序,。
(8)桌面物品都是必需品,;傳真機(jī),、復(fù)印機(jī)內(nèi)紙張齊備,并準(zhǔn)備費(fèi)紙箱,。
(9)電源、線路,、開關(guān)、插座沒有異?,F(xiàn)象出現(xiàn),。
(10)辦公桌,、電腦及其它辦公設(shè)施干凈無塵。
(1)按規(guī)定穿戴服裝,。
(2)對上級及來賓保持禮儀。
(3)不隨地吐痰,,不隨便亂拋垃圾,看見垃圾及時收好,。
(4)上班時間不進(jìn)食,如早餐零食等,。
(5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關(guān)的刊物,。
(6)各科室下班后必須鎖好門窗,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇五
為了給員工創(chuàng)造一個干凈,、整潔、舒適,、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習(xí)慣,,提高工作效率,,使公司辦公管理及文化建設(shè)提升到一個新層次,,特制定本制度。
本制度適用于本公司全體員工
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對本人工作文件進(jìn)行盤點(diǎn),,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀,。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內(nèi);經(jīng)常使用的文件資料放在就近位置,;正在使用的文件資料可按未處理、正處理,、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品,、設(shè)備、空間等盤點(diǎn),,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種。物品分類如下:
1)設(shè)備:電腦,、打印機(jī)、文具,、書籍等,;
2)空間:柜架,、桌椅、儲物箱等,;
3)物品:個人用品、裝飾品,。
對于“不要”的.辦公物品經(jīng)部門負(fù)責(zé)人及相關(guān)部門負(fù)責(zé)人判定后,由綜合管理部負(fù)責(zé)集中報廢或拍賣,。
3.2整頓
3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦、口杯,、電話、文具外,,不允許放置其他物品,;文具必須豎放,。常用辦公用品:筆、訂書機(jī),、涂改液、即時貼,、便條紙、橡皮,、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內(nèi),電腦線,、網(wǎng)線,、電話線必須有序放置,;桌面上的文件不能單獨(dú)放置,必須裝入文件夾內(nèi),。辦公桌面必須整齊有序,不雜亂,。人離開半小時以上應(yīng)將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜:建議放置個人物品,、個人參考資料(文件夾、辭典,、手冊,、商品目錄等),、不常使用的文具,、價值相對較高的辦公用品,、各種信息文件、空白稿紙,、抽紙等,抽屜里盡量不放常日辦公用品,。抽屜內(nèi)物品要分類擺放,整齊有序,、無污物。
3.2.3坐椅:除靠墊外,,靠背,、坐椅一律不能放其它任何物品,。人離開時椅子調(diào)正,。離開半個小時以上,椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi),。
3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機(jī)置桌面下,,顯示器置于寫字臺左前角或正中間,。臺式電腦橫式主機(jī)置于桌面左前角或正中間,,顯示器置于主機(jī)上。下班后,,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進(jìn)文件柜內(nèi),不能放置在辦公桌上,。
3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,置于座椅旁邊,。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物,。
3.2.7外衣、手袋:置掛于衣柜或抽屜內(nèi),,嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。
3.2.8文件柜:文件柜內(nèi)文件不能單獨(dú)放置,,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內(nèi)物品擺放必須整齊有序,,便于取用。除了必要的綠化植物,,文件柜頂部不允許擺放任何物品。
3.2.9公司茶水間,、儲物間由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓,。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,,必須事先征得綜合管理部同意,由綜合管理部指定具體位置后,,按要求放置。
3.2.10公司公用打印機(jī),、復(fù)印機(jī)和傳真機(jī)由綜合管理部負(fù)責(zé)整理整頓。其他部門使用時,,必須注意保持相關(guān)區(qū)域的整潔,并及時將打印,、復(fù)印,、傳真的文件取走,,不能遺留。
3.3清掃,、清潔
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,,不亂扔紙屑,、垃圾等。
3.3.2員工負(fù)責(zé)個人辦公區(qū)域內(nèi)如桌面,、桌洞、椅子,、抽屜、文件柜,、衣柜,、電腦等的清掃,。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序,、美觀,員工需安排每天下班后5分鐘,、每周五下班后10分鐘,、每月月底20分鐘的清掃時間,。
3.4監(jiān)督檢查
3.4.1全休員工應(yīng)開展自查、互查,,對不合理情況及時糾正,,將整理、整頓和清掃的要求落實到位,。
3.4.2各部門負(fù)責(zé)人為本部門5s管理的責(zé)任人,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行,。
3.4.3行政部每周進(jìn)行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關(guān)人員必須及時改正。逾期一次將扣除責(zé)任人及部門負(fù)責(zé)人績效分各2分,。
4.1本制度的解釋權(quán)歸吉安新運(yùn)通行政部所有,。
4.2本制度總經(jīng)理批準(zhǔn)后,,自公布之日起即生效,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇六
1整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,,不必要的物品徹底清除。
2整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,,擺放整齊,,明確數(shù)量,,加一標(biāo)示。
3清掃:清除工作場所內(nèi)的臟污,,并防止臟污的發(fā)生,保持工作場所干凈亮麗,。4清潔:將上面的3s制度化、規(guī)范化,,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習(xí)慣,,依規(guī)定行事,,培養(yǎng)積極進(jìn)取的精神
5s辦公室管理的意義:
1.提高企業(yè)形象
2.提高工作效率
3.提高庫存周轉(zhuǎn)率
4.減少差錯和失誤
5.加強(qiáng)安全,,減少安全隱患
6.養(yǎng)成節(jié)約的習(xí)慣,降低企業(yè)成本
7.改善企業(yè)精神面貌,,形成良好企業(yè)文化