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最新淘寶客服工作計(jì)劃 客服工作計(jì)劃模板(5篇)

格式:DOC 上傳日期:2023-04-01 12:12:56
最新淘寶客服工作計(jì)劃 客服工作計(jì)劃模板(5篇)
時(shí)間:2023-04-01 12:12:56     小編:admin

時(shí)間過(guò)得真快,,總在不經(jīng)意間流逝,,我們又將續(xù)寫(xiě)新的詩(shī)篇,,展開(kāi)新的旅程,該為自己下階段的學(xué)習(xí)制定一個(gè)計(jì)劃了,。怎樣寫(xiě)計(jì)劃才更能起到其作用呢?計(jì)劃應(yīng)該怎么制定呢,?下面是小編整理的個(gè)人今后的計(jì)劃范文,,歡迎閱讀分享,希望對(duì)大家有所幫助,。

淘寶客服工作計(jì)劃 客服工作計(jì)劃篇一

(一)創(chuàng)建“服務(wù)形象”,。嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,在與客戶(hù)溝通時(shí)使用文明用語(yǔ),;誠(chéng)信為本,,不輕易承諾諾客戶(hù),,承諾的事必須辦到、辦好,;不可忽視細(xì)節(jié)問(wèn)題,;對(duì)著裝、儀表,、手勢(shì)等需嚴(yán)格注意,,

(二)轉(zhuǎn)變服務(wù)觀念,把“要我服務(wù)”改變成“我要服務(wù)”,。認(rèn)真學(xué)習(xí)公司與品質(zhì)有關(guān)各種體系流程和業(yè)務(wù)流程,,以便隨時(shí)應(yīng)付客戶(hù)提出的關(guān)于品質(zhì)方面的各種問(wèn)題,帶著“多學(xué)習(xí),,多溝通,,積極主動(dòng)”的態(tài)度,深入到質(zhì)量投訴的接收,、與客戶(hù)溝通,、客戶(hù)投訴的立即處理等各個(gè)工作中去,同時(shí)為客戶(hù)提供質(zhì)量三包處理(包修,、包換,、包退)

(三)增強(qiáng)責(zé)任感、增強(qiáng)服務(wù)意識(shí),,團(tuán)隊(duì)意識(shí),。積極主動(dòng)地把工作做到點(diǎn)上、落到實(shí)處,,減少服務(wù)時(shí)效,,當(dāng)接收到客戶(hù)質(zhì)量投訴,應(yīng)立即處理,,減少客戶(hù)因我司質(zhì)量問(wèn)題,,產(chǎn)生的抱怨感,盡量減少不必要的損失,,為顧客和公司帶來(lái)更大的利益,,同時(shí)務(wù)必在三天之內(nèi)關(guān)閉客戶(hù)的質(zhì)量投訴問(wèn)題。時(shí)刻堅(jiān)持不懂就問(wèn),,不明白就多學(xué)的態(tài)度,,與同事多合作,與領(lǐng)導(dǎo)多匯報(bào)工作情況,,來(lái)更好的完成本職工作,,同時(shí)也增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)合作能力,來(lái)更好的服務(wù)于客戶(hù),。

(四)每次接收到的客戶(hù)投訴按客戶(hù)質(zhì)量投訴處理規(guī)定,,應(yīng)即時(shí)反應(yīng)給相關(guān)的制作部門(mén)(責(zé)任部門(mén)),,同時(shí)并填寫(xiě)客戶(hù)投訴處理報(bào)告,針對(duì)質(zhì)量投訴,,制訂糾正預(yù)防措施,。每周對(duì)客戶(hù)投訴情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析,以便于更好的統(tǒng)計(jì)出質(zhì)量問(wèn)題的所在,。每月月底將客戶(hù)投訴以月報(bào)形式上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),,并送相關(guān)部門(mén)。

以上,,是我對(duì)20xx年客服工作的計(jì)劃,,可能還有很多不清晰,不明白的地方,,希望領(lǐng)導(dǎo)、同事們多多給予支持與幫助,。展望20xx年,,我會(huì)更加努力、認(rèn)真負(fù)責(zé)的去對(duì)待本崗位工作,,也力爭(zhēng)為公司贏取更多利潤(rùn),,樹(shù)立公司在客戶(hù)心目中光輝形象。

淘寶客服工作計(jì)劃 客服工作計(jì)劃篇二

1,、鉆卡客戶(hù):年交會(huì)費(fèi)20xx元高端客戶(hù),、年集分38000元客戶(hù)。

2,、金卡客戶(hù):年集分18000分,。

3、普通卡客戶(hù):年集分3000分,。

醫(yī)院客戶(hù)服務(wù)部將根據(jù)客戶(hù)的累計(jì)有效消費(fèi)調(diào)整客戶(hù)類(lèi)別,。

1、開(kāi)通健康服務(wù)車(chē)免費(fèi)接送住院客戶(hù),。

2,、金卡:鉆卡貴賓通道服務(wù)凡客戶(hù)可直接在柜面向"金卡鉆卡貴賓通道"指示牌處出示卡,說(shuō)明來(lái)意后由客服人員協(xié)助辦理一切手續(xù),,使客戶(hù)賓至如歸,,享有尊貴感受。

3,、免專(zhuān)家及普通掛號(hào)費(fèi),。

4、溫馨服務(wù):客戶(hù)出院三天后會(huì)接到管床醫(yī)生的問(wèn)候電話,,每逢重大節(jié)假日通過(guò)短信發(fā)送節(jié)日祝福或電話祝福,,使客戶(hù)時(shí)時(shí)能感受到醫(yī)院對(duì)其重視和關(guān)注,,從而提升客戶(hù)對(duì)醫(yī)院的認(rèn)同感和滿(mǎn)意度。

5,、資訊快遞:及時(shí)向客戶(hù)免費(fèi)寄送醫(yī)院最新醫(yī)療服務(wù),,最新醫(yī)療信息及預(yù)防保健知識(shí),。

6、免費(fèi)體檢:健康咨詢(xún)及生日祝福:客戶(hù)每年度可享受免費(fèi)體檢,,并可隨時(shí)致電醫(yī)院服務(wù)熱線進(jìn)行健康咨詢(xún),,更可在對(duì)應(yīng)生日時(shí)得到醫(yī)院贈(zèng)送的生日禮品禮品將不定期更換

7,、貴賓沙龍服務(wù)醫(yī)院根據(jù)高端客戶(hù)群的總體需要,每年舉辦一次鉆卡貴賓沙龍聯(lián)誼會(huì),,聯(lián)誼會(huì)可根據(jù)客戶(hù)特點(diǎn)選擇不同主題,,新醫(yī)療服務(wù)推介會(huì),。酒會(huì)。運(yùn)動(dòng)會(huì),。旅游,。電影觀賞。音樂(lè)會(huì)等靈活多樣的形式舉辦,,體現(xiàn)出"為客戶(hù)創(chuàng)造價(jià)值"的理念,。

8,、專(zhuān)有客戶(hù)服務(wù)代表"一對(duì)一服務(wù)"為使鉆卡貴賓感受到醫(yī)院對(duì)其的特殊重視,,為其及家人建立健康擋案,,制定個(gè)性化飲食及運(yùn)動(dòng)計(jì)劃,,推行專(zhuān)有家庭保健醫(yī)生,每?jī)芍苌祥T(mén)為其提供保健,。醫(yī)療咨詢(xún),。代請(qǐng)專(zhuān)家看病等醫(yī)療服務(wù),。注:高端客戶(hù)每年收會(huì)費(fèi)二千元

有效期與客戶(hù)年積分及年交會(huì)費(fèi)保持一致即只要客戶(hù)年積分有效或預(yù)期交年會(huì)費(fèi)可持續(xù)享受貴賓服務(wù),。如積分失效或終止交年會(huì)費(fèi)則貴賓服務(wù)相應(yīng)終止。

醫(yī)院組織鉆卡專(zhuān)有服務(wù)代表登門(mén)拜訪客戶(hù)并贈(zèng)送鉆卡,,專(zhuān)有服務(wù)代表將相關(guān)信息嚴(yán)格登記,。

客戶(hù)數(shù)據(jù)采集與建檔

1每日列出出院三天后需要跟蹤服務(wù)的客戶(hù)并督促管床醫(yī)生執(zhí)行電話問(wèn)候服務(wù),。

2每隔二個(gè)工作日可在"客戶(hù)查詢(xún)"系統(tǒng)中查詢(xún)客戶(hù),對(duì)采集到的數(shù)據(jù)再次核對(duì),。確定級(jí)別后,,在客戶(hù)檔案中標(biāo)出"鉆卡""金卡""普通卡"類(lèi)別。并做好相應(yīng)后續(xù)服務(wù)歸納劃分,。

3為每一位客戶(hù)建立資料檔案并編號(hào),,資料卡按卡號(hào)順序排列歸檔,并建立相應(yīng)歸檔清單,。

4每月30號(hào)前,,統(tǒng)計(jì)出次月將過(guò)生日的客戶(hù)資料,并進(jìn)行科學(xué)有序的整理統(tǒng)計(jì)建檔,。并隨時(shí)進(jìn)行相應(yīng)更新調(diào)整,。

5保留客戶(hù)電子版信息。按"客戶(hù)類(lèi)別",、"客戶(hù)生日順序",、"客戶(hù)序號(hào)"等類(lèi)型建立客戶(hù)電子文檔清單,以方便查詢(xún),。

1,、服務(wù)有效期與客戶(hù)貴賓卡有效期保持一致。

2,、每統(tǒng)計(jì)出客戶(hù)生日信息資料,,制成清單在客戶(hù)生日進(jìn)行電話或短信祝福。

3,、每年向所有客戶(hù)免費(fèi)寄送兩次報(bào)刊:《客戶(hù)服務(wù)報(bào)》《健康報(bào)》,。

4、金卡鉆卡客戶(hù)每年享受的體檢,,時(shí)間由客戶(hù)自行決定,,但需客戶(hù)提前3天通知醫(yī)院客戶(hù)服務(wù)部相關(guān)人員,工作人員當(dāng)時(shí)審核客戶(hù)最新級(jí)別狀態(tài),,并將客戶(hù)情況及時(shí)反饋給相應(yīng)預(yù)??疲员阕骱勉暯訙?zhǔn)備,。

5,、開(kāi)通服務(wù)熱線,隨時(shí)進(jìn)行健康咨詢(xún),。

淘寶客服工作計(jì)劃 客服工作計(jì)劃篇三

新年新目標(biāo),,在辭舊迎新的20xx年初,我作為xxx物業(yè)公司前臺(tái)服務(wù)的一名客服人員,,在新的一年里,,也要認(rèn)真的打起精神,,為新一年的努力做好準(zhǔn)備。

簡(jiǎn)單回顧過(guò)去一年的情況,,從年初開(kāi)始因?yàn)楸姸鄦?wèn)題的出現(xiàn),,我們xxx物業(yè)的員工們也一直在忙碌中拼搏,但如今,,情況已經(jīng)有了較好的改變,,我們的工作也沒(méi)有這么忙碌了。為此,,我也要在這一年里認(rèn)真努力的完成自身的職責(zé),,為xxx物業(yè)公司的業(yè)主們做好服務(wù)!

反思,,自身的情況和問(wèn)題,,我對(duì)直接今后一年的計(jì)劃做如下計(jì)劃:

如今,盡管工作的情況比起去年輕松了許多,,但我仍不能放松警惕,,必須要繼續(xù)在思想上加強(qiáng)自我要求,在工作中嚴(yán)格執(zhí)行公司的規(guī)定,!不能讓自己的懈怠和放松造成工作上的失誤,!

為此,在新一年的公司思想上,,我要更加嚴(yán)格的要求自己,,在上一年的基礎(chǔ)上更加提高自我的考慮,認(rèn)真執(zhí)行的公司要求的同時(shí),,也要為業(yè)主考慮,,急業(yè)主之所急,思業(yè)主所思,,并根據(jù)自身的紀(jì)律和條件去為業(yè)主提供最好的物業(yè)服務(wù),。

在對(duì)去年的工作進(jìn)行反思和總結(jié)之后,我認(rèn)識(shí)到自己有幾點(diǎn)不足,,服務(wù)太過(guò)死板,,業(yè)務(wù)能力不透徹、處理不夠及時(shí)等等,。

首先,,在服務(wù)太過(guò)死板的上,這是我在去年一直在工作中忙于處理工作時(shí)意外形成的壞習(xí)慣,,在不知不覺(jué)中,,就在按照既定的方式去完成服務(wù),沒(méi)有考慮到業(yè)主的所需,也沒(méi)有考慮到業(yè)主的服務(wù)體會(huì),。今后,,我要結(jié)合讀工作的思想積極的改善服務(wù)能力,,更多的去為業(yè)主思考,,學(xué)會(huì)換位思考,為業(yè)主帶來(lái)更貼心的服務(wù),。

其次,,業(yè)務(wù)能力的不足這是我在基礎(chǔ)知識(shí)上的缺乏,沒(méi)能對(duì)業(yè)主的情況進(jìn)行有效的判斷評(píng)處理,,這是我很?chē)?yán)重的問(wèn)題,。盡管隨著這一年工作經(jīng)驗(yàn)的累積有了一些改進(jìn),但仍需要加強(qiáng)學(xué)習(xí),,這樣才能保證進(jìn)步,。

最后,是我工作處理不夠及時(shí)的問(wèn)題,。這同樣也是我在工作中死板的一個(gè)問(wèn)題,,沒(méi)有考慮到業(yè)主焦急的心情,隨意的去處理業(yè)主的問(wèn)題,,這不僅違反了公司的規(guī)定也給業(yè)主帶來(lái)了麻煩,。對(duì)此,我在今后一定會(huì)更加積極的去完成,。

在今后的工作上,,我會(huì)嚴(yán)格根據(jù)公司的要求去完成自身基本的工作,并在與業(yè)主的溝通中,,更具業(yè)主的情況積極的為業(yè)主排憂解難,,讓業(yè)主信任xxx物業(yè),能更加依賴(lài)xxx物業(yè),,享受物業(yè)的服務(wù)和更加方便的生活體驗(yàn),。我一定會(huì)努力創(chuàng)造更好的服務(wù),為xxx物業(yè)做出自己的貢獻(xiàn),!

淘寶客服工作計(jì)劃 客服工作計(jì)劃篇四

1,、認(rèn)真研究好公司下發(fā)商務(wù)政策,做好訂貨,、進(jìn)銷(xiāo)存管理,;

2、密切跟進(jìn)廠方及公司市場(chǎng)推廣,;

3,、通過(guò)實(shí)施品牌營(yíng)銷(xiāo)方案快速打開(kāi)市場(chǎng);

4,、通過(guò)銷(xiāo)售管理系列培訓(xùn)計(jì)劃提升團(tuán)隊(duì)業(yè)務(wù)技能,;

5,、健全部門(mén)各項(xiàng)管理制度,規(guī)范部門(mén)運(yùn)營(yíng)平臺(tái),。工作思路:

1,、展廳現(xiàn)場(chǎng)5s管理

a、展廳布置溫馨化以顧客為中心營(yíng)造溫馨舒適的銷(xiāo)售環(huán)境,;b,、銷(xiāo)售工具表格化統(tǒng)一印制合同、銷(xiāo)售文件和dms系統(tǒng)使工作標(biāo)準(zhǔn)化,、規(guī)范化,;c、銷(xiāo)售看板實(shí)時(shí)化動(dòng)態(tài)實(shí)時(shí)管理銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)目標(biāo)達(dá)成和進(jìn)度,,激勵(lì)銷(xiāo)售人員開(kāi)展銷(xiāo)售競(jìng)賽,。

2、展廳人員標(biāo)準(zhǔn)化管理

a,、儀容儀表職業(yè)化著裝規(guī)范,、微笑服務(wù);b,、接待服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化電話接待流程,、來(lái)店接待流程、表卡登記流程,、表卡管理流程,、

交車(chē)流程;

c,、檢查工作常態(tài)化對(duì)展廳人員的儀容儀表,、接待流程等標(biāo)準(zhǔn)化檢查做到每日檢查,每周抽查,,長(zhǎng)期堅(jiān)持不懈才能督促人員的自覺(jué)意識(shí),,形成習(xí)慣。

3,、銷(xiāo)售人員管理

a,、例會(huì)總結(jié)制度化晨夕會(huì)、周會(huì),、月銷(xiāo)售總結(jié)分析會(huì),、活動(dòng)總結(jié)會(huì);b,、培訓(xùn)考核細(xì)致化車(chē)型介紹個(gè)個(gè)過(guò),、業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)考試、談判技巧培訓(xùn)、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手知識(shí)考核,、銷(xiāo)售話術(shù)演練等,;

c、業(yè)務(wù)辦理規(guī)范化報(bào)價(jià)簽約流程,、訂單及變更流程,、價(jià)格優(yōu)惠申請(qǐng)流程、車(chē)輛交付流程,、保險(xiǎn)貸款上牌流程等標(biāo)準(zhǔn)化,。

4,、業(yè)務(wù)管理重點(diǎn)

a,、數(shù)據(jù)分析科學(xué)化來(lái)店(電)量、試駕率,、展廳成交率,、戶(hù)外展示成交比、銷(xiāo)售顧

問(wèn)個(gè)體生產(chǎn)力等,;

b,、銷(xiāo)售模式差異化從顧客感受出發(fā)創(chuàng)新服務(wù)模式,做到人無(wú)我有,,人有我細(xì),;c、銷(xiāo)售任務(wù)指標(biāo)化從年度計(jì)劃細(xì)分至季度,、月度,、每周指標(biāo),在部門(mén)內(nèi)從上至下對(duì)

任務(wù)指標(biāo)要時(shí)刻關(guān)注準(zhǔn)確掌握,;d,、銷(xiāo)售隊(duì)伍競(jìng)賽化通過(guò)不定期分組銷(xiāo)售競(jìng)賽、促銷(xiāo),、看板管理,、以老帶新、月度考核,、末位淘汰,,使銷(xiāo)售隊(duì)伍競(jìng)賽常態(tài)化;e,、銷(xiāo)售培訓(xùn)系統(tǒng)化從業(yè)務(wù)流程培訓(xùn)到銷(xiāo)售技巧培訓(xùn),、從現(xiàn)場(chǎng)管理培訓(xùn)到活動(dòng)組織培訓(xùn)、從崗位資格培訓(xùn)到能力提升培訓(xùn)等貫穿全員,;f,、活動(dòng)組織嚴(yán)謹(jǐn)化嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的制定店頭(戶(hù)外)活動(dòng)計(jì)劃,充分與各部門(mén)溝通落實(shí)協(xié)調(diào)分工,制定應(yīng)急方案,,確保顧客邀約數(shù)量達(dá)標(biāo),、現(xiàn)場(chǎng)氣氛活躍、促銷(xiāo)資料發(fā)放有序,、危

機(jī)事件得到妥善處理,;

1、總結(jié)前期管理不足,,分析提出改進(jìn)方案,,不斷提升管理能力;

2,、以市場(chǎng)為中心,,不斷探索銷(xiāo)售創(chuàng)新與服務(wù)差異化;

3,、時(shí)刻關(guān)注公司總體運(yùn)營(yíng)kpi指標(biāo)并持續(xù)改進(jìn),;

4、完善各項(xiàng)管理制度和流程,,推行銷(xiāo)售部全員績(jī)效考核體系,;

5、建設(shè)高素質(zhì),、高專(zhuān)業(yè)化銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì),。工作思路:

1、關(guān)注kpi運(yùn)營(yíng)指標(biāo),,降低部門(mén)運(yùn)營(yíng)成本,;

2、精細(xì)化進(jìn)銷(xiāo)存管理,,根據(jù)月度銷(xiāo)售量及滯銷(xiāo)量,,結(jié)合庫(kù)存車(chē)型數(shù)量和在途訂購(gòu)車(chē)輛及日期,在充分研究?jī)?nèi)外部環(huán)境后,,做好月度訂貨分析計(jì)劃,,提高資金周轉(zhuǎn)率;

3,、銷(xiāo)售創(chuàng)新,,協(xié)同市場(chǎng)部、售后服務(wù)部等部門(mén)積極開(kāi)拓客戶(hù),、二級(jí)網(wǎng)點(diǎn),,積極推廣品牌活動(dòng),緊密關(guān)注社會(huì)熱點(diǎn)和行業(yè)發(fā)展,,結(jié)合車(chē)型特點(diǎn)策劃銷(xiāo)售方案,,適時(shí)開(kāi)展二手車(chē)置換業(yè)務(wù),,汽車(chē)消費(fèi)信貸業(yè)務(wù),精品銷(xiāo)售業(yè)務(wù)等,;

4,、做好客戶(hù)資源管理,不斷提升客戶(hù)滿(mǎn)意度,,定期舉辦客戶(hù)維系活動(dòng),,研究分析客戶(hù)投訴并處理,客戶(hù)問(wèn)卷,,客戶(hù)轉(zhuǎn)介紹等,;

5、業(yè)務(wù)技能持續(xù)提升計(jì)劃,,推行維系微笑服務(wù)之星,,推行工作高效率之星,開(kāi)展崗位技能提升培訓(xùn)計(jì)劃,,崗位比武,,形成員工內(nèi)部熱愛(ài)本職,、鉆研業(yè)務(wù),、自我學(xué)習(xí)的良好氛圍;

6,、不斷優(yōu)化改進(jìn)業(yè)務(wù)流程,,創(chuàng)造管理效益,在實(shí)踐中不斷改進(jìn)制定清晰嚴(yán)謹(jǐn)?shù)囊?guī)章制度和業(yè)務(wù)流程,;

7,、完善獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制和考核,獎(jiǎng)勤罰懶,,表彰先進(jìn),,提倡團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;

8,、團(tuán)隊(duì)長(zhǎng)期建設(shè),,發(fā)現(xiàn)人才,培養(yǎng)人才,,對(duì)員工職業(yè)生涯進(jìn)行引導(dǎo)和規(guī)劃,,設(shè)置高難度工作計(jì)劃鼓勵(lì)員工挑戰(zhàn)高峰,關(guān)心員工生活注重思想交流,;

1,、對(duì)合作商進(jìn)行考察、評(píng)估以合資的方式建立2-4個(gè)股份制地區(qū)分銷(xiāo)中心,,使合作商與公司的利益緊密相連,,簡(jiǎn)化繁瑣的工作流程和可能出現(xiàn)的矛盾,,達(dá)成一致的目標(biāo)。

2,、建立地區(qū)分銷(xiāo)中心各分銷(xiāo)中心具有整車(chē)銷(xiāo)售,、儲(chǔ)運(yùn)分流、配件配送,、資金結(jié)算,、信息反饋、服務(wù)支持,、培訓(xùn)評(píng)估,、以及市場(chǎng)管理與規(guī)范八大功能,通過(guò)各分銷(xiāo)中心直接滲透到各轄區(qū)市場(chǎng),,從而更直接,、準(zhǔn)確、及時(shí)的了解市場(chǎng)的變化情況,。分銷(xiāo)中心統(tǒng)一向轄區(qū)內(nèi)的代理商供貨,,代理商直接面向當(dāng)?shù)刈罱K用戶(hù),不實(shí)施批發(fā)銷(xiāo)售,,代理商每月向所屬分銷(xiāo)中心預(yù)報(bào)下月的產(chǎn)品需求,,分銷(xiāo)中心向4s店銷(xiāo)售部預(yù)報(bào)下月產(chǎn)品需求量,這種做法有利于促進(jìn)代理商和分銷(xiāo)中心對(duì)市場(chǎng)的分析和預(yù)測(cè),,對(duì)市場(chǎng)的變化能迅速的`做出反應(yīng),,也有利于價(jià)格的統(tǒng)一和運(yùn)作的規(guī)范化管理,不易造成各代理商業(yè)務(wù)的重疊,。

淘寶客服工作計(jì)劃 客服工作計(jì)劃篇五

忙碌的20xx年即將過(guò)去,。回首客務(wù)部一年來(lái)的工作,,感慨頗深,。這一年來(lái)客服部在公司各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和支持下、在客服部全體人員的積極努力配合下,、在發(fā)現(xiàn),、解決、總結(jié)中逐漸成熟,,并且取得了一定的成績(jī),。

自20xx年我部門(mén)提出“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”的工作方針后,20xx年是全面落實(shí)該方針的一年,。在日常工作中無(wú)論遇到任何問(wèn)題,,我們都能作到各項(xiàng)工作不推諉,負(fù)責(zé)到底,。不管是否屬于本崗位的事宜都要跟蹤落實(shí),,保證公司各項(xiàng)工作的連慣性,,使工作在一個(gè)良性的狀態(tài)下進(jìn)行,大大提高了我們的工作效率和服務(wù)質(zhì)量,。根據(jù)記錄統(tǒng)計(jì),,今年前臺(tái)的電話接聽(tīng)量達(dá)26000余次,接待報(bào)修10300余次,,其中接待業(yè)主日常報(bào)修7000余次,,公共報(bào)修3300余次;日平均電話接聽(tīng)量高達(dá)70余次,,日平均接待來(lái)訪30余次,,回訪平均每日20余次。

在“首問(wèn)負(fù)責(zé)制”方針落實(shí)的同時(shí),,我們?cè)?月份對(duì)前臺(tái)進(jìn)行培訓(xùn),。主要針對(duì)《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范》、《前臺(tái)服務(wù)規(guī)范用語(yǔ)》,、《儀態(tài)禮儀》,、《談吐禮儀》、《送客禮儀》,、《接聽(tīng)禮儀》,、〈舉止行為〉、〈前臺(tái)辦理業(yè)務(wù)規(guī)范用語(yǔ)〉等進(jìn)行培訓(xùn),。培訓(xùn)后還進(jìn)行了筆試和日檢查的形式進(jìn)行考核,,而且每周在前臺(tái)提出一個(gè)服務(wù)口號(hào),如“微笑,、問(wèn)候、規(guī)范”等,。我們根據(jù)平時(shí)成績(jī)到月底進(jìn)行獎(jiǎng)懲,,使前臺(tái)的服務(wù)有了較大的提高,得到了廣大業(yè)主的認(rèn)可,。

隨著新《物業(yè)管理?xiàng)l例》的頒布和實(shí)施,,以及其它相關(guān)法律、法規(guī)的日益健全,,人們對(duì)物業(yè)公司的要求也越來(lái)越高,。物業(yè)管理已不再滿(mǎn)足于走在邊緣的現(xiàn)狀,而是朝著專(zhuān)業(yè)化,、程序化和規(guī)范化的方向邁進(jìn),。在對(duì)園區(qū)的日常管理中,我們嚴(yán)格控制,、加強(qiáng)巡視,,發(fā)現(xiàn)園區(qū)內(nèi)違章的操作和裝修,,我們從管理服務(wù)角度出發(fā),善意勸導(dǎo),,及時(shí)制止,,并且同公司的法律顧問(wèn)多溝通,制定了相應(yīng)的整改措施,, 如私搭亂建小閣樓,、安外置陽(yáng)臺(tái)罩的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)我們馬上下整改通知書(shū),,責(zé)令其立即整改,。

以往客服部對(duì)收費(fèi)工作不夠重視,沒(méi)設(shè)專(zhuān)職收費(fèi)人員,,由樓宇管理員兼職收費(fèi),,而且只在周六、日才收,,造成樓宇管理員把巡視放在第一位,,收費(fèi)放在第二位,這樣樓宇管理員沒(méi)有壓力,,收多收少都一樣,,甚至收與不收一個(gè)樣,嚴(yán)重影響了收費(fèi)率,。所以,,從本年度第二季度開(kāi)始我們開(kāi)始改革,取消樓宇管理員,,設(shè)立專(zhuān)職收費(fèi)員,,將工資與收費(fèi)率直接掛鉤,建立激勵(lì)機(jī)制,,將不適應(yīng)改革的樓宇管理員辭退,。招聘專(zhuān)職收費(fèi)員,通過(guò)改革證明是有效的,。一期收費(fèi)率從55%提高到58%,;二期從60%提升到70%;三期從30%提升到40%,。

物業(yè)管理行業(yè)是一個(gè)法制不健全的行業(yè),,而且涉及范圍廣,專(zhuān)業(yè)知識(shí)對(duì)于搞物業(yè)管理者來(lái)說(shuō)很重要,。但物業(yè)管理理論尚不成熟,,實(shí)踐中缺乏經(jīng)驗(yàn)。市場(chǎng)環(huán)境逐步形成,,步入正軌還需一段很長(zhǎng)的時(shí)間,。這些客觀條件都決定了我們從業(yè)人員需不斷地學(xué)習(xí),,學(xué)習(xí)該行業(yè)的法律法規(guī)及動(dòng)態(tài),對(duì)于搞好我們的工作是很有益處的,。

客服部是與業(yè)主打交道最直接最頻繁的部門(mén),,員工的素質(zhì)高低代表著企業(yè)的形象,所以我們一直不斷地搞好員工培訓(xùn),、提高我們的整體服務(wù)水平,,我們培訓(xùn)的主要內(nèi)容有:

(一)搞好禮儀培訓(xùn)、規(guī)范儀容儀表

良好的形象給人以賞心悅悅目的感覺(jué),,物業(yè)管理首先是一個(gè)服務(wù)行業(yè),,接待業(yè)主來(lái)訪,我們做到熱情周到,、微笑服務(wù),、態(tài)度和藹、這樣即使業(yè)主帶著情緒來(lái),,我們的周到服務(wù)也會(huì)讓其消減一些,,以使我們解決業(yè)主的問(wèn)題這方面,陳經(jīng)理專(zhuān)門(mén)給全部門(mén)員工做專(zhuān)業(yè)性的培訓(xùn),,完全是酒店式服務(wù)規(guī)范來(lái)要求員工,。如前臺(tái)接電話人員, 必須在鈴響三聲之內(nèi)接起電話,,第一句話先報(bào)家門(mén)“您好”,,天元物業(yè)×號(hào)×人為您服務(wù)”。前臺(tái)服務(wù)人員必須站立服務(wù),,無(wú)論是公司領(lǐng)導(dǎo)不是業(yè)主從前臺(tái)經(jīng)過(guò)時(shí)要說(shuō)“你好”,,這樣,即提升了客務(wù)部的形象,,在一定程度也提升了整個(gè)物業(yè)公司的形象,,更突出了物業(yè)公司的服務(wù)性質(zhì)。

(二)搞好專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),、提高專(zhuān)業(yè)技能

除了禮儀培訓(xùn)以外,專(zhuān)業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)是主要的,。我們定期給員工做這方面的培訓(xùn),。主要是結(jié)合《物業(yè)管理?xiàng)l例》、《物業(yè)管理企業(yè)收費(fèi)管理辦法》等污染法規(guī),、學(xué)習(xí)相關(guān)法律知識(shí),,從法律上解決實(shí)際當(dāng)中遇到的問(wèn)題,我們還邀請(qǐng)工程部師傅給我們講解有關(guān)工程維修方面的知識(shí),,如業(yè)主報(bào)修,,我們應(yīng)能分清報(bào)修位置,、基本處理方法、師傅應(yīng)帶什么工具去,、各部分工程質(zhì)量保修修期限是多少,,是有清楚了這些問(wèn)題,才能給業(yè)主宣傳,、講,。讓業(yè)主清楚明白物業(yè)管理不是永遠(yuǎn)保修的,也不是交了物業(yè)管理費(fèi)我們公司就什么都負(fù)責(zé)的,,我們會(huì)拿一些經(jīng)典案例,,大家共同探討、分析,、學(xué)習(xí),,發(fā)生糾紛物業(yè)公司空間承擔(dān)多大的責(zé)任等。都需要我們?cè)诠ぷ髦胁粩鄬W(xué)習(xí),、不斷積累經(jīng)驗(yàn),。

物業(yè)管理最需要體現(xiàn)人性化的管理,開(kāi)展形式多樣,、豐富有趣的社區(qū)文化活動(dòng),,是物業(yè)公司與業(yè)主交流溝通的橋梁。物業(yè)公司在往年也組織了大量的社區(qū)文化活動(dòng),, 如一些晚會(huì),、游園活動(dòng),短途的旅游及各類(lèi)棋類(lèi)比賽等,。得到了全體業(yè)主的認(rèn)可,,但是結(jié)合現(xiàn)在物業(yè)的實(shí)際運(yùn)營(yíng)情況,0.3元/平方米標(biāo)準(zhǔn)的物業(yè)費(fèi)連日常的管理開(kāi)支都保證不了,,更何況組織這些活動(dòng)要花費(fèi)相當(dāng)大的一筆費(fèi)用,,在這種情況下,我們要克服困難,、廣開(kāi)思路,、多想辦法,合理利用園區(qū)的資源有償收費(fèi)開(kāi)展活動(dòng),。

我們結(jié)合實(shí)際情況,,聯(lián)系了一些電器城、健身器材中心,、迎利來(lái)蛋糕店,、嬰兒早教中心等單位在園區(qū)內(nèi)搞活動(dòng),這些公司提負(fù)責(zé)供完整的一臺(tái)節(jié)目,園區(qū)業(yè)主共同參與,,寓樂(lè)其中,,經(jīng)銷(xiāo)商們不僅發(fā)放了禮品,而且物業(yè)公司還收取了一定的費(fèi)用來(lái)彌補(bǔ)物業(yè)費(fèi)的不足,,

通過(guò)一次次的活動(dòng),,體現(xiàn)了**小區(qū)人性化的物業(yè)管理,同時(shí)也增進(jìn)了物業(yè)公司與業(yè)主之間的溝通與交流,,并為公司增加一筆收入,,據(jù)統(tǒng)計(jì)自20xx年3月以來(lái)以園區(qū)內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)形式收取現(xiàn)金及實(shí)物共計(jì)約13850元。

本年度客服部一直配合工程部對(duì)二期未安裝水表的住戶(hù)進(jìn)行調(diào)查,,據(jù)資料統(tǒng)計(jì)大約有近50家住戶(hù)沒(méi)安水表,,從入住以來(lái)一直未交過(guò)水費(fèi)。我們必須抓緊時(shí)間將表安裝上,,并盡力追回費(fèi)用,。而且在安裝的過(guò)程中我們又發(fā)現(xiàn)了新的問(wèn)題,許多卡式水表需換新的電池,,面臨這種情況我部抽調(diào)出專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)這九棟樓宇的篩查和收取水費(fèi)的工作,。在與工程部的共同配合下目前為止我們已安裝了36戶(hù)水表,并且追繳了費(fèi)用,。

在今年7月份全市自來(lái)水進(jìn)行統(tǒng)一價(jià)格調(diào)整,,園區(qū)內(nèi)20xx多住戶(hù),我們必須在6月底前挨家挨戶(hù)將水費(fèi)結(jié)清,,便于7月份水費(fèi)上調(diào)的順利過(guò)度,。針對(duì)這一情況。時(shí)間緊任務(wù)重,。我們及時(shí)調(diào)整班次,,將人員劃分范圍,客服部全體人員停休,,加班加點(diǎn)全員入戶(hù)收水費(fèi),。通過(guò)大家的共同努力,在不到一個(gè)月的時(shí)間內(nèi)我們盡了最大努力完成了這一任務(wù),。使7月份的水價(jià)平穩(wěn)的由2,。0元/噸上調(diào)到2.8元/噸。于此同時(shí)我們對(duì)于那些從未收過(guò)水費(fèi)的住戶(hù)也基本上走完一遍,,共查出漏戶(hù)約50戶(hù),,共計(jì)追繳費(fèi)用約2454.7元。就此問(wèn)題我部提出要求水費(fèi)以后按月收取,,取代以前一個(gè)季度才收一次的規(guī)定,減少工作失誤,,細(xì)查到位每一戶(hù),。

根據(jù)計(jì)劃安排,,20xx年11月開(kāi)始進(jìn)行滿(mǎn)意度調(diào)查工作,我們采取讓收費(fèi)員收費(fèi)的同時(shí)進(jìn)行此項(xiàng)調(diào)查工作,,同時(shí)重新登記業(yè)主的聯(lián)系電話,,我們會(huì)將業(yè)主的最新聯(lián)系電話重新輸入業(yè)主資料中。據(jù)統(tǒng)計(jì)至今為止已發(fā)放1610份,,返回1600份,,回收率為62 %。

20xx年將是嶄新的一年,,隨著我們服務(wù)質(zhì)量的不斷提高,,小區(qū)配套設(shè)施的逐步完善**物業(yè)公司將會(huì)向著更高、更強(qiáng)的目標(biāo)邁進(jìn),,客服部全體員工也將會(huì)一如既往的保持高漲的工作熱情,,以更飽滿(mǎn)的精神去迎接新的一年,共同努力為***物業(yè)公司譜寫(xiě)嶄新輝煌的一頁(yè),!

一,、針對(duì)20xx年滿(mǎn)意度調(diào)查時(shí)業(yè)主反映的情況進(jìn)行跟進(jìn)處理,以便提高20xx年收費(fèi)率,。

二,、繼續(xù)規(guī)范各項(xiàng)工作流程,認(rèn)真貫徹執(zhí)行各崗位的崗位職責(zé)

三,、推行《員工待客基本行為準(zhǔn)則》,,提高員工素質(zhì)及服務(wù)水平。

四,、根據(jù)公司要求,,在20xx年對(duì)客服部全體人員進(jìn)行業(yè)務(wù)素質(zhì)及專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn),及時(shí)進(jìn)行考核,。

五,、繼續(xù)執(zhí)行現(xiàn)行的物業(yè)費(fèi)收取機(jī)制,,在實(shí)際工作中不斷加以完善,。

六,、完成xx陽(yáng)臺(tái)維修工作

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