為了保障事情或工作順利、圓滿進行,,就不得不需要事先制定方案,,方案是在案前得出的方法計劃。方案對于我們的幫助很大,,所以我們要好好寫一篇方案。以下是我給大家收集整理的方案策劃范文,,供大家參考借鑒,,希望可以幫助到有需要的朋友。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇一
1,、將不經常使用的文件資料進行分類編號整齊存放于文件柜中,;
2、將經常使用的文件資料進行分類整理,整齊放于辦公桌抽屜或長柜中,;
3,、將正在使用的文件資料分為待處理、正處理,、已處理三類,,整齊放于辦公桌面或長柜上,做到需要的文件資料能快速找到,;
4,、將工作服、洗澡用品等按類別整齊放于更衣柜中,,無更衣柜的,,應將工作服等個人用品放于合適的位置,以不影響整體美觀為宜,。
1,、辦公桌面可放置辦公設施、臺歷,、文件夾,、正在使用的文件、票據,、電話,、茶杯等物品,要求旋轉整齊有序,;
2,、辦公桌、檔板,、辦公椅上禁止褡掛任何物品,;
3、筆,、墨,、橡皮、尺子等辦公用品整齊放于桌面一側或抽屜中,;
4,、辦公室仙電器線路走向規(guī)范、美觀,,電腦線不凌亂,。
1、辦公室里外清潔,,門柜上無灰塵;
2、地面及四周邊角干凈,,要顯露本色,、無灰塵、污渣,;
3,、辦公桌面、門窗內外,、長柜內外要保持潔凈,、無灰塵、無污渣,;
4,、電話要擦拭干凈、整齊放于辦公桌橫板處或辦公桌面,,電話線要整齊有序,、不凌亂。
1,、每天上班前對自己的衛(wèi)生區(qū)進行清掃,;
2、上班時間隨時保持工作區(qū)域干凈整潔,;
3,、自我檢查,對發(fā)現的不符合項隨時整改,;
4,、下班后整理辦公舊上的物品,旋轉整齊,;整理好個人物品,,定置存放。
1,、上班時間佩帶上崗證,,穿戴整潔的工作服,儀容整齊大方,;
2,、言談舉止文明有禮,對人熱情大方,,不大聲喧嘩,;
3、工作時精神飽滿,、樂于助人,;
4,、工作安排科學有序,時間觀念強,;
5,、不離崗、不聚眾聊天,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇二
一,、標準:清潔、有序,。眼看,、手摸無灰塵、無污漬,。工作有一個舒適的環(huán)境,,來客有一個良好的印象。
二,、做法:每天一次清潔,,每周一次大掃除,離開辦公桌時擺放好辦公日常用品,,該入柜的入柜,,垃圾桶每天清倒一次,偶爾確有困難時可委托部門人員協(xié)助,,但若未達標時責任歸自己,。做玻窗外側清潔時要確保安全。
三,、責任區(qū):堅持誰使用誰清潔,、誰負責的原則。
1,、大廳的每個辦公桌,、架、座椅,、電話,、垃圾桶、檔案柜,、電腦桌凳由使用人負責清潔,、管理。
2,、大廳地面,、會議室、廚房,、衛(wèi)生間,、保安休息室由食堂員工負責做清潔,、管理。
3,、駕駛員由趙萍牽頭和該室人員負責做清潔,。
4、辦公室及財務室由室內人員做清潔和管理,。
四、檢查:由辦公室牽頭,,每天組織人員檢查,,作好檢查登記。并接受公司領導和員工監(jiān)督,。
五,、罰款:凡經檢查發(fā)現不清潔、擺放無序者,,首次重新做清潔和整理,;二次警告幫助;從第三次起,,每次罰款教育費10元,,并予以公示。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇三
5s管理是指整理,、整頓,、清掃、清潔,、素養(yǎng)等五個單詞組成,,其日文的羅馬拼音均為s,因此簡稱“5s”,。
整理:區(qū)分要與不要的物品,,現場只保留必需的物品。
整頓:必需品依規(guī)定定位,、定方法擺放整齊有序,,明確標示。不浪費時間尋找物品,,提高工作效率,。
清掃:沒有垃圾和臟亂。清潔:保持光亮和衛(wèi)生,。
素養(yǎng):人人按章操作,、依規(guī)行事,養(yǎng)成良好的習慣,;提升“人的品質”,,培養(yǎng)對任何工作都講究認真的人,。
整理清爽的空間,,營造一目了然的工作環(huán)境,,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,進而提升工作效率和個人修養(yǎng),,塑造良好企業(yè)形象,。
適用于公司(包括辦公室,、倉庫)所有員工。
4.1人力資源部負責該管理規(guī)范的編寫,、實施,、修改,每月對辦公室檢查評分,,監(jiān)督改善辦公室環(huán)境衛(wèi)生,。
4.2儲運部:負責倉庫辦公室的檢查評分,監(jiān)督改善倉庫辦公室環(huán)境衛(wèi)生,。
4.3各部門:各部門負責各自辦公區(qū)域的5s日常管理,,保持整潔有序。
5.1個人辦公桌及周圍區(qū)域,。
5.2各部門文件柜及公共區(qū)域,。
6.1整理
將工作區(qū)域的物品分為有用的和不用的,把不可能用到的,、過期作廢文件清理掉,,或收放好用做二次用紙,或粉碎丟棄,。
把長期不用,、但有潛在可用性的物品集中打包,做好標識,,放置到指定地方,。
6.2整頓
將必要的東西留下來,整齊擺放到文件框,,工作中的相關文件,、記錄分類擺放整齊、做好標識,。
柜內文件要分門別類,、編號、整齊擺放在柜子里,。保持工作位置上所有物品放置整齊并進行必要的標識,。
把經常使用的物品放在容易取到的地方,杜絕亂堆亂放,、雜亂無序現象,。公共物品使用后要及時放回原位,,擺放整齊。
6.3清掃,、清潔
辦公室桌,、椅、柜擺放整潔,,有序,。電腦、電話線應捋順,,不得纏繞,。電腦桌面整潔,所有文件有清晰的目錄,。定期清理、保持個人辦公區(qū)域光亮和衛(wèi)生,。
6.4素養(yǎng)
打印機區(qū)域不可放置帶有訂書釘的文件,,以免損壞機器,打印完畢的文件應及時取回,,打印錯誤或無用的隨手放置到二次用紙位置,,作為二次使用。培養(yǎng)文明禮貌習慣,,自覺遵守公司規(guī)章制度,,養(yǎng)成良好的工作習慣。
穿著得體,,儀容整齊大方,,員工言談舉止文明有禮,對人熱情大方,,員工工作精神飽滿,。
7.1員工卡座:桌面合理放置文件筐、座機,、筆筒,、計算器、水杯等辦公用品,,不擺放其他雜物,。文件筐的文件做好標識、抽屜物品有序擺放,。
7.2員工電腦桌面整潔,,文件分類歸檔,易于查找,。
7.3相應辦公區(qū)域:部門區(qū)域的過道整潔,、地面干凈,、無雜物。
7.4檔案柜:各部門檔案柜,,文件盒擺放整齊,、并做好標簽標識。
7.5茶水間,、會議室:個人物品請各自收納,,人力資源部做好衛(wèi)生環(huán)境維護。
8.1人力資源部按照部門為單位,,每月進行辦公室5s檢查活動,。
8.2對于不合格項,由責任部門當月整改完畢,,提請人力資源部復查,。
員工卡座區(qū)域、獨立辦公室整改后圖片,。
本管理規(guī)范自20xx年9月20日開始生效,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇四
(1)辦公桌上沒有與工作無關物品放置。
(2)工作中的相關文件,、記錄分類擺放整齊,、填寫清楚無誤。
(3)地面沒有紙屑,、雜物等,。
(4)文件夾明確標識,整齊放置,。
(5)標識牌懸掛端正,,位置正確。
(6)私人物品放在抽屜,,不得有貴重物品,。
(7)電腦、電器等的電源線都束好,,不雜亂無章拋落在地上,。
(8)沒有說笑打鬧現象。
(1)公標識與實際相一致,。
(2)文件,、記錄的存放按不同內容分開存放并詳細注明,檔案柜貼有標簽,。
(3)工作區(qū)內的凳子擺放整齊,,不用時放回桌洞內。
(4)通道上沒有放置物品。
(1)地面無灰塵,,無碎屑,、紙屑等雜物。
(2)墻角,、電腦等下面為重點清掃區(qū),,保持干凈。
(3)地面上沾染的贓物及時清洗干凈,。
辦公區(qū)衛(wèi)生設有專門的保潔人員,,公共區(qū)域的通道、樓梯,、衛(wèi)生間及各辦公室地面由公司安排的保潔人員打掃,;其余衛(wèi)生由各科室負責人安排值班打掃,特別是公用設備的整齊整潔,;個人辦公區(qū)域衛(wèi)生各自負責,。
(1)辦公桌、門窗等無灰塵,、無油污,。
(2)地面保持無灰塵、無油污,。
(3)清潔用具保持干凈。
(4)不做與工作無關的事,。
(5)嚴格遵守執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,。
(6)按時上下班,按時打卡,,不早退,,不遲到,不曠工,。
(7)桌面文具,、文件擺放整齊有序。
(8)桌面物品都是必需品,;傳真機,、復印機內紙張齊備,并準備費紙箱,。
(9)電源,、線路、開關,、插座沒有異?,F象出現。
(10)辦公桌,、電腦及其它辦公設施干凈無塵,。
(1)按規(guī)定穿戴服裝,。
(2)對上級及來賓保持禮儀。
(3)不隨地吐痰,,不隨便亂拋垃圾,,看見垃圾及時收好。
(4)上班時間不進食,,如早餐零食等,。
(5)上班時間不看報紙、雜志等與工作無關的刊物,。
(6)各科室下班后必須鎖好門窗,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇五
為了給員工創(chuàng)造一個干凈、整潔,、舒適,、合理的工作場所和空間環(huán)境,培養(yǎng)員工良好的工作習慣,,提高工作效率,,使公司辦公管理及文化建設提升到一個新層次,特制定本制度,。
本制度適用于本公司全體員工
3.1整理
3.1.1
每位員工每月月底對本人工作文件進行盤點,,把文件分為必要(有效)和不要(過期無效)兩種。不要的文件全部銷毀,。必要文件里長期不使用的文件必須按類別歸置于文件柜內,;經常使用的文件資料放在就近位置;正在使用的文件資料可按未處理,、正處理,、已處理歸類放置。
3.1.2每位員工每月月底對所屬區(qū)域的物品,、設備,、空間等盤點,并區(qū)分為“要”和“不要“兩種,。物品分類如下:
1)設備:電腦,、打印機、文具,、書籍等,;
2)空間:柜架、桌椅,、儲物箱等,;
3)物品:個人用品、裝飾品。
對于“不要”的.辦公物品經部門負責人及相關部門負責人判定后,,由綜合管理部負責集中報廢或拍賣,。
3.2整頓
3.2.1辦公桌:桌面除文件、電腦,、口杯,、電話、文具外,,不允許放置其他物品,;文具必須豎放。常用辦公用品:筆,、訂書機,、涂改液、即時貼,、便條紙,、橡皮、計算器等可以集中放在辦公桌的一定區(qū)域內,,電腦線,、網線、電話線必須有序放置,;桌面上的文件不能單獨放置,,必須裝入文件夾內。辦公桌面必須整齊有序,,不雜亂,。人離開半小時以上應將桌面收拾干凈。
3.2.2抽屜:建議放置個人物品,、個人參考資料(文件夾、辭典,、手冊,、商品目錄等)、不常使用的文具,、價值相對較高的辦公用品,、各種信息文件、空白稿紙,、抽紙等,,抽屜里盡量不放常日辦公用品。抽屜內物品要分類擺放,,整齊有序,、無污物。
3.2.3坐椅:除靠墊外,靠背,、坐椅一律不能放其它任何物品,。人離開時椅子調正。離開半個小時以上,,椅子應放回桌洞內,。
3.2.4電腦:手提電腦置于寫字臺左前角或正中間;臺式電腦豎式主機置桌面下,,顯示器置于寫字臺左前角或正中間,。臺式電腦橫式主機置于桌面左前角或正中間,顯示器置于主機上,。下班后,,員工必須將手提電腦攜帶回家或鎖進文件柜內,不能放置在辦公桌上,。
3.2.5垃圾簍:罩塑料袋,,置于座椅旁邊。
3.2.6桌洞下不得堆積雜物,。
3.2.7外衣,、手袋:置掛于衣柜或抽屜內,嚴禁隨意放在辦公桌椅上,。
3.2.8文件柜:文件柜內文件不能單獨放置,,必須按類別裝入文件夾或文件盒。文件柜內物品擺放必須整齊有序,,便于取用,。除了必要的綠化植物,文件柜頂部不允許擺放任何物品,。
3.2.9公司茶水間,、儲物間由綜合管理部負責整理整頓。其他部門需在該區(qū)域存放物品時,,必須事先征得綜合管理部同意,,由綜合管理部指定具體位置后,按要求放置,。
3.2.10公司公用打印機,、復印機和傳真機由綜合管理部負責整理整頓。其他部門使用時,,必須注意保持相關區(qū)域的整潔,,并及時將打印、復印,、傳真的文件取走,,不能遺留,。
3.3清掃、清潔
3.3.1公司公共區(qū)域有專門的保潔人員清掃,,員工必須保持公共區(qū)域的衛(wèi)生,,不亂扔紙屑、垃圾等,。
3.3.2員工負責個人辦公區(qū)域內如桌面,、桌洞、椅子,、抽屜,、文件柜、衣柜,、電腦等的清掃,。為了保證個人辦公區(qū)域的整潔、有序,、美觀,,員工需安排每天下班后5分鐘、每周五下班后10分鐘,、每月月底20分鐘的清掃時間,。
3.4監(jiān)督檢查
3.4.1全休員工應開展自查、互查,,對不合理情況及時糾正,,將整理、整頓和清掃的要求落實到位,。
3.4.2各部門負責人為本部門5s管理的責任人,,必須督促并落實本部門人員按本制度要求執(zhí)行。
3.4.3行政部每周進行一次巡查,對不符合要求的情況提出整改意見,相關人員必須及時改正,。逾期一次將扣除責任人及部門負責人績效分各2分,。
4.1本制度的解釋權歸吉安新運通行政部所有。
4.2本制度總經理批準后,,自公布之日起即生效,。
辦公室5s管理規(guī)則 辦公室5s管理實施方案篇六
1整理:將工作場所中的任何物品區(qū)分為必要的與不必要的,必要的留下來,,不必要的物品徹底清除,。
2整頓:必要的東西分門別類依規(guī)定的位置放置,,擺放整齊,,明確數量,加一標示,。
3清掃:清除工作場所內的臟污,,并防止臟污的發(fā)生,,保持工作場所干凈亮麗。4清潔:將上面的3s制度化,、規(guī)范化,,并貫徹執(zhí)行及維持提升。5素養(yǎng):人人養(yǎng)成好習慣,,依規(guī)定行事,,培養(yǎng)積極進取的精神
5s辦公室管理的意義:
1.提高企業(yè)形象
2.提高工作效率
3.提高庫存周轉率
4.減少差錯和失誤
5.加強安全,減少安全隱患
6.養(yǎng)成節(jié)約的習慣,,降低企業(yè)成本
7.改善企業(yè)精神面貌,,形成良好企業(yè)文化