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前臺行政文員的工作內容和職責還要負責招聘 行政文員前臺崗位職責篇一
2,、負責面試人員的接待,、公司參觀、引見,;
3,、負責電話的接聽與轉接;
4,、負責公司的傳真收發(fā),,以及復印文檔,收發(fā)信件,、報刊、文件等工作,;
5,、及時更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯(lián)系信息;
6,、負責公司員工活動的日常管理,;
7、負責公司接待室及總裁辦公室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放整齊,,并時刻保持整潔干凈,;
8、負責檢查,、監(jiān)督辦公室衛(wèi)生環(huán)境,,以及花草的管理,;
9、負責訂水,,信件,、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;
10,、負責各級主管交辦出差機票或者其他票務的訂票事宜,;
11、完成上級交辦的其它臨時性工作,。
前臺行政文員的工作內容和職責還要負責招聘 行政文員前臺崗位職責篇二
1,、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座,、遞上茶水,,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記,。(填寫《來訪登記簿》)
2,、客戶入座后,主動給客戶倒水并說:請喝水,。待客戶離開后,,及時的把水杯及垃圾清理干凈,把公司資料放回原處,。
3,、如有推銷人員到我公司,應及時制止,,可將其資料留下,,不讓其進入到辦公區(qū)域。如果媒體及廠家來訪經理,,應先通報,,得到允許后,將其引領至經理室,。
4,、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,,不遺漏、延誤,。
5,、每日負責接收外來信件、資料、并正確轉交相應部門,。負責把當日報紙放在報架上,,將舊報紙放指定地點。
6,、負責復印機,、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位置,,以備它用,。
7、管理飲水,,登記,、發(fā)放水票。
8,、公司電腦,、打印機、傳真機等文印設備,,發(fā)現(xiàn)故障,,及時通知維修人員或供貨商修復,確保設備正常使用,。
前臺行政文員的工作內容和職責還要負責招聘 行政文員前臺崗位職責篇三
1. 時刻堅守在前臺工作崗位,,遵守公司的各項規(guī)章制度,做好本職工作,,不得隨意離開,。
2. 負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,,禮貌待人,,建立《來訪客人登記表》,及時登記,。問清客人來意及本公司接洽人,,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司,。
3. 普通話標準,,及時、準確地接聽,、轉接電話,用語禮貌親切,,簡潔清晰,。
4. 監(jiān)督公司員工的考勤打卡情況,監(jiān)督員工工作時間的外出流向,登記外出時間,、地點,、事由。
5. 統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病,、事假情況,,并保管好請假條。
6. 每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情況,,并移交財務部,,考勤資料留底存檔。
7. 承辦上級臨時交付的任務,,以及臨時資料,,通告的編輯打印和公布。
8. 負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生,。管理好公司的植物,、觀賞魚等日常維護工作。
9. 負責公司的文件處理工作,,打印,、復印、傳真的收發(fā),。
10. 負責公司各類信件,、包裹、雜志的簽收及分送工作,。
11. 負責公司辦公用品的收發(fā)工作,,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,,合理使用,,提倡節(jié)儉。
12. 負責公司安全,,每天下班前認真檢查各個門窗,,水,電,,辦公設備等,,窗戶、門要鎖好,,斷開電源,。
13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放,,并保持整潔干凈,。
14、公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》,。
15,、完成領導交辦的其他的工作,做好其他部門的協(xié)助工作,。
前臺行政文員的工作內容和職責還要負責招聘 行政文員前臺崗位職責篇四
1.接聽,、轉接電話;對來訪人員做好前臺接待工作,。
2.負責辦公室的文秘,、信息、機要和保密工作,,做好辦公室檔案收集,、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛(wèi)生,。
4.做好會議紀要,。
5.負責公司公文、信件,、郵件,、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作,。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿,。
9.按照公司印信管理規(guī)定,,保管使用公章,并對其負責,。
10.做好公司食堂費用支出,、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納,、保管,。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,,建立,、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù),。
13.社會保險的投保,、申領。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳,,留底,。
15.管理辦公各種財產,,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節(jié)儉,。
16.接受行政主管分配的臨時工作。