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行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇一
2,、組織安排公司各部門員工的各類培訓工作;
3,、協(xié)助推行公司各類規(guī)章制度及管理流程的執(zhí)行和實施,;
4、協(xié)助開展各種員工活動,;
5,、負責公司辦公用品、固定資產(chǎn)等管理,;
6,、處理日常行政人事事務(wù)性工作;
7,、完成領(lǐng)導安排的其他工作事項,。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇二
1、負責辦公行文的收發(fā)管理,。
2,、負責部門行政制度、流程的起草,。
3,、負責總部辦公用品的采購、領(lǐng)取管理,,分之機構(gòu)辦公費用的審核,。
4、負責總部快遞的收發(fā),。
5,、負責公司活動的組織、費用的管控,。
6,、領(lǐng)導交辦的其他事項。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇三
1,、接聽,、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員,。
2,、負責公司各類文件的打印、收集、整理工作,。
3,、負責辦公室的清潔衛(wèi)生。
4,、做好各類會議紀要,。
5、公司員工出差各類機票酒店的預定,。
6,、負責傳真件的收發(fā)工作。
7,、負責辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8,、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,,留底。
9,、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,,提倡節(jié)儉,。
10、接受領(lǐng)導安排的其他工作,。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇四
1. 負責公司所有物業(yè)的洽談,、合同、租金,、報銷,、辦公室裝修等事務(wù)處理;
2. 負責公司固定資產(chǎn)管理(含外租辦公設(shè)備租賃),;
3. 負責辦公室相關(guān)行政物料的管理(含辦公室鑰匙,、電源及其他安全事務(wù)管理);
4. 負責公司通訊事務(wù)對接,;
5. 負責辦公室行為規(guī)范管理,,如禁煙、廠牌佩戴及言行舉行文明規(guī)范,;
6. 公司車輛使用安排及管理及行政管理方面的制度草擬及執(zhí)行監(jiān)督,;
7、部門臨時的工作安排,。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇五
1,、全權(quán)負責公司人員招聘工作,招聘崗位偏向?qū)?nèi)的資料員、內(nèi)勤,、文員等崗位,。
2、負責人員入離職手續(xù)辦理以及員工勞動合同的簽訂,、續(xù)簽,、解除工作。
3,、負責人事報表的更新,、人事檔案的建立。
4,、員工社保繳納,,醫(yī)療、生育費用申報,。
5,、在職人員管理,日常員工關(guān)系維護,。
6,、移動辦公軟件日常人員的維護。
7,、公司車輛資料的保管,、續(xù)保資料的提交。
8,、完成領(lǐng)導交待的其他事情,。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇六
1、協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的'任務(wù),。
2,、公司日常行政管理的運作(包括辦公室快遞收發(fā)、文件寫作,、文件傳遞,、簡單報表制作等)。
3,、負責公司行政文件的檔案管理及統(tǒng)計管理工作,。
4、負責公司各類會議的安排工作,,如會議室使用安排等,。
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行,。
6,、完成上級交給的其它事務(wù)性工作,。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇七
1、協(xié)助上級建立,、健全公司人事行政管理體系,;
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,,提供并優(yōu)化人事,、行政管理及發(fā)展建議
3、實施人事行政具體業(yè)務(wù),,包括招聘,、培訓、績效考核,、薪酬福利,、員工關(guān)系等工作;
4,、落實具體招聘工作,,維護招聘渠道、發(fā)布招聘信息,、實施面試等,;
5、組織各類員工培訓,;
6,、配合人力資源經(jīng)理開展績效考核管理,制定績效管理制度,,設(shè)計考核內(nèi)容、指標,,并進行考核,;
7、及時收集反饋相關(guān)勞動法律,、法規(guī),、政策,并規(guī)避用工風險,,處理各類員工關(guān)系,、勞動糾紛。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇八
1,、負責制定公司的人力資源計劃,,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,,建立和維護人事檔案,,擬定和更新勞動合同,,跟進員工的社會保險相關(guān)問題。
2,、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,,激勵員工士氣,增強團隊精神,,提高員工滿意度和公司凝聚力,。
3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度,。
4,、負責員工考勤管理,包括排班管理,、請假管理,、加班管理及考勤統(tǒng)計管理。
5,、負責工資,、獎金、福利的初審,、統(tǒng)計,、匯總和報表編制。
6,、需要負責員工績效核實,。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇九
1、負責員工的招聘,、入職,、人事調(diào)動、離職等手續(xù),,建立人事檔案,。熟知員工個人能力,輔助領(lǐng)導合理安排公司內(nèi)部人力資源增減調(diào)配等,;
2,、負責員工轉(zhuǎn)正后社會保險投保、申報,,公司社?;鶖?shù)申報、調(diào)整,、年檢等工作,,及時掌握國家相關(guān)法律法規(guī)政策;
3,、組織,、安排公司會議,,或會同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動,做好會議記錄,,整理會議記要,;
4、管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理;
5,、協(xié)助財務(wù)部做好門店員工考勤審核工作,;
6、負責員工的福利活動的組織和籌備,;
7,、負責公司行政管理制度的建立健全和貫徹落實;
8,、熟悉行政部其他崗位工作,,必要時替崗;
9,、員工關(guān)系處理(福利,,活動、勞務(wù)糾紛處理)
9,、完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇十
1、建立健全公司招聘,、培訓,、工資、保險,、福利,、績效考核等人力資源制度;
2、統(tǒng)籌公司行政管理,、人員招聘、入職,、培訓,、離職等相關(guān)事務(wù);
3、定期收集公司內(nèi)外人力資源信息,,建立公司人才庫,,保證人才儲備;
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動紀律,、考勤,、績效考核工作及員工晉升,、獎懲等人事手續(xù);
5、及時處理公司管理過程中的人力資源問題,,指導員工職業(yè)生涯規(guī)劃;
6,、熟悉勞動法律法規(guī),能夠獨立解決公司勞動糾紛,、負責公司相關(guān)證照的年檢及換證工作;
7,、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現(xiàn)場進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時召集相關(guān)人員進行處理;
8,、組織,、協(xié)調(diào)公司的各種會議和員工活動及企業(yè)文化宣傳;
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇十一
1、協(xié)助部門經(jīng)理擬定公司的各項規(guī)章制度及工作流程;
2,、協(xié)助上級為其它部門
提供及時有效的行政服務(wù);
3,、協(xié)助上級執(zhí)行公司的培訓計劃以及有效的后勤保障工作;4、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,,包括發(fā)放招聘啟示,、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員,、跟蹤落實面試人員的情況等;
5,、協(xié)助組織、開展企業(yè)文化活動;
6,、建立各種物品,、低值易耗品的登記臺帳,并隨時進行盤點,,保證財產(chǎn)物資的完整;
7,、建立固定資產(chǎn)卡片臺賬,對已提完折舊仍在用的固定資產(chǎn),、設(shè)備及帳外物資另建帳保管;
8,、負責員工考勤工作;
9、負責辦理公司人員招聘,、調(diào)動,、解聘、退休等工作,,并及時辦理各項保險,、公積金手續(xù)的轉(zhuǎn)移與接納工作;
10、填制和上報各類人事統(tǒng)計報表,、月報表等工作;
11,、負責收集、
整理和保存物業(yè)公司籌備,、建立和發(fā)展的資料及人事檔案;
12,、完成領(lǐng)導交辦的其它工作,。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇十二1.協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門建立健全各項管理制度、工作流程,、績效考核,、薪資體系等,檢查公司的一切程序,、制度,、流程等是否得到執(zhí)行;
2.負責公司職員的招聘、選聘,、錄用(安排面試,、上崗、企業(yè)文化代訓),,職員人事檔案的建立,、保存、更新,,人才庫建立與人才挖掘,、引進工作等;
3.負責辦理公司職員任免、調(diào)遷,、升遷,、解聘、獎懲等等辦理事項,,督察公司職員考勤,、出勤、公差,、請休假等管理事項,,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;
4.負責公司的公章蓋印、辦公衛(wèi)生,、固定資產(chǎn),、車輛使用、集體宿舍管理;
5.負責公司辦公,、宿舍,、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制,、盤點執(zhí)行,、資產(chǎn)規(guī)劃、督察管理;
6.負責公司整體形象,、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;
7.負責公司文件的擬,、收,、發(fā),、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門例會及日常會議的組織及會議紀要的工作;
8.負責公司所有職員辦公用品標準的制定,,設(shè)備器材,、日常耗材、辦公用品,、文具器材,、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;
9.負責公司人事資源總體規(guī)劃,、薪酬,、福利、新職員培訓(基礎(chǔ)入職培訓);
10.負責策劃,、組織實施全公司職員大會,、開展年度
總結(jié)評比和表彰;豐富職員文體活動和公司慶典活動凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動改善公共社會關(guān)系;
11.協(xié)助公司總經(jīng)辦對內(nèi)部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理,、配套設(shè)備采購,、軟件的升級工作、發(fā)放管理,、維護及修理工作;
12.負責各部門文書資料收集歸檔管理工作,,進行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;13.負責做好公司來賓的接待安排,,做好重要會議的組織,、會務(wù)工作;
14.負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱,、分發(fā)工作,。
行政專員崗位職責權(quán)限 行政專員崗位職責說明書篇十三
1.職位名稱:行政專員
2.直接上級:行政經(jīng)理
3.所屬部門:行政中心
4.崗位職責:
4.1在行政總監(jiān)的領(lǐng)導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛(wèi)和消防管理工作,創(chuàng)造舒適、優(yōu)美,、整潔的工作生活環(huán)境,;
4.2負責公司的食堂管理、宿舍管理,、環(huán)境衛(wèi)生管理,、綠化管理、廠房管理,、基建工程管理和房屋修繕,、裝修管理等綜合事務(wù)工作;
4.3負責公司資產(chǎn)管理,、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,;
4.4全面負責公司守衛(wèi)后勤管理工作,包括守衛(wèi)值班、公司治安狀況,、消防安全及公司重大活動的安全保衛(wèi)工作,,確保公司人員、財產(chǎn)的安全,;
4.5負責公司各項規(guī)章制度的推行,,執(zhí)行與追綜,維護公司各項規(guī)章制度的權(quán)威,;
4.6負責公司車輛的管理和司機的管理工作,,包括車輛調(diào)度、使用,、維護保養(yǎng),,確保車輛及人身的安全;
4.7負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務(wù)工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環(huán)境優(yōu)雅,;
4.8負責對公司突發(fā)事件的處理工作,,協(xié)助公司處理各項突發(fā)事件;
4.9負責做好各種自然災(zāi)害的預防和處理工作,,確保安全,;
4.10負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現(xiàn)象,;
4.11配合工務(wù)課進行內(nèi)部維修的管理,,保障各部門正常開展各項工作;
4.12完成上級交辦行政主管的各項工作,。