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行政部工作計劃 行政部工作計劃表篇一
1,、做好日常的行政和人事管理工作。
2,、進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供真實依據(jù),。
3、完成日常行政招聘與配置,。
4,、推行薪酬管理,實行公平合理的薪酬制度,。
5,、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,,做好員工職業(yè)規(guī)劃培訓(xùn),培養(yǎng)員工主人翁精神,,增強企業(yè)凝聚力和協(xié)調(diào)力,。
6、在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參考其他先進企業(yè)的績效考評辦法,,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,并保證與薪資掛鉤,,從而提高績效考核的權(quán)威性、有效性,。
7,、大力加強員工廠紀廠規(guī)、日常行為規(guī)范的培訓(xùn),,協(xié)助各部門員工技能,、安全生產(chǎn)知識培訓(xùn),加大公司內(nèi)部人才挖掘與開發(fā),。
8,、培育和傳播企業(yè)文化。
9,、建立內(nèi)部縱向,、橫向溝通機制,調(diào)動公司所有員工的主觀能動性,,建立和諧,、融洽企業(yè)內(nèi)部關(guān)系,集思廣益,,為企業(yè)發(fā)展服務(wù),。
10,、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾分的預(yù)見與處理,。既保障員工合法權(quán)益,,也要維護公司的形象和根本利益。
11,、員工體檢計劃實施,。
12、員工旅游計劃和軍訓(xùn)計劃策劃,、中秋節(jié)晚會,、年終總結(jié)大會的策劃與實施。
(一)做好日常的行政和人事管理工作
做好基礎(chǔ)的行政人事工作,,所有行政部門員工將協(xié)同各部門做好基本服務(wù),,而涉及對公司的考勤、公司的規(guī)章制度的違反,、公司獎懲制度的執(zhí)行等方面的問題,,對所有違者人員將按公司相關(guān)規(guī)章制度嚴格執(zhí)行。
行政工作整體上非常繁雜,,每件事情所花費的時間不多,,但累積下來就很容易有所疏漏,而具體行政工作將會涉及房租,、房租水電費,、工傷醫(yī)療、勞動糾紛,、車輛管理,、對外發(fā)文發(fā)涵聯(lián)絡(luò)等等一切事務(wù)。同時涉及員工日常辦公用品岀現(xiàn)問題時聯(lián)系廠家維修,,以填補等等事無不細,,花費大量的時間與,精力,。所以要求行政部門在日常的工作過程中能夠養(yǎng)成很好的材料整理習(xí)慣及具體事件的工作流程,,這樣才能夠提高工作效率,最終才能夠擠岀更多的時間進行其它工作,。
(二)進一步完善公司的組織架構(gòu),,確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,完成公司各職位的工作分析,,為人才招募與評定薪資,、績效考核提供事實依據(jù)。
也正因為在行政人事部門的工作,,使得其更能夠認識到,,其它部門的中層不應(yīng)當被日常繁瑣牽引住手腳,。公司應(yīng)當規(guī)范的制定岀一個公司組織架構(gòu),確定和區(qū)分每個職能部門的權(quán)責,,使每個部門,、每個職位的職責清晰明朗,做到既無空白,、也無重疊,,爭取做到組織架構(gòu)的適用,當明確了具體的工作內(nèi)容,,我們才能夠在進行招聘時找到最合適的員工進行工作,。
公司的組織結(jié)構(gòu)既不能夠過于簡單,避免因為人員緊張造成工作權(quán)責不清,,也不應(yīng)過于繁雜,,避免上下級層層報告,降低工作效率,。
(三)完成日常行政招聘與配置
行政部要按既定組織結(jié)構(gòu)和各部門各職位工作分析來招聘人才,,滿足公司運營要求。也就是說,,盡可能地節(jié)約人力成本,,盡可能地使人盡其才,并保證組織高效運轉(zhuǎn),。
(四)招聘工作基本方案
以《xx都市報》刋登為主,,以網(wǎng)絡(luò)招聘、各種招聘會設(shè)攤為輔,,具體情況要視公司發(fā)展情況及公司各部門的用人情況而定,,招聘前應(yīng)做好準備工作,如用人需求,,薪資待遇、用人條件等等具體招聘信息的草擬安排,。外岀人員食宿,、設(shè)攤位等等一切費用。
(五)推行薪酬管理,、實行公平的薪酬制度
公司目前的薪酬制度不夠科學(xué)化,,對于中層管理來說,一個月究竟多少工資不清楚,,發(fā)放工資也不讓本人確認,,這是嚴重違反《會計法》的行為,根據(jù)目前民營企業(yè)的薪酬體糸體系一般來說是由以下幾方面組成的:基本工資+績效獎金+滿勤獎+職務(wù)津貼=月工資,。(現(xiàn)在xx有的民營企業(yè)還增加學(xué)歷獎金,,因為這樣,,可從更大程度上激發(fā)員工的自我學(xué)習(xí)的動力,同時也激發(fā)員工的工作熱情,,而不是不管我怎么工作,,都拿同樣工資的這種心態(tài))。
(六)充分考慮員工福利,,做好員工激勵工作,,建立內(nèi)部升遷制度,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,,增強企業(yè)凝聚力,,做好員工激勵工作,有助于從根本上解決企業(yè)員工工作積極性,、主動性,、向心力、凝聚力,、對企業(yè)的忠誠度,、榮謄感等問題,行政部在20xx年度全年工作中必須一以貫之地做好員工激勵,,確保公司內(nèi)部士氣高昂,,工作氛圍良好。
1,、計劃設(shè)立福利項目:滿勤獎,、員工生日慶生會、節(jié)日費,。
2,、計劃制訂激勵政策:年度優(yōu)秀員工評選表彰、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,,員工合理建議(提案獎),,對部門設(shè)立年度團隊精神獎,建立內(nèi)部競爭機制,。
(七)在現(xiàn)有績效考核制度基礎(chǔ)上,,參與先進企業(yè)的績效考評辦法,實現(xiàn)績效評價體系的完善與正常運行,,并保證與薪酬掛鉤,,從而提高績效考核的嚴肅性和有效性??冃Э己斯ぷ鞯母灸康牟皇菫榱肆P未完成工作指標和不盡職盡責的員工,,而是有效激勵員工不斷改善工作方法和工作品質(zhì),建立公平的競爭機制,持續(xù)不斷地提高組織工作效率,,培養(yǎng)員工工作的計劃性和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,從而推進企業(yè)的發(fā)展,。
(八)績效考核要注意的問題
1,、績效考核工作牽涉到各部門各職員的切身利益,因此行政部在保證績效考核與薪酬體系鏈接的基礎(chǔ)上,,要做好績效考核根本意義的宣傳和釋疑,,從正面引導(dǎo)員工用積極的心態(tài)去對待績效考核,以期達到通過績效考核改善工作,,校正目標的目的,。
2、績效評價體系作為行政開發(fā)的新生事物,,在操作過程中難免岀現(xiàn)一些意想不到的困難和問題,,行政部在操作過程中將注重聽取各方面各層次人員的意見和建議,及時調(diào)和改進工作方法,。
3,、績效考核工作本身就是一個溝通的工作,也是一個持續(xù)改善的過程,,行政部在操作過程中會注意縱向與橫向的溝通,,確保績效考核工作的順利進行,。
行政部工作計劃 行政部工作計劃表篇二
雖然各部門的管理制度已經(jīng)建立起來,,但是制度的執(zhí)行力稍差,行政部將在新一年的工作中,,加大制度執(zhí)行力度,,并針對星評要求來完善各部門中需要改進的事項。
開展此項工作,,以日常抽檢作為主體,,當場發(fā)現(xiàn),當場進行糾正引導(dǎo),,抽檢次數(shù)每周至少兩次,,并成立工作小組進行監(jiān)督與實施。
在總經(jīng)理的帶領(lǐng)下,,組建質(zhì)檢、節(jié)能,、衛(wèi)生,、行為等檢查工作小組,嚴格按照星評標準督促酒店各部門的進步與改善,。狠抓酒店服務(wù)質(zhì)量,、經(jīng)營成本,、衛(wèi)生清潔的工作,實行流動紅旗部門,,并對部門采取一定的激勵機制,,建立完善的質(zhì)檢體系,培養(yǎng)部門質(zhì)檢骨干,。
積極協(xié)調(diào)各部門工作,,化解各部門工作矛盾,保障公司各部門之間業(yè)務(wù)的正常開展,。行政部每半個月與各部門負責人就部門工作進行溝通一次,,收集有關(guān)工作協(xié)調(diào)的問題,進行妥善協(xié)調(diào)與處理,。
積極開展員工文化活動,,公平公正地執(zhí)行各項管理制度,積極關(guān)注員工需求,,同時讓員工時刻感受到酒店給予的關(guān)注與支持,。
隨時了解員工思想動態(tài),開展員工關(guān)懷工作,,創(chuàng)造機會與新老員工進行正式與非正式交流,,掌握員工信息,為酒店決策提供參考,。拉近酒店與員工的距離感,,增加員工對酒店的歸屬感,將總經(jīng)理信箱真正的用起來,。
多多拜訪與酒店相關(guān)聯(lián)的社保局,、醫(yī)保局、衛(wèi)生局,、勞動局,、文體局、旅游局等友情單位,,建立融洽的往來關(guān)系,。
嚴格按照標準的要求來建立系統(tǒng)的員工培訓(xùn)規(guī)劃和制度,將培訓(xùn)工作做到常態(tài)化,、制度化,、系統(tǒng)化。制訂詳細的培訓(xùn)計劃,,做好培訓(xùn)教材,、場地、設(shè)備、師資的準備工作,。
為了全面提高員工的整體專業(yè)素質(zhì),,依據(jù)復(fù)核星標要求,將積極組織各部門對照學(xué)習(xí),,認真開展各項知識技能競賽,,以此全面促進員工服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)水平,。
行政部工作計劃 行政部工作計劃表篇三
為了配合公司在20xx年度在各個方面能有很好的發(fā)展,,加強行政部管理工作的計劃性,行政部制定了20xx年度工作計劃,。
(一)思路分析
從公司成立至今已經(jīng)有3年多的時間了,,雖然公司比起剛成立的時候進步了很多,在各個方面都有了很大的進展,,如果一個發(fā)展中的公司沒有一個好的規(guī)章制度,,那么這個公司是不會走下去的。制度既然是制定出來的那么就必須要實施起來,,否則這個制度就沒有存在意義,,所以我們需要制定出來的管理制度有幾個側(cè)重點:
1、必須是符合我們公司的實際情況的
2,、要全體人員按照規(guī)章制度嚴格要求自己
3,、行政部必須起到監(jiān)督作用
(二)目標概述
公司目前出于發(fā)展期,讓大家在這一年的時間內(nèi)熟悉并自覺遵守公司的規(guī)章制度,,目的讓每一個員工都有良好的工作習(xí)慣,,也希望通過對制度的實施給大家營造一個良好的工作環(huán)境。
(三)具體實施方案
1,、首先把規(guī)章制度按照公司的實際情況制定出來,,目標是既要對員工起到規(guī)范作用,又能夠給大家?guī)硪粋€好的工作環(huán)境,。
2,、把規(guī)章制度分發(fā)到每個部門,并且對難于理解的進行部門的培訓(xùn),。
3,、行政部主要負責監(jiān)督、檢查工作,,每天會不定時的進行走動監(jiān)督,,如果發(fā)現(xiàn)違反制度的員工將按照相關(guān)規(guī)定給予相應(yīng)處罰。(也有可能制定非行政部人員配合監(jiān)督工作)
(四)實施目標及注意事項
1,、要對規(guī)章制度的合理性給予很好的解釋,,如果有不合理的地方要進行修改,。
2、規(guī)章制度的監(jiān)督工作中一定不要讓員工覺得是在強行管理,,要讓大家自覺的去遵守。
3,、既然制定出來的規(guī)章制度一定要實施,,否則就失去了制定的意義。
(五)直接責任人:行政部
(一)思路分析
公司在抓效益抓紀律的同時也要保證員工的待遇問題,。如果業(yè)績完成的很好,,可以提升員工的福利,福利的方式可以多種方式分發(fā),。
(二)目標概述
希望可以通過享受薪資和福利等待遇,,提高大家的工作積極性,讓大家把公司當成是家,,把自己當成是這個家庭中的一份子,,真正的用心去工作,去充分實現(xiàn)個人價值,。
(三)具體實施方案
1,、薪資方面,各個部門按照每個人的工作表現(xiàn),,對于表現(xiàn)突出的適當獎勵獎金,,而對于工作中出現(xiàn)問題的也適當給予處罰。
2,、繼續(xù)沿用公司以往的工資保密制度,,對工資不對外公布。
3,、本年度開始為每一個夠資格的員工繳納保險,。
4、注重節(jié)假日的福利分發(fā),,理想是希望重要的節(jié)假日都會給大家發(fā)一些福利性的東西,,如果公司的業(yè)績好,可以在年底適當加些獎金,。
5,、可以征求一下大家的意見,大家對什么方式感興趣就采取什么方式來分發(fā)福利,。
(四)實施目標及注意事項
1,、對每個員工負責,給予每個人的獎金或者是工資的漲幅都要真正得到認可,。
2,、繳納養(yǎng)老保險嚴格按照公司制定的規(guī)定,,只有工作期限滿6個月且工作態(tài)度積極向上的員工才有資格繳納。
3,、對分發(fā)的福利物品,,要做到一視同仁,不要讓員工心里有不平衡,。
(五)直接責任人:行政部
(一)思路分析
為了促進企業(yè)經(jīng)營管理戰(zhàn)略的調(diào)整,,滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的客觀需要,每個企業(yè)必須有他自己獨有的企業(yè)文化,,這樣一個企業(yè)才會朝著一個好的方向去發(fā)展 ,。
(二)目標概述
建立健全企業(yè)經(jīng)營管理實踐理論,完善企業(yè)的各項規(guī)章制度,。實施以人為本的管理創(chuàng)新和技術(shù)創(chuàng)新,,不斷改善企業(yè)資源配置方式,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外資源的有機優(yōu)化與整合,。
(三)具體實施方案
1,、首先需要為自己的企業(yè)編制一套好的規(guī)章制度。
2,、確定好企業(yè)的宣傳標語及其他的宣傳材料,。
3、本年度要和美工設(shè)計出公司一套完整的宣傳冊,,并且對公司的宣傳彩頁進行重新的改版,,有煥然一新的感覺。
4,、3月份要把公司員工的工裝定制下來,,所有員工在上班期間一律穿著統(tǒng)一的工裝。
5,、組織一些可以團結(jié)員工的集體活動,,不是非要年底聚餐活動,可以滑雪,,漂流,,野外篝火晚會,組織大家看一場有意義的電影等等,,用另一種方式讓大家充分體會網(wǎng)酷大家庭的溫暖,。
(四)實施目標及注意事項
1、對很多文字性的東西需要有專業(yè)的人員來進行美化工作,,有了文字也同時需要美工人員來進行整體包裝,,讓二者結(jié)合的更加完美。
2,、企業(yè)文化希望有一個點,,就是能體現(xiàn)網(wǎng)酷公司特點的東西,,可能很多企
業(yè)都有企業(yè)文化,如果參照別的公司就沒有新意,,要根據(jù)本公司實際出發(fā),,創(chuàng)新一個與眾不同的企業(yè)文化。
3,、公司組織集體活動時可能會有個別人員不會參加,,一定要調(diào)動所有的員工積極的響應(yīng)集體活動,真正融入到集體中,,這才是我們最終的目的。
(五)直接責任人:行政部
(一)思路分析
行政部就好像是公司的一個紐帶,,公司各個部門之間工作的配合和協(xié)調(diào)都需要行政部來完成,,行政部要積極配合每個部門的工作,也同時對他們的工作進行協(xié)調(diào)和監(jiān)督,,讓整個公司井然有序的發(fā)展,。
(二)目標概述
希望通過行政部的參與工作,使部門之間工作更加有默契,,讓各個部門的工作都有條有理的進行,。
(三)具體實施方案
1、對各個部門員工和負責人工作日志的征收工作和整理工作,。
2,、對各個部門重大會議要進行會議記錄工作,會議后要進行整理,。
3,、哪個部門如果有需要行政部的要積極的進行工作上的配合。
4,、為每個部門制定出評估的規(guī)則,,并以張貼黑板的形式把考核的結(jié)果公布。
5,、定期的主動與部門負責人溝通工作,。
(四)實施目標及注意事項
1、對日報的征收工作一定要嚴格負責,,對未上交或者晚上交的員工必須上報給相關(guān)負責人,。
2、對會議記錄的工作必須要認真負責,,時候也要整理完整,,如果有需要要及時上交給領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)負責人。
3,、行政部必須對自己的考核和監(jiān)督工作認真負責,。
(五)直接責任人:行政部
(六)
1,、接待
接待服務(wù)主要是人,要做到見客第一時間接待,,客走第一時間送,,要注重前臺的接待素質(zhì),要有一定的文化修養(yǎng)和基本禮儀,。
責任人:前臺接待員
2,、證照年審
對需要辦理手續(xù)的證照進行登記,提前確定辦理時間,,安排在規(guī)定時段內(nèi)辦理完企業(yè)的證照年審工作,,目標是在第一時間能完成的工作絕不拖到最后。 責任人:行政主管
3,、辦公用品采購和使用
對辦公用品實施統(tǒng)一保管政策,,如果對于筆、本等辦公用品實施依舊換新的政策,,并每月每人領(lǐng)取一次,,對比較大的辦公用品(如打印機等),如果出現(xiàn)問題,,首先進行修理,,若不能修理要申請經(jīng)過總經(jīng)理批準后才可以購置新的。 負責人:行政部所有人員
4,、公司衛(wèi)生環(huán)境
要對總經(jīng)理辦公室和各個會議室的衛(wèi)生進行每天的清理,,而且對辦公室的衛(wèi)生也要進行及時的清理,給大家營造一個好的工作環(huán)境,。
負責人:前臺接待員
5,、快件收發(fā)工作
對快件的收發(fā)要做到準確及時,并且做好每一項記錄工作,,方便出現(xiàn)問題時查找,。
負責人:前臺接待員
行政部的工作職責主要有三點:
1、服務(wù)于領(lǐng)導(dǎo)
2,、服務(wù)于全體員工
3,、服務(wù)于外部來賓
行政工作是一項繁雜的工作體系,我們剛剛邁出了第一步,。下一步,,我們必須加強企業(yè)的戰(zhàn)略決策和行政執(zhí)行力度,在工作中不斷學(xué)習(xí),,不斷增強自身修養(yǎng),,圓滿完成行政管理工作任務(wù)。
行政部工作計劃 行政部工作計劃表篇四
1,、負責前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接,,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏,、延誤,。
2、負責來訪客戶的接待,,基本咨詢和引見,,嚴格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范,保持良好的禮節(jié)禮貌,。
3,、負責擬制并做好上級領(lǐng)導(dǎo)或合作商的交流、視察,、匯報的接待工作,。
4、熟悉并掌握基本的電話禮儀和商務(wù)禮儀,,做好基本的接待工作。增強主動服務(wù)意識,,能夠積極有效的完成各項工作,。
5、對工作有強烈的'責任心,,不怕苦不怕累,,能高效快速完成各項工作。
1,、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放,,并保持干凈整潔。
2,、負責區(qū)域衛(wèi)生和綠植日常維護,。
1、對公司內(nèi)部刊物,、稿件的投送工作,。
2、前期的稿件征集,,收集稿件,、編輯并且打印出版,進行后期的刊物發(fā)放,。
3,、創(chuàng)建公司企業(yè)文化宣傳園地,對其進行制作和更新,,讓公司員工在工作之余學(xué)習(xí)一些課外知識,,感受公司的企業(yè)文化和精神,。
4、能夠熟練公司的各種文化建設(shè),,并且能對員工和外界人員的宣傳做到準確,、詳盡,讓自己成為公司文化的宣傳者和傳播者,。
考勤管理是企業(yè)管理的基礎(chǔ),,客觀、公正的考勤,,能為薪酬制度,、獎罰制度的實施提供可靠的依據(jù),對調(diào)動員工工作的積極性具有重要的意義,。
1,、人事考勤表制作和復(fù)核。
2,、進行各部門工作人員上班下班復(fù)核工作,,主要察看遲到早退現(xiàn)象。
3,、上班期間外出處理個人私事或無事外出不見蹤影等,,進行詳細記錄。
4,、對于請事假,,病假,因公出差,、法定休假等詳細記錄,。
5、對打卡指紋進行統(tǒng)計,、整理,、核對,及未打卡進行記錄,。
1,、每日早晨對各部門工作服、工牌,、早餐,、辦公室衛(wèi)生等基本情況的監(jiān)督、檢查,,并詳細記錄定期匯總,。
2、每日工作時間內(nèi)有無玩手機、聚眾閑聊,、吃零食等無關(guān)事件的監(jiān)督及記錄,。
3、對各部門員工在工作時間有無脫崗,、串崗及其他崗位瀆職的情況進行記錄,。
1、進行各類通知,、通報,、聯(lián)絡(luò)單的簽收工作。
2,、負責公司文件處理工作,,日常的打印、復(fù)印,、掃描,、傳真等工作。
3,、負責各類信件,、包裹、報刊雜志的簽收及發(fā)送工作,。
4,、協(xié)助人事專員進行招聘、面試,、新員工入職等人事工作,。
5,、協(xié)助行政人員進行公司各項培訓(xùn)工作,、宣傳工作及公司開展的大型活動等。
行政部工作計劃 行政部工作計劃表篇五
為加強公司人事行政部工作的計劃性及量化時效性,,人事行政部將結(jié)合公司整體發(fā)展規(guī)劃及企業(yè)發(fā)展方向,,參考公司xx年相關(guān)能收集到的資料為基礎(chǔ),制訂出人事行政部xx年工作目標及計劃,。
人事部xx年度主要工作計劃和目標:
一,、建立健全人事行政管理的各項規(guī)范及管理制度、員工手冊等
二,、人力資源招聘與配置
三,、員工培訓(xùn)與開發(fā)
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化
五,、制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)管理
六、完善員工福利與激勵機制
七、績效評價體系的完善與運行
八,、人員流動與勞資關(guān)系
九,、公司日常工作及后勤的管理
一、建立健全人力資源管理的各項規(guī)范及管理制度,、員工手冊完成時限:xx年12月至xx年2月份起草各類管理制度,,xx年2月抽出一星期時間每天下午14:00召集各部門主管研究討論,初稿訂下來后,,報總經(jīng)理批準,。春節(jié)放假開工時正式頒布。
二,、人力資源招聘與配置按人員配置及xx年流動情況,。分析評估各部門工作量,判斷其人員缺失數(shù)量,。
2,、人才儲備:為中層管理人員的補充做好準備。
1)在招聘過程中用人部門需要有明晰的用人需求:
通過評估確定招聘人員數(shù)量時,,人事部需跟各部門進行深層次的溝通,,確定應(yīng)聘人員要求具備的素質(zhì)、條件和潛質(zhì),。
完成時限:xx年12月至xx年1月份,,這段時間內(nèi)可以單獨抽出一天,召集各部門主管討論確定,。
2)招聘渠道與方式:網(wǎng)絡(luò)招聘,、現(xiàn)場招聘、內(nèi)部招聘:
員工
具體實施時間:
根據(jù)各部門提交的人力需求匯總按公司實際人力需求情況決定,。
三,、員工的培訓(xùn)與開發(fā)并根據(jù)各部門的培訓(xùn)需求及企業(yè)的整體需要建立培訓(xùn)計劃,從基礎(chǔ)的技能培訓(xùn),、質(zhì)檢培訓(xùn),、項目管理培訓(xùn)、團隊合作培訓(xùn),、個人意識培訓(xùn),、新員工企業(yè)文化培訓(xùn)。
具體實施時間:
人事部與各部門溝通協(xié)助各部門編寫xx年度員工培訓(xùn)計劃,,計劃xx年三月份完成;
2,、采用培訓(xùn)的形式:內(nèi)部培訓(xùn)教材;網(wǎng)絡(luò)培訓(xùn);外聘講師到企業(yè)授課;
3、計劃培訓(xùn)內(nèi)容:主要應(yīng)重點培訓(xùn)企業(yè)文化與制度和崗位技能,。
4,、培訓(xùn)時間安排:內(nèi)部培訓(xùn)時間由各部門及人事部溝通暫訂每月一次培訓(xùn)。
四、建立真正以人為本的企業(yè)文化建立內(nèi)部溝通機制,。
1,、建立溝通機制成敗的關(guān)鍵是由三方構(gòu)成的一個三角洲,這個三角洲的三方分別是總經(jīng)理,、人事部和員工部門經(jīng)理,。只有保證這個三角洲的穩(wěn)定,才會有基本的保障,。
2,、通過每月舉辦一些中小型活動提高員工凝聚力具體實施時間:
此項工作納入月度計劃來做,但是是一個漫長持續(xù)的過程,,需全體員工積極加入到建立企業(yè)文化的工作中來,,共同創(chuàng)造,讓維隆的企業(yè)文化真正的活躍起來!
五,、制訂對外具有競爭性,,對內(nèi)具有公平性的薪酬結(jié)構(gòu)薪酬制度的透明化
2、建立以人為本的薪酬方式首先要把員工作為公司經(jīng)營的合作者,,建立員工與公司同榮俱損的薪酬制度,,然后加大員工福利和獎勵的比例,使其有強烈的歸屬感!
3,、建立對核心員工的薪酬考慮中長期薪酬方案,。
具體實施時間:
在企業(yè)的發(fā)展過程中進行適當?shù)囊龑?dǎo),使員工認同并執(zhí)行公司的薪酬制度,,發(fā)現(xiàn)問題不斷完善
六,、員工福利與激勵員工福利為在公司工作滿一年的員工購買社保,保障員工最基本的醫(yī)療及工傷待遇,,制訂年終獎制度等,,讓員工得到家人對公司的認同使員工有歸屬感。
2,、計劃制訂激勵政策:
季度優(yōu)秀員工評選與表彰,、年度優(yōu)秀員工評選表彰,、內(nèi)部升遷和調(diào)薪調(diào)級制度建立,、員工合理化建議(提案)獎、對部門設(shè)立年度團隊精神獎,、最佳創(chuàng)意獎,,建立內(nèi)部競爭機制(如末位淘汰機制)等。
1)給員工一個發(fā)展的空間和提升的平臺,。
建立完善的競爭機制,,鼓勵員工競爭上崗。
對在本崗位已經(jīng)有不俗表現(xiàn)、能力已超越本崗位要求的員工,,但暫時又還沒有更高一層級的崗位空缺時,,對員工輔以平級輪崗,用新的崗位,,新的工作,,新的挑戰(zhàn),激起員工的工作熱情,,同時,,也讓員工學(xué)到的知識和技能,有效提升員工的綜合素質(zhì),,為該員工能勝任更高層次的工作崗位奠定基礎(chǔ),。
2)提供有競爭力的薪酬水平。
首先,,調(diào)查清楚同行及本工業(yè)區(qū)周邊薪酬水平,。制訂出具有競爭力的薪酬制度;使公司在行業(yè)中有一定的競爭力。
具體實施時間自總經(jīng)理認同核準后,,人事部將制定各項福利激勵制度,,報審批通過后嚴格按照既定的目標、政策,、制度進行落實,。此項工作為持續(xù)性工作。并在運行后每個月度和季度內(nèi)進行一次員工滿意度調(diào)查,。通過調(diào)查信息向公司反饋,,根據(jù)調(diào)查結(jié)果和公司領(lǐng)導(dǎo)的答復(fù)對公司福利政策、激勵制度再行調(diào)整和完善,。
七,、績效評價體系的完善與運行績效考核工作的根本目的不是為了處罰未完成業(yè)務(wù)量和不盡職盡責的員工,而是有效激勵員工不斷改善工作方法,,建立公平的競爭機制,,提高工作效率,培養(yǎng)員工工作的個人意識和責任心,,及時查找工作中的不足并加以調(diào)整改善,,從而推進企業(yè)的發(fā)展。
xx年,,人事部將通過與各部門深層次溝通,,協(xié)助各部門著手進行績效評價體系的制定與完善,并持之以恒地監(jiān)督貫徹和運行,。
具體實施時間xx年1月~4月這段時間內(nèi)力爭與各部門深層次的詳細溝通,,協(xié)助各部門制定績效考核方案,,最后歸總形成維隆公司整體績效考核評估系統(tǒng)。
2,、主要工作內(nèi)容:
根據(jù)制訂的績效考核大框架結(jié)合往年度績效考核工作中存在不足,,對現(xiàn)行制度、相關(guān)使用表單進行修改,,考核結(jié)果反饋與改進情況跟蹤,、考核結(jié)果與薪酬體系的等多方面進行修改,保證績效考核工作的良性運行,。
3,、推行過程是一個貫穿全年的持續(xù)工作。人事部完成此項工作目標的標準就是保證建立科學(xué),、合理,、公平、有效的績效評價體系,。
八,、人員流動與勞資關(guān)系對正常人員流動的采取適度原則適度的員工流動,是保持我司人員系統(tǒng)更替重要方式,。流動率過小,,會使公司得不到新鮮的血液,影響公司的活力,。但是過度的流動,,尤其是向外流動,對企業(yè)來說是很大損失,。
2,、具體實施內(nèi)容為有效控制人員流動。
對人員招聘工作進行進一步規(guī)范管理,。
嚴格審查預(yù)聘人員的資歷,,人事部還要及時地掌握員工思想動態(tài),做好員工思想工作,,有效預(yù)防員工的不正常流動,。并做好離職調(diào)查。
九,、加強公司日常工作及后勤管理員工:
《員工手冊》初稿已完成,,員工隊伍正在建立中,計劃在下年度十二月份整頓完畢,。
2,、宿舍:衛(wèi)生和紀律的制度制訂出臺,,公司人員要支持與配合,,堅持執(zhí)行,。
3、食堂:相關(guān)食堂管理制度出臺,,盡力提高飯菜衛(wèi)生,、質(zhì)量。根據(jù)就餐人數(shù),,定出一個標準,,決定伙食費用的多少。同時根據(jù)廚房所用原料的市場行情,,靈活調(diào)整,。
4、規(guī)范清潔工工作職責,,使廠區(qū)各個區(qū)域干凈,、整潔。
十,、制度剛性執(zhí)行公司過去頒布的剛性的制度已經(jīng)不少,,但是有些卻流于形式,原因就是剛性制度沒有剛性執(zhí)行,。
如何做到制度的剛性執(zhí)行,,首先管理者要以身作則常抓不懈。對政策的執(zhí)行要始終如一地堅持,,工作中要做到有布置有檢查,,檢查工作不能前緊后松,企業(yè)要想強化執(zhí)行力,,必須在每個方案出臺時引起管理者的高度重視,,凡是牽扯到管理者的方面一定要率先示范,做出表率,。
具體實施時間xx年全年度不斷完善關(guān)于執(zhí)行制度的制度,。
xx年全年度遵照行政各塊制度及執(zhí)行制度不折不扣的予以實施。
行政部工作計劃 行政部工作計劃表篇六
1,、集中清理現(xiàn)有的行政管理各項制度,,根據(jù)公司發(fā)展需要更新和完善相關(guān)的行政管理制度,為公司規(guī)范運營和管理奠定堅實的基礎(chǔ),。
2,、建立培訓(xùn)體系,加強新入職員工培訓(xùn)(如:企業(yè)文化培訓(xùn),、規(guī)章制度培訓(xùn),、安全生產(chǎn)教育培訓(xùn)、崗前培訓(xùn)),,并做好相關(guān)培訓(xùn)效果反饋信息的收集和匯總,,并改進培訓(xùn)機制,。另外加強管理人員素質(zhì)教育培訓(xùn)和銷售團隊培訓(xùn)等。
3,、根據(jù)公司實際情況切實開展各項企業(yè)文化建設(shè)(制作公司企業(yè)文化形象墻,,開展各類員工團隊建設(shè)活動),為公司的持續(xù),、健康,、發(fā)展打好堅實的文化基礎(chǔ)。
4,、由于企業(yè)訂單量的增加,,20xx年的招聘任務(wù)非常繁重,20xx年的員工招聘工作將成為本部門的工作重點,,切實做好招聘費用的預(yù)算及招聘方式的改進,,注重招聘工作的細節(jié),保證完成招聘計劃,。
5,、完善薪酬結(jié)構(gòu)體系和績效考核制度,根據(jù)崗位職責等因素,,建立有效的績效考核指標體系,,并根據(jù)考核指標體系指導(dǎo)各單位調(diào)整并完善本單位績效考核方案,推動績效考核工作的扎實落實,。
6,、20xx年準備引進erp系統(tǒng),需要加強相關(guān)人員操作使用培訓(xùn)工作,,保證erp系統(tǒng)的正常運行,,能夠給公司提高工作效益。
7,、做好行政人事部日常事務(wù)工作,,如車輛年審、公司證照年檢,、社保結(jié)算等日常事務(wù)工作,,進一步對接好政府相關(guān)部門的關(guān)系,并積極參加政府部門的相關(guān)會議,,落實會議事項,。
8、認真做好各項人力資源服務(wù)工作,,尤其是做好員工關(guān)系和員工福利等工作,,增強員工凝聚力、歸屬感和忠誠度,,減少核心人才流失,,為公司發(fā)展提供堅實永續(xù)的寶貴的人力資源,。
總之,在20xx年的工作中,,要繼續(xù)加強公司的各項內(nèi)部管理工作,,加強制度建設(shè),,規(guī)范經(jīng)營管理,,為公司的持續(xù)穩(wěn)定健康發(fā)展打好基礎(chǔ)。行政人事部不僅要作好協(xié)調(diào)溝通服務(wù)等工作,,更要把行政人事各環(huán)節(jié)的日常具體工作做細,、做好。
行政部工作計劃 行政部工作計劃表篇七
1,、圍繞公司“挖”,、“堵”、“變”的經(jīng)營理念,,嚴格預(yù)算內(nèi)對各項費用進行審核控制,,對超預(yù)算的情況要進行跟蹤,分析原因,。
2,、與工程部合作,力爭在節(jié)能,、節(jié)耗上有一個較大的突破,。除了制定相應(yīng)的開關(guān)燈時段外,結(jié)合市場調(diào)查尋求新的節(jié)能燈具,、用電器具或使用節(jié)能設(shè)備,。
3、根據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)要求,,加強對車業(yè)常用零配件,、耗材的招標工作,協(xié)助車業(yè)制定材料采購,、領(lǐng)用及庫存的管理流程,。
4、針對明年公司加大開新店計劃的目標,,吸取今年各門店改造經(jīng)驗及教訓(xùn),,20xx年重點要加強行政采購隊伍的專業(yè)化培養(yǎng),對重點項目實行行政采購項目管理(從審核需求,、合同談判,、安裝施工、完工驗收及財務(wù)流程的跟蹤必須嚴格按流程專人負責),。
5,、組織并落實好集團公司20xx年度行政物料的年度招標工作,。通過報紙媒體尋求更廣泛的物料供應(yīng)商,在確保質(zhì)量的基礎(chǔ)上用最少的錢,,辦的事,。
6、編制行政物料需求開業(yè)手冊,,以此規(guī)范和簡化開業(yè)前的項目需求,,減少浪費和反復(fù)報單,提高工作效率,。
7,、在開源上對多項費用的分攤進行可行性研究,積極與采購部門和門店營運溝通,,比如:電費的分攤,、垃圾清運費的分攤(20xx年由于公司要求分攤,但由于我們在年初與租賃戶或供應(yīng)商合同談判時沒有約定,,所以造成了很多困難,,導(dǎo)致費用遲遲不能報銷)。另外,,其它還有沒有可以分攤下去的費用,,比如用于專柜經(jīng)營用的設(shè)備維修、維保費用等,,需要研究,。另外,可否利用公司的經(jīng)營用具如手推車,、提籃,、收銀條上做廣告,由廠家提供資源等,。
8,、積極推進固定電話及長話的定額管理,擬取消長話傳真專區(qū),,采用插卡式電話分部門對長話進行管理,,條件成熟時建議將手機費列入工資,減少報批流程,。
9,、加強日常行政需求的月計劃管理,盡量減少計劃外需求,。
1,、資產(chǎn)的管理還需加強。20xx年經(jīng)過2次較大規(guī)模的資產(chǎn)清理及處置。由于歷史的原因,,實物帳和資產(chǎn)會計帳有很多明細無法進行核對(需要公司予以解決),。
2、為真實的反映行政部每月行政費用的實際發(fā)生額,,建議財務(wù)部與行政部統(tǒng)一核算統(tǒng)計口徑,,盡量在財務(wù)科目上反映明細一點,以便用于分析和控制,。
3,、門店行政和集團行政在分工職責上要各施其責,層層落實各自工作責任,,以避免工作上的相互推諉,。(20xx年已專題研究并出細則,,20xx年要加強落實,,對個別無法適應(yīng)工作要求的建議調(diào)崗)。
4,、相關(guān)社會政府職能部門要多加強溝通與銜接,,爭取工作上的支持。比如:電業(yè)局,、煤氣公司,、水公司、環(huán)衛(wèi)部門等,。