現(xiàn)今社會公眾的法律意識不斷增強,,越來越多事情需要用到合同,合同協(xié)調(diào)著人與人,人與事之間的關(guān)系,。擬定合同的注意事項有許多,,你確定會寫嗎,?下面是小編為大家整理的合同范本,,僅供參考,,大家一起來看看吧,。
采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇一
一,、請購及其規(guī)定
1. 請購的定義
請購是指某人或者某部門根據(jù)生產(chǎn)需要確定一種或幾種物料,并按照規(guī)定的格式填寫一份要求獲得這些物料的單子的整個過程,。
2. 請購單的要素
完整的請購單應(yīng)包括以下要素:
⒂ 請購的部門; 請購物品所屬項目; 請購的用途; 請購的物品名; 請購的物品數(shù)量; 請購的物品規(guī)格; 請購物品的樣品,、圖紙或技術(shù)資料等; 請購的物品的要求時間; 請購如有特殊需要請備注; 請購單填寫人; 請購部門主管; 請購單審核人; 采購副總審核; 財務(wù)審核人; 公司總經(jīng)理。
3. 請購單及其提報規(guī)定
⑴ 請購單應(yīng)按照要素填寫完整,、清晰,,由公司領(lǐng)導(dǎo)審核批準后報采購部門; ⑵ 固定資產(chǎn)申購按照附表一(固定資產(chǎn)購置申請表)的格式進行填寫提報;
⑶ 其他材料設(shè)備及工程項目申購按照附表二(物資采購申請表)的格式填寫提報; ⑷ 日常零星采購按照公司印制的按照附表三(物資采購審批單)的格式填寫提報;
⑸ 請購部門在提報請購單是應(yīng)要求采購部簽字接收人請購部門備份;
⑹ 涉及到請購數(shù)量過多時可以附件清單的形式進行提交,為提高效率該清單的單子文檔也需一并提交;
⑺ 遇公司生產(chǎn),、生活急需的物資,,公司領(lǐng)導(dǎo)不在的情況,,可以電話或其他形式請示,
征得同意后提報采購部門,,簽字確認手續(xù)后補,。
⑻ 如果是單一來源采購或指定采購廠家及品牌的產(chǎn)品,請購部門必須作出書面說明,。 ⑼請購單的更改和補充應(yīng)以書面形式由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字后報采購部,。
4. 公司物資請購單的提報部門
⑴ 公司經(jīng)營生產(chǎn)的物資、勞務(wù),、固定資產(chǎn),、工程及其他項目由生產(chǎn)部門提報;
⑵ 公司生活及辦公的物資、固定資產(chǎn),、服務(wù)或其他生活及辦公項目由辦公室提報; ⑶ 公司各部門專用的物資由各部門自行提報,。
二. 請購單的接收及分發(fā)規(guī)定
1. 請購的接收要點
⑴ 采購部在接收請購單時應(yīng)檢查請購單的填寫是否按照規(guī)定填寫完整、清晰,,檢查請購單是否經(jīng)過公司領(lǐng)導(dǎo)審批;
⑵ 接收請購單時應(yīng)遵循無計劃不采購,,名稱規(guī)格等不完整清晰不采購,圖紙及技術(shù)資
料不全不采購,,庫存已超儲積壓的物資不采購的原則;
⑶ 通知倉庫管理人員核查請購物資是否有庫存;
⑷ 對于不符合規(guī)定和撤銷的請購物資應(yīng)及時通知請購部門。
2. 請購單的分發(fā)規(guī)定
⑴ 對于請購單采購部應(yīng)按照人員分工和崗位職責進行分工處理;
⑵ 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
⑶ 無法于請購部門需求日期辦妥的應(yīng)通知請購部門;
⑷ 重要的項目采購前應(yīng)征求公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的建議,。
3. 采購周期的規(guī)定
⑴ 單次采購金額預(yù)算在1萬元以下的零星采購項目或預(yù)算在1萬元以下可市區(qū)采購的物資及產(chǎn)品的采購周期不應(yīng)超過5天;
⑵ 單次采購金額預(yù)算在1萬元以上的項目比價采購,,采購周期不應(yīng)超過15天; ⑶ 請購部門應(yīng)按照以上規(guī)定的時間提前提報請購單采購部如未能按時完成采購任務(wù)
時應(yīng)向領(lǐng)導(dǎo)說明原因;
⑷ 遇到緊急采購應(yīng)匯報公司領(lǐng)導(dǎo)采取快速優(yōu)先采購的策略。
三. 詢價及其規(guī)定
1. 詢價前應(yīng)認真審閱請購單的品名,、規(guī)格,、數(shù)量、名稱,,了解圖紙及其技術(shù)要求,,遇到問題應(yīng)及時的與請購部門溝通;
2. 屬于相同類型或?qū)傩越频漠a(chǎn)品應(yīng)整理、歸類集中打包采購;
3. 對于緊急請購項目應(yīng)優(yōu)先處理;
4. 所有采購項目上必須向生產(chǎn)廠家或服務(wù)商直接詢價,,原則能不通過其代理或各種中介結(jié)構(gòu)詢價;
5. 對于請購部門需求的物資或設(shè)備如有成本較低的替代品可以推薦采購替代品;
6. 詢價時對于相同規(guī)格和技術(shù)要求應(yīng)對不同品牌進行詢價;
7. 在詢價時遇到特殊情況應(yīng)書面報請公司領(lǐng)導(dǎo)批示,。
四. 比價、議價
1. 對廠商的供應(yīng)能力,,交貨時間及產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量進行確認;
2. 對于合格供應(yīng)商的價格水平進行市場分析,,是否其他廠商的價格最低,所報價格的綜合條件更加突出;
3. 收到供應(yīng)單位第一次報價后應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報情況,,設(shè)定議價目標或理想中標價格,。
4. 重要項目應(yīng)通過一定的方法對于目標單位的實力,資質(zhì)進行驗證和審查,,如通過進行實地考察了解供應(yīng)商的各方面的實力等;
5. 參考目標價格與擬合作單位進行價格及條件的進一步談判,。
五. 比價,、議價結(jié)果匯總
1. 比價、議價匯總前應(yīng)匯報公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo),,征得同意后方可匯總;
2. 比價,、議價結(jié)果匯總應(yīng)按照附表六(比價/招標匯總表)的格式完整列出報價、工期,、付款方式及其他價格條件,、列出擬選用單位及選用理由,按照一定順序逐一審核;
3. 如比價,、議價結(jié)果未通過公司領(lǐng)導(dǎo)審核應(yīng)進行修改或重新處理,。
六. 合同的簽訂及其規(guī)定
1. 合同:是當事人或當事雙方之間設(shè)立、變更,、終止民事關(guān)系的協(xié)議,。依法成立的合同,受法律保護,。廣義合同指所有法律部門中確定權(quán)利,、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
⑴ 合同正文應(yīng)包含的要素
1) 合同名稱,、編號,、簽訂時間、簽訂地點;
2) 采購物品/項目的名稱,、規(guī)格、數(shù)量,、單價,、總價及合同總額,清單,、技術(shù)文件與確認圖紙是不可分割的部分;
3) 包裝要求;
4) 合同總額應(yīng)含稅,,特殊情況應(yīng)注明;
5) 付款方式;
6) 工期;
7) 質(zhì)量保證期;
8) 質(zhì)量要求及規(guī)范;
9) 違約責任和解決糾紛的辦法;
10) 雙方的公司信息;
11) 其他約定。
⑵ 合同簽訂及其規(guī)定
1) 如涉及到技術(shù)問題及公司機密的,,注意保密責任;
2) 擬定合同條款時一定要將各種風險降低到最低;
3) 為防止合同工程量追加或追加無依據(jù),,打包采購時要求供貨方提供分項報價清單;
4) 遇貨物訂購數(shù)量較大且價格較大或難清點的情況時務(wù)必請廠商派代表來場協(xié)助清點;
5) 質(zhì)保期一定要明確從什么時候開始并應(yīng)盡量要求廠商延長產(chǎn)品保質(zhì)期;
6) 詳細約定發(fā)票的提供時間及要求;
7) 與初次合作的單位合作時,應(yīng)少付預(yù)付款或不付預(yù)付款;
8) 違約責任一定要詳細,、具體;
9) 比價匯總表巡簽完畢后方可進行合同的簽訂工作;
10) 合同簽訂應(yīng)按照附表七(合同審查批準單)的格式對合同初稿進行巡簽審查;
11) 合同巡簽審查通過后應(yīng)由公司領(lǐng)導(dǎo)簽字,,加蓋公司合同章方可生效;
12) 簽訂的所有合同應(yīng)及時報送財務(wù)部門。
七. 付款及合同執(zhí)行
1. 付款規(guī)定
⑴ 按照進度付款的采購項目必須確保質(zhì)檢合格方可付款;
⑵ 按照貴公司規(guī)定和合同約定達到付款條件的合同在付款時應(yīng)填寫附表八(資金支出審批單),,該審批單巡簽我那比后提交財務(wù)部付款;
⑶ 財務(wù)部門在接到付款審批單后應(yīng)在3天內(nèi)付款,,以免影響合同的執(zhí)行和供貨周期,遇特殊情況狂延期付款的應(yīng)及時通知采購部并匯報公司領(lǐng)導(dǎo),。
2. 合同執(zhí)行
⑴ 已簽訂合同由采購部項目負責人負責跟進,,由采購部負責人進行監(jiān)督,,如出現(xiàn)問題,采購部應(yīng)及時提出建議或補救措施,,并及時通知請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo);
⑵ 已簽訂的合同在執(zhí)行期間,,應(yīng)及時掌握合作單位對于合同義務(wù)和責任的履行情況,跟蹤并督促其保質(zhì)保量,,按時履約;
⑶ 合同在履行期間應(yīng)按照上方約定嚴格執(zhí)行合同,,遇未盡事宜應(yīng)及時協(xié)商并簽訂補充合同。
八. 報驗與入庫
1. 報驗
⑴ 供應(yīng)單位已經(jīng)履行完畢的合同,,采購部應(yīng)及時的通知質(zhì)檢部門進行驗收;
⑵ 對于不同類型的合同的標的物的驗收標準參照公司質(zhì)檢部門的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
⑶ 達到質(zhì)檢和報驗條件的合同標的物應(yīng)在第一時間報請質(zhì)檢部門進行質(zhì)檢,、驗收; ⑷ 質(zhì)檢部門在接到采購部報驗通知后應(yīng)及時報驗,并出具報驗結(jié)果證明書,,對于質(zhì)
檢不及時延誤生產(chǎn)部門使用或不能入庫的情況質(zhì)檢部門應(yīng)負主要責任;
⑸ 用于公司生活和辦公的物資不在公司質(zhì)檢部質(zhì)檢范圍之內(nèi),。
2. 入庫
⑴ 公司所有的生產(chǎn)材料、設(shè)備及外協(xié)加工件入庫前均應(yīng)通過質(zhì)檢部門的檢驗或驗收; ⑵ 合同標的物在運達公司后采購部應(yīng)及時通知請購部門,,由請購部門及時安排卸貨與搬運;
⑶ 質(zhì)檢部門未及時驗收的合同標的物,,倉庫在收到送貨清單后應(yīng)將其作為暫存物資接受;
⑷ 質(zhì)檢部門已經(jīng)驗收的產(chǎn)品倉庫應(yīng)及時的入庫,并及時出具入庫清單;
⑸ 質(zhì)檢合格后的固定資產(chǎn)及服務(wù)按照公司財務(wù)規(guī)定入庫,。
采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇二
為加強經(jīng)濟合同管理,,減少失誤,提高經(jīng)濟效益,,根據(jù)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定,,結(jié)合實際情況,制訂本制度,。
簽訂經(jīng)濟合同,,必須遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定,,本著“重合同,、守信譽”的原則。
對外簽訂經(jīng)濟合同,,除法定代表人外,,必須是持有法人委托書的法人委托人。
簽約人在簽訂經(jīng)濟合同之前,,必須認真了解對方當事人的情況,。包括:對方單位是否具有法人資格、有否經(jīng)營權(quán),、有否履約能力及其資信情況,,對方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟效益,,又要考慮對方的條件和實際能力,,防止上當受騙,,防止簽訂無效經(jīng)濟合同,確保所簽訂合同有效,、有利,。
簽訂經(jīng)濟合同,必須貫徹“平等互利,、協(xié)商一致,、等價有償”的原則和“價廉物美、擇優(yōu)簽約”的原則,。
經(jīng)濟合同除即時結(jié)清者,,一律采用書面格式,并必須采用統(tǒng)一的經(jīng)濟合同文本,。
合同對方當事人權(quán)利,、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體,、文字表達要清楚,、準確。
(1)部首部分,,注意寫明供需雙方的全稱,、簽約時間和簽約地點。
(2)正文部分,,注意:產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫明牌號,、商標、生產(chǎn)廠家,、型號,、規(guī)格、等級,、花色、是否成套產(chǎn)品等;技術(shù)質(zhì)量要求要明確,、具體;數(shù)量要明確計量單位,、計量方法、正負尾差,、合理稱差及自然損耗率等;運輸方式及運費負責應(yīng)具體明確;交(提)貨期限,、地點及驗收方法應(yīng)明確;價金必須執(zhí)行現(xiàn)行的國家定價或國家指導(dǎo)價、市場調(diào)節(jié)價;違約責任有法定違約金的按規(guī)定寫明,,法律沒規(guī)定或規(guī)定不具體的,,應(yīng)具體寫明約定的違約金數(shù)額、比例及計算方法,。
(3)結(jié)尾部分,,注意:雙方都必須使用合格的印章——公章或合同專用章,,不得使用財務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章;注明合同有效期限。
簽訂經(jīng)濟合同,,除合同履行地在我住所地外,,簽約時應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在區(qū)人民法院管轄。
簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)貨為主,,并堅持以銷定進原則;付款盡可能采用托收承付,,如需預(yù)付貨款或定金的按規(guī)定辦理。簽訂購貨合同應(yīng)以現(xiàn)款為主,,不準賒銷,。
任何人對外簽訂合同,都必須以維護本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟效益為宗旨,,決不允許在簽訂經(jīng)濟合同假公濟私,、損公肥私、謀取私利,,違者依法嚴懲,。
經(jīng)濟合同的正式簽訂前,必須按規(guī)定上報單位主要負責人審查批準后,,方能正式簽訂,。
(1)合同的合法性。包括:當事人有無簽訂,、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律,、政策和本《制度》規(guī)定;當事人的意思表地是否真實、一致,,權(quán)利,、義務(wù)是否平等;訂約程序是否符合法律規(guī)定。
(2)合同的嚴密性,。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當事人雙方的權(quán)利,、義務(wù)是否具體、明確;文字表述是否確切無誤,。
(3)合同的可行性,。包括:當事的雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失,。
根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,,經(jīng)濟合同還應(yīng)當呈報區(qū)糧食局主管業(yè)務(wù)科室審核、組宣室備案,,或請公證處公證,。
經(jīng)濟合同依法成立,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門,、人員都必須本著“重合同,、守信譽”的原則,嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),,確保合同的實際履行或全面履行,。
合同履行完畢的標準,應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準,。沒有合同條款或法律規(guī)定的,,一般應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗收合格,、價款結(jié)清,、無遺留交涉手續(xù)為準。
簽約人應(yīng)隨時了解,、掌握經(jīng)濟合同的履行情況,,發(fā)現(xiàn)問題及時處理匯報。否則,,造成經(jīng)濟合同不能履行,、不能完全履行的,要追究有關(guān)人員的責任,。
實際履行或適當履行確有不可克服的困難而需要變更,、解除合同時,應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對方當事人進行協(xié)商,。
對方當事人提出變更,、解除合同的,應(yīng)人維護本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā),,從嚴控制,。
變更、解除經(jīng)濟合同,,必須符合《合同法》的規(guī)定,,并應(yīng)在法定程序內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
以變更,、解除合同為名,,行以權(quán)謀私、假公濟私之實,,損公肥私的,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),,從嚴懲處,。
合同在履行過程中如與對方當事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)法規(guī)和本《制度》規(guī)定妥善處理。
處理合同糾紛的原則是:
(1)堅持以事實為依據(jù),、以法律為準繩,,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準,。
(2)以雙方協(xié)商解決為基本辦法,。糾紛發(fā)生后,應(yīng)及時與對方當事人友好協(xié)商,,在既維護本企業(yè)合法權(quán)益,,又不侵犯對方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,,達成協(xié)議,,解決糾紛。
(3)因?qū)Ψ截熑我鸬募m紛,,應(yīng)堅持原則,,保障我方合法權(quán)益不受侵犯;因我方責任引起的糾紛,應(yīng)尊重對方的合法權(quán)益,,主動承擔責任,,并盡量采取補救措施,減少我方損失;因雙方責任引起的糾紛,,應(yīng)實事求是,,分清主次,合情合理解決,。
合同專用章應(yīng)妥善保管,,若有遺失,除立即登報聲明作廢外,,還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟責任和行政責任,。
(1)建立合同檔案。每一份合同都必須有一個編號,,不得重復(fù)或遺漏,。每一份合同包括合同正本、副本及附件,,合同文本的簽收記錄,,合同分批履行的情況記錄,變更,、解除合同的協(xié)議(包括文書,、電傳等),均應(yīng)妥善保管,。
(2)建立合同管理臺賬,。各企業(yè)單位應(yīng)根據(jù)合同的不同種類,,建立經(jīng)濟合同的分類臺賬和總臺賬。其主要內(nèi)容包括:序號,、合同號,、經(jīng)手人、簽約日期,、合同標的,、價金、對方單位,、履行情況及備注等,。臺賬應(yīng)逐日填寫,做到準確,、及時,、完整。
(3)填寫“經(jīng)濟合同情況月報表”,。各企業(yè)單位應(yīng)在每月5日之前將上月月報表填好后報送單位主要負責人,。
采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇三
一、基本原則
第一條為了加強合同管理,,切實保證合同的全面履行,,維護企業(yè)的合法權(quán)益,根據(jù)中華人民共和國《合同法》,、《建筑法》及相關(guān)法律,、法規(guī),結(jié)合企業(yè)實際情況,,制訂本辦法,。
第二條嚴格執(zhí)行公司合同簽訂程序和工作要求,隱瞞合同內(nèi)容或不經(jīng)過規(guī)定程序評審就擅自簽署合同,,對責任人處以20__元罰款,,造成公司損失的,承擔相應(yīng)賠償責任,,直至開除,。本條由公司領(lǐng)導(dǎo)、檢查組組長行使處罰權(quán),。
第三條嚴格履行合同條款,,維護企業(yè)形象。如發(fā)生爭議,,要積極尋求解決辦法,,做到不卑不亢、堅持原則,、有理有節(jié),。確實得不到解決,,要及時向上級匯報。對隱瞞不報或處理事情過程中有損害企業(yè)形象的行為,,對責任人處以500元以下處罰。
二,、工程施工合同
㈠施工合同簽訂
第四條工程承包合同洽談由公司經(jīng)營部,、公司經(jīng)理、公司常務(wù)副總經(jīng)理,、簽署每一份合同必須經(jīng)過董事長授權(quán),。
第五條合同的主要條款商定后,由公司經(jīng)營部負責起草文本,,按照合同評審程序進行評審,。合同文本必須經(jīng)法律服務(wù)部確認,且要將有關(guān)人員的簽字備忘錄交檢查組審核,,確保合同內(nèi)容符合法律,、法規(guī)的規(guī)定。否則每缺一次,,罰經(jīng)營部50元,。
第六條 加評審人員根據(jù)合同評審程序表中所列要求進行評審。
合同評審程序表
第七條合同簽署前,,各種手續(xù)必須齊備,。
第八條合同雙方達成一致后,由董事長履行合同簽約權(quán),,或由董事長書面授權(quán)常務(wù)副總經(jīng)理簽署合同,。
㈢施工合同交底
第九條經(jīng)營科長組織分公司技術(shù)質(zhì)檢科長、安全設(shè)備科長,、材料科長,、項目經(jīng)理、技術(shù)負責,、預(yù)算員進行合同交底,,交底內(nèi)容包括雙方承擔的責任與義務(wù),以及有關(guān)工期,、質(zhì)量,、工程價款的確定及支付、決算,、違約責任等,。缺一次合同交底記錄罰經(jīng)營科長500元,造成失誤的罰款20__元以上,。
㈢合同履行
第十條合同履行中要核對原標書,、圖紙與施工實際是否相符,,如有不符,其增加范圍必須迅速找甲方工程代表簽證,,增補預(yù)算,。對因不及時辦理簽證而造成損失的,全額由項目技術(shù)員和預(yù)算員賠償,。
第十一條有關(guān)合同履行中的書面簽證,、來往信函、工作聯(lián)系單,、變更通知等都是合同的組成部分,,有關(guān)部門或個人收到對方的此類文件時,應(yīng)當及時會同有關(guān)人員制定對策,、采取相應(yīng)措施,。若收件人怠慢而造成延誤的,每次由項目經(jīng)理(檢查組)罰款200元;由于解決不力而造成損失的,,處以1000元以上罰款,,且損失部分的50%由責任人承擔。
第十二條對合同履行過程中的違約情況或違反合同的干擾事件,,分公司,、項目部應(yīng)當及時查明原因,通過取證并按照合同規(guī)定及時,、合理,、準確地向?qū)Ψ教岢鏊髻r。不積極催促解決的,,每次分別罰分公司經(jīng)理,、經(jīng)營科長和項目經(jīng)理不低于500元。
第十三條各級部門須嚴格履行合同條款,,確保企業(yè)信譽,。如不認真履行合同條款對有關(guān)責任人處以500元以上罰款。
第十四條當我方收到對方的索賠(含違約,、罰款)通知后應(yīng)當認真研究并及時處理,、答疑、舉證或提出反訴,,力求與對方協(xié)商解決,。有關(guān)人員收到對方的索賠報告后不得扣押或故意隱瞞,不得自作主張不經(jīng)集體討論進行私下處理,,否則每次罰款500元以上;若非我方過錯,,卻因處理不力而造成損失的,損失部分的50%由責任人員賠償,。
第十五條對合同條款在履行過程中出現(xiàn)理解上的爭議,,子,、分公司及項目部應(yīng)當及時分析并查明原因,提出解決辦法上報法律服務(wù)部,,并及時與對方進行洽談,,力爭達成補充協(xié)議。出現(xiàn)這種情況必須在一個月內(nèi)解決,,否則每拖延十天,,罰責任人員500元,由檢查組行使處罰權(quán),。
第十六條若工程屬于分包,應(yīng)向總承包商索要建設(shè)工程總承包合同,,審查該建設(shè)工程是否已辦妥有關(guān)法定手續(xù),。亦可在合同條款中載明“非我方原因,因手續(xù)不全造成的一切責任和損失,,均由甲方承擔,。”
三,、分包合同的簽訂
第十七條在分包合同簽訂過程中,,項目經(jīng)理、技術(shù)負責和預(yù)算員中必須有一人全過程參與,。
第十八條合同洽談前,,分包隊伍必須提供有效的企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書,、安全資格證書,、法人授權(quán)委托書、企業(yè)法定代表人證明和合同簽署人員的身份證復(fù)印件等,。經(jīng)核對無誤,,合法有效的,作為合同相關(guān)檔案保存,。如因分包隊伍不符合條件使我方遭受損失的,,由經(jīng)辦人全額承擔,并處以20__元以上罰款,。
第十九條合同的主要條款商定后,,由分公司經(jīng)營科負責起草文本,合同應(yīng)對工程質(zhì)量,、安全,、工期、文明施工,、企業(yè)形象等作詳細規(guī)定,,合同中還須載明“分包方必須服從項目經(jīng)理,、技術(shù)負責、質(zhì)量員和安全員的管理,。不服從項目管理的,,項目部有權(quán)按照實際情況進行處罰,并有權(quán)解除合同”,。
第二十條分包合同按照下列分類由不同職級的人員行使簽約權(quán):
1,、合同額在100萬元以下的,由分公司經(jīng)理簽約;
2,、合同額在100萬元以上的,,由子公司總經(jīng)理簽約。
第二十一條分包工程合同簽訂后十天內(nèi),,由經(jīng)營科副科長將分包工程合同上報一份給票據(jù)審計部,。逾期不上報的,每天罰經(jīng)營科副科長50元;分包工程已完工仍未上報的,,罰經(jīng)營科副科長20__元,,由票據(jù)審計組負責人行使處罰權(quán)。
第二十二條分包工程款的支付必須按照合同約定,,待審計完畢后支付剩余款項,,且必須扣留5%的質(zhì)保金,質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準,。
四,、購銷合同的簽訂
第二十三條對大宗材料設(shè)備的采購,必須實行招投標制,,不允許長期到一家采購,,如發(fā)
現(xiàn)質(zhì)次價高,按集團公司“票據(jù)審批管理制度”第四十一,、四十二條的規(guī)定處罰,。
第二十四條購銷合同文本應(yīng)當使用集團公司法律服務(wù)部制定的統(tǒng)一文本。若使用自制文本每次罰款200元,。
第二十五條購銷合同實行會簽制,,由分公司正副經(jīng)理、經(jīng)營科長,、材料科長,、財務(wù)負責人分別簽字,缺一人簽字即視為無效合同,,財務(wù)可以拒付,。如簽字手續(xù)不全而付款,罰現(xiàn)金會計1000元。
第二十六條我方為買受人時,,向?qū)Ψ街Ц队喗鸹蝾A(yù)付款須經(jīng)土建子公司總經(jīng)理書面批示,。且在一般情況下,不應(yīng)約定先付款后交貨或貨到立即付清全部款項,。預(yù)付款控制在70%以內(nèi),,貨到后一個月內(nèi)支付剩余款項,且必須扣留10%的質(zhì)保金,,質(zhì)保金退還時間以工程施工總合同為準,。
五、租賃合同的簽訂
第二十七條大型設(shè)備租賃必須實行招投標,,由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理或設(shè)備負責人對供應(yīng)方或出租方進行實地考察,。考察內(nèi)容包括①規(guī)模實力;②誠信;③供應(yīng)能力;④價格,,從中挑選不少于3家進人招投標,。
第二十八條機具管理服務(wù)中心設(shè)備科長編制并發(fā)出招標邀請函,招標邀請函格式必須統(tǒng)一,,由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理接受出租方或供應(yīng)方的投標書或報價單。
第二十九條由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理(設(shè)備科長),、分公司經(jīng)理,、分公司安全設(shè)備科長公開評標,確定中標單位,。
第三十條簽訂大型設(shè)備租賃合同前,,機具管理服務(wù)中心設(shè)備科長、分公司生產(chǎn)經(jīng)理,、分公司安全設(shè)備科長應(yīng)對設(shè)備進行實地考察,,審查有關(guān)手續(xù)是否是齊全,設(shè)備運行情況是否良好,。嚴禁租用即將達到使用年限或存在嚴重質(zhì)量隱患的設(shè)備,。因未嚴格把關(guān)而造成損失的,對責任人罰款1000元以上,,且須根據(jù)責任大小賠償不低于20%的損失,。
第三十一條簽訂建筑周轉(zhuǎn)材料的承租合同前,有關(guān)人員應(yīng)當對出租商的企業(yè)規(guī)模,、材料質(zhì)量進行準確評估,,合同簽訂時合理確定數(shù)量,防止出現(xiàn)因合同量過大而對方規(guī)模過小,,致使租賃材料周轉(zhuǎn)困難或出現(xiàn)斷供的情況,。
第三十二條租賃合同文本必須使用法律服務(wù)部統(tǒng)一文本。大型設(shè)備租賃合同必須附生產(chǎn)許可證,、產(chǎn)品合格證,、安全檢驗合格證及地方規(guī)定的特殊證件(如進京許可證等),。
第三十三條租賃合同必須約定明確租賃期限。我方為承租方時,,出租方必須為具有營業(yè)執(zhí)照的法人單位,。
第三十四條租賃合同中應(yīng)當對租賃物進出場時的質(zhì)量狀態(tài)的檢驗進行約定。若租賃物質(zhì)量與合同不符造成我方損失,,損失由收料人全額賠償,,且處以500元以上罰款。第三十五條租賃合同必須對租賃物的維修和保養(yǎng)問題做出明確約定,。
第三十六條對外租賃前必須首先查實內(nèi)部設(shè)備或料具是否多余,,如發(fā)現(xiàn)內(nèi)部設(shè)備或料具有閑置卻從外部租賃,罰責任人20__元以上,。
第三十七條對外租賃時,,一次性租賃100噸以上鋼管、3萬只以上扣件或大型設(shè)備必須由生產(chǎn)副總經(jīng)理簽字同意,,其它由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理簽字同意,。
第三十八條所有租賃合同均由機具管理服務(wù)中心經(jīng)理負責簽訂,如果擅自簽訂,,罰簽訂人1000元,。金額在50萬元以上的租賃合同必須經(jīng)過子公司總經(jīng)理審批。
六,、運輸合同
第三十九條運輸合同必須與具有運輸經(jīng)營資格的專業(yè)單位直接簽訂,。嚴禁與中介機構(gòu)或私人訂立大宗貨物運輸合同,否則由此造成損失的50%由經(jīng)辦人個人賠償,。
第四十條我方為托運人時,,運輸合同應(yīng)當約定承運人不得享有留置權(quán)。
七,、合同管理
第四十一條合同的洽談,、簽訂人員必須維護集體利益,遵紀守法,,嚴禁借工作之便收受
賄賂,、假公濟私,嚴禁與他人串通訂立對本企業(yè)不利的或可能造成損害的合同,。否則公司將沒收責任人非法所得,,并處以5000元以上罰款。情節(jié)嚴重者將追究其法律責任,。
第四十二條公司任何職員均有權(quán)檢舉,、揭發(fā)利用訂立合同及有關(guān)經(jīng)濟活動的機會做坑害企業(yè)利益的行為。對檢舉揭發(fā)有功的人員.按照合同標的值進行獎勵,合同標的值在10萬元以內(nèi),,獎勵40%;標的值在10—100萬,,獎勵40%一15%;標的值超過100萬,一次性獎勵10%且不低于15萬元,,并對檢舉人員嚴格保密,。
第四十三條在訂立、履行合同及處理合同糾紛中為維護本企業(yè)利益做出突出貢獻的,,給予挽回損失額10%以上的獎勵,。
第四十四條對有下列情況之一的,檢查組將對責任人處以113000元以上罰款;情節(jié)惡劣,、后果嚴重的,,公司有權(quán)解除勞動(聘用)合同:
1、在合同簽訂過程中,,玩忽職守,,給本企業(yè)造成損失的;
2、未經(jīng)授權(quán)或超越代理權(quán)限,、不依規(guī)定程序簽訂合同,,給本企業(yè)造成損失的;
3、在合同履行過程中,,由于失職致使合同不能正常履行,,給本企業(yè)造成損失的。 第四十五條下列情形涉嫌犯罪的,,依法移送司法機關(guān)懲辦,。
1,、在簽訂,、履行、處理有關(guān)爭議糾紛中,,利用職權(quán)和工作便利,,索賄受賄、串通勾結(jié),、營私舞弊,,致使企業(yè)利益受到損害的;
2、利用合同招投標操縱招投標,,涉案數(shù)額巨大的;
3,、其它嚴重破壞公司合同管理制度和嚴重損害集體利益的行為。
第四十六條合同依法訂立后受法律保護,,任何當事人一方均不能擅自變更,、解除。為維護本企業(yè)利益,確需我方主動提出變更,、解除合同而無法定事由的,,應(yīng)當由合同原經(jīng)辦人或子公司常務(wù)副總經(jīng)理指定的人員查明原因、提出意見,,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)層批準后,,再與對方協(xié)商,達成一致意見,,簽署變更或解除合同的書面協(xié)議,。
第四十七條變更、解除,、撤銷合同系理由正當確鑿,,符合法律規(guī)定的,應(yīng)當上報法律服務(wù)部,,由有關(guān)部門按照法定程序?qū)贤M行變更,、解除或撤銷。
第四十八條對方提出變更,、解除的,,分公司經(jīng)理、經(jīng)營科長必須將這一情況上報子公司常務(wù)副總經(jīng)理或土建子公司總經(jīng)理,,由領(lǐng)導(dǎo)層決定是否同意其要求,。
第四十九條合同履行中出現(xiàn)中止(包括工程停緩建)的,必須及時與對方辦理中止手續(xù),,收集因中止合同給我方造成經(jīng)濟損失的證據(jù)資料,,向?qū)Ψ教岢鏊髻r。重大工程對方不愿賠償?shù)?,?yīng)追究其法律責任,。若中止后的合同繼續(xù)履行的,必須與對方辦理復(fù)工手續(xù)并辦理補充協(xié)議,。因未及時辦理而造成損失的,,對項目經(jīng)理、經(jīng)營科長分別罰款5000元以上,。第五十條合同的中止與恢復(fù)都必須由合同原經(jīng)辦人或公司領(lǐng)導(dǎo)層指定的人員辦理,。第五十一條對于已經(jīng)履行完畢的合同,合同的具體執(zhí)行單位應(yīng)當向法律服務(wù)部提交合同履行情況評述報告,。法律服務(wù)部審查并備份后,,將所有資料交集團公司辦公室資料員保管。第五十二條做好合同存檔工作,。工程承包及分包合同由分公司經(jīng)營科保管,,材料(工礦產(chǎn)品)采購合同由分公司材料科保管,,設(shè)備料具租賃和采購合同由機具管理服務(wù)中心辦公室保管,土地,、房產(chǎn)交易合同,、委托銷售合同等由子公司辦公室保管。所有合同均需分別復(fù)印一份交分公司(子公司)財務(wù)科,、集團公司工程審計部,、票據(jù)審計部。
第五十三條各子,、分公司辦公室均須設(shè)資料室,,由文印員負責管理,辦公室主任負領(lǐng)導(dǎo)責任,,資料室保存各類資料復(fù)印件,,原件由集團公司辦公室保管。所有合同均必須存檔,,檔案統(tǒng)一由集團公司辦公室進行管理和保存,。
第五十四條合同和有關(guān)的補充協(xié)議、會議紀要,、信函,、簽證、變更通知,、工作聯(lián)系單,,收發(fā)文記錄等都是企業(yè)活動的最原始資料,各有關(guān)單位都必須妥善保管,,防止被盜,、遺失、損壞,、污染,。
采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇四
1.公司采購合同的內(nèi)容
公司采購合同的條款構(gòu)成了采購合同的內(nèi)容,應(yīng)當在力求具體明確,,便于執(zhí)行,,避免不必要糾紛的前提下,,具備以下主要條款:
(l)商品的品種,、規(guī)格和數(shù)量
商品的品種應(yīng)具體,避免使用綜合品名;商品的規(guī)格應(yīng)具體規(guī)定顏色,、式樣,、尺碼和牌號等;商品的數(shù)量多少應(yīng)按國家統(tǒng)一的計量單位標出。必要時,,可附上商品品種,、規(guī)格,、數(shù)量明細表。
(2)商品的質(zhì)量和包裝
合同中應(yīng)規(guī)定商品所應(yīng)符合的質(zhì)量標準,,注明是國家或部頒標準;無國家和部頒標準的應(yīng)由雙方協(xié)商憑樣訂(交)貨;對于副,、次品應(yīng)規(guī)定出一定的比例,并注明其標準;對實行保換,、保修,、保退辦法的商品,應(yīng)寫明具體條款;對商品包裝的辦法,,使用的包裝材料,,包裝式樣、規(guī)格,、體積,、重量、標志及包裝物的處理等,,均應(yīng)有詳細規(guī)定,。
(3)商品的價格和結(jié)算方式
合同中對商品的價格要作具體的規(guī)定,規(guī)定作價的辦法和變價處理等,,以及規(guī)定對副品,、次品的扣價辦法;規(guī)定結(jié)算方式和結(jié)算程序。
(4)交貨期限,、地點和發(fā)送方式
交(提)貨期限(日期)要按照有關(guān)規(guī)定,,并考慮雙方的實際情況、商品特點和交通運輸條件等確定,。同時,,應(yīng)明確商品的發(fā)送方式是送貨、代運,,還是自提,。
(5)商品驗收辦法
合同中要具體規(guī)定在數(shù)量上驗收和在質(zhì)量上驗收商品的辦法、期限和地點,。
(6)違約責任
簽約一方不履行合同,,必將影響另一方經(jīng)濟活動的進行,因此違約方應(yīng)負物質(zhì)責任,,賠償對方遭受的損失,。在簽訂合同時,應(yīng)明確規(guī)定,,供應(yīng)者有以下三種情況時應(yīng)付違約金或賠償金:
①不按合同規(guī)定的商品數(shù)量,、品種、規(guī)格供應(yīng)商品;
②不按合同中規(guī)定的商品質(zhì)量標準交貨;
③逾期發(fā)送商品,。
購買者有逾期結(jié)算貨款或提貨,,臨時更改到貨地點等,,應(yīng)付違約金或賠償金。
(7)
合同中應(yīng)規(guī)定,,在什么情況下可變更或解除合同,,什么情況下不可變更或解除合同,通過什么手續(xù)來變更或解除合同等,。
此外,,采購合同應(yīng)視實際情況,增加若干具體的補充規(guī)定,,使簽訂的合同更切實際,,行之有效。
2.采購合同的簽訂
(l)簽訂采購合同的原則
①合同的當事人必須具備法人資格,。這里所指的法人,,是有一定的組織機構(gòu)和獨立支配財產(chǎn),能夠獨立從事商品流通活動或其他經(jīng)濟活動,,享有權(quán)利和承擔義務(wù),,依照法定程序成立的企業(yè)。
②合同必須合法,。也就是必須遵照國家的法律,、法令、方針和政策簽訂合同,,其內(nèi)容和手續(xù)應(yīng)符合有關(guān)合同管理的具體條例和實施細則的規(guī)定,。
③簽訂合同必須堅持平等互利、充分協(xié)商的原則,。
④簽訂合同必須堅持等價,、有償?shù)脑瓌t。
⑤當事人應(yīng)當以自己的名義簽訂經(jīng)濟合同,。委托別人代簽,,必須要有委托證明。
⑥采購合同應(yīng)當采用書面形式,。
(2)簽訂采購合同的程序
簽訂合同的程序是指合同當事人對合同的內(nèi)容進行協(xié)商,,取得一致意見,并簽署書面協(xié)議的過程,。一般有以下五個步驟:
①訂約提議,。
訂約提議是指當事人一方向?qū)Ψ教岢龅挠喠⒑贤囊蠡蚪ㄗh,也稱要約,。訂約提議應(yīng)提出訂立合同所必須具備的主要條款和希望對方答復(fù)的期限等,,以供對方考慮是否訂立合同,。提議人在答復(fù)期限內(nèi)不得拒絕承諾,,即提議人在答復(fù)期限內(nèi)受自己提議的約束,。
②接受提議。
接受提議是指提議被對方接受,,雙方對合同的主要內(nèi)容表示同意,,經(jīng)過雙方簽署書面契約,合同即可成立,,也叫承諾,。承諾不能附帶任何條件,如果附帶其他條件,,應(yīng)認為是拒絕要約,,而提出新的要約。新的要約提出后,,原要約人變成接受新的要約的人,,而原承諾人成了新的要約人。實踐中簽訂合同的雙方當事人,,就合同的內(nèi)容反復(fù)協(xié)商的過程,,就是要約―新的要約一再要約―直到承諾的過程。
③填寫合同文本,。
④履行簽約手續(xù),。
⑤報請簽證機關(guān)簽證,或報請公證機關(guān)公證,。
有的經(jīng)濟合同,,法律規(guī)定還應(yīng)獲得主管部門的批準或工商行政管理部門的簽證。對沒有法律規(guī)定必須簽證的合同,雙方可以協(xié)商決定是否簽證或公證。
3.公司采購合同的管理
采購合同的管理應(yīng)當做好以下幾方面的工作:
(l)加強對公司采購合同簽訂的管理
加強對采購合同簽訂的管理,,一是要對簽訂合同的準備工作加強管理,,在簽訂合同之前,應(yīng)當認真研究市場需要和貨源情況,,掌握企業(yè)的經(jīng)營情況、庫存情況和合同對方單位的情況,依據(jù)企業(yè)的購銷任務(wù)收集各方面的信息,,為簽訂合同、確定合同條款提供信息依據(jù),。另一方面是要對簽訂合同過程加強管理,,在簽訂合同時,要按照有關(guān)的合同法規(guī)規(guī)定的要求,,嚴格審查,,使簽訂的合同合理合法。
(2)建立合同管理機構(gòu)和管理制度,,以保證合同的履行企業(yè)應(yīng)當設(shè)置專門機構(gòu)或?qū)B毴藛T,,建立合同登記,、匯報檢查制度,以統(tǒng)一保管合同,、統(tǒng)一監(jiān)督和檢查合同的執(zhí)行情況,,及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施,,處理違約,,提出索賠,解決糾紛,,保證合同的履行,。同時,可以加強與合同對方的聯(lián)系,,密切雙方的協(xié)作,,以利于合同的實現(xiàn)。
(3)處理好合同糾紛
當企業(yè)的經(jīng)濟合同發(fā)生糾紛時,,雙方當事人可協(xié)商解決,。協(xié)商不成時,企業(yè)可以向國家工商行政管理部門申請調(diào)解或仲裁,,也可以直接向法院起訴,。
(4)信守合同,樹立企業(yè)良好形象
合同的履行情況好壞,,不僅關(guān)系到企業(yè)經(jīng)營活動的順利進行,,而且也關(guān)系到企業(yè)的聲譽和形象。因此,,加強合同管理,,有利于樹立良好的企業(yè)形象。
采購合同管理制度心得 采購合同管理制度及流程篇五
一,、主要內(nèi)容與適用范圍
本制度規(guī)定本公司的物資采購和管理工作內(nèi)容及要求,。本制度適用于本公司內(nèi)的材料采購、驗收等管理工作,。
二,、工作職責
1、材設(shè)科是本公司工程材料設(shè)備和管理的歸口管理部門,。2,、施工單位具體實施工程材料設(shè)備的采購、驗收發(fā)放使用等管理工作,。
三,、物資管理要求
1、按照批準的物資采購計劃和文件,按質(zhì)量準確采購各項目部所需的工程材料,、工程設(shè)備,,遵守國家有關(guān)法律法規(guī),執(zhí)行本公司《采購控制程序》的有關(guān)規(guī)定,。
2,、材料采購實行分級管理,,物資種類分為:
重要物資:鋼材,、水泥、商品砼,、設(shè)備,。
主要物資:砂、石類,、紅磚,、門窗、防水材料,、電焊條,、管材、電線電纜等各類地方材料,。
輔助物資:其他建筑材料,、燃料、周轉(zhuǎn)材料等,。
3,、材料采購計劃編制:
a、工程項目需用材料清單,。
b,、工程項目進度表(如遇計劃更改,應(yīng)補充計劃表),,在需用材料清單中應(yīng)注明品種,、規(guī)格、數(shù)量,、質(zhì)量要求以及供貨時間等內(nèi)容,。各使用單位每月應(yīng)提前將所需材料清單按物資種類報送質(zhì)量科組織采購。
c,、材設(shè)科接到需用材料清單應(yīng)結(jié)合庫存情況,,統(tǒng)一策劃,分別編制材料采購計劃,。
d,、重要材料采購計劃須經(jīng)公司經(jīng)理或各施工項目部負責人進行審核批準后實施,主要材料及其它材料采購計劃由各施工項目部負責組織實施。