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企業(yè)辦公室的職責(zé)篇一
二、負(fù)責(zé)做好公司內(nèi)外來訪人員的接待工作,, 認(rèn)真熱情,, 態(tài)度和藹, 做到積極主動,、 不推諉,、 不拖拉。
三,、負(fù)責(zé)保管和正確使用公司印鑒,,開具介紹信或出具證明,做好登記,,做到有據(jù)可查不出 差錯,。
四、 及時,、 準(zhǔn)確地向領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員傳達(dá)上級機(jī)關(guān)及有關(guān)部門的通知事項和每周的會議安排,。
五、負(fù)責(zé)公司各類行政會議的通知,,記錄和辦公會議紀(jì)要,、決議、決定的起草,,印發(fā),,同時 協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)起草有關(guān)行政文件。
六,、要準(zhǔn)確無誤地完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的事宜,并將完成情況及時匯報,。
辦公室主任(副)主任崗位責(zé)任制:
一,、按著辦公室的職責(zé),負(fù)責(zé)主持辦公室的全面工作,。 二,、在經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,,負(fù)責(zé)組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議,、規(guī)劃和決定等文件,。 負(fù)責(zé)各種事項的通知,會議決定的草擬和發(fā)布θ
三,、負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的基礎(chǔ)建設(shè)和業(yè)務(wù)知識的學(xué)習(xí),,監(jiān)督檢查部門的崗位責(zé)任制的執(zhí)行,努 力提高工作水平和工作效率,。
四,、 協(xié)助經(jīng)理組織安排經(jīng)理辦公會議議程, 并做好會議記錄,, 同時負(fù)責(zé)檢查會議的執(zhí)行情況,。
五、負(fù)責(zé)審核以公司名義所發(fā)的決定,、報告等文稿,,并及時轉(zhuǎn)呈領(lǐng)導(dǎo)簽閱,建立相應(yīng)的登記 薄,。
六,、認(rèn)真及時處理,批轉(zhuǎn)傳閱上級有關(guān)文件和其它事項的通知,。
七,、負(fù)責(zé)公司人事檔案及統(tǒng)計等項工作。
八,、負(fù)責(zé)公司的安全保衛(wèi)工作,。
九、負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)各部門共性的綜合性工作,,及時做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜,。
十、注意了解與全局有關(guān)的情況和問題,,搞好信息反饋工作,,并提出解決辦法,為領(lǐng)導(dǎo)決策 提供參考,。
十一,、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),思想政治工作,,堅持“兩個文明”一起抓,。
企業(yè)辦公室的職責(zé)篇二
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印,、登記,、發(fā)放,、復(fù)印、裝訂,。
2,、管理飲水。
3,、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品,。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作,。
5,、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6,、負(fù)責(zé)接待來賓,。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,。
8,、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9,、完成其他臨時工作,。
企業(yè)辦公室的職責(zé)篇三
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作,。
二,、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收,、傳遞,、 催辦;做好文件的回收、清退,、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作,。
三、做好各種會議的記錄及會務(wù)工作,。
四,、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育,、績效考核,、晉級晉職、薪資福利,、 各類保險,、統(tǒng)計報表等事項的具體事宜。
五,、做好單位印章管理,,按規(guī)定開具介紹信。
六,、做好來訪接待工作,。
七、 做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,, 每天定時開機(jī)接收文件; 做好信息收集及報送工作,。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購和供應(yīng)工作,。
九,、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理