總結(jié)是在一段時間內(nèi)對學習和工作生活等表現(xiàn)加以總結(jié)和概括的一種書面材料,,它可以促使我們思考,,我想我們需要寫一份總結(jié)了吧,。優(yōu)秀的總結(jié)都具備一些什么特點呢,?又該怎么寫呢,?以下我給大家整理了一些優(yōu)質(zhì)的總結(jié)范文,希望對大家能夠有所幫助,。
客服投訴工作總結(jié) 客服投訴處理工作年終總結(jié)篇一
接到投訴工單后,,我們要冷靜分析事情發(fā)生的原因,要快速判斷,、迅速處理,。經(jīng)過判斷分析,找到問題所在,,以積極的正面態(tài)度回應(yīng)客戶,,能當場處理的要當場處理。對于一時無法答復(fù)的,,要做出時間承諾,。在處理過程中無論進展如何,到承諾的時間一定要給對方答復(fù),,直到徹底解決,,使投訴者對處理結(jié)果得到滿意。
投訴處理完畢后,,我們還要對客戶進行跟蹤回復(fù)調(diào)查,,了解他的滿意程度。消除公司在客戶心中的負面印象,。通常情況下,,客戶不滿時,常會帶著怒氣而來,,因此在說話或態(tài)度上難免會出現(xiàn)過激行為,,在這種情況下我們必須克制自己,要站在客戶的立場上將心比心,,應(yīng)當態(tài)度和藹的認真傾聽他的投訴,,這樣可以緩沖客戶的激動情緒,也為自己爭取思考的時間,。處理客戶投訴需要認真聽取客戶的意見;保持冷靜,,不反駁,不爭論,,不推卸責任,,不怪罪客戶;對我們工作中的不足之處向客戶道歉,,獲求客戶的諒解;處理客戶投訴時要時刻把握換位思考問題,對客戶的感受表示理解,,表示同情,。二次回復(fù)是建立信任,彌補因種種原因造成失誤的重要環(huán)節(jié),,也是檢查核實完善我們的工作質(zhì)量,,與客戶溝通好、交流好,、處理好,、落實好,最終達到叫客戶滿意,。
最后要做的是總結(jié),,總結(jié)發(fā)生這次投訴的原因,從這次投訴處理中應(yīng)該汲取哪些經(jīng)驗教訓及不足,,在從今后的工作中怎樣才能避免類似情況問題的發(fā)生,。
例如本月我組處理基礎(chǔ)通信的投訴,一些投訴是由于網(wǎng)絡(luò)弱覆蓋導致,,暫時無法解決的,,將這些投訴匯總,為新工程的基站選址提供依據(jù);通過現(xiàn)場測試,,能通過網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化解決的,,及時的在周計劃中安排處理;通過用戶反映的情況了解到可能是由于基站故障導致的,在核查基站有關(guān)指標后,,找出故障點,,再下站進行維修處理。對投訴上的及時處理,,一方面及時的了解網(wǎng)絡(luò)運行狀況,,有助于及時的解決網(wǎng)絡(luò)故障,一方面為用戶提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù),,大力的支持了業(yè)務(wù)部門工作的開展,。
客戶是企業(yè)最重要的資源,是企業(yè)生存和發(fā)展的源泉,。因此,,處理好客戶投訴是提升客戶滿意度和忠誠度的有力法寶。
客服投訴工作總結(jié) 客服投訴處理工作年終總結(jié)篇二
20xx年客服室在總經(jīng)理室和經(jīng)理室的領(lǐng)導下,,在全體員工的共同努力下,較好地完成各項工作及總公司客戶部考核的監(jiān)控指標?,F(xiàn)將具體工作匯報如下:
坐席電話平均接通率98.22%,,報案通話平均時長97.23秒,,接報案平均調(diào)度響應(yīng)時長21.75秒,平均振鈴時長1.2秒,,通話,、錄入質(zhì)量的考核得分98.72,總體監(jiān)控指標得分98.15分,,達到總公司95502專線運營的優(yōu)秀標準,。
受理客戶電話是客服室的基礎(chǔ)工作,隨著客戶對服務(wù)需求的不斷提高,,專線電話的職能已由單純的接報案工作轉(zhuǎn)換為受理報案,、咨詢、投訴等覆蓋整個保險流程環(huán)節(jié)的服務(wù)支撐工作,。20xx年共受理話務(wù)總量138634個(日均535個),,與去年同期(113859個)相比增加24775個(日均增加218個)。
20xx年客服室共受理各類報案83574件(日均232件),,與去年同比增加334件(日均增加1件),。各險種報案情況如下:
(1)車險報案75841件(日均211件),與去年同比增加1439件,。其中交強險報案19249件(日均53件),,與去年同比減少1123件;商業(yè)險報案56592件(日均157件),,與去年同比增加2562件,。
(2)人身險受理報案7098件(日均20件),與去年同比減少1012件,。
(3)財產(chǎn)險受理報案635件(日均1.7件),,與去年同比減少93件。
咨詢受理是客戶與公司建立業(yè)務(wù)聯(lián)系的起點,,是公司窗口業(yè)務(wù)單元,。20xx年客服室共受理咨詢電話74832個,通過咨詢受理工作,,為客戶提供滿意的增值服務(wù),,體現(xiàn)公司的服務(wù)意識和服務(wù)水平,為公司的發(fā)展起著重要作用,。
95502服務(wù)電話作為與被保險人直接接觸的第一關(guān)口更需要做好投訴電話的受理工作,。20xx年共受理投訴電話611個,客服人員在受理投訴電話時基本做到了有針對性的詢問和引導,,穩(wěn)定客戶情緒,,平息客戶怒火,為后續(xù)投訴處理達成一致意見奠定基礎(chǔ)。
客戶回訪作為基礎(chǔ)的客戶服務(wù)工作之一在整個客服質(zhì)量評估中占有舉足輕重的作用,,通過回訪了解客戶需求,,發(fā)
現(xiàn)自身存在的不足,及時改進和提高服務(wù),,提高客戶滿意度,,提升公司的整體形象和市場競爭力。20xx年回訪工作情況如下:
1,、客戶服務(wù)質(zhì)量和滿意度回訪,。20xx年共回訪案件25860件,有效回訪21832件,,占比84,、42%??蛻魧κ鹿侍幚肀硎緷M意的有21720件,,占比99、49%,;剩余112件為報價產(chǎn)生差價和對查勘員的服務(wù)態(tài)度不滿意,,占比0、51%,。
2,、回訪發(fā)現(xiàn)627個客戶表示未收到服務(wù)監(jiān)督卡
為了合理的開展工作,客戶室在人員減少9名的情況下,,重新調(diào)配坐席,、調(diào)度、回訪崗位的工作,,在增加工作量的同時進一步提高工作質(zhì)量,,有效地監(jiān)督并提高了調(diào)度時長,使得該指標從35,、60秒降低到21,、75秒,降低達13,、85秒,,確保對客戶服務(wù)的及時性。
為了進一步規(guī)范合作4s站渠道業(yè)務(wù)的健康快速發(fā)展,,確保渠道送修工作的落實,,省理賠中心下發(fā)了《關(guān)于下發(fā)(xx保險四川分公司事故車輛推薦維修管理辦法(試行))的通知》,將全省送修渠道全部重新清理并將新的渠道設(shè)臵進呼叫系統(tǒng),;客服室在接報案,、調(diào)度派工環(huán)節(jié)分別對營業(yè)總部,、瀘州、綿陽,、宜賓,、雅安,、內(nèi)江等5家機構(gòu)實行品牌車型對口4s站調(diào)度原則,進行送修;從4月起營總渠道送修工作
全部移交到客服室,,為了將渠道送修工作執(zhí)行到位,,客服室采取專人檢查、晨會通報等方式,,確保該制度的嚴格落實,,從而到達資源互換的目的。
我室堅持雙代案件的管理工作全程監(jiān)控,,堅持對每案的處理時效以及案件資料的完整行進行全程跟蹤,、督促,每月定期由代查勘管理崗和機構(gòu)代查勘責任人一道確認雙代案件的受理處理情況和費用結(jié)算核對,,從而改善以往代查勘賠案質(zhì)量較差,、時效緩慢、費用結(jié)算不清的問題,。
截止13年12月省外代查勘受托1025件,,按時完成787件,按時完成率為76.78%,,委托其他分公司929件,,按時完成574件,按時完成率為61.79%,。
截止13年12月省內(nèi)代查勘案件1780件,,按時完成率82.52%,其中第一季度代查勘案件500件,,按時完成率76.40%,,第二季度查勘案件422件,按時完成率85.55%,,第三季度代查勘案件532,,按時完成率83.46%,第四季度代查勘案件326,,按時完成率84.97%,。
根據(jù)總公司代查勘管理辦法規(guī)定,必須受理行政區(qū)域內(nèi)所有的.代查勘案件,,截止13年12月受理在甘孜,、阿壩以及
涼山州等無機構(gòu)地區(qū)出險案件91件。
20xx年客服室受理信訪投訴610件,客服室95502受理554件,、保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦46件,、總公司轉(zhuǎn)辦10件,其中受理保監(jiān)局轉(zhuǎn)辦的46件信訪投訴件均為12378保險維權(quán)熱線轉(zhuǎn)辦,。
根據(jù)投訴處理管理辦法,,對責成機構(gòu)處理的投訴案件進行跟蹤,要求各機構(gòu)在規(guī)定的時效內(nèi)回復(fù)處理結(jié)果,,并對機構(gòu)處理結(jié)果進行審核,,對處理結(jié)果有疑問和異議的投訴案件與各直屬部門溝通協(xié)調(diào)處理。通過對投訴處理時效和投訴處理質(zhì)量的監(jiān)控,,投訴處理時效有所提高,,20xx年受理的609件已及時處理完畢,另有1件尚在處理中,,投訴處理質(zhì)量有明顯好轉(zhuǎn),。20xx年我司接到保監(jiān)會12378轉(zhuǎn)辦的46件投訴,其中41件客戶表示滿意并撤銷投訴,;4件由于未能與投訴人達成一致賠付意見,, 1件對國慶期間不能支付賠款表示不滿意(中國銀行系統(tǒng)升級無法支付賠款),被保監(jiān)局認定為有效件,。
為了進一步加強客戶服務(wù)質(zhì)量管理,,20xx年加強了對造成信訪投訴當事人的責任追究,20xx年發(fā)文對兩位工作人員因服務(wù)質(zhì)量引起的投訴進行了通報和處罰,。
客服投訴工作總結(jié) 客服投訴處理工作年終總結(jié)篇三
20xx年我所在的移動公司為了鞏固和提升競爭優(yōu)勢,,在移動行業(yè)中保持絕對的主導地位,加快了當?shù)匾苿拥陌l(fā)展,,提高我們隊大多客戶服務(wù)的水平,,不斷克服出現(xiàn)的各種困難和不利因素,業(yè)務(wù)發(fā)展和業(yè)務(wù)收入保持穩(wěn)步增長,,下面結(jié)合我在移動公司今年的工作情況寫一篇工作總結(jié)范文總結(jié)今年各項工作取得了可喜的成績,。
為彰顯vip會員尊崇倍至、享我所想的尊貴體驗,。20xx年度我中心本著溝通從心開始的服務(wù)理念,,我們的每一位服務(wù)人員都從客戶的利益出發(fā),想客戶所想,,急客戶所急,,為客戶提供各類通信服務(wù)以及慎重停機、免費補卡,,免費更換stk大容量卡,,幫助客戶積分兌獎等業(yè)務(wù)我們盡心盡力為客戶做到最好,。
結(jié)合我們移動公司的各項工作指標,本著服務(wù)“以人為本”的宗旨從年初的數(shù)據(jù)分割到年末的客戶滿意度,,實行了針對大客戶,、重要客戶的上門服務(wù)、親情化服務(wù)等差異化服務(wù),。我們要求每一位客戶經(jīng)理耐心解答客戶關(guān)于移動通信方面的疑問,、圓滿解決客戶在使用移動電話方面的問題、提供形式多樣的信息服務(wù),??蛻艚?jīng)理會定期與客戶聯(lián)絡(luò),同時,,客戶也可以通過電話、短信,、上門等方式與客戶經(jīng)理保持聯(lián)系,。客戶還可以向提供服務(wù)的大客戶經(jīng)理預(yù)約時間,,要求上門服務(wù),。上門服務(wù)內(nèi)容包括:業(yè)務(wù)受理、設(shè)置新業(yè)務(wù)功能,、進行新業(yè)務(wù)演示,、解決投訴問題、代收移動電話費等,。
另外,,結(jié)合“服務(wù)與業(yè)務(wù)領(lǐng)先”的戰(zhàn)略目標,始終堅持“創(chuàng)無限通信世界做信息社會棟梁”的企業(yè)使命,,不斷增強員工的“危機感,、緊迫感、使命感,、責任感”在全面提高服務(wù)質(zhì)量外,,使我們中心在公司的文明建設(shè)上都取得了長足的進步。
在當前激烈的市場競爭中,,中高端客戶將成為我們通信行業(yè)下一步爭奪的市場目標,。在中高端客戶市場保有率“戰(zhàn)爭”中,只有不斷深化人性化,、親情般的的優(yōu)質(zhì)服務(wù),,不斷提高的業(yè)務(wù)技術(shù)的水平才能,被眾多中高端客戶所信賴,。去年的中高端保有率我們中心圓滿的完成公司下達的任務(wù),。
外呼人員在我中心完成的指標中占有一定的比率,。電話營銷的目標客戶群選取針對性強,以及服務(wù)口徑設(shè)計妥當和全體外呼人員的共同努力,,xx年外呼人員在新業(yè)務(wù)的推廣,,全面推動新業(yè)務(wù)的增量增收中起到了很大的作用。外呼隊伍人員在做市場調(diào)查,。社會調(diào)查,、服務(wù)關(guān)懷、挖掘潛力客戶時,,她們的服務(wù)質(zhì)量就代表著我們公司的服務(wù)形象,,所以我們培訓外呼人員:熟練掌握公司個指標及各項業(yè)務(wù),規(guī)范服務(wù)用語,,應(yīng)答技巧專業(yè)靈活,,團隊之間密切配合協(xié)作。使他們能在第一時間內(nèi)將信息清楚明確的傳遞給目標客戶,。是直接連接客戶和公司的橋梁,,所以對外呼人員的服務(wù)質(zhì)量直接影響到客戶,外呼人員進一步培育潛力型和競爭型業(yè)務(wù),,重點加強潛力,,服務(wù)管理、服務(wù)人員管理
為進一步提高客戶滿意度,、保持服務(wù)持續(xù)領(lǐng)先,,大客戶中心在xx年里以客戶價值為尺度,從加強投訴管理入手,,建立起客戶投訴快速響應(yīng)機制,。
首先,優(yōu)化投訴處理流程,,加強后臺管理人員對前臺客戶經(jīng)理投訴處理的支撐,,設(shè)立投訴熱線,建立管理層直接介入處理的應(yīng)急響應(yīng)機制,,縮短投訴處理時限,。
其次,嚴格控制集團客戶短信群發(fā),。
再次,,重要和重復(fù)投訴直接向公司專業(yè)部門或公司有關(guān)領(lǐng)導派單,管理人員及時支撐,,處理解決方案,。
最后,完善客戶跟進服務(wù)制度,,提高移動公司的服務(wù)水平,,從而達到投訴滿意度100%,。
客戶經(jīng)理是集團客戶和個人大客戶服務(wù)的主要提供者,也是移動公司對外展示員工形象和工作風貌的重要載體,,客戶經(jīng)理的職業(yè)形象和職業(yè)素質(zhì)一直是公司領(lǐng)導和客戶關(guān)注的焦點,。在xx年的日常工作中,我們著重系統(tǒng)培訓客戶經(jīng)理的服務(wù)與業(yè)務(wù)雙領(lǐng)先全面優(yōu)化營銷體系,,實現(xiàn)客戶經(jīng)理規(guī)模最優(yōu)化,。大力推進新業(yè)務(wù)的規(guī)模發(fā)展,加快改進服務(wù)的步伐,,全面優(yōu)化營銷體系,,推動中心完成全年的營銷指標。
下一年我準備在工作中協(xié)助領(lǐng)導全面創(chuàng)新服務(wù)模式,,提高新業(yè)務(wù)的市場占有率,。協(xié)助領(lǐng)導全面提升客戶服務(wù),促進服務(wù)價值最優(yōu)化,。繼續(xù)大力宣貫“正德厚生,,臻于至善”的核心價值。
客服投訴工作總結(jié) 客服投訴處理工作年終總結(jié)篇四
20xx年石咀公路超限檢測站堅持以科學發(fā)展觀為指導,,結(jié)合實際,以務(wù)實求真的工作態(tài)度,,嚴謹求實的工作作風,,高效求新的工作方法,認真履行我們的工作職責和服務(wù)職能,。在站領(lǐng)導的指導下,,通過與各科室密切配合圓滿的完成了20xx年的服務(wù)投訴工作,具體總結(jié)如下:
投訴受理工作是工作人員直接面對廣大群眾的一項工作,,也是工作人員了解廣大群眾對服務(wù)工作滿意度的途徑之一,。服務(wù)投訴工作處理的好壞直接關(guān)系著我站的形象,因而提升服務(wù)水平是做好工作的基礎(chǔ),,為此我站成立了專門的服務(wù)投訴工作小組,,做到“嚴格執(zhí)法,熱情服務(wù)”,,“有問必答,,有訴必接,有違必糾,,在案必查”,。
熱情接待投訴者,做好投訴問題登記工作,,對于問題及時調(diào)查核實,,快速地給予投訴人必要的回答和解釋,。對需其他行政機關(guān)解決的投訴舉報,及時,、準確地轉(zhuǎn)辦分流,。還有在受理案件的整個過程中,要文明用語,,嚴格依法服務(wù),。
對投訴服務(wù)小組的工作人員進行定期的考核和檢查,考察群眾對其其處理投訴案件的時效
性和滿意度,。如出現(xiàn)不予受理投訴的,,單位領(lǐng)導集中開會對其批評,并要求其做出檢查,、轉(zhuǎn)崗,。
1、進一步加強業(yè)務(wù)和政策法規(guī)學習,,改進創(chuàng)新投訴工作思路方式,、方法。
2,、進一步向社會公開我站服務(wù)投訴電話和通信方式(主要指電子信箱),,暢通投訴渠道,以保證讓民眾“投訴有門,,投訴有果”,。
3、繼續(xù)保持零投訴的工作目標,。
客服投訴工作總結(jié) 客服投訴處理工作年終總結(jié)篇五
投訴受理工作直接面向社會,、面向廣大群眾,是與社會和人民群眾有密切聯(lián)系的一項工作,,投訴受理工作搞得好不好,、直接關(guān)系到人民群眾的切身利益、關(guān)系到社會的安定團結(jié),、關(guān)系到食品藥監(jiān)部門在社會上的形象和地位,。我局黨組對投訴受理工作高度重視、分別由稽查股負責受理藥品,、醫(yī)療器械,、保健品、化妝品的投訴工作,。
多年來,,我們制訂和健全了各項規(guī)章制度,例如;《文明辦公守則》,、《改進工作作風規(guī)定》,、《財務(wù)管理制度》,、《廉政建設(shè)制度》、《機關(guān)首問責任規(guī)定》,、《社會服務(wù)承諾制度》等十多項規(guī)章制度,、使局機關(guān)各項工作有法可依、有章可循,,從而促進了依法行政的良好作風,。今年來,結(jié)合我市提出的投訴受理的要求,,我局重點抓好了《機關(guān)首問責任規(guī)定》和《社會服務(wù)承諾制度》的落實工作嚴格執(zhí)行了行政投訴受理制度,,強調(diào)如接到群眾或管理相對人對我局工作人員在依法行政、廉政建設(shè),,服務(wù)質(zhì)量等方面的行政投訴的,、要及時查證和管理;并且及時答復(fù)投訴人處理意見,在接到對藥品,、醫(yī)療器械,、保健品、化妝品質(zhì)量問題的投訴時,,要耐心聽其投訴反映,,認真做好投訴的登記工作,告知投訴人是否予受理的原因,,對違法事實清楚,,證據(jù)確鑿的投訴案件予以受理。在政務(wù)分開內(nèi)容方面,、除了公開執(zhí)法依據(jù)、公開辦事程序公開崗位職責,、公開辦公內(nèi)容外,,還設(shè)立了意見箱和投訴電話。
隨著消費者自我保護意識的提高,,我局行政監(jiān)管職能的增加,,今年以來,投訴案件呈現(xiàn)上升趨勢,,我局所接到的7宗投訴中,,有4宗,是對藥品質(zhì)量的投訴,,有3宗是對保健品方面的投訴,,購買如三晶牌葡萄糖酸鋅1盒,因味道不同,、懷疑是假藥的投訴,,再如:購買藥品金維沙沙剌顆粒1盒,,因服用后便血的投訴等,我局執(zhí)法人員不論投訴案值的大小都予以高度重視,、能在思想上樹立全心全意為人民服務(wù),,人民利益高于一切的思想,在具體工作上能做到人民利益無小事,,哪怕一分錢的利益受到侵害,,我們也必須受理,堅持依法維護人民群眾的利益,,尋投訴受理的案件都能依法公開調(diào)處,,做到事事有結(jié)果,件件有落實,。
1,、要堅持實踐“三個代表”重要思想,堅持“以人為本”思想,,把投訴受理工作與依法行政,、廉政為民、文明執(zhí)法有效地結(jié)合起來,。
2,、要牢記宗旨,服務(wù)人民,,做到真心誠意為民排憂解難,,切實解決人民群眾的熱點、難點問題,,增強投訴受理工作的有效性和實效性,。
3、進一步按照上級的要求,,健全和落實好各項規(guī)章制度和投訴受理程序,,促進投訴受理工作規(guī)范化和制度化。
4,、按照職責指定專人和承辦人員認真受理好投訴工作,,做到“三不準”:一是不準對投訴者采取冷漠、推諉的態(tài)度;二是不準在受理投訴,、調(diào)查工作中隱瞞和歪曲;三是不準,,泄漏秘密和打擊報復(fù)。