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會議室管理規(guī)章制度篇一

一,、會議室使用細(xì)則

1,、會議室由總務(wù)處負(fù)責(zé)管理、使用登記與調(diào)度,、設(shè)備維護(hù)等相關(guān)事宜,，未經(jīng)允許不得擅自使用、不得擅自挪用會議室多媒體設(shè)備和桌椅等物品,。本管理辦法所指的會議室包括:1212波司登培訓(xùn)教室(大會議室),、1221會議室1、1312培訓(xùn)教室,、1321會議室4,、1319會議室5、1406黨員活動室(四樓),、1408會議室,。

2、會議室實行提前預(yù)約制度,。為避免會議發(fā)生沖突,，相關(guān)人員(部門)使用會議室，須提前3天通知總務(wù)處,，填寫<會議室使用申請表>,，以便統(tǒng)一安排。臨時召開的緊急會議需用會議室時,，要及時向總務(wù)處提出申請并在會后進(jìn)行補(bǔ)辦相關(guān)登記,。各部門使用會議室使用時領(lǐng)取會議室鑰匙。

3,、各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加會議人數(shù)等,，如有需總務(wù)處協(xié)辦的事項請?zhí)崆白⒚?，總?wù)處可根據(jù)實際情況做好相關(guān)工作的的準(zhǔn)備工作。如需使用會議室的設(shè)備,，應(yīng)提前向總務(wù)處說明,，以便提前準(zhǔn)備,，確保會議順利進(jìn)行。

4,、如遇會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則，學(xué)校會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間本著重要、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決,。

5,、使用會議室的部門，必須愛護(hù)會議室的設(shè)施,，保持會議室清潔,。用后應(yīng)及時整理:檢查安全(電源)，關(guān)好窗,、空調(diào),，鎖好門，將鑰匙交還總務(wù)處,。

6,、開會期間，請愛惜會議室的設(shè)備及物品,，自覺保持衛(wèi)生,，禁止吸煙，禁止亂扔紙屑,，盡量保持室內(nèi)清潔,。

7、會議結(jié)束后,，使用人應(yīng)進(jìn)行必要的檢查,，關(guān)閉會議室內(nèi)各種電器設(shè)備的電源，特別注意必須等待投影儀散熱,，指示燈變紅后方可切斷電源,，關(guān)好門窗。相關(guān)人員及時整理會議場地,，如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障或公務(wù)損壞及時報至總務(wù)處,，及時維修，確保其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。安全責(zé)任人為申請者所屬處室主任或系部主任,。

8、與會人員要愛護(hù)會議室內(nèi)的公共設(shè)施,，損壞賠償,，任何部門和個人未經(jīng)總務(wù)處同意不得將會議室的各種設(shè)施拿出會議室或轉(zhuǎn)做他用,。

9、平時衛(wèi)生由學(xué)校衛(wèi)生員每天早晨負(fù)責(zé)打掃,。會議室活動結(jié)束后,，由學(xué)校衛(wèi)生員對會議室進(jìn)行清掃和整理，將移動的桌椅及時放回原位(必要時請相關(guān)部門協(xié)助幫忙),，以方便其他部門使用,。

10、當(dāng)組織活動或培訓(xùn)時,，由活動的組織者臨時負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生及設(shè)備安全,。任課教師使用會議室，要安排學(xué)生課后做衛(wèi)生,。

二,、本規(guī)定由總務(wù)處制定，經(jīng)審批后自頒布之日起執(zhí)行,。

會議室管理規(guī)章制度篇二

為了充分利用會議室功能,，使會議室的管理和使用更加規(guī)范化、合理化,，確保公司各類會議正常召開?，F(xiàn)根據(jù)本公司實際情況，制定會議室使用管理辦法,。

1,、 會議室專門用做召開會議與研討工作之用，未經(jīng)允許不得挪借他用,。

2,、 會議設(shè)備管理統(tǒng)一由綜合行政部負(fù)責(zé)，會議涉及到的筆記本,、錄音筆等設(shè)備到綜合行政部領(lǐng)用,，視頻會議提前半小時聯(lián)系綜合行政部it進(jìn)行會前測試。

3,、 為避免會議沖突,，各部門如需使用會議室，請?zhí)崆耙惶熘辆C合行政部預(yù)約,，由綜合行政部統(tǒng)一安排協(xié)調(diào),。

4、 召開緊急會議或臨時會議時,，需要明確會議室使用時間段和使用人員,，由綜合行政部進(jìn)行登記，根據(jù)實際情況協(xié)商會議順延,、會議室更換等事宜,。

5,、 會議室使用堅持預(yù)約優(yōu)先原則，未預(yù)約按照局部服從整體原則,，公司會議優(yōu)先于部門會議;各部門會議由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先原則自行協(xié)商。

6,、 預(yù)約會議室時,，需要行政部協(xié)辦的事項填寫到會議需求，如會議設(shè)備,、會議記錄,、水果、茶水等,。綜合行政部根據(jù)實際情況安排會議后勤服務(wù)工作。

7,、 會議期間請愛惜會議室設(shè)備,，會議后及時關(guān)閉會議設(shè)備、門窗,、空調(diào)等,。(投影儀完全關(guān)閉后才方可斷開電源，所有設(shè)備關(guān)閉后請拔掉電源插頭),。

8,、 會議過程中請保持會議室整潔，會議結(jié)束后將激光筆,、可移動桌椅等放回原位,，會議用筆記本、錄音筆歸還,，通知綜合行政部進(jìn)行清潔工作,，以便其他部門使用。

注意：會議安排請避開以下固定會議時間段

1,、公司周例會 每周一10:00-12:00

2,、公司月例會 每個月第一個星期一10:00-12:00

會議室管理規(guī)章制度篇三

一、 制訂的目的

為加強(qiáng)會議室的管理,，對會議室的管理更加規(guī)范,，特制定本管理制度。

二,、 會議室使用管理：

1,、 會議室使用管理由公司廠辦協(xié)調(diào)負(fù)責(zé)，并實施監(jiān)督,。

2,、 為了避免會議發(fā)生沖突,，各單位使用會議室需提前1天與廠辦人員電話確認(rèn)登記，以便統(tǒng)一安排,。

3,、 未經(jīng)允許，會議室不得挪借他用,。

4,、 非參加會議及培訓(xùn)的人員，未經(jīng)允許不得隨意進(jìn)入會議室,。

5,、 臨時召開的公司級緊急會議需要占用會議室時，由廠辦人員進(jìn)行協(xié)調(diào)布置,。如遇到會議之間發(fā)生沖突,，要堅持局部服從整體的原則，公司會議優(yōu)先于部門會議,，部門會議之間由部門之間本著重要,、緊急優(yōu)先的原則自行協(xié)商解決。

6,、 各部門申請使用會議室時,，需明確使用時間、參加人員等;

7,、 開會期間,，請愛惜會議室的設(shè)備及物品，不得擅自使用和操作,，挪用的桌椅等設(shè)施要及時歸位,。

8、 會議結(jié)束后,會議主持人負(fù)責(zé)安排及時整理會議場地,關(guān)閉電器,、電源設(shè)備等,如發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障和公物損壞應(yīng)及時上報廠辦,以便及時修理,保證其他會議的準(zhǔn)時進(jìn)行,。損壞辦公室用品(如：水壺、暖壺,、杯子等)有使用單位進(jìn)行賠償,。

9、 會議室的使用部門,，要保持室內(nèi)清潔,，使用完畢后及時清理打掃，將移動的桌椅及時放回原位,，以方便其他部門使用,。

10、 嚴(yán)禁在會議室打牌、嬉戲打鬧,、聚會,、大聲喧嘩等。 11,、 衛(wèi)生間使用后立即沖洗,。

12、 室內(nèi)物品未經(jīng)批準(zhǔn),，不得私自轉(zhuǎn)借他人或挪借他用,。若要借用會議室內(nèi)的物品，需填寫物品借用申請表,，并要及時歸還原處,。

13、 會議結(jié)束后關(guān)閉電源,、電器,、門窗;保持會議室整潔干凈。

14,、 若出現(xiàn)物品損壞不賠償或故意損壞物品,、未遵守會議室使用規(guī)定則廠辦對其追責(zé)。

20xx年5月21日

會議室管理規(guī)章制度篇四

一,、制定目的

為節(jié)約公司資源，提高各部門會議效率,，保障會議室正常使用狀態(tài),，綜合管 理部現(xiàn)面向公司內(nèi)部實施會意思使用管理制度，具體如下,。

二,、適用范圍

不制度使用于公司會議室的管理和使用。

三,、權(quán)責(zé)

1,、綜合管理部：全面負(fù)責(zé)會議室的日常管理。

① 會議室使用接收,、審核及相關(guān)協(xié)調(diào)工作;

② 會議室物資準(zhǔn)備

③ 會后會議室整理

2,、各部門：負(fù)責(zé)會議室的申請并遵循本規(guī)定規(guī)范使用會議室。 ④ 會議室的及時申請(在前一天17:00前);

⑤ 會議中會議室所有器材設(shè)備的保管維護(hù);

四,、具體流程

五,、注意事項

1、會議室如需使用電腦請各部門自行準(zhǔn)備,，并請認(rèn)真做好保密on工作嚴(yán)禁傳播 泄露公司商業(yè)機(jī)密,。

2、會議室使用須愛護(hù)設(shè)備和物品。

3,、會議室使用遵循先全局后部門會議,、先緊急后一般的原則，如遇到會議室占用,，綜合部將負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),。

4、投影儀等設(shè)備有專門的人員調(diào)試,，未經(jīng)允許,，不得隨意變動。