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行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇一

2,、負責公司資產(chǎn)類物品(如電腦,、手機)的管理，編制臺賬,，做好發(fā)放,、回收工作;

3、負責每月各類行政費用的申請,、繳費及臺賬編制;

4,、負責按照公司的考勤相關(guān)制度，進行日常的考勤管理;負責公司考勤管理，釘釘系統(tǒng)中員工考勤組,、班次的分配;負責月底進行員工個人考勤的統(tǒng)計,，并跟進員工本人簽字確認;

5、負責公司各類紙質(zhì)檔案管理,，及電子版掃描留存及建檔;負責公司營業(yè)執(zhí)照信息變更;負責與銀行對接進行公司各類信息的變更,、注銷等;負責公司各類證照的保管，以及境外公司代理年檢機構(gòu)的對接;

6,、確保公司內(nèi)各項行政事務的有效管理與運轉(zhuǎn),，如飲用水的訂購、加班餐訂購,、公司零食角零食,、月度公司大型下午茶訂購、快遞收發(fā)協(xié)調(diào),、名片,、刻章采購等;

7、負責公司辦公環(huán)境的整潔,、5s管理;負責公司內(nèi)部群通知的發(fā)送,，及微信群管理。

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇二

1,、來訪人員登記,、接待、茶水供應;

2,、前臺快遞收發(fā)管理;

3,、辦公用品申購領(lǐng)用管理，固定資產(chǎn)標簽打印;

4,、會議室管理與服務;

5,、公司檔案管理;

6、2號軟件平臺考勤管理;

7,、復印機的管理;

8,、辦公室6s、衛(wèi)生,、綠化,、安全等管理;

9、協(xié)助人事專員做好招聘管理,，篩選簡歷,，邀約、填表等;

10,、背景音樂播放及其他臨時性事務,。

11、其他領(lǐng)導安排。

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇三

1,、文件收發(fā),，打印整理以及存檔。

2,、負責各類辦公用品倉庫保管,，做好物品出入庫的登記，每月清點,，年終盤存統(tǒng)計,。

3、公司快遞收發(fā),，外來人員接待,。

4、協(xié)調(diào)安排會議以及會議現(xiàn)場布置,。

5,、公司考勤統(tǒng)計，用餐統(tǒng)計,。

6,、部門內(nèi)報銷票據(jù)的收集、檢查及匯總,。

7,、領(lǐng)導安排的其他相關(guān)事項。

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇四

1,、負責工廠現(xiàn)場溝通協(xié)調(diào),，項目性工作進度跟進。

2,、負責公司行政專項類采購的選型、采購,，合同簽訂及付款等流程;

3,、負責公司各類辦公材料、統(tǒng)計數(shù)據(jù)的整理與編寫;

4,、負責企業(yè)工商業(yè)務申請,、資質(zhì)辦理、以及其他業(yè)務申請;

6,、協(xié)助公司各類接待,、活動執(zhí)行等;

7、負責辦公場地的租賃與裝修,、辦公環(huán)境基礎(chǔ)設(shè)施采辦與繳費及其他相關(guān)對接;

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇五

辦公室事務(辦公室環(huán)境,，辦公室公共資源購置配發(fā)管理)

公司文件起草經(jīng)領(lǐng)導簽字批準后發(fā)文，歸檔

公司資料收集，整理,，歸檔(學習資料,，宣傳資料，參考資料等)

負責固定資產(chǎn)的管理,，定期盤點,，維護及檢查

公司宣傳，形象制作

會議支持,，會議資料制作

協(xié)助辦公室其他行政事務的安排及執(zhí)

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇六

1.負責訪客,、來賓的接待，指引來訪人員到達目的地并接待;

2.郵件,、信函,、文件的收發(fā)工作，及時提醒員工領(lǐng)取相關(guān)快遞;

3.辦公用品,、固定資產(chǎn)類物品,、消耗用品等各項用品的采購、入庫,、登記,、盤點及管理;

4.與物業(yè)對接，辦公設(shè)備保修,、物業(yè)費,、房租、電費每月付款;

5.日常辦公室,、會議室,、實驗室衛(wèi)生、綠植,、飲用水等工作的統(tǒng)籌安排;

6.會議室預約,、會議籌備、線上會議鏈接等事務;

7.領(lǐng)導交辦的臨時性工作,。

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇七

1,、 負責訓練點的運營管理，對管理訓練點業(yè)績負責

2. 管理訓練點的員工,，周密的制定員工工作計劃

3. 負責訓練點的招生工作,，制定招生計劃，完成招生目標

4. 維護訓練點的學生人數(shù),，落實學生繳費情況,，統(tǒng)計財務報表

5. 組織員工總結(jié)會議，落實上階段工作完成情況,，計劃下階段工作目標

6. 定期與學校領(lǐng)導 ,學生家長,，員工進行良性溝通,，具體落實工作開展情況

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇八

1、普通工作人員職位,，協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務;

2,、公司日常行政管理的運作;

3、負責公司的檔案管理及各類文件,、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

4,、負責各類會務的安排工作;

5、做好各項行政事務的安排及執(zhí)行;

6,、完成上級交給的其它事務性工作,。

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇九

系統(tǒng)的維護、流程優(yōu)化升級;

2.公司相關(guān)資質(zhì)證照,、專利管理工作;

3.公司各項行政規(guī)章制度的推行,，執(zhí)行與追蹤;

4.負責辦公室安保管理、消防安全工作,，保證公司人員,、財產(chǎn)安全;

5.負責行政類通知的擬定、發(fā)布,、跟蹤落實以及會務管理;

6.領(lǐng)導安排的其他事務,。

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇十

1、組織制定,、執(zhí)行,、監(jiān)督公司行政管理制度及流程管理;

2、負責公司日常行政管理的運作,，辦公室用品申購,、驗庫、保管,、領(lǐng)用,、發(fā)放及管理,辦公秩序維護;

3、負責公司的行政管理相關(guān)工作：考勤統(tǒng)計,、辦公內(nèi)務,、環(huán)境、會務,、車輛,、機票酒店預訂,、安全管理及協(xié)調(diào);

4,、內(nèi)部資料收集、文書起草,、文件收發(fā),、檔案管理等工作;

5,、負責公司各板塊業(yè)務流程管理工作，包括流程梳理,、診斷,、優(yōu)化、體系建設(shè);

6,、建立規(guī)范,、高效的業(yè)務框架及流程體系，配合完成公司管理體系的建設(shè)

7,、完善業(yè)務流程管理和評估制度,，建立流程評價體系和指標;

8、定期開展流程審計工作,，監(jiān)控流程體系運行;

9,、提出公司流程管理的整體思路和建設(shè)方案內(nèi)容，撰寫流程管理報告;

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇十一

1.根據(jù)要求起草各類報告,、公文函件,、通知、總結(jié)等綜合性文件,，做到文字通順流暢,，符合行文規(guī)范;

2.負責集團公司行政部日常文檔的歸類、整理及保管;負責集團公司重要文件資料和檔案的整理,、歸檔和文件密級劃分工作,。

3.配合相關(guān)領(lǐng)導參加商務談判或相關(guān)商務活動，并進行重要事項記錄及宣傳稿件的擬定;

4.協(xié)助行政部長做好公司各項會議的組織開展,，整理編寫會議紀要;

5.公司各類合同文件的初擬,、流轉(zhuǎn)、跟蹤,、反饋及管理工作;

6. 完成領(lǐng)導臨時交待的其它工作任務,。

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇十二

1、負責公司科創(chuàng)中心前臺接待咨詢;

2,、負責公司內(nèi)部車輛調(diào)度,，外部月租車位和客房管理;

3、受理會議室預約,，協(xié)調(diào)會議時間,，下發(fā)會議通知，布置會議室;

4,、接待后勤支持工作協(xié)助;

5,、負責部門考勤相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計;

6、完成上級交給的其它事務性工作,。

行政專員的工作職責 行政專員崗位職責說明書篇十三

1,、協(xié)助部門經(jīng)理進行制度建設(shè),、團隊建設(shè)，維系總分公司,、分子公司之間的工作聯(lián)系;

2,、公文擬定、通知發(fā)布;

3,、員工福利申報采辦,、員工活動組織籌備、會議和培訓籌備;

4,、后勤服務保障工作：日常費用繳納,、衛(wèi)生監(jiān)督管理、辦公設(shè)備維修維護,、用品采購等;

5,、人事工作：人員招聘錄用、離職辦理,、月度考勤,、績效考核、勞動合同簽訂,、培訓和會議組織;

6,、公眾號維護，推文撰寫,，微海報制作;

7,、其他部門經(jīng)理安排的工作。